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基本介紹

《小強升職(zhi)記》的(de)(de)本書，用詼諧幽默的(de)(de)生活實(shi)際對話案例，通過職(zhi)場高手老付一點點傳授經驗，讓小強從看似(si)繁忙(mang)實(shi)際慌亂(luan)的(de)(de)一個職(zhi)場小白，進(jin)階成一個生活、工作、學習均可均衡(heng)發展(zhan)的(de)(de)時間管理高手，進(jin)而職(zhi)場升級(ji)的(de)(de)故事。

內容介紹

1我們平常的(de)時間都(dou)去哪了

2在有限的時(shi)間里我(wo)們(men)如(ru)何去應對無限的事情

3以及如何讓我(wo)們的想法落地

首先我們來講第(di)一個(ge)方面，我們的時間都去哪了？

開篇從老付(fu)讓小強真實記錄自(zi)己的(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)開始，來分析時(shi)(shi)間(jian)(jian)都(dou)去(qu)哪了(le)？通過(guo)記錄時(shi)(shi)間(jian)(jian)，小強發(fa)(fa)現自(zi)己在無意義浪費時(shi)(shi)間(jian)(jian)上花費竟有70%之多。以(yi)此(ci)引出時(shi)(shi)間(jian)(jian)黑(hei)洞(dong)的(de)概念，時(shi)(shi)間(jian)(jian)黑(hei)洞(dong)無處(chu)不在，例如(ru)我(wo)們(men)經常(chang)逛的(de)超市，我(wo)們(men)原(yuan)本只(zhi)是想去(qu)5分鐘買(mai)盒(he)牙膏，穿過(guo)食品區時(shi)(shi)發(fa)(fa)現蘋果在打折，剛好家里水果不多了(le)，去(qu)拿個(ge)(ge)購物籃(lan)買(mai)點(dian)水果吧。。。然后半個(ge)(ge)小時(shi)(shi)沒了(le)，結賬的(de)時(shi)(shi)候發(fa)(fa)現主要的(de)牙膏好像(xiang)還沒拿。。。其次(ci)常(chang)見(jian)的(de)網絡黑(hei)洞(dong)，我(wo)們(men)經常(chang)會(hui)(hui)專注(zhu)30分鐘，說休息(xi)5分鐘的(de)，只(zhi)要一拿起(qi)手機，再一回神，2個(ge)(ge)小時(shi)(shi)沒了(le)。生活(huo)中的(de)種(zhong)種(zhong)時(shi)(shi)間(jian)(jian)黑(hei)洞(dong)，會(hui)(hui)讓我(wo)們(men)看(kan)出，我(wo)們(men)的(de)看(kan)似(si)繁忙實際假象的(de)事實。

時間黑(hei)洞的(de)(de)產(chan)生源于大腦喜歡做簡單事(shi)情的(de)(de)特點，如(ru)何避免(mian)時間黑(hei)洞哪？老付給出了幾個錦囊妙計(ji)，比(bi)如(ru)在工作(zuo)(zuo)前給水杯(bei)里(li)倒滿水，在工作(zuo)(zuo)的(de)(de)時候關掉qq、微(wei)信，做一(yi)(yi)(yi)張任務清單，要事(shi)第一(yi)(yi)(yi)，設(she)置任務的(de)(de)最后期限，在辦公室(shi)里(li)盡量的(de)(de)隔離自己，無法集中精力的(de)(de)時候就先休息一(yi)(yi)(yi)會等(deng)(deng)等(deng)(deng)。。

接下(xia)來(lai)我(wo)們來(lai)講一下(xia)第二個方面，在有限的(de)時(shi)間里我(wo)們如何去(qu)應對無限的(de)事情？

四象(xiang)限(xian)法則(ze)大家應該都聽過(guo)吧，就是由著(zhu)名管理學家史蒂(di)芬.科維提出的(de)一個(ge)(ge)時間管理理論(lun)，該理論(lun)把事情按照(zhao)重(zhong)要(yao)(yao)和緊(jin)(jin)急程(cheng)度劃(hua)分為四個(ge)(ge)象(xiang)限(xian)：重(zhong)要(yao)(yao)而且緊(jin)(jin)急、重(zhong)要(yao)(yao)但不緊(jin)(jin)急、不重(zhong)要(yao)(yao)但緊(jin)(jin)急、不重(zhong)要(yao)(yao)而且不緊(jin)(jin)急。

位于第(di)一象限的(de)重(zhong)要(yao)而且(qie)緊急，這些事(shi)情(qing)是(shi)必須馬(ma)上去做，否則后果將會非常嚴重(zhong)，比如接下來(lai)的(de)會議發言(yan)稿，但是(shi)真的(de)有那么多重(zhong)要(yao)且(qie)緊急的(de)事(shi)情(qing)嗎？

第二象限，重要但(dan)不(bu)(bu)緊急，比如9月份的(de)專業課考試(shi)。這些看(kan)起來不(bu)(bu)緊急，但(dan)卻(que)不(bu)(bu)能(neng)置之不(bu)(bu)理(li)。因(yin)為(wei)如果你現在不(bu)(bu)重視(shi)它，它隨時(shi)都會發(fa)展成(cheng)重要且緊急的(de)事情(qing)(qing)。對于這個象限的(de)事情(qing)(qing)，即使不(bu)(bu)迫切，也要做一(yi)份時(shi)間計(ji)劃表，持續推進(jin)。以免他們進(jin)入令(ling)人討厭的(de)第一(yi)象限

