共享辦公室如何設置共享打印機

1、配置打印機主機

辦公(gong)室共(gong)享(xiang)打(da)(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)如何連接呢？第一步(bu)：將打(da)(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)連接至主機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)，打(da)(da)(da)(da)(da)開(kai)打(da)(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)電源，通過主機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)的(de)“控制面(mian)板”進(jin)入到“打(da)(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)和傳真”文件夾(jia)，在空(kong)白處單(dan)擊(ji)鼠標右鍵，選擇“添加打(da)(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)”命令，打(da)(da)(da)(da)(da)開(kai)添加打(da)(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)向導窗口。選擇“連接到此計(ji)算(suan)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)的(de)本(ben)地打(da)(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)”，并(bing)勾(gou)選“自動檢測(ce)并(bing)安(an)裝即插即用的(de)打(da)(da)(da)(da)(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)”復選框。

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第二(er)步：此時主機(ji)(ji)將會進行新(xin)打(da)(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)的(de)檢測，很(hen)快便會發現已經連接好(hao)的(de)打(da)(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)，根據提(ti)示將打(da)(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)附帶的(de)驅(qu)(qu)動程序光盤放入光驅(qu)(qu)中，安裝好(hao)打(da)(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)的(de)驅(qu)(qu)動程序后，在“打(da)(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)和傳真”文件夾內便會出現該打(da)(da)(da)印(yin)機(ji)(ji)的(de)圖標了(le)。

第三步：在新安裝的打印機(ji)圖(tu)標上單(dan)擊鼠標右鍵(jian)，選(xuan)擇“共(gong)享(xiang)”命令，打開打印機(ji)的屬性對話(hua)框，切換至“共(gong)享(xiang)”選(xuan)項(xiang)卡，選(xuan)擇“共(gong)享(xiang)這臺打印機(ji)”，并在“共(gong)享(xiang)名(ming)”輸入框中填(tian)入需(xu)要共(gong)享(xiang)的名(ming)稱。

2、配置協議

第一步：右(you)擊桌面上(shang)的(de)“網上(shang)鄰居(ju)”，選擇(ze)(ze)“屬性”命令，進(jin)入(ru)到“連(lian)接(jie)”文(wen)件(jian)夾，在“本地連(lian)接(jie)”圖標(biao)上(shang)點擊鼠標(biao)右(you)鍵，選擇(ze)(ze)“屬性”命令，找到“Microsoft的(de)文(wen)件(jian)和打印機共享”選項(xiang)，進(jin)行(xing)配置即(ji)可。

第二步：如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共(gong)享”，則需要單擊“安(an)裝”按(an)鈕，在(zai)彈出的對(dui)話框中選(xuan)擇“服務”，然后點(dian)擊“添加”，在(zai)“選(xuan)擇服務”窗口中選(xuan)擇“文件(jian)和打印機(ji)共(gong)享”，最后單擊“確定”按(an)鈕即可完(wan)成。

3、客戶機的安裝與配置

第一步：單擊“開始→設(she)置→打印(yin)機(ji)和傳真”，啟動“添加打印(yin)機(ji)向導”，選擇“打印(yin)機(ji)”選項。

第二步：在“指(zhi)定打(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)”頁面(mian)中提供了幾(ji)種添加(jia)打(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)的(de)(de)(de)方(fang)式。如(ru)果(guo)您(nin)不知道打(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)的(de)(de)(de)具體(ti)路徑(jing)，則可以(yi)選擇(ze)“瀏覽(lan)打(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)”選擇(ze)來查找(zhao)局域網(wang)同一工(gong)作組(zu)內共(gong)享的(de)(de)(de)打(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)，已經(jing)安裝了打(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)的(de)(de)(de)電腦，再(zai)選擇(ze)打(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)后點(dian)(dian)擊“確定”按鈕；如(ru)果(guo)已經(jing)知道了打(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)的(de)(de)(de)路徑(jing)，則可以(yi)使用(yong)訪問資源的(de)(de)(de)“通(tong)用(yong)命名規范”（UNC）格(ge)式輸入共(gong)享打(da)印(yin)(yin)機(ji)(ji)(ji)(ji)的(de)(de)(de)路徑(jing)，最(zui)后點(dian)(dian)擊“下一步”。

第(di)三步(bu)：這(zhe)時系(xi)統將要您再次輸(shu)(shu)入(ru)打(da)印機(ji)(ji)名，輸(shu)(shu)完后(hou)，單擊“下一(yi)步(bu)”按(an)鈕，接著按(an)“完成”按(an)鈕，如果主機(ji)(ji)設(she)置了共享密碼，這(zhe)里就(jiu)要求(qiu)輸(shu)(shu)入(ru)密碼。最后(hou)我們可以看到在客戶機(ji)(ji)的“打(da)印機(ji)(ji)和傳真”文件夾(jia)內(nei)已(yi)經出現(xian)了共享打(da)印機(ji)(ji)的圖(tu)標，到這(zhe)兒我們的打(da)印機(ji)(ji)就(jiu)已(yi)經安裝完成了。

設置共享打印機要注意什么

1、需(xu)要(yao)共享(xiang)打印機的(de)電腦，都必須(xu)正常和(he)局域網(wang)內的(de)主機通信。設置前(qian)，可使用ping命令進行檢查，如果ping通就是能(neng)正常通信，如果不(bu)能(neng)ping通就是不(bu)在一(yi)個(ge)局域網(wang)內，或不(bu)是一(yi)個(ge)網(wang)段(duan)。

2、現在有些打印(yin)機是使用網線(xian)(xian)的，根本就沒數(shu)據線(xian)(xian)，而有些是使用數(shu)據線(xian)(xian)來連接電(dian)腦進行(xing)傳輸信(xin)號的。在設置共享打印(yin)機時(shi)，電(dian)腦如果一點反(fan)應都沒，再換(huan)幾(ji)個(ge)接口再試，如果都不行(xing)，可能(neng)是打印(yin)機或數(shu)據線(xian)(xian)有問題，需要更換(huan)。