共享辦公室如何設置共享打印機

1、配置打印機主機

辦公(gong)室共享打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)如(ru)何(he)連接(jie)(jie)呢？第一步(bu)：將(jiang)打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)連接(jie)(jie)至主機(ji)(ji)(ji)，打(da)(da)開打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)電源，通過(guo)主機(ji)(ji)(ji)的“控制面(mian)板”進入到“打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)和傳真”文件(jian)夾，在空(kong)白(bai)處單擊鼠標右(you)鍵，選擇“添加打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)”命令，打(da)(da)開添加打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)向(xiang)導窗口。選擇“連接(jie)(jie)到此(ci)計算(suan)機(ji)(ji)(ji)的本地打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)”，并(bing)勾選“自動檢測并(bing)安裝即(ji)插即(ji)用的打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)”復選框。

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第二步：此時主機(ji)(ji)(ji)將會進行新打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)的(de)(de)(de)檢測，很快(kuai)便(bian)會發現已經連接好的(de)(de)(de)打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)，根據提示將打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)附帶的(de)(de)(de)驅動(dong)程序光盤放(fang)入光驅中(zhong)，安(an)裝(zhuang)好打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)的(de)(de)(de)驅動(dong)程序后，在“打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)和傳真”文(wen)件(jian)夾(jia)內便(bian)會出現該打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)(ji)的(de)(de)(de)圖(tu)標了。

第(di)三步：在新(xin)安(an)裝的(de)打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共(gong)享(xiang)(xiang)”命(ming)令，打開打印機的(de)屬性對話框(kuang)，切(qie)換至“共(gong)享(xiang)(xiang)”選項卡，選擇“共(gong)享(xiang)(xiang)這臺(tai)打印機”，并在“共(gong)享(xiang)(xiang)名”輸入(ru)框(kuang)中填入(ru)需要共(gong)享(xiang)(xiang)的(de)名稱。

2、配置協議

第一步：右擊(ji)桌面上(shang)(shang)的“網(wang)上(shang)(shang)鄰居”，選(xuan)擇“屬(shu)性(xing)”命令，進入(ru)到“連(lian)接”文件(jian)夾，在(zai)“本地連(lian)接”圖(tu)標(biao)上(shang)(shang)點擊(ji)鼠標(biao)右鍵，選(xuan)擇“屬(shu)性(xing)”命令，找到“Microsoft的文件(jian)和(he)打印機共享”選(xuan)項(xiang)，進行配置即可。

第二步：如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共享(xiang)”，則需要(yao)單擊(ji)“安裝”按(an)鈕，在彈出(chu)的對(dui)話框中(zhong)(zhong)選擇“服務”，然后點擊(ji)“添加”，在“選擇服務”窗口中(zhong)(zhong)選擇“文件和打(da)印機共享(xiang)”，最后單擊(ji)“確定”按(an)鈕即可完成。

3、客戶機的安裝與配置

第一步：單擊(ji)“開始→設置→打印(yin)(yin)機(ji)和(he)傳真(zhen)”，啟動“添加(jia)打印(yin)(yin)機(ji)向導”，選(xuan)擇“打印(yin)(yin)機(ji)”選(xuan)項(xiang)。

第二步：在“指定(ding)打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)”頁(ye)面中提供了幾種添加打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)的(de)(de)方式(shi)(shi)。如果(guo)您不知道(dao)打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)的(de)(de)具體路徑(jing)，則可(ke)(ke)以(yi)選擇“瀏覽(lan)打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)”選擇來查找局域(yu)網同一(yi)工(gong)作組內(nei)共(gong)享的(de)(de)打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)，已(yi)經安裝了打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)的(de)(de)電(dian)腦(nao)，再選擇打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)后點(dian)(dian)擊“確定(ding)”按鈕；如果(guo)已(yi)經知道(dao)了打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)的(de)(de)路徑(jing)，則可(ke)(ke)以(yi)使(shi)用(yong)訪問資(zi)源的(de)(de)“通(tong)用(yong)命名規范”（UNC）格式(shi)(shi)輸(shu)入共(gong)享打(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)的(de)(de)路徑(jing)，最后點(dian)(dian)擊“下一(yi)步”。

第三步：這(zhe)時系統將要您(nin)再(zai)次輸入打(da)印(yin)(yin)機名(ming)，輸完后，單(dan)擊“下一步”按鈕，接著(zhu)按“完成”按鈕，如果主機設(she)置了共享(xiang)密碼(ma)，這(zhe)里就(jiu)要求輸入密碼(ma)。最后我們可以(yi)看到(dao)在客戶機的“打(da)印(yin)(yin)機和傳真”文件夾內已經(jing)出現了共享(xiang)打(da)印(yin)(yin)機的圖(tu)標，到(dao)這(zhe)兒(er)我們的打(da)印(yin)(yin)機就(jiu)已經(jing)安裝完成了。

設置共享打印機要注意什么

1、需要(yao)共享打印機(ji)的電腦，都必須正常和局域網(wang)內的主(zhu)機(ji)通信。設置前，可使用ping命令進行檢查，如(ru)果(guo)ping通就是能正常通信，如(ru)果(guo)不(bu)能ping通就是不(bu)在一個(ge)局域網(wang)內，或不(bu)是一個(ge)網(wang)段。

2、現(xian)在有些(xie)打印機是(shi)使(shi)用網線(xian)的，根本就沒數(shu)據線(xian)，而有些(xie)是(shi)使(shi)用數(shu)據線(xian)來連接電腦進(jin)行傳輸信號的。在設(she)置共(gong)享打印機時(shi)，電腦如果(guo)一點(dian)反應(ying)都(dou)(dou)沒，再換幾個接口再試(shi)，如果(guo)都(dou)(dou)不行，可(ke)能是(shi)打印機或數(shu)據線(xian)有問題，需(xu)要更換。