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企業采購合同范本 簽訂采購合同需要注意什么

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摘要:采購合同是企業與分供方,經過雙方談判協商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件,合同雙方都應遵守和履行,并且是雙方聯系的共同語言基礎。簽訂合同的雙方都有各自的經濟目的,采購合同是經濟合同,雙方受“經濟合同法”保護和承擔責任。我們在簽訂采購合同的時候需要十分注意核對各項條款,以免損害自身的利益。下面就一起看看采購合同的相關知識吧。

采購合同的范本

編號:

賣方:

買方:

簽訂地點:

一、根據(ju)《中華人民共和(he)國(guo)合同(tong)法(fa)》,經(jing)買賣雙(shuang)方協商(shang),簽訂本合同(tong)。

序(xu)號使用(yong)單位品名品牌型號規格產(chan)地(di)保修期單價(元(yuan))數量(套(tao))采購金(jin)額(元(yuan))

1

2

3

4

5

6

7

8

合計:

二、供應設備:

三、 質量(liang)與檢驗

1、賣方須準時提(ti)供全新的(de)、包(bao)裝完美(mei)無(wu)破(po)損的(de)、備件(jian)齊(qi)全的(de)、完全符合國家的(de)有關(guan)質(zhi)量標(biao)準的(de)設備。

2、設備(bei)驗收包括:數量(liang)、外觀質量(liang)、備(bei)件備(bei)品、裝箱單、技術參數資料(中(zhong)文)、設備(bei)安裝調試運(yun)行(xing)良好。

3、設(she)備應釘有(you)銘牌(包括:制(zhi)造商、設(she)備名稱、型號(hao)規格、出廠日期等)并附有(you)產(chan)品質量(liang)檢驗合格標志。

四、交貨及驗收

1、合(he)同簽訂后,賣方(fang)免(mian)費送貨至(zhi)買方(fang)的使(shi)用單位(名稱:????地址:?????電話(hua):???)。

2、在貨到后3天內(nei),賣方免費(fei)完成設備安裝調(diao)試工(gong)作。

3、設(she)備驗(yan)收(shou):使用(yong)單(dan)位(wei)按(an)國家規定的標(biao)準(zhun)或廠方(fang)出廠標(biao)準(zhun)驗(yan)收(shou),使用(yong)確認(ren)設(she)備運行良好,并(bing)在驗(yan)收(shou)報告(gao)上簽(qian)字蓋章

4、設(she)備(bei)出現(xian)(xian)質(zhi)量問題,賣方負責免(mian)費(fei)“三(san)包”,7天(tian)(tian)包退、15天(tian)(tian)包換(huan)(huan)和不少于1年的保修(xiu)。如果(guo)每件設(she)備(bei)一(yi)年內出現(xian)(xian)三(san)次(ci)質(zhi)量故(gu)障,同類設(she)備(bei)總貨(huo)量一(yi)年內出現(xian)(xian)質(zhi)量故(gu)障超過15%的,應包換(huan)(huan)。

五、付款方式

1、賣(mai)方(fang)提(ti)交(jiao)合同、驗(yan)收(shou)報(bao)告、發票復印件(加蓋采(cai)購單位公章)和撥款憑(ping)證(zheng)復印件給廣(guang)州市海珠區政(zheng)府采(cai)購中心(xin)。

2、 廣(guang)州市海(hai)珠區(qu)國庫支付(fu)中心15天內用轉(zhuan)帳方式支付(fu)貨款。

六、售后服務

1、賣方提供(gong)的(de)免費(fei)上門保修(xiu)服務,自驗(yan)收報告(gao)簽字之日起(qi)計算。

2、保修(xiu)(xiu)期內設備出現故障(zhang),屬于產(chan)品質量問題(ti),由賣方負責維修(xiu)(xiu),不(bu)再收取費用;屬于人(ren)為(wei)造成的,賣方提供服務,但須收取材料(liao)費。

3、故障報修(xiu)的響應時間(jian)(jian)(jian):工作時間(jian)(jian)(jian)8:00~18:00期(qi)間(jian)(jian)(jian)為4小(xiao)時,非(fei)工作時間(jian)(jian)(jian)為16小(xiao)時(保(bao)修(xiu)電話:?地址:?)。

4、設備(bei)(bei)故障(zhang)在檢修8小(xiao)時(shi)后仍無法排(pai)除,賣方應在24小(xiao)時(shi)內提供不低于故障(zhang)設備(bei)(bei)規格型(xing)號檔次的(de)備(bei)(bei)用(yong)設備(bei)(bei)使用(yong),直至故障(zhang)修復。

5、保修(xiu)服務方式,即由(you)賣方免(mian)費派員到使用單位現場維修(xiu)。

七、培訓

1、賣方免費(fei)向使用單位(wei)提供設備的基本使用的培訓。

2、培訓時間由使(shi)用單(dan)位安(an)排(pai)進行1—2次集中的(de)培訓。

八、違約責任

1、買方無正當理由拒(ju)收設(she)備、拒(ju)付設(she)備款的(de),向賣方賠付貨(huo)款總值的(de)百分之(zhi)五違約(yue)金。

2、買方(fang)逾期支付設(she)備款的,向(xiang)賣(mai)方(fang)賠付欠款百(bai)分之五。

3、賣方所交的(de)(de)設(she)(she)備(bei)品種(zhong)、型(xing)號(hao)、規格不(bu)符合(he)合(he)同規定的(de)(de),買方有權拒收(shou)設(she)(she)備(bei),賣方賠付貨(huo)款總值百分之五(wu)的(de)(de)違約金(jin)。

