一、采購員的工作要求

服務任務

1、以盡可能(neng)低的(de)價格(ge)和合適的(de)量來購買最高質量的(de)商品。準備購貨(huo)訂單，征求(qiu)出(chu)價建議并且(qie)審(shen)查貨(huo)物和服務的(de)要(yao)求(qiu)。

2、根據價格、質量、選(xuan)擇、服(fu)務、支(zhi)持、可獲得性、可靠性、生產和分(fen)配(pei)能(neng)力(li)以及供應(ying)者的名聲和歷史來研究和評(ping)價供應(ying)者。

3、分析報價，財(cai)務(wu)報告和其(qi)他數據及(ji)信息來確定合(he)理的價格。

4、監控和遵循適用(yong)的(de)法(fa)律法(fa)規。

5、協(xie)商，或者重新商議，并管(guan)理與供(gong)應(ying)者、賣主和其他代(dai)表的合同。

6、監控裝載的(de)貨物保證貨物按時到達，萬(wan)一裝載貨物出現問題要追(zhui)蹤(zong)未送到的(de)貨物。

7、與員工、用戶和賣主進行商談來討(tao)論有缺陷或不可接(jie)受的貨(huo)物(wu)或者服(fu)務，以(yi)確定相應(ying)的行動(dong)。

8、評價(jia)并監(jian)控合(he)同(tong)的(de)執行以確保與合(he)同(tong)合(he)約一致并確定(ding)變(bian)化的(de)需要。

