【辦(ban)公室(shi)搬家】辦(ban)公室(shi)搬家注意(yi)事項 辦公(gong)室搬家(jia)有什(shen)么講究(jiu)
辦公室搬家注意事項
公司搬(ban)家不同(tong)于普通的居(ju)民搬(ban)家,需要考慮更多更復雜的問題,如:
1、尋找寫字樓:需要與一(yi)大堆的寫字樓代(dai)理公(gong)司及寫字樓的銷售人員(yuan)打交道(dao)。要經(jing)歷(li)找樓、看樓、談判、簽合同(tong)、收樓等幾(ji)個(ge)步(bu)驟(zou)。
2、大規模的(de)設計(ji)裝(zhuang)(zhuang)修(xiu):裝(zhuang)(zhuang)修(xiu)競標、研(yan)究裝(zhuang)(zhuang)修(xiu)圖(tu)紙、裝(zhuang)(zhuang)修(xiu)過程中到現場做實際勘察、裝(zhuang)(zhuang)修(xiu)驗(yan)收(shou)、裝(zhuang)(zhuang)修(xiu)后(hou)的(de)維(wei)修(xiu)服(fu)務。
3、辦公家具:根據裝修圖紙(zhi)中的(de)隔間和(he)座(zuo)位布局(ju)以及公司的(de)預(yu)算(suan)決定(ding)新(xin)辦公室采用(yong)什(shen)么樣的(de)家具:
(1)購買新家具、利用舊家具、淘汰部(bu)分舊家具,或許需要到二手市(shi)場;
(2)根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的(de)具體擺(bai)放(fang)位置(zhi);
(3)辦公家(jia)具的(de)拆除、搬(ban)運、安裝。
4、辦(ban)公設(she)備(bei)(bei):根據新辦(ban)公室(shi)的需(xu)求,決定是否購買(mai)新設(she)備(bei)(bei)或二手設(she)備(bei)(bei)、是否該處理舊設(she)備(bei)(bei)。
5、電話(hua)(hua)、網絡系統(tong):搬家(jia)后(hou)是否正常(chang)運(yun)行(xing)將直接影響到公司(si)的(de)業務(wu)運(yun)營,所以一(yi)定要搞(gao)好(hao):找(zhao)一(yi)家(jia)電信代辦服務(wu)公司(si)幫你搞(gao)定所有與(yu)電話(hua)(hua)系統(tong)相關的(de)問(wen)題,包括交換機移機、新電話(hua)(hua)線路申(shen)請、語(yu)音(yin)信箱申(shen)請、舊電話(hua)(hua)線路取消等。
6、強(qiang)弱電布線:根(gen)據公司的情況(kuang),可以讓裝修公司或電話網絡服務(wu)公司去做。
7、所有(you)物品的整理、打包(bao)、搬運、再整理。
8、其它準備工作也很多:公司(si)執(zhi)照的變更、遷址通(tong)知的發布(bu)、通(tong)知全(quan)體(ti)員工到新辦(ban)公區后的具體(ti)座位及新分機號(hao)碼。
9、搬家后(hou)續工作也很多:電話(hua)、網(wang)絡系統平穩過(guo)度(du)、保(bao)潔、保(bao)安(an)、環(huan)境美(mei)化(hua)等。
10、新辦(ban)公室周邊環境(jing)深入了(le)解:了(le)解新辦(ban)公室周邊的環境(jing),提(ti)前通知(zhi)全(quan)體員(yuan)工相關注意事項(xiang):包括交通狀況、乘車(che)路線,餐廳、銀行等服務(wu)或娛樂(le)場所的分布情(qing)況。
辦公室搬家流程
搬家前的準備工作
1、確定搬家日期、搬家流(liu)程的(de)方案(an)制定、責任分(fen)工及(ji)整個過程的(de)時間周期(盡量安(an)排在周末完成搬遷工作,不影響(xiang)正常(chang)工作);
2、所有辦公(gong)家(jia)具進新辦公(gong)樓后(hou),按(an)照(zhao)新辦公(gong)樓的(de)布局確定各部(bu)門的(de)辦公(gong)區域、安排(pai)工(gong)位(wei)(行(xing)政部(bu)確定部(bu)門區域,部(bu)門自行(xing)安排(pai)內(nei)部(bu)人員的(de)工(gong)位(wei)排(pai)序),做好(hao)工(gong)位(wei)牌;
