【辦公(gong)室搬家(jia)】辦公(gong)室搬家(jia)注意事(shi)項 辦公室搬(ban)家有什么講究
辦公室搬家注意事項
公司搬(ban)家不同于(yu)普通的居民搬(ban)家,需要(yao)考慮更多更復雜的問題,如:
1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫(xie)字樓(lou)代理(li)公司及(ji)寫(xie)字樓(lou)的銷售人(ren)員(yuan)打交道。要經歷(li)找樓(lou)、看(kan)樓(lou)、談判、簽合同、收(shou)樓(lou)等幾個步(bu)驟(zou)。
2、大規模(mo)的設計(ji)裝(zhuang)修(xiu):裝(zhuang)修(xiu)競標、研究裝(zhuang)修(xiu)圖紙(zhi)、裝(zhuang)修(xiu)過程(cheng)中到現場做實際(ji)勘(kan)察、裝(zhuang)修(xiu)驗收、裝(zhuang)修(xiu)后的維修(xiu)服務。
3、辦(ban)公家(jia)具:根據裝修圖紙(zhi)中的隔間(jian)和座(zuo)位布局以及公司的預算決定新辦(ban)公室采用什么樣的家(jia)具:
(1)購(gou)買新(xin)家具(ju)、利用舊(jiu)(jiu)家具(ju)、淘(tao)汰部分舊(jiu)(jiu)家具(ju),或許需要到二手市場;
(2)根據裝修設計圖(tu)紙提(ti)前確定所有(you)新舊家具(ju)的具(ju)體擺放位(wei)置;
(3)辦公家具的拆除、搬(ban)運、安裝(zhuang)。
4、辦公(gong)設(she)備(bei):根據新辦公(gong)室的需求,決定是(shi)否(fou)購買新設(she)備(bei)或二手設(she)備(bei)、是(shi)否(fou)該(gai)處理舊設(she)備(bei)。
5、電話、網絡(luo)系(xi)統(tong):搬家(jia)后(hou)是否(fou)正(zheng)常運(yun)行(xing)將(jiang)直接影響(xiang)到(dao)公司的業務(wu)運(yun)營,所以一定(ding)要搞好:找(zhao)一家(jia)電信(xin)代(dai)辦服務(wu)公司幫你搞定(ding)所有與電話系(xi)統(tong)相關的問題(ti),包(bao)括交換機移(yi)機、新(xin)電話線路申(shen)請、語(yu)音信(xin)箱申(shen)請、舊電話線路取(qu)消等。
6、強(qiang)弱電布線:根據公(gong)(gong)司(si)的情(qing)況,可以讓(rang)裝修公(gong)(gong)司(si)或電話網絡服務公(gong)(gong)司(si)去做。
7、所有物品的整理(li)、打包、搬運(yun)、再(zai)整理(li)。
8、其它準備(bei)工作(zuo)也很多:公司(si)執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區后(hou)的具(ju)體座位及(ji)新分機號碼。
9、搬家后(hou)續工作也很多:電話(hua)、網絡系統(tong)平穩過度(du)、保潔、保安、環境美化等。
10、新辦公室周(zhou)邊(bian)環(huan)境深入了解:了解新辦公室周(zhou)邊(bian)的環(huan)境,提前通知全體(ti)員工相(xiang)關注意(yi)事項:包括交通狀況(kuang)、乘(cheng)車(che)路線,餐廳、銀(yin)行等服務(wu)或娛樂場所(suo)的分布情(qing)況(kuang)。
辦公室搬家流程
搬家前的準備工作
1、確定搬(ban)家日期、搬(ban)家流程的(de)方案制定、責任分工(gong)及(ji)整個過程的(de)時間周期(盡量(liang)安(an)排在周末(mo)完成搬(ban)遷工(gong)作(zuo),不影響(xiang)正(zheng)常工(gong)作(zuo));
2、所(suo)有辦(ban)公家(jia)具進新辦(ban)公樓后,按照(zhao)新辦(ban)公樓的(de)布局確定(ding)各部門的(de)辦(ban)公區域、安排(pai)工位(wei)(行政部確定(ding)部門區域,部門自行安排(pai)內(nei)部人員的(de)工位(wei)排(pai)序),做好工位(wei)牌;
3、確定所有搬遷物品的(de)數(shu)量,列好明細清(qing)單(dan);
4、確定所需大件物品的提前訂購(gou)(如復印機等(deng));
5、確(que)定(ding)所有物品在新辦公樓(lou)中的擺放位置,并在平面圖中做(zuo)以標記;
