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舉辦經銷商會的目的 企業經銷商會如何開出深度和特色

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摘要:每到歲末年初,一年一度的經銷商年會就成為企業的頭等大事,在很多企業,經銷商年會被放到戰略的高度,成為品牌營銷的頭等大事,因為這是大多數企業唯一一次與全國經銷商正式溝通的機會,每個企業都非常重視,抱著只許成功不許失敗的心態精心準備。那么,企業經銷商會如何開出深度和特色呢?下面,來看詳細介紹!

舉辦經銷商會的目的

1、向經銷商展(zhan)示企業實(shi)力,提振經銷商信心。

2、宣(xuan)傳企(qi)業的(de)新戰略(lve)、新策略(lve)、新政策、新想法,統一思想,穩定經銷商(shang)“軍心”。

3、培訓經(jing)銷(xiao)商(shang),讓經(jing)銷(xiao)商(shang)學習(xi)先進的經(jing)營(ying)管(guan)理(li)的思想和方法,提升經(jing)銷(xiao)商(shang)經(jing)營(ying)管(guan)理(li)能力(li)。

4、激勵(li)(li)經(jing)銷(xiao)商,通過獎勵(li)(li)優秀經(jing)銷(xiao)商,鼓舞(wu)經(jing)銷(xiao)商士氣。

5、讓經銷商感受到企(qi)業的(de)尊重和體(ti)貼。

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經銷商會議組織流程

1、人員的邀約

主要(yao)是兩方面人(ren)員的邀請工作,一是廠方人(ren)員一是經銷商與(yu)會人(ren)員;

邀(yao)請的(de)(de)名義可以是支持(chi)(chi)當地(di)市(shi)場的(de)(de)推廣,更(geng)要(yao)上升到今年銷售與渠(qu)道目標達成的(de)(de)重要(yao)條件(jian),同時可以提出此次會(hui)議(yi)對當地(di)市(shi)場開發(fa)的(de)(de)重要(yao)性,在邀(yao)請之前(qian)充分與當地(di)的(de)(de)業(ye)務(wu)經(jing)理進(jin)行溝通,讓他們做會(hui)議(yi)的(de)(de)主持(chi)(chi)者,給(gei)他們在上級(ji)領(ling)導面前(qian)表現的(de)(de)機會(hui),合力共贏是邀(yao)請成功(gong)的(de)(de)基礎(chu)。

2、日程與地點的選擇

在日程的選擇上,要關注以下三(san)點:

(1)會議盡(jin)量選擇在周末進行,這個(ge)時(shi)間客戶(hu)可以借(jie)機到(dao)商場看(kan)一下,小(xiao)客戶(hu)可以順帶(dai)提些貨。

(2)本著(zhu)多(duo)快好省(sheng)的(de)原則,建議將會(hui)選(xuan)在(zai)下午(wu)(wu)進行,原因是大多(duo)數(shu)二級客戶到(dao)達(da)的(de)時(shi)間有(you)差異,到(dao)會(hui)場的(de)距(ju)離有(you)遠近,如在(zai)下午(wu)(wu)報到(dao),基本上(shang)都(dou)可以(yi)(yi)準時(shi)到(dao)達(da)。下午(wu)(wu)報到(dao)還可以(yi)(yi)節省(sheng)午(wu)(wu)餐費用,短小精悍的(de)會(hui)議流程使客戶不至于疲勞,進一步提高會(hui)議效率。

(3)盡量在競爭對(dui)手會議前進行,以(yi)較(jiao)大程度占用下級(ji)客戶的流動資金。

注意(yi):在地(di)(di)點的選(xuan)擇上要選(xuan)擇在較(jiao)交(jiao)通較(jiao)方(fang)便的地(di)(di)方(fang),如(ru)需住宿(su),要與業務(wu)人(ren)員(yuan)確定與會人(ren)數提(ti)前(qian)訂(ding)好房(fang)間。會議場(chang)地(di)(di)環境(jing)要求(qiu)安(an)靜,為了(le)品牌(pai)推廣的需要,會議場(chang)地(di)(di)檔(dang)次要顯高檔(dang)一(yi)些。進入會場(chang)前(qian)的氛圍要做足,提(ti)前(qian)布置空漂、拱門、地(di)(di)旗、易拉寶等。

3、會議內容的安排

在召(zhao)開會議前(qian)要提(ti)前(qian)做好下面3件事:

