一、采購員的工作要求

服務任務

1、以盡(jin)可能低(di)的(de)價格和合適的(de)量來購買最(zui)高(gao)質量的(de)商(shang)品(pin)。準備購貨(huo)(huo)訂單(dan)，征求(qiu)(qiu)出價建議并且審查貨(huo)(huo)物和服務的(de)要求(qiu)(qiu)。

2、根據價格(ge)、質量、選擇、服務、支持(chi)、可獲得(de)性(xing)、可靠(kao)性(xing)、生(sheng)產和(he)分配能力以及供應(ying)者的名聲和(he)歷史來研究和(he)評價供應(ying)者。

3、分(fen)析報(bao)價，財務報(bao)告和其他數據及信(xin)息來確定合理(li)的價格。

4、監控(kong)和遵循適用的法律法規。

5、協商(shang)，或者重新(xin)商(shang)議(yi)，并(bing)管理(li)與供應者、賣主和其他代表(biao)的合同。

6、監控裝(zhuang)載(zai)的貨(huo)(huo)物(wu)保(bao)證貨(huo)(huo)物(wu)按時(shi)到(dao)達，萬一裝(zhuang)載(zai)貨(huo)(huo)物(wu)出現問題要(yao)追(zhui)蹤未送到(dao)的貨(huo)(huo)物(wu)。

