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【多功能一體機百科】多功能一體機哪個好 辦公一體機知識大全

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導語

時下公司對人才的要求走向復合型,希望“一人多能”,而同樣在IT辦公設備領域,多功能一體機就是復合型人才的代表,受到不少企業公司甚至家庭SOHO用戶的追捧。它憑借著全面的性能,吸引廣大的消費者。那么多功能一(yi)(yi)(yi)體機哪個好(hao),我們一(yi)(yi)(yi)起來看看接下來的辦公一(yi)(yi)(yi)體機知識大(da)全(quan)。

目錄
多功能一體機簡介
多功能一體機分類
多功能一體機功能
多功能一體機選購
多功能一體機使用方法
多功能一體機保養維護
多功能一體機品牌
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多功能一體機簡介
辦公室電子設備

多(duo)功能一體(ti)機雖然有多(duo)種的功(gong)(gong)(gong)(gong)能,但是(shi)打(da)印技(ji)術是(shi)多(duo)功(gong)(gong)(gong)(gong)能一(yi)體(ti)機(ji)(ji)基礎功(gong)(gong)(gong)(gong)能,因(yin)為無(wu)論是(shi)復印功(gong)(gong)(gong)(gong)能還是(shi)接收傳真功(gong)(gong)(gong)(gong)能的實現都需要打(da)印功(gong)(gong)(gong)(gong)能支(zhi)持才(cai)能夠(gou)完成。因(yin)此多(duo)功(gong)(gong)(gong)(gong)能一(yi)體(ti)機(ji)(ji)可以(yi)根據打(da)印方(fang)式分為“激光型產(chan)品”和“噴墨(mo)型產(chan)品”兩大類。并且同普通打(da)印機一(yi)樣,噴墨(mo)型多功能(neng)一(yi)體機的價(jia)格較(jiao)為便宜,同時能(neng)夠以(yi)較(jiao)低的價(jia)格實現彩色(se)打印,但是使(shi)用(yong)時的(de)(de)單位成(cheng)本較高(gao);而(er)激光型多功能一體(ti)機的(de)(de)價格較貴,并且在(zai)萬元(yuan)以下的(de)(de)機型中都只能實現黑白打印,而(er)它的(de)(de)優勢在(zai)于使(shi)用(yong)時的(de)(de)單位成(cheng)本(ben)比噴墨(mo)型低(di)許多(duo)。

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多功能一體機分類

除了可以根據(ju)打印技術來進行(xing)分類之外(wai),多功能(neng)一(yi)體機(ji)還(huan)可以根據(ju)產品的(de)功能(neng)性來進行分(fen)類。要知(zhi)道,雖然都是集打印、復(fu)印、掃描(miao)、傳真為(wei)一(yi)體的(de)產品(有(you)的(de)產品可能(neng)沒有(you)傳真功能(neng)),有(you)的(de)用戶覺(jue)得(de)只要功(gong)能(neng)(neng)一樣,產(chan)品(pin)也就(jiu)沒有什(shen)么(me)差別,但是(shi)事實卻不是(shi)這樣。絕大(da)多數(shu)的(de)產(chan)品(pin)在各個功(gong)能(neng)(neng)上是(shi)有強弱之(zhi)分的(de),是(shi)以某一個功(gong)能(neng)(neng)為(wei)主導的(de),因此它的(de)這個(ge)功(gong)能(neng)便特別的(de)出色,一般情況下可以分為打印主(zhu)導型(xing)、復印主(zhu)導型(xing)、傳真主(zhu)導型(xing),而掃描主(zhu)導型(xing)的(de)產(chan)品還不多見。當(dang)然也有(you)些全能(neng)性的(de)產(chan)品,它的(de)各個(ge)功能(neng)都(dou)非常強,不過價(jia)格上也相對貴一(yi)些。

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多功能一體機功能

理(li)論上多功能一體機(ji)的功能有(you)打(da)印、掃(sao)描、傳真,但對于(yu)實際的產品(pin)來說,只要具(ju)有(you)其中的兩種功能就可以稱之為多功能一體機了(le)。較為常(chang)見的產品(pin)在類型上一般有(you)兩種(zhong)。一(yi)種(zhong)涵(han)(han)蓋了(le)三種(zhong)功能,即(ji)打印(yin)、掃描(miao)、復印(yin),典型代表(biao)為愛普(pu)生Stylus CX5100。另一(yi)種(zhong)則(ze)涵(han)(han)蓋了(le)四種(zhong),即(ji)打印(yin)、復印(yin)、掃描(miao)、傳真,典型代表(biao)為Brother MFC-7420。

多功(gong)能(neng)一體機除了常規(gui)的(de)功能(neng)之外,還有哪些(xie)自己(ji)獨到之處。比(bi)如愛普(pu)生 Stylus Photo RX510為代表的(de)數碼照片型多功能(neng)一體機(ji)可以支持存儲卡直(zhi)接(jie)打印。

在(zai)標準配置之(zhi)外,可(ke)以增(zeng)強產(chan)品(pin)功能(neng),提升產(chan)品(pin)性(xing)能(neng)的部件(jian),是需(xu)要另外進行(xing)購買(mai)的。和標準(zhun)配置不(bu)同,不(bu)使用可(ke)選(xuan)配件(jian)不(bu)會(hui)影響到產(chan)品(pin)的基(ji)本功能(neng)的使用。可(ke)選(xuan)配件(jian)的(de)(de)種類很多,不同的(de)(de)產(chan)品支持的(de)(de)可選(xuan)(xuan)產(chan)品也(ye)是不同的(de)(de),因此在選(xuan)(xuan)購可選(xuan)(xuan)配件(jian)時應該事先(xian)查閱產(chan)品的(de)(de)說明,以免買了不能用。比較常(chang)見的(de)(de)可選(xuan)(xuan)配件(jian)有擴展內存、大容量進紙(zhi)盒、雙面(mian)打印裝置等。