(1)材料準備。將做(zuo)好的提貨政策、會(hui)(hui)議(yi)日(ri)程、訂(ding)貨單和產品資料做(zuo)成(cheng)小冊子(zi),重點內(nei)容做(zuo)好標(biao)注。把會(hui)(hui)議(yi)記(ji)錄本和簽(qian)字筆用手(shou)提袋(dai)一起裝(zhuang)好,在簽(qian)到時一并發(fa)給客戶。

(2)會議細節再(zai)落(luo)實(shi)。把需要發(fa)言的稿子(zi)、發(fa)言人再(zai)次核實(shi)時(shi)間、用時(shi),確保準確。制(zhi)做(zuo)主席臺(tai)上(shang)(shang)的人員名簽(qian)(qian)和座位上(shang)(shang)的客戶名簽(qian)(qian),經銷商與業務人員共同確定位置。

(3)會場布(bu)置(zhi)除做(zuo)(zuo)好產品陳列(lie)、品牌宣傳(chuan)(chuan)外,在會議前(qian)可做(zuo)(zuo)些企業宣傳(chuan)(chuan)片的(de)播放和產品演示的(de)設計(ji)。

4、人員分工與注意事項

會(hui)議成立簡(jian)單會(hui)務(wu)組,最好由(you)經銷商本人(ren)做(zuo)小組長,人(ren)員分(fen)工分(fen)為人(ren)員接(jie)待、會(hui)場布置、會(hui)場服務(wu)。接(jie)待人(ren)員由(you)業務(wu)人(ren)員負責,分(fen)好接(jie)待對(dui)象,保證能準(zhun)時(shi)(shi)到場,對(dui)號入座。在(zai)會(hui)議中業務(wu)人(ren)員要與客戶坐(zuo)在(zai)一(yi)起,在(zai)訂貨(huo)環(huan)節幫客戶拿主意,在(zai)會(hui)議間歇(xie)和餐點時(shi)(shi)與客戶做(zuo)好有(you)效溝(gou)通,會(hui)議結束時(shi)(shi)禮(li)送客戶。

企業經銷商會如何開出深度和特色

1、 巧妙引入主持人,共創三方齊滿意

客觀來說(shuo),中國(guo)(guo)地(di)大物博,而絕大多數的(de)(de)(de)企(qi)業經(jing)銷(xiao)(xiao)商卻(que)往往局限于在(zai)某一區(qu)域(yu)作業,由(you)于地(di)域(yu)限制的(de)(de)(de)原因,導致(zhi)很難對周邊以及更遠的(de)(de)(de)地(di)區(qu)能(neng)(neng)有更廣闊的(de)(de)(de)認識。再加上中國(guo)(guo)經(jing)銷(xiao)(xiao)商的(de)(de)(de)天然務實特性,以至于長期“俯首躬耕”卻(que)很少抬頭(tou)看路。這就(jiu)引發出(chu)在(zai)每次經(jing)銷(xiao)(xiao)商會的(de)(de)(de)時(shi)候經(jing)銷(xiao)(xiao)商不光要(yao)關心廠家的(de)(de)(de)新動向、新政策(ce),還很迫切需要(yao)了解其他區(qu)域(yu)的(de)(de)(de)經(jing)銷(xiao)(xiao)商是怎么做的(de)(de)(de),能(neng)(neng)不能(neng)(neng)對自己有所借鑒。

因此,這就要求廠家在(zai)組織經銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)商(shang)會(hui)的(de)(de)(de)時候就能(neng)夠首先足夠想到這一點。比如能(neng)在(zai)合適的(de)(de)(de)機會(hui)安排(pai)一場廠商(shang)之間的(de)(de)(de)對話,把企(qi)業(ye)老板、營銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)老總、外(wai)(wai)聘的(de)(de)(de)營銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)專家或(huo)顧(gu)問(wen)、不同(tong)(tong)區域的(de)(de)(de)經銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)商(shang)代表等共同(tong)(tong)聚(ju)集(ji)在(zai)一起,事先挑選一些有利于(yu)產生共鳴同(tong)(tong)時又有一定爭議的(de)(de)(de)話題(ti)。這樣主持人通過專業(ye)的(de)(de)(de)協調(diao)逐漸使大(da)家各(ge)得其所。使有共性和代表性的(de)(de)(de)關鍵話題(ti)變(bian)成集(ji)體論壇。既能(neng)有效(xiao)滿足新(xin)老經銷(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)商(shang)一鍋燴的(de)(de)(de)眾口難調(diao),又能(neng)有效(xiao)彌補外(wai)(wai)聘專家顧(gu)問(wen)或(huo)培訓講師單純講課的(de)(de)(de)單調(diao)與跑(pao)偏。