3、確定所有(you)搬遷物(wu)品的數量,列(lie)好(hao)明(ming)細清單;
4、確定所需大(da)件物品的提前訂購(如復印機等(deng));
5、確定所有物品在(zai)新辦公(gong)樓(lou)中的擺放位置,并在(zai)平面(mian)圖中做(zuo)以標記;
6、尋找搬家公司,確(que)定(ding)價格;
7、將(jiang)新辦公樓鑰(yao)匙收集起(qi)來(lai)(包括所(suo)有的門鑰(yao)匙、抽(chou)屜(ti)鑰(yao)匙、柜子鑰(yao)匙及備用鑰(yao)匙等(deng)),并(bing)貼好標簽;
8、電(dian)話移(yi)機(確定是否需(xu)要留(liu)下幾(ji)部(bu)直線電(dian)話給(gei)7樓使用(yong));
9、寬(kuan)帶安裝、測(ce)試;(重新(xin)裝)
10、準備紙箱、膠帶、記號筆等(deng)物品;
11、個人物品打包、裝箱,貼(tie)上姓名(ming)、件(jian)數編號(hao),電(dian)子物品(如電(dian)腦)分開包裝,并貼(tie)上易(yi)碎標記(ji);
12、公共(gong)物品整理(li)并(bing)打包裝箱,貼上標(biao)簽、編號;
13、和園區物業聯(lian)系,告知搬(ban)遷具體(ti)時間;
搬家過程中
1、提前確定搬家(jia)路線并告知搬家(jia)師傅;
2、一部分人員提前到(dao)達新(xin)辦公樓做接車(che)卸貨的(de)準備,并指(zhi)引物品擺放地點(dian);
3、一部分人(ren)員留在原辦(ban)公(gong)樓,指導搬家師傅(fu)搬運物品,并對照明細清單做(zuo)好記錄(lu);
4、安排一位(wei)人員跟(gen)車,確(que)保路(lu)線正確(que),避免物(wu)品遺失,協(xie)調搬遷公司在搬運物(wu)品時做(zuo)好物(wu)品的防護工作;
5、將個人物品(pin)(pin)放(fang)在各自的(de)工(gong)位(wei)處,公(gong)共物品(pin)(pin)放(fang)在之(zhi)前確定(ding)的(de)擺放(fang)位(wei)置(zhi);
6、清點(dian)物(wu)品(pin)數(shu)量(liang);
后續工作
1、費用結算;
2、物品整理;
3、鑰匙分配;
3、大掃除;
4、其他遺(yi)留事項。
辦公室搬家有什么講究
1、對于辦公室內每天都(dou)有資金收入也就是現金鈔票收入的(de)(de)地(di)方(fang),最好(hao)(hao)是將(jiang)這個金庫給(gei)安排放到比較隱蔽(bi)的(de)(de)地(di)方(fang),這樣不(bu)容(rong)易(yi)破財,而且最好(hao)(hao)是放置在靠近(jin)老板(ban)桌位(wei)的(de)(de)的(de)(de)后面。
2、一定要(yao)(yao)記住(zhu),對于老板或者(zhe)領(ling)導者(zhe)的(de)辦公桌一定要(yao)(yao)比其它職員的(de)辦公桌要(yao)(yao)大,這一點也是辦公室風水中必不可缺少的(de)一個(ge)細節。
3、倘若辦公桌沖著門和路的(de)(de)情況下是會影響到身(shen)體的(de)(de)健(jian)康的(de)(de),并且(qie)容易(yi)產生(sheng)想不到的(de)(de)禍害(hai),所以倘若迫不得已班(ban)工作(zuo)對(dui)著門和路了可以安置(zhi)屏風或者(zhe)柜子(zi)來進行互(hu)補。
4、切記辦(ban)公桌一(yi)定不要離(li)門太近,特別是再辦(ban)公室內職位越高就越要離(li)門遠些,所以(yi)再擺放的時候可以(yi)根據職員之間的職位的高低來做一(yi)個合(he)適的配(pei)置。
5、關于擺放(fang)辦公(gong)桌(zhuo)的(de)(de)時候在辦公(gong)桌(zhuo)的(de)(de)前方要注意,最(zui)好要能(neng)做(zuo)到在辦公(gong)桌(zhuo)的(de)(de)前方比較寬(kuan)闊和開闊這樣將(jiang)預(yu)示(shi)著(zhu)前途無量,倘若面對的(de)(de)是墻(qiang)壁(bi),前途也就(jiu)會像被墻(qiang)壁(bi)給阻擋(dang)了一樣,運氣就(jiu)沒有辦法(fa)展(zhan)開。
