【辦公用紙(zhi)(zhi)選(xuan)購】辦公用紙(zhi)(zhi)選(xuan)購技巧 辦公用紙(zhi)(zhi)種(zhong)類

1、辦公用紙選購技巧

①并非越白越好

很多朋友會認為選購復印紙應該是越(yue)白(bai)越(yue)好，但事實上并非如此，有時(shi)候特(te)(te)別白(bai)的(de)紙會遮蓋著一(yi)些問題，對于經常使用復印紙的(de)朋友來(lai)說，特(te)(te)白(bai)的(de)復印紙可(ke)能令到健康受損。復印紙根據(ju)顏色來(lai)區(qu)分(fen)，可(ke)以(yi)分(fen)為漂白(bai)和本白(bai)兩大類。漂白(bai)的(de)紙張更白(bai)一(yi)些，當文本打印的(de)時(shi)候效果會更好，增加整(zheng)體的(de)美觀，建議在對外部時(shi)使用。

如果是(shi)家庭個(ge)人或(huo)者(zhe)是(shi)公司內部使用，就建(jian)議選擇本白(bai)復印紙，這有(you)利于保(bao)護(hu)眼睛，因為(wei)在(zai)燈光下，過白(bai)的(de)(de)紙會反射出較強烈的(de)(de)眩光，產生(sheng)刺眼長期(qi)使用的(de)(de)甚至會影響視力。

②紙張重量要適宜

普通復印紙可以(yi)按照重(zhong)(zhong)量(liang)(liang)來區分，一(yi)般(ban)以(yi)70克、80克這兩種最為常見(jian)，從重(zhong)(zhong)量(liang)(liang)的(de)角(jiao)度(du)來看，當然(ran)是越重(zhong)(zhong)越好，但(dan)價格也是隨之(zhi)遞增。我(wo)們需要(yao)(yao)注(zhu)意(yi)的(de)是不要(yao)(yao)選(xuan)購重(zhong)(zhong)量(liang)(liang)在(zai)60克以(yi)下(xia)的(de)復印紙，因為，這些紙張(zhang)都比(bi)較薄，用在(zai)打印輸出設(she)備上很容(rong)易產(chan)生(sheng)褶皺，而且紙張(zhang)之(zhi)間的(de)摩擦系數也比(bi)較大，容(rong)易造(zao)成多頁進紙和卡紙的(de)現象(xiang)，嚴重(zhong)(zhong)的(de)會影響設(she)備壽命。另外，從經濟和適用角(jiao)度(du)來看，一(yi)般(ban)辦公用紙選(xuan)用70克復印紙。

③中性與顯酸性要區分

從(cong)復印(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)的生產(chan)工藝來(lai)分，可分為顯酸性(xing)(xing)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)和中性(xing)(xing)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)，消費(fei)者在選(xuan)購(gou)的時(shi)候要(yao)注意，中性(xing)(xing)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)為100%木(mu)(mu)(mu)漿(jiang)，它因(yin)木(mu)(mu)(mu)漿(jiang)纖維較(jiao)長，纖維之間結(jie)合力較(jiao)好(hao)(hao)，因(yin)此(ci)與設備磨擦(ca)過程中纖維不(bu)(bu)(bu)易脫(tuo)落，即不(bu)(bu)(bu)易產(chan)生粉塵，對(dui)機器(qi)及操作者有(you)良(liang)好(hao)(hao)的保(bao)護作用。中性(xing)(xing)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)無腐蝕(shi)，使紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)不(bu)(bu)(bu)易褪色可長期保(bao)存(cun)，不(bu)(bu)(bu)會帶靜電(dian)，對(dui)人體(ti)健(jian)康也無害。而(er)顯酸性(xing)(xing)復印(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)由于是采用木(mu)(mu)(mu)漿(jiang)和草漿(jiang)的混(hun)合漿(jiang)，草漿(jiang)纖維較(jiao)短，容易產(chan)生粉塵。顯酸性(xing)(xing)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)有(you)腐蝕(shi)作用，使紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)容易變色，不(bu)(bu)(bu)易長期保(bao)存(cun)，高(gao)溫時(shi)易產(chan)生酸性(xing)(xing)氣體(ti)，對(dui)人體(ti)有(you)害。

2、辦公用紙種類

①靜電復印紙，是辦公紙品(pin)中用量最大的。各地市(shi)場由于經(jing)濟環境(jing)不同(tong)，需求(qiu)也(ye)有所區別，大城市(shi)、經(jing)濟發達地區暢銷的為高檔產品(pin)，大約為8000~9500元/噸。

人們對復印(yin)紙(zhi)的普遍要求是：高(gao)白、不(bu)(bu)洇水(shui)、挺度好(hao)、手感好(hao)。每一(yi)個地域，都有當地的品(pin)(pin)牌。各地市場基本有一(yi)個共同點，同一(yi)紙(zhi)質，不(bu)(bu)同品(pin)(pin)牌，知(zhi)名品(pin)(pin)牌比不(bu)(bu)知(zhi)名品(pin)(pin)牌價格高(gao)10％左右，而且(qie)同樣(yang)好(hao)銷。

