《小(xiao)(xiao)強(qiang)升職記》的(de)本書,用(yong)詼諧幽默的(de)生活(huo)實(shi)際(ji)對話案(an)例,通(tong)過職場高手老付一(yi)點(dian)點(dian)傳授經驗,讓小(xiao)(xiao)強(qiang)從看似繁忙實(shi)際(ji)慌亂的(de)一(yi)個職場小(xiao)(xiao)白,進階成一(yi)個生活(huo)、工作、學習均可(ke)均衡發展的(de)時間管理高手,進而(er)職場升級的(de)故事。
1我們(men)平常的時間都去哪了
2在有限的時間里我們如何去應對無(wu)限的事情
3以及(ji)如何(he)讓我們的想(xiang)法(fa)落(luo)地
首先我們來講第一(yi)個方面,我們的時間都去哪了(le)?
開篇從老付(fu)讓小強真實記(ji)錄自己的(de)時(shi)間(jian)開始,來分(fen)析時(shi)間(jian)都去(qu)哪了?通過記(ji)錄時(shi)間(jian),小強發現自己在(zai)(zai)無意(yi)義浪費時(shi)間(jian)上花費竟(jing)有70%之多。以此引出(chu)時(shi)間(jian)黑(hei)(hei)洞的(de)概(gai)念,時(shi)間(jian)黑(hei)(hei)洞無處不(bu)在(zai)(zai),例如(ru)我(wo)們(men)經常(chang)(chang)逛的(de)超市,我(wo)們(men)原(yuan)本只是想去(qu)5分(fen)鐘(zhong)買(mai)盒牙(ya)膏,穿過食(shi)品區時(shi)發現蘋(pin)果在(zai)(zai)打折,剛好(hao)家(jia)里水果不(bu)多了,去(qu)拿(na)個購(gou)物籃買(mai)點水果吧。。。然后(hou)半個小時(shi)沒(mei)了,結賬的(de)時(shi)候發現主要(yao)的(de)牙(ya)膏好(hao)像還沒(mei)拿(na)。。。其次常(chang)(chang)見(jian)的(de)網絡黑(hei)(hei)洞,我(wo)們(men)經常(chang)(chang)會(hui)專(zhuan)注30分(fen)鐘(zhong),說休(xiu)息5分(fen)鐘(zhong)的(de),只要(yao)一拿(na)起手機(ji),再一回神(shen),2個小時(shi)沒(mei)了。生活中(zhong)的(de)種種時(shi)間(jian)黑(hei)(hei)洞,會(hui)讓我(wo)們(men)看(kan)出(chu),我(wo)們(men)的(de)看(kan)似(si)繁忙實際假象的(de)事實。
時間(jian)黑(hei)洞(dong)的產生源于大腦喜歡做簡單事情的特點,如何避免時間(jian)黑(hei)洞(dong)哪?老(lao)付給出(chu)了(le)幾個錦囊妙計,比如在(zai)工(gong)作(zuo)前給水杯里倒(dao)滿(man)水,在(zai)工(gong)作(zuo)的時候(hou)關掉qq、微信,做一張(zhang)任務(wu)清單,要事第一,設置任務(wu)的最后期限,在(zai)辦公室(shi)里盡(jin)量的隔(ge)離自(zi)己,無法(fa)集(ji)中精(jing)力的時候(hou)就(jiu)先休息一會等等。。
接(jie)下(xia)(xia)來我們(men)來講一下(xia)(xia)第二(er)個方(fang)面,在有(you)限的時間里我們(men)如(ru)何(he)去(qu)應對無限的事情?
四象(xiang)限(xian)法則(ze)大家(jia)應(ying)該(gai)都(dou)聽(ting)過(guo)吧,就是由著名管(guan)(guan)理學家(jia)史蒂(di)芬.科維提出的一個時間管(guan)(guan)理理論(lun),該(gai)理論(lun)把事情按照重(zhong)(zhong)要和緊(jin)急(ji)(ji)程度劃分(fen)為(wei)四個象(xiang)限(xian):重(zhong)(zhong)要而(er)且緊(jin)急(ji)(ji)、重(zhong)(zhong)要但不(bu)緊(jin)急(ji)(ji)、不(bu)重(zhong)(zhong)要但緊(jin)急(ji)(ji)、不(bu)重(zhong)(zhong)要而(er)且不(bu)緊(jin)急(ji)(ji)。
位于(yu)第一(yi)象限的重要(yao)而且(qie)(qie)緊急,這(zhe)些事情(qing)是必(bi)須馬上去做,否則后果將會(hui)非(fei)常嚴(yan)重,比如(ru)接下來的會(hui)議發(fa)言稿,但是真(zhen)的有(you)那么多(duo)重要(yao)且(qie)(qie)緊急的事情(qing)嗎?
