一、采購員的工作要求

服務任務

1、以盡可能低的(de)價格(ge)和(he)合適的(de)量來購買最高(gao)質量的(de)商品(pin)。準(zhun)備購貨訂(ding)單(dan)，征(zheng)求出價建議并且(qie)審查貨物和(he)服務的(de)要求。

2、根(gen)據(ju)價(jia)格、質量(liang)、選擇、服務、支持、可(ke)獲得性、可(ke)靠性、生產和(he)分(fen)配能力以及供應者(zhe)的名聲和(he)歷史來研究和(he)評價(jia)供應者(zhe)。

3、分析報價(jia)，財務報告和其(qi)他數據及(ji)信息來確定合理的(de)價(jia)格。

4、監控和遵(zun)循適用的法律法規。

5、協(xie)商(shang)，或者重新商(shang)議，并管理與供應者、賣主和其他代表的合同。

6、監控裝(zhuang)載的貨(huo)(huo)(huo)物(wu)(wu)保(bao)證(zheng)貨(huo)(huo)(huo)物(wu)(wu)按時到(dao)達，萬一裝(zhuang)載貨(huo)(huo)(huo)物(wu)(wu)出現問題要追蹤未送到(dao)的貨(huo)(huo)(huo)物(wu)(wu)。

7、與(yu)員(yuan)工(gong)、用戶和賣(mai)主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨(huo)物或者(zhe)服務，以確定(ding)相應的行動。

8、評價并監控合同(tong)的(de)執行以(yi)確保與(yu)合同(tong)合約一致并確定變化的(de)需要。

9、安排(pai)交稅和運費。

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工作任務

Buyer在(zai)中文中稱為采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)員(yuan)(yuan)，是(shi)(shi)(shi)(shi)對所有(you)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)總(zong)稱。一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)員(yuan)(yuan)無(wu)論(lun)級別多高(gao)，歸(gui)根到底(di)都是(shi)(shi)(shi)(shi)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)員(yuan)(yuan)，一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)Buyer。Buyer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)任(ren)務有(you)三個(ge)(ge)方(fang)面：物(wu)料(liao)供(gong)應(ying)、庫存水(shui)平控(kong)(kong)制(zhi)和成本控(kong)(kong)制(zhi)。一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)優(you)秀的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)Buyer就(jiu)是(shi)(shi)(shi)(shi)能夠以(yi)(yi)市面上(shang)(shang)(shang)最(zui)低的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)價格(ge)保質保量并準(zhun)時(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)將物(wu)料(liao)交(jiao)付到公司(si)，主要(yao)(yao)考(kao)核的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)指(zhi)標就(jiu)是(shi)(shi)(shi)(shi)交(jiao)期leadtime、最(zui)小定量MOQ和價格(ge)price。這三個(ge)(ge)指(zhi)標的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)控(kong)(kong)制(zhi)水(shui)平直接反映了一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)Buyer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)職(zhi)業水(shui)平，一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)員(yuan)(yuan)往(wang)往(wang)需要(yao)(yao)幾年或者更長的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)間(jian)才能夠成為一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)合格(ge)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)員(yuan)(yuan)；其(qi)中比較優(you)秀和全(quan)面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)員(yuan)(yuan)將有(you)機會得到提升(sheng)，擔任(ren)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)經(jing)理(li)，甚至采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)總(zong)監。隨著技術(shu)飛快(kuai)進(jin)步(bu)和商業環(huan)境(jing)快(kuai)速變化，企(qi)(qi)業和供(gong)應(ying)商的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關系在(zai)不斷調(diao)整，傳(chuan)統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)供(gong)應(ying)關系迅速發(fa)生(sheng)改變，采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)員(yuan)(yuan)被(bei)要(yao)(yao)求了解更多的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)技術(shu)信息和市場行情的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)變化，其(qi)對公司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)影(ying)響也越(yue)(yue)來越(yue)(yue)大。在(zai)歐美和臺灣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)大部(bu)分企(qi)(qi)業中，采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)員(yuan)(yuan)被(bei)分為兩種(zhong)：Buyer和Sourcer。前者主要(yao)(yao)從事傳(chuan)統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)，包括需求與訂單的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)處(chu)理(li)、交(jiao)貨(huo)期的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)控(kong)(kong)制(zhi)，稱為purchasing；后者更多側重(zhong)于市場上(shang)(shang)(shang)技術(shu)和成本的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)變化，負責供(gong)應(ying)商控(kong)(kong)制(zhi)、評(ping)估和開(kai)發(fa)，稱為sourcing。在(zai)實(shi)際的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)當中，Buyer和Sourcer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)常(chang)常(chang)無(wu)法完全(quan)區分開(kai)來，部(bu)分中小規模的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)業常(chang)常(chang)按照(zhao)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)物(wu)料(liao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)種(zhong)類，把(ba)近(jin)似物(wu)料(liao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)purchasing和sourcing劃(hua)歸(gui)同(tong)一(yi)(yi)(yi)人(ren)管理(li)。從職(zhi)業發(fa)展(zhan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)角度來看，從事sourcing工(gong)(gong)作(zuo)是(shi)(shi)(shi)(shi)每一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)想(xiang)晉升(sheng)為采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)經(jing)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)員(yuan)(yuan)必(bi)(bi)須要(yao)(yao)做的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)；可以(yi)(yi)說，sourcing是(shi)(shi)(shi)(shi)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)核心，是(shi)(shi)(shi)(shi)Buyer必(bi)(bi)須練就(jiu)和提高(gao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)能力，也是(shi)(shi)(shi)(shi)商業和技術(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)展(zhan)對采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)員(yuan)(yuan)提出(chu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)要(yao)(yao)求和挑戰。優(you)秀的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)員(yuan)(yuan)必(bi)(bi)須要(yao)(yao)同(tong)時(shi)熟悉商業規則和工(gong)(gong)程技術(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)展(zhan)現(xian)狀，是(shi)(shi)(shi)(shi)合格(ge)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)程師，更是(shi)(shi)(shi)(shi)優(you)秀的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)商人(ren)。從這個(ge)(ge)標準(zhun)來看，很多采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)員(yuan)(yuan)都需要(yao)(yao)更多的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)提高(gao)。同(tong)時(shi)，企(qi)(qi)業也需要(yao)(yao)花費更多的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)精力培養合格(ge)和優(you)秀的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)員(yuan)(yuan)，而不是(shi)(shi)(shi)(shi)把(ba)時(shi)間(jian)花在(zai)在(zai)人(ren)才市場上(shang)(shang)(shang)招募合適(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)上(shang)(shang)(shang)。

