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基本介紹

《小強(qiang)(qiang)升職(zhi)記》的(de)(de)本書，用詼諧幽默的(de)(de)生活(huo)實(shi)際對話案例，通(tong)過職(zhi)場高(gao)手老(lao)付一(yi)點點傳授經驗，讓小強(qiang)(qiang)從(cong)看(kan)似繁忙實(shi)際慌亂的(de)(de)一(yi)個職(zhi)場小白，進階成(cheng)一(yi)個生活(huo)、工作、學(xue)習均(jun)可均(jun)衡發展的(de)(de)時間管理高(gao)手，進而(er)職(zhi)場升級的(de)(de)故事。

內容介紹

1我們平常的時間都去(qu)哪了

2在有限的時間里我們如何去應對無限的事情(qing)

3以(yi)及(ji)如何(he)讓我們(men)的想(xiang)法落地

首先(xian)我們來(lai)講第一個方面，我們的時(shi)間都去哪了？

開篇(pian)從(cong)老付讓(rang)小(xiao)強真實(shi)記(ji)(ji)錄自(zi)(zi)己(ji)的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)開始，來分(fen)析時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)都去(qu)哪了？通(tong)過記(ji)(ji)錄時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)，小(xiao)強發(fa)現自(zi)(zi)己(ji)在(zai)無意(yi)義浪(lang)費時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)上花費竟有(you)70%之(zhi)多(duo)(duo)。以此引出時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)黑洞的(de)(de)(de)(de)概(gai)念，時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)黑洞無處不(bu)在(zai)，例如我(wo)們(men)經常逛(guang)的(de)(de)(de)(de)超(chao)市，我(wo)們(men)原本只是想去(qu)5分(fen)鐘(zhong)買盒牙(ya)膏，穿過食品區(qu)時(shi)(shi)(shi)(shi)發(fa)現蘋果在(zai)打折，剛好家里水(shui)果不(bu)多(duo)(duo)了，去(qu)拿(na)(na)個(ge)購物(wu)籃買點水(shui)果吧。。。然(ran)后半個(ge)小(xiao)時(shi)(shi)(shi)(shi)沒(mei)了，結賬的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)(shi)候發(fa)現主(zhu)要的(de)(de)(de)(de)牙(ya)膏好像還沒(mei)拿(na)(na)。。。其次常見(jian)的(de)(de)(de)(de)網絡(luo)黑洞，我(wo)們(men)經常會專注(zhu)30分(fen)鐘(zhong)，說休息5分(fen)鐘(zhong)的(de)(de)(de)(de)，只要一(yi)拿(na)(na)起手機，再一(yi)回神，2個(ge)小(xiao)時(shi)(shi)(shi)(shi)沒(mei)了。生(sheng)活中的(de)(de)(de)(de)種種時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)黑洞，會讓(rang)我(wo)們(men)看(kan)出，我(wo)們(men)的(de)(de)(de)(de)看(kan)似繁(fan)忙實(shi)際(ji)假(jia)象的(de)(de)(de)(de)事(shi)實(shi)。

時(shi)(shi)(shi)間黑(hei)(hei)洞(dong)的產生源(yuan)于(yu)大(da)腦(nao)喜歡做簡單事情的特點，如(ru)何避免(mian)時(shi)(shi)(shi)間黑(hei)(hei)洞(dong)哪？老(lao)付給出(chu)了幾(ji)個錦囊妙計，比如(ru)在(zai)工(gong)(gong)作前給水(shui)杯里倒滿水(shui)，在(zai)工(gong)(gong)作的時(shi)(shi)(shi)候關掉qq、微(wei)信，做一張任務清單，要事第一，設置任務的最后期限，在(zai)辦公室(shi)里盡量的隔離自己，無(wu)法集中精力(li)的時(shi)(shi)(shi)候就先休息一會等等。。

接下來我(wo)們來講(jiang)一下第(di)二個方面，在有(you)限的時間里(li)我(wo)們如(ru)何去應對(dui)無(wu)限的事(shi)情？

四象(xiang)限法(fa)則大家(jia)應該(gai)都(dou)聽過吧，就是由(you)著(zhu)名管(guan)理(li)學(xue)家(jia)史蒂(di)芬.科維提出的一個(ge)時間管(guan)理(li)理(li)論(lun)(lun)，該(gai)理(li)論(lun)(lun)把事(shi)情按照重(zhong)要和緊急(ji)(ji)程度劃分為四個(ge)象(xiang)限：重(zhong)要而且緊急(ji)(ji)、重(zhong)要但(dan)不緊急(ji)(ji)、不重(zhong)要但(dan)緊急(ji)(ji)、不重(zhong)要而且不緊急(ji)(ji)。

位于(yu)第一象限(xian)的重要而且緊急，這些事(shi)情(qing)是(shi)必須馬上去做，否則后果將會非常嚴重，比如接下來的會議(yi)發言(yan)稿，但是(shi)真的有那么多重要且緊急的事(shi)情(qing)嗎(ma)？

第二(er)象限(xian)，重(zhong)要但不(bu)緊急(ji)(ji)，比如9月(yue)份的專業課考(kao)試。這些看起來不(bu)緊急(ji)(ji)，但卻(que)不(bu)能置之不(bu)理。因(yin)為(wei)如果你現(xian)在不(bu)重(zhong)視它，它隨(sui)時(shi)都會發展(zhan)成重(zhong)要且(qie)緊急(ji)(ji)的事(shi)情。對于這個象限(xian)的事(shi)情，即(ji)使不(bu)迫切，也要做一份時(shi)間計劃表，持續推進。以免他們進入令人討厭的第一象限(xian)

