一、在線辦公如何更有效率

1、工作時間

遠程(cheng)辦公(gong)和在家辦公(gong)也是辦公(gong)室。從(cong)協作的角度來看(kan)，每個人都需要(yao)制定上下班(ban)通勤的時間標準。如果一(yi)個人遠離家，就會有各種各樣的誘惑，并且舒(shu)適的環境很容易散漫。

在(zai)(zai)實施遠程工(gong)作之前(qian)，公(gong)司應(ying)與所(suo)有成員商定統一的(de)工(gong)作時間(jian)，并且不在(zai)(zai)線或不在(zai)(zai)辦(ban)公(gong)室的(de)成員應(ying)闡明(ming)其在(zai)(zai)即時消息工(gong)具上的(de)狀態。所(suo)有團隊成員都(dou)需(xu)要(yao)自律，也需(xu)要(yao)告訴家人不要(yao)打(da)擾。

2、工作回應

在(zai)辦(ban)(ban)公室，如(ru)果(guo)您要找(zhao)人，一抬頭就能看到(dao)，而(er)不(bu)(bu)必擔心響(xiang)應(ying)問題。遠(yuan)程辦(ban)(ban)公中最(zui)明顯(xian)的(de)區別(bie)是工(gong)作(zuo)響(xiang)應(ying)時間不(bu)(bu)確定，這使員工(gong)不(bu)(bu)愿提出問題，同時增加了人們之間的(de)焦慮和不(bu)(bu)信任感。

在實(shi)施(shi)遠程(cheng)工作之前，團隊(dui)應(ying)與所有(you)(you)成(cheng)員達成(cheng)共識：1、保持在線狀態，2、如果(guo)(guo)需(xu)要(yao)(yao)(yao)討論，可隨(sui)時開始面對(dui)面的視(shi)頻會議，3、不要(yao)(yao)(yao)在辦公時間(jian)內聊天，并(bing)且發送信件時不要(yao)(yao)(yao)問是(shi)否有(you)(you)人(ren)在場。如果(guo)(guo)您不需(xu)要(yao)(yao)(yao)群聊，請選(xuan)擇一(yi)對(dui)一(yi)方法。

3、任務分配

在辦公室工作(zuo)時，我們首先要提到一(yi)個模糊(hu)的任(ren)(ren)務(wu)目標(biao)，然(ran)后(hou)在任(ren)(ren)務(wu)執行過程中(zhong)隨時添加和調整任(ren)(ren)務(wu)內(nei)容。遠程工作(zuo)后(hou)，許多任(ren)(ren)務(wu)分(fen)散，分(fen)散在微信、釘釘、jira、confluence上(shang)，缺乏監督和跟蹤上(shang)，導致(zhi)自驅能力或者多任(ren)(ren)務(wu)能力管理(li)較弱的人無(wu)(wu)法區(qu)分(fen)任(ren)(ren)務(wu)優先級，無(wu)(wu)法及時響應內(nei)外部(bu)的需求。

在實施遠程工(gong)作之前(qian)，團隊應(ying)與(yu)所有成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)員達成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)一(yi)(yi)致：1、必(bi)須(xu)以明(ming)確(que)的(de)目(mu)的(de)，任(ren)(ren)(ren)務描述，完(wan)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)時(shi)間(jian)(jian)，成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)員組(zu)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)和明(ming)確(que)的(de)責任(ren)(ren)(ren)人(ren)(ren)來啟動任(ren)(ren)(ren)務。 2、收到任(ren)(ren)(ren)務后，負(fu)責人(ren)(ren)和相(xiang)關成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)員需要：已收到響應(ying)任(ren)(ren)(ren)務。 3、負(fu)責人(ren)(ren)需要根據完(wan)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)期限合理評估(gu)可以完(wan)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)什么時(shi)間(jian)(jian)。 4、任(ren)(ren)(ren)務進度，問題(ti)(ti)和計劃的(de)交流應(ying)基于此書面記錄(lu)并統一(yi)(yi)形(xing)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)一(yi)(yi)個全面的(de)任(ren)(ren)(ren)務計劃。5、負(fu)責人(ren)(ren)或項目(mu)負(fu)責人(ren)(ren)掌(zhang)握(wo)任(ren)(ren)(ren)務執行的(de)結果并跟蹤任(ren)(ren)(ren)務計劃中的(de)問題(ti)(ti)。