9、安排交(jiao)稅和運(yun)費。

該圖片由注冊用戶"漫話生活"提供，版權聲明反饋

工作任務

Buyer在中(zhong)文中(zhong)稱(cheng)為(wei)(wei)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)員，是(shi)(shi)對所有(you)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)總稱(cheng)。一(yi)(yi)(yi)個(ge)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員無論級別多高(gao)，歸根到底都是(shi)(shi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)員，一(yi)(yi)(yi)個(ge)Buyer。Buyer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作任(ren)務(wu)有(you)三個(ge)方(fang)面：物(wu)料供應、庫(ku)存(cun)水平(ping)(ping)控制(zhi)(zhi)和(he)(he)(he)(he)(he)成(cheng)本控制(zhi)(zhi)。一(yi)(yi)(yi)個(ge)優(you)(you)秀(xiu)(xiu)(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)Buyer就(jiu)是(shi)(shi)能(neng)(neng)夠(gou)以市面上(shang)最低的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)價(jia)格(ge)保質(zhi)保量并(bing)準(zhun)時(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)將物(wu)料交(jiao)付到公司(si)，主(zhu)(zhu)要(yao)考(kao)核的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)指標(biao)(biao)就(jiu)是(shi)(shi)交(jiao)期(qi)leadtime、最小(xiao)定量MOQ和(he)(he)(he)(he)(he)價(jia)格(ge)price。這三個(ge)指標(biao)(biao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)控制(zhi)(zhi)水平(ping)(ping)直接反映了一(yi)(yi)(yi)個(ge)Buyer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)職業(ye)(ye)(ye)水平(ping)(ping)，一(yi)(yi)(yi)個(ge)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)員往(wang)往(wang)需(xu)要(yao)幾年或者更(geng)(geng)長的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)間(jian)才(cai)能(neng)(neng)夠(gou)成(cheng)為(wei)(wei)一(yi)(yi)(yi)個(ge)合(he)格(ge)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員；其中(zhong)比較(jiao)優(you)(you)秀(xiu)(xiu)(xiu)和(he)(he)(he)(he)(he)全(quan)面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員將有(you)機會得到提(ti)升(sheng)，擔任(ren)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)經理，甚至采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)總監。隨著技(ji)術(shu)飛(fei)快進(jin)步和(he)(he)(he)(he)(he)商(shang)業(ye)(ye)(ye)環境快速變(bian)(bian)化(hua)(hua)，企(qi)業(ye)(ye)(ye)和(he)(he)(he)(he)(he)供應商(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關系在不(bu)斷調整，傳(chuan)統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)供應關系迅速發(fa)(fa)生(sheng)改變(bian)(bian)，采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員被要(yao)求了解更(geng)(geng)多的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)技(ji)術(shu)信息和(he)(he)(he)(he)(he)市場行(xing)情的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)變(bian)(bian)化(hua)(hua)，其對公司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)影(ying)響也(ye)越來越大(da)。在歐美和(he)(he)(he)(he)(he)臺灣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)大(da)部分(fen)企(qi)業(ye)(ye)(ye)中(zhong)，采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員被分(fen)為(wei)(wei)兩種：Buyer和(he)(he)(he)(he)(he)Sourcer。前(qian)者主(zhu)(zhu)要(yao)從(cong)事傳(chuan)統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作，包括需(xu)求與訂單的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)處理、交(jiao)貨期(qi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)控制(zhi)(zhi)，稱(cheng)為(wei)(wei)purchasing；后者更(geng)(geng)多側重于(yu)市場上(shang)技(ji)術(shu)和(he)(he)(he)(he)(he)成(cheng)本的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)變(bian)(bian)化(hua)(hua)，負責供應商(shang)控制(zhi)(zhi)、評(ping)估和(he)(he)(he)(he)(he)開(kai)發(fa)(fa)，稱(cheng)為(wei)(wei)sourcing。在實(shi)際的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作當中(zhong)，Buyer和(he)(he)(he)(he)(he)Sourcer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作常(chang)常(chang)無法完(wan)全(quan)區(qu)分(fen)開(kai)來，部分(fen)中(zhong)小(xiao)規(gui)模的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)(ye)常(chang)常(chang)按照采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)物(wu)料的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)種類，把(ba)近似物(wu)料的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)purchasing和(he)(he)(he)(he)(he)sourcing劃歸同(tong)一(yi)(yi)(yi)人(ren)(ren)(ren)(ren)管理。從(cong)職業(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)角度來看，從(cong)事sourcing工(gong)(gong)(gong)作是(shi)(shi)每(mei)一(yi)(yi)(yi)個(ge)想(xiang)晉升(sheng)為(wei)(wei)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)經理的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員必(bi)須要(yao)做的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)；可以說，sourcing是(shi)(shi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)核心，是(shi)(shi)Buyer必(bi)須練就(jiu)和(he)(he)(he)(he)(he)提(ti)高(gao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)能(neng)(neng)力，也(ye)是(shi)(shi)商(shang)業(ye)(ye)(ye)和(he)(he)(he)(he)(he)技(ji)術(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)展對采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員提(ti)出的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)要(yao)求和(he)(he)(he)(he)(he)挑(tiao)戰。優(you)(you)秀(xiu)(xiu)(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員必(bi)須要(yao)同(tong)時(shi)熟悉商(shang)業(ye)(ye)(ye)規(gui)則和(he)(he)(he)(he)(he)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)技(ji)術(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)展現狀，是(shi)(shi)合(he)格(ge)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)師，更(geng)(geng)是(shi)(shi)優(you)(you)秀(xiu)(xiu)(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)商(shang)人(ren)(ren)(ren)(ren)。從(cong)這個(ge)標(biao)(biao)準(zhun)來看，很(hen)多采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員都需(xu)要(yao)更(geng)(geng)多的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)提(ti)高(gao)。同(tong)時(shi)，企(qi)業(ye)(ye)(ye)也(ye)需(xu)要(yao)花費更(geng)(geng)多的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)精(jing)力培養合(he)格(ge)和(he)(he)(he)(he)(he)優(you)(you)秀(xiu)(xiu)(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)員，而不(bu)是(shi)(shi)把(ba)時(shi)間(jian)花在在人(ren)(ren)(ren)(ren)才(cai)市場上(shang)招募合(he)適(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)上(shang)。

