共享辦公室如何設置共享打印機

1、配置打印機主機

辦公室共享打印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)如(ru)何連(lian)接呢？第一步：將打印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)連(lian)接至主機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)，打開(kai)打印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)電源，通(tong)過主機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)的“控(kong)制(zhi)面板”進入到“打印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)和傳真”文件夾(jia)，在(zai)空白處單擊鼠標右鍵，選(xuan)(xuan)擇“添加打印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)”命令，打開(kai)添加打印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)向(xiang)導窗口(kou)。選(xuan)(xuan)擇“連(lian)接到此(ci)計算(suan)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)的本地打印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)”，并(bing)(bing)勾選(xuan)(xuan)“自動檢(jian)測并(bing)(bing)安裝即插即用的打印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)”復選(xuan)(xuan)框。

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第二步(bu)：此時主(zhu)機將(jiang)會進行(xing)新打(da)(da)印(yin)(yin)機的(de)(de)檢測，很快便會發現已經連接好的(de)(de)打(da)(da)印(yin)(yin)機，根據提示將(jiang)打(da)(da)印(yin)(yin)機附帶的(de)(de)驅(qu)動程(cheng)(cheng)序(xu)光盤放入光驅(qu)中，安裝好打(da)(da)印(yin)(yin)機的(de)(de)驅(qu)動程(cheng)(cheng)序(xu)后，在“打(da)(da)印(yin)(yin)機和傳真”文件夾內便會出現該打(da)(da)印(yin)(yin)機的(de)(de)圖(tu)標了。

第三步：在(zai)(zai)新安裝的打(da)(da)印機圖(tu)標上單(dan)擊鼠標右鍵(jian)，選(xuan)擇“共(gong)享(xiang)”命令，打(da)(da)開打(da)(da)印機的屬性對(dui)話(hua)框(kuang)，切換至“共(gong)享(xiang)”選(xuan)項卡，選(xuan)擇“共(gong)享(xiang)這(zhe)臺打(da)(da)印機”，并在(zai)(zai)“共(gong)享(xiang)名(ming)”輸(shu)入框(kuang)中填入需要共(gong)享(xiang)的名(ming)稱。

2、配置協議

第(di)一步：右(you)擊(ji)桌面上(shang)(shang)的“網(wang)上(shang)(shang)鄰(lin)居”，選擇“屬性”命(ming)(ming)令(ling)，進入到“連接”文件夾，在“本(ben)地連接”圖(tu)標上(shang)(shang)點擊(ji)鼠標右(you)鍵，選擇“屬性”命(ming)(ming)令(ling)，找到“Microsoft的文件和打印(yin)機共享”選項(xiang)，進行配(pei)置即可。

第二步：如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共(gong)享(xiang)”，則需要單(dan)擊“安裝”按鈕，在(zai)彈出的對話框(kuang)中選擇(ze)“服務(wu)”，然后(hou)點擊“添加”，在(zai)“選擇(ze)服務(wu)”窗(chuang)口中選擇(ze)“文件和(he)打印機(ji)共(gong)享(xiang)”，最(zui)后(hou)單(dan)擊“確定(ding)”按鈕即可完成。

3、客戶機的安裝與配置

第一步：單擊“開始→設置→打印機和傳真”，啟動“添(tian)加打印機向導”，選擇“打印機”選項。

第二步：在“指(zhi)定打(da)(da)印(yin)機(ji)”頁面(mian)中提供了幾種(zhong)添加打(da)(da)印(yin)機(ji)的(de)(de)方式(shi)。如果您不知道打(da)(da)印(yin)機(ji)的(de)(de)具體路(lu)徑，則(ze)可以(yi)選擇(ze)“瀏覽打(da)(da)印(yin)機(ji)”選擇(ze)來查找(zhao)局域網(wang)同一工(gong)作組內共享(xiang)的(de)(de)打(da)(da)印(yin)機(ji)，已(yi)(yi)經安(an)裝了打(da)(da)印(yin)機(ji)的(de)(de)電腦，再(zai)選擇(ze)打(da)(da)印(yin)機(ji)后(hou)點擊(ji)“確定”按鈕(niu)；如果已(yi)(yi)經知道了打(da)(da)印(yin)機(ji)的(de)(de)路(lu)徑，則(ze)可以(yi)使(shi)用(yong)訪問資源(yuan)的(de)(de)“通用(yong)命名(ming)規(gui)范”（UNC）格式(shi)輸入(ru)共享(xiang)打(da)(da)印(yin)機(ji)的(de)(de)路(lu)徑，最后(hou)點擊(ji)“下一步”。

第三步：這時系(xi)統將要您再次輸入打印機(ji)名，輸完后(hou)，單擊“下一步”按鈕，接(jie)著按“完成”按鈕，如(ru)果(guo)主機(ji)設置了共享密(mi)碼，這里就要求輸入密(mi)碼。最后(hou)我們(men)可以看(kan)到在(zai)客戶機(ji)的“打印機(ji)和(he)傳真”文件夾(jia)內已經(jing)出現(xian)了共享打印機(ji)的圖標，到這兒(er)我們(men)的打印機(ji)就已經(jing)安裝完成了。

設置共享打印機要注意什么

1、需(xu)要共享打印(yin)機的電腦，都必須正常和(he)局域(yu)(yu)網(wang)(wang)內的主(zhu)機通信。設置前(qian)，可(ke)使(shi)用ping命(ming)令進行檢查(cha)，如(ru)果(guo)ping通就是(shi)(shi)能(neng)正常通信，如(ru)果(guo)不能(neng)ping通就是(shi)(shi)不在一個局域(yu)(yu)網(wang)(wang)內，或不是(shi)(shi)一個網(wang)(wang)段(duan)。

2、現在(zai)有些(xie)打印機是使用(yong)網線(xian)的(de)，根(gen)本(ben)就(jiu)沒數據(ju)(ju)線(xian)，而有些(xie)是使用(yong)數據(ju)(ju)線(xian)來(lai)連(lian)接(jie)電腦(nao)進行傳輸信號(hao)的(de)。在(zai)設置共(gong)享打印機時，電腦(nao)如果一點反應都沒，再換幾個接(jie)口(kou)再試，如果都不行，可(ke)能(neng)是打印機或(huo)數據(ju)(ju)線(xian)有問題，需(xu)要更換。