7、與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務，以確定(ding)相應的行動。

8、評(ping)價并監控(kong)合同(tong)的執行以確保(bao)與(yu)合同(tong)合約一致(zhi)并確定變化(hua)的需要。

9、安排交稅和運費。

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工作任務

Buyer在(zai)中(zhong)(zhong)文中(zhong)(zhong)稱為采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)員(yuan)，是(shi)對所有采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)(de)總稱。一(yi)(yi)個(ge)(ge)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)無(wu)論級別多(duo)(duo)高，歸(gui)根到(dao)底都(dou)(dou)是(shi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)員(yuan)，一(yi)(yi)個(ge)(ge)Buyer。Buyer的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)任務有三個(ge)(ge)方面：物料供(gong)(gong)(gong)應、庫存(cun)水平控(kong)制和(he)(he)成(cheng)本控(kong)制。一(yi)(yi)個(ge)(ge)優(you)秀(xiu)(xiu)的(de)(de)(de)(de)Buyer就是(shi)能夠(gou)以(yi)市面上最低的(de)(de)(de)(de)價格保質保量(liang)并準時(shi)(shi)(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)將(jiang)物料交(jiao)付到(dao)公司，主要(yao)(yao)考核的(de)(de)(de)(de)指標(biao)就是(shi)交(jiao)期leadtime、最小定量(liang)MOQ和(he)(he)價格price。這(zhe)三個(ge)(ge)指標(biao)的(de)(de)(de)(de)控(kong)制水平直接反映了一(yi)(yi)個(ge)(ge)Buyer的(de)(de)(de)(de)職(zhi)業(ye)(ye)(ye)水平，一(yi)(yi)個(ge)(ge)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)員(yuan)往往需要(yao)(yao)幾年或者更(geng)長(chang)的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)才能夠(gou)成(cheng)為一(yi)(yi)個(ge)(ge)合(he)(he)格的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)；其中(zhong)(zhong)比較優(you)秀(xiu)(xiu)和(he)(he)全面的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)將(jiang)有機會得到(dao)提升，擔任采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)經理，甚至采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)總監。隨著技術飛快進步和(he)(he)商(shang)業(ye)(ye)(ye)環境(jing)快速變(bian)(bian)化(hua)，企業(ye)(ye)(ye)和(he)(he)供(gong)(gong)(gong)應商(shang)的(de)(de)(de)(de)關系在(zai)不(bu)斷(duan)調整(zheng)，傳(chuan)(chuan)統的(de)(de)(de)(de)供(gong)(gong)(gong)應關系迅速發(fa)生改(gai)變(bian)(bian)，采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)被(bei)要(yao)(yao)求(qiu)了解更(geng)多(duo)(duo)的(de)(de)(de)(de)技術信息和(he)(he)市場行情(qing)的(de)(de)(de)(de)變(bian)(bian)化(hua)，其對公司的(de)(de)(de)(de)影響也(ye)越來(lai)越大。在(zai)歐美和(he)(he)臺灣的(de)(de)(de)(de)大部分(fen)企業(ye)(ye)(ye)中(zhong)(zhong)，采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)被(bei)分(fen)為兩種：Buyer和(he)(he)Sourcer。前者主要(yao)(yao)從(cong)(cong)事傳(chuan)(chuan)統的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)，包括需求(qiu)與(yu)訂單的(de)(de)(de)(de)處理、交(jiao)貨期的(de)(de)(de)(de)控(kong)制，稱為purchasing；后者更(geng)多(duo)(duo)側重于(yu)市場上技術和(he)(he)成(cheng)本的(de)(de)(de)(de)變(bian)(bian)化(hua)，負責供(gong)(gong)(gong)應商(shang)控(kong)制、評估和(he)(he)開發(fa)，稱為sourcing。在(zai)實際的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)當(dang)中(zhong)(zhong)，Buyer和(he)(he)Sourcer的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)常常無(wu)法完全區(qu)分(fen)開來(lai)，部分(fen)中(zhong)(zhong)小規(gui)模的(de)(de)(de)(de)企業(ye)(ye)(ye)常常按照采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)物料的(de)(de)(de)(de)種類，把近似物料的(de)(de)(de)(de)purchasing和(he)(he)sourcing劃歸(gui)同(tong)一(yi)(yi)人(ren)(ren)(ren)管理。從(cong)(cong)職(zhi)業(ye)(ye)(ye)發(fa)展的(de)(de)(de)(de)角度(du)來(lai)看，從(cong)(cong)事sourcing工作(zuo)是(shi)每一(yi)(yi)個(ge)(ge)想晉升為采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)經理的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)必須(xu)(xu)要(yao)(yao)做的(de)(de)(de)(de)；可以(yi)說(shuo)，sourcing是(shi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)核心，是(shi)Buyer必須(xu)(xu)練(lian)就和(he)(he)提高的(de)(de)(de)(de)能力，也(ye)是(shi)商(shang)業(ye)(ye)(ye)和(he)(he)技術的(de)(de)(de)(de)發(fa)展對采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)提出的(de)(de)(de)(de)要(yao)(yao)求(qiu)和(he)(he)挑戰。優(you)秀(xiu)(xiu)的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)必須(xu)(xu)要(yao)(yao)同(tong)時(shi)(shi)(shi)(shi)熟悉商(shang)業(ye)(ye)(ye)規(gui)則和(he)(he)工程(cheng)(cheng)技術的(de)(de)(de)(de)發(fa)展現狀(zhuang)，是(shi)合(he)(he)格的(de)(de)(de)(de)工程(cheng)(cheng)師，更(geng)是(shi)優(you)秀(xiu)(xiu)的(de)(de)(de)(de)商(shang)人(ren)(ren)(ren)。從(cong)(cong)這(zhe)個(ge)(ge)標(biao)準來(lai)看，很多(duo)(duo)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)都(dou)(dou)需要(yao)(yao)更(geng)多(duo)(duo)的(de)(de)(de)(de)提高。同(tong)時(shi)(shi)(shi)(shi)，企業(ye)(ye)(ye)也(ye)需要(yao)(yao)花費(fei)更(geng)多(duo)(duo)的(de)(de)(de)(de)精力培養合(he)(he)格和(he)(he)優(you)秀(xiu)(xiu)的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)，而不(bu)是(shi)把時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)花在(zai)在(zai)人(ren)(ren)(ren)才市場上招(zhao)募(mu)合(he)(he)適(shi)的(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)上。

