【辦公室(shi)搬(ban)家(jia)】辦公室(shi)搬(ban)家(jia)注(zhu)意事項(xiang) 辦公室搬家有什么講究
辦公室搬家注意事項
公司搬家(jia)不(bu)同于普通的居民搬家(jia),需要考慮(lv)更(geng)多更(geng)復雜的問題,如:
1、尋找寫字樓:需要(yao)與一大堆的(de)寫字(zi)樓代理公司及寫字(zi)樓的(de)銷售人(ren)員打交道(dao)。要(yao)經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾(ji)個(ge)步驟(zou)。
2、大規模的(de)設計(ji)裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收(shou)、裝修后的(de)維修服務(wu)。
3、辦(ban)(ban)公家(jia)具(ju):根據裝修圖(tu)紙中的(de)隔間和(he)座位布局(ju)以及公司的(de)預算(suan)決定新(xin)辦(ban)(ban)公室采(cai)用什么(me)樣的(de)家(jia)具(ju):
(1)購買(mai)新家具(ju)、利用舊(jiu)家具(ju)、淘汰(tai)部(bu)分舊(jiu)家具(ju),或許需(xu)要到二手(shou)市場(chang);
(2)根據裝修設計圖紙提前確定所(suo)有新舊家具(ju)的具(ju)體擺(bai)放位置;
(3)辦(ban)公家具(ju)的(de)拆除、搬運、安(an)裝。
4、辦(ban)公設備(bei)(bei):根據新辦(ban)公室(shi)的需求(qiu),決定是否購(gou)買新設備(bei)(bei)或二手設備(bei)(bei)、是否該(gai)處(chu)理舊設備(bei)(bei)。
5、電(dian)話、網絡(luo)系統(tong):搬家(jia)后(hou)是否(fou)正常運行(xing)將(jiang)直接影響到公(gong)司(si)的業務運營,所以(yi)一定要搞好:找(zhao)一家(jia)電(dian)信(xin)代辦服務公(gong)司(si)幫你搞定所有與電(dian)話系統(tong)相關的問題(ti),包括交(jiao)換機移機、新電(dian)話線路申請、語音信(xin)箱申請、舊電(dian)話線路取消(xiao)等。
6、強(qiang)弱電(dian)布(bu)線:根(gen)據公司(si)的情(qing)況,可以讓裝(zhuang)修公司(si)或電(dian)話網(wang)絡服務(wu)公司(si)去做。
7、所有物品的整(zheng)理、打包、搬運、再整(zheng)理。
8、其它準(zhun)備(bei)工(gong)作也很多(duo):公司執照(zhao)的變更、遷址通(tong)知(zhi)的發布、通(tong)知(zhi)全體員工(gong)到新(xin)辦公區(qu)后(hou)的具體座位及(ji)新(xin)分機號碼(ma)。
9、搬家后續(xu)工作也很多(duo):電話、網絡(luo)系統平穩過度、保潔(jie)、保安、環境(jing)美化等。
10、新(xin)辦(ban)公室周邊環境深(shen)入(ru)了解:了解新(xin)辦(ban)公室周邊的環境,提前通(tong)(tong)知全體員工相關注意事(shi)項:包括(kuo)交通(tong)(tong)狀況、乘車路線(xian),餐廳、銀行等服務或娛樂場所(suo)的分(fen)布情況。
辦公室搬家流程
搬家前的準備工作
1、確定搬家(jia)日期、搬家(jia)流程(cheng)的(de)方案制定、責任分工(gong)及整個(ge)過程(cheng)的(de)時間周(zhou)期(盡量安(an)排在周(zhou)末完成搬遷工(gong)作(zuo),不影響正常工(gong)作(zuo));
2、所(suo)有辦公(gong)家具(ju)進(jin)新辦公(gong)樓后,按照新辦公(gong)樓的(de)布局(ju)確定(ding)各部門(men)(men)的(de)辦公(gong)區域、安排(pai)工位(wei)(行政部確定(ding)部門(men)(men)區域,部門(men)(men)自行安排(pai)內部人員的(de)工位(wei)排(pai)序(xu)),做好工位(wei)牌;
3、確定所(suo)有搬遷(qian)物品的數量,列(lie)好明細(xi)清單;
