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【掃描儀知識百科】掃描儀怎么用 掃描儀選購使用保養手冊

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導語

作(zuo)為光電、機械一體化(hua)的高科技產品,掃描儀以其獨特的數字化(hua)“圖像”采集能力,低廉的價格以及優良的性能,已經成了日(ri)常辦公和生活的必備電器。掃描儀可分為平臺式/平板式、滾筒式、便攜式、高拍儀、名片掃描儀等,其選購、使用、安裝、共享和保養都有一定的講究,再出現一些常見故障時也需要及時處理。下面為您介紹掃描儀的用途、分類、選購、安裝、使用、共享、保養、維修等知識百科。

目錄
掃描儀簡介
掃描儀分類
掃描儀選購
掃描儀怎么安裝
掃描儀怎么用
掃描儀怎么設置共享
怎么用手機掃描文件
掃描儀保養
掃描儀故障處理

1
掃描儀簡介

掃(sao)描儀是(shi)一(yi)種(zhong)計算機外部儀器設(she)備,通過捕(bu)獲(huo)圖(tu)像并(bing)將之(zhi)轉換成計算機可以(yi)(yi)顯(xian)示、編輯、存儲和輸出的(de)數字(zi)化(hua)輸入設(she)備。掃(sao)描儀的(de)原理是(shi)利用光電技術和數字(zi)處理技術,以(yi)(yi)掃(sao)描方式將圖(tu)形(xing)或圖(tu)像信息(xi)轉換為數字(zi)信號(hao)。

掃描儀用途

掃(sao)描儀(yi)對(dui)照(zhao)片、文本頁(ye)面、圖紙、美(mei)術圖畫、照(zhao)相(xiang)底片、菲林軟片,甚至(zhi)紡織品(pin)(pin)、標牌面板(ban)、印(yin)制板(ban)樣(yang)品(pin)(pin)等三維對(dui)象都可(ke)作為掃(sao)描對(dui)象,提取和(he)將原始的線條、圖形、文字、照(zhao)片、平(ping)面實物轉換成可(ke)以編輯及(ji)加入文件中。掃(sao)描儀(yi)適用(yong)于(yu)辦公自動化(OA),廣(guang)泛應用(yong)在(zai)標牌面板(ban)、印(yin)制板(ban)、印(yin)刷行業等。

(1)可在(zai)文檔(dang)中(zhong)組織美(mei)術品和圖片(pian);

(2)將印(yin)刷好的文(wen)本(ben)掃描(miao)輸入(ru)到文(wen)字處理軟件中,免去重新打(da)字之麻煩;

(3)對(dui)(dui)印制版、面板(ban)標(biao)牌樣品可(ke)掃描錄入到(dao)計算機中(zhong),可(ke)對(dui)(dui)該板(ban)進行布線圖設計和復制,解(jie)決抄(chao)板(ban)問題,提高(gao)抄(chao)板(ban)效率;

(4)可實現(xian)印(yin)制板(ban)草(cao)圖的自(zi)動(dong)錄入、編輯、實現(xian)漢字面板(ban)和復雜圖標的自(zi)動(dong)錄入和圖片(pian)的修(xiu)改(gai);

(5)在多媒體產品中添加圖像;

(6)在文獻中(zhong)集成視覺信息使之更有效(xiao)地交(jiao)換和通訊。

類型 優點 缺點
平臺式/平板式 掃描速度快捷,質量好,最常用 體積大,限制掃描文件的面積(A4大)
滾筒式 豎立設計,能處理各種大小文件 較平臺式慢,價格比平臺式較貴,擺放要小心
便攜式 方便、體積小,掃描速度快 掃描篇幅比較小
高拍儀 體積小,方便攜帶,掃描速度快,兼具打印功能 價格比較貴
名片掃描儀 體積小,攜帶方便,掃描速度快 用途有限,價格不劃算
饋紙式掃描儀 可自動進紙掃描,色彩處理效果好 僅能進行單頁掃描
照片掃描儀 圖像質量高,是數碼相機代替品 價格昂貴,僅能處理照片
3D掃描儀 能夠高效率、高精度還原3D場景 掃描速度曼,價格昂貴
選購參數

