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基本介紹

《小強(qiang)升職(zhi)(zhi)(zhi)記》的(de)本書，用詼諧幽(you)默的(de)生活實際對話案例(li)，通過職(zhi)(zhi)(zhi)場(chang)高手老付一(yi)(yi)點點傳授經(jing)驗(yan)，讓(rang)小強(qiang)從看似繁忙實際慌亂的(de)一(yi)(yi)個職(zhi)(zhi)(zhi)場(chang)小白，進(jin)(jin)階成(cheng)一(yi)(yi)個生活、工作、學習均可(ke)均衡發展的(de)時(shi)間管理高手，進(jin)(jin)而職(zhi)(zhi)(zhi)場(chang)升級的(de)故事(shi)。

內容介紹

1我們平常(chang)的時間都去哪了

2在有(you)限的(de)時間里我(wo)們如(ru)何(he)去應對無限的(de)事情

3以及如何(he)讓(rang)我們(men)的想法落地

首(shou)先我們來(lai)講第(di)一個(ge)方面，我們的時(shi)間(jian)都去哪了？

開篇從老付讓小強真實(shi)(shi)記錄自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)開始，來分(fen)析(xi)時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)都(dou)去(qu)(qu)哪(na)了？通過(guo)記錄時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)，小強發(fa)(fa)現自(zi)己(ji)在無意義浪(lang)費(fei)時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)上花費(fei)竟有70%之多(duo)。以此引出時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)黑洞(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)概念，時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)黑洞(dong)(dong)無處不在，例如我們(men)經常(chang)逛的(de)(de)(de)(de)超市，我們(men)原本(ben)只是想去(qu)(qu)5分(fen)鐘(zhong)(zhong)買盒牙膏，穿(chuan)過(guo)食(shi)品區時(shi)(shi)(shi)(shi)發(fa)(fa)現蘋果(guo)在打折，剛好家里(li)水果(guo)不多(duo)了，去(qu)(qu)拿(na)個購物籃買點水果(guo)吧。。。然后半個小時(shi)(shi)(shi)(shi)沒(mei)了，結賬的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)(shi)候發(fa)(fa)現主要的(de)(de)(de)(de)牙膏好像還沒(mei)拿(na)。。。其次常(chang)見的(de)(de)(de)(de)網絡黑洞(dong)(dong)，我們(men)經常(chang)會專注30分(fen)鐘(zhong)(zhong)，說休(xiu)息5分(fen)鐘(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)，只要一拿(na)起手(shou)機，再一回神，2個小時(shi)(shi)(shi)(shi)沒(mei)了。生活中的(de)(de)(de)(de)種種時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)黑洞(dong)(dong)，會讓我們(men)看(kan)出，我們(men)的(de)(de)(de)(de)看(kan)似(si)繁(fan)忙實(shi)(shi)際假(jia)象(xiang)的(de)(de)(de)(de)事實(shi)(shi)。

時間(jian)黑洞(dong)的(de)產生源于大(da)腦(nao)喜歡做(zuo)簡單(dan)事(shi)情的(de)特點(dian)，如(ru)(ru)何避免時間(jian)黑洞(dong)哪？老(lao)付給出了幾個錦囊妙計，比(bi)如(ru)(ru)在(zai)工(gong)作前給水杯里倒滿(man)水，在(zai)工(gong)作的(de)時候關掉qq、微信，做(zuo)一(yi)張任(ren)務清(qing)單(dan)，要(yao)事(shi)第一(yi)，設(she)置任(ren)務的(de)最后期限，在(zai)辦公室里盡量的(de)隔離自己，無法(fa)集中精力的(de)時候就先(xian)休息一(yi)會等(deng)等(deng)。。

接下(xia)(xia)來我們(men)來講(jiang)一下(xia)(xia)第二個(ge)方面，在有限(xian)的時間里我們(men)如何去(qu)應對無限(xian)的事情？

四象(xiang)限法則(ze)大(da)家(jia)應該都聽過吧，就是(shi)由著名管理學家(jia)史蒂芬.科維提出的(de)一(yi)個時間管理理論，該理論把(ba)事情按照重(zhong)要和緊(jin)急(ji)(ji)程(cheng)度劃分為四個象(xiang)限：重(zhong)要而且(qie)緊(jin)急(ji)(ji)、重(zhong)要但不(bu)緊(jin)急(ji)(ji)、不(bu)重(zhong)要但緊(jin)急(ji)(ji)、不(bu)重(zhong)要而且(qie)不(bu)緊(jin)急(ji)(ji)。

位于第(di)一象限的重要而且緊急，這(zhe)些事(shi)情是必須馬上(shang)去做，否則后(hou)果將會非常嚴重，比如接下(xia)來的會議發言稿(gao)，但是真的有(you)那么多重要且緊急的事(shi)情嗎？

第(di)(di)二象限(xian)，重要(yao)但(dan)不(bu)緊(jin)急(ji)，比(bi)如9月份的專業課考試。這(zhe)些(xie)看起來不(bu)緊(jin)急(ji)，但(dan)卻不(bu)能置之(zhi)不(bu)理。因為如果你現在不(bu)重視它，它隨時都(dou)會(hui)發展(zhan)成重要(yao)且緊(jin)急(ji)的事情。對于這(zhe)個(ge)象限(xian)的事情，即使(shi)不(bu)迫(po)切，也(ye)要(yao)做一份時間計劃表(biao)，持續(xu)推進。以免他們(men)進入令人討厭的第(di)(di)一象限(xian)