6、關于辦公桌應該如何放置(zhi),放到什么樣的(de)地方地方是(shi)最好的(de)。1、要做到在(zai)放辦公桌的(de)時候(hou)在(zai)自己(ji)背對著的(de)后面一定要有靠(kao),也(ye)就(jiu)是(shi)最好是(shi)靠(kao)著墻的(de),倘若(ruo)不能靠(kao)墻最好也(ye)要在(zai)后面放置(zhi)桌子(zi)、矮(ai)柜子(zi)等都可以起到互補(bu)的(de)作用。俗話說“背后有靠(kao),升官有靠(kao)”。
7、在(zai)(zai)辦公桌的側面(mian)最(zui)好不(bu)要(yao)是過(guo)道(dao),就像我們在(zai)(zai)室外(wai)行(xing)走的時候(hou)一樣(yang)像碰到有路沖一樣(yang),所以倘(tang)若辦公桌的側面(mian)有過(guo)道(dao)這(zhe)樣(yang)的擺放(fang)也將會有不(bu)好的影響(xiang),所以盡量避開這(zhe)些。
8、在(zai)辦公桌的正面千萬不要(yao)對著的是柱子,這(zhe)樣的柱子就像是當頭(tou)棒喝,所以(yi)在(zai)事(shi)業上也(ye)將可(ke)能預示著要(yao)出現(xian)大(da)的錯誤,并且(qie)有可(ke)能平時還(huan)會出現(xian)頭(tou)疼(teng)的現(xian)象,所以(yi)不要(yao)對著柱子。
辦公室搬遷需注意的風水
1、座位逢切角
坐位(wei)不(bu)可(ke)被(bei)不(bu)對稱的(de)走道(dao)及(ji)座位(wei)切到。倘若(ruo)坐在這個(ge)地方辦公(gong),會比(bi)較不(bu)順利。同事之間的(de)關系,會發生(sheng)磨(mo)擦與誤會。
2、距門太近
坐位安置在門邊辦公效率較差,辦公室內,職位越高要離大門越遠。職員也(ye)相同(tong),依照職位(wei)高(gao)低,作一個相當的配(pei)置。
3、沖門、沖路,宜置屏風、矮柜
辦公桌沖到門或路,影(ying)響身體健(jian)康,容易(yi)有意外(wai)災害。工作及(ji)升(sheng)遷都有很大(da)的阻礙。
4、前面開闊,前途無量
辦公(gong)桌前方正面要開(kai)闊,不可逼窄。倘若是(shi)面對墻壁,前途(tu)也(ye)會像被(bei)墻阻(zu)擋(dang)一(yi)般,運氣無法展開(kai)。
5、正面不對柱,做事不出錯
坐位的正(zheng)面有(you)柱子(zi),就(jiu)好像受(shou)到當頭(tou)棒喝(he),必(bi)然(ran)在事業(ye)上出大錯,平常也容易有(you)頭(tou)痛的毛病。
6、正側無走道,升遷無阻礙
辦公桌(zhuo)的(de)正、側(ce)面不可(ke)為走道,有(you)如路沖般(ban)沖來。就像在室(shi)外的(de)路沖一(yi)樣,這樣的(de)室(shi)內路沖也會(hui)有(you)不好的(de)影(ying)響。
7、背后有靠,升官有靠
安置辦公桌(zhuo)第一為(wei)后方要有靠。倘若后方是(shi)走道,辦公會比較不安穩(wen),心神不寧。后可是(shi)墻壁(bi),或配置桌(zhuo)子、矮柜都可以。
8、頂上壓梁
辦公桌若剛(gang)好在梁(liang)下則要特(te)別(bie)要注意。容(rong)易心神不寧,頭昏出差錯。若壓頭頂(ding)要將桌位(wei)往前挪,避過即可。
9、老板金庫、座位宜隱密
每日(ri)有現金收入的(de)場所,最好(hao)將金庫安置(zhi)在隱密之處較不易(yi)破財,而(er)且最好(hao)收在靠(kao)近自己座位(wei)的(de)后方。
10、老板辦公桌比員工大
一般老板的辦公桌要比員工大,如此才為正確。倘若不夠大的(de)話,要在旁邊安置幾(ji)個(ge)柜子,來增加(jia)氣勢(shi)。如此(ci)一來才(cai)能(neng)夠順利地(di)指(zhi)揮員工。