【辦公用紙(zhi)選(xuan)購(gou)】辦公用紙(zhi)選(xuan)購(gou)技巧 辦公用紙(zhi)種類(lei)

1、辦公用紙選購技巧

①并非越白越好

很多朋友會認為選購復印紙應該是越白(bai)(bai)越好，但事實上并非如(ru)此(ci)，有時(shi)候(hou)特別白(bai)(bai)的紙(zhi)會(hui)遮蓋(gai)著一些問題，對于經常(chang)使用(yong)(yong)復印(yin)紙(zhi)的朋(peng)友來(lai)說，特白(bai)(bai)的復印(yin)紙(zhi)可能(neng)令到健康受損。復印(yin)紙(zhi)根據顏色來(lai)區分(fen)，可以分(fen)為漂白(bai)(bai)和(he)本白(bai)(bai)兩大類。漂白(bai)(bai)的紙(zhi)張更白(bai)(bai)一些，當文本打印(yin)的時(shi)候(hou)效果(guo)會(hui)更好，增加整(zheng)體(ti)的美(mei)觀，建議在對外部時(shi)使用(yong)(yong)。

如(ru)果(guo)是家庭個(ge)人或者是公司內(nei)部使用(yong)，就建議選擇本白復印紙(zhi)，這有(you)利于保護眼(yan)睛，因為在燈光下，過(guo)白的紙(zhi)會(hui)反射(she)出較(jiao)強烈的眩光，產生刺眼(yan)長(chang)期(qi)使用(yong)的甚(shen)至會(hui)影響視力。

②紙張重量要適宜

普(pu)通(tong)復(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)可以按照重(zhong)量(liang)來(lai)區(qu)分，一般(ban)以70克、80克這兩種最為常見，從重(zhong)量(liang)的(de)角(jiao)度來(lai)看，當然是(shi)(shi)越重(zhong)越好(hao)，但(dan)價(jia)格也(ye)是(shi)(shi)隨之遞(di)增(zeng)。我們需(xu)要注意的(de)是(shi)(shi)不(bu)要選購重(zhong)量(liang)在(zai)60克以下的(de)復(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)，因為，這些紙(zhi)(zhi)張都(dou)比較薄，用(yong)在(zai)打印(yin)輸(shu)出設(she)備上(shang)很容易產生褶(zhe)皺(zhou)，而且紙(zhi)(zhi)張之間的(de)摩擦系(xi)數(shu)也(ye)比較大，容易造(zao)成多頁(ye)進紙(zhi)(zhi)和卡紙(zhi)(zhi)的(de)現象(xiang)，嚴重(zhong)的(de)會(hui)影(ying)響設(she)備壽命。另外，從經濟和適(shi)用(yong)角(jiao)度來(lai)看，一般(ban)辦公用(yong)紙(zhi)(zhi)選用(yong)70克復(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)。

③中性與顯酸性要區分

從復(fu)印(yin)紙(zhi)的生產(chan)(chan)工藝來分，可(ke)分為顯(xian)酸性(xing)紙(zhi)和(he)中(zhong)性(xing)紙(zhi)，消(xiao)費者在選購的時候要注(zhu)意，中(zhong)性(xing)紙(zhi)為100%木(mu)漿(jiang)，它因木(mu)漿(jiang)纖(xian)(xian)維較長(chang)(chang)，纖(xian)(xian)維之間結合(he)力較好，因此與設備磨擦過(guo)程(cheng)中(zhong)纖(xian)(xian)維不(bu)(bu)(bu)易(yi)(yi)脫落，即不(bu)(bu)(bu)易(yi)(yi)產(chan)(chan)生粉塵(chen)，對機器及操作者有(you)良(liang)好的保(bao)護作用。中(zhong)性(xing)紙(zhi)無腐(fu)蝕(shi)，使(shi)紙(zhi)不(bu)(bu)(bu)易(yi)(yi)褪色(se)可(ke)長(chang)(chang)期(qi)(qi)保(bao)存，不(bu)(bu)(bu)會帶靜(jing)電，對人體(ti)(ti)健康也無害。而顯(xian)酸性(xing)復(fu)印(yin)紙(zhi)由于是采用木(mu)漿(jiang)和(he)草漿(jiang)的混(hun)合(he)漿(jiang)，草漿(jiang)纖(xian)(xian)維較短，容易(yi)(yi)產(chan)(chan)生粉塵(chen)。顯(xian)酸性(xing)紙(zhi)有(you)腐(fu)蝕(shi)作用，使(shi)紙(zhi)容易(yi)(yi)變色(se)，不(bu)(bu)(bu)易(yi)(yi)長(chang)(chang)期(qi)(qi)保(bao)存，高溫時易(yi)(yi)產(chan)(chan)生酸性(xing)氣體(ti)(ti)，對人體(ti)(ti)有(you)害。

2、辦公用紙種類

①靜電復印紙，是辦公紙品中用量(liang)最大(da)的。各地市場由(you)于(yu)經濟環境不同，需求也(ye)有所區(qu)別(bie)，大(da)城(cheng)市、經濟發達地區(qu)暢銷的為高(gao)檔產品，大(da)約為8000~9500元/噸。

