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基本介紹

全行業、標準化的項目(mu)管理軟件

Zoho Projects提供企業(ye)級項(xiang)目解決方案和產品支持。超過(guo)20萬家企業(ye)，正在(zai)使(shi)用(yong) Zoho Projects 制定項(xiang)目計劃(hua)、協(xie)調團隊(dui)、管理工程進度與流(liu)程。

產品設計

任務管理

項目任務管理

工作細分結構

將項目拆分(fen)成簡單的工(gong)作項，例如里程碑、任(ren)務列表、任(ren)務和(he)子任(ren)務，從而(er)高效地(di)組織工(gong)作。

問題管理

列出(chu)項目中的問(wen)題(ti)，將其分配給團隊成員，密切跟蹤這些問(wen)題(ti)，確(que)保快速(su)修復。

全局添加

如果您時(shi)間緊張(zhang)并且想快速添加工作(zuo)項，那么可以使(shi)用“全(quan)局添加”選項卡輕松(song)地添加用戶(hu)、任務、問題、事件或文檔。

多種任務視圖

Zoho Projects 包(bao)含經典視(shi)圖，普通視(shi)圖和看板視(shi)圖，您可以根據不(bu)同的需求(qiu)選擇不(bu)同的視(shi)圖。

甘特圖

使用(yong)甘特圖，您(nin)可以規劃(hua)項目(mu)、跟蹤進度、直(zhi)觀(guan)查(cha)看依賴關系、根據需要重新(xin)安排(pai)任務，確(que)保按時完成項目(mu)。

依賴關系

根據(ju)相關(guan)任務的完成(cheng)順序，設(she)置其依賴(lai)關(guan)系。

重復性任務

某些(xie)任(ren)務必須(xu)每(mei)天或每(mei)周重復執行。通過設置重復性任(ren)務，提(ti)高(gao)工作效率(lv)。

提醒

設置任務提醒，在繁忙的日程中也能防止(zhi)錯(cuo)過重要事務。

關鍵任務

為了按計劃交付項(xiang)(xiang)目(mu)，您(nin)需要確(que)定(ding)項(xiang)(xiang)目(mu)中的關鍵路徑，確(que)保不(bu)會發生延誤，避免整個項(xiang)(xiang)目(mu)偏離正(zheng)軌(gui)。

設定項目基線

定期為(wei)項目設(she)定基線(xian)，以便(bian)您可以將進(jin)度(du)與計劃目標進(jin)行比較，確保不會偏離(li)初始計劃。

Sprints

將 Projects 與我(wo)們(men)敏(min)捷(jie)目管理工具 Zoho Sprints 集成，輕松處(chu)理混合項目。

項目組合儀表板

在(zai)您的(de)門戶(hu)中全面(mian)了(le)解(jie)項(xiang)目(mu)、任務(wu)和問題。了(le)解(jie)每個項(xiang)目(mu)的(de)進(jin)展情況，并獲取有關項(xiang)目(mu)狀(zhuang)態、負責人、客戶(hu)和預算狀(zhuang)況的(de)詳細報告。

匯總

根據給(gei)定項目(mu)中的所(suo)有(you)任(ren)(ren)務(wu)(wu)和子任(ren)(ren)務(wu)(wu)匯總規劃(hua)的總工時(shi)(shi)數、記錄的實際(ji)工時(shi)(shi)數，以及(ji)任(ren)(ren)務(wu)(wu)的整(zheng)體完(wan)成情況。

自定義

項目任務自定義

布局

為(wei)您的(de)(de)項目(mu)、任務和(he)問題創建自定(ding)義布局(ju)，契合(he)您的(de)(de)項目(mu)要求。

自定義字段

在(zai)布(bu)局中添加自(zi)定義字段，捕(bu)獲正確(que)的信息。這些(xie)選項包(bao)括行、選取列表、多用戶(hu)、多選、日期、數字、電(dian)子郵件、電(dian)話(hua)或(huo) URL 字段。

自定義視圖

通過為工(gong)(gong)作項創建自定(ding)(ding)義視圖，更好地確定(ding)(ding)工(gong)(gong)作的優先級(ji)。只(zhi)需單擊一次即可查看過期任務或高優先級(ji)任務，從(cong)而(er)高效地規(gui)劃(hua)工(gong)(gong)作。

自定義狀態

根(gen)據團隊、工(gong)作性質或(huo)行業(ye)為(wei)項(xiang)目、任(ren)務或(huo)問題添加(jia)自定義(yi)狀(zhuang)態，確保每個人都了解特(te)定工(gong)作項(xiang)的進(jin)展情(qing)況。

