一、什么是活動策劃公司
活(huo)(huo)(huo)(huo)動策(ce)劃(hua)公(gong)司(si)是由活(huo)(huo)(huo)(huo)動創意策(ce)劃(hua)專家(jia)和(he)各(ge)類(lei)型的(de)(de)活(huo)(huo)(huo)(huo)動策(ce)劃(hua)專業人員組成的(de)(de),專門提(ti)供公(gong)關活(huo)(huo)(huo)(huo)動策(ce)劃(hua)和(he)提(ti)供公(gong)關活(huo)(huo)(huo)(huo)動執行的(de)(de)組織性(xing)、策(ce)略(lve)性(xing)的(de)(de)服務性(xing)機構。活(huo)(huo)(huo)(huo)動策(ce)劃(hua)公(gong)司(si)就是幫(bang)助各(ge)大(da)企業、組織、協(xie)會、單位,舉辦各(ge)類(lei)型的(de)(de)公(gong)關活(huo)(huo)(huo)(huo)動、會議活(huo)(huo)(huo)(huo)動的(de)(de)策(ce)劃(hua)公(gong)司(si)。
活(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃沒有彩排,只有“直播”,所以,活(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃公(gong)司(si)(si)想要成功的(de)(de)(de)舉(ju)辦一(yi)個活(huo)(huo)動(dong)(dong),最重要的(de)(de)(de)還是活(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃公(gong)司(si)(si)對于細節的(de)(de)(de)掌握和對細節的(de)(de)(de)調(diao)控,不可忽視的(de)(de)(de)是:創(chuang)意也(ye)是成功舉(ju)辦一(yi)個完(wan)美活(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)前提(ti)。
二、活動策劃公司主要做什么
活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司(si)(si)主(zhu)要是(shi)為(wei)了舉辦大(da)型活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)的公(gong)司(si)(si)進行活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)和(he)(he)(he)實(shi)施的服務(wu)機(ji)構,具體(ti)的工(gong)(gong)作內(nei)容(rong)主(zhu)要包括,活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)的編排,組織公(gong)司(si)(si)的宣(xuan)傳活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong),以及(ji)(ji)商業性的促銷(xiao)互動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)執(zhi)行,以及(ji)(ji)相應(ying)的活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)方案制定和(he)(he)(he)執(zhi)行等一系列的宣(xuan)傳策(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)工(gong)(gong)作。活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司(si)(si)需要對活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)經費做出(chu)準確的評估,確定活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)場地,參加活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)的人員數量,和(he)(he)(he)最(zui)終(zhong)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)要達到的預(yu)期(qi)效果,這些(xie)都(dou)是(shi)要活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司(si)(si)去策(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)和(he)(he)(he)落實(shi)的工(gong)(gong)作,而除了這些(xie),活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司(si)(si)主(zhu)要的工(gong)(gong)作內(nei)容(rong)還(huan)有這些(xie):
