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基本介紹

全行業(ye)、標準化的項目管理(li)軟(ruan)件

Zoho Projects提供(gong)企(qi)(qi)業級項目解決方(fang)案(an)和產(chan)品支(zhi)持。超過20萬家(jia)企(qi)(qi)業，正在(zai)使用(yong) Zoho Projects 制定項目計劃、協調團隊、管理(li)工(gong)程(cheng)進度與流程(cheng)。

產品設計

任務管理

項目任務管理

工作細分結構

將項目拆分成(cheng)簡單的(de)工(gong)作項，例如里程碑、任(ren)務(wu)列(lie)表(biao)、任(ren)務(wu)和(he)子任(ren)務(wu)，從而高效地(di)組織(zhi)工(gong)作。

問題管理

列出項目中的問題(ti)，將(jiang)其分配給團隊(dui)成員(yuan)，密(mi)切跟(gen)蹤(zong)這些問題(ti)，確保快速(su)修復(fu)。

全局添加

如果(guo)您時(shi)間緊(jin)張并且想快速添(tian)加(jia)(jia)工作項(xiang)，那(nei)么可以使用“全局添(tian)加(jia)(jia)”選項(xiang)卡(ka)輕松(song)地添(tian)加(jia)(jia)用戶、任務、問題、事件或文檔。

多種任務視圖

Zoho Projects 包含經典視(shi)(shi)圖(tu)，普(pu)通視(shi)(shi)圖(tu)和看板視(shi)(shi)圖(tu)，您可以根據不同的(de)需求選擇(ze)不同的(de)視(shi)(shi)圖(tu)。

甘特圖

使用(yong)甘特(te)圖(tu)，您可(ke)以規(gui)劃項(xiang)目(mu)、跟蹤(zong)進度、直觀查看依(yi)賴關系、根據需要重新安排任務，確保按時完成項(xiang)目(mu)。

依賴關系

根據相關任(ren)務的完成(cheng)順序，設置其依賴關系(xi)。

重復性任務

某(mou)些任務必須每(mei)天或每(mei)周(zhou)重復執行。通過設置重復性任務，提高(gao)工作效率。

提醒

設置任務(wu)(wu)提醒，在(zai)繁忙的日程中也(ye)能防止(zhi)錯過重要事務(wu)(wu)。

關鍵任務

為了按計(ji)劃(hua)交付項(xiang)目，您需要確定項(xiang)目中的關(guan)鍵路徑，確保不(bu)會發生延誤，避免(mian)整個項(xiang)目偏離正軌。

設定項目基線

定期為項目設定基線，以便您(nin)可以將進(jin)度(du)與(yu)計劃(hua)目標進(jin)行比較，確保不會偏(pian)離初始計劃(hua)。

Sprints

將 Projects 與我們敏(min)捷目(mu)管理(li)工具 Zoho Sprints 集成，輕(qing)松處理(li)混合(he)項(xiang)目(mu)。

項目組合儀表板

在您(nin)的(de)門(men)戶(hu)中(zhong)全面了(le)解項(xiang)(xiang)目(mu)、任(ren)務和問題。了(le)解每個項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)進展情況，并獲取(qu)有關項(xiang)(xiang)目(mu)狀(zhuang)態、負責人、客戶(hu)和預算狀(zhuang)況的(de)詳細(xi)報告。

匯總

根據給定項目中的(de)(de)(de)所有任務(wu)(wu)和(he)子任務(wu)(wu)匯總規劃(hua)的(de)(de)(de)總工時數、記錄的(de)(de)(de)實(shi)際工時數，以及(ji)任務(wu)(wu)的(de)(de)(de)整體(ti)完成情況(kuang)。

自定義

項目任務自定義

布局

為您(nin)的(de)項目、任務(wu)和問題(ti)創建自(zi)定(ding)義布局，契合您(nin)的(de)項目要求。

自定義字段

在(zai)布局中添加自定義字(zi)段，捕獲(huo)正確的信(xin)息。這些選(xuan)項包括行、選(xuan)取列表(biao)、多(duo)用戶、多(duo)選(xuan)、日期、數字(zi)、電子郵(you)件(jian)、電話或(huo) URL 字(zi)段。

自定義視圖

通過為工作(zuo)(zuo)項創建自定(ding)義視圖，更好地確定(ding)工作(zuo)(zuo)的優先級(ji)。只(zhi)需(xu)單擊一次即可查(cha)看過期任(ren)務或高優先級(ji)任(ren)務，從而高效地規(gui)劃工作(zuo)(zuo)。

