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【視頻會議系統操作】視頻會議系統操作流程 視頻會議系統連接方法

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摘要:視頻會議系統,又稱會議電視系統,通過傳輸線路及多媒體設備,將聲音、影像及文件資料互傳,實現即時且互動的溝通,以實現遠程會議的系統設備。視頻會議的使用有點像電話,除了能看到與你通話的人并進行語言交流外,還能看到他們的表情和動作,使處于不同地方的人就像在同一會議室內溝通。下面來看視頻會議系統操作流程。

【視頻會議系統操作】視頻會議系統操作流程 視頻會議系統連接方法

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一、本地 PPT 演示(使用自帶筆記本)

1)按投影機遙控器“POWER”鍵,開啟投影機

2)按(an)投影幕遙控器“下”,把(ba)投影幕降(jiang)落(luo);

3)將筆(bi)記本電腦(nao)與墻(qiang)面插(cha)連接,并將筆(bi)記本電腦(nao)的(de)外接方式選擇(ze)為“擴展(zhan)”或(huo)者“復制“,分辨率(lv)設(she)置為1024×768;

4)根據(ju)需(xu)要關閉(bi)不(bu)需(xu)要的燈光;

5)投(tou)影機(ji)輸入選擇“computer 1”;

6)PPT演示完(wan)畢后,按(an)投(tou)影機(ji)(ji)遙(yao)控器(qi)“ON/OFF”按(an)鈕,關(guan)閉(bi)投(tou)影機(ji)(ji),按(an)投(tou)影幕墻面開關(guan)“上”,把投(tou)影幕回(hui)升。若(ruo)要關(guan)閉(bi)系統(tong)電源,請將插(cha)座電源斷(duan)掉

二、本地 PPT 演示(使用一體觸摸屏):

1)按(an)投影機遙(yao)控器“POWER”鍵,開啟投影機;

2)按投影(ying)(ying)幕遙控器(qi)“下”,把投影(ying)(ying)幕降落;

3)按電視(shi)機遙控器(qi)“電源”鍵,開(kai)啟電視(shi)機,

4)按電(dian)(dian)視機右邊電(dian)(dian)腦的(de)電(dian)(dian)源按鍵(jian),啟動電(dian)(dian)視自(zi)帶(dai)的(de)電(dian)(dian)腦;

5)墻面插斷開(kai)與其他電腦的(de)連(lian)接;

6)根據需要關閉不需要的(de)燈光(guang);

7)投影機輸入選擇“computer 1”;電視機輸入選擇“電腦”,這時候電(dian)視機和投影機顯示(shi)的是(shi)相同(tong)的圖像畫面,這樣使(shi)用電(dian)視機內置電(dian)腦進行PPT演(yan)示(shi);

8)PPT演示完(wan)畢后,按投(tou)(tou)影(ying)機遙(yao)控(kong)器(qi)“ON/OFF”按鈕,關閉(bi)投(tou)(tou)影(ying)機;按投(tou)(tou)影(ying)幕墻面(mian)開(kai)關“上”,把投(tou)(tou)影(ying)幕回(hui)升;關閉(bi)操作系統(tong),最(zui)后關閉(bi)電(dian)視機。若要關閉(bi)系統(tong)電(dian)源,請將插座電(dian)源斷掉

三、召開視頻會議

1)啟(qi)動(dong)視頻(pin)終端(duan)

按(an)遙(yao)控器“電源“按(an)鈕,此(ci)時(shi)視頻終端指示(shi)燈閃爍,攝像機復位(wei),120秒左右終端啟動成功(gong),指示(shi)燈長明(ming);

2)啟動電視機

按電(dian)(dian)(dian)視(shi)機(ji)遙控(kong)器“電(dian)(dian)(dian)源“按鈕(niu),啟動電(dian)(dian)(dian)視(shi)機(ji),電(dian)(dian)(dian)視(shi)機(ji)啟動后,左電(dian)(dian)(dian)視(shi)選擇“HDMI 1”輸入;

3)啟動投影機

投影機遙控器“POWER”鍵開啟投影,機投影機輸入選擇“HDMI 1”;

4)呼叫遠程

從主屏幕選擇“撥打電話”,或在遙控器上輸入號碼,后按遙控器上的“呼(hu)叫”按鍵,呼(hu)叫對方;

5)發言終端可(ke)以(yi)(yi)自動應答遠端的呼叫(jiao),當連(lian)接成功后,可(ke)以(yi)(yi)自由發(fa)言(yan);在發(fa)言(yan)時使用自然(ran)的姿態,以(yi)(yi)正常的語(yu)音發(fa)言(yan),切勿大叫(jiao),切勿拍(pai)擊(ji)麥克風;

6)靜音當您不發言或不希望對方聽到本地的聲音時,請(qing)將(jiang)您的麥克(ke)風靜音,按(an)遙控器“靜音”按(an)鈕,如需(xu)取消,請重復按(an)一次“靜音”按(an)鈕;

7)將本地PPT發送到遠端在通話過程中,將筆記本電腦與墻面插連接,并將筆記本電腦的外接方式選擇為“擴展”或者“復制“,分辨率設置為1024×768,然(ran)后(hou)按(an)終端遙控器的“內容”鍵(jian),在出現的對話框中選擇“電腦”,后(hou)按確定(ding),這時候投影機(ji)顯(xian)示PPT 圖(tu)像(xiang)(xiang),而電視仍然看到的是(shi)遠程(cheng)圖(tu)像(xiang)(xiang),雙(shuang)流(liu)發送(song)成功(gong);

8)斷開對方連(lian)接,按(an)終端遙(yao)控“掛斷”按(an)鈕(niu),即可結束于對方連(lian)接

9)結束視頻會議,當(dang)需要斷開所有與(yu)對方(fang)的(de)連接后,按遙控器上(shang)的(de)掛斷,若彈(dan)出提示框,確認您(nin)想(xiang)要掛斷;

10)關機按住遙控器上或系(xi)統正(zheng)面電源(yuan)(yuan)按鈕5秒,視頻終端進入待機狀(zhuang)態,若要關閉系(xi)統電源(yuan)(yuan),請將插(cha)座電源(yuan)(yuan)斷掉;

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