集中采購有哪些優缺點

優點

1、集中(zhong)的(de)數量優(you)勢。

2、避免復制。

3、集中采(cai)購形成(cheng)規模運輸從而降低運輸成(cheng)本。

4、減少企業內部(bu)(bu)的(de)各部(bu)(bu)門及單位(wei)的(de)競爭和沖突。

5、形成(cheng)供應基地。

6、降低采(cai)購(gou)成本(ben)。

弊端

1、容易受外(wai)來因素(su)的干擾，如政府有(you)關(guan)部門人員、公(gong)司上級(ji)領導推(tui)薦。

2、內(nei)部(bu)人員分別推薦不同的(de)單位(wei)，初選和評(ping)標時往往議而不決，工作效率低，會產生或(huo)增(zeng)加內(nei)部(bu)矛盾。

3、如果采(cai)購(gou)流程的任何一個環節不能(neng)按期(qi)完成的話，都(dou)會導(dao)致不能(neng)按計劃完成采(cai)購(gou)，進而影(ying)響工期(qi)、施工單位索賠等(deng)。

4、采(cai)購主管部(bu)門往(wang)往(wang)誘致性的推(tui)薦投標單(dan)位，致使更優(you)秀的單(dan)位被瞞(man)報(bao)。所(suo)謂(wei)“集(ji)(ji)中時(shi)間(jian)、集(ji)(ji)中人力、集(ji)(ji)中采(cai)購”就(jiu)是：在《采(cai)購供(gong)應(ying)計(ji)劃》、《合(he)約規劃》下，在某一個時(shi)間(jian)段(duan)內（如(ru)利用相對閑暇的時(shi)間(jian)），公司(si)集(ji)(ji)中人員(yuan)完成(cheng)今后某一階段(duan)（如(ru)半年、一年）的所(suo)有(you)采(cai)購工作(zuo)，與供(gong)方單(dan)位簽訂合(he)同(tong)，并約定好供(gong)應(ying)的時(shi)間(jian)、價格等。這就(jiu)是第二層含(han)義的集(ji)(ji)中采(cai)購。

