【電話會(hui)議(yi)(yi)(yi)系統的優(you)勢】電話會(hui)議(yi)(yi)(yi)有(you)什么(me)好處 電話會(hui)議(yi)(yi)(yi)有(you)哪些特點

隨著經濟全球化的發展，為了實現溝通效率，避免信息失真，電話會議市場近年來迅速興起，在各種類型的企業中被廣泛使用。小編今天就來跟您聊聊電話會議的好處和對于企業發展的重要性。

所謂電話會議，通俗地說就是利用電話機或手機作為工具，利用電話線（或者手機信號）作為載體來開會的新型會議模式。

與傳統(tong)會(hui)議相(xiang)比較，電話(hua)會(hui)議具有會(hui)議安排迅速、沒有時間(jian)地域限制、費用低廉等特(te)點(dian)。與傳統(tong)點(dian)對點(dian)電話(hua)業務相(xiang)比較，從功能上(shang)講，打(da)破(po)通話(hua)只(zhi)能局限于兩方的界限，可以滿(man)足三方以上(shang)（根據不同(tong)供應商的產品，最(zui)高(gao)可實現(xian)300方同(tong)時通(tong)話(hua)）具有電話(hua)無(wu)法實(shi)現的(de)，溝通(tong)更加順暢、信息更加真實(shi)、范圍更加廣(guang)泛等特點。

電話(hua)會(hui)議由于受到資費(fei)的限制(zhi)多數應(ying)用于企業(ye)日常工作中。

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電話會議的優勢

1、電話會議打破了傳(chuan)統的(de)集中式會議在空(kong)間上(shang)和時(shi)間上(shang)的(de)局(ju)限性。

無論您或(huo)您的下屬是在(zai)辦(ban)公室、出差(cha)在(zai)外或(huo)在(zai)家中(zhong)休息甚至是在(zai)國外，只要身邊(bian)有電話或(huo)者(zhe)手機，即可(ke)召開或(huo)參加會議，無需(xu)再疲于(yu)奔(ben)波于(yu)總部與工作崗位之(zhi)間，讓管理者(zhe)真正(zheng)實現了運(yun)籌帷幄之(zhi)中(zhong)，決(jue)勝(sheng)千(qian)里之(zhi)外。

2、在召開會(hui)議的時效性方面具有傳統會(hui)議無法比(bi)擬的優勢(shi)。

特(te)別是對于(yu)一些突發事情需要召開緊急(ji)會(hui)議時，運用電(dian)話會(hui)議系統就能及時地(di)把有關人員召集起來，迅速作出(chu)正確的決策(ce)。

3、電(dian)話會議(yi)具有錄(lu)音功(gong)能，保證了(le)會議(yi)的準確性和完整(zheng)性。

電話會議系統的特點

1、系統采用高質量的語音(yin)電話(hua)會議資源卡，不論(lun)多少人(ren)同時參加會議，語音(yin)均自然清晰(xi)；

2、內置(zhi)回波抑制功(gong)能，在多(duo)人同時說話時消除回音，使(shi)與會(hui)人員接(jie)聽(ting)自然清晰(xi)；

3、采(cai)用(yong)獨特(te)的信號音(yin)消除功能，即使在模(mo)擬電話線(xian)上任(ren)意一(yi)方會(hui)議(yi)掛機，系統自動識(shi)別拆線(xian)而不(bu)影響(xiang)會(hui)議(yi)其他方的進行；

4、采(cai)用獨特的(de)雙音多頻信(xin)號消除(chu)功能，使參加(jia)會議(yi)任(ren)意(yi)一方的(de)按(an)鍵操(cao)作，不會被其它參加(jia)會議(yi)者(zhe)聽到；

5、強大(da)的會議能(neng)(neng)力，可同時進行多(duo)個會議，每個會議同時能(neng)(neng)有多(duo)個全功能(neng)(neng)坐席參(can)加(jia)；

6、超大(da)的會(hui)議規模(mo)，會(hui)議之間可以(yi)進行級連，組成更大(da)規模(mo)的會(hui)議；

7、系統可(ke)以單(dan)獨使用(yong)，直(zhi)接連接外線(xian)（包括(kuo)模擬線(xian)或數(shu)字(zi)線(xian)）；

8、系統支(zhi)持多種(zhong)通信線路信令：模擬線、一號(hao)信令，ISDN PRI，七號(hao)信令等；

9、系(xi)統(tong)可以與交換(huan)機系(xi)統(tong)配(pei)合使用，直(zhi)接(jie)融入辦公(gong)自動化系(xi)統(tong)；

10、具有(you)IVR 語音(yin)引導(dao)功(gong)能，可引導(dao)呼入(ru)用戶選擇(ze)進入(ru)會議；

11、內置會(hui)議(yi)錄音功能，可以對(dui)會(hui)議(yi)進行實時錄音；

12、支持密(mi)談功能，適合呼叫中心(xin)等(deng)多種形式的應(ying)用系統；

13、任一(yi)普通電(dian)話(hua)終(zhong)端（固定電(dian)話(hua)或手(shou)機）均可參(can)加(jia)會議(yi)，方便(bian)會議(yi)隨時隨地召開(kai)。

目(mu)前還有一種遠程會(hui)(hui)(hui)議(yi)系統(tong)是專用(yong)(yong)的(de)可(ke)視電(dian)話會(hui)(hui)(hui)議(yi)系統(tong)，這種系統(tong)可(ke)以將圖(tu)像與聲音同時傳(chuan)送，使用(yong)(yong)戶有親臨會(hui)(hui)(hui)場的(de)感(gan)覺，但(dan)是它要有專用(yong)(yong)的(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)中心(xin)、專用(yong)(yong)的(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)終端設備(bei)以及專用(yong)(yong)的(de)信息傳(chuan)輸線路，系統(tong)造價和(he)使用(yong)(yong)費用(yong)(yong)都不低，一般用(yong)(yong)戶難以承受。

電話會(hui)議(yi)系統的使用極大地(di)提高企業工作效(xiao)率(lv)，改(gai)善(shan)企業的管理，提升企業的競爭力(li)。電話會(hui)議(yi)系統廣泛應(ying)用于(yu)跨國公(gong)司、IT公司(si)、政(zheng)府部(bu)門、金融證券(quan)、大中型企業等(deng)部(bu)門，隨(sui)著系統的進一步便(bian)捷，資費(fei)的下降，近些(xie)年也較多地應用于中小型企業。

而與傳統電話會議系統相(xiang)比，平臺的電話硬件設(she)備(bei)零投入，無需密碼，只要有座機(ji)或者(zhe)手機(ji)，撥通電話就可以(yi)使(shi)用。

企辦還將電話會議(yi)和云會議(yi)完美結合，打(da)造出不(bu)完全(quan)依賴網(wang)(wang)絡的電話云會議(yi)。新系統讓用戶在沒有網(wang)(wang)絡信號，或者偏遠地區沒有3G、4G等移動網絡的地方(fang)，也能實時(shi)接入緊(jin)急的遠程(cheng)會議，方(fang)便快捷。