電腦(nao)公(gong)文(wen)包和(he)文(wen)件夾的(de)區別 電腦(nao)公(gong)文(wen)包怎么用
電腦公文包和文件夾的區別
公(gong)文包比起普(pu)通文件(jian)夾,最(zui)主要的(de)特點在于可以在不同的(de)電腦或者硬(ying)盤與移動盤/U盤之間同步更(geng)新文件。
舉例:如果你(ni)在辦公室(shi)電腦(nao)有一個(ge)(ge)文(wen)件夾,里面很多子文(wen)件夾和文(wen)件,其(qi)中有幾個(ge)(ge)文(wen)件你(ni)拷到U盤上帶回家去修改。改完后第二天又拿回辦公室,想拷回辦公室的電腦。在一般的文件夾,你應該是要進行覆蓋(替換)操作的,而且如果上述幾個文件位于不同的子文件夾,你光是找到原來的存儲位置就費一些功夫。再復雜些,假設有些文件辦公室電腦里較新,有些文件又是U盤(pan)上(shang)較新,豈不更加麻(ma)煩?
電腦公文包怎么用
公文包是個(ge)很好(hao)的(de)解決辦法。先在辦公室電腦里新建(jian)一個(ge)公文包,然后(hou)把需要與U盤文件保持同步更新的文件(夾)拖進去,最后把公文包拖到U盤(pan)里。此后你無論是(shi)在辦公室電腦還是(shi)在家(jia)里用(yong)該U盤修(xiu)改文件(jian)都可以,只要定期把(ba)U盤(pan)連到(dao)辦(ban)公(gong)室(shi)電(dian)腦上,打開公(gong)文(wen)包,點(dian)擊按鈕欄的(de)(de)“全部更新”,辦(ban)公(gong)室(shi)硬(ying)盤(pan)中存的(de)(de)文(wen)件和U盤(pan)中(zhong)存的就一樣(yang)了。