共享辦公室如何設置共享打印機

1、配置打印機主機

辦公(gong)室共享打印(yin)機(ji)如何連(lian)接呢？第一步(bu)：將打印(yin)機(ji)連(lian)接至主機(ji)，打開打印(yin)機(ji)電(dian)源，通過主機(ji)的(de)“控制(zhi)面板”進入到“打印(yin)機(ji)和(he)傳真”文件(jian)夾，在空白處單(dan)擊鼠標右鍵，選(xuan)擇“添(tian)加打印(yin)機(ji)”命令，打開添(tian)加打印(yin)機(ji)向導窗口。選(xuan)擇“連(lian)接到此計算機(ji)的(de)本地(di)打印(yin)機(ji)”，并勾選(xuan)“自動(dong)檢測并安裝即插即用(yong)的(de)打印(yin)機(ji)”復(fu)選(xuan)框。

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第二步：此時主機(ji)(ji)將會(hui)進行新(xin)打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)的(de)檢測(ce)，很快(kuai)便會(hui)發現(xian)已(yi)經連接好的(de)打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)，根據提示(shi)將打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)附(fu)帶的(de)驅動程序光盤放(fang)入光驅中，安(an)裝好打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)的(de)驅動程序后，在“打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)和傳真(zhen)”文(wen)件夾內便會(hui)出(chu)現(xian)該打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)的(de)圖標了。

第三步：在(zai)新安(an)裝的(de)(de)(de)打印(yin)機(ji)圖標(biao)上單擊鼠標(biao)右(you)鍵，選(xuan)擇“共享(xiang)”命令，打開打印(yin)機(ji)的(de)(de)(de)屬性對話框(kuang)，切換至(zhi)“共享(xiang)”選(xuan)項卡，選(xuan)擇“共享(xiang)這(zhe)臺打印(yin)機(ji)”，并在(zai)“共享(xiang)名(ming)”輸入框(kuang)中(zhong)填入需要共享(xiang)的(de)(de)(de)名(ming)稱。

2、配置協議

第一(yi)步：右(you)擊(ji)桌(zhuo)面(mian)上的“網上鄰居”，選擇“屬性(xing)”命(ming)(ming)令(ling)，進入到(dao)(dao)“連接”文件(jian)夾，在“本地連接”圖標上點擊(ji)鼠標右(you)鍵，選擇“屬性(xing)”命(ming)(ming)令(ling)，找到(dao)(dao)“Microsoft的文件(jian)和(he)打印機共享”選項，進行配(pei)置即可。

第二步：如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共(gong)(gong)享”，則(ze)需要單擊(ji)“安裝”按鈕(niu)，在彈出的對(dui)話框中選(xuan)擇“服務”，然后點擊(ji)“添加”，在“選(xuan)擇服務”窗(chuang)口中選(xuan)擇“文件和打印機(ji)共(gong)(gong)享”，最后單擊(ji)“確(que)定”按鈕(niu)即可完成。

3、客戶機的安裝與配置

第一步：單(dan)擊“開(kai)始→設置→打(da)印(yin)機(ji)和傳(chuan)真”，啟動(dong)“添加打(da)印(yin)機(ji)向導(dao)”，選擇“打(da)印(yin)機(ji)”選項。

第二步：在“指定(ding)打(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)”頁面中提(ti)供了幾種(zhong)添加(jia)打(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)的(de)(de)方式。如果您不(bu)知道打(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)的(de)(de)具體路(lu)徑，則可以選擇(ze)“瀏(liu)覽打(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)”選擇(ze)來(lai)查(cha)找(zhao)局域網(wang)同一(yi)工(gong)作組內共(gong)享(xiang)的(de)(de)打(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)，已經安裝了打(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)的(de)(de)電腦，再選擇(ze)打(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)后點(dian)擊(ji)“確定(ding)”按鈕(niu)；如果已經知道了打(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)的(de)(de)路(lu)徑，則可以使用訪問資源的(de)(de)“通用命名規范”（UNC）格式輸(shu)入(ru)共(gong)享(xiang)打(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)的(de)(de)路(lu)徑，最后點(dian)擊(ji)“下(xia)一(yi)步”。

第(di)三步(bu)：這(zhe)時系統將要您再(zai)次輸(shu)入打(da)印機(ji)(ji)名，輸(shu)完后(hou)，單擊“下一步(bu)”按鈕，接(jie)著按“完成”按鈕，如果主機(ji)(ji)設置(zhi)了(le)共享密(mi)碼，這(zhe)里就(jiu)要求輸(shu)入密(mi)碼。最后(hou)我們(men)可以看到在客戶機(ji)(ji)的(de)“打(da)印機(ji)(ji)和(he)傳真”文件(jian)夾內已經出現了(le)共享打(da)印機(ji)(ji)的(de)圖標，到這(zhe)兒我們(men)的(de)打(da)印機(ji)(ji)就(jiu)已經安裝完成了(le)。

設置共享打印機要注意什么

1、需要(yao)共享打印機的(de)電腦，都必須正(zheng)(zheng)常和局域(yu)網內的(de)主機通(tong)(tong)信。設置前，可(ke)使(shi)用ping命令進行檢(jian)查，如(ru)(ru)果ping通(tong)(tong)就是能正(zheng)(zheng)常通(tong)(tong)信，如(ru)(ru)果不(bu)能ping通(tong)(tong)就是不(bu)在一個局域(yu)網內，或不(bu)是一個網段。

2、現(xian)在有些打印(yin)機(ji)是使用(yong)網線(xian)的，根本(ben)就(jiu)沒(mei)數據(ju)線(xian)，而有些是使用(yong)數據(ju)線(xian)來連接電腦進行傳輸信號的。在設置(zhi)共享打印(yin)機(ji)時，電腦如果一點反應都沒(mei)，再換幾個接口再試，如果都不行，可能是打印(yin)機(ji)或數據(ju)線(xian)有問(wen)題，需(xu)要更換。