二、采購員的素質要求

1、具備(bei)三方面的知(zhi)識：管(guan)理科(ke)學知(zhi)識、專業知(zhi)識、商品基(ji)礎知(zhi)識。

2、社交能力。

3、市場調研、分析能力。

4、談判、應變能力。

5、營銷(xiao)策劃能力。

6、具有(you)中專以上文化程度(du)。

7、具有較強的工(gong)作責任感和事業心。

8．原(yuan)則性強，工作細心，能(neng)吃苦耐勞(lao)。

三、采購員必備的策略戰術

一個合(he)格(ge)的(de)采購(gou)員除了不(bu)貪不(bu)取不(bu)抬高單(dan)價(jia)拿回扣外，更(geng)重要(yao)的(de)是采購(gou)要(yao)懂得為企(qi)業(ye)節約成本(ben)，如何能夠花(hua)低價(jia)錢為企(qi)業(ye)買來(lai)稱心的(de)材料，就得精通如下幾種策略和(he)戰術。

第一步(bu)：價(jia)(jia)比(bi)三家(jia)，在比(bi)完單價(jia)(jia)之(zhi)后，選擇最(zui)低價(jia)(jia)的那一家(jia)供應商來進行談價(jia)(jia)，哪(na)怕砍(kan)價(jia)(jia)的不(bu)多(duo)，也要(yao)砍(kan)下(xia)去，每一種材料都應如此，積(ji)少成(cheng)多(duo)的節約(yue)。

第(di)二步：引誘(you)，在你報出(chu)的價格(ge)過(guo)低時，可能供應商(shang)心里(li)很(hen)不痛快，但又(you)想成交合作，不防(fang)趁熱打鐵拋出(chu)一招：引誘(you)，放出(chu)誘(you)餌(er)，盡可能的告(gao)訴他(ta)(ta)，公司還在擴大，生意會更(geng)好，就(jiu)是因為他(ta)(ta)們價格(ge)比較厚道，以后訂(ding)單會陸續轉給你，薄利多銷。

第三步：蒙術，在(zai)某(mou)一種新材料(liao)面前(qian)，可能(neng)吃不(bu)準行價，可以先閉(bi)著眼睛殺(sha)一半的價錢，不(bu)行就一點點往上加。直加到與供應商都能(neng)接(jie)收的地步。

第四步：騙(pian)術(shu)，說了(le)一個愿意成交的價格，但供應(ying)商(shang)還(huan)想要加價，就(jiu)語氣堅(jian)決(jue)地(di)(di)告訴他，前兩天，路過某(mou)某(mou)地(di)(di)，就(jiu)是(shi)(shi)這(zhe)(zhe)價，無論(lun)顏色與尺寸還(huan)是(shi)(shi)產地(di)(di)都是(shi)(shi)一模一樣，不(bu)信可以(yi)問問別人(ren)有沒(mei)有這(zhe)(zhe)價，自(zi)己是(shi)(shi)比較后才這(zhe)(zhe)樣開價的。

第五(wu)步：輔(fu)料試用(yong)代(dai)用(yong)，在工作(zuo)中，你可以采購進口與(yu)國(guo)產(chan)的，試用(yong)過后，比(bi)(bi)比(bi)(bi)耐用(yong)性就知了(le)，有些完全(quan)可以拿國(guo)產(chan)替(ti)代(dai)了(le)進口用(yong)，這樣(yang)省(sheng)一下一筆不少(shao)的成(cheng)本開支。

一(yi)個采(cai)購要懂(dong)得靈活性，對材料也要認(ren)識一(yi)些，否則也會導致一(yi)些成(cheng)本(ben)的過高。世上的事，千變(bian)萬化不離其宗，無論再怎樣變(bian)化，也不過是大(da)同(tong)小異而已，愿大(da)家在采(cai)購的過程中(zhong)，巧(qiao)妙的適用(yong)以(yi)上戰(zhan)術，能夠為企(qi)業(ye)帶來(lai)更(geng)低的成(cheng)本(ben)。