【辦公用紙選購(gou)】辦公用紙選購(gou)技(ji)巧 辦公用紙種類

1、辦公用紙選購技巧

①并非越白越好

很多朋友會認為選購復印紙應該是越白(bai)越好，但(dan)事實上(shang)并非(fei)如此，有時候(hou)特別白(bai)的(de)紙(zhi)會(hui)遮蓋著一些問題(ti)，對(dui)于經常使用(yong)復(fu)印紙(zhi)的(de)朋友來(lai)說，特白(bai)的(de)復(fu)印紙(zhi)可能令到健康受損。復(fu)印紙(zhi)根據顏(yan)色來(lai)區分(fen)，可以分(fen)為漂(piao)白(bai)和本(ben)(ben)白(bai)兩大(da)類。漂(piao)白(bai)的(de)紙(zhi)張更(geng)(geng)白(bai)一些，當文本(ben)(ben)打印的(de)時候(hou)效(xiao)果會(hui)更(geng)(geng)好，增加(jia)整體的(de)美(mei)觀，建議在(zai)對(dui)外部時使用(yong)。

如果是家(jia)庭個人(ren)或者是公(gong)司內(nei)部使用，就(jiu)建議選擇(ze)本白(bai)復(fu)印紙(zhi)，這(zhe)有利于保(bao)護(hu)眼睛，因為(wei)在燈(deng)光(guang)下，過(guo)白(bai)的(de)紙(zhi)會(hui)反射出(chu)較強烈的(de)眩光(guang)，產(chan)生刺眼長期使用的(de)甚至會(hui)影響(xiang)視力。

②紙張重量要適宜

普通(tong)復(fu)印紙(zhi)可以按照重量(liang)來(lai)(lai)區分，一般以70克、80克這兩種(zhong)最為常見，從重量(liang)的(de)角度來(lai)(lai)看，當然是(shi)越(yue)重越(yue)好，但價格也是(shi)隨之(zhi)遞(di)增(zeng)。我們(men)需要(yao)注(zhu)意的(de)是(shi)不要(yao)選購重量(liang)在(zai)60克以下的(de)復(fu)印紙(zhi)，因為，這些(xie)紙(zhi)張都比(bi)較(jiao)薄(bo)，用在(zai)打(da)印輸(shu)出(chu)設(she)備上很(hen)容易產生褶皺，而且紙(zhi)張之(zhi)間的(de)摩擦系數也比(bi)較(jiao)大，容易造成(cheng)多頁進紙(zhi)和卡紙(zhi)的(de)現(xian)象，嚴重的(de)會(hui)影(ying)響設(she)備壽命。另(ling)外(wai)，從經濟和適用角度來(lai)(lai)看，一般辦公用紙(zhi)選用70克復(fu)印紙(zhi)。

③中性與顯酸性要區分

從復(fu)印紙(zhi)(zhi)的生(sheng)(sheng)產工(gong)藝來分(fen)，可分(fen)為(wei)顯(xian)酸(suan)性(xing)紙(zhi)(zhi)和(he)中(zhong)性(xing)紙(zhi)(zhi)，消費者在選購的時(shi)候(hou)要注意，中(zhong)性(xing)紙(zhi)(zhi)為(wei)100%木(mu)漿，它因木(mu)漿纖維較(jiao)(jiao)長，纖維之間結(jie)合(he)力(li)較(jiao)(jiao)好，因此(ci)與(yu)設備磨(mo)擦過程中(zhong)纖維不(bu)(bu)(bu)易脫落，即不(bu)(bu)(bu)易產生(sheng)(sheng)粉塵(chen)，對機(ji)器及操作(zuo)者有良好的保(bao)(bao)護作(zuo)用(yong)(yong)。中(zhong)性(xing)紙(zhi)(zhi)無腐蝕，使(shi)紙(zhi)(zhi)不(bu)(bu)(bu)易褪(tun)色可長期保(bao)(bao)存(cun)，不(bu)(bu)(bu)會帶靜電，對人體健康也無害。而顯(xian)酸(suan)性(xing)復(fu)印紙(zhi)(zhi)由于是采用(yong)(yong)木(mu)漿和(he)草(cao)漿的混合(he)漿，草(cao)漿纖維較(jiao)(jiao)短，容(rong)易產生(sheng)(sheng)粉塵(chen)。顯(xian)酸(suan)性(xing)紙(zhi)(zhi)有腐蝕作(zuo)用(yong)(yong)，使(shi)紙(zhi)(zhi)容(rong)易變色，不(bu)(bu)(bu)易長期保(bao)(bao)存(cun)，高溫時(shi)易產生(sheng)(sheng)酸(suan)性(xing)氣體，對人體有害。

2、辦公用紙種類

①靜電復印(yin)紙，是辦公紙品中用量最大(da)的(de)。各地市(shi)場(chang)由(you)于(yu)經濟(ji)環境(jing)不同，需求(qiu)也有(you)所區別，大(da)城市(shi)、經濟(ji)發(fa)達(da)地區暢銷的(de)為高檔產品，大(da)約(yue)為8000~9500元/噸。

人(ren)們對復(fu)印紙的普遍要求是：高白、不(bu)洇(yin)水、挺(ting)度(du)好(hao)、手(shou)感(gan)好(hao)。每一個地(di)(di)域，都有當(dang)地(di)(di)的品(pin)(pin)牌(pai)。各地(di)(di)市場(chang)基(ji)本(ben)有一個共同(tong)點，同(tong)一紙質(zhi)，不(bu)同(tong)品(pin)(pin)牌(pai)，知名品(pin)(pin)牌(pai)比(bi)不(bu)知名品(pin)(pin)牌(pai)價格高10％左右，而且同(tong)樣(yang)好(hao)銷。