性能參(can)數選(xuan)購掃(sao)(sao)描儀首先看性(xing)能參數,包括:掃(sao)(sao)描幅面(尺寸)、光學(xue)分辨率(大都定位在600x1200 dpi及更高)、色彩(cai)位數(位數越高,色彩(cai)越豐富(fu))、感光元(yuan)件(jian)(CCD技目前最成熟(shu),性(xing)能優越,CiS適合于移動式辦公(gong)環境(jing))。

配套(tao)軟(ruan)件圖形處理不(bu)熟悉的(de)用(yong)戶可選擇配(pei)套(tao)提(ti)供操作(zuo)簡(jian)單的(de)掃(sao)描儀。選擇不(bu)當,掌(zhang)握操作(zuo)有一定的(de)困難(nan),最好配(pei)套(tao)提(ti)供較詳細(xi)的(de)中文使用(yong)說明書。OCR 軟件的(de)選用(yong)對辦公室用(yong)戶非常重要,選擇時注意其是否(fou)能(neng)夠識別(bie)各種印(yin)刷體手寫體、表格以及能(neng)否(fou)識別(bie)中英(ying)文混排(pai)等(deng)因素(su)。

接(jie)口 常見的(de)(de)有SCSI接(jie)口(kou)、EPP接(jie)口(kou)和(he) USB接(jie)口(kou)(USB1.1和(he)2.0)、火線(1394)。建(jian)議選購USB2.0接(jie)口(kou),速度快(kuai),支(zhi)持即(ji)插(cha)即(ji)用,與電腦的(de)(de)連接(jie)非常方(fang)便。

機(ji)器檢測首(shou)先看外(wai)觀,然后進行檢測,包括檢驗掃描儀對(dui)紙張的自適應能力、感(gan)光元件、傳動機構、灰度(du)級、色(se)彩和OCR文字識別輸入檢測。

品牌選擇(ze) 掃描(miao)儀要選擇一款質(zhi)量好、耐用的。而(er)品牌的掃描(miao)儀不僅(jin)質(zhi)量有保障(zhang),而(er)且售后(hou)服(fu)務也(ye)完善。

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不同用戶選購

家庭辦(ban)公對于家庭(ting)或SOHO一族來說,最重(zhong)要(yao)的(de)無非就是(shi)掃(sao)(sao)(sao)描(miao)、文字識別和拷(kao)貝功能,一般選擇入(ru)門級(ji)別的(de)小型、便(bian)捷和易用(yong)的(de)即(ji)可(ke)滿足日常(chang)需要(yao)。不少家庭(ting)用(yong)戶(hu)對電腦操(cao)作的(de)熟練程度不是(shi)很夠,掃(sao)(sao)(sao)描(miao)儀上如(ru)果帶了快捷鍵就可(ke)以(yi)非常(chang)方(fang)便(bian)地完成掃(sao)(sao)(sao)描(miao)工作。另外(wai)如(ru)果掃(sao)(sao)(sao)描(miao)儀有(you)掃(sao)(sao)(sao)透功能,那么可(ke)以(yi)將(jiang)自己拍攝(she)的(de)照片可(ke)以(yi)掃(sao)(sao)(sao)描(miao)進去,更(geng)加(jia)實(shi)用(yong)。

大型辦(ban)公對(dui)于大(da)型辦公來(lai)說,要解決(jue)辦公大(da)量文檔管(guan)理、印刷(shua)件、書面文稿以及照片等媒介信息,掃(sao)描(miao)速(su)(su)度和質(zhi)量非常重(zhong)要。高(gao)拍掃(sao)描(miao)儀具有(you)立面掃(sao)描(miao),高(gao)效(xiao)便捷(jie)的(de)特(te)點(dian),還(huan)兼備錄像,拍照,網絡無紙化傳真(zhen)等功能,能快(kuai)速(su)(su)幫助企業提(ti)升效(xiao)率和服務(wu)質(zhi)量。

小型商(shang)用對于小型商用(yong)掃(sao)描(miao)儀來說首先要(yao)夠穩定,并且(qie)能(neng)夠高(gao)效、高(gao)速地處(chu)理掃(sao)描(miao)任(ren)務,對掃(sao)描(miao)速度、使用(yong)壽(shou)命比較看重(zhong),如果(guo)具有透掃(sao)功能(neng)而且(qie)還支(zhi)持網絡共享掃(sao)描(miao)更佳。

  • 家庭辦公
  • 大型辦公
  • 小型商用

1、將電源變壓器插(cha)入(ru)掃描儀的(de)電源插(cha)口;

