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基本介紹

全行業、標準化的項目(mu)管理軟件(jian)

Zoho Projects提供企業級項目解決方(fang)案和(he)產品支持。超過20萬家企業，正在使(shi)用(yong) Zoho Projects 制定項目計劃(hua)、協(xie)調(diao)團隊、管理(li)工(gong)程進度與流程。

產品設計

任務管理

項目任務管理

工作細分結構

將項(xiang)目(mu)拆分(fen)成簡單的工作項(xiang)，例如里程碑、任(ren)(ren)務(wu)列表、任(ren)(ren)務(wu)和子任(ren)(ren)務(wu)，從而高效地組織(zhi)工作。

問題管理

列(lie)出項目(mu)中的問(wen)題，將其分配給團隊成員，密(mi)切跟(gen)蹤(zong)這些問(wen)題，確保(bao)快速(su)修(xiu)復(fu)。

全局添加

如果您時間緊張并且想快速(su)添(tian)(tian)加(jia)工(gong)作項(xiang)，那么可以使用(yong)“全(quan)局添(tian)(tian)加(jia)”選項(xiang)卡輕松地添(tian)(tian)加(jia)用(yong)戶(hu)、任務、問題、事件(jian)或(huo)文檔。

多種任務視圖

Zoho Projects 包含經典(dian)視(shi)(shi)圖(tu)，普通視(shi)(shi)圖(tu)和看板視(shi)(shi)圖(tu)，您(nin)可(ke)以(yi)根(gen)據不同(tong)的需(xu)求選擇不同(tong)的視(shi)(shi)圖(tu)。

甘特圖

使用甘特圖，您可以(yi)規劃(hua)項目(mu)(mu)、跟蹤進度、直觀查看(kan)依賴關(guan)系、根(gen)據需要重新安排任務，確保按(an)時完成項目(mu)(mu)。

依賴關系

根(gen)據(ju)相關任務的完成(cheng)順(shun)序(xu)，設(she)置其依賴關系(xi)。

重復性任務

某(mou)些任(ren)務(wu)必須(xu)每(mei)天或每(mei)周重復執行。通過設置重復性任(ren)務(wu)，提高工(gong)作效率(lv)。

提醒

設置任務提醒(xing)，在(zai)繁(fan)忙(mang)的日(ri)程中也能(neng)防止(zhi)錯過重要事務。

關鍵任務

為了按計(ji)劃(hua)交付項(xiang)(xiang)目(mu)，您(nin)需(xu)要確(que)(que)定項(xiang)(xiang)目(mu)中(zhong)的關鍵路(lu)徑，確(que)(que)保不會發生(sheng)延誤，避免整個項(xiang)(xiang)目(mu)偏(pian)離(li)正軌(gui)。

設定項目基線

定期為項目設定基線，以便您可以將進(jin)度與計劃目標進(jin)行比較，確(que)保不會偏離(li)初始計劃。

Sprints

將 Projects 與我們(men)敏捷目(mu)管理工具 Zoho Sprints 集成，輕松處理混合(he)項目(mu)。

項目組合儀表板

在您(nin)的門戶中全面了解項(xiang)目、任務和問(wen)題。了解每個項(xiang)目的進展情(qing)況，并獲取(qu)有(you)關項(xiang)目狀(zhuang)態、負責人(ren)、客戶和預(yu)算狀(zhuang)況的詳細報告。

匯總

根據給定項目中的(de)所有任(ren)務(wu)(wu)(wu)和子(zi)任(ren)務(wu)(wu)(wu)匯總規劃的(de)總工(gong)(gong)時數、記錄的(de)實際工(gong)(gong)時數，以及任(ren)務(wu)(wu)(wu)的(de)整體完成(cheng)情況(kuang)。

自定義

項目任務自定義

布局

為您的項目(mu)、任務和問題創建自定義布(bu)局，契合您的項目(mu)要求。

自定義字段

在布(bu)局中添加自(zi)定義(yi)字(zi)段，捕獲正(zheng)確(que)的信息。這些選(xuan)(xuan)項(xiang)包括行、選(xuan)(xuan)取列表、多用戶、多選(xuan)(xuan)、日期、數字(zi)、電子郵件、電話(hua)或 URL 字(zi)段。

自定義視圖

通過為工作項創建自定(ding)義(yi)視圖，更(geng)好地(di)確定(ding)工作的(de)優(you)先級。只需單(dan)擊一次即可查看(kan)過期(qi)任務(wu)或高(gao)優(you)先級任務(wu)，從(cong)而(er)高(gao)效地(di)規劃工作。

