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【視頻會議系統操作】視頻會議系統操作流程 視頻會議系統連接方法

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摘要:視頻會議系統,又稱會議電視系統,通過傳輸線路及多媒體設備,將聲音、影像及文件資料互傳,實現即時且互動的溝通,以實現遠程會議的系統設備。視頻會議的使用有點像電話,除了能看到與你通話的人并進行語言交流外,還能看到他們的表情和動作,使處于不同地方的人就像在同一會議室內溝通。下面來看視頻會議系統操作流程。

【視頻會議系統操作】視頻會議系統操作流程 視頻會議系統連接方法

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一、本地 PPT 演示(使用自帶筆記本)

1)按投影機遙控器“POWER”鍵,開啟投影機

2)按投影(ying)幕遙控器“下”,把投影(ying)幕降落;

3)將(jiang)筆(bi)(bi)記本(ben)電腦與(yu)墻面插連接(jie)(jie),并將(jiang)筆(bi)(bi)記本(ben)電腦的外接(jie)(jie)方式(shi)選擇為“擴展”或者“復制“,分辨率設置為1024×768;

4)根據需要關閉(bi)不需要的燈光;

5)投(tou)影機輸入選擇“computer 1”;

6)PPT演示完(wan)畢后,按(an)投(tou)影機遙控器“ON/OFF”按(an)鈕,關(guan)閉投(tou)影機,按(an)投(tou)影幕墻(qiang)面開關(guan)“上”,把投(tou)影幕回升。若要關(guan)閉系(xi)統電(dian)源,請將插座電(dian)源斷掉

二、本地 PPT 演示(使用一體觸摸屏):

1)按投影機(ji)遙(yao)控器“POWER”鍵,開啟投影機(ji);

2)按投影幕遙控器“下(xia)”,把投影幕降落;

3)按電視機(ji)遙控器“電源”鍵(jian),開(kai)啟電視機(ji),

4)按電(dian)視機右邊電(dian)腦(nao)的電(dian)源按鍵(jian),啟(qi)動電(dian)視自帶的電(dian)腦(nao);

5)墻面插斷開與(yu)其(qi)他(ta)電腦的連接;

6)根(gen)據需要(yao)關閉不需要(yao)的燈(deng)光(guang);

7)投影機輸入選擇“computer 1”;電視機輸入選擇“電腦”,這時候電視(shi)(shi)機(ji)和投影機(ji)顯示的是相同的圖像畫面,這樣使用電視(shi)(shi)機(ji)內置電腦進行PPT演示;

8)PPT演(yan)示完(wan)畢后,按投(tou)影(ying)機遙控器(qi)“ON/OFF”按鈕,關閉(bi)投(tou)影(ying)機;按投(tou)影(ying)幕墻面開關“上”,把投(tou)影(ying)幕回升;關閉(bi)操(cao)作系(xi)統(tong),最后關閉(bi)電(dian)視機。若要(yao)關閉(bi)系(xi)統(tong)電(dian)源,請將(jiang)插座(zuo)電(dian)源斷掉

三、召開視頻會議

1)啟(qi)動視(shi)頻終端

按遙(yao)控(kong)器“電(dian)源(yuan)“按鈕,此時視頻(pin)終端指示燈閃爍,攝像機復位,120秒左右終端啟動成功,指示燈長明;

2)啟動電視機

按(an)電(dian)(dian)視機(ji)(ji)遙控器“電(dian)(dian)源“按(an)鈕,啟(qi)動電(dian)(dian)視機(ji)(ji),電(dian)(dian)視機(ji)(ji)啟(qi)動后(hou),左電(dian)(dian)視選擇“HDMI 1”輸入;

3)啟動投影機

投影機遙控器“POWER”鍵開啟投影,機投影機輸入選擇“HDMI 1”;

4)呼叫遠程

從主屏幕選擇“撥打電話”,或在遙控器上輸入號碼,后按遙控器上的(de)“呼叫(jiao)”按(an)鍵,呼叫(jiao)對(dui)方;

5)發言終端可以(yi)自動應答遠(yuan)端(duan)的呼(hu)叫(jiao)(jiao),當連接成功后,可以(yi)自由發(fa)言;在(zai)發(fa)言時使(shi)用自然(ran)的姿態,以(yi)正常的語音發(fa)言,切勿(wu)大叫(jiao)(jiao),切勿(wu)拍擊麥(mai)克風;

6)靜音當您不發言或不希望對方聽到本地的聲音時,請將您的麥(mai)克風靜音(yin),按遙控器“靜音”按鈕,如需取消,請重復按一次“靜音”按鈕;

7)將本地PPT發送到遠端在通話過程中,將筆記本電腦與墻面插連接,并將筆記本電腦的外接方式選擇為“擴展”或者“復制“,分辨率設置為1024×768,然后按(an)終端(duan)遙控器的“內容”鍵(jian),在出現的對話框中選(xuan)擇“電腦”,后(hou)按(an)確定,這時候投影機顯示PPT 圖(tu)像(xiang),而電視仍然(ran)看到的是遠程(cheng)圖(tu)像(xiang),雙(shuang)流發送成(cheng)功(gong);

8)斷開(kai)對方(fang)連接(jie),按終端遙控(kong)“掛斷”按鈕(niu),即(ji)可(ke)結(jie)束于對方(fang)連接(jie)

9)結(jie)束(shu)視頻會議(yi),當需要斷(duan)(duan)開所有與(yu)對方(fang)的連接后,按遙控器上的掛(gua)斷(duan)(duan),若彈出提示框(kuang),確認您(nin)想要掛(gua)斷(duan)(duan);

10)關機(ji)按(an)住遙控器(qi)上(shang)或系統(tong)(tong)正面(mian)電源(yuan)按(an)鈕5秒,視頻終端進(jin)入待(dai)機(ji)狀態,若要關閉系統(tong)(tong)電源(yuan),請將插座(zuo)電源(yuan)斷(duan)掉(diao);

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