第三(san)(san)象限(xian)(xian)，不重(zhong)要(yao)但是緊(jin)急(ji)，比如外面的(de)門鈴(ling)聲、樓下的(de)快遞(di)電話(hua)。這個象限(xian)(xian)里(li)的(de)精(jing)力開銷是相當(dang)無奈的(de)，認為緊(jin)急(ji)就是重(zhong)要(yao)的(de)，其實緊(jin)急(ji)跟(gen)重(zhong)要(yao)一點關系都沒有。我(wo)們要(yao)考(kao)慮如何減少第三(san)(san)象限(xian)(xian)的(de)事情

第四(si)象(xiang)限(xian)(xian)，不重要不緊急，看無聊的(de)電視，刷(shua)微(wei)博微(wei)信。這個(ge)(ge)象(xiang)限(xian)(xian)的(de)時(shi)(shi)間(jian)都是用(yong)來打發時(shi)(shi)間(jian)的(de)，我們要多思考在工(gong)作中是否(fou)與有必要進入這個(ge)(ge)象(xiang)限(xian)(xian)。

綜上(shang)所屬(shu)，我們列工作(zuo)清單的時候，要先輕重(zhong)，再(zai)緩(huan)急。第(di)(di)一象(xiang)限的事(shi)情立即去做，第(di)(di)二象(xiang)限有計劃去做，第(di)(di)三象(xiang)限交給別(bie)人去做，第(di)(di)四(si)象(xiang)限盡量別(bie)去做。

知道(dao)了如何用(yong)有效的時間去處理看似無限的事情后(hou)(hou)，我們就該想想我們的初(chu)心，我們來講最后(hou)(hou)一個方面，如何讓我們的想法落地

做好一(yi)件(jian)事情的(de)(de)前提是(shi)，得(de)(de)有一(yi)個(ge)清晰的(de)(de)目標，我們用(yong)SMART原則來制定目標，S清晰，M可(ke)(ke)(ke)衡(heng)量性(xing)A可(ke)(ke)(ke)實現性(xing)R相關性(xing)T截止日(ri)期。就比如你想(xiang)創(chuang)辦一(yi)個(ge)社(she)群(qun)，用(yong)SMART來分析就是(shi)1你想(xiang)創(chuang)辦一(yi)個(ge)什么(me)(me)樣(yang)的(de)(de)社(she)群(qun)2怎(zen)樣(yang)才算成功創(chuang)辦了這(zhe)個(ge)社(she)群(qun)3你覺得(de)(de)可(ke)(ke)(ke)以(yi)做到嗎4你創(chuang)辦這(zhe)個(ge)社(she)群(qun)的(de)(de)目的(de)(de)是(shi)什么(me)(me)5打算在什么(me)(me)時間之前完成這(zhe)事。

一個目標(biao)明(ming)確后，我們需要列做目標(biao)實現的(de)計(ji)劃，就讓思(si)維導圖來幫我們吧。通(tong)過大框架(jia)，小細分，來一步(bu)步(bu)精簡我們的(de)實際計(ji)劃

再完(wan)美的計(ji)劃不落(luo)地也(ye)是不行的，就讓(rang)甘特圖(tu)來掌握我們(men)(men)目標(biao)實現的實際(ji)進度，通過設立里程碑和任務，來隨(sui)時跟進調整我們(men)(men)的實際(ji)操作步(bu)驟(zou)流(liu)程，讓(rang)我們(men)(men)的想法一點點落(luo)地

同時書中還提到一個平衡九宮(gong)(gong)格(ge)(ge)，這個九宮(gong)(gong)格(ge)(ge)不是(shi)洋蔥閱讀里的九宮(gong)(gong)格(ge)(ge)哈，是(shi)平衡心(xin)靈、健康、情感、心(xin)智和財(cai)務5方(fang)面的九宮(gong)(gong)格(ge)(ge)，到底(di)是(shi)什么哪(na)，就等你(ni)自己看書去發現嘍

下面(mian)，來簡單總結一下上(shang)面(mian)提到(dao)的內容

首先，通(tong)過記錄時(shi)間，來發現我們生(sheng)活中的各種黑洞(dong)，并盡量去避(bi)開時(shi)間黑洞(dong)

其次，講到如(ru)何在有限的(de)(de)時間里去應對無(wu)限的(de)(de)事(shi)(shi)情(qing)(qing)，提早規劃第(di)二(er)象限重要但不緊急的(de)(de)事(shi)(shi)情(qing)(qing)，以避(bi)免出現更(geng)多的(de)(de)重要且(qie)緊急事(shi)(shi)情(qing)(qing)

最后，我們講到想法(fa)落(luo)地(di)的好幫手，SMART原(yuan)則設(she)立目標、思維導圖(tu)分析計劃、甘特圖(tu)讓想法(fa)落(luo)地(di)。還有就是用九宮格平衡我們的各(ge)個角色。

作者介紹

本書的(de)作(zuo)者是(shi)鄒鑫(xin)，時間管(guan)理(li)(li)實(shi)踐(jian)專家，從2007年開始專注在實(shi)踐(jian)管(guan)理(li)(li)領域的(de)實(shi)踐(jian)和分(fen)享，他希望通過(guo)對(dui)時間管(guan)理(li)(li)理(li)(li)念和方(fang)法的(de)推廣(guang)，讓更多人進(jin)入高效(xiao)率、慢生活的(de)狀態。