電腦公文(wen)包(bao)和文(wen)件夾(jia)的區別 電腦公文(wen)包(bao)怎(zen)么用
電腦公文包和文件夾的區別
公文(wen)包(bao)比(bi)起(qi)普通文(wen)件夾,最主(zhu)要的(de)(de)特點在于(yu)可(ke)以(yi)在不同的(de)(de)電腦或者硬(ying)盤與移動盤/U盤(pan)之(zhi)間同步(bu)更新文件。
舉例:如(ru)果你在辦公室電(dian)腦有一個(ge)文件(jian)夾,里面很多子文件(jian)夾和文件(jian),其(qi)中(zhong)有幾個(ge)文件(jian)你拷到U盤上帶回家去修改。改完后第二天又拿回辦公室,想拷回辦公室的電腦。在一般的文件夾,你應該是要進行覆蓋(替換)操作的,而且如果上述幾個文件位于不同的子文件夾,你光是找到原來的存儲位置就費一些功夫。再復雜些,假設有些文件辦公室電腦里較新,有些文件又是U盤上(shang)較新,豈不更加(jia)麻煩?
電腦公文包怎么用
公文(wen)包是(shi)個(ge)很好的解決辦(ban)法。先在辦(ban)公室電腦里新建一個(ge)公文(wen)包,然后(hou)把(ba)需要與(yu)U盤文件保持同步更新的文件(夾)拖進去,最后把公文包拖到U盤里。此后你無論是(shi)在辦公室電(dian)腦(nao)還是(shi)在家(jia)里用該U盤修改文件(jian)都可以,只要定期把(ba)U盤連到辦(ban)公室電腦上,打開公文包,點(dian)擊按鈕欄的“全部(bu)更新”,辦(ban)公室硬盤中存的文件和U盤中存的就一(yi)樣(yang)了(le)。