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【辦公室搬家】辦公室搬家注意事項 辦公室搬家有什么講究

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摘要:很多時候由于公司發展需要,很多公司都會根據實際情況進行辦公室的搬遷,所以辦公室搬家很正常。那么辦公室搬遷有什么講究?辦公室搬家注意事項又有哪些呢?下面一起來看看詳細介紹。

【辦公室搬家(jia)】辦公室搬家(jia)注意事(shi)項 辦(ban)公室(shi)搬(ban)家有什么講究

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辦公室搬家注意事項

公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考(kao)慮更多更復雜的問題,如:

1、尋找寫字樓:需要(yao)與一(yi)大堆的寫字(zi)樓代(dai)理(li)公司及寫字(zi)樓的銷售人員打交道。要(yao)經歷找樓、看樓、談(tan)判、簽合(he)同、收樓等幾個(ge)步(bu)驟(zou)。

2、大規模的設計裝修(xiu)(xiu):裝修(xiu)(xiu)競標、研究裝修(xiu)(xiu)圖(tu)紙、裝修(xiu)(xiu)過程中到現場做實際(ji)勘(kan)察、裝修(xiu)(xiu)驗收、裝修(xiu)(xiu)后的維修(xiu)(xiu)服務。

3、辦公(gong)家(jia)具:根據裝(zhuang)修圖紙中的(de)隔間和(he)座位布局以(yi)及公(gong)司的(de)預算決定(ding)新辦公(gong)室采用什(shen)么樣的(de)家(jia)具:

(1)購買新家(jia)具(ju)、利用(yong)舊(jiu)家(jia)具(ju)、淘汰(tai)部分舊(jiu)家(jia)具(ju),或許需要(yao)到(dao)二(er)手(shou)市(shi)場;

(2)根(gen)據裝修(xiu)設計圖紙提(ti)前確定所有新舊家具(ju)(ju)的具(ju)(ju)體(ti)擺放位置;

(3)辦公家(jia)具的拆除、搬運、安裝。

4、辦公設備(bei)(bei):根據新辦公室的(de)需求,決定是(shi)否購(gou)買新設備(bei)(bei)或二手設備(bei)(bei)、是(shi)否該處理舊(jiu)設備(bei)(bei)。

5、電(dian)(dian)話、網絡系(xi)統:搬家后是否正常運行將直接影響到公(gong)司(si)的(de)業務(wu)運營,所以一(yi)定要搞好:找一(yi)家電(dian)(dian)信代(dai)辦(ban)服務(wu)公(gong)司(si)幫你搞定所有與電(dian)(dian)話系(xi)統相關(guan)的(de)問(wen)題,包括交換機(ji)移機(ji)、新電(dian)(dian)話線(xian)路申(shen)請、語音信箱申(shen)請、舊電(dian)(dian)話線(xian)路取(qu)消等(deng)。

6、強(qiang)弱電布線:根據公司(si)的情(qing)況(kuang),可以(yi)讓裝修公司(si)或電話網絡服(fu)務公司(si)去做。

7、所有物品(pin)的整(zheng)理、打包、搬(ban)運、再整(zheng)理。

8、其它準備(bei)工作也很多(duo):公(gong)司(si)執照的(de)(de)變更、遷(qian)址通(tong)知的(de)(de)發布、通(tong)知全體(ti)員(yuan)工到(dao)新(xin)辦(ban)公(gong)區后(hou)的(de)(de)具體(ti)座位(wei)及(ji)新(xin)分機號碼。

9、搬家后續工作也很多:電(dian)話、網(wang)絡系統平(ping)穩過(guo)度、保(bao)潔、保(bao)安、環境美化等(deng)。

10、新辦(ban)公室周邊環(huan)(huan)境(jing)深入了(le)解:了(le)解新辦(ban)公室周邊的(de)(de)環(huan)(huan)境(jing),提前通(tong)知全(quan)體員工相關注意事項:包括交通(tong)狀況(kuang)、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的(de)(de)分布(bu)情(qing)況(kuang)。

辦公室搬家流程

搬家前的準備工作

1、確定(ding)搬(ban)家(jia)日期、搬(ban)家(jia)流程(cheng)的(de)方案制定(ding)、責任分工及整個過程(cheng)的(de)時間周(zhou)期(盡(jin)量(liang)安(an)排在周(zhou)末完成(cheng)搬(ban)遷工作(zuo),不影響正常工作(zuo));

2、所(suo)有辦(ban)公(gong)(gong)家(jia)具進新辦(ban)公(gong)(gong)樓(lou)后,按照新辦(ban)公(gong)(gong)樓(lou)的(de)(de)布局確定各(ge)部門(men)的(de)(de)辦(ban)公(gong)(gong)區域(yu)(yu)、安排(pai)工位(行(xing)政(zheng)部確定部門(men)區域(yu)(yu),部門(men)自行(xing)安排(pai)內部人員的(de)(de)工位排(pai)序(xu)),做(zuo)好工位牌;