第三象(xiang)限(xian)(xian)，不(bu)重(zhong)要(yao)但是(shi)緊(jin)(jin)急(ji)，比如外面的(de)(de)門(men)鈴聲、樓下的(de)(de)快(kuai)遞電話。這(zhe)個(ge)象(xiang)限(xian)(xian)里的(de)(de)精力開銷(xiao)是(shi)相(xiang)當無奈的(de)(de)，認為(wei)緊(jin)(jin)急(ji)就是(shi)重(zhong)要(yao)的(de)(de)，其實緊(jin)(jin)急(ji)跟重(zhong)要(yao)一點關系都沒有。我(wo)們要(yao)考慮如何減少(shao)第三象(xiang)限(xian)(xian)的(de)(de)事(shi)情

第四象(xiang)限，不重要不緊急，看無(wu)聊的電視，刷微博微信。這(zhe)個(ge)象(xiang)限的時(shi)間都是用來打發時(shi)間的，我們要多思考在(zai)工(gong)作中(zhong)是否與有必要進入這(zhe)個(ge)象(xiang)限。

綜(zong)上所屬，我們列工作清單的時(shi)候，要先輕重，再緩急。第(di)一象(xiang)限(xian)的事(shi)情(qing)立(li)即(ji)去(qu)做，第(di)二象(xiang)限(xian)有計(ji)劃去(qu)做，第(di)三象(xiang)限(xian)交給別人去(qu)做，第(di)四象(xiang)限(xian)盡量別去(qu)做。

知道了(le)如何用有效的時間去處理看(kan)似(si)無限的事(shi)情后(hou)，我(wo)們就該想想我(wo)們的初心，我(wo)們來講(jiang)最后(hou)一個方(fang)面，如何讓我(wo)們的想法(fa)落(luo)地

做好(hao)一(yi)件事情的(de)(de)前提是，得(de)有一(yi)個(ge)清晰(xi)的(de)(de)目(mu)標，我們用SMART原則來制(zhi)定(ding)目(mu)標，S清晰(xi)，M可衡(heng)量性A可實現(xian)性R相(xiang)關性T截止(zhi)日期(qi)。就比(bi)如你想創(chuang)辦(ban)一(yi)個(ge)社群(qun)，用SMART來分(fen)析就是1你想創(chuang)辦(ban)一(yi)個(ge)什么(me)樣(yang)的(de)(de)社群(qun)2怎(zen)樣(yang)才算(suan)成功(gong)創(chuang)辦(ban)了這(zhe)個(ge)社群(qun)3你覺得(de)可以做到嗎4你創(chuang)辦(ban)這(zhe)個(ge)社群(qun)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)是什么(me)5打算(suan)在什么(me)時(shi)間之前完成這(zhe)事。

一個目標明確(que)后，我們需要(yao)列做目標實(shi)現的(de)計劃(hua)，就讓思維導圖來幫我們吧。通過大框架，小細分，來一步步精簡我們的(de)實(shi)際(ji)計劃(hua)

再完(wan)美的(de)計(ji)劃不(bu)落(luo)地也(ye)是不(bu)行(xing)的(de)，就讓甘特(te)圖來(lai)掌握我們目標實(shi)現的(de)實(shi)際進度，通(tong)過設立里程(cheng)碑和(he)任務，來(lai)隨時(shi)跟進調(diao)整我們的(de)實(shi)際操(cao)作步驟流程(cheng)，讓我們的(de)想法(fa)一(yi)點(dian)點(dian)落(luo)地

同時書中(zhong)還提到一個平(ping)衡九宮格，這(zhe)個九宮格不(bu)是洋蔥閱讀(du)里的九宮格哈，是平(ping)衡心(xin)靈(ling)、健康、情感(gan)、心(xin)智和財務5方面(mian)的九宮格，到底是什么哪，就等你自己看書去發現(xian)嘍

下(xia)面(mian)，來簡單(dan)總結一下(xia)上面(mian)提到(dao)的內(nei)容

首(shou)先，通過記錄時間，來發現我們生活中的各種黑洞(dong)，并(bing)盡(jin)量去避開時間黑洞(dong)

其(qi)次，講到如何在(zai)有(you)限(xian)(xian)的(de)時間里去應對(dui)無(wu)限(xian)(xian)的(de)事情，提早規劃(hua)第二象限(xian)(xian)重要(yao)但(dan)不緊急的(de)事情，以避免出現更多的(de)重要(yao)且緊急事情

最后，我(wo)們(men)講到想(xiang)法落地(di)的(de)好(hao)幫手(shou)，SMART原則(ze)設立目標、思維導圖分析計劃、甘(gan)特圖讓(rang)想(xiang)法落地(di)。還有就是用九宮格平衡我(wo)們(men)的(de)各個(ge)角色。

作者介紹

本書的(de)作者是鄒鑫，時間管理(li)實踐專家，從2007年開始專注在實踐管理(li)領域的(de)實踐和(he)分享，他希望通過對時間管理(li)理(li)念和(he)方法的(de)推(tui)廣，讓(rang)更(geng)多人進入高效(xiao)率(lv)、慢生活的(de)狀態。