《小(xiao)強(qiang)升職(zhi)記》的本書(shu),用詼諧(xie)幽(you)默的生(sheng)活實際對話案例,通過職(zhi)場(chang)高手老付一(yi)點點傳授經(jing)驗,讓小(xiao)強(qiang)從(cong)看似繁忙實際慌亂的一(yi)個(ge)職(zhi)場(chang)小(xiao)白,進階(jie)成(cheng)一(yi)個(ge)生(sheng)活、工(gong)作、學習均(jun)可均(jun)衡(heng)發展的時間管理(li)高手,進而職(zhi)場(chang)升級(ji)的故事。
1我們平常的(de)時間都去哪了
2在(zai)有限的時間(jian)里(li)我們如何去應對無(wu)限的事情
3以及如何讓我們的想法落地
首先我(wo)們來講第一個方(fang)面(mian),我(wo)們的時(shi)間都去(qu)哪了?
開(kai)篇從老付讓小強(qiang)(qiang)真實記錄自(zi)己的(de)(de)(de)(de)時(shi)間(jian)開(kai)始,來分析時(shi)間(jian)都去哪了(le)?通過記錄時(shi)間(jian),小強(qiang)(qiang)發現(xian)自(zi)己在(zai)無(wu)意義浪費時(shi)間(jian)上花費竟有70%之多。以此引出時(shi)間(jian)黑洞的(de)(de)(de)(de)概念,時(shi)間(jian)黑洞無(wu)處不在(zai),例(li)如(ru)我(wo)們(men)(men)(men)經(jing)常(chang)(chang)逛的(de)(de)(de)(de)超(chao)市,我(wo)們(men)(men)(men)原本只是想去5分鐘買盒牙膏,穿過食品(pin)區時(shi)發現(xian)蘋果在(zai)打折,剛好家里水果不多了(le),去拿(na)個購(gou)物籃買點水果吧。。。然后半個小時(shi)沒了(le),結賬的(de)(de)(de)(de)時(shi)候發現(xian)主要的(de)(de)(de)(de)牙膏好像還沒拿(na)。。。其次(ci)常(chang)(chang)見的(de)(de)(de)(de)網(wang)絡(luo)黑洞,我(wo)們(men)(men)(men)經(jing)常(chang)(chang)會專(zhuan)注(zhu)30分鐘,說休息5分鐘的(de)(de)(de)(de),只要一拿(na)起手(shou)機,再(zai)一回神,2個小時(shi)沒了(le)。生(sheng)活(huo)中的(de)(de)(de)(de)種種時(shi)間(jian)黑洞,會讓我(wo)們(men)(men)(men)看出,我(wo)們(men)(men)(men)的(de)(de)(de)(de)看似繁(fan)忙(mang)實際假象的(de)(de)(de)(de)事(shi)實。
時間黑洞(dong)(dong)的(de)(de)產生源于大腦喜(xi)歡做簡單事(shi)情的(de)(de)特點,如(ru)何避(bi)免時間黑洞(dong)(dong)哪(na)?老付(fu)給(gei)(gei)出了幾個錦囊妙計(ji),比如(ru)在工作前給(gei)(gei)水(shui)杯里倒滿水(shui),在工作的(de)(de)時候關掉qq、微信,做一張任務清單,要(yao)事(shi)第一,設置任務的(de)(de)最后期限,在辦公室里盡量(liang)的(de)(de)隔離(li)自己,無(wu)法集中(zhong)精力(li)的(de)(de)時候就先休息一會等等。。
接(jie)下(xia)來我們(men)來講一下(xia)第二(er)個方面,在有限的(de)時間里(li)我們(men)如何去應對無限的(de)事情?
四象限(xian)法則大家應該(gai)都聽過吧,就(jiu)是由著名管理(li)(li)學家史蒂芬.科維(wei)提(ti)出的一個時間管理(li)(li)理(li)(li)論,該(gai)理(li)(li)論把事(shi)情按照重(zhong)要和緊(jin)(jin)急(ji)程(cheng)度劃分為四個象限(xian):重(zhong)要而且緊(jin)(jin)急(ji)、重(zhong)要但不緊(jin)(jin)急(ji)、不重(zhong)要但緊(jin)(jin)急(ji)、不重(zhong)要而且不緊(jin)(jin)急(ji)。
位于第(di)一象限(xian)的重要而(er)且(qie)緊急(ji),這些事(shi)情是(shi)必須馬上去做,否則(ze)后果將會(hui)非常嚴重,比如(ru)接下來的會(hui)議發(fa)言稿(gao),但是(shi)真(zhen)的有那么多重要且(qie)緊急(ji)的事(shi)情嗎?
