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企業采購合同范本 簽訂采購合同需要注意什么

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摘要:采購合同是企業與分供方,經過雙方談判協商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件,合同雙方都應遵守和履行,并且是雙方聯系的共同語言基礎。簽訂合同的雙方都有各自的經濟目的,采購合同是經濟合同,雙方受“經濟合同法”保護和承擔責任。我們在簽訂采購合同的時候需要十分注意核對各項條款,以免損害自身的利益。下面就一起看看采購合同的相關知識吧。

采購合同的范本

編號:

賣方:

買方:

簽訂地點:

一、根據《中華人(ren)民共和國(guo)合同法》,經(jing)買賣(mai)雙(shuang)方協商,簽訂本合同。

序號使用(yong)單(dan)位品名(ming)品牌(pai)型號規格(ge)產(chan)地保修期單(dan)價(元)數量(套)采購金額(元)

1

2

3

4

5

6

7

8

合計:

二、供應設備:

三、 質量與檢驗

1、賣(mai)方須準(zhun)時(shi)提供全(quan)(quan)新的、包裝完(wan)美無破損的、備(bei)件(jian)齊全(quan)(quan)的、完(wan)全(quan)(quan)符合(he)國家(jia)的有關質量標準(zhun)的設備(bei)。

2、設(she)備驗收(shou)包(bao)括:數量、外觀(guan)質量、備件備品、裝(zhuang)箱單、技(ji)術(shu)參數資(zi)料(中(zhong)文)、設(she)備安裝(zhuang)調試運行良好。

3、設備應(ying)釘(ding)有銘牌(包括:制造商、設備名稱、型號規格、出廠日期等)并(bing)附有產(chan)品質量檢驗(yan)合(he)格標志。

四、交貨及驗收

1、合同簽訂后(hou),賣方免費送貨至買方的使用單(dan)位(名(ming)稱:????地址:?????電話:???)。

2、在貨到后3天內,賣方免費完成設備安裝調試工作。

3、設備驗收(shou):使(shi)用單(dan)位按國(guo)家規(gui)定的標準(zhun)(zhun)或廠方出廠標準(zhun)(zhun)驗收(shou),使(shi)用確認設備運行良(liang)好,并(bing)在驗收(shou)報告(gao)上簽字蓋章(zhang)

4、設備出現(xian)質量(liang)問題(ti),賣方負責免費“三(san)包”,7天(tian)包退、15天(tian)包換(huan)和不(bu)少(shao)于1年(nian)的保(bao)修。如果每(mei)件設備一年(nian)內出現(xian)三(san)次(ci)質量(liang)故(gu)障(zhang),同類設備總貨量(liang)一年(nian)內出現(xian)質量(liang)故(gu)障(zhang)超(chao)過15%的,應包換(huan)。

五、付款方式

1、賣方提交合同、驗收(shou)報告、發(fa)票復(fu)印件(加蓋(gai)采購(gou)單位(wei)公章)和撥款憑(ping)證復(fu)印件給廣州市(shi)海珠區政府(fu)采購(gou)中心。

2、 廣(guang)州市海珠區國庫(ku)支(zhi)付中心15天內用轉帳方式(shi)支(zhi)付貨款。

六、售后服務

1、賣(mai)方提供的(de)免(mian)費上門(men)保(bao)修服務,自驗(yan)收報告簽字(zi)之日起計(ji)算。

2、保修期內設備出(chu)現故障,屬于(yu)(yu)產(chan)品質(zhi)量問題,由(you)賣方負責維修,不再收(shou)取(qu)費用;屬于(yu)(yu)人為造(zao)成的,賣方提供服務,但須(xu)收(shou)取(qu)材料費。

3、故障報修的(de)響應時(shi)(shi)間:工作(zuo)(zuo)時(shi)(shi)間8:00~18:00期間為(wei)(wei)4小時(shi)(shi),非工作(zuo)(zuo)時(shi)(shi)間為(wei)(wei)16小時(shi)(shi)(保修電話(hua):?地址:?)。

4、設(she)(she)備故(gu)障(zhang)(zhang)在(zai)檢修8小時后仍無法排除,賣方應(ying)在(zai)24小時內(nei)提供(gong)不低于故(gu)障(zhang)(zhang)設(she)(she)備規格型號檔次的備用(yong)設(she)(she)備使用(yong),直至故(gu)障(zhang)(zhang)修復(fu)。

5、保修服(fu)務(wu)方式,即(ji)由(you)賣方免費派(pai)員到使用單(dan)位現場維修。

七、培訓

1、賣方(fang)免(mian)費向使(shi)用單位提供設備的(de)基本使(shi)用的(de)培訓(xun)。

2、培(pei)訓時間由使(shi)用單位安排進行1—2次(ci)集中的培(pei)訓。

八、違約責任

1、買方無正當(dang)理由拒收設(she)備、拒付設(she)備款的,向賣方賠(pei)付貨款總值的百分(fen)之五違約(yue)金。

2、買方逾期支付(fu)(fu)設備款(kuan)的,向賣(mai)方賠付(fu)(fu)欠款(kuan)百分之五。

3、賣方所交的設備品種、型號(hao)、規格(ge)不符合合同規定的,買方有權拒(ju)收設備,賣方賠付貨款總(zong)值百分之(zhi)五的違約(yue)金。