3、確定(ding)所(suo)有搬遷物品的數量,列好明細清單;

4、確(que)定所需大件(jian)物品的提(ti)前(qian)訂購(如復印機等(deng));

5、確定所有物品在(zai)新辦(ban)公樓中的(de)擺放位置,并在(zai)平面圖中做以標記;

6、尋找搬家公司,確定價格;

7、將新辦公樓鑰(yao)匙收集(ji)起(qi)來(包括所有(you)的門鑰(yao)匙、抽屜(ti)鑰(yao)匙、柜子鑰(yao)匙及備用(yong)鑰(yao)匙等),并(bing)貼好標簽(qian);

8、電話移機(確定(ding)是否需要留下幾(ji)部直線電話給(gei)7樓使用);

9、寬帶安(an)裝、測試(shi);(重新裝)

10、準備(bei)紙箱、膠帶、記號筆等(deng)物(wu)品;

11、個(ge)人物(wu)品(pin)打包、裝箱,貼上(shang)姓名(ming)、件(jian)數編號,電子物(wu)品(pin)(如電腦)分開包裝,并貼上(shang)易碎標記;

12、公(gong)共物(wu)品整理(li)并打包裝箱,貼上(shang)標簽、編號;

13、和園區物(wu)業聯(lian)系,告知搬遷具體(ti)時(shi)間;

搬家過程中

1、提前確定搬家路線(xian)并告知搬家師傅;

2、一部(bu)分人員提前到達新辦公(gong)樓做接車卸貨的準備,并指引物品擺放地點;

3、一部分人員留在原辦公樓,指導搬家師傅搬運物品(pin),并(bing)對照明細清單做好記錄;

4、安(an)排一位人(ren)員跟車,確(que)保路線正確(que),避免物(wu)品(pin)遺失,協(xie)調搬遷(qian)公司在搬運物(wu)品(pin)時做好物(wu)品(pin)的防護工作;

5、將(jiang)個人物品(pin)放在各自的工(gong)位(wei)處,公共物品(pin)放在之(zhi)前確定的擺放位(wei)置;

6、清(qing)點物品(pin)數量;

后續工作

1、費用結算;

2、物品整理;

3、鑰匙分配;

3、大掃除;

4、其他遺留事項。

辦公室搬家有什么講究


1、對于辦公室內每天都有資金(jin)(jin)收(shou)(shou)入也就是(shi)現金(jin)(jin)鈔票收(shou)(shou)入的(de)地方(fang),最好是(shi)將這個(ge)金(jin)(jin)庫給(gei)安排放到(dao)比較隱(yin)蔽的(de)地方(fang),這樣不容易破(po)財,而(er)且最好是(shi)放置在(zai)靠近老板(ban)桌位(wei)的(de)的(de)后面。

2、一(yi)定要記(ji)住,對于(yu)老板或(huo)者(zhe)領導者(zhe)的辦(ban)公桌(zhuo)一(yi)定要比其它職(zhi)員(yuan)的辦(ban)公桌(zhuo)要大,這一(yi)點也是辦(ban)公室(shi)風水中必不可(ke)缺少的一(yi)個(ge)細(xi)節(jie)。

3、倘(tang)若(ruo)辦(ban)公桌沖著門(men)和路(lu)的(de)情況下(xia)是會影響到(dao)身體(ti)的(de)健康的(de),并且(qie)容易產生想不到(dao)的(de)禍害,所(suo)以(yi)倘(tang)若(ruo)迫(po)不得(de)已班工作對著門(men)和路(lu)了可(ke)以(yi)安(an)置屏風(feng)或者柜子(zi)來進行(xing)互補(bu)。

4、切記辦公桌(zhuo)一定不要離(li)門太近(jin),特別是再(zai)辦公室內(nei)職(zhi)位越高(gao)就(jiu)越要離(li)門遠些,所以(yi)再(zai)擺放的時(shi)候可(ke)以(yi)根據職(zhi)員之間的職(zhi)位的高(gao)低(di)來(lai)做(zuo)一個合適的配置。

5、關于擺放辦公(gong)桌的(de)(de)時(shi)候(hou)在辦公(gong)桌的(de)(de)前(qian)(qian)方要注意,最好要能做到在辦公(gong)桌的(de)(de)前(qian)(qian)方比較寬闊(kuo)和開闊(kuo)這樣將(jiang)預示著前(qian)(qian)途無量,倘若面對的(de)(de)是墻壁(bi),前(qian)(qian)途也就(jiu)會像被(bei)墻壁(bi)給(gei)阻擋了一樣,運(yun)氣就(jiu)沒有辦法展開。

