【電話(hua)(hua)會(hui)(hui)議(yi)系統的優勢】電話(hua)(hua)會(hui)(hui)議(yi)有什(shen)么好處 電話(hua)(hua)會(hui)(hui)議(yi)有哪些(xie)特點

隨著經濟全球化的發展，為了實現溝通效率，避免信息失真，電話會議市場近年來迅速興起，在各種類型的企業中被廣泛使用。小編今天就來跟您聊聊電話會議的好處和對于企業發展的重要性。

所謂電話會議，通俗地說就是利用電話機或手機作為工具，利用電話線（或者手機信號）作為載體來開會的新型會議模式。

與傳統(tong)會議相比較(jiao)，電(dian)話會議具有會議安排迅速、沒有時間地(di)域限(xian)制、費用(yong)低(di)廉等特點(dian)。與傳統(tong)點(dian)對點(dian)電(dian)話業(ye)務(wu)相比較(jiao)，從功能(neng)上(shang)講，打破(po)通話只能(neng)局限(xian)于兩方(fang)的(de)界限(xian)，可(ke)以(yi)滿足三方(fang)以(yi)上(shang)（根據不同供應商的(de)產品(pin)，最(zui)高(gao)可(ke)實現300方同時通話(hua)）具有電話(hua)無法(fa)實(shi)現(xian)的，溝(gou)通更(geng)(geng)(geng)加順暢、信(xin)息(xi)更(geng)(geng)(geng)加真實(shi)、范圍更(geng)(geng)(geng)加廣泛等特(te)點(dian)。

電(dian)話會議由于受到資費的限制(zhi)多數應用于企(qi)業日常工作(zuo)中。

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電話會議的優勢

1、電(dian)話會(hui)議打破了傳統(tong)的集(ji)中式會(hui)議在空間上和時間上的局限性。

無(wu)論您(nin)或(huo)您(nin)的下(xia)屬是在(zai)(zai)辦公室、出(chu)差在(zai)(zai)外(wai)或(huo)在(zai)(zai)家中休息甚至是在(zai)(zai)國(guo)外(wai)，只要身邊有電話(hua)或(huo)者手機(ji)，即可召開或(huo)參加會(hui)議，無(wu)需再疲于(yu)奔波于(yu)總部與工作崗位之(zhi)(zhi)間，讓管理者真正實現(xian)了(le)運(yun)籌帷幄之(zhi)(zhi)中，決勝千里之(zhi)(zhi)外(wai)。

2、在召開會議(yi)的時效性(xing)方(fang)面(mian)具(ju)有傳統會議(yi)無法比擬的優勢。

特(te)別是(shi)對(dui)于一(yi)些(xie)突發事情需要(yao)召(zhao)開緊急會議(yi)時，運用電話會議(yi)系統就(jiu)能(neng)及時地把有關人(ren)員召(zhao)集起來，迅速作出正確(que)的決策(ce)。

3、電話會(hui)議具有錄音功能(neng)，保證了會(hui)議的準確性(xing)和完整性(xing)。

電話會議系統的特點

1、系(xi)統采用高質量的語音電(dian)話(hua)會議資(zi)源(yuan)卡(ka)，不(bu)論多少人(ren)同(tong)時(shi)參加會議，語音均自然(ran)清晰(xi)；

2、內(nei)置回(hui)波抑制功能，在多人(ren)同(tong)時說(shuo)話時消(xiao)除回(hui)音，使與(yu)會人(ren)員接聽自然清晰(xi)；

3、采(cai)用獨特(te)的信號音消除功能，即使在模擬電話線(xian)上任意(yi)一(yi)方會議(yi)掛機，系(xi)統(tong)自動(dong)識別(bie)拆線(xian)而(er)不影響會議(yi)其他(ta)方的進(jin)行；

4、采用獨特(te)的雙(shuang)音多頻信(xin)號消除功能，使參加(jia)會議任意一方(fang)的按鍵操作，不會被其它參加(jia)會議者聽到；

5、強大的會議能(neng)力，可同(tong)時進行多個會議，每個會議同(tong)時能(neng)有多個全功(gong)能(neng)坐席(xi)參加(jia)；

6、超大的(de)(de)會議規模(mo)，會議之間(jian)可以進(jin)行級(ji)連，組成更大規模(mo)的(de)(de)會議；

7、系統可以單獨使用，直接(jie)連接(jie)外(wai)線(xian)（包括模擬線(xian)或(huo)數字(zi)線(xian)）；

8、系(xi)統支(zhi)持多種通信線(xian)(xian)路信令：模擬線(xian)(xian)、一號信令，ISDN PRI，七(qi)號信令等(deng)；

9、系統(tong)可以與交換(huan)機系統(tong)配合(he)使用(yong)，直接(jie)融入(ru)辦公自動化系統(tong)；

10、具有IVR 語音引(yin)(yin)導功能，可引(yin)(yin)導呼入用(yong)戶選(xuan)擇進入會議(yi)；

11、內置會議(yi)錄音功能，可以(yi)對會議(yi)進(jin)行實時錄音；

12、支持(chi)密談(tan)功能(neng)，適合呼叫中(zhong)心等多種形式的(de)應(ying)用(yong)系統；

13、任(ren)一(yi)普(pu)通電話終(zhong)端（固定電話或手(shou)機(ji)）均可參加(jia)會(hui)議，方(fang)便會(hui)議隨時(shi)隨地召開。

目前還有一種(zhong)(zhong)遠程會議系(xi)統(tong)(tong)是(shi)專(zhuan)(zhuan)用(yong)的可(ke)視電話會議系(xi)統(tong)(tong)，這種(zhong)(zhong)系(xi)統(tong)(tong)可(ke)以(yi)將圖像與聲音(yin)同時傳送，使(shi)用(yong)戶(hu)有親臨會場的感覺，但是(shi)它要有專(zhuan)(zhuan)用(yong)的會議中心、專(zhuan)(zhuan)用(yong)的會議終端設備(bei)以(yi)及專(zhuan)(zhuan)用(yong)的信息傳輸線路，系(xi)統(tong)(tong)造價和使(shi)用(yong)費(fei)用(yong)都不低，一般(ban)用(yong)戶(hu)難以(yi)承受(shou)。

電話會議(yi)系統的使(shi)用(yong)極大地提(ti)高企業工作效率，改善(shan)企業的管理，提(ti)升(sheng)企業的競爭力。電話會議(yi)系統廣泛應用(yong)于跨國(guo)公司(si)、IT公司(si)、政(zheng)府部門、金融證券、大(da)中型(xing)企業等部門，隨著(zhu)系統的進一(yi)步便捷，資費的下降，近些年也較(jiao)多地應用于中小型(xing)企業。

而與傳(chuan)統電(dian)話會議系統相比(bi)，平臺的電(dian)話硬件設備零投入，無(wu)需密碼(ma)，只(zhi)要有座機(ji)或者手機(ji)，撥通電(dian)話就可(ke)以使用。

企(qi)辦還將電話(hua)會(hui)議(yi)和云(yun)會(hui)議(yi)完美結(jie)合(he)，打(da)造出不完全依賴(lai)網絡(luo)的電話(hua)云(yun)會(hui)議(yi)。新系統(tong)讓用戶在沒有網絡(luo)信號，或者偏遠地區沒有3G、4G等移動網絡的(de)(de)地方，也能(neng)實時(shi)接(jie)入(ru)緊急(ji)的(de)(de)遠(yuan)程會議，方便快捷(jie)。