【電話會議(yi)系統(tong)的(de)優勢】電話會議(yi)有(you)什么好處 電話會議(yi)有(you)哪(na)些特點(dian)

隨著經濟全球化的發展，為了實現溝通效率，避免信息失真，電話會議市場近年來迅速興起，在各種類型的企業中被廣泛使用。小編今天就來跟您聊聊電話會議的好處和對于企業發展的重要性。

所謂電話會議，通俗地說就是利用電話機或手機作為工具，利用電話線（或者手機信號）作為載體來開會的新型會議模式。

與(yu)傳統會議相比(bi)較(jiao)，電話會議具有會議安排迅速、沒有時間地域限(xian)制、費用低廉等特(te)點。與(yu)傳統點對點電話業務(wu)相比(bi)較(jiao)，從功能(neng)上講，打破通話只能(neng)局限(xian)于兩方的界限(xian)，可(ke)以滿(man)足三方以上（根據(ju)不(bu)同供應商的產品(pin)，最高(gao)可(ke)實現300方同時通(tong)話(hua)）具有(you)電(dian)話(hua)無法實(shi)(shi)現(xian)的，溝通(tong)更(geng)加(jia)(jia)順暢、信息更(geng)加(jia)(jia)真實(shi)(shi)、范圍更(geng)加(jia)(jia)廣泛等(deng)特點。

電話會議由于(yu)受到資費的限制多(duo)數應用于(yu)企業日常工作中。

該圖片由注冊用戶"大吉大利"提供，版權聲明反饋

電話會議的優勢

1、電話會(hui)議打破了傳統的集中式會(hui)議在空間上和時間上的局限性。

無(wu)論(lun)您(nin)(nin)或(huo)(huo)(huo)您(nin)(nin)的下屬是(shi)在(zai)(zai)辦公室、出差在(zai)(zai)外(wai)或(huo)(huo)(huo)在(zai)(zai)家中休(xiu)息甚(shen)至是(shi)在(zai)(zai)國外(wai)，只(zhi)要(yao)身邊有電話(hua)或(huo)(huo)(huo)者手機，即(ji)可(ke)召開或(huo)(huo)(huo)參加會(hui)議(yi)，無(wu)需再疲于(yu)奔波于(yu)總部(bu)與(yu)工作(zuo)崗位之(zhi)間(jian)，讓(rang)管理者真(zhen)正實現了運籌帷幄之(zhi)中，決勝千(qian)里之(zhi)外(wai)。

2、在召開會議(yi)的(de)時效性(xing)方面具(ju)有(you)傳統會議(yi)無法比擬的(de)優(you)勢(shi)。

特別是對于(yu)一些突發(fa)事情(qing)需(xu)要(yao)召(zhao)開(kai)緊急會議(yi)時，運用電(dian)話會議(yi)系(xi)統就(jiu)能及時地把有關(guan)人員(yuan)召(zhao)集(ji)起來，迅速(su)作(zuo)出正確的(de)決(jue)策。

3、電(dian)話會(hui)議具有錄音功能，保證了會(hui)議的準確性(xing)和完(wan)整性(xing)。

電話會議系統的特點

1、系統采用高質(zhi)量的語音(yin)電話會議資(zi)源卡，不(bu)論多少人同時參加會議，語音(yin)均自然清晰；

2、內置回波抑制功能，在多(duo)人(ren)同時說(shuo)話時消除回音(yin)，使與(yu)會人(ren)員接聽自然清晰；

3、采(cai)用獨特的信號(hao)音消除功能，即使(shi)在模(mo)擬電話線上(shang)任(ren)意一方會(hui)議掛機，系統自動識別拆線而不影(ying)響會(hui)議其他方的進(jin)行；

4、采用獨(du)特的雙音多(duo)頻信(xin)號消除功(gong)能(neng)，使(shi)參(can)加(jia)會議任意一方的按鍵操作，不會被其它參(can)加(jia)會議者聽(ting)到；

5、強大(da)的會(hui)(hui)議能力，可同(tong)時進行多個會(hui)(hui)議，每個會(hui)(hui)議同(tong)時能有多個全功能坐席參加(jia)；

6、超大的(de)會(hui)議規模(mo)，會(hui)議之(zhi)間可(ke)以進(jin)行級(ji)連，組成更大規模(mo)的(de)會(hui)議；

7、系統(tong)可以單獨使用(yong)，直接連接外(wai)線（包括模(mo)擬線或(huo)數字線）；

8、系統支持多種通(tong)信(xin)線(xian)路信(xin)令(ling)：模擬線(xian)、一號信(xin)令(ling)，ISDN PRI，七號信(xin)令(ling)等；

9、系統(tong)可以與交(jiao)換機系統(tong)配合(he)使用，直接融入辦公自動化(hua)系統(tong)；

10、具有IVR 語音引導(dao)(dao)功能，可引導(dao)(dao)呼入用戶選擇(ze)進入會議(yi)；

11、內置會議錄音(yin)功能(neng)，可以對會議進行實(shi)時(shi)錄音(yin)；

12、支持密談功能，適(shi)合呼叫中心等多種(zhong)形式(shi)的應用系統；

13、任(ren)一普通電(dian)話終端（固定電(dian)話或手機(ji)）均可參加會議，方便會議隨(sui)時隨(sui)地召(zhao)開。

目(mu)前還有(you)一(yi)種(zhong)遠程會(hui)(hui)議系(xi)統(tong)是(shi)(shi)專(zhuan)用(yong)的(de)(de)可視(shi)電(dian)話會(hui)(hui)議系(xi)統(tong)，這種(zhong)系(xi)統(tong)可以(yi)(yi)將圖像與聲音同時傳送，使用(yong)戶有(you)親臨會(hui)(hui)場的(de)(de)感覺，但是(shi)(shi)它要(yao)有(you)專(zhuan)用(yong)的(de)(de)會(hui)(hui)議中心、專(zhuan)用(yong)的(de)(de)會(hui)(hui)議終(zhong)端設備以(yi)(yi)及專(zhuan)用(yong)的(de)(de)信(xin)息傳輸線路，系(xi)統(tong)造(zao)價和使用(yong)費用(yong)都不低(di)，一(yi)般用(yong)戶難以(yi)(yi)承受。

電話會議(yi)系(xi)統的使(shi)用極大地提高企(qi)業(ye)工作效率，改善企(qi)業(ye)的管理，提升(sheng)企(qi)業(ye)的競(jing)爭力。電話會議(yi)系(xi)統廣泛(fan)應(ying)用于(yu)跨國(guo)公司、IT公司、政府部門、金(jin)融證(zheng)券、大中型企(qi)業(ye)等(deng)部門，隨著系統的進一步便(bian)捷(jie)，資費的下降，近些年(nian)也較多地應用(yong)于中小型企(qi)業(ye)。

而與傳統(tong)(tong)電話(hua)會議(yi)系統(tong)(tong)相比(bi)，平(ping)臺(tai)的電話(hua)硬件設備零投入，無(wu)需密碼，只要有座機或者手機，撥(bo)通電話(hua)就可以使用。

企辦(ban)還將(jiang)電(dian)話(hua)會(hui)議和云會(hui)議完(wan)美(mei)結合，打造出不完(wan)全依賴網絡(luo)的電(dian)話(hua)云會(hui)議。新系統(tong)讓用(yong)戶在沒有網絡(luo)信號，或者偏遠地區沒有3G、4G等移動網絡(luo)的(de)地方，也能實時(shi)接入(ru)緊急的(de)遠(yuan)程會(hui)議，方便(bian)快捷。