智能會議需要設備

1、發言設備

發言設備(bei)(bei)是一個(ge)專(zhuan)業名詞，指會議代表通過它來參(can)(can)與會議的(de)討(tao)論表決(jue)的(de)設備(bei)(bei)。根據所用的(de)機型不同(tong)，會議代表可以得到以下功能的(de)某些部(bu)分(fen)或(huo)全部(bu)：發言，申請發言，接收屏(ping)幕顯示資(zi)料，通過內部(bu)通信(xin)系統與其他參(can)(can)會人(ren)員交談，參(can)(can)加(jia)電(dian)子表決(jue)，同(tong)聲傳(chuan)譯系統是指接收原發言語(yu)(yu)種的(de)同(tong)時翻(fan)譯成其它語(yu)(yu)種后播出新的(de)語(yu)(yu)種語(yu)(yu)音信(xin)息(xi)。

2、音響設備

音響主(zhu)要(yao)包括(kuo)功放、主(zhu)音箱、中置音箱、環繞(rao)音箱、定(ding)位音箱等(deng)部(bu)分組(zu)成，實(shi)現(xian)功能(neng)可分為(wei)擴音、伴音、現(xian)場音效、環繞(rao)，不(bu)同配(pei)置及不(bu)同檔次的(de)(de)音響(xiang)設(she)備將營(ying)造出(chu)完(wan)全不(bu)同的(de)(de)效果(guo)，因(yin)此在具體配(pei)置時一(yi)定(ding)要(yao)根據現(xian)場環境的(de)(de)要(yao)求，結合實(shi)際所需，通過咨詢專業音響(xiang)人士給出(chu)一(yi)套(tao)真正(zheng)實(shi)用、完(wan)美的(de)(de)音響(xiang)系統。

3、投影顯示設備

投(tou)(tou)影(ying)機從CRT三槍投(tou)(tou)射方式到現在的(de)(de)LCD單槍液(ye)晶投(tou)(tou)影(ying)及最新(xin)研制的(de)(de)DLP數碼投(tou)(tou)影(ying)機，雖然只經歷了短(duan)短(duan)的(de)(de)數年，但這項科技的(de)(de)發明卻給(gei)人們帶來了太多的(de)(de)方便與(yu)實惠(hui)。

以投(tou)影方(fang)(fang)(fang)式區分，有正(zheng)(zheng)投(tou)、背投(tou)、組合(he)拼接三(san)種(zhong)方(fang)(fang)(fang)式。正(zheng)(zheng)投(tou)又分為(wei)吊裝(zhuang)、坐裝(zhuang)兩種(zhong)，其優(you)點是(shi)場(chang)地利用率高、安裝(zhuang)簡(jian)單。背投(tou)方(fang)(fang)(fang)式抗環境光線(xian)干擾能力強，氣派、美(mei)觀，缺點是(shi)要(yao)求場(chang)所要(yao)有足夠(gou)的縱深。組合(he)拼接是(shi)目前大幅(fu)面投(tou)影方(fang)(fang)(fang)式的首(shou)選，廣泛應用于電視臺(tai)、交通(tong)指揮監控中心、報警(jing)中心、部(bu)隊等場(chang)合(he)，其優(you)點是(shi)亮度高、畫面組合(he)方(fang)(fang)(fang)式靈活、屏幕尺寸大，但同時(shi)需要(yao)有足夠(gou)的投(tou)資。

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4、智能中控設備

現代化的(de)(de)會議(yi)場所集合了電腦及多種(zhong)視音頻輸(shu)入輸(shu)出設(she)(she)備(bei)(bei)，操作者需(xu)要對每個設(she)(she)備(bei)(bei)實(shi)現控(kong)制(zhi)，還(huan)要完成設(she)(she)備(bei)(bei)間的(de)(de)信號切換，使之(zhi)在一個或(huo)多個演播(bo)設(she)(she)備(bei)(bei)中播(bo)出，同時現代化的(de)(de)會議(yi)對燈光、電動(dong)屏幕及窗簾(lian)的(de)(de)配(pei)合控(kong)制(zhi)也是(shi)必不可少的(de)(de)要求。

針對以上問題，中央控(kong)制(zhi)(zhi)系統(tong)是最佳解決方案, 它將(jiang)多(duo)種(zhong)信號的選擇輸出及具體設(she)備的操作(zuo)集中在一(yi)個觸摸(mo)屏(ping)或計算(suan)機控(kong)制(zhi)(zhi)界面(mian)上，操作(zuo)者通過直觀的控(kong)制(zhi)(zhi)界面(mian)操作(zuo)，將(jiang)復雜的會議設(she)備操作(zuo)及環(huan)境控(kong)制(zhi)(zhi)變得輕松自如。

5、同聲傳譯設備

會(hui)議(yi)(yi)系統(tong)在向參(can)會(hui)者(zhe)提供(gong)同(tong)(tong)聲傳譯(yi)語種的(de)分(fen)配方(fang)面有(you)完善的(de)功(gong)能(neng)，因(yin)(yin)此它(ta)可(ke)以滿足大型多語種國際會(hui)議(yi)(yi)的(de)全(quan)面要求。在設計傳譯(yi)功(gong)能(neng)時(shi)也貫徹了系統(tong)的(de)整(zheng)體設計思(si)想(xiang)：傳送傳譯(yi)語種的(de)數字分(fen)配信號(hao)所(suo)(suo)用的(de)電纜與其它(ta)功(gong)能(neng)所(suo)(suo)用的(de)電纜完全(quan)相同(tong)(tong)。因(yin)(yin)此在原有(you)的(de)會(hui)議(yi)(yi)系統(tong)中增(zeng)加傳譯(yi)功(gong)能(neng)是比較容易的(de)事。