4、賣方不能交(jiao)付設(she)備(bei)的(de),向買(mai)方賠付貨款總值百分之五的(de)違(wei)約金。

5、賣方(fang)逾(yu)期交(jiao)付設備,向買方(fang)賠(pei)付逾(yu)期交(jiao)貨部(bu)分(fen)貨款總額的(de)百分(fen)之(zhi)五。逾(yu)期交(jiao)付超過十天,買方(fang)有權終(zhong)止合同(tong)。

九、爭議及仲裁

1、因設備(bei)的(de)質量(liang)(liang)問題發生爭議,由(you)廣州市技術監督(du)局或其指(zhi)定的(de)質量(liang)(liang)鑒定單位進(jin)行質量(liang)(liang)鑒定。設備(bei)符合質量(liang)(liang)標(biao)(biao)準(zhun)的(de),鑒定費(fei)由(you)買方承擔;設備(bei)不符合質量(liang)(liang)標(biao)(biao)準(zhun)的(de),鑒定費(fei)由(you)賣方承擔。

2、因(yin)本合同(tong)引起(qi)的爭(zheng)議,雙方(fang)應協商(shang)解決,也可以向合同(tong)簽訂所在地人民法院提出訴訟。

十、本合同一式三份,買賣雙方和海(hai)珠區政府采(cai)購(gou)中心各1份,自雙方簽字(zi)蓋章之日起生效。

賣方: 買方:

地址: 地址:

法(fa)人代表: 法(fa)人代表:

委托代理人: 委托代理人:

電話: 電話:

傳真: 傳真:

郵(you)政(zheng)編(bian)碼: 郵(you)政(zheng)編(bian)碼:

開(kai)戶銀行(xing): 開(kai)戶銀行(xing):

帳號: 帳號:

年 月(yue) 日 年 月(yue) 日

簽訂采購合同的注意事項

一、審查采、供貨雙方的基本情況

在采(cai)購談(tan)判正(zheng)式(shi)開始之前,要(yao)(yao)(yao)審查(cha)對(dui)方(fang)的營(ying)業執照,了解其經營(ying)范圍,以(yi)及(ji)對(dui)方(fang)的資金、信用,經營(ying)情況,其項目是否合(he)法等。如果有(you)擔保人(ren),也要(yao)(yao)(yao)調查(cha)擔保人(ren)的真實身(shen)份。若出面(mian)簽約的是某業務(wu)人(ren)員時要(yao)(yao)(yao)注(zhu)意(yi)查(cha)看對(dui)方(fang)提交的法人(ren)開具的正(zheng)式(shi)書面(mian)授權委托證明,以(yi)確保合(he)同的合(he)法性(xing)和有(you)效性(xing)。特(te)別應注(zhu)意(yi)在涉(she)外商貿(mao)談(tan)判中,要(yao)(yao)(yao)注(zhu)意(yi)把子(zi)(zi)公司(si)和母(mu)公司(si)分開,若與(yu)子(zi)(zi)公司(si)談(tan)判,不(bu)僅要(yao)(yao)(yao)看母(mu)公司(si)的資信情況,更要(yao)(yao)(yao)調查(cha)子(zi)(zi)公司(si)的資信情況。因為母(mu)公司(si)對(dui)子(zi)(zi)公司(si)不(bu)負連帶責任。

二、嚴格審核采購合同主要條文

當談判(pan)雙方就交易的主要條(tiao)款達成一致以后,就進入合同簽約階段。談判(pan)所涉及的數量(liang)、質量(liang)、貨款支付以及履(lv)行期限(xian)、地點、方式等,都(dou)必須嚴(yan)密(mi)、清楚,否則會(hui)造成不(bu)可估(gu)量(liang)的經濟損失。特(te)別(bie)應注意:

(一)簽(qian)訂的合同對商(shang)品(pin)的標(biao)準必須明確規定。

簽訂合同時,雙方對買(mai)賣商品(pin)的(de)名(ming)稱必須準(zhun)確而規范。對所(suo)購產(chan)品(pin)的(de)質(zhi)量標準(zhun)應當在合同中明確約(yue)定(ding),以(yi)免所(suo)交貨(huo)物因質(zhi)量不符合所(suo)想要(yao)采購的(de)標準(zhun)而引起糾(jiu)紛。

(二)交貨地(di)點應明確(que)

簽訂(ding)合同(tong)時,要寫(xie)明交貨(huo)(huo)地點,保證貨(huo)(huo)物能夠(gou)及時簽收,避免(mian)丟失貨(huo)(huo)物,尤其(qi)是在(zai)跨(kua)國(guo)采購時應注意(yi)。

(三)接受貨(huo)物時間(jian)應明確

為了避(bi)免所采(cai)購的產品因(yin)過期(qi)等原(yuan)因(yin)失(shi)去原(yuan)有的使用價值(zhi),在采(cai)購合同中應明確約定貨(huo)(huo)物到交貨(huo)(huo)地點后采(cai)購人的收貨(huo)(huo)時間。

三、合同必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任

采購合同雙(shuang)方應就違(wei)(wei)約事項約定解決(jue)方式以及法(fa)律(lv)責任(ren),以此來維護自己的合法(fa)權益。例如約定在違(wei)(wei)反合同事項時支付違(wei)(wei)約金。

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