一、采購員的工作要求

服務任務

1、以盡(jin)可能低的價(jia)格和合適(shi)的量(liang)來購買最高質量(liang)的商品。準備購貨訂單，征求出價(jia)建議并且審查貨物和服務的要(yao)求。

2、根據價(jia)(jia)格(ge)、質量(liang)、選擇、服(fu)務、支持、可獲(huo)得性、可靠性、生產和(he)分配能力以及供應(ying)者(zhe)的名(ming)聲和(he)歷史(shi)來研究(jiu)和(he)評價(jia)(jia)供應(ying)者(zhe)。

3、分析(xi)報價，財務(wu)報告和其他(ta)數據及(ji)信息(xi)來(lai)確定合理的價格。

4、監(jian)控和遵循適用的法(fa)律法(fa)規(gui)。

5、協商，或者重新商議，并管(guan)理與供應者、賣主和其他代表的合(he)同。

6、監控(kong)裝載的(de)貨物保證貨物按時到(dao)達，萬一裝載貨物出現(xian)問題要追蹤未送到(dao)的(de)貨物。

7、與員工(gong)、用(yong)戶(hu)和賣主(zhu)進行商談來討論有缺(que)陷或(huo)不可接受的貨物(wu)或(huo)者服務，以確定(ding)相應的行動。

8、評價并監控合同(tong)的(de)執(zhi)行以確保(bao)與合同(tong)合約一致并確定變(bian)化的(de)需要。

9、安排交稅和運費(fei)。

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工作任務

Buyer在(zai)(zai)中(zhong)文中(zhong)稱(cheng)為采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)員(yuan)(yuan)，是(shi)(shi)(shi)對(dui)所有(you)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)總(zong)稱(cheng)。一個(ge)(ge)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)無論(lun)級別(bie)多(duo)(duo)高，歸根到(dao)底(di)都是(shi)(shi)(shi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)員(yuan)(yuan)，一個(ge)(ge)Buyer。Buyer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)任務有(you)三個(ge)(ge)方面：物(wu)料供(gong)應(ying)(ying)、庫(ku)存水平控制和(he)成(cheng)本(ben)控制。一個(ge)(ge)優(you)秀(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)Buyer就(jiu)是(shi)(shi)(shi)能夠以(yi)市面上(shang)最低的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)價(jia)(jia)格(ge)保質保量(liang)并準(zhun)(zhun)時(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)將物(wu)料交(jiao)付(fu)到(dao)公司，主(zhu)要(yao)(yao)(yao)考核(he)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)指標(biao)就(jiu)是(shi)(shi)(shi)交(jiao)期leadtime、最小定量(liang)MOQ和(he)價(jia)(jia)格(ge)price。這三個(ge)(ge)指標(biao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)控制水平直(zhi)接(jie)反(fan)映(ying)了(le)一個(ge)(ge)Buyer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)職(zhi)業(ye)(ye)水平，一個(ge)(ge)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)員(yuan)(yuan)往往需要(yao)(yao)(yao)幾年或(huo)者(zhe)(zhe)更長(chang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)間(jian)才(cai)能夠成(cheng)為一個(ge)(ge)合格(ge)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)；其中(zhong)比(bi)較優(you)秀(xiu)和(he)全(quan)面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)將有(you)機會得到(dao)提升(sheng)，擔任采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)經理，甚(shen)至采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)總(zong)監。隨著(zhu)技(ji)術飛(fei)快(kuai)進(jin)步和(he)商(shang)業(ye)(ye)環境(jing)快(kuai)速(su)變化(hua)(hua)，企業(ye)(ye)和(he)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關系(xi)(xi)在(zai)(zai)不(bu)斷(duan)調整(zheng)，傳統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)關系(xi)(xi)迅速(su)發(fa)(fa)生改變，采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)被(bei)要(yao)(yao)(yao)求了(le)解更多(duo)(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)技(ji)術信(xin)息(xi)和(he)市場(chang)行情的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)變化(hua)(hua)，其對(dui)公司的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)影響也越來(lai)越大。在(zai)(zai)歐美和(he)臺灣(wan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)大部分企業(ye)(ye)中(zhong)，采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)被(bei)分為兩種：Buyer和(he)Sourcer。前者(zhe)(zhe)主(zhu)要(yao)(yao)(yao)從(cong)事傳統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)，包括需求與訂單(dan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)處理、交(jiao)貨期的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)控制，稱(cheng)為purchasing；后者(zhe)(zhe)更多(duo)(duo)側重于市場(chang)上(shang)技(ji)術和(he)成(cheng)本(ben)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)變化(hua)(hua)，負責供(gong)應(ying)(ying)商(shang)控制、評(ping)估(gu)和(he)開發(fa)(fa)，稱(cheng)為sourcing。在(zai)(zai)實際的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)當中(zhong)，Buyer和(he)Sourcer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)常(chang)常(chang)無法完全(quan)區(qu)分開來(lai)，部分中(zhong)小規模(mo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企業(ye)(ye)常(chang)常(chang)按照采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)物(wu)料的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)種類，把近似(si)物(wu)料的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)purchasing和(he)sourcing劃歸同一人(ren)(ren)管理。從(cong)職(zhi)業(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)角度(du)來(lai)看(kan)，從(cong)事sourcing工(gong)作(zuo)是(shi)(shi)(shi)每一個(ge)(ge)想晉(jin)升(sheng)為采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)經理的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)必(bi)須(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)做的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)；可以(yi)說，sourcing是(shi)(shi)(shi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)核(he)心，是(shi)(shi)(shi)Buyer必(bi)須(xu)(xu)練就(jiu)和(he)提高的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)能力(li)，也是(shi)(shi)(shi)商(shang)業(ye)(ye)和(he)技(ji)術的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)展(zhan)對(dui)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)提出的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)要(yao)(yao)(yao)求和(he)挑戰。優(you)秀(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)必(bi)須(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)同時(shi)熟悉商(shang)業(ye)(ye)規則(ze)和(he)工(gong)程技(ji)術的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)展(zhan)現(xian)狀，是(shi)(shi)(shi)合格(ge)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)程師，更是(shi)(shi)(shi)優(you)秀(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)商(shang)人(ren)(ren)。從(cong)這個(ge)(ge)標(biao)準(zhun)(zhun)來(lai)看(kan)，很多(duo)(duo)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)都需要(yao)(yao)(yao)更多(duo)(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)提高。同時(shi)，企業(ye)(ye)也需要(yao)(yao)(yao)花費更多(duo)(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)精力(li)培(pei)養合格(ge)和(he)優(you)秀(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)，而不(bu)是(shi)(shi)(shi)把時(shi)間(jian)花在(zai)(zai)在(zai)(zai)人(ren)(ren)才(cai)市場(chang)上(shang)招募合適的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)上(shang)。

