一、材料采購的賬務處理

（一）企業支(zhi)(zhi)付(fu)材(cai)料價款(kuan)(kuan)和運雜費(fei)(fei)等時， 按應(ying)(ying)計入材(cai)料采購(gou)成(cheng)本(ben)的(de)金(jin)(jin)額，借記(ji)本(ben)科(ke)目(mu)，按可抵扣的(de)增值(zhi)稅額，借記(ji)“應(ying)(ying)交稅費(fei)(fei)——應(ying)(ying)交增值(zhi)稅（ 進項稅額）”科(ke)目(mu)，按實(shi)際支(zhi)(zhi)付(fu)或應(ying)(ying)付(fu)的(de)款(kuan)(kuan)項，貸(dai)記(ji)“銀行(xing)(xing)存(cun)款(kuan)(kuan)”、“現金(jin)(jin)”、“其他貨幣資金(jin)(jin)”、“應(ying)(ying)付(fu)賬款(kuan)(kuan)”、“應(ying)(ying)付(fu)票(piao)據”、“預付(fu)賬款(kuan)(kuan)”等科(ke)目(mu)。小規模納(na)稅人等不能抵扣增值(zhi)稅的(de)，購(gou)入材(cai)料按應(ying)(ying)支(zhi)(zhi)付(fu)的(de)金(jin)(jin)額。借記(ji)本(ben)科(ke)目(mu)，貸(dai)記(ji)“銀行(xing)(xing)存(cun)款(kuan)(kuan)”、“應(ying)(ying)付(fu)賬款(kuan)(kuan)”、“應(ying)(ying)付(fu)票(piao)據”等科(ke)目(mu)。

（二）購(gou)入材料(liao)超過(guo)正常信(xin)用條件延(yan)期支付(fu)價款(kuan)（如分期付(fu)款(kuan)購(gou)買材料(liao)），實質上具有融(rong)(rong)資(zi)性質的，應(ying)(ying)(ying)(ying)按(an)購(gou)買價款(kuan)的現值(zhi)金額(e)(e)，借(jie)記本(ben)科目，按(an)可抵扣的增值(zhi)稅(shui)(shui)額(e)(e)，借(jie)記“應(ying)(ying)(ying)(ying)交(jiao)(jiao)稅(shui)(shui)費——應(ying)(ying)(ying)(ying)交(jiao)(jiao)增值(zhi)稅(shui)(shui)（進項稅(shui)(shui)額(e)(e)）”科目，按(an)應(ying)(ying)(ying)(ying)付(fu)金額(e)(e)，貸記“長期應(ying)(ying)(ying)(ying)付(fu)款(kuan)”科目，按(an)其差額(e)(e)，借(jie)記“未確認融(rong)(rong)資(zi)費用”科目。

（三(san)）月末(mo)，企業應將倉庫轉來的(de)外購收料(liao)憑證，分別下列(lie)不(bu)同情況進行處理：

1、對(dui)于(yu)已(yi)經(jing)付款或已(yi)開(kai)出(chu)、承兌商業匯(hui)票的(de)(de)(de)收料憑(ping)(ping)證（包括付款或開(kai)出(chu)、承兌商業匯(hui)票的(de)(de)(de)收料憑(ping)(ping)證），應按(an)實(shi)(shi)際成本(ben)(ben)和(he)計(ji)劃成本(ben)(ben)分(fen)別匯(hui)總，按(an)計(ji)劃成本(ben)(ben)借記“原材料”、“包裝(zhuang)物及低值(zhi)易耗品”等科目，按(an)實(shi)(shi)際成本(ben)(ben)貸記本(ben)(ben)科目；將(jiang)實(shi)(shi)際成本(ben)(ben)大于(yu)計(ji)劃成本(ben)(ben)的(de)(de)(de)差異(yi)(yi)，借記“材料成本(ben)(ben)差異(yi)(yi)”科目，貸記本(ben)(ben)科目；實(shi)(shi)際成本(ben)(ben)小于(yu)計(ji)劃成本(ben)(ben)的(de)(de)(de)差異(yi)(yi)，做相(xiang)反(fan)的(de)(de)(de)會計(ji)分(fen)錄。

2、對于尚未(wei)收到發票(piao)(piao)賬單的收料(liao)憑(ping)證，應按計劃(hua)成本暫估入賬，借記“原(yuan)材料(liao)”、“包裝物(wu)及低值易耗(hao)品”等(deng)科(ke)目(mu)，貸記“應付賬款(kuan)—— 暫估應付賬款(kuan)”科(ke)目(mu)，下月初用做相反分錄予以沖回。下月付款(kuan)或開出、承兌商(shang)業匯票(piao)(piao)，借記本科(ke)目(mu)和“應交(jiao)(jiao)稅費——應交(jiao)(jiao)增值稅（進項稅額）”科(ke)目(mu)，貸記“銀行存款(kuan)”、“應付票(piao)(piao)據”等(deng)科(ke)目(mu)。