二、采購員的素質要求

1、具備三方面的知(zhi)識：管理科學知(zhi)識、專業知(zhi)識、商品基(ji)礎(chu)知(zhi)識。

2、社交能力。

3、市場調研、分析能力。

4、談(tan)判(pan)、應變能力。

5、營銷(xiao)策劃能力(li)。

6、具(ju)有(you)中專(zhuan)以上文化程度。

7、具有(you)較強的工作(zuo)責任感和事(shi)業心。

8．原則性強，工(gong)作細(xi)心，能吃苦(ku)耐勞(lao)。

三、采購員必備的策略戰術

一個(ge)合格的(de)(de)采(cai)(cai)購員(yuan)除(chu)了不貪不取(qu)不抬高單價(jia)拿回扣外，更重要(yao)的(de)(de)是采(cai)(cai)購要(yao)懂得為(wei)企業節(jie)約成本，如(ru)何能夠花低價(jia)錢為(wei)企業買來(lai)稱(cheng)心的(de)(de)材料，就得精(jing)通如(ru)下幾種策(ce)略和戰術(shu)。

第一步(bu)：價比三(san)家(jia)(jia)，在比完單價之后，選(xuan)擇最低價的(de)那一家(jia)(jia)供應(ying)商來(lai)進行談價，哪(na)怕砍價的(de)不多，也要砍下去，每一種(zhong)材料都應(ying)如此，積少成多的(de)節約。

第二步：引(yin)誘(you)，在你報出的(de)價(jia)格(ge)過(guo)低時，可能(neng)供應商心里很不(bu)痛快(kuai)，但(dan)又想(xiang)成交(jiao)合作，不(bu)防趁(chen)熱(re)打鐵拋出一招(zhao)：引(yin)誘(you)，放出誘(you)餌，盡可能(neng)的(de)告訴他，公司還在擴大，生意會(hui)更好，就是因為他們價(jia)格(ge)比較厚道，以后訂(ding)單會(hui)陸續轉給你，薄(bo)利多(duo)銷。

第三步(bu)(bu)：蒙術，在某一(yi)(yi)種新材料面(mian)前，可(ke)能吃不(bu)準行(xing)價，可(ke)以先閉著眼睛殺一(yi)(yi)半(ban)的價錢，不(bu)行(xing)就一(yi)(yi)點點往上加(jia)。直加(jia)到與供應商都能接(jie)收的地步(bu)(bu)。

第四步：騙(pian)術，說了一個愿意成交的價(jia)格(ge)，但供應(ying)商還(huan)想要加價(jia)，就(jiu)語氣堅決地(di)告(gao)訴他(ta)，前兩天，路過某某地(di)，就(jiu)是這(zhe)價(jia)，無論顏色與尺寸還(huan)是產地(di)都是一模一樣，不(bu)信可(ke)以(yi)問問別人有沒(mei)有這(zhe)價(jia)，自己(ji)是比較后才這(zhe)樣開價(jia)的。

第(di)五步：輔料試用(yong)代用(yong)，在工作中，你可以采購進口(kou)與(yu)國產的(de)，試用(yong)過后，比比耐用(yong)性就(jiu)知了，有些完全可以拿國產替代了進口(kou)用(yong)，這樣省一下一筆不少的(de)成(cheng)本開支。

一個(ge)采(cai)(cai)購要懂得靈活性(xing)，對材料也要認識(shi)一些，否則也會(hui)導(dao)致一些成本的過(guo)高(gao)。世上的事，千(qian)變萬化不(bu)離其宗，無論再怎樣變化，也不(bu)過(guo)是(shi)大同小(xiao)異而已(yi)，愿(yuan)大家在采(cai)(cai)購的過(guo)程中，巧(qiao)妙的適用以上戰術，能夠為企業帶來(lai)更低的成本。