6、尋找搬家公司(si),確定價格;
7、將新辦公樓(lou)鑰(yao)匙(chi)(chi)收集起來(包括所有的門鑰(yao)匙(chi)(chi)、抽屜鑰(yao)匙(chi)(chi)、柜子鑰(yao)匙(chi)(chi)及(ji)備用(yong)鑰(yao)匙(chi)(chi)等),并(bing)貼好標(biao)簽;
8、電話(hua)移機(確定(ding)是否需要(yao)留下幾部直線(xian)電話(hua)給7樓使用);
9、寬(kuan)帶(dai)安裝、測(ce)試;(重新裝)
10、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品;
11、個(ge)人(ren)物(wu)(wu)品(pin)打包、裝箱,貼(tie)上(shang)姓名、件數編號,電(dian)子(zi)物(wu)(wu)品(pin)(如(ru)電(dian)腦)分開包裝,并貼(tie)上(shang)易碎標記(ji);
12、公(gong)共物品整理并打(da)包裝(zhuang)箱,貼上標簽(qian)、編號;
13、和園區物業聯系(xi),告知搬遷具(ju)體時間;
搬家過程中
1、提前確定搬(ban)家路線并(bing)告(gao)知搬(ban)家師傅;
2、一部分(fen)人員提前到達(da)新辦公樓做接車卸貨的準備,并指引物品(pin)擺放(fang)地點(dian);
3、一部分人員留在原辦(ban)公樓(lou),指導(dao)搬(ban)家師傅搬(ban)運物品(pin),并(bing)對照明細清單做(zuo)好記錄(lu);
4、安排(pai)一位(wei)人員跟(gen)車,確保路線正確,避(bi)免(mian)物(wu)品(pin)遺失,協調搬遷公司在搬運物(wu)品(pin)時做好(hao)物(wu)品(pin)的防(fang)護工作(zuo);
5、將個人物(wu)品(pin)放在各自的(de)工位(wei)處,公共物(wu)品(pin)放在之(zhi)前(qian)確(que)定的(de)擺放位(wei)置;
6、清(qing)點(dian)物品(pin)數量;
后續工作
1、費用結算;
2、物品整理;
3、鑰匙分配;
3、大掃除;
4、其(qi)他遺留事項。
辦公室搬家有什么講究
1、對于辦公(gong)室內每天都有資金收入也就(jiu)是(shi)現金鈔票(piao)收入的(de)地(di)(di)方,最(zui)好(hao)是(shi)將這個金庫給安排放(fang)到比較隱蔽(bi)的(de)地(di)(di)方,這樣不容易破財,而且最(zui)好(hao)是(shi)放(fang)置在靠近老板桌位的(de)的(de)后面。
2、一(yi)定要(yao)記住,對于老板或(huo)者(zhe)領(ling)導者(zhe)的(de)辦公桌(zhuo)一(yi)定要(yao)比(bi)其它職員的(de)辦公桌(zhuo)要(yao)大,這(zhe)一(yi)點也是(shi)辦公室風水中必不可缺少的(de)一(yi)個細(xi)節。
3、倘若辦公桌沖著門(men)和(he)路的(de)情況(kuang)下(xia)是會(hui)影響到身(shen)體的(de)健康的(de),并且(qie)容易(yi)產生想不到的(de)禍(huo)害,所以倘若迫不得已(yi)班工作對著門(men)和(he)路了(le)可(ke)以安置屏風或者柜子(zi)來(lai)進(jin)行(xing)互(hu)補。
4、切記辦(ban)公桌一定不要離(li)門太(tai)近,特(te)別是再辦(ban)公室內職(zhi)位越(yue)高就越(yue)要離(li)門遠(yuan)些,所以再擺(bai)放的(de)時候可以根據職(zhi)員之間的(de)職(zhi)位的(de)高低來(lai)做一個合適的(de)配(pei)置。
5、關(guan)于擺放辦(ban)公(gong)桌(zhuo)的(de)(de)時候在辦(ban)公(gong)桌(zhuo)的(de)(de)前(qian)方要注(zhu)意,最好要能做(zuo)到在辦(ban)公(gong)桌(zhuo)的(de)(de)前(qian)方比(bi)較寬闊和開闊這樣將預(yu)示(shi)著前(qian)途(tu)無量,倘若面對的(de)(de)是(shi)墻壁,前(qian)途(tu)也就會像被墻壁給(gei)阻(zu)擋(dang)了一(yi)樣,運氣就沒有辦(ban)法展開。
