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基本介紹

Numbers是蘋果公司(si)開發的(de)電子表(biao)單(dan)應用程序，作為(wei)辦公軟件套裝iWork的(de)一部(bu)分，與Pages、Keynote分別銷售。Numbers 1.0于2007年8月7日發布。其最(zui)新版(ban)本為(wei)Numbers'13。而最(zui)初版(ban)本只能在(zai)OS X上運行(xing)，后(hou)來隨著(zhu)iOS系列產品的(de)推出，蘋果公司(si)也(ye)推出了(le)(le)iOS版(ban)本的(de)Numbers。隨著(zhu)WWDC2013的(de)到來，iWork系列隨之推出了(le)(le)iCloud版(ban)本。

簡介

Numbers是(shi)蘋果公(gong)司開發(fa)的電(dian)子表(biao)單應用程序，作為辦公(gong)軟件套(tao)裝iWork的一部分，與Keynote和Pages同屬iWork系(xi)列(lie)。Numbers 1.0于(yu)2007年(nian)8月7日發(fa)布(bu)，只能在蘋果電(dian)腦Mac OS X v10.4("Tiger"，老(lao)虎)或(huo)更高版本上(shang)運行。

Numbers的(de)主要競(jing)爭(zheng)對(dui)手是(shi)Microsoft Excel，但是(shi)它兼容Excel的(de)文件格式。在推介的(de)新聞(wen)發布會上，前任蘋果CEO史蒂夫·喬布斯展示了它的(de)一些特色功能(neng)，更(geng)友好的(de)界面和更(geng)易懂的(de)排版(ban)方式。

主要特點

"表單(dan)(dan)排版"方式(shi)：表單(dan)(dan)位于(yu)一(yi)個畫板上，可(ke)以相(xiang)對(dui)獨(du)立于(yu)其他表格、圖表和(he)圖片，這樣(yang)可(ke)以更輕松的在一(yi)個表單(dan)(dan)安放排版不同的表格

表(biao)(biao)(biao)格中心的(de)工作方式(shi)，容易通過(guo)表(biao)(biao)(biao)頭和總結創建表(biao)(biao)(biao)單(dan)

下拉式、選項(xiang)框、拖拉式單(dan)元格

從邊欄拖放函(han)數(shu)到單(dan)元格中(zhong)

打印預(yu)覽模式(shi)下，可(ke)以(yi)進(jin)行(xing)函(han)數編輯(ji)、實時縮(suo)放、自由(you)移動表格(ge)以(yi)適應(ying)頁(ye)面

XML原生文(wen)件格式，使用文(wen)件捆綁來實現(xian)媒體和關聯文(wen)件。

可(ke)以導出(chu)到Microsoft Excel, 但會缺少(shao)某些(xie)Excel功能(neng)，包括Pivot table和(he)Visual Basic for Applications.

iOS版

借助適(shi)用于(yu)iPad、iPhone和(he)iPod touch的Numbers，你可以設計電(dian)子表(biao)格，并計劃、組織或分析任何信息。無論你使用哪部設備(bei)，iCloud都能讓(rang)你的電(dian)子表(biao)格自動在所有設備(bei)上保持更新。

IOS版特點

多樣模板

Numbers可讓你隨時隨地設計(ji)光鮮奪目的(de)電(dian)子表(biao)格(ge)。有16款Apple設計(ji)的(de)模板，可用(yong)(yong)于家庭、工作和學習。表(biao)格(ge)已制作完畢，公式可即取即用(yong)(yong)，顏色、字體和圖表(biao)質感非常(chang)搭調。一(yi)切都已準備就(jiu)緒。只要添(tian)加數據、圖形、照片和文(wen)字，即可為(wei)己所用(yong)(yong)。