自定義狀態

根(gen)據團(tuan)隊、工作性質或行業(ye)為(wei)項目、任務或問(wen)題添加(jia)自定義(yi)狀態，確保每個人都(dou)了解特(te)定工作項的進展情況。

自定義函數

編寫代碼，實現流程(cheng)自動化(hua)并簡化(hua)工作(zuo)。自動發(fa)送通知、調用Webhook ，觸發(fa)業務規則等。

模板

項(xiang)目(mu)、任務(wu)列表或任務(wu)模(mo)板，可以(yi)節省時(shi)間。對于類似項(xiang)目(mu)，使用這些模(mo)板以(yi)更快地完成工作。

自定義域

將您(nin)的公司域映射(she)到 Zoho Projects 門戶，直接通過域名訪問(wen)。

標簽

如果您(nin)有數百個項目，那么按(an)照任務(wu)的(de)名稱或編號搜索任務(wu)難度(du)很(hen)大。Projects 可以給工作項、論壇帖子(zi)或狀態添加標簽(qian)，從而方(fang)便搜索。

團隊協作

團隊協作軟件

動態

通過交互式動態獲知(zhi)項目(mu)的更新(xin)，您可以輕(qing)松地發布(bu)評論、標記團隊成員或者添加(jia)附件。

提及

通過狀態更(geng)新、評論(lun)、聊天或(huo)論(lun)壇提及用(yong)戶、角色或(huo)團隊，引導他們關注任務或(huo)討論(lun)。

聊天

借助個人或群組(zu)聊天室更好地(di)開展協(xie)作。輕松交談(tan)、獲得快速反(fan)饋。

論壇

借助互動(dong)論壇探討想(xiang)法、發布主題貼(tie)，可以集中保存(cun)重要信息。

文檔

輕松創(chuang)建、存(cun)儲、整理項目文件(jian)(jian)并與您(nin)的(de)團隊共享項目文件(jian)(jian)。此外，版本控制系統確保(bao)每個人(ren)都能(neng)訪(fang)問最新版本的(de)文件(jian)(jian)。

電子郵件別名

直接(jie)從收(shou)件箱管理(li)項目(mu)。添加備注或將文(wen)檔(dang)關聯到(dao)任務、發布(bu)評論(lun)或將文(wen)件附加到(dao)論(lun)壇、記錄(lu)問題等，所有(you)這(zhe)些都可以通過電子郵件平臺(tai)完成。

自動化

項目任務(wu)流程(cheng)自動化

藍圖

設(she)計(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)流(liu)來實現(xian)任務流(liu)程自動化，讓日(ri)常工(gong)作(zuo)(zuo)更(geng)加輕松。分(fen)配(pei)合適的人(ren)員(yuan)來更(geng)改任務狀(zhuang)態、自動更(geng)新任務字段(duan)，并在任務狀(zhuang)態發生更(geng)改時提(ti)醒團隊(dui)。

SLA

創建上(shang)報(bao)過(guo)程，以便及時(shi)解決(jue)問題(ti)(ti)。定義(yi)問題(ti)(ti)上(shang)報(bao)的(de)標(biao)準(zhun)，并(bing)提醒(xing)必要的(de)人(ren)員。

業務規則

構建規則來(lai)執行特定操(cao)作，例如(ru)更改問題(ti)的嚴重(zhong)性(xing)或將其分配給用戶(hu)，定義觸發這些(xie)規則的時間。

Webhook

配置您(nin)自己的(de) HTTP URL 并將它們與特定的(de)業務規則相關聯，這樣您(nin)就可(ke)以(yi)自動從 Zoho Projects 向第三方(fang)應用程(cheng)序(xu)發送通知(zhi)。

通知

當問題(ti)或任(ren)務的狀態(tai)被修改(gai)時，自(zi)動(dong)向代理(li)人、客戶或特定用戶發送通知。

工作流規則

定(ding)義規則來自(zi)動(dong)(dong)處(chu)理(li)項(xiang)目中(zhong)工(gong)作項(xiang)的工(gong)作流。這種高度(du)靈(ling)活且可自(zi)定(ding)義的功能可以幫(bang)您實現高度(du)自(zi)動(dong)(dong)化。

工時管理

項目工時管理

計時器

開始處理任(ren)務時(shi)(shi)啟用任(ren)務計(ji)時(shi)(shi)器(qi)，完(wan)成工作時(shi)(shi)結束任(ren)務計(ji)時(shi)(shi)器(qi)，任(ren)務時(shi)(shi)數自(zi)動(dong)記錄到新的工時(shi)(shi)表條目中。

工時表

手動(dong)或(huo)(huo)通過自動(dong)計時(shi)器記錄和跟蹤花在任務和問題上的時(shi)間。管理員可以批(pi)準或(huo)(huo)拒絕員工(gong)工(gong)時(shi)表(biao)條目，也可以將其用于工(gong)資和客(ke)戶(hu)賬單計費(fei)。

