智能會議需要設備

1、發言設備

發(fa)言(yan)設(she)備(bei)(bei)是一個(ge)專業(ye)名詞，指(zhi)會議(yi)代表(biao)通過它來(lai)參(can)(can)與會議(yi)的(de)(de)討論(lun)表(biao)決(jue)的(de)(de)設(she)備(bei)(bei)。根據(ju)所用的(de)(de)機型不同(tong)，會議(yi)代表(biao)可以得到以下(xia)功能的(de)(de)某些(xie)部分或全部：發(fa)言(yan)，申請發(fa)言(yan)，接(jie)收屏幕(mu)顯(xian)示資(zi)料，通過內部通信系統(tong)(tong)與其他參(can)(can)會人員交談，參(can)(can)加電子表(biao)決(jue)，同(tong)聲傳(chuan)譯(yi)系統(tong)(tong)是指(zhi)接(jie)收原發(fa)言(yan)語種的(de)(de)同(tong)時(shi)翻譯(yi)成其它語種后播出新的(de)(de)語種語音信息。

2、音響設備

音響主要(yao)包(bao)括(kuo)功放、主音(yin)(yin)箱、中(zhong)置音(yin)(yin)箱、環繞音(yin)(yin)箱、定位音(yin)(yin)箱等部分組成，實(shi)現功能可分為擴音(yin)(yin)、伴音(yin)(yin)、現場(chang)音(yin)(yin)效(xiao)、環繞，不同(tong)(tong)配置及不同(tong)(tong)檔(dang)次的(de)音(yin)(yin)響設備將(jiang)營造出完全不同(tong)(tong)的(de)效(xiao)果(guo)，因此在具體配置時一定要(yao)根據現場(chang)環境的(de)要(yao)求，結合實(shi)際所需，通(tong)過咨詢專業音(yin)(yin)響人(ren)士給(gei)出一套真正實(shi)用、完美(mei)的(de)音(yin)(yin)響系統。

3、投影顯示設備

投(tou)影機從CRT三槍投(tou)射(she)方式到現在(zai)的(de)LCD單(dan)槍液(ye)晶投(tou)影及最新(xin)研制的(de)DLP數碼投(tou)影機，雖(sui)然只經歷了短短的(de)數年，但這項科(ke)技的(de)發明卻給人們(men)帶來了太多的(de)方便(bian)與實惠。

以投影方式(shi)區分(fen)，有(you)正(zheng)投、背投、組(zu)合(he)拼接三種(zhong)方式(shi)。正(zheng)投又分(fen)為吊(diao)裝、坐裝兩種(zhong)，其(qi)優點是場(chang)地利用率高(gao)、安(an)裝簡單。背投方式(shi)抗環境光線干擾能力強，氣(qi)派、美觀(guan)，缺點是要(yao)求場(chang)所要(yao)有(you)足夠的縱深。組(zu)合(he)拼接是目前大幅面(mian)投影方式(shi)的首選，廣泛應用于(yu)電視臺、交通(tong)指揮(hui)監控中(zhong)心、報(bao)警中(zhong)心、部隊等場(chang)合(he)，其(qi)優點是亮(liang)度高(gao)、畫面(mian)組(zu)合(he)方式(shi)靈活、屏(ping)幕尺寸大，但同時需要(yao)有(you)足夠的投資。

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4、智能中控設備

現(xian)代化的(de)會議場(chang)所集合(he)了電腦及(ji)多種視(shi)音頻輸(shu)入輸(shu)出設(she)(she)備，操作(zuo)者需要對每(mei)個設(she)(she)備實(shi)現(xian)控制，還要完(wan)成設(she)(she)備間(jian)的(de)信號(hao)切換，使之在一(yi)個或多個演播設(she)(she)備中播出，同時(shi)現(xian)代化的(de)會議對燈光、電動屏幕及(ji)窗簾的(de)配合(he)控制也是必不(bu)可(ke)少的(de)要求。

針(zhen)對以上問題(ti)，中(zhong)央(yang)控(kong)制系統是最佳解決方(fang)案, 它(ta)將多種(zhong)信號(hao)的(de)選擇(ze)輸出及(ji)具體設備的(de)操作(zuo)集中(zhong)在(zai)一個(ge)觸摸屏(ping)或計算機控(kong)制界(jie)(jie)面上，操作(zuo)者通過直觀(guan)的(de)控(kong)制界(jie)(jie)面操作(zuo)，將復雜的(de)會議設備操作(zuo)及(ji)環境控(kong)制變得輕松自如。

5、同聲傳譯設備

會(hui)議(yi)(yi)系統(tong)在向(xiang)參(can)會(hui)者提供同聲(sheng)傳(chuan)譯(yi)語種(zhong)的(de)分配(pei)方面(mian)有(you)完(wan)善的(de)功能(neng)(neng)，因此它(ta)(ta)可以滿足(zu)大型多語種(zhong)國際(ji)會(hui)議(yi)(yi)的(de)全面(mian)要(yao)求。在設(she)計傳(chuan)譯(yi)功能(neng)(neng)時(shi)也貫徹(che)了系統(tong)的(de)整體設(she)計思想：傳(chuan)送傳(chuan)譯(yi)語種(zhong)的(de)數(shu)字分配(pei)信號所用(yong)的(de)電纜(lan)與其它(ta)(ta)功能(neng)(neng)所用(yong)的(de)電纜(lan)完(wan)全相同。因此在原有(you)的(de)會(hui)議(yi)(yi)系統(tong)中(zhong)增加(jia)傳(chuan)譯(yi)功能(neng)(neng)是比(bi)較容(rong)易的(de)事。