預置表格

表(biao)格已預置于Numbers中，只要選擇與你(ni)的(de)數據相配的(de)一款即(ji)可(ke)(ke)(ke)。你(ni)可(ke)(ke)(ke)以(yi)不限數量地創建表(biao)格，隨心所欲地調整大(da)小，還(huan)可(ke)(ke)(ke)將其置于工作表(biao)中的(de)任(ren)何位置。通過使(shi)用手指(zhi)進行(xing)拖拽，你(ni)就能添加、刪除、或重新(xin)安(an)排列、行(xing)或單元(yuan)格。輕點可(ke)(ke)(ke)編(bian)輯單元(yuan)格。iPhone和iPod touch上的(de)Smart Zoom令這項操作簡(jian)單易行(xing)，它(ta)可(ke)(ke)(ke)在編(bian)輯內容時自動(dong)放大(da)單元(yuan)格，操作完(wan)畢后可(ke)(ke)(ke)以(yi)還(huan)原。

靈活的界面

Numbers為你提供了一個寬大、空白的(de)(de)工(gong)作界面，它能容納的(de)(de)不只(zhi)有數字。你可(ke)在工(gong)作表(biao)中隨處添加多個表(biao)格、圖表(biao)、圖形、照片和文字，并可(ke)隨意移動它們的(de)(de)位置(zhi)。無論你如何改變表(biao)格的(de)(de)大小，或將(jiang)其移到任何位置(zhi)，數據(ju)的(de)(de)計算都(dou)不受(shou)影響。

隨時自動保存

你(ni)不必擔心電子表(biao)格會丟失更改內容，因為Numbers會在你(ni)工作時自動保(bao)存(cun)文(wen)檔。下次打開(kai)電子表(biao)格時，你(ni)可(ke)以直接從(cong)中斷的位置繼續開(kai)始(shi)。即(ji)使(shi)你(ni)使(shi)用其(qi)它設備(bei)也一樣如此。撤銷功能可(ke)讓你(ni)返(fan)回查看文(wen)件，并輕松進行(xing)修改。

智能的表格

Numbers能(neng)讓你(ni)(ni)(ni)(ni)變(bian)為表格(ge)制作大師。連續輕(qing)點(dian)兩下單(dan)元格(ge)，智能(neng)鍵盤即會(hui)彈出，幫(bang)你(ni)(ni)(ni)(ni)輸入數(shu)據(ju)并創建公式。你(ni)(ni)(ni)(ni)錄入數(shu)據(ju)的(de)時候，iPad會(hui)把你(ni)(ni)(ni)(ni)需要的(de)鍵盤送到(dao)你(ni)(ni)(ni)(ni)手邊，不管(guan)是數(shu)值、日(ri)期和時間、期間、文字還(huan)是公式。你(ni)(ni)(ni)(ni)可(ke)(ke)以添(tian)加(jia)(jia)標題欄和標題列，以便標注并管(guan)理(li)數(shu)據(ju)。還(huan)可(ke)(ke)為總數(shu)、平均(jun)值和總結添(tian)加(jia)(jia)頁腳行(xing)。一(yi)切功能(neng)，都簡便到(dao)無以復加(jia)(jia)。

3D圖表

用Apple設計(ji)的(de)(de)效(xiao)果驚艷(yan)的(de)(de)2D和3D圖(tu)(tu)表(biao)，為數(shu)據贏得滿堂喝(he)彩(cai)。選(xuan)擇(ze)(ze)與你(ni)的(de)(de)電子表(biao)格模板相匹(pi)配的(de)(de)條形圖(tu)(tu)、曲(qu)線圖(tu)(tu)、面積圖(tu)(tu)和餅圖(tu)(tu)。或自定義你(ni)的(de)(de)圖(tu)(tu)表(biao)顏色和字體(ti)。從表(biao)格選(xuan)擇(ze)(ze)數(shu)據，以將其加入(ru)你(ni)的(de)(de)圖(tu)(tu)表(biao)。輕點(dian)一下，你(ni)就能(neng)更改圖(tu)(tu)表(biao)的(de)(de)標題、標注和數(shu)字格式(shi)。

編輯輔助功能

想知道更改數值后(hou)結果會(hui)是什么(me)樣？“滑(hua)塊”功能讓結果顯(xian)而易見(jian)。只需(xu)滑(hua)動(dong)手指(zhi)，即可增大或(huo)減小(xiao)單元格中的(de)值。設置也同樣簡單。選擇一種(zhong)格式(shi)，如百分比或(huo)貨幣，然后(hou)設定(ding)需(xu)要(yao)的(de)增量(liang)。