2、把電源變壓器的(de)另一端插頭插到(dao)自(zi)家的(de)交(jiao)流電源插座上(shang);

3、把USB的(de)方型(xing)連(lian)接線插頭插到掃(sao)描儀背后的(de)USB端口;

4、把USB的(de)長方形連接線(xian)插頭(tou)插入(ru)電腦主(zhu)機背后的(de)USB端口;

5、當插入電腦USB端口后(hou),電腦屏幕會出現(xian)一個“有(you)新硬件”的畫面提示(shi);

6、點開提示畫面,按步驟繼續操作安裝;

7、等軟件安裝完畢后,就關掉所(suo)有程序,然(ran)后點擊“完成(cheng)”;

8、重新啟動計算機,這樣(yang)掃描儀就安裝好了。

5
掃描儀怎么用

安裝(zhuang)掃描儀將掃(sao)描(miao)(miao)儀和電腦連(lian)接,然后使(shi)用外(wai)接電源適配器給掃(sao)描(miao)(miao)儀供電,打開掃(sao)描(miao)(miao)儀鎖。

放置掃面文件(jian)打開掃(sao)描儀上蓋,把要掃(sao)描的(de)文(wen)件或圖片面(mian)朝下壓在下面(mian)。

打開掃(sao)描儀圖標雙(shuang)擊(ji)“我的(de)電腦”,點擊(ji)掃描(miao)儀(yi)圖標。在(zai)彈出的(de)對話框中選(xuan)擇“掃描(miao)儀(yi)和照像(xiang)機向導”,然后點擊(ji)“確定”。

選擇圖(tu)片(pian)類型(xing)根據(ju)被(bei)掃描的對象(xiang),選擇一種合適的掃描方(fang)式。如照片可以選擇彩(cai)色,白(bai)紙(zhi)黑字原稿(gao)使用黑白(bai)方(fang)式,然后(hou)點擊預覽(lan)。

填寫圖片信息(xi)預覽結(jie)束后(hou),點(dian)擊(ji)“下一(yi)步”,輸入(ru)圖片(pian)保存的(de)名稱,選(xuan)擇(ze)保存圖片(pian)格式(通常為JPG)和圖片(pian)存放位置,再點(dian)擊(ji)下一(yi)步,等(deng)待(dai)掃描結(jie)束生成(cheng)。

掃描(miao)完成(cheng)等待掃描(miao)(miao),然后電腦抬(tai)出其它(ta)選(xuan)項對話框,選(xuan)擇“什(shen)么都不做。我已處理完(wan)(wan)這(zhe)些照片(pian)”點擊下一(yi)步,掃描(miao)(miao)完(wan)(wan)成。

1、將掃(sao)描(miao)(miao)儀通(tong)過(guo)usb線連接至電腦主機A,到下載(zai)掃(sao)描(miao)(miao)儀專用(yong)驅動軟件(或(huo)者使用(yong)購(gou)買(mai)掃(sao)描(miao)(miao)儀時配送(song)的(de)光盤),然后安裝好驅動。(詳細操作可(ke)以(yi)參考說明書(shu))

2、測試是否可以掃(sao)描:正常情況下(xia)(xia)把文稿放好(hao)后,按(an)下(xia)(xia)掃(sao)描儀上(shang)的掃(sao)描鍵(jian),就(jiu)會自(zi)動掃(sao)描至計算機,具體方式可能會因品牌型號(hao)不同,而各異。

3、在(zai)主機A中操作:在(zai)硬盤中創建(jian)一個文(wen)件(jian)夾(jia),然后重命名(如:“掃描***共(gong)享(xiang)”),然后在(zai)文(wen)件(jian)夾(jia)上右擊---共(gong)享(xiang)---將該文(wen)件(jian)共(gong)享(xiang)給everyone,(注:這(zhe)里可以(yi)選(xuan)擇要(yao)(yao)共(gong)享(xiang)的(de)其他(ta)用(yong)戶,請根據需要(yao)(yao)設(she)置(zhi)),然后把(ba)權限級別改(gai)為“讀/寫”,即其他(ta)用(yong)戶對該文(wen)件(jian)夾(jia)內的(de)內容,可以(yi)讀,也可以(yi)寫,然后點共(gong)享(xiang)。