②電腦打印紙主要分為普通打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)和(he)壓感多層打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)，紙(zhi)(zhi)(zhi)質要求平滑、無(wu)紙(zhi)(zhi)(zhi)毛(mao)、易撕邊(bian)，現在(zai)，很多企(qi)業單(dan)(dan)位(wei)(wei)都采(cai)用(yong)電腦(nao)打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)，需求量還是很大。因為稅務方面(mian)的需要，目前開發票(piao)慢慢由手工(gong)轉(zhuan)向打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)，使一(yi)些企(qi)業增加(jia)(jia)了新的電腦(nao)及打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)機。還有的企(qi)業使用(yong)送貨(huo)票(piao)據連續電腦(nao)打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)，一(yi)式多份，分工(gong)清楚(chu)。由些可見打(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)的需求量會(hui)日益加(jia)(jia)大，特別是一(yi)些金融、電信、航空、賓(bin)館、超市、公路(lu)等單(dan)(dan)位(wei)(wei)。

③熱(re)敏傳(chuan)(chuan)真(zhen)紙(zhi)(zhi)(zhi)在辦公(gong)用紙(zhi)(zhi)(zhi)系列中價格(ge)變(bian)化(hua)最(zui)大，目前來講，充斥國(guo)內市(shi)場都是(shi)以進口(kou)原紙(zhi)(zhi)(zhi)為主的傳(chuan)(chuan)真(zhen)紙(zhi)(zhi)(zhi)，而且市(shi)場很不規范(fan)。從質量、顯(xian)色(se)、熱(re)敏度(du)、保存期、長(chang)度(du)、包(bao)裝、品牌上來說(shuo)也參(can)差不齊。好的熱(re)敏傳(chuan)(chuan)真(zhen)紙(zhi)(zhi)(zhi)，應該是(shi)裁(cai)切精良、發色(se)清晰、保存期長(chang)、包(bao)裝標識明確。而且傳(chuan)(chuan)真(zhen)紙(zhi)(zhi)(zhi)的原紙(zhi)(zhi)(zhi)要求涂層均(jun)勻(yun)，耐潮性、耐光性都好。

目(mu)前(qian)市(shi)場上熱敏(min)傳真(zhen)(zhen)(zhen)紙(zhi)的需求(qiu)量也穩步上揚，雖(sui)然現今(jin)辦(ban)公向(xiang)無紙(zhi)辦(ban)公、電于(yu)郵(you)件方向(xiang)發(fa)展(zhan)，但我國現在(zai)(zai)的辦(ban)公條件還沒有這么成熟。再加上熱敏(min)傳真(zhen)(zhen)(zhen)機的保有量目(mu)前(qian)還相當大，基于(yu)此熱敏(min)傳真(zhen)(zhen)(zhen)機在(zai)(zai)今(jin)后8年左右還有很大的發(fa)展(zhan)空間(jian)。

④彩噴紙的(de)價(jia)格因受一(yi)定因素限制，好的(de)產品(pin)價(jia)格還是(shi)偏高，而(er)且(qie)一(yi)些(xie)人(ren)通過一(yi)些(xie)不規范的(de)包裝把不合格的(de)產品(pin)投放到(dao)市場上，造(zao)成了一(yi)定的(de)影響。

⑤收款紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)、小(xiao)(xiao)(xiao)卷(juan)(juan)熱(re)敏紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)等小(xiao)(xiao)(xiao)卷(juan)(juan)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)品(pin)，在(zai)收銀機的推(tui)動下，特別是熱(re)敏記(ji)(ji)錄器（儀(yi)(yi)器）在(zai)金(jin)融、超市(shi)、商(shang)場、醫院(yuan)等行業(ye)的應用，帶動了小(xiao)(xiao)(xiao)卷(juan)(juan)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張(zhang)的銷量(liang)。小(xiao)(xiao)(xiao)卷(juan)(juan)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)分為(wei)(wei)單(dan)層、多(duo)層，單(dan)層又分為(wei)(wei)普(pu)通及熱(re)敏，多(duo)層基(ji)本上(shang)是壓感形(xing)的。隨著(zhu)今(jin)后小(xiao)(xiao)(xiao)卷(juan)(juan)熱(re)敏紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)新一(yi)代設備的發展，其(qi)用量(liang)會很大(da)，熱(re)敏儀(yi)(yi)器作為(wei)(wei)記(ji)(ji)錄打印儀(yi)(yi)器涉(she)及相(xiang)當多(duo)行業(ye)，有(you)實力(li)的廠家可以向小(xiao)(xiao)(xiao)卷(juan)(juan)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)印刷(shua)方面考(kao)慮，至于工程(cheng)機紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)、描圖紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)、曬圖紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)、繪(hui)圖紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)、轉印紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)市(shi)場，目(mu)前(qian)基(ji)本由幾個國內企(qi)業(ye)占領(ling)，價格有(you)下滑的趨勢(shi)，因為(wei)(wei)這(zhe)類(lei)產品(pin)要求質量(liang)較高，在(zai)市(shi)場上(shang)對手不多(duo)，但價格競(jing)爭也(ye)相(xiang)當激烈。