開票

通過將 Zoho Projects 與 Zoho Books 或(huo) Invoice 集成，為您(nin)的所有項(xiang)目(mu)開具基于工時記(ji)(ji)錄的發(fa)票并記(ji)(ji)錄費用(yong)。這項(xiang)功能(neng)可以幫您(nin)更輕(qing)松地完成評估(gu)和報價(jia)。

預算編制

規劃(hua)和管(guan)理您(nin)的(de)(de)項目預(yu)算，改善(shan)成本(ben)(ben)(ben)管(guan)理并減少預(yu)算超(chao)支(zhi)問題。通過詳細的(de)(de)預(yu)算狀態報告(gao)實時查看(kan)計劃(hua)成本(ben)(ben)(ben)與實際成本(ben)(ben)(ben)的(de)(de)對比。

日歷

統一(yi)查(cha)看所有(you)項目活(huo)動，輕松安排(pai)會議(yi)和活(huo)動，并查(cha)看在未來一(yi)周有(you)什么計劃，精確掌控日程安排(pai)。

圖表和報表

項目圖表和報表

任務報表

根據(ju)狀態、完(wan)成百分比、負責人或優(you)先級查看項目中所有任(ren)務的報表。Projects 還(huan)為您提供了跨項目的全局報表。

問題報表

借助基(ji)本(ben)和(he)高級問(wen)題報表(biao)，深入(ru)了(le)解(jie)項目的錯誤或問(wen)題的狀態。

工時表報表

幫助您的團隊(dui)提高(gao)工(gong)作效(xiao)率：查看(kan)團隊(dui)如何分(fen)配工(gong)作時間(jian)，以(yi)及哪些任(ren)務占用的時間(jian)最多，從而合理地(di)安(an)排日(ri)常工(gong)作。

項目儀表板

通過有關(guan)項(xiang)目預(yu)算、任務(wu)和問題狀態、逾期工(gong)作項(xiang)以及團隊(dui)狀態的多個報表，儀表板可以顯示項(xiang)目的進(jin)展(zhan)情況(kuang)。

預算預測

根據項(xiang)目(mu)當前完成(cheng)百分比以及(ji)計劃成(cheng)本和實(shi)際成(cheng)本，預(yu)測項(xiang)目(mu)的總預(yu)估成(cheng)本。

計劃與實際成本

規劃(hua)(hua)成(cheng)本并避免預(yu)算超支。Projects 可幫您根據(ju)每個項(xiang)目的(de)每小(xiao)時費率或特定用戶費率計算項(xiang)目的(de)計劃(hua)(hua)成(cheng)本和實(shi)際成(cheng)本。

掙值管理

比較(jiao)計劃、成本和時間的(de)(de)計劃值(zhi)與實際值(zhi)，有效衡量(liang)績效并預(yu)測重要的(de)(de)項目參數。

用戶管理

項目管理(li)軟件用(yong)戶管理(li)功能

配置文件

通(tong)過為門戶用戶和客戶用戶創建自定義配置文(wen)件，根(gen)據(ju)他(ta)們(men)在公司中的角色為他(ta)們(men)定義訪問權(quan)限。

角色

為(wei)用(yong)戶定義(yi)角(jiao)色，以便在組(zu)織內識別他們的(de)名稱。在向(xiang)任務或動態更新添加(jia)新狀態或評(ping)論時，您(nin)可以 @此(ci)角(jiao)色。

客戶用戶

將客戶作為用戶添加到項目中，以(yi)(yi)便他們可(ke)以(yi)(yi)隨時了解(jie)任務(wu)和問題的(de)(de)最新(xin)情況，了解(jie)工作的(de)(de)進展(zhan)。

資源管理

當團隊(dui)(dui)成員超負荷或空閑時(shi)，可以(yi)重新分配(pei)團隊(dui)(dui)工作。此外，在分配(pei)任務的同時(shi)查看(kan)用(yong)戶的工作分配(pei)情況，從而確保優(you)化分工。

計劃與實際工時

跟蹤計劃工時和(he)實際工時之間(jian)的差異，了解(jie)團隊(dui)中(zhong)的每個用(yong)戶在已分配任務(wu)方面(mian)的進展情況。Sprints

與敏(min)捷項(xiang)目管理Zoho Sprints 集成，輕松處理混合項(xiang)目。

Analytics

借助Zoho Analytics 報(bao)表(biao)和(he)商業(ye)智能工(gong)具(ju)，獲得(de)有(you)關項(xiang)目數(shu)據的深入洞(dong)見。我們提供了 50 多種現成的報(bao)表(biao)和(he)儀表(biao)板，您還可以創建自定義報(bao)表(biao)。

