智能會議需要設備

1、發言設備

發(fa)言設備(bei)是一個專業名詞(ci)，指(zhi)會(hui)議代表通過它(ta)來參(can)與會(hui)議的討論表決的設備(bei)。根據所(suo)用的機型不同(tong)(tong)(tong)，會(hui)議代表可以(yi)得(de)到以(yi)下(xia)功能的某些部分(fen)或全部：發(fa)言，申請發(fa)言，接收屏幕顯示資料，通過內部通信系統與其他參(can)會(hui)人員交(jiao)談，參(can)加電子表決，同(tong)(tong)(tong)聲傳(chuan)譯系統是指(zhi)接收原(yuan)發(fa)言語(yu)種的同(tong)(tong)(tong)時翻譯成(cheng)其它(ta)語(yu)種后(hou)播出(chu)新的語(yu)種語(yu)音信息。

2、音響設備

音響主(zhu)要包括功放、主(zhu)音(yin)(yin)箱(xiang)(xiang)、中(zhong)置音(yin)(yin)箱(xiang)(xiang)、環(huan)繞音(yin)(yin)箱(xiang)(xiang)、定(ding)位音(yin)(yin)箱(xiang)(xiang)等部分組成，實(shi)現功能可(ke)分為擴(kuo)音(yin)(yin)、伴音(yin)(yin)、現場音(yin)(yin)效、環(huan)繞，不同(tong)(tong)配置及不同(tong)(tong)檔次的(de)(de)音(yin)(yin)響設備將(jiang)營造出(chu)完全不同(tong)(tong)的(de)(de)效果，因此(ci)在(zai)具體配置時一(yi)定(ding)要根據現場環(huan)境的(de)(de)要求，結合實(shi)際(ji)所需，通過(guo)咨詢專業音(yin)(yin)響人士給出(chu)一(yi)套真(zhen)正實(shi)用、完美的(de)(de)音(yin)(yin)響系(xi)統。

3、投影顯示設備

投(tou)影機從CRT三(san)槍投(tou)射方式到現在的LCD單槍液晶(jing)投(tou)影及最新研制的DLP數碼投(tou)影機，雖然只經歷了短(duan)短(duan)的數年，但這項科(ke)技(ji)的發明卻給人們(men)帶(dai)來了太多(duo)的方便與實惠。

以(yi)投(tou)影方(fang)(fang)式(shi)區分(fen)(fen)，有(you)正(zheng)投(tou)、背(bei)(bei)投(tou)、組(zu)合(he)拼接(jie)三種(zhong)方(fang)(fang)式(shi)。正(zheng)投(tou)又分(fen)(fen)為吊裝(zhuang)、坐(zuo)裝(zhuang)兩種(zhong)，其優點是場地利用率高、安(an)裝(zhuang)簡單(dan)。背(bei)(bei)投(tou)方(fang)(fang)式(shi)抗環境光線干擾能力(li)強，氣(qi)派(pai)、美觀，缺點是要求(qiu)場所要有(you)足夠的縱深。組(zu)合(he)拼接(jie)是目前大(da)幅面投(tou)影方(fang)(fang)式(shi)的首(shou)選，廣泛應用于電視(shi)臺、交通指揮監控中(zhong)心、報警中(zhong)心、部(bu)隊等場合(he)，其優點是亮度高、畫(hua)面組(zu)合(he)方(fang)(fang)式(shi)靈活、屏幕尺寸大(da)，但(dan)同時需要有(you)足夠的投(tou)資。

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4、智能中控設備

現(xian)代化(hua)的(de)(de)會議場所集合了電(dian)腦及多種視音(yin)頻輸入輸出設(she)備(bei)，操作(zuo)者需要對每個設(she)備(bei)實現(xian)控制(zhi)，還要完(wan)成(cheng)設(she)備(bei)間的(de)(de)信號(hao)切(qie)換，使之在(zai)一個或多個演播設(she)備(bei)中播出，同時現(xian)代化(hua)的(de)(de)會議對燈光、電(dian)動屏幕及窗簾的(de)(de)配合控制(zhi)也是必不可(ke)少的(de)(de)要求。

針對以上問題，中央控(kong)制系統是最佳解(jie)決方(fang)案, 它將多種(zhong)信號的(de)選擇輸(shu)出及具體設(she)備(bei)的(de)操(cao)作集中在(zai)一(yi)個觸(chu)摸屏或(huo)計算機控(kong)制界面(mian)上，操(cao)作者通過直(zhi)觀的(de)控(kong)制界面(mian)操(cao)作，將復雜(za)的(de)會(hui)議設(she)備(bei)操(cao)作及環境控(kong)制變得輕松自如(ru)。

5、同聲傳譯設備

會(hui)議(yi)系統在向參會(hui)者提供(gong)同聲傳(chuan)譯(yi)(yi)語種的(de)(de)分配(pei)方面有完(wan)善的(de)(de)功(gong)能，因(yin)此它可以滿足(zu)大(da)型多語種國際會(hui)議(yi)的(de)(de)全面要求。在設(she)(she)計(ji)傳(chuan)譯(yi)(yi)功(gong)能時也貫(guan)徹了系統的(de)(de)整體設(she)(she)計(ji)思想(xiang)：傳(chuan)送傳(chuan)譯(yi)(yi)語種的(de)(de)數字分配(pei)信(xin)號所(suo)用的(de)(de)電纜與其它功(gong)能所(suo)用的(de)(de)電纜完(wan)全相同。因(yin)此在原有的(de)(de)會(hui)議(yi)系統中增加傳(chuan)譯(yi)(yi)功(gong)能是比較容易的(de)(de)事。