自定義函數

編寫代(dai)碼，實(shi)現流程自動化并簡(jian)化工作(zuo)。自動發送(song)通知、調用Webhook ，觸發業務(wu)規(gui)則等。

模板

項目(mu)、任務列表或(huo)任務模板，可(ke)以節(jie)省時間。對于類(lei)似項目(mu)，使(shi)用這(zhe)些模板以更快地完成工作。

自定義域

將您的(de)公司(si)域映射到 Zoho Projects 門戶，直接通過域名訪問。

標簽

如果您有數百個項目，那么按照任務的名稱或(huo)編號搜索任務難(nan)度很大。Projects 可以給工作項、論壇帖子或(huo)狀態(tai)添加標簽(qian)，從而(er)方便(bian)搜索。

團隊協作

團隊協作軟件

動態

通過(guo)交互(hu)式(shi)動態獲知項目的更新，您(nin)可以(yi)輕松地(di)發布評論、標記團隊成員或者添加(jia)附件。

提及

通過狀態(tai)更新、評(ping)論(lun)、聊天或(huo)論(lun)壇提及用戶(hu)、角色(se)或(huo)團(tuan)隊(dui)，引導他(ta)們關注(zhu)任(ren)務或(huo)討論(lun)。

聊天

借助(zhu)個人或群組(zu)聊(liao)天室(shi)更好地開展協作。輕松交(jiao)談、獲得快速反饋。

論壇

借助互(hu)動論壇(tan)探討想法(fa)、發布(bu)主題貼(tie)，可以(yi)集(ji)中(zhong)保存重要信(xin)息。

文檔

輕松創建(jian)、存儲、整理項(xiang)目文件并與(yu)您的團隊共享項(xiang)目文件。此外，版本控制系統確保每個人都(dou)能訪問最新版本的文件。

電子郵件別名

直接從收件(jian)箱管理項(xiang)目。添加備注或將文檔關聯到任務、發布(bu)評論或將文件(jian)附(fu)加到論壇、記錄問(wen)題等，所(suo)有這些都可以通過電子(zi)郵(you)件(jian)平臺完成。

自動化

項目(mu)任務流程自動(dong)化

藍圖

設(she)計(ji)工作(zuo)流來實(shi)現任務流程自動化，讓(rang)日常工作(zuo)更(geng)加輕(qing)松。分(fen)配合適的(de)人員來更(geng)改(gai)任務狀態、自動更(geng)新(xin)任務字段，并(bing)在任務狀態發生更(geng)改(gai)時提醒團隊。

SLA

創建上(shang)報過程(cheng)，以便及時(shi)解決問題。定義問題上(shang)報的(de)標(biao)準，并提醒必要(yao)的(de)人員。

業務規則

構建規則來執行特定操作，例如更改(gai)問題的嚴(yan)重性或將(jiang)其分配給用戶，定義觸發這些規則的時間(jian)。

Webhook

配置您(nin)自己的(de) HTTP URL 并(bing)將它們(men)與特定的(de)業(ye)務(wu)規則(ze)相關聯，這樣您(nin)就可以自動從 Zoho Projects 向(xiang)第三方(fang)應用程序發送(song)通(tong)知。

通知

當(dang)問題或任(ren)務(wu)的狀態(tai)被(bei)修改時，自(zi)動向代理人、客(ke)戶(hu)或特定用(yong)戶(hu)發送通知。

工作流規則

定義規則(ze)來自動(dong)處理項(xiang)目中工作(zuo)項(xiang)的工作(zuo)流。這(zhe)種高度(du)靈(ling)活且可自定義的功能(neng)可以(yi)幫您實(shi)現高度(du)自動(dong)化。

工時管理

項目工時管理

計時器

開始處(chu)理任(ren)(ren)務(wu)時(shi)(shi)啟用(yong)任(ren)(ren)務(wu)計(ji)時(shi)(shi)器，完成工(gong)作時(shi)(shi)結束任(ren)(ren)務(wu)計(ji)時(shi)(shi)器，任(ren)(ren)務(wu)時(shi)(shi)數(shu)自(zi)動記錄到新的工(gong)時(shi)(shi)表條目中。

工時表

手動或通過自動計時(shi)器記(ji)錄和跟蹤花(hua)在任務和問題上的時(shi)間。管理員可(ke)以批(pi)準(zhun)或拒絕員工工時(shi)表條目，也可(ke)以將(jiang)其(qi)用于工資和客戶賬(zhang)單計費(fei)。