如果你要精確(que)更改數(shu)據(ju)，可以輕點步進器(qi)的(de)上下箭頭，按自己選擇的(de)任意增量調(diao)整數(shu)值。除了最(zui)(zui)小和(he)最(zui)(zui)大(da)值，還可以設(she)置單元格的(de)格式。每次(ci)點按步進器(qi)，所(suo)有計(ji)算結果將動態更新(xin)。

列出(chu)(chu)可以通過輕點就能在(zai)單(dan)元(yuan)格(ge)中(zhong)輸(shu)(shu)入的選項內容。例(li)如(ru)出(chu)(chu)席或(huo)缺席，晴天(tian)(tian)、陰天(tian)(tian)或(huo)多(duo)云，或(huo)者表示尺碼(ma)的 S、M、L 或(huo) XL。彈出(chu)(chu)式(shi)菜單(dan)是(shi)可定(ding)制(zhi)的，這樣(yang)你(ni)(ni)(ni)便(bian)擁有(you)無限可能。只需在(zai)列表中(zhong)輸(shu)(shu)入你(ni)(ni)(ni)要的選項內容，一切都是(shi)這么簡(jian)單(dan)。另外，你(ni)(ni)(ni)還可以很(hen)方便(bian)地將(jiang)彈出(chu)(chu)式(shi)菜單(dan)拷貝到鄰近(jin)的單(dan)元(yuan)格(ge)。

Numbers會為(wei)你(ni)計(ji)算公式，你(ni)只需要(yao)輕點手指。你(ni)可使用直觀的瀏覽器從超過250個(ge)函(han)數中(zhong)進行選擇。內置幫助為(wei)每(mei)種函(han)數提供了簡明扼要(yao)的解釋，可供你(ni)查閱。這些解釋簡明易(yi)懂，毫不復雜。你(ni)可設定任意單元(yuan)格(ge)格(ge)式，以顯示(shi)貨幣、百分比、持續時間(jian)和更(geng)多(duo)信息。按(an)升序(xu)或(huo)降序(xu)、字母或(huo)數字順序(xu)來整(zheng)理表格(ge)，合并多(duo)個(ge)單元(yuan)格(ge)，隱藏行或(huo)列，以及更(geng)改任何表格(ge)或(huo)單元(yuan)格(ge)中(zhong)的字體、顏色(se)或(huo)邊框。

打印預覽可(ke)以(yi)精確顯示電子表(biao)(biao)格打印后(hou)的(de)效(xiao)果。你可(ke)使用滑塊(kuai)在一(yi)個(ge)(ge)或多(duo)個(ge)(ge)頁面上縮放你的(de)工(gong)作表(biao)(biao)。自(zi)動調(diao)整(zheng)功能可(ke)以(yi)自(zi)動調(diao)整(zheng)工(gong)作表(biao)(biao)的(de)比例(li)。你還可(ke)以(yi)查(cha)看(kan)頁面的(de)邊界(jie)，在多(duo)個(ge)(ge)頁面上重復顯示表(biao)(biao)頭或者(zhe)添加頁碼(ma)。然(ran)后(hou)，輕點即可(ke)打印。

iCloud同步

通過(guo)云服務(wu)，你(ni)可以(yi)在(zai)你(ni)使用的(de)任(ren)何設備上創建、編輯和訪問(wen)你(ni)的(de)Numbers電子(zi)(zi)表格(ge)(ge)。告(gao)別復雜的(de)文(wen)件系統，輕松管理你(ni)的(de)電子(zi)(zi)表格(ge)(ge)，甚(shen)至連保(bao)存都無需你(ni)費心。無論是在(zai)你(ni)的(de)Mac、iPad、iPhone還是iPod touch上，你(ni)的(de)文(wen)檔(dang)總是觸手(shou)可及(ji)，并隨時保(bao)持最(zui)新狀態(tai)。你(ni)可以(yi)在(zai)一(yi)部設備上創建電子(zi)(zi)表格(ge)(ge)，然(ran)后在(zai)另一(yi)部設備上完成(cheng)編輯工(gong)作(zuo)。與運(yun)行Mountain Lion的(de)另一(yi)臺(tai) Mac共(gong)享文(wen)件。通過(guo)icloud在(zai)PC和iOS設備之(zhi)間(jian)輕松轉移電子(zi)(zi)表格(ge)(ge)。

