【視頻(pin)(pin)會(hui)議系統方案(an)選(xuan)擇】視頻(pin)(pin)會(hui)議系統如(ru)何選(xuan)擇方案(an) 視頻(pin)(pin)會(hui)議方案(an)選(xuan)擇的原則
現在做視頻會議系統的企業也越來越多,而且產品質量不盡相同,有的廠商采用了先進的技術和周到的服務,有的企業模仿別人的技術服務也不周到,而購買者不知道那些產品是貨真價實的,盲目的選擇結果有的就后悔不已,小編總結了一下選擇方案,希望對你那些盲目的準備購買視頻會議的買家有用。
????隨著社會(hui)信息化(hua)程度的(de)不斷提高,當今(jin)企業所面臨的(de)競爭壓力也不斷增加,采用(yong)先進的(de)信息化(hua)手段(duan),加快企業的(de)運(yun)作(zuo),提高競爭力,已經(jing)是(shi)眾多(duo)企業的(de)當務之急。會(hui)議(yi)是(shi)人(ren)類經(jing)濟生活(huo)不可(ke)缺少(shao)的(de)一部分(fen)(fen),如今(jin)社會(hui)有百分(fen)(fen)之五十依(yi)賴(lai)面對面視(shi)覺(jue)效果。百分(fen)(fen)之四十依(yi)賴(lai)說(shuo)話者。而百分(fen)(fen)之十依(yi)賴(lai)內容(rong),信息工具,電話,等(deng)等(deng)。
????會議系統方案(an)--有時也叫(jiao)“視頻會議方(fang)案”.總體包(bao)括了軟(ruan)件(jian)視頻會議系(xi)統和(he)硬件(jian)視頻會議系(xi)統。通(tong)過現(xian)有的(de)各種電氣通(tong)訊傳輸媒體,將(jiang)人物的(de)靜、動態(tai)圖像(xiang)、語音、文字、圖片等(deng)多(duo)種資料分(fen)送到各個用戶(hu)的(de)計算機上,使(shi)得在地理上分(fen)散的(de)用戶(hu)可以共(gong)聚一處,通(tong)過圖形、聲音等(deng)多(duo)種方(fang)式來交流信息。目前視頻會議逐(zhu)步向(xiang)著(zhu)多(duo)網協(xie)作,高清化(hua)的(de)方(fang)向(xiang)發展(zhan)著(zhu)。
????企(qi)業選擇視頻會議(yi)應該從(cong)那些方面(mian)考慮呢?視(shi)頻(pin)會(hui)議系統應該從易用(yong)性、質量和(he)穩定性、安全(quan)性、成本和(he)服務全(quan)面綜(zong)合考慮。
會議(yi)系統選擇方案要(yao)注意(yi)四步(bu)驟:
????第一是(shi)易用性:是(shi)否(fou)(fou)能隨時隨地可以入(ru)會(hui)、是(shi)否(fou)(fou)同常用的郵件或即時通訊工(gong)具(ju)整合從(cong)而方便安排和進入(ru)會(hui)議(yi)、是(shi)否(fou)(fou)提供(gong)賬號和會(hui)議(yi)管理工(gong)具(ju)、軟(ruan)件設計是(shi)否(fou)(fou)考慮客戶(hu)體驗等。
????第二是質量(liang)和穩定性:屏幕文檔的(de)(de)共享效率、音視頻的(de)(de)質量(liang)、是否(fou)支持傳統的(de)(de)電話會(hui)(hui)議(yi)以確保穩定、能否(fou)保證(zheng)會(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)穩定性在百分之久(jiu)十久(jiu)、能否(fou)實現理(li)想的(de)(de)效果等。
????第(di)三是安全(quan)性(xing):服(fu)務商的基礎(chu)設施是否完(wan)善、數據傳輸(shu)和客戶信息是否安全(quan)、是否有完(wan)善的災備(bei)機(ji)制(zhi)和實時的監控等(deng)機(ji)制(zhi)、有無國際上的通過的安全(quan)管理認證(zheng)、開會(hui)會(hui)不會(hui)需要企業打開其他(ta)有潛在危險性(xing)的端口等(deng)。
????第四(si)是(shi)成本(ben)(ben):服務商是(shi)否(fou)能提供靈活多樣的收費模式比如(ru)按席包(bao)月、流(liu)量計費、賬(zhang)戶包(bao)月、套餐等(deng)、是(shi)否(fou)有熱門城市的專(zhuan)網部署從而可以實現本(ben)(ben)地接入而無需(xu)繳納長途通信費用(yong)、是(shi)否(fou)提供專(zhuan)門服務和特定(ding)的費用(yong)定(ding)制等(deng)。
????第四是最好就(jiu)是服務支持:是否(fou)支持7*24小時的(de)服(fu)(fu)務(wu)支(zhi)持、是(shi)否有(you)多語種(zhong)服(fu)(fu)務(wu)、服(fu)(fu)務(wu)能否及時響應、是(shi)否提(ti)(ti)供(gong)SLA服(fu)(fu)務(wu)質(zhi)量(liang)保(bao)證(zheng)、是(shi)否提(ti)(ti)供(gong)個性(xing)化賬單、大型會議有(you)否現場支(zhi)持、是(shi)否能提(ti)(ti)供(gong)IR發布網(wang)絡培訓等(deng)這些其他服(fu)(fu)務(wu),產品好(hao)與(yu)壞(huai)服(fu)(fu)務(wu)最重要(yao)的(de)。