4、打開掃(sao)描軟件,選擇(ze)剛才(cai)建立的(de)共(gong)享(xiang)文件夾“掃(sao)描***共(gong)享(xiang)”作為存(cun)放(fang)掃(sao)描件的(de)位置,然后(hou)確定。(請根(gen)據自己(ji)的(de)掃(sao)描儀(yi)型(xing)號設置)

TIPS:如何在其他計算機上共享"掃描***共享”夾

1、打(da)開(kai)一(yi)臺處于同一(yi)局(ju)域網(wang)內(nei)的計算機(ji),在(zai)網(wang)絡(luo)(或(huo)網(wang)上鄰居)里(li)找到本機(ji),然后點開(kai),找到共(gong)享的文(wen)件夾,然后在(zai)上面右(you)擊,選(xuan)擇“映射網(wang)絡(luo)驅動器”。(注(zhu):此(ci)處是在(zai)計算機(ji)B上進(jin)行(xing)操作)

2、然(ran)后在(zai)彈出的窗口中選擇要映(ying)射(she)的驅動器編(bian)號(不能和已經(jing)有的重復),例如小(xiao)編(bian)選擇Z作為編(bian)號,確(que)定。(注:此處在(zai)是(shi)計(ji)算機B上進行操作)

3、現(xian)在(zai)(zai),計(ji)(ji)算(suan)機B上(shang)(shang)多了(le)一(yi)個(ge)驅動(dong)器,以后計(ji)(ji)算(suan)機B的主人要(yao)(yao)掃描,只要(yao)(yao)在(zai)(zai)掃描儀(yi)上(shang)(shang)操(cao)作,掃描完后,在(zai)(zai)他自己(ji)的計(ji)(ji)算(suan)機B上(shang)(shang)就能像(xiang)使用自己(ji)硬(ying)盤一(yi)樣復制掃描文(wen)件(jian)了(le)。(此處在(zai)(zai)是計(ji)(ji)算(suan)機B上(shang)(shang)進(jin)行操(cao)作)

4、如果有其他計算機要參與共享,操作同1-3步(bu)。

7
怎么用手機掃描文件

1、在應用(yong)程(cheng)序商店下載“掃描全能(neng)王”。一(yi)旦安裝完成,就打開應用(yong)程(cheng)序。

2、跳過一些軟(ruan)件(jian)介(jie)紹后,打(da)開軟(ruan)件(jian)上(shang)的相機按(an)鍵。

3、用相機鏡頭對(dui)準(zhun)報(bao)紙上我們需要的信息,點拍照。

4、獲取(qu)圖片后,簡單編輯一下,識(shi)別范圍,調(diao)整好(hao)自(zi)己所需(xu)要的范圍。然后點(dian)小√確定。

5、再點下面的OCR,所有圖片上的文字都(dou)被識別(bie)為可以(yi)編輯(ji)的了。

6、然后(hou)(hou)點(dian)擊分享,就可以把識別后(hou)(hou)的信息(xi)分到郵件,或者其(qi)他(ta)程(cheng)序中打開編輯了。

1、一旦掃(sao)描儀通電后,千(qian)萬(wan)不要熱插拔SCSI、EPP接口(kou)的電纜,這樣會損壞掃(sao)描儀或計算機,當(dang)然USB接口(kou)除(chu)外,因(yin)為它本身就(jiu)支持熱插拔。

2、掃(sao)描儀在工作時請(qing)不要(yao)中途切斷電(dian)源,一般要(yao)等(deng)到掃(sao)描儀的鏡組(zu)完全歸位后,再切斷電(dian)源,這(zhe)對掃(sao)描儀電(dian)路(lu)芯片的正常(chang)工作是非常(chang)有意義(yi)的。

3、一些CCD的掃(sao)描儀可以掃(sao)小型立體物品,在掃(sao)描時(shi)應(ying)當注(zhu)意:放置鋒利物品時(shi)不(bu)要隨(sui)便移動(dong)以免劃傷玻璃(li),包括反射稿(gao)上(shang)的釘書(shu)針;放下(xia)上(shang)蓋時(shi)不(bu)要用力過猛,以免打(da)碎玻璃(li)。

4、當(dang)用(yong)(yong)戶不(bu)用(yong)(yong)時,掃描儀(yi)的燈(deng)管依然(ran)是(shi)亮著的,由(you)于(yu)掃描儀(yi)燈(deng)管也是(shi)消耗品(pin),所以建議用(yong)(yong)戶在不(bu)用(yong)(yong)時切斷電(dian)源。