二、采購員的素質要求

1、具備三(san)方面的(de)知(zhi)識：管理科學知(zhi)識、專業知(zhi)識、商品基礎(chu)知(zhi)識。

2、社交能力。

3、市場調(diao)研、分析能力。

4、談判(pan)、應變能力。

5、營(ying)銷策(ce)劃能力。

6、具有中專(zhuan)以(yi)上文(wen)化(hua)程度。

7、具(ju)有較強的工作責(ze)任感和事業心(xin)。

8．原則性(xing)強，工作細心(xin)，能吃苦耐勞。

三、采購員必備的策略戰術

一個合格的采(cai)(cai)購(gou)員除(chu)了不(bu)(bu)貪不(bu)(bu)取不(bu)(bu)抬(tai)高單價拿回扣外，更重要的是采(cai)(cai)購(gou)要懂得為企(qi)業節約(yue)成(cheng)本，如何(he)能夠花(hua)低價錢為企(qi)業買來稱心(xin)的材料，就(jiu)得精通如下幾(ji)種策略(lve)和戰術。

第一(yi)(yi)步：價(jia)比三(san)家(jia)，在比完單價(jia)之(zhi)后，選擇最低價(jia)的(de)那一(yi)(yi)家(jia)供應(ying)(ying)商(shang)來進行談價(jia)，哪怕(pa)砍價(jia)的(de)不多，也要砍下去，每一(yi)(yi)種材料都應(ying)(ying)如(ru)此，積少成多的(de)節約。

第二(er)步：引誘(you)，在你報出(chu)的價(jia)格(ge)過(guo)低時，可能供應(ying)商心(xin)里很不(bu)痛快，但又想成交合作，不(bu)防趁(chen)熱打(da)鐵拋出(chu)一(yi)招：引誘(you)，放出(chu)誘(you)餌，盡可能的告(gao)訴(su)他(ta)，公司(si)還在擴大，生(sheng)意會更好，就(jiu)是因為他(ta)們價(jia)格(ge)比(bi)較(jiao)厚道，以后訂單(dan)會陸續轉(zhuan)給你，薄利多銷。

第三(san)步：蒙術，在某一(yi)(yi)種新材(cai)料(liao)面前，可能吃(chi)不(bu)準行(xing)價，可以先閉(bi)著眼睛殺(sha)一(yi)(yi)半的(de)(de)價錢(qian)，不(bu)行(xing)就一(yi)(yi)點點往(wang)上(shang)加。直加到與供應商都能接收的(de)(de)地步。

第四步：騙術，說了一(yi)個(ge)愿意成交的(de)價(jia)格，但供應(ying)商(shang)還想要加價(jia)，就語氣堅決(jue)地告訴(su)他，前(qian)兩天，路過某(mou)某(mou)地，就是(shi)這價(jia)，無(wu)論顏色與尺寸還是(shi)產(chan)地都(dou)是(shi)一(yi)模一(yi)樣，不(bu)信可以問問別人(ren)有沒(mei)有這價(jia)，自己(ji)是(shi)比較后才這樣開價(jia)的(de)。

第五(wu)步(bu)：輔(fu)料試(shi)用(yong)代用(yong)，在工作中，你(ni)可以(yi)采購進口與國產(chan)的，試(shi)用(yong)過(guo)后，比(bi)比(bi)耐用(yong)性(xing)就知了，有些完全可以(yi)拿(na)國產(chan)替代了進口用(yong)，這樣(yang)省一下一筆不少的成本開(kai)支。

一個采購(gou)要(yao)懂得靈(ling)活性，對(dui)材(cai)料也(ye)要(yao)認識一些(xie)，否則也(ye)會導致一些(xie)成本的(de)過高。世(shi)上(shang)的(de)事，千變(bian)萬化不離其宗，無(wu)論再怎樣(yang)變(bian)化，也(ye)不過是大同小(xiao)異(yi)而已，愿大家在采購(gou)的(de)過程中(zhong)，巧(qiao)妙的(de)適(shi)用以上(shang)戰術，能夠為企業帶來更低的(de)成本。