智能會議需要設備

1、發言設備

發(fa)言(yan)設備(bei)是(shi)一個專業(ye)名詞，指會議(yi)代表通(tong)(tong)過它來參與(yu)會議(yi)的討(tao)論表決的設備(bei)。根據(ju)所用的機型不同(tong)(tong)，會議(yi)代表可以(yi)得到以(yi)下功(gong)能(neng)的某(mou)些部分或全部：發(fa)言(yan)，申請(qing)發(fa)言(yan)，接收屏幕顯(xian)示資料，通(tong)(tong)過內部通(tong)(tong)信系統與(yu)其(qi)他參會人(ren)員交(jiao)談，參加電子表決，同(tong)(tong)聲傳譯(yi)系統是(shi)指接收原(yuan)發(fa)言(yan)語(yu)種(zhong)的同(tong)(tong)時翻(fan)譯(yi)成其(qi)它語(yu)種(zhong)后播出(chu)新的語(yu)種(zhong)語(yu)音信息。

2、音響設備

音響主要(yao)包括(kuo)功放、主音(yin)箱、中置音(yin)箱、環(huan)繞音(yin)箱、定(ding)位音(yin)箱等(deng)部分組(zu)成，實(shi)現功能可分為擴音(yin)、伴音(yin)、現場音(yin)效、環(huan)繞，不(bu)同配(pei)(pei)置及不(bu)同檔次的音(yin)響設備將(jiang)營(ying)造出完全(quan)不(bu)同的效果，因此在具體配(pei)(pei)置時(shi)一定(ding)要(yao)根(gen)據現場環(huan)境(jing)的要(yao)求，結合實(shi)際所需(xu)，通過咨詢(xun)專業音(yin)響人(ren)士給出一套真(zhen)正實(shi)用、完美的音(yin)響系統。

3、投影顯示設備

投影(ying)機(ji)從CRT三槍投射方式(shi)到現(xian)在的(de)LCD單槍液晶投影(ying)及最(zui)新研(yan)制(zhi)的(de)DLP數碼(ma)投影(ying)機(ji)，雖(sui)然(ran)只經(jing)歷(li)了短(duan)短(duan)的(de)數年(nian)，但這項科(ke)技的(de)發明卻給人們(men)帶來了太多的(de)方便與實(shi)惠。

以投(tou)(tou)影方(fang)式區分(fen)，有(you)正投(tou)(tou)、背投(tou)(tou)、組合拼接三種方(fang)式。正投(tou)(tou)又(you)分(fen)為吊裝、坐裝兩(liang)種，其優點(dian)是(shi)場(chang)地利(li)用率高(gao)、安裝簡單。背投(tou)(tou)方(fang)式抗環境光線干擾能(neng)力強，氣派、美(mei)觀(guan)，缺點(dian)是(shi)要求場(chang)所要有(you)足(zu)夠(gou)的縱深。組合拼接是(shi)目(mu)前大幅(fu)面投(tou)(tou)影方(fang)式的首選，廣泛(fan)應用于電視臺、交通指揮(hui)監控中心、報(bao)警中心、部(bu)隊等場(chang)合，其優點(dian)是(shi)亮度(du)高(gao)、畫面組合方(fang)式靈活、屏幕尺寸大，但同時(shi)需(xu)要有(you)足(zu)夠(gou)的投(tou)(tou)資。

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4、智能中控設備

現(xian)代(dai)化的會議(yi)場所集合了電腦及(ji)(ji)多種視音(yin)頻輸入輸出設(she)備(bei)(bei)，操作者需要(yao)對每(mei)個(ge)設(she)備(bei)(bei)實(shi)現(xian)控制(zhi)，還(huan)要(yao)完(wan)成設(she)備(bei)(bei)間(jian)的信(xin)號(hao)切(qie)換，使(shi)之在一個(ge)或多個(ge)演播設(she)備(bei)(bei)中播出，同時現(xian)代(dai)化的會議(yi)對燈光、電動屏幕及(ji)(ji)窗簾的配合控制(zhi)也是必不可少(shao)的要(yao)求。

針對以上(shang)問題，中央控(kong)制(zhi)系統(tong)是最佳解決方案, 它將多種信號的(de)選擇輸出及(ji)具體設備的(de)操(cao)(cao)作集中在一個觸摸屏或計算機控(kong)制(zhi)界面上(shang)，操(cao)(cao)作者通過(guo)直觀(guan)的(de)控(kong)制(zhi)界面操(cao)(cao)作，將復雜的(de)會議設備操(cao)(cao)作及(ji)環境(jing)控(kong)制(zhi)變得輕松自如。

5、同聲傳譯設備

會議(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)在(zai)向參會者(zhe)提(ti)供(gong)同(tong)聲傳譯(yi)(yi)語種的(de)(de)(de)(de)分配方面有完善的(de)(de)(de)(de)功(gong)能(neng)，因此它可(ke)以滿足大(da)型多語種國際會議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)(de)(de)全(quan)面要求。在(zai)設計傳譯(yi)(yi)功(gong)能(neng)時(shi)也貫徹了(le)系(xi)統(tong)的(de)(de)(de)(de)整體(ti)設計思(si)想：傳送傳譯(yi)(yi)語種的(de)(de)(de)(de)數字分配信(xin)號所(suo)用(yong)的(de)(de)(de)(de)電纜與其它功(gong)能(neng)所(suo)用(yong)的(de)(de)(de)(de)電纜完全(quan)相同(tong)。因此在(zai)原有的(de)(de)(de)(de)會議(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)中增(zeng)加(jia)傳譯(yi)(yi)功(gong)能(neng)是比(bi)較(jiao)容易的(de)(de)(de)(de)事(shi)。