第二象限(xian),重要但(dan)不(bu)(bu)緊急,比(bi)如9月份的專業課考試。這些看(kan)起來不(bu)(bu)緊急,但(dan)卻(que)不(bu)(bu)能置之不(bu)(bu)理。因為如果你現在不(bu)(bu)重視它,它隨時都會(hui)發(fa)展成(cheng)重要且(qie)緊急的事情。對于這個象限(xian)的事情,即(ji)使不(bu)(bu)迫(po)切(qie),也要做一份時間計劃表,持(chi)續推進。以免他們進入令人討厭的第一象限(xian)
第(di)三象(xiang)限(xian),不重要但是緊(jin)急(ji)(ji)(ji),比如(ru)外面的(de)(de)門鈴聲(sheng)、樓下的(de)(de)快遞(di)電話。這個象(xiang)限(xian)里的(de)(de)精力開銷是相當無奈的(de)(de),認為緊(jin)急(ji)(ji)(ji)就是重要的(de)(de),其實緊(jin)急(ji)(ji)(ji)跟重要一點關系都(dou)沒有。我們要考慮如(ru)何減(jian)少第(di)三象(xiang)限(xian)的(de)(de)事情
第四象(xiang)限,不重要(yao)不緊急(ji),看(kan)無(wu)聊的電視(shi),刷微博微信(xin)。這(zhe)個象(xiang)限的時間都是用(yong)來打發時間的,我們要(yao)多(duo)思考在工作(zuo)中是否與有必要(yao)進入這(zhe)個象(xiang)限。
綜上所屬(shu),我們列工(gong)作清單的時候,要(yao)先輕重,再(zai)緩急。第(di)一象(xiang)限(xian)(xian)的事情立即去(qu)做(zuo)(zuo),第(di)二象(xiang)限(xian)(xian)有(you)計劃去(qu)做(zuo)(zuo),第(di)三象(xiang)限(xian)(xian)交給別人去(qu)做(zuo)(zuo),第(di)四(si)象(xiang)限(xian)(xian)盡量別去(qu)做(zuo)(zuo)。
知道(dao)了如(ru)(ru)何(he)用有效的(de)(de)時間去處理看似無限的(de)(de)事情(qing)后,我(wo)(wo)們(men)就該想(xiang)想(xiang)我(wo)(wo)們(men)的(de)(de)初心,我(wo)(wo)們(men)來講最后一(yi)個方面,如(ru)(ru)何(he)讓我(wo)(wo)們(men)的(de)(de)想(xiang)法落地
做好一(yi)件事情的(de)(de)(de)前提(ti)是,得(de)有(you)一(yi)個(ge)(ge)(ge)清晰(xi)的(de)(de)(de)目(mu)標,我們用SMART原則來制定目(mu)標,S清晰(xi),M可衡(heng)量性A可實(shi)現性R相關性T截止(zhi)日期。就比如你(ni)(ni)想創(chuang)辦(ban)一(yi)個(ge)(ge)(ge)社(she)群(qun)(qun)(qun),用SMART來分析就是1你(ni)(ni)想創(chuang)辦(ban)一(yi)個(ge)(ge)(ge)什(shen)么(me)樣的(de)(de)(de)社(she)群(qun)(qun)(qun)2怎(zen)樣才算成功創(chuang)辦(ban)了(le)這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)社(she)群(qun)(qun)(qun)3你(ni)(ni)覺得(de)可以做到嗎4你(ni)(ni)創(chuang)辦(ban)這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)社(she)群(qun)(qun)(qun)的(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)是什(shen)么(me)5打(da)算在什(shen)么(me)時間之前完(wan)成這(zhe)(zhe)事。
一(yi)(yi)個(ge)目標明確后,我們(men)需(xu)要(yao)列做目標實現(xian)的計劃(hua)(hua),就(jiu)讓(rang)思維導圖來(lai)幫(bang)我們(men)吧。通過大框(kuang)架,小(xiao)細(xi)分,來(lai)一(yi)(yi)步步精簡我們(men)的實際計劃(hua)(hua)
再完美的(de)(de)計劃不落(luo)地也是不行的(de)(de),就讓甘特圖來(lai)掌握(wo)我(wo)們(men)目標(biao)實(shi)現(xian)的(de)(de)實(shi)際進度,通過設立里(li)程碑和任務,來(lai)隨時跟(gen)進調(diao)整(zheng)我(wo)們(men)的(de)(de)實(shi)際操(cao)作步驟流(liu)程,讓我(wo)們(men)的(de)(de)想法(fa)一點點落(luo)地
同(tong)時書中還提到(dao)一個(ge)平(ping)衡九(jiu)(jiu)宮(gong)格(ge),這個(ge)九(jiu)(jiu)宮(gong)格(ge)不是洋蔥閱(yue)讀(du)里的(de)九(jiu)(jiu)宮(gong)格(ge)哈,是平(ping)衡心靈、健康、情感、心智(zhi)和(he)財務5方面的(de)九(jiu)(jiu)宮(gong)格(ge),到(dao)底是什么哪,就等你(ni)自己看書去發現嘍
下面(mian),來簡單總(zong)結(jie)一下上(shang)面(mian)提到的內容
首(shou)先,通過記錄時間(jian),來發現我們(men)生活中(zhong)的各種黑(hei)洞,并盡量去避開(kai)時間(jian)黑(hei)洞
其次,講到如何在有限的(de)時間里去(qu)應(ying)對無(wu)限的(de)事情,提早規劃第二(er)象限重要但(dan)不緊急(ji)的(de)事情,以避免出(chu)現更多的(de)重要且緊急(ji)事情
最后(hou),我們講到想法落地(di)的好(hao)幫(bang)手,SMART原則(ze)設立目標、思維(wei)導圖分析計(ji)劃、甘特圖讓(rang)想法落地(di)。還(huan)有就是用(yong)九宮(gong)格平(ping)衡我們的各個角色。
本書的(de)(de)作者是鄒鑫,時(shi)(shi)間(jian)管理(li)(li)實(shi)(shi)踐(jian)專家,從2007年開(kai)始專注在實(shi)(shi)踐(jian)管理(li)(li)領域的(de)(de)實(shi)(shi)踐(jian)和(he)分享,他希(xi)望通過對(dui)時(shi)(shi)間(jian)管理(li)(li)理(li)(li)念和(he)方法的(de)(de)推廣,讓更多(duo)人進入高(gao)效率、慢生活的(de)(de)狀(zhuang)態。