6、關于辦公(gong)桌應(ying)該如(ru)何放(fang)置,放(fang)到什么樣的(de)地方(fang)地方(fang)是最(zui)好(hao)的(de)。1、要做到在(zai)放(fang)辦公(gong)桌的(de)時候(hou)在(zai)自己背對(dui)著(zhu)的(de)后面(mian)一(yi)定要有靠(kao),也就是最(zui)好(hao)是靠(kao)著(zhu)墻(qiang)的(de),倘若不(bu)能(neng)靠(kao)墻(qiang)最(zui)好(hao)也要在(zai)后面(mian)放(fang)置桌子、矮柜(ju)子等(deng)都可以起到互補(bu)的(de)作(zuo)用。俗(su)話說“背后有靠(kao),升官有靠(kao)”。

7、在辦(ban)公桌的(de)(de)側(ce)面最好(hao)不(bu)要(yao)是過道(dao),就(jiu)像我們(men)在室(shi)外行走的(de)(de)時(shi)候一樣像碰(peng)到有(you)(you)路沖一樣,所以(yi)倘若辦(ban)公桌的(de)(de)側(ce)面有(you)(you)過道(dao)這樣的(de)(de)擺(bai)放也將(jiang)會(hui)有(you)(you)不(bu)好(hao)的(de)(de)影(ying)響,所以(yi)盡量避(bi)開這些。

8、在辦公桌(zhuo)的(de)正面千(qian)萬不要對(dui)著(zhu)的(de)是柱(zhu)子(zi),這(zhe)樣的(de)柱(zhu)子(zi)就像(xiang)是當頭棒喝(he),所(suo)以(yi)在事業(ye)上(shang)也將(jiang)可能預示著(zhu)要出(chu)現(xian)(xian)大的(de)錯誤,并且有可能平時還會出(chu)現(xian)(xian)頭疼的(de)現(xian)(xian)象,所(suo)以(yi)不要對(dui)著(zhu)柱(zhu)子(zi)。

辦公室搬遷需注意的風水

1、座位逢切角

坐(zuo)位不可被不對(dui)稱的(de)走道及(ji)座位切到。倘若(ruo)坐(zuo)在這(zhe)個地方辦公,會(hui)(hui)比(bi)較不順利。同事(shi)之間的(de)關系,會(hui)(hui)發(fa)生(sheng)磨擦與誤會(hui)(hui)。

2、距門太近

坐位安置在門邊辦公效率較差,辦公室內,職位越高要離大門越遠。職(zhi)員也(ye)相(xiang)(xiang)同,依照(zhao)職(zhi)位高低,作(zuo)一個相(xiang)(xiang)當的配置。

3、沖門、沖路,宜置屏風、矮柜

辦公(gong)桌沖到門或路,影響身體(ti)健康,容易有意外災害(hai)。工作(zuo)及(ji)升遷都有很大的阻礙。

4、前面開闊,前途無量

辦(ban)公桌(zhuo)前(qian)方正面要開闊(kuo),不可逼窄。倘若(ruo)是面對墻壁,前(qian)途也會像被墻阻擋一般,運氣無法展開。

5、正面不對柱,做事不出錯

坐位的正面有(you)柱子,就好像受到當頭棒喝,必(bi)然在事業(ye)上出大錯,平常也容易有(you)頭痛的毛病。

6、正側無走道,升遷無阻礙

辦公桌的(de)(de)(de)正、側面不可為走道,有(you)如路(lu)沖(chong)般沖(chong)來。就(jiu)像在室(shi)外的(de)(de)(de)路(lu)沖(chong)一(yi)樣,這樣的(de)(de)(de)室(shi)內路(lu)沖(chong)也會有(you)不好的(de)(de)(de)影響。

7、背后有靠,升官有靠

安置(zhi)(zhi)辦(ban)公(gong)桌(zhuo)第一為后方要有靠。倘若后方是走道,辦(ban)公(gong)會(hui)比較不(bu)安穩,心(xin)神(shen)不(bu)寧。后可是墻(qiang)壁(bi),或配(pei)置(zhi)(zhi)桌(zhuo)子、矮柜都可以。

8、頂上壓梁

辦公桌若剛好在梁下則要特別要注意。容易(yi)心神不寧(ning),頭昏(hun)出差錯。若壓(ya)頭頂要將桌位往前挪,避過即可(ke)。

9、老板金庫、座位宜隱密

每(mei)日有現(xian)金收(shou)入的(de)場所,最好(hao)將金庫安置在(zai)隱密(mi)之處較(jiao)不易破財,而且最好(hao)收(shou)在(zai)靠近(jin)自己座(zuo)位的(de)后方(fang)。

10、老板辦公桌比員工大

一般老板的辦公桌要比員工大,如此才為正確。倘若(ruo)不(bu)夠大的話,要(yao)在旁邊安置(zhi)幾個(ge)柜子,來(lai)增加(jia)氣勢。如此(ci)一來(lai)才(cai)能夠順(shun)利地(di)指揮(hui)員(yuan)工。

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