一、在線辦公如何更有效率

1、工作時間

遠程辦公(gong)和在家辦公(gong)也(ye)是辦公(gong)室。從協作的(de)(de)角度來(lai)看，每個人都需要制定上下班通(tong)勤的(de)(de)時間標準。如果一個人遠離家，就會有各(ge)種各(ge)樣的(de)(de)誘惑，并且舒適的(de)(de)環境很(hen)容易散(san)漫。

在(zai)實施遠程工(gong)作之前，公司(si)應(ying)與所有成(cheng)員商定統(tong)一的(de)(de)工(gong)作時(shi)間，并且不在(zai)線或(huo)不在(zai)辦公室的(de)(de)成(cheng)員應(ying)闡明(ming)其在(zai)即(ji)時(shi)消息工(gong)具上的(de)(de)狀(zhuang)態。所有團隊成(cheng)員都需要(yao)自律，也需要(yao)告訴家人不要(yao)打(da)擾。

2、工作回應

在(zai)辦公(gong)室，如果(guo)您要(yao)找(zhao)人，一抬頭就能看到(dao)，而不(bu)必擔心響應問題(ti)。遠(yuan)程辦公(gong)中最明顯的區別是工(gong)作響應時間不(bu)確定，這使員工(gong)不(bu)愿提出(chu)問題(ti)，同時增加(jia)了(le)人們之間的焦慮和不(bu)信任感。

在實施遠程工作(zuo)之前，團隊(dui)應與(yu)所有成員(yuan)達成共識(shi)：1、保持在線(xian)狀態，2、如(ru)果需要討(tao)論，可隨時(shi)(shi)開始面對面的視頻(pin)會議(yi)，3、不要在辦公時(shi)(shi)間內聊(liao)(liao)天，并且發送(song)信件時(shi)(shi)不要問是否有人在場。如(ru)果您不需要群聊(liao)(liao)，請選擇一對一方法(fa)。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先(xian)要(yao)提到一個(ge)模糊的任務目標，然后在任務執行(xing)過(guo)程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多(duo)任務分散，分散在微信、釘(ding)釘(ding)、jira、confluence上(shang)，缺乏監督和跟蹤上(shang)，導致自驅能(neng)(neng)力(li)或者(zhe)多(duo)任務能(neng)(neng)力(li)管(guan)理(li)較弱的人無(wu)法區分任務優先(xian)級，無(wu)法及時響(xiang)應內外部(bu)的需求。

在實(shi)施(shi)遠程(cheng)工作之(zhi)前，團隊應(ying)與(yu)所有成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)達成(cheng)(cheng)(cheng)一致(zhi)：1、必須以明確(que)的(de)目的(de)，任(ren)(ren)務(wu)(wu)描述，完成(cheng)(cheng)(cheng)時間(jian)，成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)組成(cheng)(cheng)(cheng)和(he)明確(que)的(de)責(ze)任(ren)(ren)人(ren)(ren)來啟動(dong)任(ren)(ren)務(wu)(wu)。 2、收到任(ren)(ren)務(wu)(wu)后(hou)，負責(ze)人(ren)(ren)和(he)相關成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)需要：已收到響應(ying)任(ren)(ren)務(wu)(wu)。 3、負責(ze)人(ren)(ren)需要根(gen)據完成(cheng)(cheng)(cheng)期限(xian)合理評(ping)估(gu)可(ke)以完成(cheng)(cheng)(cheng)什么時間(jian)。 4、任(ren)(ren)務(wu)(wu)進度，問題(ti)(ti)和(he)計劃(hua)的(de)交流應(ying)基于此書(shu)面記錄并統一形(xing)成(cheng)(cheng)(cheng)一個全面的(de)任(ren)(ren)務(wu)(wu)計劃(hua)。5、負責(ze)人(ren)(ren)或項目負責(ze)人(ren)(ren)掌握任(ren)(ren)務(wu)(wu)執行的(de)結果并跟蹤任(ren)(ren)務(wu)(wu)計劃(hua)中的(de)問題(ti)(ti)。

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二、在線辦公如何管理

1、考勤管理

1）根據(ju)疫情(qing)期(qi)間(jian)(jian)辦(ban)公時間(jian)(jian)（09:00~17:00），期(qi)間(jian)(jian)呼叫及回復響應效率需要與辦(ban)公室辦(ban)公相同。在(zai)家辦(ban)公期(qi)間(jian)(jian)打卡形式為在(zai)釘(ding)釘(ding)系統中簽(qian)到(dao)，上下班各一次，正常工作時間(jian)(jian)未簽(qian)到(dao)視(shi)為缺勤(qin)處(chu)理；

2）在家辦(ban)公期間，公司取消(xiao)餐補；

3）在家辦公期(qi)間員(yuan)工假期(qi)審(shen)批可在釘(ding)釘(ding)系統(tong)完成，因(yin)員(yuan)工不(bu)幸感染肺(fei)炎或其他疾病(bing)無法(fa)有效開展工作的情況，公司統(tong)一按照病(bing)假處理或接受國家有關部門(men)規(gui)定的處理方式。

2、工作紀律

1）在(zai)家(jia)辦公期間，需要各位同事保持手機暢通(tong)，并在(zai)線開啟(qi)微信(xin)、在(zai)線郵箱(xiang)等溝通(tong)工具。一小(xiao)時內未(wei)回復工作消息及未(wei)按時參(can)加遠程(cheng)會議，公司將按員工無故脫崗(gang)、離崗(gang)給予(yu)違紀處罰；

2）員工應保持辦公場所所具備(bei)的(de)網(wang)絡與通(tong)話(hua)條件(jian)(jian)，并及時接通(tong)辦公電話(hua)，回復郵(you)件(jian)(jian)，響應上(shang)級工作指示；

3）在辦(ban)公(gong)時間內均需要各(ge)位同(tong)事與平時辦(ban)公(gong)室辦(ban)公(gong)相同(tong)的(de)(de)作息與辦(ban)公(gong)狀態，需要保持克己的(de)(de)職業態度，以工作響(xiang)應為(wei)首位；

4）在家辦公應(ying)遵守誠信、自律、高效的原則，確保保質(zhi)保量完(wan)成工作任(ren)務；

5）員工應準時參加公司電話會議、視頻會議，若需要(yao)接入視頻則需注意衣著(zhu)整潔，形象端莊大方。

3、 信息匯報制度

1）在(zai)家辦(ban)公的員工(gong)，每日16點提交當日工(gong)作(zuo)匯(hui)報，以及次日工(gong)作(zuo)計劃至部(bu)門負(fu)責人；

2）所有(you)上報機制同平日，無特殊情(qing)況不得(de)延誤，實行遠程匯報+溝通。

4、在家辦公的注意事項提示

1）準備(bei)相對隔離、與生活區域(yu)分(fen)開(kai)、有工(gong)作氛圍的(de)環境（如書房(fang)/封(feng)閉式(shi)陽臺(tai)/獨(du)立(li)單間等(deng)）；

2）穿著正式的工(gong)作著裝、梳洗整潔；舒(shu)適居家(jia)服(fu)會產生慵(yong)懶(lan)感，且需要(yao)視頻會議(yi)時會對(dui)他人產生不(bu)尊重；

3）家中網絡(luo)、電力、辦(ban)公(gong)工具（硬(ying)件：電腦、手機、 紙(zhi)筆等；軟(ruan)件：微信、郵箱、在線協作文(wen)檔工具等）均需(xu)提前(qian)調試準(zhun)備。