同聲傳(chuan)譯系統可(ke)以(yi)(yi)選(xuan)(xuan)(xuan)擇(ze)由原(yuan)語種(zhong)直接翻譯的(de)(de)工(gong)作方式，或可(ke)選(xuan)(xuan)(xuan)擇(ze)二次轉譯方式，以(yi)(yi)利于不為大家(jia)熟悉的(de)(de)小語種(zhong)的(de)(de)翻譯。每個(ge)譯員臺都有(you)一個(ge)發言原(yuan)語種(zhong)的(de)(de)輸出，還有(you)一個(ge)輸出，可(ke)以(yi)(yi)選(xuan)(xuan)(xuan)擇(ze)別的(de)(de)語種(zhong)。

6、集成式終端

相對(dui)與(yu)組(zu)裝式(shi)的(de)智(zhi)能(neng)(neng)會議(yi)終(zhong)端(duan)，現在(zai)市場上已(yi)經推(tui)出了(le)集成(cheng)(cheng)式(shi)一體化(hua)的(de)終(zhong)端(duan)設備。集成(cheng)(cheng)式(shi)終(zhong)端(duan)可(ke)(ke)以(yi)理解為把以(yi)上諸多的(de)會議(yi)終(zhong)端(duan)如顯(xian)示系統(tong)、音響系統(tong)、智(zhi)能(neng)(neng)中控系統(tong)等功能(neng)(neng)集成(cheng)(cheng)在(zai)一起，而且(qie)還可(ke)(ke)以(yi)根據使(shi)用(yong)(yong)者的(de)需求來對(dui)會議(yi)終(zhong)端(duan)功能(neng)(neng)進(jin)行擴展(zhan)，減少(shao)使(shi)用(yong)(yong)者對(dui)會議(yi)終(zhong)端(duan)的(de)重(zhong)復投入。

集成式終端(duan)的最大(da)的優點在于方便快(kuai)捷、操作簡單，相對于組合式的智能會(hui)議系統，集成式的終端(duan)的布(bu)置(zhi)安裝也輕松簡單，而且不會(hui)改變(bian)會(hui)議室(shi)的布(bu)局，讓會(hui)議室(shi)變(bian)得(de)更加簡潔、明(ming)朗。

智能會議和傳統會議區別

1、效率

傳統會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)召開(kai)(kai)一次會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)要平衡各參會(hui)(hui)(hui)方的時間(jian)(jian)、出行(xing)時間(jian)(jian)、天(tian)氣(qi)變(bian)化、參會(hui)(hui)(hui)方出行(xing)成(cheng)本等等；如遇到特殊(shu)原因還得重(zhong)新預約時間(jian)(jian)，交通(tong)繁雜擁堵，同城會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)路上就需花(hua)費很多時間(jian)(jian)，更別說(shuo)異地(di)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)，為了開(kai)(kai)個會(hui)(hui)(hui)奔波一天(tian)或者(zhe)幾天(tian)也是常事，會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)效(xiao)率底下。智能會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)則不然(ran)，不受(shou)任何時間(jian)(jian)地(di)點的限制。

2、環保

傳(chuan)統會(hui)議(yi)(yi)需(xu)(xu)要(yao)(yao)印刷大(da)量會(hui)議(yi)(yi)資料(liao)，大(da)型會(hui)議(yi)(yi)更是大(da)費周(zhou)折來(lai)布置(zhi)會(hui)議(yi)(yi)現場，會(hui)后并不能(neng)重復使用，造成紙張及其他物品的浪費。異地會(hui)議(yi)(yi)更是增(zeng)加了(le)乘坐火車、飛機等商務出行，增(zeng)加碳排放量。智(zhi)能(neng)會(hui)議(yi)(yi)無需(xu)(xu)任何(he)紙質資料(liao)，幾分鐘可組建千(qian)人會(hui)場，在智(zhi)能(neng)會(hui)議(yi)(yi)室里即可展(zhan)示會(hui)議(yi)(yi)需(xu)(xu)要(yao)(yao)的資料(liao)，會(hui)議(yi)(yi)主題、會(hui)議(yi)(yi)內(nei)容及其他布置(zhi)。隨(sui)時(shi)組織會(hui)議(yi)(yi)，隨(sui)時(shi)參加會(hui)議(yi)(yi)，無需(xu)(xu)異地奔波更環保。

3、費用

傳統(tong)會議存(cun)在(zai)會場租賃(lin)費(fei)用(yong)、會議資料(liao)費(fei)用(yong)、參會者交(jiao)通住(zhu)宿(su)費(fei)用(yong)，及其大大浪費(fei)的(de)時間成本，這些費(fei)用(yong)都(dou)不是一筆(bi)小數目。智能會議省(sheng)時省(sheng)力，場地費(fei)、差(cha)旅費(fei)幾乎為零。

4、效果

傳(chuan)統會(hui)議(yi)現場參會(hui)人(ren)員狀況難以控(kong)制(zhi)，特別是多人(ren)會(hui)議(yi)和大型會(hui)場，互動(dong)性(xing)效果差，無(wu)法實時掌(zhang)握(wo)(wo)到參會(hui)者的意見(jian)和想(xiang)法。智能會(hui)議(yi)則可遠程(cheng)視(shi)頻互動(dong)，隨(sui)時隨(sui)地掌(zhang)握(wo)(wo)會(hui)議(yi)現場狀況。