一、采購員的工作要求

服務任務

1、以盡可能低的價格和合(he)適(shi)的量來購買(mai)最高質量的商品。準備(bei)購貨(huo)訂單，征求(qiu)(qiu)出價建議并(bing)且審查貨(huo)物(wu)和服務(wu)的要求(qiu)(qiu)。

2、根據價格、質量、選(xuan)擇、服務、支持、可獲得(de)性、可靠(kao)性、生產和分配能力以及(ji)供應者的(de)名聲和歷史來研究和評價供應者。

3、分(fen)析(xi)報(bao)價(jia)，財務報(bao)告和(he)其他數據(ju)及(ji)信息(xi)來(lai)確定合理的(de)價(jia)格。

4、監控和遵循(xun)適用(yong)的法律(lv)法規。

5、協商(shang)，或(huo)者(zhe)重(zhong)新商(shang)議，并管理與供應者(zhe)、賣主和其他(ta)代表的合(he)同(tong)。

6、監控裝載(zai)(zai)的貨(huo)(huo)(huo)(huo)物(wu)(wu)保證貨(huo)(huo)(huo)(huo)物(wu)(wu)按時到達，萬一裝載(zai)(zai)貨(huo)(huo)(huo)(huo)物(wu)(wu)出現問題要追蹤未送到的貨(huo)(huo)(huo)(huo)物(wu)(wu)。

7、與員工(gong)、用(yong)戶(hu)和賣主進行(xing)商(shang)談(tan)來討(tao)論有缺陷或(huo)不(bu)可接受的(de)貨物或(huo)者服(fu)務(wu)，以確定相(xiang)應的(de)行(xing)動。

8、評價并監控合同的執行以(yi)確(que)保與合同合約一致并確(que)定變(bian)化的需要。

9、安排交(jiao)稅和運費。

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工作任務

Buyer在中文(wen)中稱(cheng)為(wei)(wei)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)員(yuan)(yuan)(yuan)，是(shi)(shi)對(dui)所有采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)總(zong)稱(cheng)。一(yi)個(ge)(ge)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)無論級別多高(gao)，歸根(gen)到底都是(shi)(shi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)員(yuan)(yuan)(yuan)，一(yi)個(ge)(ge)Buyer。Buyer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作任務(wu)有三(san)個(ge)(ge)方面(mian)：物料(liao)供(gong)應、庫(ku)存水(shui)平(ping)控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)和(he)(he)成本(ben)控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)。一(yi)個(ge)(ge)優(you)秀的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)Buyer就(jiu)是(shi)(shi)能夠以市面(mian)上(shang)(shang)最(zui)低的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)價格保(bao)(bao)質保(bao)(bao)量(liang)并準時(shi)(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)將(jiang)物料(liao)交(jiao)付(fu)到公(gong)司(si)，主要(yao)考核的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)指標就(jiu)是(shi)(shi)交(jiao)期leadtime、最(zui)小(xiao)定量(liang)MOQ和(he)(he)價格price。這三(san)個(ge)(ge)指標的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)水(shui)平(ping)直接(jie)反映了(le)一(yi)個(ge)(ge)Buyer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)職業(ye)水(shui)平(ping)，一(yi)個(ge)(ge)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)員(yuan)(yuan)(yuan)往(wang)往(wang)需(xu)(xu)要(yao)幾年或(huo)者(zhe)更長的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間(jian)才(cai)能夠成為(wei)(wei)一(yi)個(ge)(ge)合(he)格的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)；其中比較優(you)秀和(he)(he)全面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)將(jiang)有機會得到提(ti)升，擔任采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)經(jing)理，甚至采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)總(zong)監。隨著技術(shu)飛快進步和(he)(he)商業(ye)環境快速(su)變化(hua)，企(qi)業(ye)和(he)(he)供(gong)應商的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關系在不(bu)斷(duan)調整，傳(chuan)統的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)供(gong)應關系迅速(su)發生(sheng)改變，采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)被要(yao)求(qiu)(qiu)了(le)解更多的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)技術(shu)信息(xi)和(he)(he)市場(chang)(chang)(chang)行(xing)情(qing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)變化(hua)，其對(dui)公(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)影響也越來(lai)越大(da)。在歐(ou)美和(he)(he)臺灣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)大(da)部分企(qi)業(ye)中，采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)被分為(wei)(wei)兩種(zhong)(zhong)：Buyer和(he)(he)Sourcer。前者(zhe)主要(yao)從(cong)事傳(chuan)統的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作，包括需(xu)(xu)求(qiu)(qiu)與訂單的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)處(chu)理、交(jiao)貨期的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)，稱(cheng)為(wei)(wei)purchasing；后者(zhe)更多側重(zhong)于市場(chang)(chang)(chang)上(shang)(shang)技術(shu)和(he)(he)成本(ben)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)變化(hua)，負責供(gong)應商控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)、評(ping)估(gu)和(he)(he)開(kai)發，稱(cheng)為(wei)(wei)sourcing。在實際的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作當中，Buyer和(he)(he)Sourcer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作常常無法完全區分開(kai)來(lai)，部分中小(xiao)規(gui)模的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)業(ye)常常按照采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)物料(liao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)種(zhong)(zhong)類，把近似物料(liao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)purchasing和(he)(he)sourcing劃歸同(tong)一(yi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)管理。從(cong)職業(ye)發展的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)角度來(lai)看，從(cong)事sourcing工(gong)(gong)(gong)作是(shi)(shi)每一(yi)個(ge)(ge)想晉升為(wei)(wei)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)經(jing)理的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)必須要(yao)做(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)；可(ke)以說，sourcing是(shi)(shi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)核心，是(shi)(shi)Buyer必須練就(jiu)和(he)(he)提(ti)高(gao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)能力，也是(shi)(shi)商業(ye)和(he)(he)技術(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發展對(dui)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)提(ti)出的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)要(yao)求(qiu)(qiu)和(he)(he)挑戰(zhan)。優(you)秀的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)必須要(yao)同(tong)時(shi)(shi)(shi)熟悉(xi)商業(ye)規(gui)則和(he)(he)工(gong)(gong)(gong)程技術(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發展現狀，是(shi)(shi)合(he)格的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)程師(shi)，更是(shi)(shi)優(you)秀的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)商人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)。從(cong)這個(ge)(ge)標準來(lai)看，很多采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)都需(xu)(xu)要(yao)更多的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)提(ti)高(gao)。同(tong)時(shi)(shi)(shi)，企(qi)業(ye)也需(xu)(xu)要(yao)花(hua)費更多的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)精力培(pei)養合(he)格和(he)(he)優(you)秀的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)，而不(bu)是(shi)(shi)把時(shi)(shi)(shi)間(jian)花(hua)在在人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)才(cai)市場(chang)(chang)(chang)上(shang)(shang)招募合(he)適的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)上(shang)(shang)。