開票

通過將 Zoho Projects 與 Zoho Books 或(huo) Invoice 集(ji)成(cheng)(cheng)，為您的(de)所(suo)有項(xiang)目開具基于工時記錄(lu)的(de)發(fa)票并記錄(lu)費用。這項(xiang)功能可以幫您更輕松(song)地完(wan)成(cheng)(cheng)評估和(he)報(bao)價。

預算編制

規(gui)劃和管(guan)理(li)您(nin)的項目預算，改(gai)善成本(ben)管(guan)理(li)并減少預算超支問(wen)題。通(tong)過(guo)詳細的預算狀態報告實時查看計劃成本(ben)與實際成本(ben)的對比(bi)。

日歷

統一查看所有(you)項目(mu)活動(dong)(dong)，輕松安排會(hui)議(yi)和活動(dong)(dong)，并查看在(zai)未來(lai)一周有(you)什么(me)計劃，精確掌控日程安排。

圖表和報表

項目圖表和報表

任務報表

根據狀態、完成百分比(bi)、負責人(ren)或優先級(ji)查看項目(mu)中所有任(ren)務的報表。Projects 還為(wei)您提(ti)供了(le)跨(kua)項目(mu)的全(quan)局報表。

問題報表

借助(zhu)基本(ben)和(he)高級問(wen)題(ti)報(bao)表(biao)，深入了解項目的錯誤或問(wen)題(ti)的狀態(tai)。

工時表報表

幫助您的團(tuan)隊提高工作(zuo)效率：查看團(tuan)隊如何分(fen)配工作(zuo)時間，以及哪(na)些任務占用(yong)的時間最多，從而合理(li)地(di)安排日常工作(zuo)。

項目儀表板

通過有關項目預算、任務和問(wen)題狀態(tai)、逾(yu)期工作項以(yi)及團隊狀態(tai)的多個(ge)報表，儀(yi)表板可以(yi)顯示(shi)項目的進展情況。

預算預測

根據(ju)項目當前完成(cheng)百(bai)分比(bi)以及計劃成(cheng)本(ben)和實(shi)際成(cheng)本(ben)，預(yu)(yu)測項目的總預(yu)(yu)估成(cheng)本(ben)。

計劃與實際成本

規劃成(cheng)本并(bing)避免預(yu)算超(chao)支。Projects 可幫(bang)您根據每(mei)個(ge)項(xiang)目的每(mei)小時(shi)費率或特(te)定(ding)用戶(hu)費率計算項(xiang)目的計劃成(cheng)本和實際成(cheng)本。

掙值管理

比較(jiao)計(ji)劃、成本和時(shi)間(jian)的(de)計(ji)劃值與(yu)實際(ji)值，有(you)效衡量績(ji)效并預測重要的(de)項目參數。

用戶管理

項目管理軟(ruan)件(jian)用戶(hu)管理功能

配置文件

通過為門戶用戶和(he)客戶用戶創建自定(ding)(ding)義(yi)配置文件，根(gen)據(ju)他(ta)(ta)們在公司中的角色為他(ta)(ta)們定(ding)(ding)義(yi)訪問權(quan)限(xian)。

角色

為用戶定義(yi)角(jiao)色(se)，以便在組織內識別他們的名(ming)稱。在向任務(wu)或動態更新添加新狀(zhuang)態或評論時，您(nin)可(ke)以 @此(ci)角(jiao)色(se)。

客戶用戶

將客戶作為用戶添(tian)加到項目(mu)中，以便他們(men)可以隨時(shi)了(le)解(jie)任務和問題的(de)最(zui)新(xin)情況，了(le)解(jie)工作的(de)進展。

資源管理

當團(tuan)隊(dui)成員超負荷或空閑時(shi)(shi)，可以重新分配(pei)團(tuan)隊(dui)工(gong)作。此外，在分配(pei)任務的(de)同時(shi)(shi)查看用戶的(de)工(gong)作分配(pei)情(qing)況(kuang)，從而(er)確(que)保優化分工(gong)。

計劃與實際工時

跟蹤計劃工(gong)時(shi)和實(shi)際(ji)工(gong)時(shi)之(zhi)間的差異，了解(jie)團隊中的每個用戶在(zai)已分配任務方面的進展(zhan)情況。Sprints

與敏捷項目管理Zoho Sprints 集成，輕松處(chu)理混合(he)項目。

Analytics

借助(zhu)Zoho Analytics 報表(biao)和(he)商(shang)業智能(neng)工具，獲得有關項目數據的深入洞見。我(wo)們(men)提(ti)供了 50 多(duo)種現成的報表(biao)和(he)儀表(biao)板，您還(huan)可以創建自(zi)定義(yi)報表(biao)。

