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基本介紹

全行業、標準化的項目管理軟(ruan)件

Zoho Projects提供企業級項目解決方案和產品支(zhi)持。超過(guo)20萬家企業，正(zheng)在使用(yong) Zoho Projects 制定(ding)項目計劃(hua)、協(xie)調團(tuan)隊、管理工程進度與(yu)流程。

產品設計

任務管理

項目任務管理

工作細分結構

將(jiang)項目拆分成簡單的工作項，例如里程(cheng)碑、任(ren)務(wu)列表、任(ren)務(wu)和子任(ren)務(wu)，從而高效地(di)組織(zhi)工作。

問題管理

列出項(xiang)目中的問題(ti)，將其分配(pei)給團隊成員(yuan)，密切跟蹤這些問題(ti)，確保(bao)快速(su)修復。

全局添加

如果您(nin)時間緊張(zhang)并且想快速添(tian)加工作(zuo)項，那么可(ke)以使用“全局添(tian)加”選項卡輕松(song)地(di)添(tian)加用戶、任務、問(wen)題、事件或文檔。

多種任務視圖

Zoho Projects 包含經典視(shi)圖(tu)，普(pu)通視(shi)圖(tu)和看板視(shi)圖(tu)，您可以根據不(bu)同的需求選擇不(bu)同的視(shi)圖(tu)。

甘特圖

使用(yong)甘特圖，您可以規劃項(xiang)目、跟蹤(zong)進度、直觀查看依賴(lai)關(guan)系、根(gen)據需要重新安排任務，確保按時完成項(xiang)目。

依賴關系

根據相關任務的(de)完(wan)成順序，設置其依賴關系。

重復性任務

某些(xie)任(ren)務(wu)必須每天或每周重復(fu)執(zhi)行。通過設置重復(fu)性任(ren)務(wu)，提高(gao)工作效率。

提醒

設置任(ren)務提醒，在繁(fan)忙的日(ri)程中也能防止錯(cuo)過重要事(shi)務。

關鍵任務

為了按計劃(hua)交付項目，您(nin)需要(yao)確(que)定項目中(zhong)的關鍵路徑(jing)，確(que)保(bao)不會發生(sheng)延誤，避免整(zheng)個項目偏離正軌。

設定項目基線

定期為項目設定基(ji)線，以便您可(ke)以將進(jin)度與計(ji)劃目標進(jin)行比(bi)較，確(que)保不會偏離初始計(ji)劃。

Sprints

將 Projects 與我們敏捷目管理(li)工具 Zoho Sprints 集成，輕松(song)處理(li)混合項目。

項目組合儀表板

在您的門戶(hu)中全面了(le)(le)解項(xiang)目、任務和(he)問(wen)題。了(le)(le)解每(mei)個(ge)項(xiang)目的進展情況，并(bing)獲取有關項(xiang)目狀(zhuang)態、負(fu)責(ze)人(ren)、客(ke)戶(hu)和(he)預算狀(zhuang)況的詳(xiang)細報告。

匯總

根據給定項目(mu)中的(de)(de)所有任(ren)(ren)務和子任(ren)(ren)務匯總規劃的(de)(de)總工(gong)時(shi)數、記錄的(de)(de)實際工(gong)時(shi)數，以及任(ren)(ren)務的(de)(de)整體完(wan)成情況。

自定義

項目任務自定義

布局

為您的(de)項目(mu)、任務和問題創建自定(ding)義布局，契合您的(de)項目(mu)要求。

自定義字段

在(zai)布(bu)局中添加(jia)自(zi)定義字(zi)段，捕(bu)獲正確(que)的信息。這(zhe)些選(xuan)(xuan)項包括行、選(xuan)(xuan)取列表、多用戶、多選(xuan)(xuan)、日期(qi)、數字(zi)、電子郵件、電話(hua)或 URL 字(zi)段。

自定義視圖

通過為工(gong)作(zuo)(zuo)項創(chuang)建自定義視圖，更好(hao)地確(que)定工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)優先級(ji)。只需單擊一次即(ji)可查看過期任務或高優先級(ji)任務，從而高效地規劃工(gong)作(zuo)(zuo)。

自定義狀態

根(gen)據團(tuan)隊、工作性(xing)質或(huo)行業為項目(mu)、任務或(huo)問題添加自定義狀態，確保每個人(ren)都了解(jie)特定工作項的進展情況。

自定義函數

編寫(xie)代碼，實現(xian)流程自動(dong)化并簡(jian)化工(gong)作(zuo)。自動(dong)發送通知、調用(yong)Webhook ，觸發業務規(gui)則(ze)等。

