基于PowerPoint的插件工具，專為PPT制作的集原創素材庫和實用功能為一體的高效率的辦公工具，豐富的設計素材資源是他家一大特色，目前包含近20w+的PPT模板素材，大部分功能和素材都是免費使用。同時含有PPT設計規范(一鍵統一、智能參考線等)、素材資源(色彩、圖標、圖示、智能圖表等)、工具(PPT拼圖、安全導出)等功能，如果能很好利用他提供的圖標素材和強大的圖表功能，MAIgoo網小編相信你能大大提高ppt設計的效率。其他類PPT插件工具：美化大師，OneKeyTools，口袋動畫，Nordri Tools。

提高辦公效率的好軟件還有一款高效易用的企業級報表開發軟件----FineReport。該款高效率的辦公工具與Excel、純Java報表工具較相似，擁有獨特的報表運算模型，將復雜報表設計簡單化，只需要拖動鼠標，就可以完成單元格與數據的綁定，支持多個，多種類型數據來源，集數據展示(報表)和數據錄入(表單)功能于一身。然后再通過一些鼠標設置，設計出任意不規則的報表，完美解決中國式復雜報表的設計問題。

Stardock公司推出的一個桌面圖標整理和自動分類高效率的辦公軟件，是比較受歡迎的一款小眾軟件。fences柵欄桌面可以將不同的圖標放到不同的“容器”當中，使用者還可以移動和拉伸這個“容器”。這樣將圖標分類以后，桌面再也不會看起來一團糟了。它還提供了一個有趣的功能：雙擊桌面，隱藏所有圖標；再次雙擊桌面，顯示所有圖標。該辦公軟件即使用有方便快捷。其他類桌面管理軟件：Rainmeter，Wallpaper Engine，Clover。

實用電腦軟件推薦之班迪錄屏，一款簡單好用的高清視頻錄制工具，它錄制的視頻文件體積小，分辨率也非常高，能夠以較高的壓縮率可錄制超過分辨率高達2560×1600高畫質視屏，錄制的過程中還能可以插入logo到視頻中，錄制后支持編輯視頻，支持bmp、png、jpeg等格式截圖。作為一款高效率的辦公軟件，它還擁有屏幕區域錄制、實時涂鴉功能、添加網絡攝像頭、錄制麥克風聲音、添加我的水印、鼠標點擊效果等特色功能。其他類錄屏軟件：oCam，apowersoft，FSCapture。

關于日程管理類型的高效辦公軟件推薦----實用軟件TickTick的中文版：滴答清單。這是一款可以跨平臺同步的待辦事項和任務提醒工具，便捷好用的日常管理工作平臺，幫助記錄工作、任務，規劃時間的應用，是TickTick的中國服務器版本，易用、輕量、功能完整，擁有跨設備云同步、周期提醒、清單管理、清晰分類、協作和集成日歷的應用，支持Web、iOS、Android、Chrome、Firefox。其他類日程管理軟件：奇妙清單，日事清，朝夕日歷。

想必無論是maigoo網編還是大家，對Windows自帶的文件搜索功能肯定都不太喜歡，因為又慢又不好用。而Listary是一款可以高效操作Windows的實用軟件，根據文件名關鍵詞可以快速搜索所有程序和文件，并且可以快速啟動，以及找到文件所在位置。連按兩下ctrl快速呼出搜索工具欄，支持拼音首字母縮寫匹配、模糊匹配，例如輸入“wyy”就可以快速定位網易云音樂，且會根據打開的頻率優先匹配。此外，Listary的一些其他的小功能也十分好用，比如上傳文檔的時候也可以快速找到所需上傳的文檔等。下載鏈接：//www.listary.com。其他文件搜索類工具：Everything，火柴/火螢醬。

商業思維導圖類型的實用電腦軟件推薦XMIND，該款小眾軟件應用了先進的Eclipse RCP 軟件架構，打造高效易用的可視化思維軟件，廣泛運用于思維管理/商務演示/與辦公軟件協同/項目管理等領域。XMind能與用戶其它的Office軟件緊密集成，保護用戶投資，并且允許用戶將多張圖放在同一個文件中，這是XMind的特色創造。除了繪制思維導圖，XMind還能繪制魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖等。可以導入MindManager、FreeMind數據里面的文件，也可以將文件導出為Word、PPT、PDF、圖片和TXT等格式的文件。其他思維導圖工具：MindManager，幕布，百度腦圖。

電腦辦公與手機辦公如何無縫對接？如果你有這樣的疑惑，MAIGOO編輯建議你看看這款提高辦公效率的好軟件----AirDroid。該款高效率的辦公工具，可以輕松的在電腦與手機間無線傳輸管理，可通過PC實時遠程查看自己的移動設備，實現PC與手機無線傳輸共享文件，并提供快速回復功能，可以管理你的手機通訊錄，媒體的傳輸，應用升級，接受/發送短訊，也支持手機直接遠程控制移動設備，支持安卓、IOS、Windows、Mac OS X等多個系統。其他類似跨平臺傳輸工具：AirMore，Send Anywhere。

一款企業內部協作化的管理工具，它通過幫助團隊輕松共享和討論工作中的任務、文件、分享、日程等內容，讓團隊協作更加流暢高效。它把項目管理作為切入點，以項目組為單位，由項目負責人擔任發起人，邀請團隊成員參與。每個項目分為動態墻、任務板、文件庫三大板塊。動態墻匯集整個項目動態，幫助團隊成員了解項目進展，方便在線交流。任務板有列表視圖和階段視圖兩種瀏覽模式。文件庫方便項目成員共享文件。該款高效率的辦公軟件關注團隊的任務列表與工作進度等管理，并且所有文件實時同步，能保證所有成員即時響應，對提高執行效率有較大幫助。其他項目管理工具：worktile，Trello，Tower.im。

實用電腦軟件推薦還有網易有道推出的個人與團隊的線上資料庫，通過云存儲技術幫助用戶建立一個云筆記空間，解決個人資料和信息跨平臺跨地點的管理問題。支持多種附件格式，擁有3G容量的初始免費存儲空間，能夠實時增量式同步，并采用“三備份存儲”技術。作為一款高效率的辦公軟件，有道云筆記支持PC、Android、iPhone、iPad、Mac、WP和web等多個平臺，并支持多種附件類型，包括圖片、PDF、Word、Excel、PowerPoint等。其他類數字筆記：石墨文檔，騰訊文檔，印象筆記，OneNote，為知筆記。