【電話(hua)會(hui)(hui)議(yi)(yi)系統的優(you)勢】電話(hua)會(hui)(hui)議(yi)(yi)有(you)什么好處 電話(hua)會(hui)(hui)議(yi)(yi)有(you)哪些特點

隨著經濟全球化的發展，為了實現溝通效率，避免信息失真，電話會議市場近年來迅速興起，在各種類型的企業中被廣泛使用。小編今天就來跟您聊聊電話會議的好處和對于企業發展的重要性。

所謂電話會議，通俗地說就是利用電話機或手機作為工具，利用電話線（或者手機信號）作為載體來開會的新型會議模式。

與傳統(tong)會議(yi)相比較，電(dian)(dian)話(hua)會議(yi)具有(you)會議(yi)安排迅速(su)、沒有(you)時間地域限(xian)(xian)制、費用低廉等(deng)特點(dian)。與傳統(tong)點(dian)對(dui)點(dian)電(dian)(dian)話(hua)業務相比較，從功能上講(jiang)，打破通(tong)話(hua)只能局限(xian)(xian)于兩方的界限(xian)(xian)，可以(yi)滿足三方以(yi)上（根據(ju)不(bu)同(tong)供應商(shang)的產品，最(zui)高可實現(xian)300方同時通話(hua)）具有電話(hua)無法實現的，溝(gou)通更加順(shun)暢、信息更加真實、范圍(wei)更加廣泛等特(te)點(dian)。

電(dian)話會議由于(yu)受到資費的(de)限(xian)制多數應(ying)用于(yu)企業日常(chang)工作中(zhong)。

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電話會議的優勢

1、電話(hua)會(hui)議打破了(le)傳統的(de)集中式會(hui)議在(zai)空間上和時(shi)間上的(de)局限性。

無論您(nin)或(huo)(huo)您(nin)的下屬(shu)是(shi)(shi)在(zai)辦公(gong)室、出差在(zai)外或(huo)(huo)在(zai)家(jia)中(zhong)休息甚至(zhi)是(shi)(shi)在(zai)國外，只(zhi)要(yao)身邊有電話或(huo)(huo)者手機，即可召開或(huo)(huo)參加(jia)會議，無需(xu)再疲于奔波于總部(bu)與工作(zuo)崗位之(zhi)間，讓管理(li)者真(zhen)正實現了運籌帷幄之(zhi)中(zhong)，決勝千里之(zhi)外。

2、在召開(kai)會議的時(shi)效性方面(mian)具有傳(chuan)統會議無法比(bi)擬(ni)的優勢。

特別是對于一(yi)些突發事情需(xu)要(yao)召開(kai)緊急會議(yi)時，運用電話會議(yi)系統就能及時地(di)把(ba)有關(guan)人員召集起(qi)來，迅速作出正(zheng)確的決策。

3、電話會議具有錄音功能，保證了會議的(de)準確性(xing)和完整(zheng)性(xing)。

電話會議系統的特點

1、系統采用高質(zhi)量的(de)語音電話會(hui)議(yi)資源卡，不論多少人同時參加(jia)會(hui)議(yi)，語音均自然清晰(xi)；

2、內置回(hui)波抑制功能(neng)，在(zai)多(duo)人(ren)同時(shi)說(shuo)話時(shi)消除回(hui)音，使與(yu)會人(ren)員接聽自然(ran)清晰；

3、采(cai)用(yong)獨(du)特的信號音消除功能，即使在(zai)模擬電話線(xian)上任意一(yi)方會議掛(gua)機(ji)，系統(tong)自(zi)動識別拆線(xian)而不影響會議其他方的進行(xing)；

4、采(cai)用(yong)獨(du)特的雙音多頻信號(hao)消除(chu)功能，使參加會(hui)議任意一(yi)方(fang)的按鍵操作，不會(hui)被其它(ta)參加會(hui)議者聽到；

5、強(qiang)大的會(hui)議(yi)能(neng)力，可同時進(jin)行多(duo)個會(hui)議(yi)，每個會(hui)議(yi)同時能(neng)有多(duo)個全(quan)功能(neng)坐席參加(jia)；

6、超大的會議規模，會議之間可以進行級連，組(zu)成更大規模的會議；

7、系統(tong)可以單獨(du)使用，直接連接外線（包括模擬線或數(shu)字線）；

8、系統支持多種通信(xin)線(xian)路(lu)信(xin)令：模擬線(xian)、一號(hao)信(xin)令，ISDN PRI，七號(hao)信(xin)令等(deng)；

9、系統可以與(yu)交換機系統配(pei)合(he)使(shi)用，直接融入辦公自(zi)動化系統；

10、具(ju)有IVR 語音引導功能，可引導呼入(ru)用戶選(xuan)擇(ze)進(jin)入(ru)會議(yi)；

11、內(nei)置會(hui)議錄音功能，可(ke)以(yi)對會(hui)議進(jin)行實(shi)時錄音；

12、支持密談功能，適合呼叫(jiao)中心等多種形式的應用系(xi)統；

13、任一普通電話終端（固(gu)定電話或(huo)手機）均(jun)可參(can)加(jia)會議，方便(bian)會議隨(sui)時(shi)隨(sui)地召開。

目前還有(you)一種(zhong)遠程(cheng)會(hui)(hui)議系統(tong)是專用(yong)(yong)(yong)(yong)的(de)可(ke)視電(dian)話(hua)會(hui)(hui)議系統(tong)，這種(zhong)系統(tong)可(ke)以(yi)將圖像與聲音同(tong)時(shi)傳送，使(shi)用(yong)(yong)(yong)(yong)戶(hu)有(you)親(qin)臨會(hui)(hui)場(chang)的(de)感覺，但是它要有(you)專用(yong)(yong)(yong)(yong)的(de)會(hui)(hui)議中心(xin)、專用(yong)(yong)(yong)(yong)的(de)會(hui)(hui)議終(zhong)端設備(bei)以(yi)及專用(yong)(yong)(yong)(yong)的(de)信息(xi)傳輸線路(lu)，系統(tong)造價和(he)使(shi)用(yong)(yong)(yong)(yong)費用(yong)(yong)(yong)(yong)都不(bu)低，一般用(yong)(yong)(yong)(yong)戶(hu)難以(yi)承受。

電(dian)話(hua)會議系統的使用極大地提(ti)高企(qi)業(ye)工作效(xiao)率，改善企(qi)業(ye)的管理，提(ti)升企(qi)業(ye)的競爭力(li)。電(dian)話(hua)會議系統廣泛應用于跨國公司、IT公司、政府部(bu)門(men)、金融(rong)證(zheng)券(quan)、大中(zhong)型企業(ye)等部(bu)門(men)，隨著(zhu)系統的(de)進一步便捷，資費的(de)下(xia)降，近些年也較多(duo)地應(ying)用(yong)于中(zhong)小型企業(ye)。

而與傳統(tong)電話會議系統(tong)相比，平(ping)臺的電話硬件設(she)備零投入，無需密碼(ma)，只(zhi)要(yao)有座(zuo)機或(huo)者手機，撥通電話就可以使用。

企辦(ban)還(huan)將電話(hua)會(hui)議(yi)(yi)和(he)云會(hui)議(yi)(yi)完美結合，打造出不完全(quan)依(yi)賴網絡的電話(hua)云會(hui)議(yi)(yi)。新系統讓用戶在沒(mei)有(you)網絡信號，或者(zhe)偏遠地(di)區沒(mei)有(you)3G、4G等移動網絡的地(di)方(fang)，也能實時(shi)接入緊(jin)急的遠程會議(yi)，方(fang)便快捷。