自定義狀態

根據團隊、工作性質(zhi)或(huo)行業為項目、任(ren)務或(huo)問題添加自定義狀態，確保每個人都了解特定工作項的(de)進展(zhan)情況。

自定義函數

編(bian)寫代碼，實(shi)現流程自(zi)動化并簡化工作(zuo)。自(zi)動發送通(tong)知、調用Webhook ，觸(chu)發業務規則(ze)等。

模板

項目(mu)、任務(wu)列(lie)表或任務(wu)模板，可以節省時(shi)間。對于類似(si)項目(mu)，使用這(zhe)些模板以更快地完成(cheng)工作。

自定義域

將您的公司域映射到 Zoho Projects 門(men)戶，直接通過(guo)域名訪問。

標簽

如果(guo)您有數百個項目，那么按照(zhao)任(ren)務(wu)的名稱或編號(hao)搜索任(ren)務(wu)難度(du)很(hen)大。Projects 可以給工(gong)作項、論壇帖子或狀態添加標簽(qian)，從而方(fang)便搜索。

團隊協作

團隊協作軟件

動態

通過(guo)交互式動態獲知項(xiang)目的更(geng)新，您可以輕松地發布評論、標記團隊(dui)成(cheng)員或者添加(jia)附件。

提及

通(tong)過狀(zhuang)態更(geng)新、評(ping)論、聊(liao)天或論壇提及用戶、角色或團隊，引導(dao)他們關注任(ren)務或討(tao)論。

聊天

借助個(ge)人或群組聊(liao)天室更好地開展(zhan)協作。輕(qing)松交談、獲得快(kuai)速反饋。

論壇

借助互動論(lun)壇探討想法、發布主(zhu)題(ti)貼，可以集中保存(cun)重要信息。

文檔

輕松創建、存儲(chu)、整理(li)項目文件(jian)并與您的團(tuan)隊共(gong)享(xiang)項目文件(jian)。此外，版(ban)(ban)本控制系統確保(bao)每個人都能(neng)訪問最新版(ban)(ban)本的文件(jian)。

電子郵件別名

直(zhi)接(jie)從收件箱管(guan)理項目。添加(jia)備注或將(jiang)文檔關聯到任務、發布評論或將(jiang)文件附加(jia)到論壇、記錄問(wen)題等，所有這(zhe)些都(dou)可以通過電子(zi)郵件平(ping)臺完成。

自動化

項目(mu)任務流程(cheng)自動化

藍圖

設計(ji)工(gong)作流(liu)來實現任務流(liu)程自動化(hua)，讓日常工(gong)作更(geng)加輕松。分配合適的人員來更(geng)改任務狀(zhuang)態、自動更(geng)新(xin)任務字(zi)段，并在任務狀(zhuang)態發(fa)生(sheng)更(geng)改時提醒團隊。

SLA

創建上(shang)報過程，以便及時解決問(wen)題。定義問(wen)題上(shang)報的標準(zhun)，并提醒必要的人員。

業務規則

構建(jian)規則(ze)來執行特定操作，例如(ru)更改問題的嚴(yan)重性或將其(qi)分配給用(yong)戶，定義觸(chu)發(fa)這些規則(ze)的時間。

Webhook

配置您(nin)自(zi)己的 HTTP URL 并(bing)將它們與特定的業務規則相(xiang)關聯，這樣您(nin)就可以自(zi)動從 Zoho Projects 向第三(san)方應(ying)用(yong)程序發(fa)送(song)通知。

通知

當問題或任務的(de)狀態被(bei)修(xiu)改時，自動(dong)向代理(li)人、客戶或特定用戶發(fa)送通知。

工作流規則

定(ding)(ding)義規則來(lai)自動(dong)處理(li)項目中工作項的工作流。這種(zhong)高度靈(ling)活且可(ke)自定(ding)(ding)義的功能可(ke)以幫您實現高度自動(dong)化。

工時管理

項目工時管理

計時器

開始(shi)處(chu)理任務時(shi)啟用任務計(ji)時(shi)器(qi)(qi)，完(wan)成工(gong)作時(shi)結束(shu)任務計(ji)時(shi)器(qi)(qi)，任務時(shi)數自動記錄到(dao)新(xin)的工(gong)時(shi)表條目(mu)中。

工時表

手動或(huo)通過自(zi)動計時器(qi)記錄和(he)跟蹤花(hua)在任(ren)務和(he)問題上的時間。管(guan)理員可(ke)(ke)以(yi)(yi)批準或(huo)拒絕(jue)員工(gong)工(gong)時表條(tiao)目，也(ye)可(ke)(ke)以(yi)(yi)將其用于工(gong)資和(he)客(ke)戶賬單計費。