（四(si)）本科目的(de)(de)期(qi)末借方(fang)余額，反(fan)映企(qi)業已(yi)經收到發票(piao)賬單付款或已(yi)開出、承(cheng)兌商業匯票(piao)，但(dan)尚(shang)未到達或尚(shang)未驗收入(ru)庫(ku)的(de)(de)在途材料的(de)(de)采購成本。

二、材料采購的記賬注意

1、對(dui)于已驗收入(ru)庫但(dan)發(fa)票賬(zhang)單未到的(de)材料，在月內可暫(zan)不(bu)入(ru)賬(zhang)。

待發票賬單(dan)到達時，按發票金額作分錄為(wei)：

借：原材料

貸：銀行存(cun)款（應(ying)付票據(ju)等賬戶）

若月(yue)終時，發票賬單仍未到達，則：

借：原材料

貸：應付(fu)賬款——暫估應付(fu)款

下月初用紅數字作相反(fan)的會計分錄，沖(chong)銷暫(zan)估應付款分錄。待收到發票賬(zhang)單時，再按照(zhao)帳單所(suo)列示金額登記入(ru)帳。

2、不能將合同規定的預付(fu)款(kuan)項(xiang)作為(wei)材料(liao)價款(kuan)核算，只有收到發票(piao)賬(zhang)單時，才能根據發票(piao)賬(zhang)單所列金額登記“在(zai)途材料(liao)”帳戶，結轉(zhuan)“預付(fu)賬(zhang)款(kuan)”賬(zhang)戶。

3、若購入(ru)貨(huo)物所支(zhi)付的增(zeng)值稅應單列時，則繳(jiao)納(na)的增(zeng)值稅應計(ji)入(ru)進項稅額，會計(ji)處理一(yi)般為：

借：在途材料

應交稅(shui)金——應交增(zeng)值稅(shui)（進項稅(shui)額）

貸：銀(yin)行(xing)存款等(deng)相(xiang)關賬戶(hu)

購(gou)入貨物(wu)的(de)增值(zhi)稅(shui)不(bu)應(ying)單列的(de)情(qing)況有：小規模納稅(shui)人購(gou)物(wu)；不(bu)能取(qu)得增值(zhi)稅(shui)專用發票(piao)或完稅(shui)憑(ping)證(zheng)；所購(gou)貨物(wu)為(wei)(wei)免征或非應(ying)稅(shui)項目；被確(que)認(ren)依照6%或4%征收率(lv)繳(jiao)稅(shui)的(de)購(gou)物(wu)行為(wei)(wei)。

4、外購的(de)已(yi)稅(shui)消費(fei)(fei)品(pin)用(yong)以生產應(ying)稅(shui)消費(fei)(fei)品(pin)，已(yi)納的(de)消費(fei)(fei)稅(shui)按規(gui)定予(yu)以抵扣的(de)，應(ying)借(jie)記“應(ying)交稅(shui)金――應(ying)交增值稅(shui)”。

5、采(cai)購途(tu)中的(de)(de)短缺和毀損(sun)應(ying)區(qu)別不(bu)同的(de)(de)情況處理(li)：

①定額中的合理損耗，計入采購材料(liao)的成本(ben)；

②能確(que)定責任人的，應(ying)予索賠(pei)，借(jie)記應(ying)付賬款(kuan)或(huo)其他應(ying)收(shou)款(kuan)等相(xiang)關賬戶，貸記在(zai)途材料、應(ying)交增值稅(shui)（進項(xiang)稅(shui)額轉出(chu)）賬戶、應(ying)交消費稅(shui)；

③原因尚待查明或需報經批準才能轉銷處理(li)的損失，借(jie)記(ji)待處理(li)財(cai)產(chan)損溢賬(zhang)戶(hu)，貸(dai)記(ji)在途材料、應(ying)(ying)交(jiao)稅金(jin)―應(ying)(ying)交(jiao)增(zeng)值稅賬(zhang)戶(hu)、應(ying)(ying)交(jiao)稅金(jin)―應(ying)(ying)交(jiao)消費稅賬(zhang)戶(hu)；

④若經查明原因為(wei)確(que)定(ding)的責(ze)任人(ren)，應借(jie)記(ji)應付(fu)賬(zhang)(zhang)款(kuan)或其他應收款(kuan)等(deng)相關賬(zhang)(zhang)戶(hu)，貸記(ji)待處理財產損(sun)溢賬(zhang)(zhang)戶(hu)；

⑤若經(jing)查明系自然災害造(zao)成(cheng)的損(sun)(sun)失，應借(jie)記營業(ye)外支出(chu)-非(fei)常損(sun)(sun)失賬(zhang)戶，貸記待處理財產損(sun)(sun)溢賬(zhang)戶；

⑥若經(jing)查明系無法(fa)收回的(de)其他損(sun)失，批準后，應借記管(guan)理(li)(li)費(fei)用賬戶(hu)(hu)，貸記待(dai)處理(li)(li)財產損(sun)溢賬戶(hu)(hu)。