4、賣方不能交付(fu)設備的(de),向買方賠付(fu)貨款總值百分之五的(de)違約金(jin)。

5、賣方逾(yu)期交(jiao)付設(she)備(bei),向買方賠付逾(yu)期交(jiao)貨(huo)部分(fen)貨(huo)款總額的百(bai)分(fen)之五。逾(yu)期交(jiao)付超過十天(tian),買方有(you)權終止合同。

九、爭議及仲裁

1、因設備(bei)的(de)質量(liang)問題發生爭議,由廣州市(shi)技術監督局(ju)或其指定(ding)的(de)質量(liang)鑒(jian)定(ding)單位進行質量(liang)鑒(jian)定(ding)。設備(bei)符合質量(liang)標準的(de),鑒(jian)定(ding)費由買方承擔(dan);設備(bei)不符合質量(liang)標準的(de),鑒(jian)定(ding)費由賣(mai)方承擔(dan)。

2、因本合同引(yin)起的(de)爭議,雙(shuang)方應協商(shang)解決,也(ye)可以(yi)向合同簽訂所在(zai)地人(ren)民法院提出訴訟。

十、本合同一式三份(fen),買賣雙方(fang)和海(hai)珠區政(zheng)府采購中心(xin)各1份(fen),自雙方(fang)簽字蓋章之日起(qi)生效(xiao)。

賣方: 買方:

地址: 地址:

法人代表: 法人代表:

委(wei)托(tuo)(tuo)代(dai)理(li)(li)人(ren): 委(wei)托(tuo)(tuo)代(dai)理(li)(li)人(ren):

電話: 電話:

傳真: 傳真:

郵政編碼: 郵政編碼:

開(kai)戶銀行(xing): 開(kai)戶銀行(xing):

帳號: 帳號:

年(nian) 月(yue) 日 年(nian) 月(yue) 日

簽訂采購合同的注意事項

一、審查采、供貨雙方的基本情況

在(zai)采購談判(pan)正式開始之前,要審查對方(fang)(fang)的(de)營業執照(zhao),了(le)解(jie)其(qi)經營范圍,以(yi)及對方(fang)(fang)的(de)資(zi)(zi)(zi)金、信用,經營情(qing)況(kuang),其(qi)項目(mu)是否合(he)法(fa)等。如(ru)果(guo)有(you)擔保人(ren)(ren),也要調查擔保人(ren)(ren)的(de)真實(shi)身份。若出(chu)面簽約(yue)的(de)是某業務人(ren)(ren)員時要注意查看對方(fang)(fang)提交的(de)法(fa)人(ren)(ren)開具(ju)的(de)正式書面授權(quan)委托證明,以(yi)確保合(he)同的(de)合(he)法(fa)性和有(you)效性。特(te)別應注意在(zai)涉外商(shang)貿談判(pan)中,要注意把子公(gong)司(si)(si)和母公(gong)司(si)(si)分開,若與子公(gong)司(si)(si)談判(pan),不僅要看母公(gong)司(si)(si)的(de)資(zi)(zi)(zi)信情(qing)況(kuang),更要調查子公(gong)司(si)(si)的(de)資(zi)(zi)(zi)信情(qing)況(kuang)。因為母公(gong)司(si)(si)對子公(gong)司(si)(si)不負連帶責任(ren)。

二、嚴格審核采購合同主要條文

當談(tan)判(pan)雙方就(jiu)交易的主要(yao)條款達(da)成一(yi)致(zhi)以(yi)(yi)后,就(jiu)進入合同簽約階段。談(tan)判(pan)所涉(she)及(ji)(ji)的數量(liang)、質量(liang)、貨款支付(fu)以(yi)(yi)及(ji)(ji)履行期限、地點(dian)、方式等,都(dou)必須(xu)嚴密、清楚,否(fou)則會造成不(bu)可估量(liang)的經濟損失。特別應(ying)注意(yi):

(一)簽訂的合同對商(shang)品(pin)的標準必須明(ming)確規定(ding)。

簽訂(ding)合同時,雙方對買賣商品的(de)名(ming)稱必須(xu)準(zhun)確而規范。對所購產品的(de)質量標準(zhun)應當在合同中明確約定,以免所交貨物因質量不(bu)符合所想要采購的(de)標準(zhun)而引起糾紛。

(二)交貨地點應明(ming)確

簽訂合同時(shi)(shi),要寫明(ming)交(jiao)貨(huo)地(di)點(dian),保證貨(huo)物能夠及時(shi)(shi)簽收,避(bi)免丟失貨(huo)物,尤(you)其是在跨國采購時(shi)(shi)應注意(yi)。

(三(san))接(jie)受貨物時(shi)間應明確

為了避免所采(cai)購的(de)產品因過(guo)期等原因失(shi)去原有的(de)使(shi)用(yong)價(jia)值(zhi),在采(cai)購合(he)同(tong)中(zhong)應明確(que)約定貨(huo)物到(dao)交貨(huo)地點后采(cai)購人的(de)收貨(huo)時間。

三、合同必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任

采購(gou)合(he)同(tong)雙方(fang)(fang)應就(jiu)違(wei)約(yue)事(shi)項約(yue)定解決方(fang)(fang)式以(yi)及法律責任,以(yi)此來(lai)維護自己(ji)的(de)合(he)法權(quan)益(yi)。例如約(yue)定在違(wei)反合(he)同(tong)事(shi)項時支付違(wei)約(yue)金(jin)。

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