模板

項目、任務列表或任務模板，可以節省時間(jian)。對(dui)于類似項目，使用這些模板以更(geng)快地完成工(gong)作。

自定義域

將您的(de)公司域映射到 Zoho Projects 門戶，直接通過域名訪問(wen)。

標簽

如果(guo)您有數百個(ge)項目，那么按照任(ren)務的名稱或編號搜(sou)(sou)索任(ren)務難度很(hen)大。Projects 可以給工作項、論(lun)壇帖子或狀態添加標(biao)簽，從(cong)而方便搜(sou)(sou)索。

團隊協作

團隊協作軟件

動態

通過(guo)交互(hu)式動態獲知項目的更新(xin)，您可以(yi)輕(qing)松地(di)發布評論、標(biao)記團(tuan)隊成員或者添加附件。

提及

通(tong)過狀態更新、評(ping)論、聊天(tian)或論壇(tan)提及用(yong)戶(hu)、角(jiao)色或團隊(dui)，引導(dao)他們關注任(ren)務或討(tao)論。

聊天

借助個人或群(qun)組聊天室更(geng)好地(di)開展協作。輕松交談、獲(huo)得(de)快速反饋。

論壇

借助互動論壇探討想(xiang)法、發布主題貼，可以集中保(bao)存重要(yao)信息。

文檔

輕松創建、存儲、整理項目文(wen)件(jian)并(bing)與(yu)您(nin)的團隊(dui)共享項目文(wen)件(jian)。此外，版本控制系(xi)統確(que)保每個人(ren)都能訪問(wen)最新(xin)版本的文(wen)件(jian)。

電子郵件別名

直接從收件(jian)箱管理項目。添加備注或將文檔關聯到任務、發布評論或將文件(jian)附(fu)加到論壇(tan)、記錄問題(ti)等，所有(you)這些都可(ke)以通(tong)過電子郵件(jian)平臺完成。

自動化

項(xiang)目(mu)任務(wu)流(liu)程(cheng)自(zi)動化

藍圖

設計工作流(liu)來實現任務(wu)(wu)流(liu)程自動化，讓日常(chang)工作更(geng)加輕松。分配合(he)適的人員(yuan)來更(geng)改任務(wu)(wu)狀態(tai)(tai)、自動更(geng)新任務(wu)(wu)字段，并在任務(wu)(wu)狀態(tai)(tai)發生(sheng)更(geng)改時提醒團隊(dui)。

SLA

創建上報(bao)(bao)過程，以便及時解決問題(ti)。定義問題(ti)上報(bao)(bao)的(de)標準，并(bing)提醒必要的(de)人員。

業務規則

構建規(gui)則來執行特(te)定操作(zuo)，例如更改問題的(de)嚴重(zhong)性或(huo)將其分配給用(yong)戶，定義觸發這(zhe)些(xie)規(gui)則的(de)時間(jian)。

Webhook

配(pei)置您自己的(de) HTTP URL 并將它們與特定(ding)的(de)業務規則相關聯(lian)，這樣您就可以自動從 Zoho Projects 向第三方應(ying)用程(cheng)序(xu)發送通知。

通知

當問題或(huo)任(ren)務(wu)的狀態被修(xiu)改時，自動(dong)向代(dai)理人、客戶(hu)或(huo)特定(ding)用戶(hu)發送通(tong)知。

工作流規則

定(ding)義規則來自動處理項目中工(gong)(gong)作(zuo)項的工(gong)(gong)作(zuo)流。這種(zhong)高(gao)(gao)度靈活且可(ke)自定(ding)義的功(gong)能可(ke)以幫您實現高(gao)(gao)度自動化。

工時管理

項目工時管理

計時器

開始處理任(ren)務(wu)時(shi)(shi)啟用任(ren)務(wu)計(ji)時(shi)(shi)器，完成工作時(shi)(shi)結束(shu)任(ren)務(wu)計(ji)時(shi)(shi)器，任(ren)務(wu)時(shi)(shi)數自(zi)動記(ji)錄到新的工時(shi)(shi)表條目中。

工時表

手動(dong)(dong)或(huo)(huo)通過自動(dong)(dong)計(ji)(ji)時(shi)器記(ji)錄和(he)(he)跟蹤花在任(ren)務和(he)(he)問題(ti)上的(de)時(shi)間。管(guan)理員可(ke)以批準或(huo)(huo)拒絕員工(gong)工(gong)時(shi)表條目，也(ye)可(ke)以將其用于工(gong)資和(he)(he)客戶賬單計(ji)(ji)費。