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集中采購體現在哪些地方

要體現在財政預算的安排上

財(cai)政(zheng)(zheng)(zheng)部門對相(xiang)同(tong)的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)應盡量(liang)集中(zhong)(zhong)(zhong)在(zai)一(yi)個(ge)月(yue)里進(jin)行統籌(chou)安(an)(an)(an)(an)排(pai)(pai)(pai)，避免多次重復安(an)(an)(an)(an)排(pai)(pai)(pai)相(xiang)同(tong)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)而產生(sheng)降低工(gong)作效(xiao)率(lv)(lv)、喪失采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)效(xiao)益(yi)等弊端。任何(he)政(zheng)(zheng)(zheng)府采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)，最終都要(yao)由(you)財(cai)政(zheng)(zheng)(zheng)部門負(fu)責付款(kuan)結賬(zhang)，對此，財(cai)政(zheng)(zheng)(zheng)部門何(he)時(shi)(shi)能(neng)安(an)(an)(an)(an)排(pai)(pai)(pai)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)預算(suan)(suan)資金就(jiu)成了決定采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)工(gong)作何(he)時(shi)(shi)才能(neng)得(de)以(yi)開(kai)始(shi)和(he)實(shi)施的(de)(de)(de)(de)重要(yao)前提(ti)，因為，一(yi)旦財(cai)政(zheng)(zheng)(zheng)部門安(an)(an)(an)(an)排(pai)(pai)(pai)了采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)資金，相(xiang)應的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)就(jiu)會(hui)隨(sui)時(shi)(shi)去(qu)實(shi)施采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)，因此，要(yao)充分提(ti)高財(cai)政(zheng)(zheng)(zheng)資金的(de)(de)(de)(de)使用效(xiao)率(lv)(lv)、有(you)效(xiao)地(di)(di)(di)擴大政(zheng)(zheng)(zheng)府采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)規模(mo)，對采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)(ren)的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)，財(cai)政(zheng)(zheng)(zheng)部門就(jiu)必須要(yao)從源頭上(shang)(shang)給(gei)予“通盤的(de)(de)(de)(de)、宏觀上(shang)(shang)的(de)(de)(de)(de)”考慮，具(ju)體來(lai)說，要(yao)將各(ge)個(ge)預算(suan)(suan)單位(wei)想要(yao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)相(xiang)同(tong)或(huo)功能(neng)相(xiang)近的(de)(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)，或(huo)是可(ke)以(yi)連環配套采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)，要(yao)盡量(liang)統一(yi)調度或(huo)籌(chou)集資金進(jin)行一(yi)次性的(de)(de)(de)(de)安(an)(an)(an)(an)排(pai)(pai)(pai)，否則，每個(ge)月(yue)都安(an)(an)(an)(an)排(pai)(pai)(pai)幾個(ge)相(xiang)同(tong)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)，不但浪費了時(shi)(shi)間、精力，還(huan)無法得(de)到規模(mo)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)效(xiao)益(yi)。如在(zai)實(shi)際工(gong)作中(zhong)(zhong)(zhong)，就(jiu)有(you)一(yi)些地(di)(di)(di)方的(de)(de)(de)(de)財(cai)政(zheng)(zheng)(zheng)部門，由(you)于不會(hui)科學地(di)(di)(di)調度和(he)合理地(di)(di)(di)安(an)(an)(an)(an)排(pai)(pai)(pai)財(cai)政(zheng)(zheng)(zheng)預算(suan)(suan)資金，從而造成每個(ge)月(yue)都安(an)(an)(an)(an)排(pai)(pai)(pai)幾個(ge)預算(suan)(suan)單位(wei)去(qu)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)幾臺微機或(huo)其(qi)他(ta)辦公耗(hao)材等，這就(jiu)明顯地(di)(di)(di)失去(qu)了科學性和(he)合理性，人(ren)(ren)為地(di)(di)(di)增加了工(gong)作量(liang)。因此，集中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)集中(zhong)(zhong)(zhong)功能(neng)，首(shou)先就(jiu)是要(yao)體現在(zai)財(cai)政(zheng)(zheng)(zheng)部門的(de)(de)(de)(de)預算(suan)(suan)安(an)(an)(an)(an)排(pai)(pai)(pai)上(shang)(shang)，要(yao)有(you)相(xiang)對集中(zhong)(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)科學性。

要體現在采購項目的委托上

采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人對其(qi)(qi)有關采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)，應集中在一次(ci)進行(xing)委托，不(bu)(bu)得人為拆(chai)(chai)分，多次(ci)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)。對采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人來(lai)說(shuo)，有些采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項(xiang)目(mu)(mu)是(shi)批量的(de)，或(huo)(huo)是(shi)有“關聯”的(de)，或(huo)(huo)是(shi)可相互“配套(tao)”的(de)整(zheng)(zheng)體項(xiang)目(mu)(mu)，如(ru)學(xue)校里的(de)“電(dian)教”項(xiang)目(mu)(mu)，既有“網絡工(gong)程”項(xiang)目(mu)(mu)，也有電(dian)視、電(dian)腦等物資采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項(xiang)目(mu)(mu)，對此(ci)(ci)，就“電(dian)教”項(xiang)目(mu)(mu)而言，其(qi)(qi)本身就是(shi)一個整(zheng)(zheng)體采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項(xiang)目(mu)(mu)，無需再拆(chai)(chai)分或(huo)(huo)細化(hua)(hua)成(cheng)“工(gong)程”項(xiang)目(mu)(mu)與“商(shang)品(pin)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)”項(xiang)目(mu)(mu)分別去委托采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)，同樣，對原來(lai)就是(shi)一個整(zheng)(zheng)批的(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項(xiang)目(mu)(mu)，更不(bu)(bu)可從量上進行(xing)化(hua)(hua)整(zheng)(zheng)為零，分次(ci)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)，如(ru)將(jiang)10臺(tai)電(dian)腦，分幾次(ci)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)等等，否則(ze)，這些行(xing)為就明顯會(hui)影響到政(zheng)府采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)效果。因此(ci)(ci)，對財政(zheng)預(yu)算(suan)已經安(an)排的(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項(xiang)目(mu)(mu)，采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人必須要不(bu)(bu)折(zhe)不(bu)(bu)扣地實施集中采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)，不(bu)(bu)得化(hua)(hua)整(zheng)(zheng)為零，不(bu)(bu)得私自(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)。

