【電話會議使用(yong)介紹(shao)】電話會議怎么開 電話會議機怎么用(yong)
電話早已進入到了千家萬戶,它促進了人與人之間的交流與聯系,不過,科技在進步,電話不能僅停留在初級的用處上,人們逐漸在幫助電話增加新的功能,如今已經制造出了能夠召開會議的電話(hua)機 ,這種技術在國內屬于十分超前的,一些公司、企業都愿意使用會議電話機,這樣會更方便一點。但是由于是新的產品,所以對于它的使用就變得稍微困難了,大家首先要學習的就是會議電話機應當怎么用。
會議電(dian)話(hua)機怎么用
會議電話機使(shi)用(yong)一般步驟
1、連接(jie)會議電(dian)(dian)話(hua)主(zhu)機電(dian)(dian)源(yuan)(yuan)。把電(dian)(dian)源(yuan)(yuan)的八芯主(zhu)機連接(jie)線(xian)插(cha)入主(zhu)機的八芯線(xian)接(jie)口即可。
2、將電源的4芯 電話線(xian) 與標(biao)準模擬電話線(xian) 插座(zuo) 連接(jie)。
3、如(ru)果(guo)會議電話有(you)擴展麥(mai)(mai)克風(feng)的話,需要擴展麥(mai)(mai)克風(feng)連接。
4、將電源的交流電源線(xian)與室電220V標(biao)準電源插座(zuo)連接。
5、插入(ru)電話(hua)(hua)線。直接接上普通電話(hua)(hua)線就(jiu)可以了(le)。
6、打開免(mian)(mian)(mian)(mian)提,進行撥號通(tong)(tong)話(hua)即可。如帶手(shou)柄的會議電話(hua),可以拿起手(shou)柄,象普通(tong)(tong)電話(hua)一(yi)(yi)樣(yang)撥號通(tong)(tong)話(hua)即可,需要免(mian)(mian)(mian)(mian)提通(tong)(tong)話(hua)時,再按(an)一(yi)(yi)下(xia)免(mian)(mian)(mian)(mian)提按(an)鍵,放下(xia)手(shou)炳即轉入(ru)免(mian)(mian)(mian)(mian)提通(tong)(tong)話(hua)狀態。
7、根據會議電話品牌不同會議電(dian)話按鍵(jian)功能(neng)都有所不同。
8、撥(bo)打與(yu)接(jie)聽電(dian)(dian)話(hua)。在待(dai)機狀態(tai)(tai)下(xia),按下(xia)免提鍵(jian),聽到(dao)撥(bo)號音后(hou),即可(ke)進行撥(bo)號。在通話(hua)狀態(tai)(tai)下(xia),按下(xia)免提鍵(jian)就切換(huan)到(dao)待(dai)機狀態(tai)(tai)。當(dang)有來電(dian)(dian)時(shi),電(dian)(dian)話(hua)響鈴(ling),通話(hua)狀態(tai)(tai)燈(deng)閃(shan)爍紅(hong)色,此(ci)時(shi)按下(xia)免提鍵(jian)即可(ke)
9、快速撥(bo)號(hao)設(she)定與撥(bo)打。可以(yi)預先(xian)設(she)定20組(01-20)快速撥(bo)號(hao)號(hao)碼,每組最多可存(cun)儲(chu)31位電(dian)話(hua)號(hao)碼。編輯存(cun)儲(chu)快速撥(bo)號(hao)。在待機狀(zhuang)態(tai)下(xia)(xia):按(an)下(xia)(xia)存(cun)儲(chu)鍵(STORE),輸(shu)入你想儲(chu)存(cun)電(dian)話(hua)號(hao)碼,再次按(an)下(xia)(xia)存(cun)儲(chu)鍵,再按(an)下(xia)(xia)兩(liang)位數(shu)NM作(zuo)(zuo)為編號(hao)。快速撥(bo)號(hao),在待機狀(zhuang)態(tai)下(xia)(xia),按(an)下(xia)(xia)快速撥(bo)號(hao)鍵(MEMO),再按(an)下(xia)(xia)兩(liang)位數(shu)字(zi)鍵NM。需要(yao)注意事(shi)項:按(an)下(xia)(xia)的(de)兩(liang)位數(shu)字(zi)NM是(shi)在01到20之間的(de)數(shu),以(yi)上的(de)操作(zuo)(zuo)都(dou)是(shi)在待機狀(zhuang)態(tai)下(xia)(xia)進行的(de),在存(cun)儲(chu)快速撥(bo)號(hao)號(hao)碼或快速撥(bo)號(hao)過程中,如果有(you)非法操作(zuo)(zuo),此時功能建由綠色(se)變成紅色(se)。
10、閃斷鍵的(de)使用,在通話(hua)狀態(tai)下(xia),按下(xia)此鍵,此時電話(hua)線路進入(ru)保持狀態(tai);當你申請電話(hua)服務運(yun)營商提(ti)供的(de)電話(hua)會議(yi)業務時,你可以用閃斷鍵連接各參與方。
11、保(bao)(bao)持健(jian)的(de)使(shi)用(yong)。通話狀態下(xia),按下(xia)此鍵,此時電話線(xian)路進入保(bao)(bao)持狀態。通話的(de)雙方都將(jiang)聽不到對方的(de)語音,但是仍然保(bao)(bao)持線(xian)路連通狀態,再按一次保(bao)(bao)持健(jian)就可以恢復(fu)正常狀態。
12、音量控制。電(dian)話(hua)會議終端有12個音(yin)(yin)量(liang)(liang)(liang)(liang)等級(ji),當調(diao)節至(zhi)(zhi)最大或最小音(yin)(yin)量(liang)(liang)(liang)(liang)時(shi),音(yin)(yin)量(liang)(liang)(liang)(liang)狀態燈變(bian)為紅色(se),表示不可以繼續加(jia)大或減(jian)少音(yin)(yin)量(liang)(liang)(liang)(liang),中間狀態的音(yin)(yin)量(liang)(liang)(liang)(liang)則為綠(lv)色(se)。用戶可以根據實際(ji)情(qing)況通過音(yin)(yin)量(liang)(liang)(liang)(liang)加(jia)鍵(jian)(vol+)或音(yin)(yin)量(liang)(liang)(liang)(liang)減(jian)鍵(jian)(VOL-)來調(diao)節音(yin)(yin)量(liang)(liang)(liang)(liang)至(zhi)(zhi)合適水平(ping)。
會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)電(dian)話(hua)機(ji)(ji)使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)(yong)起來更(geng)加快捷(jie)方便,人們召開會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)再也不(bu)用(yong)(yong)(yong)(yong)設(she)定特殊的(de)(de)時間、地點了,使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)(yong)了會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)電(dian)話(hua)機(ji)(ji)無論(lun)在何(he)時何(he)地就能(neng)(neng)(neng)召開,而且(qie)不(bu)限制(zhi)人數,有的(de)(de)時候在外出期間也可以聽(ting)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)內容,但是它(ta)也有一(yi)定的(de)(de)弊端,如(ru)果會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)內容比較機(ji)(ji)密。使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)(yong)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)電(dian)話(hua)機(ji)(ji)有時無法確認接聽(ting)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)人員身份,極其(qi)容易泄漏會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)內容,可能(neng)(neng)(neng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)電(dian)話(hua)機(ji)(ji)會(hui)(hui)(hui)逐漸(jian)的(de)(de)變得更(geng)加智能(neng)(neng)(neng)與安(an)全,更(geng)適合(he)人們使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)(yong)。