共享辦公室如何設置共享打印機

1、配置打印機主機

辦公室共享(xiang)打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)如何連接(jie)呢？第一步：將打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)連接(jie)至(zhi)主機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)，打(da)(da)開(kai)打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)電源，通過(guo)主機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)的(de)(de)“控(kong)制面(mian)板(ban)”進入到(dao)“打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)和傳真”文件夾，在(zai)空白處單擊(ji)鼠標右鍵，選擇(ze)“添加打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)”命令，打(da)(da)開(kai)添加打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)向(xiang)導窗口。選擇(ze)“連接(jie)到(dao)此計算機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)的(de)(de)本地打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)”，并(bing)勾選“自動檢測并(bing)安裝即(ji)插即(ji)用的(de)(de)打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)”復(fu)選框。

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第二步：此時主機(ji)(ji)將(jiang)會進行新打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)的(de)檢測，很快便會發(fa)現已經連接好(hao)的(de)打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)，根據(ju)提(ti)示將(jiang)打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)附帶(dai)的(de)驅(qu)(qu)動(dong)程(cheng)序光盤(pan)放入光驅(qu)(qu)中，安裝好(hao)打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)的(de)驅(qu)(qu)動(dong)程(cheng)序后，在(zai)“打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)和(he)傳(chuan)真”文件夾(jia)內(nei)便會出(chu)現該打(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)的(de)圖標了。

第三步：在(zai)新安裝的打印機圖標上(shang)單(dan)擊(ji)鼠標右鍵，選擇(ze)“共(gong)享(xiang)(xiang)”命令，打開(kai)打印機的屬性對話(hua)框，切(qie)換至“共(gong)享(xiang)(xiang)”選項(xiang)卡，選擇(ze)“共(gong)享(xiang)(xiang)這(zhe)臺打印機”，并在(zai)“共(gong)享(xiang)(xiang)名(ming)”輸入(ru)框中填(tian)入(ru)需要(yao)共(gong)享(xiang)(xiang)的名(ming)稱。

2、配置協議

第(di)一步：右擊(ji)桌面(mian)上(shang)的“網上(shang)鄰居”，選擇“屬(shu)性”命(ming)令(ling)，進(jin)入(ru)到“連接(jie)”文(wen)件夾，在“本地連接(jie)”圖標上(shang)點擊(ji)鼠標右鍵，選擇“屬(shu)性”命(ming)令(ling)，找到“Microsoft的文(wen)件和打印機共享”選項，進(jin)行配置即可。

第二步：如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共(gong)享”，則(ze)需(xu)要單擊(ji)“安裝”按(an)鈕，在彈出(chu)的對(dui)話框(kuang)中(zhong)選(xuan)擇“服務(wu)”，然(ran)后點擊(ji)“添(tian)加”，在“選(xuan)擇服務(wu)”窗口中(zhong)選(xuan)擇“文件和(he)打印機共(gong)享”，最后單擊(ji)“確定”按(an)鈕即可完成(cheng)。

3、客戶機的安裝與配置

第一步：單擊“開始→設置→打印(yin)機和傳真(zhen)”，啟動(dong)“添加打印(yin)機向導”，選擇“打印(yin)機”選項(xiang)。

第(di)二步(bu)：在“指定(ding)打(da)(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)”頁面中提供(gong)了幾種添加打(da)(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)的(de)(de)方式。如(ru)果您(nin)不(bu)知道(dao)打(da)(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)的(de)(de)具(ju)體路徑(jing)，則可(ke)以(yi)(yi)選擇(ze)“瀏覽打(da)(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)”選擇(ze)來查(cha)找局域網同一(yi)工(gong)作組內共享(xiang)(xiang)的(de)(de)打(da)(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)，已(yi)(yi)經安裝了打(da)(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)的(de)(de)電腦，再選擇(ze)打(da)(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)后點(dian)擊“確定(ding)”按鈕；如(ru)果已(yi)(yi)經知道(dao)了打(da)(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)的(de)(de)路徑(jing)，則可(ke)以(yi)(yi)使用訪問資源的(de)(de)“通用命名規范(fan)”（UNC）格式輸入共享(xiang)(xiang)打(da)(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)的(de)(de)路徑(jing)，最后點(dian)擊“下一(yi)步(bu)”。

第三步(bu)：這(zhe)時系統將(jiang)要您再(zai)次(ci)輸入打(da)(da)印機名(ming)，輸完后，單(dan)擊(ji)“下一步(bu)”按鈕(niu)，接著按“完成(cheng)”按鈕(niu)，如果主機設(she)置了共(gong)(gong)享密(mi)碼，這(zhe)里就(jiu)要求輸入密(mi)碼。最后我們(men)可以看到(dao)在(zai)客(ke)戶機的“打(da)(da)印機和(he)傳真(zhen)”文件夾內已(yi)(yi)經出現了共(gong)(gong)享打(da)(da)印機的圖標(biao)，到(dao)這(zhe)兒我們(men)的打(da)(da)印機就(jiu)已(yi)(yi)經安(an)裝完成(cheng)了。

設置共享打印機要注意什么

1、需要共享打印機(ji)的電腦，都必須正(zheng)常(chang)和(he)局域網內的主機(ji)通信。設置(zhi)前，可使用ping命(ming)令進行檢查，如果ping通就是(shi)能(neng)正(zheng)常(chang)通信，如果不(bu)能(neng)ping通就是(shi)不(bu)在一個(ge)局域網內，或不(bu)是(shi)一個(ge)網段。

2、現在有(you)些(xie)打印機是使(shi)用網線(xian)的，根本(ben)就(jiu)沒數據線(xian)，而有(you)些(xie)是使(shi)用數據線(xian)來(lai)連接電(dian)腦進(jin)行傳輸信(xin)號(hao)的。在設置(zhi)共享打印機時(shi)，電(dian)腦如果一點反(fan)應都沒，再(zai)換幾個接口再(zai)試(shi)，如果都不行，可能是打印機或數據線(xian)有(you)問題，需(xu)要(yao)更(geng)換。