【視頻會(hui)議(yi)系統(tong)方(fang)案(an)選(xuan)(xuan)擇】視頻會(hui)議(yi)系統(tong)如何選(xuan)(xuan)擇方(fang)案(an) 視頻會(hui)議(yi)方(fang)案(an)選(xuan)(xuan)擇的原則
現在做視頻會議系統的企業也越來越多,而且產品質量不盡相同,有的廠商采用了先進的技術和周到的服務,有的企業模仿別人的技術服務也不周到,而購買者不知道那些產品是貨真價實的,盲目的選擇結果有的就后悔不已,小編總結了一下選擇方案,希望對你那些盲目的準備購買視頻會議的買家有用。
????隨著社會信息(xi)化程度的(de)(de)(de)不斷(duan)提高,當今企(qi)業所面(mian)(mian)臨(lin)的(de)(de)(de)競爭壓力也(ye)不斷(duan)增加,采用先進的(de)(de)(de)信息(xi)化手段,加快企(qi)業的(de)(de)(de)運作,提高競爭力,已經是眾多企(qi)業的(de)(de)(de)當務之(zhi)急(ji)。會議是人(ren)類經濟生活不可缺少的(de)(de)(de)一部分,如(ru)今社會有百(bai)(bai)分之(zhi)五十依賴(lai)面(mian)(mian)對(dui)面(mian)(mian)視覺效果。百(bai)(bai)分之(zhi)四(si)十依賴(lai)說話者。而百(bai)(bai)分之(zhi)十依賴(lai)內容,信息(xi)工具,電話,等(deng)(deng)等(deng)(deng)。
????會議系統方案--有(you)時也(ye)叫“視(shi)頻會(hui)議(yi)(yi)(yi)方案”.總體(ti)包(bao)括了軟件(jian)視(shi)頻會(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)統和(he)硬件(jian)視(shi)頻會(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)統。通過現有(you)的各種(zhong)(zhong)電氣通訊傳輸(shu)媒體(ti),將人物(wu)的靜、動態圖(tu)像、語音(yin)、文(wen)字、圖(tu)片等(deng)多(duo)種(zhong)(zhong)資(zi)料分送到各個用(yong)戶的計算機上,使得在地理上分散的用(yong)戶可以共聚一處(chu),通過圖(tu)形(xing)、聲音(yin)等(deng)多(duo)種(zhong)(zhong)方式來交流信息。目(mu)前視(shi)頻會(hui)議(yi)(yi)(yi)逐步(bu)向(xiang)著多(duo)網協作,高清化的方向(xiang)發展著。
????企業選擇(ze)視(shi)頻會議應該從那(nei)些(xie)方面考慮呢(ni)?視頻會議系統應該從易用性(xing)(xing)、質(zhi)量(liang)和穩(wen)定性(xing)(xing)、安全性(xing)(xing)、成(cheng)本和服務全面(mian)綜合考慮。
會(hui)議(yi)系統選擇方案要注意四步驟:
????第一是易用性(xing):是否能(neng)隨(sui)時隨(sui)地可以入會、是否同常用的郵件(jian)或即時通(tong)訊工具整(zheng)合從而方便安排和(he)(he)進入會議(yi)、是否提供賬號和(he)(he)會議(yi)管(guan)理工具、軟(ruan)件(jian)設計是否考(kao)慮客戶體驗等。
????第二是質量和穩定(ding)性:屏幕文(wen)檔的(de)共享效率、音視頻(pin)的(de)質量、是否(fou)支(zhi)持傳統的(de)電話會議以確保穩定(ding)、能否(fou)保證會議的(de)穩定(ding)性在百分之久(jiu)十久(jiu)、能否(fou)實現(xian)理想的(de)效果等。
????第三是安(an)全(quan)性:服務商(shang)的(de)(de)(de)基礎設施是否完(wan)善、數據傳輸和客戶(hu)信(xin)息(xi)是否安(an)全(quan)、是否有完(wan)善的(de)(de)(de)災備(bei)機制和實(shi)時的(de)(de)(de)監控(kong)等機制、有無國際上的(de)(de)(de)通過的(de)(de)(de)安(an)全(quan)管理認證、開(kai)會(hui)會(hui)不(bu)會(hui)需要企業(ye)打開(kai)其他有潛在危險性的(de)(de)(de)端口等。
????第四是(shi)成(cheng)本:服務商是(shi)否能提(ti)供靈活多樣(yang)的收費(fei)模式比如按(an)席包月、流(liu)量計費(fei)、賬戶(hu)包月、套餐等(deng)、是(shi)否有(you)熱(re)門城市(shi)的專網部署從而(er)可(ke)以(yi)實(shi)現本地(di)接入而(er)無需(xu)繳納(na)長途通信(xin)費(fei)用、是(shi)否提(ti)供專門服務和特(te)定的費(fei)用定制等(deng)。
????第四(si)是最好就是服務支(zhi)(zhi)持:是否支(zhi)(zhi)持7*24小時(shi)(shi)的服務(wu)支持、是(shi)否(fou)(fou)有多(duo)語種(zhong)服務(wu)、服務(wu)能否(fou)(fou)及時(shi)(shi)響應、是(shi)否(fou)(fou)提(ti)供SLA服務(wu)質量保證、是(shi)否(fou)(fou)提(ti)供個性化賬單(dan)、大(da)型會議有否(fou)(fou)現場支持、是(shi)否(fou)(fou)能提(ti)供IR發布網(wang)絡(luo)培(pei)訓等這些其他服務(wu),產品(pin)好與(yu)壞(huai)服務(wu)最重(zhong)要的。