第三象(xiang)限，不(bu)重要但是(shi)緊(jin)急(ji)，比如外(wai)面的(de)門鈴聲、樓下的(de)快遞電話(hua)。這(zhe)個象(xiang)限里的(de)精力開銷是(shi)相當無奈的(de)，認(ren)為緊(jin)急(ji)就是(shi)重要的(de)，其實(shi)緊(jin)急(ji)跟(gen)重要一點關系都(dou)沒有。我們要考慮如何減少第三象(xiang)限的(de)事情

第四象限，不(bu)重要(yao)不(bu)緊(jin)急，看無聊的(de)電視，刷微(wei)博微(wei)信。這(zhe)(zhe)個(ge)象限的(de)時間都是(shi)(shi)用(yong)來打發時間的(de)，我們要(yao)多思(si)考在工作中是(shi)(shi)否(fou)與(yu)有必要(yao)進入這(zhe)(zhe)個(ge)象限。

綜(zong)上(shang)所屬，我(wo)們(men)列工作清單的時候(hou)，要先(xian)輕重，再緩急。第一象限(xian)(xian)的事情立即去(qu)做(zuo)，第二象限(xian)(xian)有(you)計劃去(qu)做(zuo)，第三象限(xian)(xian)交給別人去(qu)做(zuo)，第四象限(xian)(xian)盡量別去(qu)做(zuo)。

知道了如何用有效的時間(jian)去(qu)處(chu)理看(kan)似無限(xian)的事情(qing)后(hou)，我(wo)們(men)(men)就該(gai)想想我(wo)們(men)(men)的初(chu)心(xin)，我(wo)們(men)(men)來講最(zui)后(hou)一個方面，如何讓我(wo)們(men)(men)的想法(fa)落地(di)

做好一(yi)(yi)(yi)件事情的前提是，得有一(yi)(yi)(yi)個清晰的目標(biao)，我們用(yong)SMART原則來(lai)制定目標(biao)，S清晰，M可(ke)衡量(liang)性A可(ke)實(shi)現性R相關性T截止日(ri)期。就比(bi)如你想(xiang)創辦(ban)一(yi)(yi)(yi)個社群(qun)，用(yong)SMART來(lai)分析就是1你想(xiang)創辦(ban)一(yi)(yi)(yi)個什么樣(yang)的社群(qun)2怎樣(yang)才算成功創辦(ban)了這(zhe)個社群(qun)3你覺得可(ke)以做到(dao)嗎(ma)4你創辦(ban)這(zhe)個社群(qun)的目的是什么5打算在什么時間之前完成這(zhe)事。

一個目(mu)標明確后，我(wo)們需要列(lie)做目(mu)標實現的計劃，就讓思維導圖(tu)來幫我(wo)們吧(ba)。通過大框架，小細分(fen)，來一步步精簡我(wo)們的實際計劃

再完(wan)美的(de)(de)(de)計(ji)劃不落(luo)地也(ye)是不行的(de)(de)(de)，就讓(rang)甘特圖來掌握(wo)我(wo)(wo)們(men)目(mu)標實現的(de)(de)(de)實際進度，通過(guo)設(she)立里程(cheng)碑和(he)任務，來隨時跟進調整我(wo)(wo)們(men)的(de)(de)(de)實際操作步驟流程(cheng)，讓(rang)我(wo)(wo)們(men)的(de)(de)(de)想法一點(dian)點(dian)落(luo)地

同時書中還提(ti)到一個平衡(heng)九宮格，這個九宮格不(bu)是(shi)洋蔥閱讀里的九宮格哈，是(shi)平衡(heng)心靈、健(jian)康、情(qing)感、心智和財務5方面的九宮格，到底是(shi)什么(me)哪(na)，就等你自己(ji)看(kan)書去發(fa)現嘍

下面，來簡單總結一下上面提(ti)到的內容

首(shou)先，通(tong)過記錄時(shi)間，來發(fa)現我們生活(huo)中的(de)各種黑洞(dong)，并盡量去避開時(shi)間黑洞(dong)

其次，講到如何(he)在有限(xian)的(de)(de)時(shi)間(jian)里去應對無限(xian)的(de)(de)事(shi)(shi)情，提早規劃第二象限(xian)重要但(dan)不緊急的(de)(de)事(shi)(shi)情，以(yi)避免出現更多的(de)(de)重要且緊急事(shi)(shi)情

最后，我(wo)們(men)講到想法落地(di)的(de)好幫(bang)手，SMART原則設(she)立目標、思維導圖分析計劃(hua)、甘特圖讓(rang)想法落地(di)。還有就是用九(jiu)宮格平衡(heng)我(wo)們(men)的(de)各(ge)個角色。

作者介紹

本書的(de)(de)作者是(shi)鄒鑫，時(shi)間(jian)管(guan)理(li)實(shi)踐(jian)(jian)專家，從2007年(nian)開(kai)始專注在實(shi)踐(jian)(jian)管(guan)理(li)領(ling)域的(de)(de)實(shi)踐(jian)(jian)和(he)分享(xiang)，他希望通過對時(shi)間(jian)管(guan)理(li)理(li)念和(he)方(fang)法的(de)(de)推(tui)廣，讓更多(duo)人進(jin)入高(gao)效率、慢生活的(de)(de)狀態。