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基本介紹

全(quan)行業、標準(zhun)化的項目(mu)管理(li)軟件

Zoho Projects提供企業級(ji)項目(mu)解(jie)決方案和產(chan)品(pin)支持(chi)。超過(guo)20萬家企業，正在使用 Zoho Projects 制(zhi)定項目(mu)計(ji)劃、協調(diao)團隊、管理(li)工程進度與流(liu)程。

產品設計

任務管理

項目任務管理

工作細分結構

將項目拆分(fen)成簡(jian)單的(de)工(gong)作項，例如里程碑、任務列表、任務和子任務，從而高效地組織工(gong)作。

問題管理

列出項目中的問題(ti)，將其(qi)分配給團隊成員，密切跟蹤(zong)這些問題(ti)，確(que)保快速修(xiu)復。

全局添加

如果您時(shi)間緊張并且想快速(su)添加(jia)工作項(xiang)，那(nei)么可以使用(yong)“全局添加(jia)”選項(xiang)卡(ka)輕松地添加(jia)用(yong)戶、任(ren)務、問題(ti)、事件(jian)或文檔。

多種任務視圖

Zoho Projects 包(bao)含經典視(shi)圖(tu)，普通視(shi)圖(tu)和看板視(shi)圖(tu)，您可以根據不同的需求選(xuan)擇不同的視(shi)圖(tu)。

甘特圖

使(shi)用甘特圖，您可以規(gui)劃項目、跟(gen)蹤進度、直觀查看(kan)依(yi)賴關系、根(gen)據需要重新安排任務，確(que)保按時完(wan)成項目。

依賴關系

根據相關任務的完(wan)成順序，設置其依賴關系。

重復性任務

某些任(ren)務必須(xu)每天或每周重復執行。通過設置重復性(xing)任(ren)務，提高工(gong)作效率。

提醒

設(she)置(zhi)任務(wu)提醒，在繁忙的日(ri)程(cheng)中(zhong)也(ye)能(neng)防止錯過重要事(shi)務(wu)。

關鍵任務

為了按計劃交付項(xiang)目，您需要確(que)定項(xiang)目中的關鍵路徑，確(que)保(bao)不會發生(sheng)延誤，避免整個項(xiang)目偏離正軌。

設定項目基線

定(ding)(ding)期(qi)為項目設定(ding)(ding)基線，以(yi)便您可以(yi)將進度與計(ji)劃目標進行比較(jiao)，確保(bao)不會偏離初(chu)始計(ji)劃。

Sprints

將 Projects 與我們敏捷目管理(li)工具(ju) Zoho Sprints 集成(cheng)，輕松(song)處理(li)混合項目。

項目組合儀表板

在(zai)您的(de)門(men)戶中全面了(le)解(jie)項目、任務和問(wen)題(ti)。了(le)解(jie)每個(ge)項目的(de)進展(zhan)情況(kuang)，并獲取有關(guan)項目狀(zhuang)(zhuang)態、負責人(ren)、客(ke)戶和預算狀(zhuang)(zhuang)況(kuang)的(de)詳細報(bao)告。

匯總

根據給定項目中的所有(you)任務和子任務匯總規劃的總工(gong)時數(shu)、記錄的實際工(gong)時數(shu)，以(yi)及任務的整體(ti)完成情(qing)況(kuang)。

自定義

項目任務自定義

布局

為您的(de)項目、任(ren)務和問(wen)題創建自(zi)定義(yi)布(bu)局，契合您的(de)項目要求。

自定義字段

在布(bu)局(ju)中添加自定義(yi)字段，捕獲正確的信息。這些選(xuan)(xuan)項包括行(xing)、選(xuan)(xuan)取列(lie)表、多用(yong)戶、多選(xuan)(xuan)、日期、數字、電(dian)子郵件(jian)、電(dian)話或 URL 字段。

自定義視圖

通(tong)過為工(gong)作(zuo)項創建(jian)自定義視圖，更好地確定工(gong)作(zuo)的優(you)先(xian)級(ji)。只需單(dan)擊一次即(ji)可查看過期(qi)任務(wu)或高優(you)先(xian)級(ji)任務(wu)，從(cong)而高效地規劃工(gong)作(zuo)。

自定義狀態

根據團隊、工作(zuo)性質(zhi)或行業(ye)為(wei)項目、任務(wu)或問(wen)題(ti)添加自定義(yi)狀(zhuang)態，確保每個人(ren)都了解特定工作(zuo)項的進(jin)展情況。