同聲傳(chuan)譯(yi)(yi)系統可(ke)以(yi)選(xuan)(xuan)擇由原語(yu)種直接翻(fan)譯(yi)(yi)的(de)(de)工作方式，或可(ke)選(xuan)(xuan)擇二次轉譯(yi)(yi)方式，以(yi)利于不為大家熟悉的(de)(de)小(xiao)語(yu)種的(de)(de)翻(fan)譯(yi)(yi)。每個(ge)譯(yi)(yi)員臺都有一個(ge)發(fa)言(yan)原語(yu)種的(de)(de)輸(shu)出，還有一個(ge)輸(shu)出，可(ke)以(yi)選(xuan)(xuan)擇別的(de)(de)語(yu)種。

6、集成式終端

相(xiang)對與(yu)組裝式的智(zhi)能(neng)會議終(zhong)端(duan)(duan)，現(xian)在市(shi)場上(shang)已經推出(chu)了集成式一體化的終(zhong)端(duan)(duan)設備。集成式終(zhong)端(duan)(duan)可(ke)以(yi)(yi)理(li)解為把以(yi)(yi)上(shang)諸多(duo)的會議終(zhong)端(duan)(duan)如顯(xian)示系(xi)統(tong)、音響系(xi)統(tong)、智(zhi)能(neng)中控系(xi)統(tong)等功能(neng)集成在一起，而且(qie)還可(ke)以(yi)(yi)根(gen)據使(shi)用(yong)者的需求來對會議終(zhong)端(duan)(duan)功能(neng)進行擴展(zhan)，減少使(shi)用(yong)者對會議終(zhong)端(duan)(duan)的重復(fu)投入。

集(ji)成式(shi)(shi)終端的(de)最大的(de)優(you)點在于方(fang)便快(kuai)捷、操(cao)作(zuo)簡(jian)單(dan)，相對(dui)于組合(he)式(shi)(shi)的(de)智能(neng)會(hui)議(yi)系(xi)統(tong)，集(ji)成式(shi)(shi)的(de)終端的(de)布置安裝也輕(qing)松簡(jian)單(dan)，而且不會(hui)改變會(hui)議(yi)室的(de)布局，讓會(hui)議(yi)室變得更加簡(jian)潔、明朗。

智能會議和傳統會議區別

1、效率

傳統會議(yi)(yi)召開一(yi)(yi)次會議(yi)(yi)要(yao)平衡各參會方(fang)的時(shi)(shi)間、出行時(shi)(shi)間、天(tian)氣變(bian)化、參會方(fang)出行成本(ben)等等；如遇到(dao)特殊原因(yin)還得重新預(yu)約時(shi)(shi)間，交通繁雜擁堵(du)，同城會議(yi)(yi)路上就(jiu)需花(hua)費(fei)很多時(shi)(shi)間，更別說異地(di)(di)會議(yi)(yi)，為了開個會奔波一(yi)(yi)天(tian)或者幾天(tian)也是(shi)常事(shi)，會議(yi)(yi)效(xiao)率底下。智能會議(yi)(yi)則不然，不受任何(he)時(shi)(shi)間地(di)(di)點的限制。

2、環保

傳統會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)需(xu)要印刷大(da)量(liang)(liang)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資料(liao)，大(da)型會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)更(geng)是大(da)費(fei)周折來(lai)布(bu)置(zhi)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)現場(chang)，會(hui)(hui)(hui)(hui)后并不能(neng)重復使用，造成(cheng)紙張(zhang)及(ji)其他(ta)物品(pin)的浪費(fei)。異地會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)更(geng)是增(zeng)加了乘坐(zuo)火車、飛機等商(shang)務出行，增(zeng)加碳排放量(liang)(liang)。智能(neng)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)無(wu)(wu)需(xu)任(ren)何紙質資料(liao)，幾分(fen)鐘可(ke)組建千人會(hui)(hui)(hui)(hui)場(chang)，在智能(neng)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)室里(li)即可(ke)展示會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)需(xu)要的資料(liao)，會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主題、會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)內容及(ji)其他(ta)布(bu)置(zhi)。隨(sui)時(shi)組織(zhi)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)，隨(sui)時(shi)參(can)加會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)，無(wu)(wu)需(xu)異地奔波(bo)更(geng)環(huan)保(bao)。

3、費用

傳(chuan)統會(hui)議(yi)(yi)(yi)存在會(hui)場(chang)租(zu)賃(lin)費(fei)用、會(hui)議(yi)(yi)(yi)資料費(fei)用、參會(hui)者交通住宿費(fei)用，及其大大浪費(fei)的時間成本(ben)，這些(xie)費(fei)用都(dou)不(bu)是(shi)一筆小(xiao)數(shu)目。智(zhi)能會(hui)議(yi)(yi)(yi)省時省力(li)，場(chang)地費(fei)、差(cha)旅費(fei)幾乎為零(ling)。

4、效果

傳統會(hui)(hui)(hui)議現場參會(hui)(hui)(hui)人員(yuan)狀(zhuang)況(kuang)難以控制，特別是多人會(hui)(hui)(hui)議和大型會(hui)(hui)(hui)場，互動(dong)性效果(guo)差，無法實(shi)時掌(zhang)(zhang)握(wo)到參會(hui)(hui)(hui)者(zhe)的意(yi)見和想法。智能(neng)會(hui)(hui)(hui)議則可遠(yuan)程視頻互動(dong)，隨(sui)時隨(sui)地掌(zhang)(zhang)握(wo)會(hui)(hui)(hui)議現場狀(zhuang)況(kuang)。