【辦公室搬家】辦公室搬家注意事項 辦公室(shi)搬家有什么講究
辦公室搬家注意事項
公(gong)司(si)搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮(lv)更(geng)(geng)多更(geng)(geng)復雜的問題,如:
1、尋找寫字樓:需要與一大(da)堆的(de)寫字樓(lou)(lou)代理公(gong)司及寫字樓(lou)(lou)的(de)銷售人員打交道。要經歷找樓(lou)(lou)、看(kan)樓(lou)(lou)、談判、簽(qian)合(he)同、收樓(lou)(lou)等幾個(ge)步驟。
2、大規(gui)模(mo)的設計裝(zhuang)修(xiu):裝(zhuang)修(xiu)競(jing)標、研究裝(zhuang)修(xiu)圖紙、裝(zhuang)修(xiu)過程中到現場(chang)做實際勘察、裝(zhuang)修(xiu)驗收、裝(zhuang)修(xiu)后的維修(xiu)服務(wu)。
3、辦公(gong)家具:根據裝修圖紙(zhi)中(zhong)的(de)隔間和座位布局以及公(gong)司的(de)預算決定新辦公(gong)室采用什么(me)樣的(de)家具:
(1)購買(mai)新家具、利用(yong)舊家具、淘汰部分舊家具,或(huo)許需要到二手市場;
(2)根據裝修(xiu)設(she)計圖紙提(ti)前(qian)確定所(suo)有新舊(jiu)家具的具體(ti)擺放位置;
(3)辦公家(jia)具的拆除(chu)、搬運、安裝(zhuang)。
4、辦公設(she)備(bei):根據新(xin)辦公室的需(xu)求,決定(ding)是否購買新(xin)設(she)備(bei)或二手設(she)備(bei)、是否該處理舊設(she)備(bei)。
5、電話、網絡系統(tong):搬(ban)家(jia)后是否正常運行將直(zhi)接影響到公司(si)的業務運營,所(suo)以一定要(yao)搞好:找一家(jia)電信(xin)代(dai)辦服務公司(si)幫你搞定所(suo)有(you)與電話系統(tong)相(xiang)關的問題,包(bao)括交(jiao)換(huan)機移機、新(xin)電話線路(lu)申(shen)請、語音(yin)信(xin)箱申(shen)請、舊電話線路(lu)取(qu)消等。
6、強弱電布(bu)線:根(gen)據公司(si)的情況(kuang),可以讓裝修(xiu)公司(si)或電話網絡服(fu)務公司(si)去做。
7、所有(you)物品的整理(li)、打包(bao)、搬運、再整理(li)。
8、其它(ta)準備工作也很(hen)多(duo):公(gong)司執照的變(bian)更、遷址通知(zhi)的發布、通知(zhi)全體(ti)員工到新辦(ban)公(gong)區后的具體(ti)座位及(ji)新分(fen)機號碼(ma)。
9、搬(ban)家(jia)后續工作也很多:電話、網絡系統(tong)平(ping)穩過度、保潔、保安、環(huan)境美化等(deng)。
10、新(xin)辦(ban)公室周(zhou)邊(bian)環(huan)(huan)境深入了(le)解:了(le)解新(xin)辦(ban)公室周(zhou)邊(bian)的環(huan)(huan)境,提前通知(zhi)全(quan)體員工相關注意事(shi)項:包括交(jiao)通狀況、乘車(che)路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場(chang)所的分布(bu)情況。
辦公室搬家流程
搬家前的準備工作
1、確定搬家日期(qi)、搬家流程(cheng)(cheng)的方案制定、責任分工(gong)及整個過(guo)程(cheng)(cheng)的時間周期(qi)(盡量安排在周末(mo)完成搬遷工(gong)作,不影響(xiang)正常(chang)工(gong)作);
2、所有辦公家(jia)具進新辦公樓(lou)后,按照新辦公樓(lou)的(de)布局確定各部(bu)門的(de)辦公區域、安排工(gong)位(wei)(wei)(行(xing)政部(bu)確定部(bu)門區域,部(bu)門自行(xing)安排內部(bu)人員的(de)工(gong)位(wei)(wei)排序),做(zuo)好工(gong)位(wei)(wei)牌;
3、確定(ding)所(suo)有搬(ban)遷物品的數量,列好明(ming)細清(qing)單;