5、掃描儀應該擺放在(zai)遠離窗戶(hu)的(de)地方(fang),應為(wei)窗戶(hu)附近的(de)灰塵比較多(duo),而且會受到(dao)陽光的(de)直(zhi)射,會減少塑料部(bu)件(jian)的(de)使用壽(shou)命。

6、掃(sao)描儀工作中產(chan)生靜(jing)電,會吸(xi)附大量灰(hui)塵(chen)進入機體(ti)。所以不要用容易掉渣兒的織(zhi)物來覆蓋,要用絲(si)綢或蠟染布等,房(fang)間適當(dang)的濕(shi)度可以避免灰(hui)塵(chen)對掃(sao)描儀的影響。

7、光學成像部件可以先用(yong)柔軟的(de)細布擦(ca)去外(wai)殼的(de)灰塵,然后再(zai)用(yong)清潔劑(ji)和(he)水對其(qi)認真地進行清潔。玻璃平(ping)板要先用(yong)玻璃清潔劑(ji)來擦(ca)拭一遍,接著再(zai)用(yong)軟干(gan)布將其(qi)擦(ca)干(gan)擦(ca)凈(jing)。

8、掃(sao)描(miao)儀(yi)較(jiao)精細,切(qie)勿擅自拆(chai)卸,遇到掃(sao)描(miao)儀(yi)故障時要送售后點維修(xiu)。在運(yun)送掃(sao)描(miao)儀(yi)時,一定要把掃(sao)描(miao)儀(yi)背面的(de)安全(quan)鎖鎖上,同時要盡量避免(mian)對(dui)掃(sao)描(miao)儀(yi)的(de)震動或傾斜(xie)。

1、只被獲取小部分圖像

聚(ju)焦矩形框仍然停留在預(yu)覽圖(tu)像上,只有矩形框內的區域被獲取。在做完聚(ju)焦后,點擊(ji)一下去(qu)掉(diao)聚(ju)焦矩形框,反復試驗以(yi)獲得圖(tu)像。

2、圖像中有過多的圖案(噪聲干擾)

掃(sao)描(miao)(miao)儀(yi)的工作環(huan)境濕度(du)超出了它(ta)的允許范圍(wei)。讓掃(sao)描(miao)(miao)儀(yi)工作在(zai)允許范圍(wei)內(nei)。關掉計算(suan)機,再關掉掃(sao)描(miao)(miao)儀(yi),然后先打(da)開掃(sao)描(miao)(miao)儀(yi),再打(da)開計算(suan)機,以重新校準掃(sao)描(miao)(miao)儀(yi)。

3、原稿顏色與屏幕顏色差別太大

(1)檢查屏幕的(de)色度(du)、亮度(du)、反差的(de)設定是否合乎正常要(yao)求(qiu);

(2)檢查ColorLinks的屏幕設定選項是否正確;

(3)如果FotoLook是(shi)外(wai)掛在Photoshop下執(zhi)行,檢查(cha)File-Preferences Monitor Setup,Printing lnks Setup和Seperation Setup是(shi)否正(zheng)確;

(4)假設上述設置皆正確時,可以做(zuo)一下掃(sao)描儀與(yu)顯示屏之(zhi)間的色彩(cai)校正。

4、掃描出的整個圖像變形或出現模糊

(1)掃描儀玻璃板(ban)臟污(wu)或反(fan)光(guang)鏡條臟污(wu);用軟(ruan)布(bu)擦(ca)拭玻璃板(ban)并清(qing)潔反(fan)光(guang)鏡條。

(2)掃描原稿文件(jian)未能始終平(ping)貼(tie)在(zai)文件(jian)臺上(shang);確保(bao)掃描原稿始終平(ping)貼(tie)在(zai)平(ping)臺上(shang)。

(3)確(que)保掃描(miao)過程中不要移(yi)動(dong)文件。

(4)掃(sao)描過程中掃(sao)描儀(yi)因(yin)放置不(bu)平(ping)而(er)產生震動;注意把(ba)掃(sao)描儀(yi)放于平(ping)穩的表面上。

(5)調節(jie)軟件的曝光設(she)置(zhi)(zhi)或“Gamma”設(she)置(zhi)(zhi)。

(6)若是(shi)并口掃(sao)描儀發生以(yi)上情況,可能是(shi)傳輸電纜存在問題,建議使(shi)用IEEE-1284以(yi)上的高性(xing)能電纜。

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