一、采購員的工作要求

服務任務

1、以盡(jin)可能低(di)的(de)(de)價(jia)格和(he)合適(shi)的(de)(de)量來購買(mai)最(zui)高質量的(de)(de)商品。準備購貨訂單，征求出價(jia)建議并且(qie)審查貨物和(he)服務(wu)的(de)(de)要(yao)求。

2、根據(ju)價格、質量、選(xuan)擇、服務、支持、可(ke)獲得(de)性、可(ke)靠性、生產和分配能力以及供應(ying)者(zhe)的名聲(sheng)和歷史來研究和評價供應(ying)者(zhe)。

3、分析(xi)報價(jia)，財務報告和(he)其(qi)他數據(ju)及信息來確定合理(li)的(de)價(jia)格(ge)。

4、監控和遵(zun)循適用(yong)的法(fa)律法(fa)規。

5、協商(shang)，或者重新商(shang)議，并管理與供應(ying)者、賣(mai)主和其他(ta)代表的合同(tong)。

6、監控(kong)裝載(zai)的貨(huo)(huo)物保證貨(huo)(huo)物按時到(dao)達(da)，萬(wan)一(yi)裝載(zai)貨(huo)(huo)物出現問題(ti)要追蹤未送到(dao)的貨(huo)(huo)物。

7、與員工、用戶和賣主進行(xing)商談來討論有(you)缺(que)陷或不(bu)可接受的貨(huo)物或者服務，以確定相應的行(xing)動。

8、評價并監控合同(tong)的執行以確(que)保與合同(tong)合約一(yi)致(zhi)并確(que)定變化的需要。

9、安(an)排交稅(shui)和運費。

該圖片由注冊用戶"漫話生活"提供，版權聲明反饋

工作任務

Buyer在(zai)中(zhong)文中(zhong)稱(cheng)(cheng)為采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)，是(shi)(shi)對所有采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)總稱(cheng)(cheng)。一(yi)(yi)個(ge)(ge)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)無論級別多(duo)高(gao)(gao)，歸根到(dao)(dao)底都是(shi)(shi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)，一(yi)(yi)個(ge)(ge)Buyer。Buyer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)任務有三個(ge)(ge)方面：物料供(gong)應(ying)、庫存水平(ping)控制(zhi)(zhi)和(he)(he)(he)(he)成本控制(zhi)(zhi)。一(yi)(yi)個(ge)(ge)優秀(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)Buyer就是(shi)(shi)能夠以市(shi)(shi)面上最低的(de)(de)(de)(de)(de)(de)價格保質保量并準(zhun)(zhun)時(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)將物料交(jiao)付到(dao)(dao)公司(si)，主要(yao)考(kao)核的(de)(de)(de)(de)(de)(de)指標就是(shi)(shi)交(jiao)期(qi)leadtime、最小定量MOQ和(he)(he)(he)(he)價格price。這(zhe)(zhe)三個(ge)(ge)指標的(de)(de)(de)(de)(de)(de)控制(zhi)(zhi)水平(ping)直接反(fan)映(ying)了(le)(le)一(yi)(yi)個(ge)(ge)Buyer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)職(zhi)業水平(ping)，一(yi)(yi)個(ge)(ge)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)往往需要(yao)幾年或(huo)者(zhe)(zhe)更(geng)長的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)間才能夠成為一(yi)(yi)個(ge)(ge)合格的(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)；其中(zhong)比較優秀(xiu)和(he)(he)(he)(he)全(quan)面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)將有機(ji)會得到(dao)(dao)提升，擔任采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)經理，甚至采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)總監。隨著技(ji)術(shu)(shu)飛快進步和(he)(he)(he)(he)商(shang)(shang)業環境快速變化(hua)(hua)，企業和(he)(he)(he)(he)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)關(guan)系(xi)在(zai)不(bu)斷(duan)調(diao)整，傳(chuan)統的(de)(de)(de)(de)(de)(de)供(gong)應(ying)關(guan)系(xi)迅速發生改變，采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)被要(yao)求(qiu)了(le)(le)解更(geng)多(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)技(ji)術(shu)(shu)信息和(he)(he)(he)(he)市(shi)(shi)場行(xing)情的(de)(de)(de)(de)(de)(de)變化(hua)(hua)，其對公司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)影(ying)響也越來(lai)越大。在(zai)歐美和(he)(he)(he)(he)臺灣(wan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)大部分(fen)企業中(zhong)，采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)被分(fen)為兩(liang)種：Buyer和(he)(he)(he)(he)Sourcer。前者(zhe)(zhe)主要(yao)從(cong)事傳(chuan)統的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)，包括需求(qiu)與(yu)訂單的(de)(de)(de)(de)(de)(de)處理、交(jiao)貨期(qi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)控制(zhi)(zhi)，稱(cheng)(cheng)為purchasing；后者(zhe)(zhe)更(geng)多(duo)側重(zhong)于(yu)市(shi)(shi)場上技(ji)術(shu)(shu)和(he)(he)(he)(he)成本的(de)(de)(de)(de)(de)(de)變化(hua)(hua)，負責供(gong)應(ying)商(shang)(shang)控制(zhi)(zhi)、評估(gu)和(he)(he)(he)(he)開(kai)發，稱(cheng)(cheng)為sourcing。在(zai)實際的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)當中(zhong)，Buyer和(he)(he)(he)(he)Sourcer的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)常(chang)(chang)常(chang)(chang)無法完全(quan)區分(fen)開(kai)來(lai)，部分(fen)中(zhong)小規(gui)模的(de)(de)(de)(de)(de)(de)企業常(chang)(chang)常(chang)(chang)按照采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)物料的(de)(de)(de)(de)(de)(de)種類(lei)，把近似物料的(de)(de)(de)(de)(de)(de)purchasing和(he)(he)(he)(he)sourcing劃歸同(tong)(tong)一(yi)(yi)人管(guan)理。從(cong)職(zhi)業發展的(de)(de)(de)(de)(de)(de)角度來(lai)看，從(cong)事sourcing工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)是(shi)(shi)每一(yi)(yi)個(ge)(ge)想晉升為采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)經理的(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)必須要(yao)做的(de)(de)(de)(de)(de)(de)；可以說，sourcing是(shi)(shi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)核心，是(shi)(shi)Buyer必須練(lian)就和(he)(he)(he)(he)提高(gao)(gao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)能力，也是(shi)(shi)商(shang)(shang)業和(he)(he)(he)(he)技(ji)術(shu)(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)發展對采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)提出的(de)(de)(de)(de)(de)(de)要(yao)求(qiu)和(he)(he)(he)(he)挑戰。優秀(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)必須要(yao)同(tong)(tong)時(shi)熟悉(xi)商(shang)(shang)業規(gui)則和(he)(he)(he)(he)工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)技(ji)術(shu)(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)發展現狀，是(shi)(shi)合格的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)師，更(geng)是(shi)(shi)優秀(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)商(shang)(shang)人。從(cong)這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)標準(zhun)(zhun)來(lai)看，很多(duo)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)都需要(yao)更(geng)多(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)提高(gao)(gao)。同(tong)(tong)時(shi)，企業也需要(yao)花(hua)費更(geng)多(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)精力培養合格和(he)(he)(he)(he)優秀(xiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)，而不(bu)是(shi)(shi)把時(shi)間花(hua)在(zai)在(zai)人才市(shi)(shi)場上招(zhao)募合適的(de)(de)(de)(de)(de)(de)人上。