同聲傳譯系統可以(yi)選擇由原語(yu)(yu)種(zhong)直接翻譯的(de)(de)工作方(fang)式，或(huo)可選擇二次轉譯方(fang)式，以(yi)利于不為大家熟悉的(de)(de)小語(yu)(yu)種(zhong)的(de)(de)翻譯。每個(ge)譯員(yuan)臺都有一個(ge)發言原語(yu)(yu)種(zhong)的(de)(de)輸(shu)出，還(huan)有一個(ge)輸(shu)出，可以(yi)選擇別的(de)(de)語(yu)(yu)種(zhong)。

6、集成式終端

相對與(yu)組裝(zhuang)式(shi)的(de)(de)(de)智(zhi)能(neng)(neng)會(hui)議終端，現在(zai)市(shi)場上已經推出了集成式(shi)一體(ti)化的(de)(de)(de)終端設備。集成式(shi)終端可(ke)以(yi)理解為(wei)把以(yi)上諸多的(de)(de)(de)會(hui)議終端如顯示系統、音響系統、智(zhi)能(neng)(neng)中控系統等功(gong)(gong)能(neng)(neng)集成在(zai)一起，而且還可(ke)以(yi)根據使(shi)用(yong)者的(de)(de)(de)需求來(lai)對會(hui)議終端功(gong)(gong)能(neng)(neng)進行(xing)擴展，減少使(shi)用(yong)者對會(hui)議終端的(de)(de)(de)重(zhong)復投入。

集(ji)(ji)成式(shi)終端的(de)(de)(de)最大的(de)(de)(de)優點在于方便快捷、操作簡單，相對于組合式(shi)的(de)(de)(de)智(zhi)能會議系統(tong)，集(ji)(ji)成式(shi)的(de)(de)(de)終端的(de)(de)(de)布(bu)置安裝也輕(qing)松簡單，而且不會改變(bian)會議室的(de)(de)(de)布(bu)局，讓會議室變(bian)得更加(jia)簡潔、明朗。

智能會議和傳統會議區別

1、效率

傳統會議(yi)(yi)召開(kai)一次會議(yi)(yi)要平衡各參會方的(de)時間、出(chu)(chu)行(xing)時間、天氣(qi)變化、參會方出(chu)(chu)行(xing)成(cheng)本(ben)等等；如遇到特殊原因還得重新預(yu)約時間，交通繁雜擁堵(du)，同城(cheng)會議(yi)(yi)路(lu)上就需花費很多時間，更別說異地會議(yi)(yi)，為(wei)了開(kai)個會奔波一天或者幾(ji)天也是常事，會議(yi)(yi)效率底下。智能會議(yi)(yi)則不然，不受任何時間地點的(de)限(xian)制。

2、環保

傳統會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)需(xu)(xu)要印刷大(da)量(liang)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資料(liao)(liao)，大(da)型會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)更(geng)是大(da)費周折來布置會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)現場，會(hui)(hui)后并(bing)不能重(zhong)復使(shi)用，造成紙張(zhang)及其他物品的浪費。異地會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)更(geng)是增加(jia)了(le)乘坐火車、飛(fei)機等(deng)商(shang)務出(chu)行(xing)，增加(jia)碳(tan)排(pai)放量(liang)。智能會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)無(wu)(wu)需(xu)(xu)任何紙質資料(liao)(liao)，幾分鐘(zhong)可組(zu)建千(qian)人會(hui)(hui)場，在智能會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)室里即可展示會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)需(xu)(xu)要的資料(liao)(liao)，會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)主題(ti)、會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)內容及其他布置。隨(sui)時組(zu)織會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)，隨(sui)時參加(jia)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)，無(wu)(wu)需(xu)(xu)異地奔波更(geng)環保(bao)。

3、費用

傳統會(hui)(hui)議存(cun)在會(hui)(hui)場租賃費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)、會(hui)(hui)議資料(liao)費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)、參會(hui)(hui)者交通住宿費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)，及(ji)其大大浪費(fei)(fei)(fei)的時(shi)間成本，這些費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)都不是一筆小數目。智能會(hui)(hui)議省時(shi)省力，場地費(fei)(fei)(fei)、差旅費(fei)(fei)(fei)幾(ji)乎為零。

4、效果

傳統(tong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)現場(chang)參會(hui)(hui)人(ren)員狀況(kuang)難以控制，特別是多人(ren)會(hui)(hui)議(yi)(yi)和(he)大型會(hui)(hui)場(chang)，互動(dong)性效果差，無法實時(shi)掌握到參會(hui)(hui)者的(de)意見(jian)和(he)想法。智能會(hui)(hui)議(yi)(yi)則可遠程視頻互動(dong)，隨(sui)(sui)時(shi)隨(sui)(sui)地掌握會(hui)(hui)議(yi)(yi)現場(chang)狀況(kuang)。