4、確定(ding)所需大件物(wu)品的提前訂購(如復印機等(deng));
5、確定所有物品(pin)在新(xin)辦公樓中(zhong)的擺放位置,并(bing)在平面(mian)圖中(zhong)做以標(biao)記;
6、尋找搬家公司,確定價格(ge);
7、將新辦公樓鑰(yao)匙(chi)收集(ji)起(qi)來(包括所有的門鑰(yao)匙(chi)、抽屜鑰(yao)匙(chi)、柜子鑰(yao)匙(chi)及備用鑰(yao)匙(chi)等),并貼好標(biao)簽(qian);
8、電話移機(ji)(確定(ding)是否需要留(liu)下(xia)幾部直線電話給7樓(lou)使用(yong));
9、寬(kuan)帶安(an)裝、測試;(重新裝)
10、準備紙箱、膠(jiao)帶、記號筆(bi)等物品;
11、個人物(wu)品打包(bao)、裝箱(xiang),貼(tie)上姓名、件數編號(hao),電子物(wu)品(如電腦(nao))分開(kai)包(bao)裝,并貼(tie)上易(yi)碎標記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標簽、編號;
13、和園區物業聯系,告(gao)知搬遷具體時(shi)間;
搬家過程中
1、提前確定搬家路線并告(gao)知搬家師傅;
2、一部分人員提(ti)前到達(da)新辦公樓做接車卸貨的準(zhun)備,并指引物品擺放地點(dian);
3、一部分人員留在原辦公樓,指導搬(ban)(ban)家師傅搬(ban)(ban)運物品,并對照明細(xi)清單(dan)做好記錄(lu);
4、安排(pai)一位(wei)人員跟車,確(que)保路線正確(que),避免物(wu)品遺失,協調搬(ban)遷公司在搬(ban)運(yun)物(wu)品時做好物(wu)品的防護工作(zuo);
5、將個人(ren)物品放在各自的工(gong)位處(chu),公共(gong)物品放在之前(qian)確定(ding)的擺放位置;
6、清(qing)點物(wu)品數量;
后續工作
1、費用結算;
2、物品整理;
3、鑰匙分配;
3、大掃除;
4、其(qi)他(ta)遺(yi)留(liu)事項。
辦公室搬家有什么講究
1、對于辦公室內(nei)每天都有資金收(shou)入也(ye)就(jiu)是現金鈔票收(shou)入的(de)(de)地(di)方,最好是將這個金庫給安排放到(dao)比較隱蔽的(de)(de)地(di)方,這樣(yang)不容易破財,而(er)且(qie)最好是放置在(zai)靠近老板桌(zhuo)位(wei)的(de)(de)的(de)(de)后(hou)面。
2、一定(ding)要(yao)記(ji)住,對于老板或(huo)者(zhe)領導者(zhe)的(de)辦公(gong)桌一定(ding)要(yao)比其它職員(yuan)的(de)辦公(gong)桌要(yao)大(da),這(zhe)一點也是辦公(gong)室(shi)風水中必(bi)不可缺(que)少的(de)一個細節(jie)。
3、倘若辦公桌沖著門和路的(de)(de)情況下是(shi)會影響到身體的(de)(de)健康的(de)(de),并(bing)且容易產生(sheng)想不(bu)到的(de)(de)禍(huo)害,所以(yi)(yi)倘若迫(po)不(bu)得已班工作對(dui)著門和路了可以(yi)(yi)安置屏風或者柜(ju)子來進(jin)行互補。
4、切記(ji)辦(ban)公桌一定不(bu)要離(li)(li)門太近,特別是再(zai)辦(ban)公室內職(zhi)位越高就越要離(li)(li)門遠些,所以再(zai)擺放的(de)時(shi)候(hou)可以根據職(zhi)員之(zhi)間的(de)職(zhi)位的(de)高低(di)來做(zuo)一個合(he)適的(de)配(pei)置(zhi)。
5、關于擺放辦(ban)公(gong)桌(zhuo)的時候在(zai)辦(ban)公(gong)桌(zhuo)的前(qian)方要(yao)注意(yi),最好要(yao)能做到在(zai)辦(ban)公(gong)桌(zhuo)的前(qian)方比較(jiao)寬(kuan)闊(kuo)和開闊(kuo)這樣(yang)將預(yu)示著前(qian)途無量,倘若面對的是墻(qiang)壁,前(qian)途也就(jiu)會像被墻(qiang)壁給(gei)阻擋了一樣(yang),運氣就(jiu)沒有(you)辦(ban)法(fa)展開。