人(ren)們對復印紙(zhi)的普遍要求是：高白(bai)、不(bu)(bu)洇水、挺度好、手感(gan)好。每一個地域，都有(you)當地的品(pin)(pin)牌(pai)(pai)。各(ge)地市(shi)場基本有(you)一個共同點，同一紙(zhi)質(zhi)，不(bu)(bu)同品(pin)(pin)牌(pai)(pai)，知名品(pin)(pin)牌(pai)(pai)比不(bu)(bu)知名品(pin)(pin)牌(pai)(pai)價格高10％左(zuo)右，而且同樣好銷。

②電腦打印紙主(zhu)要(yao)分(fen)為普通(tong)打(da)(da)印(yin)紙(zhi)和(he)壓感多(duo)層打(da)(da)印(yin)紙(zhi)，紙(zhi)質要(yao)求(qiu)平滑、無紙(zhi)毛、易撕邊，現在，很(hen)多(duo)企業單位(wei)都采用電(dian)腦打(da)(da)印(yin)，需求(qiu)量(liang)還是很(hen)大(da)。因為稅(shui)務方面的(de)需要(yao)，目前(qian)開發票慢慢由手工轉向打(da)(da)印(yin)，使一些企業增加(jia)了新的(de)電(dian)腦及打(da)(da)印(yin)機。還有的(de)企業使用送貨票據連(lian)續電(dian)腦打(da)(da)印(yin)紙(zhi)打(da)(da)印(yin)，一式多(duo)份(fen)，分(fen)工清(qing)楚。由些可見(jian)打(da)(da)印(yin)紙(zhi)的(de)需求(qiu)量(liang)會日益(yi)加(jia)大(da)，特別是一些金融、電(dian)信、航(hang)空、賓館、超市、公路等(deng)單位(wei)。

③熱(re)敏(min)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)紙(zhi)在辦公(gong)用紙(zhi)系列中價格變化最大，目前來講，充斥國內市(shi)場都是以進口原紙(zhi)為主(zhu)的傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)紙(zhi)，而且市(shi)場很(hen)不規(gui)范。從質(zhi)量、顯色、熱(re)敏(min)度、保存期、長度、包(bao)裝(zhuang)、品牌上來說也參差不齊。好的熱(re)敏(min)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)紙(zhi)，應(ying)該是裁切精良、發色清(qing)晰、保存期長、包(bao)裝(zhuang)標識明確。而且傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)紙(zhi)的原紙(zhi)要求涂層均勻，耐潮性、耐光(guang)性都好。

目前(qian)市場(chang)上熱(re)(re)敏傳真(zhen)紙的(de)需求量(liang)也穩步上揚，雖然現(xian)今辦(ban)公向(xiang)無紙辦(ban)公、電于郵(you)件方向(xiang)發展(zhan)，但我國現(xian)在(zai)的(de)辦(ban)公條件還沒(mei)有這么成熟(shu)。再加上熱(re)(re)敏傳真(zhen)機(ji)的(de)保(bao)有量(liang)目前(qian)還相當(dang)大(da)，基于此熱(re)(re)敏傳真(zhen)機(ji)在(zai)今后8年左(zuo)右還有很大(da)的(de)發展(zhan)空間。

④彩噴(pen)紙的(de)價格因受一(yi)(yi)定因素限制，好(hao)的(de)產(chan)品價格還是偏高，而且一(yi)(yi)些人(ren)通過一(yi)(yi)些不規范(fan)的(de)包(bao)裝把不合(he)格的(de)產(chan)品投放到市(shi)場(chang)上(shang)，造成了一(yi)(yi)定的(de)影響。

⑤收(shou)款紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)、小(xiao)(xiao)卷(juan)(juan)熱(re)(re)敏紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)等(deng)小(xiao)(xiao)卷(juan)(juan)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)品，在收(shou)銀機(ji)的(de)(de)推動(dong)下(xia)，特別是熱(re)(re)敏記(ji)錄器（儀(yi)器）在金融(rong)、超(chao)市(shi)、商(shang)場(chang)(chang)、醫院(yuan)等(deng)行業的(de)(de)應用，帶動(dong)了小(xiao)(xiao)卷(juan)(juan)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張的(de)(de)銷量(liang)。小(xiao)(xiao)卷(juan)(juan)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)分為(wei)(wei)(wei)單(dan)(dan)層、多層，單(dan)(dan)層又分為(wei)(wei)(wei)普通(tong)及(ji)熱(re)(re)敏，多層基(ji)本(ben)上是壓感(gan)形的(de)(de)。隨著今后小(xiao)(xiao)卷(juan)(juan)熱(re)(re)敏紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)新一代設備的(de)(de)發展，其用量(liang)會很大，熱(re)(re)敏儀(yi)器作為(wei)(wei)(wei)記(ji)錄打(da)印儀(yi)器涉及(ji)相(xiang)當多行業，有(you)實(shi)力的(de)(de)廠家可以向(xiang)小(xiao)(xiao)卷(juan)(juan)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)印刷方面考慮，至(zhi)于工(gong)程機(ji)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)、描圖紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)、曬圖紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)、繪圖紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)、轉印紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)市(shi)場(chang)(chang)，目(mu)前基(ji)本(ben)由幾個國內企(qi)業占領，價格(ge)有(you)下(xia)滑(hua)的(de)(de)趨(qu)勢，因為(wei)(wei)(wei)這類產品要(yao)求質量(liang)較(jiao)高，在市(shi)場(chang)(chang)上對手(shou)不(bu)多，但價格(ge)競爭也相(xiang)當激(ji)烈。