活(huo)(huo)動策劃(hua)公司在做活(huo)(huo)動之前(qian),要跟客(ke)戶進(jin)行活(huo)(huo)動項(xiang)目(mu)的(de)確定,商量活(huo)(huo)動的(de)細節,對(dui)于活(huo)(huo)動的(de)詳細內容進(jin)行反復溝通,促使(shi)活(huo)(huo)動項(xiang)目(mu)的(de)最(zui)終(zhong)落實,推進(jin)整個活(huo)(huo)動有計(ji)劃(hua)的(de)執行。保(bao)證(zheng)活(huo)(huo)動項(xiang)目(mu)前(qian)期(qi)跟進(jin),中間的(de)活(huo)(huo)動執行,以及(ji)后期(qi)的(de)活(huo)(huo)動項(xiang)目(mu)制作都能(neng)夠有條不紊的(de)進(jin)行,保(bao)證(zheng)活(huo)(huo)動項(xiang)目(mu)的(de)最(zui)終(zhong)質量和效果。
活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策劃(hua)公司還需(xu)要(yao)(yao)對(dui)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)項目進(jin)行(xing)創意方案(an)的(de)(de)策劃(hua),這個需(xu)要(yao)(yao)跟客(ke)戶(hu)進(jin)行(xing)商量,了解客(ke)戶(hu)的(de)(de)實際需(xu)求,結合客(ke)戶(hu)的(de)(de)要(yao)(yao)求制定活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)方案(an),完成(cheng)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)方案(an)的(de)(de)最終執(zhi)行(xing)。活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)前(qian)(qian)期的(de)(de)籌(chou)備(bei)工作非常的(de)(de)重要(yao)(yao),需(xu)要(yao)(yao)跟活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)供(gong)應商進(jin)行(xing)溝通,和提供(gong)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)場地的(de)(de)負責(ze)方進(jin)行(xing)談判,準(zhun)備(bei)好活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)需(xu)要(yao)(yao)的(de)(de)各種物料,為活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)順利(li)進(jin)行(xing),做(zuo)好前(qian)(qian)期的(de)(de)準(zhun)備(bei)工作。
活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃公司還要(yao)(yao)參與活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)現場的(de)(de)(de)管(guan)理工(gong)作,解決(jue)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)項目進行中(zhong)突發(fa)的(de)(de)(de)狀況,在活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行完成(cheng)之后,要(yao)(yao)搜集整理各(ge)類文件,總(zong)(zong)(zong)結數(shu)據報(bao)(bao)告,將活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)中(zhong)的(de)(de)(de)照片進行匯總(zong)(zong)(zong)和整理,為客戶(hu)提(ti)供(gong)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)總(zong)(zong)(zong)結報(bao)(bao)告,要(yao)(yao)跟客戶(hu)進行活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)結束后的(de)(de)(de)總(zong)(zong)(zong)結工(gong)作,了解客戶(hu)的(de)(de)(de)滿意度,對于活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)中(zhong)出現的(de)(de)(de)不足情況,進行確認(ren)和評(ping)估,避免后期(qi)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行過程中(zhong)再次出現,提(ti)高活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行效果和質量。
三、活動策劃公司怎么收費
一(yi)場成功的活(huo)動策劃(hua)包含活(huo)動策劃(hua)主(zhu)題、活(huo)動達成的目的、現場布置、接待(dai)人(ren)員安排等、演藝人(ren)員,活(huo)動策劃(hua)費用預算主(zhu)要(yao)從以下幾個方面入手:
1、活動布置價格
一場活動需要(yao)的布置有(you)噴繪、印(yin)刷、KT板(ban)、布幔(man)、道具、花藝、桌(zhuo)椅吧臺、舞臺搭建……
2、活動當天要用設備
活動當天的主要設備有:led、燈光、音燈、攝影錄(lu)像、泡泡機(ji)、煙霧(wu)機(ji)、雪花機(ji)……
3、活動演藝工作人員
主(zhu)持人、表演團隊、禮儀、模特、化妝.....