CRM

將您的項目(mu)同步到(dao) Zoho CRM，并直接從 CRM 儀表板(ban)處理這(zhe)些項目(mu)。每當您在 CRM 中創建任(ren)務、更新(xin)任(ren)務字段或向任(ren)務添加注(zhu)釋(shi)時(shi)，這(zhe)些內容(rong)都會同步到(dao) Projects 中。

Desk

通過與 Zoho Desk 集成，高效地(di)處(chu)理您的問題。將支持(chi)工(gong)單作為問題提交，確保系統性(xing)地(di)處(chu)理工(gong)單。

Books 和 Invoice

與我們的財務應用程序集成，高效管理項目預算，根據(ju)工(gong)時日(ri)志創建發票，并記(ji)錄項目支出。

Cliq

通過個人或群(qun)組(zu)聊(liao)(liao)天輕(qing)松實現團隊(dui)協作(zuo)，直接通過聊(liao)(liao)天添加任務(wu)或問(wen)(wen)題(ti)，并獲取(qu)每(mei)周(zhou)團隊(dui)更(geng)新以(yi)及任務(wu)和問(wen)(wen)題(ti)更(geng)新。

Mail

直接從收件箱管理(li)項目：通(tong)過 Zoho Mail 查看、添加和管理(li)項目任務。

Meeting

集成(cheng)Zoho Meeting，隨時隨地開(kai)展線上會議(yi)。

People

集Zoho People, 員工的申請休(xiu)假信息(xi)可以(yi)同步(bu)到Zoho Projects中。

Flow

與 Zoho Flow 集成，使用 300 多個云應用連接項目，讓工(gong)作流更加順(shun)暢。

導入

項目導入Zoho Projects

Microsoft Projects 導入

輕松將項目(mu)從(cong) Microsoft Projects 導(dao)入到(dao) Zoho Projects 門戶，與您的團隊協作。

JIRA 導入

輕松地將(jiang)數據從 JIRA 云(yun)導入到 Zoho Projects，為(wei)項目添加用戶(hu)，體(ti)驗(yan)更好的工作方(fang)式。

Basecamp 導入

只(zhi)需點擊幾下鼠標，即可從(cong) Basecamp 遷移到 Zoho Projects，實(shi)現更(geng)(geng)輕松的協(xie)作和更(geng)(geng)好的集成。

Web和移(yi)動應用

支持Web和移動應用的項(xiang)目管理(li)軟(ruan)件

Web

通(tong)過Web瀏覽器(qi)就可(ke)以使用Zoho Projects，只需要接(jie)入互(hu)聯網即可(ke)。

移動應用

使用我們的 iOS 和 Android 移(yi)動(dong)應用，隨(sui)時隨(sui)地管理項目(mu)。

了解更多

特色功能

項目(mu)(mu)報表，讓(rang)項目(mu)(mu)數據分析(xi)更(geng)深入

Zoho項目(mu)管理軟件中(zhong)，除了(le)有甘特圖可以提供任務實際(ji)進度(du)和計(ji)劃進度(du)對(dui)比的(de)詳細(xi)情(qing)況，還有基(ji)線、資(zi)源(yuan)日歷(li)、資(zi)源(yuan)使用圖、計(ji)劃VS實際(ji)工時表，掙值(zhi)分析等統計(ji)報表。

項目流程自動化

無論是簡單的流(liu)程(cheng)還(huan)是復雜的審批、跟進工作流(liu)，都可以在Zoho Projects 項目管理軟件(jian)中通(tong)過拖放來輕松創建，直觀(guan)顯(xian)示。

項目(mu)工時(shi)實時(shi)記(ji)錄、批量補錄

Zoho 項(xiang)目管理系統的工時表，可(ke)輕松記錄項(xiang)目中每個人的實際工時。集(ji)成(cheng)Zoho Invoice賬(zhang)單(dan)軟件后，可(ke)自動(dong)通過工時表生成(cheng)賬(zhang)單(dan)。

靈活自定義你的項目管(guan)理軟件

對公司(si)工程項目提供(gong)二次(ci)開發，比如自(zi)定義字段/布局/視圖/模(mo)板(ban)/流程/權限(xian)... 更有(you)API和插(cha)件市場，可(ke)對接其它系統，如從MS Project導(dao)入，或用釘釘賬號單點登錄，或同步 JIRA/PowerBI中(zhong)的(de)數(shu)據等(deng)。讓軟件的(de)管理能(neng)力升級(ji)。