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基本介紹

《小強升職記》的本書，用(yong)詼諧幽默的生活實際(ji)對話(hua)案例(li)，通過職場(chang)(chang)高(gao)手(shou)老付一點(dian)點(dian)傳授(shou)經(jing)驗，讓小強從看似(si)繁忙實際(ji)慌(huang)亂的一個職場(chang)(chang)小白，進(jin)階成一個生活、工作、學習均可均衡發展的時間管(guan)理(li)高(gao)手(shou)，進(jin)而職場(chang)(chang)升級的故事。

內容介紹

1我們平常的時間(jian)都去哪了

2在有(you)限的時間里我們如何去(qu)應對無限的事情

3以及如何讓我們的想(xiang)法落地(di)

首先我們來講第(di)一個方面，我們的時間(jian)都(dou)去(qu)哪(na)了(le)？

開篇從老付讓小強真實(shi)記錄(lu)自己的(de)(de)時(shi)間(jian)(jian)開始，來分析時(shi)間(jian)(jian)都去(qu)(qu)哪(na)了(le)？通過記錄(lu)時(shi)間(jian)(jian)，小強發(fa)現自己在(zai)無意義(yi)浪(lang)費(fei)時(shi)間(jian)(jian)上花費(fei)竟有(you)70%之多。以此引(yin)出時(shi)間(jian)(jian)黑(hei)洞的(de)(de)概念，時(shi)間(jian)(jian)黑(hei)洞無處不(bu)在(zai)，例如我們(men)(men)經(jing)常(chang)逛的(de)(de)超市，我們(men)(men)原本(ben)只是想去(qu)(qu)5分鐘買(mai)盒(he)牙膏，穿過食品(pin)區時(shi)發(fa)現蘋(pin)果(guo)在(zai)打(da)折，剛好家里水果(guo)不(bu)多了(le)，去(qu)(qu)拿個(ge)(ge)購物(wu)籃買(mai)點水果(guo)吧。。。然后半個(ge)(ge)小時(shi)沒了(le)，結(jie)賬的(de)(de)時(shi)候發(fa)現主要(yao)(yao)的(de)(de)牙膏好像還沒拿。。。其次常(chang)見(jian)的(de)(de)網絡黑(hei)洞，我們(men)(men)經(jing)常(chang)會專注(zhu)30分鐘，說休息5分鐘的(de)(de)，只要(yao)(yao)一(yi)拿起手機，再一(yi)回神，2個(ge)(ge)小時(shi)沒了(le)。生活中的(de)(de)種種時(shi)間(jian)(jian)黑(hei)洞，會讓我們(men)(men)看出，我們(men)(men)的(de)(de)看似繁忙實(shi)際假象(xiang)的(de)(de)事(shi)實(shi)。

時(shi)(shi)(shi)間黑洞(dong)(dong)的產(chan)生(sheng)源于大(da)腦喜(xi)歡做簡單事情的特點，如何避(bi)免時(shi)(shi)(shi)間黑洞(dong)(dong)哪(na)？老付給出了幾個錦囊(nang)妙計，比(bi)如在工作前給水杯里(li)倒滿水，在工作的時(shi)(shi)(shi)候(hou)關掉qq、微信，做一張任(ren)務(wu)清單，要事第(di)一，設置任(ren)務(wu)的最后期限，在辦公室(shi)里(li)盡(jin)量的隔離自己(ji)，無法集中(zhong)精力的時(shi)(shi)(shi)候(hou)就先休(xiu)息一會等等。。

接下來我們來講(jiang)一下第(di)二個方面，在有限的時間里我們如(ru)何去應對無限的事情？

四(si)象限法(fa)則大家(jia)應該都(dou)聽(ting)過(guo)吧，就(jiu)是(shi)由著名管理(li)(li)學家(jia)史蒂芬.科維提出的一個時間管理(li)(li)理(li)(li)論，該理(li)(li)論把事(shi)情按照(zhao)重要(yao)和緊(jin)(jin)(jin)急(ji)(ji)(ji)程度劃分為四(si)個象限：重要(yao)而(er)且緊(jin)(jin)(jin)急(ji)(ji)(ji)、重要(yao)但不(bu)(bu)緊(jin)(jin)(jin)急(ji)(ji)(ji)、不(bu)(bu)重要(yao)但緊(jin)(jin)(jin)急(ji)(ji)(ji)、不(bu)(bu)重要(yao)而(er)且不(bu)(bu)緊(jin)(jin)(jin)急(ji)(ji)(ji)。

位(wei)于(yu)第一象限的重(zhong)要(yao)而且緊急(ji)，這(zhe)些事情是(shi)必須馬上(shang)去做，否(fou)則(ze)后果將(jiang)會非常(chang)嚴重(zhong)，比(bi)如(ru)接下來(lai)的會議發言(yan)稿，但是(shi)真的有那(nei)么(me)多重(zhong)要(yao)且緊急(ji)的事情嗎？

第二象限，重(zhong)要(yao)但不(bu)緊(jin)急(ji)，比(bi)如9月(yue)份的(de)專業課考試。這(zhe)些看起來不(bu)緊(jin)急(ji)，但卻不(bu)能置之不(bu)理。因為(wei)如果(guo)你現在不(bu)重(zhong)視它，它隨時都會(hui)發展成重(zhong)要(yao)且緊(jin)急(ji)的(de)事情。對于這(zhe)個象限的(de)事情，即使不(bu)迫(po)切，也要(yao)做一份時間計劃表，持(chi)續推進(jin)。以(yi)免他(ta)們進(jin)入令人討厭(yan)的(de)第一象限