值(zhi)得強調(diao)的(de)(de)是(shi),對(dui)(dui)于(yu)(yu)經銷(xiao)商普遍反映的(de)(de)很多客觀存在的(de)(de)問(wen)題(ti),原本是(shi)站在對(dui)(dui)立面的(de)(de)怨(yuan)聲載道。說(shuo)出(chu)來(lai)就(jiu)是(shi):“我認為(wei)(wei)(wei)你們廠(chang)家應該如何(he)如何(he)……”這樣的(de)(de)指責只會使對(dui)(dui)立更為(wei)(wei)(wei)加(jia)劇,使大家的(de)(de)抱怨(yuan)更為(wei)(wei)(wei)強烈。但(dan)如果是(shi)廠(chang)商對(dui)(dui)話(hua)論(lun)壇,再加(jia)上外聘專家相對(dui)(dui)客觀公允的(de)(de)第(di)三方點評和主持人(ren)現場的(de)(de)調(diao)停,會更有利于(yu)(yu)經銷(xiao)商心態平穩,他們自覺地會把原來(lai)的(de)(de)抱怨(yuan)性(xing)意(yi)見(jian)改觀為(wei)(wei)(wei)更多的(de)(de)建(jian)設性(xing)意(yi)見(jian),從(cong)而(er)改口為(wei)(wei)(wei):“我建(jian)議我們廠(chang)家最好如何(he)如何(he)……”這樣一來(lai),經銷(xiao)商的(de)(de)主人(ren)翁意(yi)識溢于(yu)(yu)言表,心態也(ye)就(jiu)端正多了。口氣也(ye)隨之(zhi)緩和多了。

2、 時刻謹記儀式感,帶動大家齊參與

關于很多企業經銷商會上普遍缺乏儀式感的問題,則可以特意安排新品揭幕儀式或者新品隆重發布儀式。在這里需要強調提醒的是,大家千萬不要認為這只是走過場,沒有什么實質意義和價值。其實想想人生中哪個重要的環節不是儀式?孩子出生有生日紀念、滿月酒周歲有紀念、考上大學有謝師宴、結婚有婚禮、60大壽有(you)壽宴(yan)、就(jiu)連死了還(huan)(huan)有(you)個(ge)追(zhui)悼(dao)會(hui)呢。所以(yi)還(huan)(huan)是前文里說的(de)那句話:“你先正(zheng)式,我才(cai)正(zheng)視;反(fan)過(guo)來(lai)連你自己都很隨意不在乎(hu),那么我也(ye)跟著嘻嘻哈哈無所謂(wei)。”那么廠家(jia)既(ji)然花了大錢把大家(jia)從山南海北召集過(guo)來(lai)吃住行全包(bao)免費招待(dai),當(dang)然要有(you)個(ge)正(zheng)規的(de)儀式感,才(cai)能(neng)換來(lai)足夠的(de)嚴肅性和份量感。

3、 議程環節要創新,真情實感更親切?

關于一(yi)條(tiao)龍(long)招待的(de)問(wen)題(ti),如果(guo)(guo)經(jing)銷(xiao)商好吃(chi)好喝(he)好招待還不(bu)(bu)(bu)買賬,則(ze)一(yi)定是你(ni)的(de)議程安排有(you)問(wen)題(ti)。一(yi)般來講,如果(guo)(guo)議程內容(rong)的(de)板(ban)塊感和主題(ti)性不(bu)(bu)(bu)太鮮明,會讓(rang)大家聽了(le)上午(wu)的(de)內容(rong)后下午(wu)不(bu)(bu)(bu)太想再(zai)參(can)加,或者下午(wu)即便(bian)來了(le)也會有(you)應付的(de)無奈。這(zhe)時候,你(ni)就(jiu)要(yao)記住(zhu)一(yi)個(ge)很有(you)用的(de)結論:如果(guo)(guo)人沒變(bian),那么(me)地點就(jiu)不(bu)(bu)(bu)妨變(bian)一(yi)變(bian)。如果(guo)(guo)地點不(bu)(bu)(bu)能變(bian),那么(me)桌椅(yi)擺放就(jiu)不(bu)(bu)(bu)妨變(bian)一(yi)變(bian)。

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