第二象限(xian),重(zhong)(zhong)要但不緊(jin)急,比如9月份的專業課(ke)考試(shi)。這(zhe)些看起(qi)來不緊(jin)急,但卻不能置(zhi)之不理。因(yin)為(wei)如果你現(xian)在(zai)不重(zhong)(zhong)視它,它隨時都會發展成(cheng)重(zhong)(zhong)要且緊(jin)急的事情。對于這(zhe)個象限(xian)的事情,即使不迫切,也要做一份時間計劃表,持續推進。以免他們進入令人(ren)討厭的第一象限(xian)
第三象(xiang)(xiang)限,不重要(yao)但是緊(jin)急(ji)(ji),比如外面的(de)門鈴(ling)聲、樓(lou)下的(de)快遞電話(hua)。這個象(xiang)(xiang)限里的(de)精力開銷是相當無奈的(de),認為緊(jin)急(ji)(ji)就是重要(yao)的(de),其實(shi)緊(jin)急(ji)(ji)跟重要(yao)一點關系都沒有(you)。我們要(yao)考(kao)慮如何減少第三象(xiang)(xiang)限的(de)事情(qing)
第四象(xiang)限(xian),不重要不緊急,看無聊的電視,刷微博微信。這個象(xiang)限(xian)的時間(jian)都是用來打(da)發時間(jian)的,我們要多(duo)思考(kao)在工作中是否與有必要進入這個象(xiang)限(xian)。
綜上所屬,我們列工作清單的時候,要先輕重,再(zai)緩急。第(di)一象(xiang)限(xian)(xian)的事(shi)情立即去(qu)做,第(di)二象(xiang)限(xian)(xian)有計劃去(qu)做,第(di)三象(xiang)限(xian)(xian)交給別(bie)人(ren)去(qu)做,第(di)四象(xiang)限(xian)(xian)盡量別(bie)去(qu)做。
知道了如何用有(you)效的時間去處(chu)理看(kan)似(si)無限的事情后,我們(men)(men)就該(gai)想(xiang)想(xiang)我們(men)(men)的初心,我們(men)(men)來(lai)講最后一個方面,如何讓我們(men)(men)的想(xiang)法落地(di)
做好一(yi)件事(shi)情的(de)前提(ti)是,得有一(yi)個(ge)清晰(xi)的(de)目標,我們(men)用SMART原(yuan)則(ze)來(lai)制(zhi)定目標,S清晰(xi),M可衡量性(xing)A可實現(xian)性(xing)R相關性(xing)T截(jie)止(zhi)日期。就比如你想(xiang)創(chuang)辦(ban)一(yi)個(ge)社群,用SMART來(lai)分析就是1你想(xiang)創(chuang)辦(ban)一(yi)個(ge)什(shen)么(me)樣的(de)社群2怎(zen)樣才(cai)算成功創(chuang)辦(ban)了這個(ge)社群3你覺得可以(yi)做到嗎4你創(chuang)辦(ban)這個(ge)社群的(de)目的(de)是什(shen)么(me)5打算在什(shen)么(me)時間(jian)之前完成這事(shi)。
一個(ge)目標(biao)明確后,我們需要(yao)列做目標(biao)實(shi)現(xian)的計(ji)劃,就讓思維(wei)導圖(tu)來幫我們吧。通過(guo)大框架,小細分,來一步步精簡我們的實(shi)際計(ji)劃
再完美的(de)(de)計劃不(bu)落地也是(shi)不(bu)行的(de)(de),就讓甘特圖來(lai)(lai)掌握我(wo)們(men)目(mu)標實(shi)現的(de)(de)實(shi)際進(jin)度,通過(guo)設立里程碑和任務,來(lai)(lai)隨時跟進(jin)調整我(wo)們(men)的(de)(de)實(shi)際操作步驟流(liu)程,讓我(wo)們(men)的(de)(de)想法一(yi)點點落地
同時(shi)書中還提到一個平(ping)衡九(jiu)宮(gong)格(ge),這個九(jiu)宮(gong)格(ge)不是(shi)洋蔥(cong)閱讀里的(de)九(jiu)宮(gong)格(ge)哈,是(shi)平(ping)衡心靈(ling)、健(jian)康、情(qing)感(gan)、心智(zhi)和財務5方面的(de)九(jiu)宮(gong)格(ge),到底是(shi)什(shen)么哪(na),就等(deng)你自己看書去發(fa)現嘍
下(xia)面(mian),來(lai)簡單(dan)總結一下(xia)上面(mian)提到(dao)的內(nei)容
首(shou)先,通過記錄時間,來發現我(wo)們生活中(zhong)的各種黑洞,并盡量(liang)去避開(kai)時間黑洞
其次,講(jiang)到如何在有限(xian)的時間里去應對無限(xian)的事(shi)情,提早規劃第二象限(xian)重(zhong)要但(dan)不緊急的事(shi)情,以避免出現更多(duo)的重(zhong)要且緊急事(shi)情
最后,我們(men)講到想(xiang)法落地(di)的(de)好幫手,SMART原(yuan)則設(she)立目標、思維(wei)導(dao)圖(tu)分(fen)析計劃、甘特圖(tu)讓想(xiang)法落地(di)。還有就(jiu)是用九(jiu)宮格平(ping)衡我們(men)的(de)各個角色。
本書(shu)的作者是(shi)鄒鑫,時間(jian)管理(li)實踐專(zhuan)家,從2007年開始專(zhuan)注在實踐管理(li)領域的實踐和(he)分享,他希(xi)望通過對時間(jian)管理(li)理(li)念和(he)方法的推廣,讓更多人進入高效率、慢生活的狀(zhuang)態。