二、采購員的素質要求

1、具(ju)備三(san)方面的知識：管理(li)科(ke)學知識、專業(ye)知識、商品基礎知識。

2、社交能力。

3、市場調研、分析能(neng)力(li)。

4、談判、應變能力。

5、營銷策(ce)劃能力。

6、具(ju)有中專以上文化程度(du)。

7、具有較強的工作(zuo)責任感和(he)事(shi)業心。

8．原則性強，工(gong)作(zuo)細(xi)心，能吃苦(ku)耐勞。

三、采購員必備的策略戰術

一個合格的采(cai)購員除(chu)了不(bu)貪(tan)不(bu)取不(bu)抬高單價(jia)(jia)拿回扣外，更(geng)重要的是采(cai)購要懂得(de)為企業節約成本，如何能夠花低價(jia)(jia)錢為企業買來稱心(xin)的材(cai)料，就得(de)精通如下(xia)幾種策略和戰術。

第(di)一步(bu)：價(jia)比三家，在比完單(dan)價(jia)之后，選(xuan)擇最低價(jia)的(de)那(nei)一家供應(ying)商來進行談價(jia)，哪(na)怕砍價(jia)的(de)不多(duo)，也要(yao)砍下去，每一種材料都應(ying)如此，積少成多(duo)的(de)節約(yue)。

第二(er)步：引(yin)(yin)誘，在你(ni)報出(chu)的價格(ge)過低時(shi)，可能(neng)供(gong)應商心里(li)很(hen)不痛快，但又想成交(jiao)合作(zuo)，不防趁熱(re)打鐵拋(pao)出(chu)一(yi)招：引(yin)(yin)誘，放出(chu)誘餌，盡可能(neng)的告訴(su)他，公(gong)司(si)還在擴大，生意會更好，就是因為他們價格(ge)比較(jiao)厚道，以后(hou)訂單會陸(lu)續(xu)轉(zhuan)給你(ni)，薄利多(duo)銷。

第(di)三步：蒙術(shu)，在某(mou)一種新材(cai)料面前，可(ke)能吃不準(zhun)行價(jia)，可(ke)以先閉著眼(yan)睛殺(sha)一半的價(jia)錢(qian)，不行就一點(dian)(dian)點(dian)(dian)往上加(jia)。直加(jia)到與供應商都能接收的地步。

第四步：騙術，說了一(yi)個愿意成交的價(jia)格，但(dan)供(gong)應商還想(xiang)要加價(jia)，就(jiu)語(yu)氣堅決地告訴他(ta)，前兩天，路過(guo)某(mou)某(mou)地，就(jiu)是這(zhe)價(jia)，無論顏色(se)與尺寸(cun)還是產(chan)地都是一(yi)模一(yi)樣，不信可(ke)以(yi)問問別人(ren)有沒有這(zhe)價(jia)，自己是比較后才這(zhe)樣開價(jia)的。

第五步：輔料試用(yong)(yong)(yong)代(dai)用(yong)(yong)(yong)，在工作中，你(ni)可以采(cai)購(gou)進口與(yu)國產的，試用(yong)(yong)(yong)過(guo)后，比(bi)比(bi)耐用(yong)(yong)(yong)性(xing)就知了，有些(xie)完全(quan)可以拿國產替代(dai)了進口用(yong)(yong)(yong)，這(zhe)樣省一(yi)(yi)下一(yi)(yi)筆不(bu)少的成本開支。

一個采購要懂得(de)靈活性，對材料也(ye)要認識一些，否則也(ye)會導致一些成(cheng)本的(de)過(guo)高。世(shi)上的(de)事，千變(bian)萬化不(bu)離其宗，無論(lun)再(zai)怎樣變(bian)化，也(ye)不(bu)過(guo)是大同小(xiao)異(yi)而已，愿大家在采購的(de)過(guo)程中，巧妙的(de)適用以上戰術，能(neng)夠為企業帶來(lai)更低的(de)成(cheng)本。