4、確(que)定所需(xu)大件(jian)物品的提前(qian)訂(ding)購(如復印機等(deng));
5、確定(ding)所有物(wu)品在(zai)新辦公(gong)樓中的擺放位置,并在(zai)平面圖中做以標(biao)記;
6、尋找搬(ban)家(jia)公司,確(que)定價格(ge);
7、將(jiang)新辦(ban)公樓鑰(yao)匙(chi)收集(ji)起來(lai)(包括(kuo)所(suo)有(you)的門鑰(yao)匙(chi)、抽屜鑰(yao)匙(chi)、柜子鑰(yao)匙(chi)及(ji)備用鑰(yao)匙(chi)等),并貼(tie)好標簽;
8、電話移機(ji)(確定是否需要(yao)留(liu)下(xia)幾部直線(xian)電話給7樓使用(yong));
9、寬帶安裝、測試;(重新裝)
10、準備(bei)紙箱、膠帶、記號筆等物(wu)品;
11、個人(ren)物品(pin)打包、裝箱,貼上姓名(ming)、件數編(bian)號,電(dian)子物品(pin)(如(ru)電(dian)腦)分(fen)開(kai)包裝,并貼上易碎標(biao)記;
12、公共物(wu)品整理并(bing)打包(bao)裝箱(xiang),貼上(shang)標簽、編(bian)號;
13、和園區物業聯系,告知搬遷具(ju)體時(shi)間;
搬家過程中
1、提(ti)前確定搬家(jia)路線并(bing)告知(zhi)搬家(jia)師傅;
2、一部分人(ren)員(yuan)提前(qian)到達新(xin)辦公樓做接車卸(xie)貨的準(zhun)備,并(bing)指引物品擺放地(di)點;
3、一部分(fen)人員留(liu)在原辦(ban)公樓,指導搬家師傅搬運物(wu)品,并對(dui)照明細清單做好記(ji)錄;
4、安排(pai)一位(wei)人員(yuan)跟車,確(que)保路線正(zheng)確(que),避(bi)免物品遺失,協(xie)調搬遷公司在(zai)搬運物品時做好物品的防護工作;
5、將個(ge)人物品(pin)放(fang)在(zai)各自的工位(wei)處,公(gong)共物品(pin)放(fang)在(zai)之前確定的擺放(fang)位(wei)置;
6、清點(dian)物品數量;
后續工作
1、費用結算;
2、物品整理;
3、鑰匙分配;
3、大掃除;
4、其他遺(yi)留事項(xiang)。
辦公室搬家有什么講究
1、對于辦(ban)公室內每天都有資金(jin)(jin)收入也就是現(xian)金(jin)(jin)鈔(chao)票收入的地(di)方(fang),最好是將這(zhe)個(ge)金(jin)(jin)庫(ku)給(gei)安排放到比(bi)較隱蔽的地(di)方(fang),這(zhe)樣不容易破(po)財,而且(qie)最好是放置在靠近老(lao)板桌位的的后面。
2、一(yi)定要(yao)記住(zhu),對于老板或者領導(dao)者的(de)(de)辦(ban)公桌(zhuo)一(yi)定要(yao)比其它職員的(de)(de)辦(ban)公桌(zhuo)要(yao)大,這一(yi)點也是辦(ban)公室風水(shui)中必(bi)不可缺(que)少的(de)(de)一(yi)個細節。
3、倘若辦(ban)公桌(zhuo)沖著門(men)(men)和路的(de)(de)情況下(xia)是會(hui)影(ying)響到身(shen)體的(de)(de)健康的(de)(de),并(bing)且容易產生(sheng)想不到的(de)(de)禍害,所以(yi)倘若迫不得已班工作對著門(men)(men)和路了(le)可以(yi)安置屏風(feng)或(huo)者(zhe)柜子來(lai)進行互補(bu)。
4、切記辦公桌一定不要(yao)離門太近(jin),特別(bie)是再辦公室內職(zhi)(zhi)位越高就越要(yao)離門遠(yuan)些,所以(yi)再擺放的(de)時候可以(yi)根據職(zhi)(zhi)員之(zhi)間的(de)職(zhi)(zhi)位的(de)高低來(lai)做一個(ge)合(he)適的(de)配置(zhi)。
5、關于擺放辦公(gong)桌的(de)時候在(zai)辦公(gong)桌的(de)前(qian)(qian)方要(yao)注意,最好要(yao)能(neng)做(zuo)到在(zai)辦公(gong)桌的(de)前(qian)(qian)方比較寬闊和(he)開闊這樣(yang)將(jiang)預示著前(qian)(qian)途無量,倘若面對的(de)是墻壁,前(qian)(qian)途也就會像被(bei)墻壁給阻擋了一(yi)樣(yang),運氣就沒有辦法展開。
