智能會議需要設備
1、發言設備
發(fa)言(yan)設備是一個專(zhuan)業名詞,指會議(yi)(yi)代表通過(guo)它(ta)來參(can)(can)與會議(yi)(yi)的討論(lun)表決(jue)的設備。根據所(suo)用的機型不(bu)同(tong)(tong),會議(yi)(yi)代表可以得到以下功(gong)能的某(mou)些部分(fen)或全部:發(fa)言(yan),申(shen)請發(fa)言(yan),接(jie)收屏幕顯示資料,通過(guo)內部通信系(xi)統(tong)與其他參(can)(can)會人(ren)員交談,參(can)(can)加(jia)電子(zi)表決(jue),同(tong)(tong)聲傳譯系(xi)統(tong)是指接(jie)收原發(fa)言(yan)語(yu)種的同(tong)(tong)時(shi)翻譯成其它(ta)語(yu)種后播出(chu)新的語(yu)種語(yu)音信息(xi)。
2、音響設備
音響主要(yao)包(bao)括功放、主音(yin)(yin)箱(xiang)、中(zhong)置音(yin)(yin)箱(xiang)、環(huan)繞音(yin)(yin)箱(xiang)、定(ding)位音(yin)(yin)箱(xiang)等部(bu)分組成,實現功能可(ke)分為擴音(yin)(yin)、伴音(yin)(yin)、現場(chang)音(yin)(yin)效、環(huan)繞,不(bu)同配(pei)(pei)置及不(bu)同檔(dang)次的音(yin)(yin)響(xiang)設(she)備將營造出完全不(bu)同的效果,因(yin)此在具體配(pei)(pei)置時(shi)一定(ding)要(yao)根據現場(chang)環(huan)境的要(yao)求(qiu),結合實際所需,通(tong)過(guo)咨詢(xun)專業音(yin)(yin)響(xiang)人士給出一套真正實用、完美的音(yin)(yin)響(xiang)系統。
3、投影顯示設備
投(tou)(tou)影(ying)機從(cong)CRT三(san)槍投(tou)(tou)射方(fang)(fang)式到現在的(de)LCD單槍液晶(jing)投(tou)(tou)影(ying)及最新研制的(de)DLP數碼(ma)投(tou)(tou)影(ying)機,雖(sui)然只經歷(li)了短短的(de)數年,但這項科技的(de)發明卻給人們帶來(lai)了太(tai)多的(de)方(fang)(fang)便與實(shi)惠。
以投影(ying)方式區分,有正投、背投、組(zu)合拼接三種(zhong)方式。正投又分為吊裝(zhuang)、坐裝(zhuang)兩種(zhong),其優點(dian)是場地利用率高、安(an)裝(zhuang)簡單。背投方式抗環境光線干擾能力強,氣派(pai)、美觀(guan),缺(que)點(dian)是要(yao)(yao)求場所要(yao)(yao)有足夠的(de)(de)(de)縱深。組(zu)合拼接是目(mu)前大(da)幅面投影(ying)方式的(de)(de)(de)首選,廣泛應用于(yu)電視臺、交通指揮監控中心、報警中心、部隊(dui)等場合,其優點(dian)是亮度高、畫面組(zu)合方式靈活(huo)、屏幕尺(chi)寸(cun)大(da),但(dan)同時需(xu)要(yao)(yao)有足夠的(de)(de)(de)投資。
4、智能中控設備
現代(dai)(dai)化(hua)的(de)(de)會議場(chang)所集合了(le)電腦及多種視音頻(pin)輸入輸出設備(bei),操作者需要對每個(ge)(ge)設備(bei)實現控(kong)制(zhi),還要完成設備(bei)間(jian)的(de)(de)信(xin)號切(qie)換,使之在一個(ge)(ge)或多個(ge)(ge)演(yan)播(bo)設備(bei)中播(bo)出,同時現代(dai)(dai)化(hua)的(de)(de)會議對燈光(guang)、電動屏幕及窗(chuang)簾的(de)(de)配合控(kong)制(zhi)也(ye)是必不可少的(de)(de)要求。
針對以上(shang)(shang)問題,中(zhong)央控制系(xi)統是(shi)最(zui)佳解決方案, 它(ta)將多種信號的選擇輸出及具體設(she)備(bei)的操作(zuo)集中(zhong)在(zai)一個觸(chu)摸屏或(huo)計算機控制界面(mian)上(shang)(shang),操作(zuo)者(zhe)通(tong)過直(zhi)觀的控制界面(mian)操作(zuo),將復雜的會議設(she)備(bei)操作(zuo)及環境控制變得(de)輕松自(zi)如。
5、同聲傳譯設備
會(hui)議系統(tong)(tong)在(zai)向參會(hui)者提供(gong)同聲傳(chuan)(chuan)譯(yi)語種(zhong)的(de)(de)(de)分配(pei)方面有(you)(you)完善的(de)(de)(de)功(gong)能(neng),因此(ci)它可以滿足大型(xing)多語種(zhong)國(guo)際會(hui)議的(de)(de)(de)全面要求。在(zai)設計(ji)傳(chuan)(chuan)譯(yi)功(gong)能(neng)時也貫徹了系統(tong)(tong)的(de)(de)(de)整(zheng)體設計(ji)思(si)想:傳(chuan)(chuan)送傳(chuan)(chuan)譯(yi)語種(zhong)的(de)(de)(de)數字分配(pei)信號所(suo)用的(de)(de)(de)電(dian)纜與其它功(gong)能(neng)所(suo)用的(de)(de)(de)電(dian)纜完全相同。因此(ci)在(zai)原有(you)(you)的(de)(de)(de)會(hui)議系統(tong)(tong)中增加傳(chuan)(chuan)譯(yi)功(gong)能(neng)是比較(jiao)容易的(de)(de)(de)事(shi)。