二、采購員的素質要求

1、具備三方(fang)面的知(zhi)(zhi)識(shi)：管理(li)科學知(zhi)(zhi)識(shi)、專(zhuan)業(ye)知(zhi)(zhi)識(shi)、商品基(ji)礎知(zhi)(zhi)識(shi)。

2、社交能力。

3、市場(chang)調研(yan)、分析能力(li)。

4、談判、應變能力。

5、營銷策劃能力。

6、具(ju)有中專以上文(wen)化(hua)程度。

7、具有較強的工作責任(ren)感(gan)和事業(ye)心(xin)。

8．原則性強(qiang)，工(gong)作細心，能吃(chi)苦耐勞。

三、采購員必備的策略戰術

一個合格的(de)采(cai)購員(yuan)除(chu)了不貪不取不抬高單價拿回扣外(wai)，更重(zhong)要(yao)的(de)是采(cai)購要(yao)懂得(de)為企業節約成本，如(ru)(ru)何(he)能夠(gou)花低價錢為企業買來稱心的(de)材料，就得(de)精通(tong)如(ru)(ru)下幾種策略和戰術。

第(di)一步：價比三家(jia)(jia)，在比完單價之后，選擇最(zui)低價的那(nei)一家(jia)(jia)供應(ying)(ying)商來進行談價，哪怕砍價的不多，也(ye)要砍下去，每(mei)一種材料都應(ying)(ying)如此，積(ji)少成多的節約。

第二(er)步：引(yin)誘(you)(you)，在你報(bao)出(chu)的(de)價格(ge)過低時，可能供應商心里很不痛快(kuai)，但又想(xiang)成交(jiao)合作，不防趁熱打鐵拋出(chu)一(yi)招：引(yin)誘(you)(you)，放(fang)出(chu)誘(you)(you)餌，盡可能的(de)告訴他(ta)，公司還在擴大(da)，生(sheng)意會(hui)更好，就是因(yin)為他(ta)們(men)價格(ge)比較(jiao)厚道，以(yi)后訂單會(hui)陸續轉(zhuan)給你，薄利多銷(xiao)。

第三(san)步(bu)：蒙術(shu)，在(zai)某一(yi)種新材料(liao)面前，可能吃不準(zhun)行價，可以(yi)先閉著眼睛殺一(yi)半的(de)價錢(qian)，不行就一(yi)點(dian)點(dian)往上(shang)加。直加到(dao)與供(gong)應商都能接收的(de)地(di)步(bu)。

第四(si)步：騙術，說了(le)一個愿意成(cheng)交(jiao)的(de)價(jia)格，但供應(ying)商還(huan)想要加價(jia)，就(jiu)(jiu)語氣(qi)堅決地告(gao)訴他(ta)，前兩天，路過某某地，就(jiu)(jiu)是這(zhe)價(jia)，無論(lun)顏色與尺寸還(huan)是產(chan)地都是一模一樣，不信可以問(wen)(wen)問(wen)(wen)別(bie)人有(you)沒有(you)這(zhe)價(jia)，自己是比較后才這(zhe)樣開價(jia)的(de)。

第五步(bu)：輔料試用(yong)(yong)(yong)代用(yong)(yong)(yong)，在(zai)工作中，你可以采購進口(kou)與國(guo)產的(de)，試用(yong)(yong)(yong)過后，比比耐用(yong)(yong)(yong)性(xing)就知了，有些完全(quan)可以拿國(guo)產替代了進口(kou)用(yong)(yong)(yong)，這(zhe)樣省一下一筆(bi)不少的(de)成本開支。

一(yi)個采購(gou)要(yao)懂得(de)靈活性，對材(cai)料也要(yao)認(ren)識一(yi)些，否則也會導致一(yi)些成本的過高。世上(shang)的事，千變萬化(hua)不(bu)離(li)其宗，無論再怎樣變化(hua)，也不(bu)過是大同小(xiao)異而已，愿大家在采購(gou)的過程(cheng)中，巧妙的適用(yong)以上(shang)戰術，能夠為企(qi)業帶(dai)來更低的成本。