文件分享

在文(wen)件管理(li)器(qi)中，你可以找到(dao)已(yi)創建的所有電子(zi)(zi)(zi)表格，便捷的縮(suo)略圖顯示讓查(cha)找更加輕(qing)松。將(jiang)(jiang)一(yi)個(ge)(ge)電子(zi)(zi)(zi)表格拖(tuo)放(fang)到(dao)另一(yi)個(ge)(ge)文(wen)檔上面，就能將(jiang)(jiang)它(ta)們(men)收納到(dao)文(wen)件夾中。只須向上滾動，即可按名稱或(huo)日期為(wei)電子(zi)(zi)(zi)表格和文(wen)件夾分類(lei)。工(gong)(gong)作表導航器(qi)可幫(bang)你在電子(zi)(zi)(zi)表格中任意游走(zou)。你所有的工(gong)(gong)作表都以標(biao)簽形式出現在工(gong)(gong)作界面頂部。輕(qing)掃可以翻閱工(gong)(gong)作表，輕(qing)點則可打(da)開(kai)、添加、復(fu)制或(huo)刪除(chu)工(gong)(gong)作表。

如果有人向你發送Microsoft Excel電子(zi)表格，你可(ke)用(yong)Numbers打開它(ta)。你還可(ke)將(jiang)Numbers電子(zi)表格導出(chu)為Excel或 PDF文件，這樣任何人就都(dou)可(ke)以打開它(ta)了。Numbers可(ke)以打開用(yong)Mac創建的Numbers ’09文件。

與任何iPad、iPhone、iPod touch、Mac或PC用(yong)(yong)戶分享(xiang)你(ni)的(de)電子表格，當然(ran)也(ye)包括你(ni)自己(ji)。可以通過電子郵(you)件(jian)(jian)收發文件(jian)(jian)，借助iTunes傳輸文件(jian)(jian)，或者使用(yong)(yong)AirPrint功(gong)能進行無(wu)線打(da)印(yin)。

特色功能

公式功能

以(yi)前(qian)只有少(shao)數(shu)(shu)人(ren)精通的(de)公式(shi)(shi)(shi)(shi)功(gong)能，在Numbers ’09中卻是如此簡單易(yi)用，從此人(ren)人(ren)都(dou)能成為(wei)公式(shi)(shi)(shi)(shi)大師。包含超過(guo)250種函數(shu)(shu)，你只需(xu)點擊便可選用。每個函數(shu)(shu)都(dou)附帶詳細(xi)說明并內置了(le)幫助功(gong)能。你甚至可以(yi)用視覺占(zhan)位符作為(wei)公式(shi)(shi)(shi)(shi)中的(de)變量來組(zu)合公式(shi)(shi)(shi)(shi)。只需(xu)點擊占(zhan)位符，選擇你需(xu)要添加到公式(shi)(shi)(shi)(shi)中的(de)數(shu)(shu)值。

公式列表顯示

一(yi)份(fen)電(dian)子表(biao)(biao)格(ge)(ge)包含許多工(gong)作表(biao)(biao)、表(biao)(biao)格(ge)(ge)、數字(zi)和公(gong)(gong)式，如何才能將(jiang)一(yi)切(qie)了然(ran)于(yu)胸？使用新的(de)公(gong)(gong)式列(lie)表(biao)(biao)顯示，你(ni)可以(yi)在(zai)電(dian)子表(biao)(biao)格(ge)(ge)中(zhong)(zhong)一(yi)次性看到所有的(de)計算。在(zai)工(gong)具(ju)欄中(zhong)(zhong)點擊(ji)公(gong)(gong)式列(lie)表(biao)(biao)按鈕，然(ran)后直接選擇特(te)定(ding)的(de)公(gong)(gong)式。你(ni)還可以(yi)搜索公(gong)(gong)式、函數或者單元(yuan)格(ge)(ge)的(de)參考內容(rong)。