開票

通過(guo)將 Zoho Projects 與 Zoho Books 或 Invoice 集(ji)成，為您的(de)所有項目(mu)開(kai)具基于工時記錄(lu)的(de)發票并記錄(lu)費用。這項功能(neng)可以幫(bang)您更輕(qing)松地完成評(ping)估和報價。

預算編制

規劃和管(guan)理您(nin)的(de)項目(mu)預(yu)算，改善成本(ben)管(guan)理并減少預(yu)算超支問(wen)題。通過詳細(xi)的(de)預(yu)算狀(zhuang)態報告實時(shi)查看計劃成本(ben)與實際成本(ben)的(de)對比。

日歷

統一查看所有(you)項目(mu)活動(dong)，輕松安排會議和活動(dong)，并查看在未來一周有(you)什么計劃，精確掌控日(ri)程安排。

圖表和報表

項目圖表和報表

任務報表

根據狀態、完(wan)成(cheng)百分比、負(fu)責(ze)人或優(you)先級查看項目中所有任(ren)務的報(bao)表。Projects 還(huan)為您提供了(le)跨(kua)項目的全局報(bao)表。

問題報表

借助基本和(he)高級問題報表(biao)，深入了解項目(mu)的(de)錯誤(wu)或問題的(de)狀態。

工時表報表

幫(bang)助您(nin)的團(tuan)隊提高(gao)工(gong)作(zuo)效率：查看團(tuan)隊如(ru)何分配工(gong)作(zuo)時間，以(yi)及哪些(xie)任(ren)務(wu)占用(yong)的時間最多(duo)，從而合理地安排日常工(gong)作(zuo)。

項目儀表板

通過有關項目預(yu)算(suan)、任務和問題狀(zhuang)態、逾期工作項以及團隊(dui)狀(zhuang)態的多個報表(biao)，儀表(biao)板可(ke)以顯示項目的進展情況。

預算預測

根據項(xiang)目當前完成(cheng)百分比以及(ji)計劃成(cheng)本和實際成(cheng)本，預測項(xiang)目的總(zong)預估成(cheng)本。

計劃與實際成本

規劃成(cheng)(cheng)本并(bing)避免預(yu)算超(chao)支。Projects 可幫您根據每個(ge)項目的(de)每小時(shi)費(fei)率或(huo)特(te)定(ding)用戶費(fei)率計算項目的(de)計劃成(cheng)(cheng)本和實際成(cheng)(cheng)本。

掙值管理

比較計(ji)劃、成本(ben)和時間的計(ji)劃值與實際值，有效衡量績效并(bing)預測重要的項目參數。

用戶管理

項目管理軟(ruan)件用戶管理功能

配置文件

通過(guo)為(wei)門戶(hu)用(yong)戶(hu)和(he)客戶(hu)用(yong)戶(hu)創建自定義(yi)配(pei)置文件，根據他們在(zai)公司中的角色(se)為(wei)他們定義(yi)訪問(wen)權限(xian)。

角色

為用戶定(ding)義角色，以便在組織(zhi)內(nei)識別他們的名(ming)稱。在向任務(wu)或(huo)動態更新(xin)添加新(xin)狀態或(huo)評論(lun)時，您可以 @此角色。

客戶用戶

將客(ke)戶作為用(yong)戶添加到項目中，以便(bian)他們(men)可(ke)以隨(sui)時了(le)解(jie)任務和(he)問題的(de)最新情況，了(le)解(jie)工作的(de)進展。

資源管理

當團(tuan)隊(dui)成員超負(fu)荷或空(kong)閑時，可以重新分(fen)配團(tuan)隊(dui)工作。此外，在分(fen)配任務的(de)同時查看用戶的(de)工作分(fen)配情況，從而確保優(you)化分(fen)工。

計劃與實際工時

跟蹤(zong)計(ji)劃工時和實際工時之間的(de)差異，了(le)解團隊中的(de)每個用(yong)戶在(zai)已分配(pei)任務方面(mian)的(de)進展情況。Sprints

與敏捷項目管(guan)理Zoho Sprints 集成，輕松處理混合(he)項目。

Analytics

借助Zoho Analytics 報(bao)表(biao)(biao)(biao)和商業智能工(gong)具(ju)，獲(huo)得有關(guan)項目數據(ju)的(de)深入洞見。我們提供(gong)了 50 多種(zhong)現成的(de)報(bao)表(biao)(biao)(biao)和儀表(biao)(biao)(biao)板，您(nin)還可以創建自定義報(bao)表(biao)(biao)(biao)。