6、關于(yu)辦公桌應該(gai)如何放(fang)置,放(fang)到(dao)什么樣(yang)的(de)地方地方是最(zui)好的(de)。1、要做到(dao)在放(fang)辦公桌的(de)時候在自己背對著的(de)后面(mian)一定要有(you)(you)靠(kao),也就是最(zui)好是靠(kao)著墻的(de),倘(tang)若(ruo)不能靠(kao)墻最(zui)好也要在后面(mian)放(fang)置桌子、矮柜子等都可(ke)以(yi)起到(dao)互補的(de)作用。俗話說“背后有(you)(you)靠(kao),升(sheng)官有(you)(you)靠(kao)”。
7、在辦(ban)公桌(zhuo)的側(ce)面最(zui)好不要(yao)是(shi)過道(dao),就像我(wo)們(men)在室外(wai)行走(zou)的時候一樣像碰到有(you)路沖一樣,所以(yi)倘(tang)若辦(ban)公桌(zhuo)的側(ce)面有(you)過道(dao)這(zhe)樣的擺放也將會有(you)不好的影響,所以(yi)盡(jin)量避開這(zhe)些。
8、在(zai)辦(ban)公桌的(de)正(zheng)面千萬不(bu)要對著(zhu)的(de)是柱(zhu)子,這樣的(de)柱(zhu)子就像是當(dang)頭(tou)(tou)棒喝,所以在(zai)事業上也將可能(neng)預示著(zhu)要出現大(da)的(de)錯誤,并且有可能(neng)平(ping)時還(huan)會(hui)出現頭(tou)(tou)疼的(de)現象,所以不(bu)要對著(zhu)柱(zhu)子。
辦公室搬遷需注意的風水
1、座位逢切角
坐位(wei)不可被不對稱的走道及座位(wei)切到。倘(tang)若坐在這個地方辦公,會比較不順利。同事(shi)之間的關系(xi),會發(fa)生(sheng)磨擦與誤會。
2、距門太近
坐位安置在門邊辦公效率較差,辦公室內,職位越高要離大門越遠。職員也相同,依照職位高低,作一個相當的(de)配置(zhi)。
3、沖門、沖路,宜置屏風、矮柜
辦公桌沖到門或路,影(ying)響(xiang)身(shen)體(ti)健(jian)康(kang),容易有意外災害。工作及升遷都有很大(da)的(de)阻(zu)礙。
4、前面開闊,前途無量
辦公桌前(qian)方正面要開闊,不可逼窄(zhai)。倘若是面對墻壁(bi),前(qian)途也會像(xiang)被墻阻擋一(yi)般(ban),運(yun)氣無法展開。
5、正面不對柱,做事不出錯
坐位的(de)正面有(you)柱(zhu)子,就好像受(shou)到當頭(tou)棒喝,必(bi)然(ran)在事(shi)業上出大錯,平(ping)常也容易有(you)頭(tou)痛(tong)的(de)毛病。
6、正側無走道,升遷無阻礙
辦(ban)公(gong)桌(zhuo)的(de)正、側面(mian)不可為走道,有如路沖(chong)般沖(chong)來。就像在室外(wai)的(de)路沖(chong)一樣(yang),這樣(yang)的(de)室內路沖(chong)也會有不好的(de)影響。
7、背后有靠,升官有靠
安置辦(ban)公桌第一為后(hou)方要有靠。倘(tang)若后(hou)方是走道,辦(ban)公會比(bi)較不安穩,心神不寧(ning)。后(hou)可是墻壁,或配置桌子、矮柜都(dou)可以。
8、頂上壓梁
辦公桌若剛好在(zai)梁(liang)下(xia)則(ze)要特別要注意。容易心神不寧,頭(tou)(tou)昏出差(cha)錯。若壓頭(tou)(tou)頂要將桌位往(wang)前挪(nuo),避(bi)過即可。
9、老板金庫、座位宜隱密
每日有現(xian)金收(shou)(shou)入的場所,最好(hao)將金庫安置在(zai)隱(yin)密(mi)之(zhi)處較不易(yi)破(po)財,而且(qie)最好(hao)收(shou)(shou)在(zai)靠近(jin)自己座位的后(hou)方。
10、老板辦公桌比員工大
一般老板的辦公桌要比員工大,如此才為正確。倘若不夠(gou)大的(de)話,要在旁(pang)邊(bian)安置幾個柜子,來增加氣勢(shi)。如此(ci)一來才(cai)能夠(gou)順利地指揮員(yuan)工(gong)。