自定義函數

編寫代碼，實現流程自動化并簡化工(gong)作。自動發(fa)送通知、調(diao)用(yong)Webhook ，觸發(fa)業務規則等。

模板

項(xiang)目(mu)、任(ren)務列表或任(ren)務模(mo)板，可以節(jie)省時間。對(dui)于類似(si)項(xiang)目(mu)，使用這些模(mo)板以更快地完成(cheng)工作(zuo)。

自定義域

將您的公司域映射到(dao) Zoho Projects 門戶，直(zhi)接(jie)通(tong)過域名訪問。

標簽

如果您(nin)有數百個項(xiang)目，那么按照任務的名(ming)稱或(huo)編號搜(sou)索(suo)任務難度(du)很大。Projects 可以給工作項(xiang)、論壇帖子或(huo)狀態添加標簽，從(cong)而方便搜(sou)索(suo)。

團隊協作

團隊協作軟件

動態

通過(guo)交互式動態(tai)獲(huo)知項(xiang)目的(de)更(geng)新，您可(ke)以輕松(song)地發布評論、標(biao)記團隊成員或者添加(jia)附件。

提及

通(tong)過狀(zhuang)態(tai)更新、評(ping)論(lun)、聊天或論(lun)壇提及(ji)用(yong)戶、角色或團(tuan)隊(dui)，引(yin)導他們關注任務(wu)或討(tao)論(lun)。

聊天

借助個人或(huo)群組聊天室(shi)更好地(di)開展協作。輕松交談、獲得(de)快速反(fan)饋(kui)。

論壇

借助互動論壇探討想法、發布(bu)主題(ti)貼(tie)，可以集中保存重要信息。

文檔

輕松創(chuang)建、存儲、整(zheng)理項(xiang)目文件(jian)并與(yu)您(nin)的團隊共享項(xiang)目文件(jian)。此外，版(ban)本(ben)控制系(xi)統(tong)確保每個(ge)人都能(neng)訪(fang)問最新版(ban)本(ben)的文件(jian)。

電子郵件別名

直接(jie)從收件(jian)箱(xiang)管(guan)理項目。添(tian)加備(bei)注或將文檔關聯(lian)到(dao)任(ren)務(wu)、發布評論或將文件(jian)附加到(dao)論壇、記錄問題等，所有這(zhe)些都可以(yi)通過電子(zi)郵件(jian)平臺完成。

自動化

項(xiang)目任務流(liu)程自動(dong)化

藍圖

設(she)計工作(zuo)流(liu)來(lai)實(shi)現任務流(liu)程自(zi)動化，讓日常(chang)工作(zuo)更(geng)加輕松。分(fen)配(pei)合(he)適的人(ren)員(yuan)來(lai)更(geng)改(gai)任務狀態、自(zi)動更(geng)新任務字段(duan)，并(bing)在任務狀態發(fa)生更(geng)改(gai)時提醒團隊(dui)。

SLA

創(chuang)建上(shang)報(bao)過程(cheng)，以(yi)便及時(shi)解決問(wen)題。定(ding)義(yi)問(wen)題上(shang)報(bao)的標準，并提醒必(bi)要的人員。

業務規則

構(gou)建規則來執(zhi)行(xing)特定(ding)操(cao)作，例(li)如(ru)更改(gai)問題的嚴重(zhong)性或將其分配給用戶(hu)，定(ding)義觸發這些規則的時(shi)間。

Webhook

配(pei)置您(nin)自(zi)己(ji)的(de) HTTP URL 并將它們與特定的(de)業務規則相關聯，這樣您(nin)就可以自(zi)動從 Zoho Projects 向第三方應(ying)用程序發(fa)送通知。

通知

當(dang)問題或任務的狀態被修改時，自動向代理人、客(ke)戶(hu)或特定用戶(hu)發(fa)送通(tong)知。

工作流規則

定義規則來自動處(chu)理項(xiang)目中(zhong)工作項(xiang)的工作流。這(zhe)種高度靈活且可自定義的功能可以幫您實現高度自動化。

工時管理

項目工時管理

計時器

開始處理(li)任務(wu)時啟用任務(wu)計時器(qi)，完成工作時結束任務(wu)計時器(qi)，任務(wu)時數(shu)自動(dong)記錄到新的工時表條目中。

工時表

手動(dong)(dong)或通過自(zi)動(dong)(dong)計(ji)(ji)時(shi)(shi)器記錄和跟蹤花在任(ren)務和問題上的時(shi)(shi)間。管理(li)員可(ke)(ke)以(yi)批(pi)準或拒絕員工(gong)工(gong)時(shi)(shi)表條目，也可(ke)(ke)以(yi)將其用于(yu)工(gong)資和客戶賬單計(ji)(ji)費(fei)。