CRM

將您(nin)的項目同步到 Zoho CRM，并直接從(cong) CRM 儀表(biao)板處理(li)這些項目。每(mei)當(dang)您(nin)在(zai) CRM 中創建任(ren)務、更新任(ren)務字段或向任(ren)務添(tian)加(jia)注釋時，這些內容都會同步到 Projects 中。

Desk

通過與(yu) Zoho Desk 集成，高效地(di)處理您的(de)問題。將支持工(gong)單作為問題提交，確保系統(tong)性地(di)處理工(gong)單。

Books 和 Invoice

與我們的財(cai)務應用程序集(ji)成，高效管(guan)理項目(mu)預算，根據工(gong)時日志創建發票，并記錄項目(mu)支出。

Cliq

通過(guo)個人或(huo)群組聊天(tian)輕松實現團(tuan)隊協作(zuo)，直接通過(guo)聊天(tian)添加任務(wu)或(huo)問題(ti)，并獲取每周團(tuan)隊更新以及任務(wu)和(he)問題(ti)更新。

Mail

直接(jie)從收(shou)件(jian)箱管理項目：通過(guo) Zoho Mail 查看、添加和管理項目任務(wu)。

Meeting

集成Zoho Meeting，隨(sui)時(shi)隨(sui)地開(kai)展線(xian)上會議。

People

集Zoho People, 員工的申請休假信(xin)息可(ke)以同步到Zoho Projects中。

Flow

與 Zoho Flow 集(ji)成，使用 300 多個云應(ying)用連(lian)接項目(mu)，讓工作流更加(jia)順暢。

導入

項目(mu)導入(ru)Zoho Projects

Microsoft Projects 導(dao)入

輕松將項目從(cong) Microsoft Projects 導入到 Zoho Projects 門戶，與您的團隊協作。

JIRA 導入

輕松地將數據從(cong) JIRA 云導入到 Zoho Projects，為項(xiang)目添加用(yong)戶(hu)，體(ti)驗更好的工作方式(shi)。

Basecamp 導(dao)入

只需點(dian)擊幾下鼠標，即(ji)可(ke)從 Basecamp 遷移(yi)到 Zoho Projects，實現更(geng)輕松的(de)協作和(he)更(geng)好(hao)的(de)集成。

Web和移(yi)動(dong)應用(yong)

支持Web和移動(dong)應(ying)用的項目(mu)管(guan)理軟件(jian)

Web

通過Web瀏覽器就(jiu)可以使用(yong)Zoho Projects，只需要接入互聯網即可。

移動應用

使用我們的 iOS 和 Android 移動應用，隨(sui)時隨(sui)地(di)管理(li)項目。

了解更多

特色功能

項目報表，讓項目數據分(fen)析更深(shen)入(ru)

Zoho項目管理軟件中，除了有甘特(te)圖(tu)可以(yi)提供任務實際(ji)進(jin)度和計劃(hua)進(jin)度對比的詳細情況(kuang)，還有基(ji)線(xian)、資源(yuan)日(ri)歷、資源(yuan)使用圖(tu)、計劃(hua)VS實際(ji)工時表(biao)，掙(zheng)值分析等統計報表(biao)。

項目流程自動化

無論(lun)是簡(jian)單(dan)的(de)(de)流(liu)程還是復雜的(de)(de)審(shen)批、跟進工作流(liu)，都可以在Zoho Projects 項目(mu)管理軟件(jian)中通(tong)過(guo)拖放來輕松創建，直觀顯示(shi)。

項目(mu)工時實時記(ji)錄(lu)、批量補錄(lu)

Zoho 項目管理(li)系統的(de)工(gong)時(shi)表(biao)，可輕松記(ji)錄項目中每個人的(de)實(shi)際工(gong)時(shi)。集(ji)成(cheng)Zoho Invoice賬(zhang)單(dan)軟件后，可自動通(tong)過工(gong)時(shi)表(biao)生成(cheng)賬(zhang)單(dan)。

靈活自定(ding)義你的項目管理軟件

對(dui)公司工(gong)程項目提(ti)供二(er)次開發，比(bi)如自(zi)定義(yi)字段/布局/視(shi)圖/模(mo)板/流程/權(quan)限... 更(geng)有API和插件市(shi)場，可對(dui)接其它(ta)系統，如從MS Project導入，或(huo)用釘(ding)釘(ding)賬號單點登錄，或(huo)同步 JIRA/PowerBI中的(de)數據(ju)等。讓軟件的(de)管理能力升級(ji)。