集中采購有哪些優缺點

優點

1、集中(zhong)的數量優(you)勢。

2、避免復制。

3、集(ji)中采購形成規模運(yun)輸(shu)從(cong)而降低運(yun)輸(shu)成本。

4、減少企業內部(bu)的各部(bu)門及單位的競爭和沖突。

5、形(xing)成供應基地。

6、降(jiang)低(di)采購成(cheng)本(ben)。

弊端

1、容易(yi)受外(wai)來因素(su)的干擾，如(ru)政府有關部門人員、公(gong)司上級領導(dao)推薦。

2、內(nei)部人(ren)員分別推薦不同的單位，初選(xuan)和評標時往(wang)往(wang)議而不決，工作(zuo)效率(lv)低，會產(chan)生或增(zeng)加內(nei)部矛盾。

3、如果采購流(liu)程的(de)任何(he)一個環節不能按期完(wan)成(cheng)的(de)話，都會導致不能按計(ji)劃完(wan)成(cheng)采購，進而影(ying)響工期、施工單位索賠等。

4、采購(gou)(gou)主管部門往往誘(you)致(zhi)(zhi)性的(de)推薦投標單位(wei)，致(zhi)(zhi)使更優秀的(de)單位(wei)被瞞報。所(suo)謂“集中(zhong)(zhong)時間(jian)(jian)(jian)、集中(zhong)(zhong)人(ren)力(li)、集中(zhong)(zhong)采購(gou)(gou)”就(jiu)是：在《采購(gou)(gou)供應計劃》、《合約(yue)規劃》下(xia)，在某一(yi)個時間(jian)(jian)(jian)段(duan)內（如利用相對閑暇(xia)的(de)時間(jian)(jian)(jian)），公司集中(zhong)(zhong)人(ren)員(yuan)完(wan)成今后(hou)某一(yi)階(jie)段(duan)（如半年、一(yi)年）的(de)所(suo)有采購(gou)(gou)工作，與供方單位(wei)簽訂合同，并約(yue)定好供應的(de)時間(jian)(jian)(jian)、價(jia)格等。這就(jiu)是第(di)二層(ceng)含(han)義的(de)集中(zhong)(zhong)采購(gou)(gou)。

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集中采購體現在哪些地方

要體現在財政預算的安排上

財政(zheng)部(bu)(bu)(bu)門(men)對相(xiang)同(tong)(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)項目應盡量(liang)集(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)在(zai)一(yi)(yi)個(ge)月里進(jin)(jin)行統(tong)(tong)籌安(an)(an)(an)排(pai)，避(bi)免多(duo)次重(zhong)復安(an)(an)(an)排(pai)相(xiang)同(tong)(tong)(tong)項目的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)而(er)(er)產(chan)生降低工作(zuo)效率(lv)、喪失(shi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)效益(yi)等(deng)弊端。任何(he)政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)項目，最(zui)終都(dou)(dou)要(yao)(yao)(yao)由財政(zheng)部(bu)(bu)(bu)門(men)負(fu)責付款結賬，對此(ci)，財政(zheng)部(bu)(bu)(bu)門(men)何(he)時(shi)能(neng)安(an)(an)(an)排(pai)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)預算資(zi)(zi)金就(jiu)(jiu)成(cheng)了決定(ding)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)工作(zuo)何(he)時(shi)才能(neng)得(de)以開(kai)始和(he)實(shi)施的(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)前提，因為，一(yi)(yi)旦財政(zheng)部(bu)(bu)(bu)門(men)安(an)(an)(an)排(pai)了采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)資(zi)(zi)金，相(xiang)應的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)就(jiu)(jiu)會隨時(shi)去實(shi)施采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)，因此(ci)，要(yao)(yao)(yao)充分提高財政(zheng)資(zi)(zi)金的(de)(de)(de)(de)使用效率(lv)、有(you)效地(di)(di)擴大(da)政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)(de)規模，對采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)項目，財政(zheng)部(bu)(bu)(bu)門(men)就(jiu)(jiu)必(bi)須要(yao)(yao)(yao)從(cong)源頭上給予“通盤的(de)(de)(de)(de)、宏觀上的(de)(de)(de)(de)”考慮，具體來說，要(yao)(yao)(yao)將各個(ge)預算單位(wei)想要(yao)(yao)(yao)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)(de)相(xiang)同(tong)(tong)(tong)或功(gong)能(neng)相(xiang)近(jin)的(de)(de)(de)(de)項目，或是(shi)可以連環(huan)配套采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)(de)項目，要(yao)(yao)(yao)盡量(liang)統(tong)(tong)一(yi)(yi)調度或籌集(ji)資(zi)(zi)金進(jin)(jin)行一(yi)(yi)次性(xing)的(de)(de)(de)(de)安(an)(an)(an)排(pai)，否則，每(mei)個(ge)月都(dou)(dou)安(an)(an)(an)排(pai)幾個(ge)相(xiang)同(tong)(tong)(tong)項目的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)，不但浪費了時(shi)間、精力(li)，還無法得(de)到(dao)規模采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)(de)效益(yi)。如(ru)在(zai)實(shi)際工作(zuo)中(zhong)(zhong)(zhong)，就(jiu)(jiu)有(you)一(yi)(yi)些地(di)(di)方的(de)(de)(de)(de)財政(zheng)部(bu)(bu)(bu)門(men)，由于(yu)不會科學地(di)(di)調度和(he)合理(li)(li)地(di)(di)安(an)(an)(an)排(pai)財政(zheng)預算資(zi)(zi)金，從(cong)而(er)(er)造成(cheng)每(mei)個(ge)月都(dou)(dou)安(an)(an)(an)排(pai)幾個(ge)預算單位(wei)去采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)幾臺(tai)微機或其(qi)他辦(ban)公耗(hao)材等(deng)，這就(jiu)(jiu)明顯地(di)(di)失(shi)去了科學性(xing)和(he)合理(li)(li)性(xing)，人(ren)為地(di)(di)增(zeng)加了工作(zuo)量(liang)。因此(ci)，集(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)(de)集(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)功(gong)能(neng)，首先就(jiu)(jiu)是(shi)要(yao)(yao)(yao)體現在(zai)財政(zheng)部(bu)(bu)(bu)門(men)的(de)(de)(de)(de)預算安(an)(an)(an)排(pai)上，要(yao)(yao)(yao)有(you)相(xiang)對集(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)科學性(xing)。