開票

通(tong)過將 Zoho Projects 與 Zoho Books 或 Invoice 集成(cheng)，為您(nin)(nin)的所有項目(mu)開具基于工時記錄的發票并(bing)記錄費(fei)用。這項功能可以幫(bang)您(nin)(nin)更輕松(song)地(di)完成(cheng)評估和(he)報價(jia)。

預算編制

規劃和管理您的項目預算，改善成本(ben)管理并減少(shao)預算超支問題。通過詳細的預算狀態報(bao)告實(shi)時查(cha)看(kan)計劃成本(ben)與實(shi)際成本(ben)的對(dui)比。

日歷

統一查(cha)(cha)看(kan)(kan)所(suo)有項目活(huo)動，輕(qing)松安(an)排(pai)會議和活(huo)動，并(bing)查(cha)(cha)看(kan)(kan)在未(wei)來(lai)一周(zhou)有什(shen)么計劃，精確(que)掌(zhang)控日程(cheng)安(an)排(pai)。

圖表和報表

項目圖表和報表

任務報表

根據狀態、完成百(bai)分(fen)比(bi)、負(fu)責人或優(you)先級(ji)查看(kan)項(xiang)目(mu)中所有任務(wu)的報表。Projects 還(huan)為您(nin)提供了跨項(xiang)目(mu)的全局報表。

問題報表

借(jie)助基本和高級問(wen)題(ti)報(bao)表(biao)，深入了解項(xiang)目的錯誤或(huo)問(wen)題(ti)的狀(zhuang)態。

工時表報表

幫助(zhu)您(nin)的(de)(de)團隊(dui)提(ti)高工(gong)作(zuo)效率：查看(kan)團隊(dui)如何分(fen)配工(gong)作(zuo)時(shi)間，以(yi)及哪些(xie)任務占用的(de)(de)時(shi)間最(zui)多，從而合理地安排日常工(gong)作(zuo)。

項目儀表板

通過(guo)有(you)關(guan)項(xiang)目預算、任務(wu)和問題狀(zhuang)態(tai)、逾期(qi)工作項(xiang)以及團(tuan)隊(dui)狀(zhuang)態(tai)的多個報表(biao)，儀表(biao)板可以顯示項(xiang)目的進展情況。

預算預測

根據項目(mu)當前完(wan)成百分比以(yi)及(ji)計劃成本和實際成本，預(yu)測項目(mu)的總預(yu)估成本。

計劃與實際成本

規(gui)劃成本并避免預算(suan)超支。Projects 可幫您根據每(mei)(mei)個項(xiang)目的(de)每(mei)(mei)小(xiao)時費率或特定(ding)用戶費率計算(suan)項(xiang)目的(de)計劃成本和實際成本。

掙值管理

比較計劃(hua)、成本和(he)時間(jian)的(de)計劃(hua)值與實際值，有效(xiao)衡(heng)量績效(xiao)并預(yu)測重要(yao)的(de)項目參數。

用戶管理

項(xiang)目管理軟件(jian)用戶管理功能(neng)

配置文件

通過為(wei)門戶(hu)用戶(hu)和客戶(hu)用戶(hu)創建自定(ding)(ding)義(yi)(yi)配置文件，根據他(ta)們(men)在公司(si)中的角色為(wei)他(ta)們(men)定(ding)(ding)義(yi)(yi)訪問權限。

角色

為用戶定義角色，以便在組織內(nei)識別(bie)他們(men)的名稱。在向任務或(huo)動態更新添加新狀態或(huo)評論時，您可以 @此角色。

客戶用戶

將客戶(hu)作為用戶(hu)添加到項目中(zhong)，以便(bian)他們可以隨時了解任務和問題的最新情況，了解工作的進展。

資源管理

當團隊成員超負荷(he)或空(kong)閑(xian)時，可以重新分配(pei)(pei)團隊工作。此(ci)外(wai)，在(zai)分配(pei)(pei)任務的同時查看用戶的工作分配(pei)(pei)情況，從(cong)而確保優化分工。

計劃與實際工時

跟(gen)蹤計劃工(gong)時(shi)(shi)和實際工(gong)時(shi)(shi)之間的(de)差異，了解團隊中的(de)每個用戶在已分配任務方面的(de)進展情況。Sprints

與敏(min)捷(jie)項(xiang)目(mu)管理(li)Zoho Sprints 集成，輕(qing)松(song)處理(li)混合項(xiang)目(mu)。

Analytics

借(jie)助Zoho Analytics 報表(biao)和(he)商業(ye)智能(neng)工具，獲得有(you)關項目數據的深入洞(dong)見。我們提供了 50 多種現成的報表(biao)和(he)儀表(biao)板，您還可(ke)以創建自定義報表(biao)。