開票

通過將 Zoho Projects 與 Zoho Books 或 Invoice 集成，為您的所(suo)有項(xiang)目開(kai)具基(ji)于(yu)工時記(ji)錄的發票并記(ji)錄費用。這項(xiang)功能(neng)可(ke)以(yi)幫您更輕松地完成評估和報價(jia)。

預算編制

規劃和(he)管理(li)(li)您的項目預(yu)算，改善成本(ben)管理(li)(li)并減少(shao)預(yu)算超支問(wen)題(ti)。通過(guo)詳細的預(yu)算狀態報(bao)告實時查看計劃成本(ben)與實際成本(ben)的對比(bi)。

日歷

統(tong)一(yi)查看所有項目活動(dong)，輕松安(an)排會議和活動(dong)，并查看在未來一(yi)周有什么計劃，精確掌控日程安(an)排。

圖表和報表

項目圖表和報表

任務報表

根據(ju)狀態(tai)、完(wan)成百分比、負責(ze)人或優(you)先(xian)級查看(kan)項(xiang)目中所(suo)有任務的報(bao)表。Projects 還(huan)為您提(ti)供了跨項(xiang)目的全局報(bao)表。

問題報表

借助基本和高級問題報表，深入了(le)解項目的錯誤(wu)或問題的狀(zhuang)態。

工時表報表

幫助(zhu)您的團隊(dui)提高工作(zuo)效率：查看團隊(dui)如何分配(pei)工作(zuo)時間，以及哪些任務占(zhan)用的時間最多，從(cong)而(er)合(he)理地安排日常工作(zuo)。

項目儀表板

通(tong)過有關(guan)項(xiang)目(mu)預算(suan)、任務(wu)和(he)問題狀(zhuang)態、逾(yu)期(qi)工作項(xiang)以及團(tuan)隊狀(zhuang)態的多個報(bao)表(biao)，儀表(biao)板可以顯(xian)示項(xiang)目(mu)的進展情況(kuang)。

預算預測

根據項(xiang)(xiang)目當前完成百分比以及(ji)計劃成本(ben)和(he)實際成本(ben)，預(yu)測項(xiang)(xiang)目的(de)總預(yu)估成本(ben)。

計劃與實際成本

規劃(hua)成本(ben)并避免預算超支。Projects 可幫您根(gen)據每個項目(mu)的每小時費(fei)率(lv)或特定(ding)用(yong)戶費(fei)率(lv)計算項目(mu)的計劃(hua)成本(ben)和實際成本(ben)。

掙值管理

比較計(ji)劃(hua)、成本(ben)和時(shi)間的計(ji)劃(hua)值與(yu)實(shi)際值，有效衡量績(ji)效并預測重要的項(xiang)目參數(shu)。

用戶管理

項(xiang)目管(guan)理軟件用(yong)戶管(guan)理功能

配置文件

通過為門戶(hu)用戶(hu)和客戶(hu)用戶(hu)創建自(zi)定義配置文件，根據他們在公司中(zhong)的角色為他們定義訪問(wen)權限。

角色

為用戶定(ding)義角色(se)，以(yi)便在組織(zhi)內(nei)識(shi)別他們的(de)名稱。在向(xiang)任(ren)務或動態(tai)更新(xin)添加新(xin)狀態(tai)或評論時，您(nin)可以(yi) @此角色(se)。

客戶用戶

將客戶作(zuo)為用戶添加到項目中(zhong)，以便他們可以隨時了(le)解(jie)任務和(he)問題的(de)最新情況，了(le)解(jie)工作(zuo)的(de)進展。

資源管理

當團(tuan)隊成員超(chao)負荷或空閑時，可以重新分(fen)(fen)(fen)配團(tuan)隊工作。此(ci)外，在分(fen)(fen)(fen)配任務的(de)同時查看用戶(hu)的(de)工作分(fen)(fen)(fen)配情(qing)況，從而確保優(you)化分(fen)(fen)(fen)工。

計劃與實際工時

跟蹤(zong)計劃工(gong)時(shi)和(he)實際工(gong)時(shi)之間的差異，了(le)解團隊中的每個用(yong)戶在已(yi)分配任務方面(mian)的進展情況。Sprints

與敏捷項(xiang)目管理(li)Zoho Sprints 集(ji)成，輕松處理(li)混合項(xiang)目。

Analytics

借助Zoho Analytics 報表(biao)和(he)商業智能工具，獲(huo)得有關項目數據的(de)深入洞見。我們提供(gong)了(le) 50 多種現(xian)成(cheng)的(de)報表(biao)和(he)儀表(biao)板(ban)，您(nin)還可以(yi)創建自定義報表(biao)。