第(di)三象限，不重(zhong)要(yao)但(dan)是(shi)緊急(ji)(ji)(ji)，比如外(wai)面的門鈴聲(sheng)、樓下的快遞電話。這個(ge)象限里的精力開銷是(shi)相當無奈(nai)的，認為(wei)緊急(ji)(ji)(ji)就是(shi)重(zhong)要(yao)的，其實緊急(ji)(ji)(ji)跟重(zhong)要(yao)一點(dian)關系都沒有。我們要(yao)考慮如何減少第(di)三象限的事情

第(di)四(si)象(xiang)限，不重(zhong)要(yao)不緊急(ji)，看無(wu)聊的(de)電視，刷微博微信。這(zhe)個象(xiang)限的(de)時間都(dou)是用來打(da)發時間的(de)，我(wo)們要(yao)多思考(kao)在工作(zuo)中(zhong)是否與有必要(yao)進(jin)入這(zhe)個象(xiang)限。

綜上所屬，我們(men)列工(gong)作(zuo)清單的(de)時候，要先輕重，再緩急。第(di)(di)(di)一(yi)象(xiang)(xiang)限(xian)的(de)事(shi)情立(li)即去做(zuo)，第(di)(di)(di)二象(xiang)(xiang)限(xian)有計劃去做(zuo)，第(di)(di)(di)三象(xiang)(xiang)限(xian)交給(gei)別人去做(zuo)，第(di)(di)(di)四象(xiang)(xiang)限(xian)盡量(liang)別去做(zuo)。

知道了如(ru)何用有效的時間去處理看似無(wu)限(xian)的事情后(hou)(hou)，我們就該想(xiang)想(xiang)我們的初心，我們來講(jiang)最后(hou)(hou)一個方面，如(ru)何讓我們的想(xiang)法落(luo)地

做(zuo)好一(yi)(yi)件事(shi)情的(de)前提是，得有一(yi)(yi)個(ge)清晰的(de)目(mu)標，我們用(yong)(yong)SMART原則來制定目(mu)標，S清晰，M可(ke)衡(heng)量性A可(ke)實現性R相關性T截止日期(qi)。就比(bi)如你(ni)(ni)想(xiang)創辦一(yi)(yi)個(ge)社(she)(she)群，用(yong)(yong)SMART來分析就是1你(ni)(ni)想(xiang)創辦一(yi)(yi)個(ge)什么(me)樣(yang)的(de)社(she)(she)群2怎(zen)樣(yang)才算成功(gong)創辦了(le)這個(ge)社(she)(she)群3你(ni)(ni)覺得可(ke)以做(zuo)到嗎4你(ni)(ni)創辦這個(ge)社(she)(she)群的(de)目(mu)的(de)是什么(me)5打算在什么(me)時(shi)間(jian)之前完成這事(shi)。

一個目標明確后，我(wo)們(men)需要列(lie)做目標實現的計(ji)劃(hua)(hua)，就(jiu)讓思維導圖來幫我(wo)們(men)吧。通過大框架，小(xiao)細分，來一步步精簡我(wo)們(men)的實際計(ji)劃(hua)(hua)

再(zai)完美的(de)計劃不落(luo)地也是不行(xing)的(de)，就讓甘(gan)特圖來(lai)掌握我(wo)(wo)們(men)目標(biao)實現(xian)的(de)實際進(jin)度(du)，通過(guo)設立里(li)程(cheng)碑和任務，來(lai)隨(sui)時(shi)跟進(jin)調整我(wo)(wo)們(men)的(de)實際操作步驟流程(cheng)，讓我(wo)(wo)們(men)的(de)想法一點(dian)點(dian)落(luo)地

同時書中(zhong)還提(ti)到一個平衡(heng)九(jiu)宮格(ge)，這個九(jiu)宮格(ge)不是(shi)洋蔥閱(yue)讀(du)里的(de)九(jiu)宮格(ge)哈，是(shi)平衡(heng)心靈(ling)、健康、情感、心智和(he)財務5方面(mian)的(de)九(jiu)宮格(ge)，到底(di)是(shi)什么哪，就等你自(zi)己看書去發現嘍(lou)

下面，來簡單總結一下上面提到的內(nei)容

首先，通過記錄(lu)時(shi)間，來發現我(wo)們生(sheng)活中的各種(zhong)黑洞(dong)，并盡(jin)量去(qu)避開時(shi)間黑洞(dong)

其次，講到如何(he)在有限(xian)(xian)的時(shi)間里去應對(dui)無限(xian)(xian)的事情，提早規劃第二(er)象限(xian)(xian)重要但不緊(jin)急的事情，以避免出(chu)現更多的重要且緊(jin)急事情

最(zui)后，我們講到想法落(luo)地的好幫(bang)手，SMART原(yuan)則設(she)立目標、思維導(dao)圖分析(xi)計劃、甘特(te)圖讓想法落(luo)地。還有就是(shi)用(yong)九宮格(ge)平(ping)衡我們的各個(ge)角色(se)。

作者介紹

本書的(de)(de)作者(zhe)是鄒鑫，時間管理(li)(li)實踐(jian)專家，從2007年開始專注在實踐(jian)管理(li)(li)領域的(de)(de)實踐(jian)和分享，他希望通(tong)過對時間管理(li)(li)理(li)(li)念和方法的(de)(de)推(tui)廣，讓(rang)更多人進入高效率(lv)、慢生活的(de)(de)狀態(tai)。