一、 購買要有側重(zhong)

每(mei)臺(tai)一體機廠家在推出的(de)時候(hou)都會(hui)有所側(ce)重,有的(de)側(ce)重打印;有的(de)側(ce)重掃描;而有的(de)則側(ce)重傳真。

二、 硬(ying)性指標要達(da)到

對于噴(pen)墨多功能一(yi)體機,首先強調的(de)是(shi)分(fen)辨(bian)率,目前的(de)噴墨技(ji)術使其打印(yin)出(chu)的(de)圖像(xiang)可(ke)以與(yu)沖印(yin)照(zhao)片一(yi)較高下,在(zai)選(xuan)購時分(fen)辨(bian)率應達到1440dpi,這樣才可(ke)以保(bao)證色彩(cai)的良好(hao)輸出。

三、 操(cao)作要簡(jian)便

衡量一個(ge)產品成熟度的指標就(jiu)是其方(fang)便的可操作(zuo)性。

四、 維修(xiu)簡(jian)易性(xing)

由于噴墨(mo)多功能一(yi)體機是由各種功能的(de)(de)部件合成一(yi)體,所以一(yi)旦(dan)一(yi)種功能發生故障會(hui)影響整體使(shi)用,而且(qie)還要考慮到將來的(de)(de)升級更(geng)新能力(li)。

五、 耗材的通用性

機器是買(mai)回來了,那么后期投資的就(jiu)是成本(ben)了,比如紙張、墨盒。因

六、 產品的可擴(kuo)展性和兼容性

我們選擇(ze)多(duo)功能一體機不只是(shi)用它來打打照片,作(zuo)作(zuo)相冊而已。

七、 售后服(fu)務最重(zhong)要(yao)

現在(zai),在(zai)市(shi)場內許多多功能一(yi)體機的價格都是(shi)降(jiang)了又降(jiang),與此同時一(yi)些產品(pin)的質量(liang)便失去了保證,而更有甚的是(shi)售后服務期限縮(suo)短(duan)。 【詳細>>】

買什么

與(yu)普(pu)通打(da)印機不一(yi)樣的(de)是,一(yi)體(ti)機(ji)在(zai)每次啟動時,都(dou)需(xu)要進(jin)行重新預熱,如果長期頻(pin)繁啟動一(yi)體(ti)機(ji)的(de)話,就很容易(yi)會(hui)影響一(yi)體(ti)機(ji)內部(bu)光學(xue)器件的(de)壽命。為了避免這種頻(pin)繁啟動現象,我們應該(gai)盡可能(neng)地(di)集中(zhong)作(zuo)業(ye),把需要復印的(de)(de)材料(liao)都集中(zhong)起來,使用多功(gong)能(neng)一體機(ji)的(de)(de)連(lian)續(xu)復印功(gong)能(neng),來進行批量(liang)化操作(zuo),不(bu)但可以很好地(di)保護一體機(ji)的壽命,還(huan)能提高復印的速度。

該功能的(de)具體使(shi)用(yong)也是比較簡單的,我們只要在一(yi)體(ti)機控(kong)制面版上將工作方(fang)式設置成“連續(xu)復印(yin)”模式,然后(hou)再按一(yi)下“復印(yin)”按鈕,多功(gong)能一(yi)體(ti)機就自(zi)動把文稿復印(yin)好。但復印(yin)的(de)(de)文稿在數(shu)量上有一(yi)定的(de)(de)限制,一(yi)般的(de)(de)多功(gong)能機連續復印量最多是99頁,但這對于(yu)我們(men)平(ping)常辦公相信已(yi)是綽(chuo)綽(chuo)有余了。 【詳細>>】

清潔打印系統

一般(ban)情況下(xia),每次更(geng)換墨盒時(shi)就可(ke)以(yi)對噴墨打(da)印進行清洗維護。清潔的步驟也(ye)很簡單(dan),使用(yong)濕布進行擦拭(shi)即可(ke)。當然如有必要(yao),也(ye)可(ke)以(yi)使用(yong)軟刷或(huo)真空吸(xi)塵器清除紙(zhi)張通道內的細小紙(zhi)屑及灰塵。

需要注(zhu)意的是不要讓水、酒精或其它清潔液體進入(ru)打印(yin)組件內部,可(ke)能會損(sun)壞一(yi)體機。另外支架來回(hui)移(yi)動發(fa)出(chu)的噪聲是正(zheng)常現象,無需(xu)擔心。

清潔玻璃板

一(yi)體機長時間使用后,在(zai)玻璃(li)板上(shang)難免(mian)會留下(xia)手印(yin)、污漬和灰塵等污垢,在(zai)復印(yin)或掃描(miao)時就會降低(di)性(xing)能并影(ying)響精度。清潔(jie)玻璃(li)板時要關掉電源,用濕布(bu)輕輕擦拭,最后(hou)再(zai)使用干燥(zao)柔軟(ruan)(ruan)的(de)軟(ruan)(ruan)布擦干玻璃板即(ji)可(ke)。注意不(bu)要使用腐蝕(shi)性液(ye)體(ti),會造成內容(rong)設備的(de)損壞(huai)。

校準和清潔打印頭

校(xiao)正墨盒(he)會確保一(yi)體機在打(da)印文本(ben)或圖形時正(zheng)確地(di)并排滴(di)落墨水,最(zui)方便的校準(zhun)方法就(jiu)是使用一體(ti)機實用程序校準(zhun)和(he)清潔打(da)印頭。 【詳細>>】

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