6、關于(yu)辦公(gong)桌(zhuo)應該(gai)如何放置,放到(dao)什(shen)么樣的(de)(de)(de)地方(fang)地方(fang)是最好的(de)(de)(de)。1、要做到(dao)在(zai)放辦公(gong)桌(zhuo)的(de)(de)(de)時候在(zai)自己背對著的(de)(de)(de)后(hou)面一定要有(you)靠,也(ye)就是最好是靠著墻(qiang)(qiang)的(de)(de)(de),倘(tang)若(ruo)不能(neng)靠墻(qiang)(qiang)最好也(ye)要在(zai)后(hou)面放置桌(zhuo)子、矮柜子等都(dou)可(ke)以(yi)起到(dao)互(hu)補的(de)(de)(de)作用。俗話說(shuo)“背后(hou)有(you)靠,升官(guan)有(you)靠”。
7、在(zai)辦公(gong)桌的(de)側(ce)(ce)面(mian)(mian)最好不要是過道(dao),就像我(wo)們在(zai)室外(wai)行走(zou)的(de)時候(hou)一(yi)(yi)樣像碰到有路沖一(yi)(yi)樣,所以(yi)倘若辦公(gong)桌的(de)側(ce)(ce)面(mian)(mian)有過道(dao)這樣的(de)擺放也將(jiang)會有不好的(de)影響(xiang),所以(yi)盡量避開這些。
8、在辦(ban)公桌的(de)(de)(de)正(zheng)面千萬不(bu)要對(dui)著的(de)(de)(de)是柱子(zi)(zi),這樣(yang)的(de)(de)(de)柱子(zi)(zi)就像是當頭棒喝,所(suo)以在事業上也將可能預示著要出(chu)現大的(de)(de)(de)錯誤(wu),并且有(you)可能平時還會出(chu)現頭疼的(de)(de)(de)現象(xiang),所(suo)以不(bu)要對(dui)著柱子(zi)(zi)。
辦公室搬遷需注意的風水
1、座位逢切角
坐(zuo)位不(bu)可被不(bu)對(dui)稱的(de)走道及座位切到。倘若(ruo)坐(zuo)在這個地方辦公,會(hui)比較不(bu)順利。同事(shi)之間(jian)的(de)關(guan)系,會(hui)發生磨擦與(yu)誤會(hui)。
2、距門太近
坐位安置在門邊辦公效率較差,辦公室內,職位越高要離大門越遠。職員(yuan)也相同,依照職位高低(di),作一個相當的配(pei)置。
3、沖門、沖路,宜置屏風、矮柜
辦公桌(zhuo)沖到門或路,影響身體健康,容易有(you)意外災害。工(gong)作及(ji)升遷都有(you)很大的阻礙。
4、前面開闊,前途無量
辦公桌前(qian)方(fang)正面(mian)要開(kai)闊(kuo),不可逼窄。倘若是面(mian)對墻壁,前(qian)途(tu)也會像(xiang)被墻阻(zu)擋一般,運氣(qi)無(wu)法展開(kai)。
5、正面不對柱,做事不出錯
坐(zuo)位(wei)的(de)正面有柱子,就好像(xiang)受到(dao)當(dang)頭(tou)棒喝,必然在事(shi)業(ye)上出大(da)錯,平常也容易有頭(tou)痛(tong)的(de)毛病。
6、正側無走道,升遷無阻礙
辦公桌(zhuo)的(de)正、側面不可為走(zou)道,有(you)如路(lu)沖(chong)(chong)般沖(chong)(chong)來。就(jiu)像在(zai)室外(wai)的(de)路(lu)沖(chong)(chong)一(yi)樣,這樣的(de)室內路(lu)沖(chong)(chong)也會有(you)不好的(de)影響。
7、背后有靠,升官有靠
安(an)置(zhi)辦公(gong)桌第一為(wei)后(hou)方(fang)要有靠。倘(tang)若后(hou)方(fang)是(shi)走(zou)道,辦公(gong)會比較不安(an)穩,心(xin)神不寧。后(hou)可(ke)是(shi)墻壁(bi),或配置(zhi)桌子、矮柜都可(ke)以。
8、頂上壓梁
辦公桌若(ruo)剛好在梁(liang)下則(ze)要特別要注意。容易心(xin)神不寧,頭(tou)昏出(chu)差錯。若(ruo)壓頭(tou)頂(ding)要將(jiang)桌位往前挪,避過即可。
9、老板金庫、座位宜隱密
每日有現金收(shou)入的(de)場所,最(zui)好將金庫安(an)置在隱(yin)密之處較(jiao)不易破財,而且最(zui)好收(shou)在靠近自己座位的(de)后(hou)方(fang)。
10、老板辦公桌比員工大
一般老板的辦公桌要比員工大,如此才為正確。倘若不夠大的話,要在旁邊安置幾個(ge)柜子(zi),來增(zeng)加(jia)氣勢。如此一來才能夠順利(li)地(di)指揮員工。