二、采購員的素質要求

1、具備三方(fang)面的(de)知(zhi)識(shi)：管理(li)科學知(zhi)識(shi)、專(zhuan)業(ye)知(zhi)識(shi)、商品基礎知(zhi)識(shi)。

2、社交能力。

3、市場調研、分析能(neng)力(li)。

4、談判、應變能力。

5、營銷(xiao)策劃能力。

6、具(ju)有中專以上文化程度。

7、具有較強的工作責任感和(he)事業心。

8．原則(ze)性強，工(gong)作細(xi)心(xin)，能吃苦耐勞。

三、采購員必備的策略戰術

一(yi)個合格的采購員除了不(bu)貪(tan)不(bu)取不(bu)抬高單價(jia)拿回扣外，更重(zhong)要的是采購要懂得為企業節(jie)約成本，如何能夠花(hua)低價(jia)錢為企業買(mai)來稱心的材料(liao)，就得精通(tong)如下幾種策略和戰術。

第一步：價(jia)比三家，在比完單價(jia)之后，選擇最低(di)價(jia)的(de)那一家供應(ying)商來進(jin)行談價(jia)，哪怕砍價(jia)的(de)不多，也要砍下去，每(mei)一種材(cai)料都應(ying)如此，積少成多的(de)節(jie)約。

第二步：引(yin)誘(you)(you)，在(zai)你報出的價格過低時，可能供(gong)應商心里很不痛快，但又想(xiang)成交合(he)作，不防趁熱打鐵拋出一招：引(yin)誘(you)(you)，放出誘(you)(you)餌，盡可能的告訴他(ta)，公司還在(zai)擴大，生意會更好，就是(shi)因為(wei)他(ta)們價格比(bi)較厚道(dao)，以后訂單(dan)會陸續(xu)轉給(gei)你，薄利多銷。

第三步：蒙術，在某一種新(xin)材料面前，可能吃不準行價，可以先閉著眼睛殺一半的價錢(qian)，不行就一點(dian)點(dian)往上加。直加到與供應商都能接收的地(di)步。

第(di)四步(bu)：騙術，說了一(yi)個(ge)愿意成交的(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)格，但供(gong)應商(shang)還(huan)想要加價(jia)(jia)(jia)(jia)，就語(yu)氣堅決地(di)告訴他，前兩(liang)天，路過某(mou)某(mou)地(di)，就是(shi)這價(jia)(jia)(jia)(jia)，無(wu)論顏色(se)與尺(chi)寸還(huan)是(shi)產地(di)都是(shi)一(yi)模(mo)一(yi)樣(yang)，不信可以問問別人有沒有這價(jia)(jia)(jia)(jia)，自己(ji)是(shi)比較后才這樣(yang)開價(jia)(jia)(jia)(jia)的(de)。

第五步：輔料試用(yong)(yong)(yong)代用(yong)(yong)(yong)，在工作中，你可以采購進口與國產的，試用(yong)(yong)(yong)過(guo)后，比(bi)比(bi)耐用(yong)(yong)(yong)性就知了，有些(xie)完全可以拿(na)國產替代了進口用(yong)(yong)(yong)，這樣(yang)省(sheng)一下(xia)一筆不少的成本開支。

一(yi)個采購要懂得(de)靈(ling)活性，對材料也(ye)要認識一(yi)些，否則也(ye)會導致一(yi)些成本的過(guo)高(gao)。世上的事，千(qian)變萬化(hua)不離(li)其宗，無論再(zai)怎樣變化(hua)，也(ye)不過(guo)是大同小異而已，愿大家(jia)在采購的過(guo)程中，巧妙的適用以上戰術，能夠為企業帶來更低的成本。