【電(dian)(dian)話會(hui)(hui)議(yi)系(xi)統(tong)的優勢(shi)】電(dian)(dian)話會(hui)(hui)議(yi)有(you)什么好(hao)處(chu) 電(dian)(dian)話會(hui)(hui)議(yi)有(you)哪些(xie)特點(dian)

隨著經濟全球化的發展，為了實現溝通效率，避免信息失真，電話會議市場近年來迅速興起，在各種類型的企業中被廣泛使用。小編今天就來跟您聊聊電話會議的好處和對于企業發展的重要性。

所謂電話會議，通俗地說就是利用電話機或手機作為工具，利用電話線（或者手機信號）作為載體來開會的新型會議模式。

與傳統會議(yi)相(xiang)(xiang)比較(jiao)，電(dian)(dian)話(hua)會議(yi)具有(you)會議(yi)安排迅速、沒有(you)時(shi)間地域(yu)限制(zhi)、費用低廉等特點(dian)。與傳統點(dian)對點(dian)電(dian)(dian)話(hua)業務(wu)相(xiang)(xiang)比較(jiao)，從功能(neng)上(shang)(shang)講，打破(po)通話(hua)只能(neng)局限于兩方的界限，可以滿足三方以上(shang)(shang)（根據不(bu)同供應(ying)商的產品(pin)，最高可實現300方同時通(tong)話）具有(you)電話無法實現(xian)的(de)，溝通(tong)更加順(shun)暢、信息更加真實、范圍更加廣泛(fan)等特點。

電話(hua)會(hui)議(yi)由(you)于(yu)受到資費的限制多數應用于(yu)企業日常(chang)工(gong)作中。

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電話會議的優勢

1、電(dian)話(hua)會議打破了(le)傳(chuan)統的集(ji)中式會議在空間上(shang)和時(shi)間上(shang)的局限性。

無論您或您的下屬是(shi)在辦公室、出(chu)差在外或在家(jia)中(zhong)休息甚至(zhi)是(shi)在國外，只要身邊有電話或者手機，即(ji)可召開(kai)或參加(jia)會(hui)議(yi)，無需(xu)再疲于奔波于總(zong)部與工作(zuo)崗位之(zhi)間，讓管理者真(zhen)正實現了運(yun)籌帷幄之(zhi)中(zhong)，決勝千里之(zhi)外。

2、在召開會議的時效性方面具有傳統會議無法比擬(ni)的優勢。

特(te)別是對于一些突發事情(qing)需(xu)要召開緊急會議時，運用電話會議系統就能及時地把有關人(ren)員召集(ji)起來，迅速作出正(zheng)確的決策。

3、電話會議(yi)具有錄音功能(neng)，保證了會議(yi)的準確性和(he)完整性。

電話會議系統的特點

1、系統采用高(gao)質(zhi)量的語音電話(hua)會(hui)議資源卡，不論多(duo)少人同時參加會(hui)議，語音均自然清晰；

2、內置回(hui)(hui)波抑制功能(neng)，在多人同時說話時消除(chu)回(hui)(hui)音(yin)，使與會人員接(jie)聽(ting)自然清晰；

3、采用獨特的(de)信號音(yin)消除功能(neng)，即使在模擬電話線上任(ren)意一(yi)方會(hui)議掛(gua)機(ji)，系統自(zi)動(dong)識別拆線而不(bu)影(ying)響會(hui)議其他方的(de)進行；

4、采用獨特的(de)雙音多頻信(xin)號消(xiao)除功(gong)能(neng)，使參加(jia)會(hui)議任意(yi)一方的(de)按鍵操作(zuo)，不會(hui)被其它參加(jia)會(hui)議者(zhe)聽到；

5、強(qiang)大的會(hui)議(yi)能(neng)力，可同(tong)時(shi)進行多(duo)(duo)個(ge)(ge)會(hui)議(yi)，每個(ge)(ge)會(hui)議(yi)同(tong)時(shi)能(neng)有(you)多(duo)(duo)個(ge)(ge)全(quan)功能(neng)坐席(xi)參(can)加；

6、超大的會(hui)議(yi)規模，會(hui)議(yi)之(zhi)間可以進行級連，組成更大規模的會(hui)議(yi)；

7、系統(tong)可以單(dan)獨(du)使用，直接連接外(wai)線(xian)（包括模擬(ni)線(xian)或數字線(xian)）；

8、系統支持多種通信線路信令(ling)(ling)：模(mo)擬線、一號信令(ling)(ling)，ISDN PRI，七號信令(ling)(ling)等；

9、系(xi)統(tong)(tong)可以與交(jiao)換機系(xi)統(tong)(tong)配合使用，直(zhi)接融(rong)入辦公自動(dong)化系(xi)統(tong)(tong)；

10、具(ju)有IVR 語音(yin)引導(dao)功能，可(ke)引導(dao)呼入用戶選(xuan)擇(ze)進入會議；

11、內置會(hui)議錄(lu)音功(gong)能，可以(yi)對會(hui)議進行實時錄(lu)音；

12、支持密談功能，適合呼叫中心等多種形式的應用系統；

13、任一普通電(dian)話終端(duan)（固定電(dian)話或手機）均可參加會議(yi)，方(fang)便會議(yi)隨(sui)(sui)時隨(sui)(sui)地召開。

目前還有一種(zhong)遠(yuan)程會(hui)議(yi)(yi)系(xi)統(tong)是專(zhuan)用(yong)的可視電話會(hui)議(yi)(yi)系(xi)統(tong)，這種(zhong)系(xi)統(tong)可以將圖像與聲音同時傳(chuan)送，使用(yong)戶有親臨(lin)會(hui)場的感覺，但是它(ta)要有專(zhuan)用(yong)的會(hui)議(yi)(yi)中心、專(zhuan)用(yong)的會(hui)議(yi)(yi)終(zhong)端設備以及專(zhuan)用(yong)的信息傳(chuan)輸(shu)線路，系(xi)統(tong)造價和使用(yong)費用(yong)都不低，一般用(yong)戶難以承受。

電話會(hui)議(yi)系(xi)統(tong)的使用極大地提高企業工作效(xiao)率，改善企業的管理(li)，提升企業的競(jing)爭力。電話會(hui)議(yi)系(xi)統(tong)廣泛應用于跨國公司(si)、IT公司、政府部門(men)、金融證券、大中(zhong)型(xing)企業等(deng)部門(men)，隨著系統的進(jin)一(yi)步便捷，資費(fei)的下降，近些(xie)年也較多地(di)應(ying)用(yong)于中(zhong)小型(xing)企業。

而與傳統(tong)電話(hua)會議系統(tong)相比，平(ping)臺(tai)的(de)電話(hua)硬件設備零投(tou)入，無需密碼，只要有(you)座機(ji)(ji)或者手機(ji)(ji)，撥通(tong)電話(hua)就可以使用。

企辦還將電話會議(yi)和云會議(yi)完美結合，打造出(chu)不完全依賴網(wang)絡(luo)的電話云會議(yi)。新系統讓用戶在沒有(you)網(wang)絡(luo)信號(hao)，或者偏遠地區沒有(you)3G、4G等移(yi)動網絡的地方，也能實(shi)時接入(ru)緊急的遠程會(hui)議，方便快捷。