6、關于辦公(gong)桌(zhuo)應該如(ru)何放置(zhi),放到什么(me)樣的(de)(de)地方地方是(shi)(shi)最(zui)好(hao)的(de)(de)。1、要做到在放辦公(gong)桌(zhuo)的(de)(de)時候在自己(ji)背對著(zhu)的(de)(de)后(hou)(hou)面一定要有靠(kao)(kao),也就是(shi)(shi)最(zui)好(hao)是(shi)(shi)靠(kao)(kao)著(zhu)墻的(de)(de),倘若不能靠(kao)(kao)墻最(zui)好(hao)也要在后(hou)(hou)面放置(zhi)桌(zhuo)子(zi)、矮柜子(zi)等(deng)都可以(yi)起到互補的(de)(de)作用(yong)。俗話說“背后(hou)(hou)有靠(kao)(kao),升(sheng)官有靠(kao)(kao)”。
7、在辦公桌(zhuo)的(de)側(ce)面(mian)最(zui)好(hao)不要是過道,就像(xiang)我(wo)們在室外(wai)行(xing)走的(de)時候一(yi)(yi)樣像(xiang)碰到有(you)(you)路(lu)沖一(yi)(yi)樣,所(suo)以(yi)倘若辦公桌(zhuo)的(de)側(ce)面(mian)有(you)(you)過道這樣的(de)擺放也(ye)將會有(you)(you)不好(hao)的(de)影(ying)響,所(suo)以(yi)盡(jin)量避開這些。
8、在辦公桌的正面千萬(wan)不要對著的是柱(zhu)子(zi)(zi),這樣的柱(zhu)子(zi)(zi)就像是當頭(tou)棒喝,所(suo)以在事業上也將可能(neng)預示著要出現(xian)大的錯誤,并且有可能(neng)平時還會(hui)出現(xian)頭(tou)疼的現(xian)象(xiang),所(suo)以不要對著柱(zhu)子(zi)(zi)。
辦公室搬遷需注意的風水
1、座位逢切角
坐位不(bu)可(ke)被不(bu)對稱的走道及座位切到。倘若坐在這(zhe)個地(di)方辦公,會(hui)(hui)比較不(bu)順利。同(tong)事之間的關系,會(hui)(hui)發生磨擦(ca)與誤會(hui)(hui)。
2、距門太近
坐位安置在門邊辦公效率較差,辦公室內,職位越高要離大門越遠。職(zhi)員也相同,依照職(zhi)位高低,作一個相當的(de)配置。
3、沖門、沖路,宜置屏風、矮柜
辦(ban)公桌(zhuo)沖(chong)到門或路(lu),影響身體健(jian)康,容易(yi)有意外災害。工作及升遷都有很(hen)大的阻(zu)礙。
4、前面開闊,前途無量
辦(ban)公(gong)桌前方(fang)正面要開闊(kuo),不可逼窄(zhai)。倘若(ruo)是面對墻壁,前途也會像(xiang)被墻阻擋一般,運氣無(wu)法展(zhan)開。
5、正面不對柱,做事不出錯
坐位(wei)的(de)正(zheng)面(mian)有(you)柱(zhu)子,就好像受到當頭(tou)棒喝,必然在事(shi)業上出大錯,平常也(ye)容易(yi)有(you)頭(tou)痛的(de)毛病。
6、正側無走道,升遷無阻礙
辦公桌的正、側面不可為走道,有(you)如路沖般(ban)沖來。就像在(zai)室外的路沖一樣,這樣的室內(nei)路沖也(ye)會有(you)不好(hao)的影響。
7、背后有靠,升官有靠
安置(zhi)辦公桌第一為(wei)后(hou)(hou)方(fang)要有靠。倘(tang)若后(hou)(hou)方(fang)是(shi)(shi)走(zou)道,辦公會比(bi)較不安穩,心神不寧。后(hou)(hou)可(ke)是(shi)(shi)墻壁,或(huo)配置(zhi)桌子、矮柜都可(ke)以。
8、頂上壓梁
辦公(gong)桌(zhuo)若剛(gang)好在梁下(xia)則要特別要注意。容(rong)易(yi)心(xin)神不寧(ning),頭昏出差錯。若壓頭頂要將桌(zhuo)位往前挪,避過即可。
9、老板金庫、座位宜隱密
每(mei)日有(you)現金收(shou)入的場所,最好將金庫安置在隱密之處較不易破財,而且(qie)最好收(shou)在靠近(jin)自己座位的后方。
10、老板辦公桌比員工大
一般老板的辦公桌要比員工大,如此才為正確。倘若不夠大的(de)話,要(yao)在(zai)旁邊(bian)安置(zhi)幾個柜子,來增加(jia)氣勢。如此一來才能夠順利地指(zhi)揮員工。