同聲傳譯系統可(ke)以選擇由原(yuan)語(yu)種(zhong)直(zhi)接翻(fan)譯的(de)(de)(de)工作方(fang)式,或可(ke)選擇二次轉譯方(fang)式,以利于不(bu)為大家熟悉的(de)(de)(de)小語(yu)種(zhong)的(de)(de)(de)翻(fan)譯。每個(ge)譯員臺都有一個(ge)發言(yan)原(yuan)語(yu)種(zhong)的(de)(de)(de)輸(shu)出,還(huan)有一個(ge)輸(shu)出,可(ke)以選擇別(bie)的(de)(de)(de)語(yu)種(zhong)。
6、集成式終端
相對(dui)(dui)與組裝式的(de)智能(neng)會(hui)(hui)議終(zhong)(zhong)端(duan)(duan),現在(zai)市場上(shang)已經推(tui)出了集成式一體(ti)化的(de)終(zhong)(zhong)端(duan)(duan)設備。集成式終(zhong)(zhong)端(duan)(duan)可以理(li)解為把以上(shang)諸多(duo)的(de)會(hui)(hui)議終(zhong)(zhong)端(duan)(duan)如顯示系統(tong)、音響系統(tong)、智能(neng)中控系統(tong)等(deng)功能(neng)集成在(zai)一起,而(er)且還可以根據使用者的(de)需求(qiu)來對(dui)(dui)會(hui)(hui)議終(zhong)(zhong)端(duan)(duan)功能(neng)進行(xing)擴展,減(jian)少(shao)使用者對(dui)(dui)會(hui)(hui)議終(zhong)(zhong)端(duan)(duan)的(de)重復投入。
集成(cheng)式終(zhong)(zhong)端的(de)(de)最大(da)的(de)(de)優(you)點在(zai)于(yu)方便快(kuai)捷、操作簡單(dan),相對(dui)于(yu)組合式的(de)(de)智能會議系(xi)統,集成(cheng)式的(de)(de)終(zhong)(zhong)端的(de)(de)布(bu)置安裝也輕松簡單(dan),而且不會改變(bian)會議室的(de)(de)布(bu)局(ju),讓會議室變(bian)得更加簡潔、明朗。
智能會議和傳統會議區別
1、效率
傳統會(hui)議召開(kai)一次(ci)會(hui)議要平(ping)衡各(ge)參會(hui)方(fang)的(de)時間、出行時間、天氣變化(hua)、參會(hui)方(fang)出行成(cheng)本等等;如遇到特殊原因還得重新預(yu)約(yue)時間,交通(tong)繁雜擁(yong)堵,同城(cheng)會(hui)議路上(shang)就需花費(fei)很多時間,更別說異地會(hui)議,為(wei)了(le)開(kai)個(ge)會(hui)奔(ben)波一天或者幾天也是常(chang)事(shi),會(hui)議效率底下。智能(neng)會(hui)議則(ze)不(bu)(bu)然,不(bu)(bu)受任(ren)何時間地點的(de)限(xian)制。
2、環保
傳統會(hui)(hui)議(yi)(yi)需要(yao)印刷大量會(hui)(hui)議(yi)(yi)資(zi)料(liao)(liao),大型會(hui)(hui)議(yi)(yi)更是大費周折來布置會(hui)(hui)議(yi)(yi)現場,會(hui)(hui)后并不(bu)能(neng)重復使用,造(zao)成紙張及其他物品的(de)浪費。異地會(hui)(hui)議(yi)(yi)更是增(zeng)加了(le)乘坐(zuo)火車、飛機等商(shang)務出(chu)行,增(zeng)加碳(tan)排放量。智能(neng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)無需任何紙質資(zi)料(liao)(liao),幾(ji)分(fen)鐘可組建千(qian)人(ren)會(hui)(hui)場,在(zai)智能(neng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)里即(ji)可展示會(hui)(hui)議(yi)(yi)需要(yao)的(de)資(zi)料(liao)(liao),會(hui)(hui)議(yi)(yi)主題、會(hui)(hui)議(yi)(yi)內容及其他布置。隨時組織會(hui)(hui)議(yi)(yi),隨時參加會(hui)(hui)議(yi)(yi),無需異地奔波更環保。
3、費用
傳統會(hui)議存在(zai)會(hui)場租賃費(fei)用、會(hui)議資料(liao)費(fei)用、參會(hui)者交通住(zhu)宿費(fei)用,及其大大浪(lang)費(fei)的時間(jian)成(cheng)本,這(zhe)些(xie)費(fei)用都(dou)不是一(yi)筆(bi)小數目。智能(neng)會(hui)議省(sheng)時省(sheng)力,場地費(fei)、差(cha)旅費(fei)幾乎為零。
4、效果
傳統會(hui)(hui)(hui)議(yi)現(xian)場參會(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)員狀(zhuang)況(kuang)難(nan)以控制,特別是(shi)多人(ren)(ren)會(hui)(hui)(hui)議(yi)和大型會(hui)(hui)(hui)場,互動性效果差,無(wu)法(fa)實時掌(zhang)握(wo)到參會(hui)(hui)(hui)者的意見和想法(fa)。智能會(hui)(hui)(hui)議(yi)則可遠(yuan)程視(shi)頻互動,隨時隨地掌(zhang)握(wo)會(hui)(hui)(hui)議(yi)現(xian)場狀(zhuang)況(kuang)。
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