電(dian)腦公文(wen)包和(he)文(wen)件夾的(de)區別(bie) 電(dian)腦公文(wen)包怎么(me)用
電腦公文包和文件夾的區別
公文包(bao)比起(qi)普通文件夾,最主要的特點在于可以在不同的電腦(nao)或者硬(ying)盤與(yu)移動盤/U盤之間(jian)同步更新文件。
舉例:如果(guo)你在辦公室電腦有(you)(you)一個(ge)文(wen)件夾,里面(mian)很多子文(wen)件夾和文(wen)件,其中有(you)(you)幾個(ge)文(wen)件你拷到U盤上帶回家去修改。改完后第二天又拿回辦公室,想拷回辦公室的電腦。在一般的文件夾,你應該是要進行覆蓋(替換)操作的,而且如果上述幾個文件位于不同的子文件夾,你光是找到原來的存儲位置就費一些功夫。再復雜些,假設有些文件辦公室電腦里較新,有些文件又是U盤上較新,豈不更加麻煩?
電腦公文包怎么用
公文包(bao)是個很好的解決(jue)辦(ban)法(fa)。先在辦(ban)公室電腦里新建一個公文包(bao),然(ran)后(hou)把需(xu)要與(yu)U盤文件保持同步更新的文件(夾)拖進去,最后把公文包拖到U盤里。此后你無(wu)論是在辦公室(shi)電腦還是在家(jia)里用(yong)該U盤修改文件都可以,只要定(ding)期(qi)把(ba)U盤連到辦公室電腦上,打開公文(wen)包,點擊按鈕欄的“全部更新(xin)”,辦公室硬(ying)盤中(zhong)存的文(wen)件和(he)U盤(pan)中存的就一樣了。