以上幾項收(shou)費(fei)(fei)(fei)基本是(shi)(shi)活動策劃(hua)公司的(de)(de)收(shou)費(fei)(fei)(fei)內容,當然,價(jia)格會(hui)(hui)(hui)隨著數量會(hui)(hui)(hui)有(you)相應的(de)(de)調整。而有(you)些(xie)(xie)活動還會(hui)(hui)(hui)涉及(ji)到(dao)一(yi)些(xie)(xie)禮(li)品的(de)(de)費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)、餐飲費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)、宣傳推廣費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)等等。活動不管是(shi)(shi)大還是(shi)(shi)小,都涉及(ji)到(dao)方方面面,想(xiang)準確的(de)(de)知道活動策劃(hua)公司的(de)(de)收(shou)費(fei)(fei)(fei)價(jia)格,最好是(shi)(shi)自己(ji)有(you)一(yi)個大概的(de)(de)預算(suan)及(ji)活動的(de)(de)目的(de)(de),然后找到(dao)合適的(de)(de)活動策劃(hua)公司進行咨詢(xun),看這樣的(de)(de)預算(suan)費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)是(shi)(shi)否(fou)能達到(dao)自己(ji)想(xiang)要的(de)(de)活動目的(de)(de)。
四、如何選擇活動策劃公司
1、看公司資質
資歷意味著實力,資歷越深,在行業里經驗就越豐富,實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司,有著豐富(fu)的(de)項目經驗,不管什么行(xing)業的(de)活動策(ce)劃都能保(bao)證其策(ce)劃的(de)方案切實(shi)可行(xing)。所以(yi)選擇活動策(ce)劃公司時要了解其時間、資質(zhi)證書、辦公規(gui)模等,作為(wei)實(shi)力參考依據。
2、看公司案例
曾經完成的(de)(de)案(an)例(li)可對(dui)這家公(gong)(gong)司(si)(si)的(de)(de)實力窺見一二,看(kan)(kan)看(kan)(kan)都是給哪些公(gong)(gong)司(si)(si)做的(de)(de)活(huo)(huo)動(dong),活(huo)(huo)動(dong)圖片(pian)有沒有,創意如何,推測(ce)現(xian)場氣氛(fen),這些都能(neng)成為你(ni)評判的(de)(de)依據(ju)。當然了(le),公(gong)(gong)司(si)(si)對(dui)于(yu)案(an)例(li)可是會精心包裝的(de)(de),所以一定要(yao)問清細節,從細節中識別案(an)例(li)是否屬于(yu)這家公(gong)(gong)司(si)(si)所做,特別是一些大公(gong)(gong)司(si)(si)的(de)(de)案(an)例(li)。無論公(gong)(gong)司(si)(si)的(de)(de)負責人把自(zi)己的(de)(de)公(gong)(gong)司(si)(si)吹噓的(de)(de)多好,你(ni)只要(yao)看(kan)(kan)一看(kan)(kan)他們以往的(de)(de)工作案(an)例(li)就能(neng)明辨真假了(le)。
3、看公司服務
服務(wu)制度的(de)完善,是直接體現(xian)是否(fou)值得合作的(de)重(zhong)要因素,前期(qi)的(de)溝通交流,工作人員的(de)態度,所考慮到(dao)的(de)細節,都(dou)是可以看出服務(wu)的(de)好(hao)壞,若前期(qi)服務(wu)都(dou)不好(hao),那(nei)在(zai)真正的(de)實行過程中(zhong)就(jiu)會出現(xian)尷尬(ga)問題,沒人處理或者處理很慢,這種給企業帶來的(de)損失是無(wu)法估量(liang),所以要重(zhong)視公司的(de)服務(wu)。
4、看公司團隊
有(you)能力承辦的(de)(de)(de)公(gong)司,都有(you)一(yi)(yi)個(ge)特點(dian),就(jiu)是擁有(you)一(yi)(yi)個(ge)專(zhuan)業的(de)(de)(de)團(tuan)隊(dui)(dui),其中(zhong)包括(kuo)活(huo)動(dong)(dong)策劃師、執行(xing)者(zhe)、設計師等人才所組成(cheng)的(de)(de)(de)團(tuan)隊(dui)(dui)。因(yin)為一(yi)(yi)個(ge)完美的(de)(de)(de)活(huo)動(dong)(dong)涵(han)蓋方(fang)方(fang)面面,一(yi)(yi)個(ge)靠譜團(tuan)隊(dui)(dui)會讓每個(ge)方(fang)面都能兼顧,最后默契和諧(xie)的(de)(de)(de)團(tuan)隊(dui)(dui)氛圍(wei)也是一(yi)(yi)個(ge)考(kao)慮(lv)因(yin)素,好的(de)(de)(de)團(tuan)隊(dui)(dui)氛圍(wei),迸發出的(de)(de)(de)創意將無窮無盡,所以你(ni)在挑選活(huo)動(dong)(dong)策劃公(gong)司的(de)(de)(de)時候(hou),一(yi)(yi)定記(ji)得考(kao)察這(zhe)一(yi)(yi)點(dian)。