要體現在采購項目的具體操作上

集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)機構(gou)(gou)(gou)對(dui)相同(tong)或(huo)(huo)功能(neng)相近(jin)的(de)(de)受托(tuo)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)，應(ying)盡量(liang)集(ji)(ji)中(zhong)在(zai)一次(ci)(ci)進(jin)行采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)，以減(jian)少(shao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)次(ci)(ci)數，提高工(gong)作效(xiao)(xiao)率(lv)和經濟(ji)效(xiao)(xiao)益。對(dui)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)機構(gou)(gou)(gou)來說，不但委托(tuo)的(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)眾多，而且采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)又(you)紛繁(fan)復雜，委托(tuo)時(shi)間也有(you)早有(you)遲等(deng)(deng)等(deng)(deng)，如(ru)果(guo)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)機構(gou)(gou)(gou)采(cai)(cai)取“隨(sui)時(shi)委托(tuo)、隨(sui)時(shi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)”的(de)(de)方(fang)(fang)式，勢必會發生多次(ci)(ci)、重(zhong)復采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)相同(tong)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)問題，進(jin)而出(chu)現了(le)(le)(le)重(zhong)復勞動，增大(da)了(le)(le)(le)工(gong)作量(liang)，降(jiang)低了(le)(le)(le)工(gong)作效(xiao)(xiao)率(lv)。因此(ci)，如(ru)果(guo)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)機構(gou)(gou)(gou)能(neng)采(cai)(cai)取“定期、匯總(zong)”的(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)方(fang)(fang)式，將采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)委托(tuo)的(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)進(jin)行歸(gui)類(lei)(lei)，或(huo)(huo)按功能(neng)進(jin)行相互銜接、配套(tao)，每(mei)(mei)類(lei)(lei)項(xiang)(xiang)目(mu)每(mei)(mei)個(ge)月只集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)一次(ci)(ci)，這(zhe)樣，就會人(ren)為地做大(da)批次(ci)(ci)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)規模，既(ji)可以減(jian)少(shao)了(le)(le)(le)工(gong)作量(liang)，又(you)能(neng)獲得更大(da)的(de)(de)規模采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)效(xiao)(xiao)益。

要體現在采購項目的調試和驗收上

集中(zhong)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)機構(gou)應統一組織(zhi)技術(shu)專家、采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人等進行集中(zhong)驗(yan)(yan)收(shou)(shou)把關，以節約人力、財力等。由(you)(you)于(yu)集中(zhong)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)機構(gou)一批購(gou)進的(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)涉及到多(duo)個采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人的(de)(de)委托(tuo)，對此，如果要求采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人各自(zi)自(zi)己去找專家驗(yan)(yan)收(shou)(shou)，勢(shi)必會(hui)增大(da)困難(nan)，也會(hui)耗(hao)費更多(duo)的(de)(de)時(shi)(shi)間、精力和(he)財力等，而如果由(you)(you)集中(zhong)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)機構(gou)能夠出面組織(zhi)一個專家驗(yan)(yan)收(shou)(shou)小組，將(jiang)整批采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)一次性(xing)驗(yan)(yan)收(shou)(shou)完畢后(hou)，再交付采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人，就(jiu)會(hui)減少諸多(duo)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人的(de)(de)驗(yan)(yan)收(shou)(shou)工作量(liang)(liang)，節省了大(da)量(liang)(liang)的(de)(de)時(shi)(shi)間、人力等，同時(shi)(shi)，集中(zhong)驗(yan)(yan)收(shou)(shou)也會(hui)增強對驗(yan)(yan)收(shou)(shou)人員的(de)(de)監(jian)督，更便于(yu)對采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)質量(liang)(liang)把關。