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二、在線辦公如何管理

1、考勤管理

1）根據疫情期間(jian)辦公(gong)時(shi)間(jian)（09:00~17:00），期間(jian)呼(hu)叫及回復(fu)響應效率需要與辦公(gong)室辦公(gong)相同。在家辦公(gong)期間(jian)打卡(ka)形(xing)式為在釘釘系(xi)統中簽到，上下班(ban)各(ge)一次，正常工作時(shi)間(jian)未簽到視為缺勤處理(li)；

2）在家辦公期間，公司取消餐補；

3）在家辦公期(qi)間員工(gong)假期(qi)審批可在釘(ding)釘(ding)系統完成，因員工(gong)不(bu)幸感染肺(fei)炎或(huo)其(qi)他疾病無法(fa)有效開展工(gong)作(zuo)的(de)情(qing)況，公司統一(yi)按(an)照病假處理或(huo)接受國家有關部門規定的(de)處理方(fang)式。

2、工作紀律

1）在家(jia)辦(ban)公期間，需要各位同(tong)事保持手機暢(chang)通，并在線開啟(qi)微信(xin)、在線郵箱等溝通工(gong)(gong)具。一(yi)小時內未回(hui)復工(gong)(gong)作消息及未按(an)時參加遠程會議，公司(si)將按(an)員工(gong)(gong)無故脫崗、離崗給予違紀(ji)處(chu)罰；

2）員工(gong)應(ying)保持辦(ban)公場所(suo)所(suo)具備的網絡與通話條件(jian)，并及時(shi)接通辦(ban)公電話，回復郵件(jian)，響應(ying)上級工(gong)作指示；

3）在辦(ban)公時(shi)間內均(jun)需(xu)要(yao)各位(wei)(wei)同事與(yu)平(ping)時(shi)辦(ban)公室辦(ban)公相同的作息(xi)與(yu)辦(ban)公狀態，需(xu)要(yao)保持克己(ji)的職業態度，以工(gong)作響應為首位(wei)(wei)；

4）在家辦(ban)公應(ying)遵守誠信(xin)、自律、高效(xiao)的原則(ze)，確保(bao)(bao)保(bao)(bao)質保(bao)(bao)量完成工作(zuo)任務；

5）員(yuan)工應準時參(can)加公(gong)司電話會(hui)議、視頻會(hui)議，若需要接入視頻則需注(zhu)意衣(yi)著整潔，形象端(duan)莊大方。

3、 信息匯報制度

1）在家辦公(gong)的(de)員(yuan)工(gong)，每日(ri)16點提交當日(ri)工(gong)作(zuo)匯(hui)報，以(yi)及次(ci)日(ri)工(gong)作(zuo)計(ji)劃至部門負(fu)責人(ren)；

2）所有上報機(ji)制同平日(ri)，無特殊情況不得延誤，實行遠程匯報+溝通。

4、在家辦公的注意事項提示

1）準(zhun)備相對隔離、與生(sheng)活區域分(fen)開、有工(gong)作氛圍的環境（如書房/封閉式陽(yang)臺/獨立單(dan)間等）；

2）穿著(zhu)正式(shi)的工(gong)作著(zhu)裝、梳洗(xi)整潔(jie)；舒適居家服會產生慵懶感，且需要視頻會議(yi)時會對(dui)他人產生不尊重(zhong)；

3）家中(zhong)網絡(luo)、電力、辦(ban)公工(gong)具（硬件：電腦(nao)、手機、 紙筆等；軟件：微信、郵箱、在(zai)線(xian)協作(zuo)文檔工(gong)具等）均(jun)需(xu)提前(qian)調試準(zhun)備。