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POS收銀系統有哪些功能 POS機收銀系統使用教程

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摘要:POS系統即銷售時點信息系統,是指通過自動讀取設備在銷售商品時直接讀取商品銷售信息,并通過通訊網絡和計算機系統傳送至有關部門進行分析加工以提高經營效率的系統,主要應用于零售業、金融、旅館等服務行業。POS系統支持智能化管理,具有識別、銷售、付款和其他功能。下面就和小編一起了解一下POS收銀系統吧。

一、POS收銀系統有哪些功能

POS收(shou)銀(yin)系(xi)統是一種智能化管理(li)的收(shou)銀(yin)系(xi)統,POS收(shou)銀(yin)系(xi)統的作用主要是在提供收(shou)銀(yin)操作的基礎上,還能為商(shang)家提供財務(wu)報表統計,幫助商(shang)家快(kuai)速了解(jie)門店的每日盈虧(kui)情況,為營銷工作提供決(jue)策依據。POS收(shou)銀(yin)系(xi)統的功能主要有:

1、識別功能

收(shou)銀員(yuan)(yuan)識別功能(neng)是指,收(shou)銀員(yuan)(yuan)必(bi)須在(zai)工作(zuo)(zuo)前登陸才能(neng)進(jin)行(xing)終端操(cao)作(zuo)(zuo),即門店中每個(ge)(ge)(ge)系統(tong)的收(shou)銀員(yuan)(yuan)都實行(xing)統(tong)一編號,每一個(ge)(ge)(ge)收(shou)銀員(yuan)(yuan)都有(you)一個(ge)(ge)(ge)ID和(he)密(mi)碼(ma)(ma),只有(you)收(shou)銀員(yuan)(yuan)輸入了正(zheng)確的ID和(he)密(mi)碼(ma)(ma)后,才能(neng)進(jin)入“銷售屏幕”進(jin)行(xing)操(cao)作(zuo)(zuo)。在(zai)交接(jie)班結(jie)束時(shi),收(shou)銀員(yuan)(yuan)必(bi)須退出系統(tong)以便讓其他收(shou)銀員(yuan)(yuan)使用該(gai)終端。如果收(shou)銀員(yuan)(yuan)在(zai)操(cao)作(zuo)(zuo)時(shi)需要暫(zan)時(shi)離開終端,可以使終端處于“登出或(huo)關閉”狀態,在(zai)返回(hui)時(shi)重新登陸。

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2、銷售功能

POS系統有多(duo)種銷(xiao)售方式,收(shou)銀員在操作時可根據需要選擇商品各種銷(xiao)售方式的如下特殊(shu)功(gong)能:

(1)優惠、打折(zhe)(zhe)功能:優惠折(zhe)(zhe)扣商品或(huo)交(jiao)易(yi)本身特(te)價(jia)許可等(deng),應進(jin)行權限(xian)檢查。

(2)銷(xiao)售交易(yi)更正功(gong)能(neng):包括清除功(gong)能(neng)、交易(yi)取(qu)消功(gong)能(neng)。

(3)退貨功能:通(tong)常收銀員無該種商品交(jiao)易的(de)權限(xian)需管(guan)理人員來(lai)完成。

(4)掛賬功能:是指在當前交(jiao)易未(wei)結束(shu)的狀態(tai)下保留交(jiao)易數據(ju),再進行下一筆交(jiao)易的收(shou)銀操作。

3、付款功能

付款方式(shi)主要有:現金、支票(piao)、信用(yong)卡等,POS系統(tong)具備多種付款方式(shi)的設置功能。

4、其他功能

(1)票(piao)據查(cha)詢功能:查(cha)詢范圍可以是(shi)某(mou)時(shi)間段內的全部交易,也(ye)可以是(shi)某(mou)時(shi)間點的交易情況(kuang)。

(2)報(bao)表(biao)查(cha)詢:根據收銀機本身(shen)的銷售數據制作出一(yi)些簡單的報(bao)表(biao),并在收銀機的打印(yin)機上打印(yin)出來(lai)。報(bao)表(biao)包括結款表(biao)、柜組對(dui)賬表(biao)等(deng)。

(3)前(qian)臺盤(pan)點(dian):盤(pan)點(dian)的(de)過程(cheng)主要是清查(cha)庫存(cun)商(shang)品數量。前(qian)臺盤(pan)點(dian)的(de)實質是將(jiang)要盤(pan)點(dian)商(shang)品的(de)信息(xi)像(xiang)銷售(shou)商(shang)品一樣手工(gong)輸(shu)入或用條(tiao)碼掃描儀錄入收銀機中,作為(wei)后臺的(de)數據來源。

(4)工作狀(zhuang)(zhuang)態(tai)檢查(cha)(cha)功能:是指對有關收銀機、收銀員的(de)各種狀(zhuang)(zhuang)態(tai)進行檢查(cha)(cha)。包括:一般狀(zhuang)(zhuang)態(tai)、交(jiao)易狀(zhuang)(zhuang)態(tai)、網絡狀(zhuang)(zhuang)態(tai)、外設狀(zhuang)(zhuang)態(tai)等。

二、pos收銀系統使用教程

pos收(shou)銀(yin)系(xi)統主要是通過pos收(shou)銀(yin)設(she)備(bei)來完(wan)成收(shou)銀(yin)工作的(de),具體的(de)操作過程是:

1、收(shou)銀員手持(chi)pos收(shou)銀設備,對商(shang)品(pin)(pin)獨立的識(shi)別碼進行(xing)掃(sao)碼識(shi)別,獲(huo)取(qu)商(shang)品(pin)(pin)的單價、重量、折扣(kou)等信息,完(wan)成實時結算。

2、實(shi)時結算(suan)出的相關(guan)收(shou)(shou)銀(yin)(yin)數據(ju)(ju)會通(tong)過計(ji)算(suan)機網絡傳輸到相關(guan)打(da)印(yin)設備(bei),通(tong)過外接的打(da)印(yin)設備(bei),打(da)印(yin)出收(shou)(shou)銀(yin)(yin)票據(ju)(ju);此外,收(shou)(shou)銀(yin)(yin)報表(biao)、讀帳、清帳、部門時段賬(zhang)等信息也可以通(tong)過它打(da)印(yin)出來(lai)。

3、當顧客對商品結算成功(gong)后,pos收(shou)銀(yin)系(xi)統迅速(su)完成前臺(tai)收(shou)銀(yin)的工作,并保存完整的收(shou)銀(yin)記錄,以(yi)供查(cha)賬(zhang)。

三、POS收銀系統原理是什么

pos收銀(yin)(yin)系統的(de)原理,是通過商品的(de)條形碼或二維碼來識(shi)別(bie)商品的(de)信息(xi),包括單價、折扣等,當收銀(yin)(yin)員(yuan)通過pos手持收銀(yin)(yin)設(she)備對準商品的(de)二維碼進行識(shi)別(bie),即(ji)可顯示商品的(de)信息(xi)。這種方式非常便捷(jie),解決了傳(chuan)統零售在收銀(yin)(yin)管理工作的(de)盲點。

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