表格歸類

有(you)時(shi)電(dian)子表格(ge)中(zhong)包(bao)(bao)含了大(da)(da)量的數(shu)據，很(hen)難(nan)理出頭緒(xu)。這(zhe)時(shi)只需輕(qing)點一(yi)下，便(bian)可(ke)以(yi)根據任何欄中(zhong)的數(shu)據將(jiang)行(xing)(xing)組合起來(lai)，創(chuang)建不同類(lei)別的表格(ge)。每個類(lei)別都(dou)包(bao)(bao)括(kuo)一(yi)個摘(zhai)要(yao)(yao)行(xing)(xing)，使用摘(zhai)要(yao)(yao)行(xing)(xing)，可(ke)以(yi)很(hen)容易的打(da)開、折疊并排列(lie)數(shu)據。你還可(ke)以(yi)為摘(zhai)要(yao)(yao)行(xing)(xing)添(tian)加函數(shu)來(lai)整理你的數(shu)據，包(bao)(bao)括(kuo)小計(ji)、平均(jun)值(zhi)、計(ji)數(shu)、最小值(zhi)、最大(da)(da)值(zhi)等。

高級圖表功能

Numbers ’09附(fu)帶更多出(chu)色的2D圖(tu)表(biao)(biao)(biao)(biao)、3D圖(tu)表(biao)(biao)(biao)(biao)以(yi)及交(jiao)互式(shi)圖(tu)表(biao)(biao)(biao)(biao)選項。你(ni)可以(yi)在一個混(hun)合圖(tu)表(biao)(biao)(biao)(biao)中同時使用(yong)不同的折(zhe)線、柱狀、和空間圖(tu)。使用(yong)不同的數值尺度創建雙軸圖(tu)表(biao)(biao)(biao)(biao)。方便地(di)添加趨勢線和誤差條。鼠標輕點即可為你(ni)的圖(tu)表(biao)(biao)(biao)(biao)增色。

緊密聯系

現(xian)在(zai)Numbers、Pages和(he)Keynote協手(shou)合作(zuo)，讓你能夠將所有(you)的(de)數(shu)(shu)據(ju)放在(zai)同(tong)一頁面上。在(zai)Numbers中(zhong)(zhong)創(chuang)建圖表，然后將其(qi)復制到Pages文檔或(huo)Keynote演(yan)示(shi)文稿中(zhong)(zhong)。這些(xie)圖表和(he)Numbers中(zhong)(zhong)的(de)原始(shi)數(shu)(shu)據(ju)相(xiang)聯(lian)系(xi)，即使圖表的(de)風(feng)格、材(cai)質和(he)顏(yan)色不(bu)同(tong)，字體不(bu)同(tong)，數(shu)(shu)據(ju)都(dou)是相(xiang)同(tong)的(de)。如果(guo)你對數(shu)(shu)據(ju)作(zuo)了改動，輕輕一點(dian)便(bian)可(ke)以(yi)更新與之相(xiang)聯(lian)的(de)圖表。在(zai)Pages和(he)Keynote中(zhong)(zhong)也可(ke)以(yi)隨時方(fang)便(bian)地(di)訪問Numbers中(zhong)(zhong)的(de)原始(shi)數(shu)(shu)據(ju)，或(huo)者取(qu)消數(shu)(shu)據(ju)的(de)聯(lian)系(xi)。

模板選取器

需要更多(duo)的(de)表格靈感？蘋果設計(ji)的(de)專(zhuan)業品質的(de)模板是個(ge)好(hao)的(de)開始。Numbers ’09為你(ni)(ni)提供了(le)12個(ge)新的(de)類(lei)別(bie)和設計(ji)總(zong)共 30 個(ge)模板，包括(kuo)支票登(deng)錄薄(bo)、儲蓄(xu)計(ji)算(suan)器或者(zhe)退休儲蓄(xu)模板，你(ni)(ni)還可以(yi)制(zhi)作寶寶成長大事(shi)記或者(zhe)花園管理(li)日記。追蹤你(ni)(ni)的(de)體(ti)重和健身進度。更多(duo)可能等你(ni)(ni)探索。