同(tong)聲傳譯(yi)系統可(ke)以(yi)選(xuan)擇(ze)由(you)原語(yu)種直接(jie)翻譯(yi)的工作方(fang)式，或可(ke)選(xuan)擇(ze)二次(ci)轉譯(yi)方(fang)式，以(yi)利于不為大(da)家熟悉的小語(yu)種的翻譯(yi)。每個譯(yi)員臺都有(you)一個發言原語(yu)種的輸出(chu)，還(huan)有(you)一個輸出(chu)，可(ke)以(yi)選(xuan)擇(ze)別的語(yu)種。

6、集成式終端

相對與組裝式的(de)智(zhi)能會議終端，現在(zai)市場(chang)上已經推出了集(ji)成(cheng)(cheng)式一(yi)體化的(de)終端設備(bei)。集(ji)成(cheng)(cheng)式終端可(ke)(ke)以理(li)解(jie)為把(ba)以上諸多的(de)會議終端如顯示系統、音響系統、智(zhi)能中控系統等功能集(ji)成(cheng)(cheng)在(zai)一(yi)起，而且(qie)還(huan)可(ke)(ke)以根據使用(yong)者的(de)需求來對會議終端功能進(jin)行擴展，減(jian)少使用(yong)者對會議終端的(de)重復投入。

集(ji)成式終(zhong)端的(de)(de)(de)最(zui)大的(de)(de)(de)優點在(zai)于方(fang)便快捷、操作簡(jian)單(dan)，相對于組合式的(de)(de)(de)智能會議(yi)系統，集(ji)成式的(de)(de)(de)終(zhong)端的(de)(de)(de)布(bu)置(zhi)安(an)裝也輕松簡(jian)單(dan)，而(er)且不(bu)會改變(bian)會議(yi)室的(de)(de)(de)布(bu)局(ju)，讓會議(yi)室變(bian)得更加(jia)簡(jian)潔、明朗。

智能會議和傳統會議區別

1、效率

傳統會(hui)(hui)議(yi)(yi)召開(kai)一次會(hui)(hui)議(yi)(yi)要平(ping)衡(heng)各(ge)參(can)會(hui)(hui)方的(de)時(shi)(shi)間、出行時(shi)(shi)間、天(tian)氣變(bian)化(hua)、參(can)會(hui)(hui)方出行成本等(deng)等(deng)；如遇到特殊原因還得重新預約(yue)時(shi)(shi)間，交通繁雜擁堵，同城會(hui)(hui)議(yi)(yi)路上就需(xu)花費(fei)很多時(shi)(shi)間，更別說異地(di)會(hui)(hui)議(yi)(yi)，為了開(kai)個會(hui)(hui)奔波一天(tian)或(huo)者幾天(tian)也是常事(shi)，會(hui)(hui)議(yi)(yi)效(xiao)率底下。智能會(hui)(hui)議(yi)(yi)則不然(ran)，不受任何(he)時(shi)(shi)間地(di)點的(de)限(xian)制。

2、環保

傳統會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)需要印刷大量(liang)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)資料，大型會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)更(geng)(geng)是大費周折來布置會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)現(xian)場，會(hui)(hui)(hui)(hui)后并不(bu)能重(zhong)復使用，造成紙張及其他(ta)物品的(de)浪費。異(yi)地(di)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)更(geng)(geng)是增(zeng)加了乘坐火車、飛機等商務出(chu)行，增(zeng)加碳(tan)排(pai)放量(liang)。智能會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)無需任何紙質資料，幾分鐘可組(zu)建千人會(hui)(hui)(hui)(hui)場，在(zai)智能會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)室里即(ji)可展示會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)需要的(de)資料，會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)主題、會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)內容及其他(ta)布置。隨時組(zu)織會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)，隨時參加會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)，無需異(yi)地(di)奔波更(geng)(geng)環保。

3、費用

傳統會(hui)(hui)(hui)議(yi)存在會(hui)(hui)(hui)場租(zu)賃費(fei)(fei)用、會(hui)(hui)(hui)議(yi)資料費(fei)(fei)用、參會(hui)(hui)(hui)者交通住宿費(fei)(fei)用，及其大大浪費(fei)(fei)的(de)時(shi)間成(cheng)本，這些費(fei)(fei)用都不是一筆小(xiao)數目。智(zhi)能會(hui)(hui)(hui)議(yi)省(sheng)(sheng)時(shi)省(sheng)(sheng)力，場地費(fei)(fei)、差旅費(fei)(fei)幾乎(hu)為零。

4、效果

傳(chuan)統會議(yi)現場(chang)(chang)參會人(ren)員(yuan)狀(zhuang)況難以(yi)控制(zhi)，特(te)別是多人(ren)會議(yi)和大型(xing)會場(chang)(chang)，互(hu)動(dong)性效果差，無法(fa)實時(shi)掌握到(dao)參會者的意見和想法(fa)。智能會議(yi)則可遠(yuan)程(cheng)視(shi)頻互(hu)動(dong)，隨(sui)時(shi)隨(sui)地掌握會議(yi)現場(chang)(chang)狀(zhuang)況。