要體現在采購項目的委托上

采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)對其有(you)(you)關(guan)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)的(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)，應(ying)集(ji)中在一次進(jin)行(xing)委托，不得人(ren)為拆分(fen)，多次采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)。對采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)來說(shuo)，有(you)(you)些采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)是(shi)批量的(de)(de)，或是(shi)有(you)(you)“關(guan)聯(lian)”的(de)(de)，或是(shi)可相互“配(pei)套”的(de)(de)整(zheng)體項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)，如學(xue)校里的(de)(de)“電教(jiao)”項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)，既有(you)(you)“網絡工(gong)程(cheng)(cheng)”項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)，也有(you)(you)電視、電腦等物資采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)，對此，就(jiu)“電教(jiao)”項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)而言，其本身就(jiu)是(shi)一個整(zheng)體采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)，無(wu)需再拆分(fen)或細化(hua)成“工(gong)程(cheng)(cheng)”項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)與(yu)“商品采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)”項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)分(fen)別去委托采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)，同樣，對原(yuan)來就(jiu)是(shi)一個整(zheng)批的(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)，更不可從量上進(jin)行(xing)化(hua)整(zheng)為零，分(fen)次采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)，如將10臺(tai)電腦，分(fen)幾次采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)等等，否則，這些行(xing)為就(jiu)明(ming)顯會影(ying)響(xiang)到政(zheng)府采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)效果。因(yin)此，對財政(zheng)預(yu)算已經安排的(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)，采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)必須要不折不扣(kou)地實(shi)施集(ji)中采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)，不得化(hua)整(zheng)為零，不得私自采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)。

要體現在采購項目的具體操作上

集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)機構對相同(tong)(tong)或功能相近(jin)的(de)受托采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目，應(ying)盡量(liang)集(ji)中(zhong)在一(yi)次(ci)進(jin)(jin)行(xing)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)，以減少采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)次(ci)數，提高(gao)工(gong)作(zuo)效率(lv)和(he)經濟效益。對集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)機構來說(shuo)，不但委(wei)托的(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)眾(zhong)多，而且采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目又紛(fen)繁復雜，委(wei)托時(shi)間也有早有遲等等，如果集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)機構采(cai)(cai)(cai)(cai)取“隨(sui)時(shi)委(wei)托、隨(sui)時(shi)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)”的(de)方式，勢必會發(fa)生多次(ci)、重復采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)相同(tong)(tong)項(xiang)(xiang)目的(de)問題(ti)，進(jin)(jin)而出(chu)現了重復勞動，增大(da)了工(gong)作(zuo)量(liang)，降低了工(gong)作(zuo)效率(lv)。因此(ci)，如果集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)機構能采(cai)(cai)(cai)(cai)取“定(ding)期(qi)、匯總”的(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)方式，將(jiang)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)委(wei)托的(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目進(jin)(jin)行(xing)歸類，或按(an)功能進(jin)(jin)行(xing)相互(hu)銜接、配(pei)套(tao)，每(mei)類項(xiang)(xiang)目每(mei)個月只(zhi)集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)一(yi)次(ci)，這樣，就(jiu)會人(ren)為地(di)做(zuo)大(da)批次(ci)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)規(gui)模，既可以減少了工(gong)作(zuo)量(liang)，又能獲(huo)得更(geng)大(da)的(de)規(gui)模采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)效益。

要體現在采購項目的調試和驗收上

集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購機構應統一組(zu)織技術專(zhuan)家、采(cai)購人(ren)(ren)等進行集(ji)(ji)中(zhong)驗收(shou)把(ba)關，以節約人(ren)(ren)力(li)(li)、財(cai)力(li)(li)等。由于集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購機構一批購進的(de)(de)(de)采(cai)購項目(mu)涉及(ji)到多個(ge)采(cai)購人(ren)(ren)的(de)(de)(de)委托，對此(ci)，如(ru)果要求采(cai)購人(ren)(ren)各自(zi)自(zi)己去(qu)找(zhao)專(zhuan)家驗收(shou)，勢必會增大(da)困(kun)難，也(ye)會耗(hao)費(fei)更多的(de)(de)(de)時(shi)間、精(jing)力(li)(li)和財(cai)力(li)(li)等，而如(ru)果由集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購機構能夠出(chu)面組(zu)織一個(ge)專(zhuan)家驗收(shou)小組(zu)，將整批采(cai)購項目(mu)一次(ci)性驗收(shou)完畢后，再交付(fu)采(cai)購人(ren)(ren)，就會減少(shao)諸多采(cai)購人(ren)(ren)的(de)(de)(de)驗收(shou)工(gong)作(zuo)量(liang)，節省了大(da)量(liang)的(de)(de)(de)時(shi)間、人(ren)(ren)力(li)(li)等，同時(shi)，集(ji)(ji)中(zhong)驗收(shou)也(ye)會增強對驗收(shou)人(ren)(ren)員的(de)(de)(de)監督，更便(bian)于對采(cai)購項目(mu)的(de)(de)(de)質量(liang)把(ba)關。