CRM

將您的項目同步(bu)(bu)到 Zoho CRM，并直(zhi)接從 CRM 儀表(biao)板處理這些項目。每當(dang)您在 CRM 中(zhong)創(chuang)建(jian)任(ren)務、更新任(ren)務字段或(huo)向任(ren)務添加注釋時，這些內容都會同步(bu)(bu)到 Projects 中(zhong)。

Desk

通過與 Zoho Desk 集成，高效(xiao)地處(chu)理您的問(wen)題。將(jiang)支持工單作為問(wen)題提交，確保系統性地處(chu)理工單。

Books 和(he) Invoice

與我們的財務應用(yong)程(cheng)序集(ji)成(cheng)，高效(xiao)管理(li)項(xiang)目預算，根據(ju)工時日(ri)志創(chuang)建發票，并記錄項(xiang)目支出。

Cliq

通過(guo)個人或(huo)群組聊(liao)天(tian)輕松實現團(tuan)隊協(xie)作，直(zhi)接通過(guo)聊(liao)天(tian)添加任務或(huo)問題，并(bing)獲取每(mei)周團(tuan)隊更(geng)新(xin)以及任務和問題更(geng)新(xin)。

Mail

直(zhi)接從收件箱管(guan)理項(xiang)目：通過 Zoho Mail 查(cha)看、添加和管(guan)理項(xiang)目任務。

Meeting

集成Zoho Meeting，隨(sui)時隨(sui)地開展線上會議(yi)。

People

集(ji)Zoho People, 員工的申請休假(jia)信息可以同步(bu)到Zoho Projects中。

Flow

與 Zoho Flow 集成，使用 300 多個(ge)云應用連接項目，讓工作流更加(jia)順(shun)暢。

導入

項目導入Zoho Projects

Microsoft Projects 導入

輕松將項(xiang)目從 Microsoft Projects 導(dao)入到 Zoho Projects 門(men)戶，與您的團隊(dui)協作。

JIRA 導入

輕松地將(jiang)數(shu)據從 JIRA 云導入到 Zoho Projects，為項目添(tian)加用(yong)戶(hu)，體驗(yan)更好的工作方式。

Basecamp 導(dao)入

只需(xu)點擊(ji)幾下鼠標，即可從 Basecamp 遷移到 Zoho Projects，實現更輕松的(de)協作和更好的(de)集成(cheng)。

Web和(he)移動應用

支持Web和移動應用的項目管理軟件

Web

通過Web瀏覽(lan)器(qi)就(jiu)可(ke)(ke)以使用Zoho Projects，只需要接入(ru)互聯(lian)網即可(ke)(ke)。

移動應用

使用我們的 iOS 和 Android 移動應用，隨(sui)時隨(sui)地管(guan)理項目(mu)。

了解更多

特色功能

項(xiang)目(mu)報表(biao)，讓(rang)項(xiang)目(mu)數據分(fen)析更深入(ru)

Zoho項(xiang)目管理軟(ruan)件中(zhong)，除了有甘特圖可以提(ti)供任務實際(ji)進度和計劃(hua)進度對(dui)比(bi)的詳細情況(kuang)，還(huan)有基線(xian)、資源(yuan)(yuan)日歷、資源(yuan)(yuan)使(shi)用圖、計劃(hua)VS實際(ji)工時表，掙值分析(xi)等統計報表。

項目流程自動化

無論是簡單的流程(cheng)還是復雜的審(shen)批、跟進(jin)工(gong)作流，都可以(yi)在(zai)Zoho Projects 項目管理軟件中(zhong)通過(guo)拖放來輕松創(chuang)建，直觀顯示(shi)。

項目工時實(shi)時記錄、批量補(bu)錄

Zoho 項(xiang)目管理系統的工(gong)(gong)(gong)時(shi)表(biao)，可輕松記錄項(xiang)目中每(mei)個人(ren)的實際工(gong)(gong)(gong)時(shi)。集(ji)成Zoho Invoice賬單軟件后，可自動通過工(gong)(gong)(gong)時(shi)表(biao)生成賬單。

靈活(huo)自定義(yi)你的(de)項目管理(li)軟件(jian)

對公司工(gong)程項目(mu)提供二次開發，比如自(zi)定(ding)義字(zi)段(duan)/布局(ju)/視圖/模板(ban)/流程/權限... 更有API和插件(jian)市(shi)場，可對接其它系統，如從MS Project導入，或用釘釘賬號單點登錄，或同步 JIRA/PowerBI中的數(shu)據等(deng)。讓軟件(jian)的管理能力(li)升級。