②電腦打印紙主(zhu)要分為普通打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)和(he)壓感多層打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)，紙(zhi)(zhi)質要求(qiu)平(ping)滑(hua)、無紙(zhi)(zhi)毛、易撕邊，現在，很多企業(ye)單位都采(cai)用電腦(nao)打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)，需求(qiu)量還是很大。因(yin)為稅務方(fang)面的需要，目前開發票慢慢由手工轉向打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)，使一(yi)些企業(ye)增加了新(xin)的電腦(nao)及打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)機。還有的企業(ye)使用送貨票據(ju)連續(xu)電腦(nao)打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)，一(yi)式多份，分工清楚(chu)。由些可見打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)的需求(qiu)量會日(ri)益加大，特(te)別(bie)是一(yi)些金(jin)融、電信、航空、賓館(guan)、超市、公路等單位。

③熱敏(min)傳(chuan)真(zhen)紙(zhi)(zhi)在辦公用(yong)紙(zhi)(zhi)系(xi)列中價格變(bian)化(hua)最大，目前來講(jiang)，充斥(chi)國內市場(chang)都是以進口原紙(zhi)(zhi)為主的(de)(de)傳(chuan)真(zhen)紙(zhi)(zhi)，而且市場(chang)很(hen)不(bu)規范。從質(zhi)量、顯色、熱敏(min)度(du)、保(bao)存期(qi)、長度(du)、包裝、品牌(pai)上來說也參差不(bu)齊。好(hao)的(de)(de)熱敏(min)傳(chuan)真(zhen)紙(zhi)(zhi)，應(ying)該是裁切精良、發色清晰、保(bao)存期(qi)長、包裝標識(shi)明(ming)確(que)。而且傳(chuan)真(zhen)紙(zhi)(zhi)的(de)(de)原紙(zhi)(zhi)要求涂層均勻，耐潮(chao)性(xing)、耐光性(xing)都好(hao)。

目前市(shi)場上(shang)熱(re)(re)敏(min)(min)傳真(zhen)紙的(de)需求(qiu)量(liang)也穩(wen)步上(shang)揚，雖然現今辦(ban)公向無紙辦(ban)公、電于(yu)郵件方向發展，但我國現在的(de)辦(ban)公條件還沒有(you)這么成熟。再加上(shang)熱(re)(re)敏(min)(min)傳真(zhen)機(ji)(ji)的(de)保有(you)量(liang)目前還相(xiang)當大，基(ji)于(yu)此熱(re)(re)敏(min)(min)傳真(zhen)機(ji)(ji)在今后8年(nian)左右還有(you)很大的(de)發展空間。

④彩噴紙的價格因受一(yi)定因素限制，好的產品價格還是偏高，而且一(yi)些(xie)人(ren)通(tong)過一(yi)些(xie)不(bu)規(gui)范的包裝把不(bu)合格的產品投放到市場上(shang)，造成了一(yi)定的影響。

⑤收款紙(zhi)、小(xiao)卷(juan)(juan)熱(re)敏紙(zhi)等(deng)小(xiao)卷(juan)(juan)紙(zhi)品，在收銀機的推動下，特別是(shi)熱(re)敏記(ji)錄器(qi)（儀(yi)器(qi)）在金(jin)融、超市(shi)、商場(chang)、醫(yi)院(yuan)等(deng)行業(ye)(ye)的應用，帶動了小(xiao)卷(juan)(juan)紙(zhi)張的銷量。小(xiao)卷(juan)(juan)紙(zhi)分為單層(ceng)、多(duo)(duo)層(ceng)，單層(ceng)又分為普通及熱(re)敏，多(duo)(duo)層(ceng)基本(ben)上(shang)(shang)是(shi)壓(ya)感形的。隨著今后小(xiao)卷(juan)(juan)熱(re)敏紙(zhi)新一(yi)代設備的發(fa)展，其(qi)用量會很大(da)，熱(re)敏儀(yi)器(qi)作(zuo)為記(ji)錄打印儀(yi)器(qi)涉及相(xiang)當多(duo)(duo)行業(ye)(ye)，有實力(li)的廠家可以向小(xiao)卷(juan)(juan)紙(zhi)印刷方面考慮，至于工程機紙(zhi)、描圖紙(zhi)、曬圖紙(zhi)、繪圖紙(zhi)、轉印紙(zhi)市(shi)場(chang)，目前(qian)基本(ben)由幾個國內企業(ye)(ye)占領，價格(ge)有下滑的趨勢(shi)，因(yin)為這類產(chan)品要求(qiu)質(zhi)量較高，在市(shi)場(chang)上(shang)(shang)對(dui)手不多(duo)(duo)，但價格(ge)競爭(zheng)也相(xiang)當激烈。