CRM

將您(nin)的(de)項目同步到(dao) Zoho CRM，并(bing)直接從 CRM 儀表板處(chu)理這(zhe)些項目。每當您(nin)在 CRM 中創建任務、更新任務字(zi)段或向任務添加注(zhu)釋時，這(zhe)些內容都會同步到(dao) Projects 中。

Desk

通過與(yu) Zoho Desk 集(ji)成，高效(xiao)地處理您(nin)的問題。將支(zhi)持工(gong)單作為問題提交，確(que)保系統性(xing)地處理工(gong)單。

Books 和 Invoice

與我們的財務(wu)應用程序集(ji)成，高效管理項目預(yu)算，根據工時日志(zhi)創建發(fa)票，并記錄項目支出。

Cliq

通過(guo)個人或群組聊(liao)(liao)天輕松(song)實現團隊協(xie)作，直接(jie)通過(guo)聊(liao)(liao)天添加任(ren)務(wu)或問題(ti)，并(bing)獲取每(mei)周團隊更新以(yi)及任(ren)務(wu)和問題(ti)更新。

Mail

直接從收件箱(xiang)管理項目(mu)：通(tong)過 Zoho Mail 查看、添加和(he)管理項目(mu)任務。

Meeting

集成Zoho Meeting，隨(sui)時隨(sui)地開展線上會議。

People

集Zoho People, 員(yuan)工的(de)申請休假信息可以同(tong)步到Zoho Projects中。

Flow

與(yu) Zoho Flow 集(ji)成，使用 300 多個云應用連接項目，讓工作流更(geng)加順暢。

導入

項目導入(ru)Zoho Projects

Microsoft Projects 導入(ru)

輕松將項目從 Microsoft Projects 導入到 Zoho Projects 門戶，與您的團隊協(xie)作。

JIRA 導入

輕松地將(jiang)數據從 JIRA 云(yun)導入到 Zoho Projects，為項目添加用(yong)戶，體驗更好的工(gong)作(zuo)方式。

Basecamp 導入

只(zhi)需點擊幾下鼠(shu)標，即可從 Basecamp 遷移到 Zoho Projects，實(shi)現更輕松的(de)協作和(he)更好(hao)的(de)集(ji)成。

Web和移(yi)動應用

支持Web和移動應用的項目管理軟件(jian)

Web

通過Web瀏覽(lan)器(qi)就(jiu)可(ke)以使用Zoho Projects，只(zhi)需要接入互聯(lian)網即(ji)可(ke)。

移動應用

使用(yong)我們的(de) iOS 和 Android 移動應用(yong)，隨時(shi)隨地管理項目。

了解更多

特色功能

項目報表，讓項目數(shu)據分(fen)析更(geng)深入

Zoho項目(mu)管理軟件中(zhong)，除了有(you)甘特圖(tu)可以提供任務實際進度和計(ji)(ji)劃進度對比的詳細(xi)情況，還有(you)基線、資(zi)(zi)源(yuan)日歷(li)、資(zi)(zi)源(yuan)使用圖(tu)、計(ji)(ji)劃VS實際工時表，掙值分(fen)析等統(tong)計(ji)(ji)報表。

項目流程自動化

無論是簡單的(de)(de)流程還是復雜的(de)(de)審(shen)批、跟進工作流，都(dou)可(ke)以在Zoho Projects 項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)軟件(jian)中(zhong)通過拖放來輕松創建(jian)，直(zhi)觀顯示。

項(xiang)目(mu)工(gong)時實時記錄、批量補(bu)錄

Zoho 項(xiang)目管理系(xi)統的工(gong)時表，可(ke)輕松記錄項(xiang)目中每個人的實際工(gong)時。集成(cheng)Zoho Invoice賬單(dan)軟(ruan)件后，可(ke)自(zi)動通過(guo)工(gong)時表生成(cheng)賬單(dan)。

靈活自定(ding)義你的項目管(guan)理(li)軟件

對公司工程(cheng)項目提供二(er)次開發，比如(ru)自定義字(zi)段/布局(ju)/視圖/模板/流(liu)程(cheng)/權限... 更有(you)API和插(cha)件市場，可對接(jie)其它系統，如(ru)從MS Project導入，或用釘(ding)釘(ding)賬(zhang)號單點登錄，或同步 JIRA/PowerBI中的數據等。讓軟件的管(guan)理能力升級。