CRM

將(jiang)您的項目同(tong)步到(dao) Zoho CRM，并直接從 CRM 儀(yi)表板處理(li)這些項目。每(mei)當您在 CRM 中(zhong)創建任(ren)務(wu)、更新任(ren)務(wu)字段或向任(ren)務(wu)添加(jia)注釋時，這些內(nei)容(rong)都會(hui)同(tong)步到(dao) Projects 中(zhong)。

Desk

通過與(yu) Zoho Desk 集(ji)成，高效地處理您的(de)問題(ti)。將支持工單作為問題(ti)提交，確保系統性(xing)地處理工單。

Books 和(he) Invoice

與我們的財務應用程序集成，高效管理(li)項目預算(suan)，根據(ju)工時日志創(chuang)建發(fa)票，并記(ji)錄項目支出。

Cliq

通過(guo)個人或群(qun)組聊天輕松(song)實現(xian)團隊協作(zuo)，直接通過(guo)聊天添加任(ren)(ren)務(wu)(wu)或問(wen)題(ti)，并獲(huo)取每周(zhou)團隊更新以(yi)及(ji)任(ren)(ren)務(wu)(wu)和問(wen)題(ti)更新。

Mail

直接從收件(jian)箱管理項(xiang)目：通過 Zoho Mail 查看、添加和管理項(xiang)目任務。

Meeting

集成Zoho Meeting，隨時隨地開展(zhan)線上會議。

People

集(ji)Zoho People, 員工的(de)申請休假信息(xi)可以(yi)同步(bu)到Zoho Projects中。

Flow

與 Zoho Flow 集成，使用 300 多個云(yun)應用連(lian)接項目，讓工作(zuo)流更加順暢。

導入

項目(mu)導入Zoho Projects

Microsoft Projects 導入

輕松(song)將項目從 Microsoft Projects 導入到 Zoho Projects 門戶，與您的團隊協作。

JIRA 導入

輕松地將(jiang)數(shu)據從(cong) JIRA 云導入到 Zoho Projects，為項目添加(jia)用(yong)戶，體(ti)驗更好的工作方(fang)式。

Basecamp 導入

只需點擊幾下鼠標(biao)，即可(ke)從 Basecamp 遷(qian)移到(dao) Zoho Projects，實現更輕松的(de)(de)協作和更好(hao)的(de)(de)集成。

Web和移動(dong)應(ying)用

支持Web和移動應用的項(xiang)目管理軟件(jian)

Web

通過Web瀏(liu)覽器就可以使用Zoho Projects，只需要接(jie)入(ru)互聯(lian)網即可。

移動應用

使用我們的 iOS 和 Android 移動(dong)應用，隨時隨地管(guan)理項目。

了解更多

特色功能

項目報(bao)表(biao)，讓項目數(shu)據分析更深(shen)入

Zoho項目管理軟件(jian)中，除了有甘特圖可以提供任務實際(ji)進度和計劃(hua)進度對(dui)比(bi)的詳細(xi)情(qing)況(kuang)，還有基線(xian)、資源日歷、資源使用圖、計劃(hua)VS實際(ji)工(gong)時表，掙值分析等(deng)統計報表。

項目流程自動化

無論是(shi)簡單的流(liu)程還是(shi)復雜的審批(pi)、跟(gen)進工作流(liu)，都(dou)可以在Zoho Projects 項(xiang)目管理軟件中通過拖放(fang)來輕(qing)松創(chuang)建(jian)，直(zhi)觀顯示(shi)。

項目工(gong)時(shi)實時(shi)記錄、批量補錄

Zoho 項(xiang)目管理系統的工(gong)時表，可(ke)輕松記錄項(xiang)目中每個人的實際工(gong)時。集成Zoho Invoice賬(zhang)單軟件后，可(ke)自(zi)動通過(guo)工(gong)時表生(sheng)成賬(zhang)單。

靈活自定義你的項(xiang)目管理軟(ruan)件(jian)

對公司工程(cheng)項目提供二次開發，比如自定義字段/布局/視圖/模板/流程(cheng)/權限(xian)... 更有API和插件市場，可對接其它系統，如從MS Project導入，或用釘(ding)釘(ding)賬號單點登(deng)錄，或同步(bu) JIRA/PowerBI中的數據等。讓軟(ruan)件的管理能力(li)升級。