一、在線辦公如何更有效率

1、工作時間

遠程辦公和在(zai)家辦公也是辦公室。從(cong)協作的角度來看，每個人都需要(yao)制(zhi)定上下班通(tong)勤(qin)的時間標(biao)準。如(ru)果一個人遠離家，就(jiu)會有各種各樣的誘惑，并且(qie)舒(shu)適的環境很容(rong)易散漫。

在實施遠(yuan)程工(gong)作(zuo)之前，公司應與(yu)所有成員商定(ding)統一的工(gong)作(zuo)時間，并且不(bu)在線或不(bu)在辦公室的成員應闡明其在即時消息工(gong)具上的狀態。所有團隊成員都需要自律(lv)，也需要告訴家人不(bu)要打擾。

2、工作回應

在辦公室，如果(guo)您要找(zhao)人，一抬頭就能看(kan)到，而不(bu)(bu)(bu)必(bi)擔心響(xiang)應(ying)(ying)問(wen)題。遠程辦公中最明顯(xian)的(de)區別是工(gong)作響(xiang)應(ying)(ying)時(shi)(shi)間不(bu)(bu)(bu)確定，這使(shi)員工(gong)不(bu)(bu)(bu)愿提出(chu)問(wen)題，同時(shi)(shi)增加了人們之間的(de)焦慮和不(bu)(bu)(bu)信任感。

在實施(shi)遠程工作之前，團隊應與所有(you)成員達(da)成共識：1、保(bao)持(chi)在線狀態(tai)，2、如(ru)果需要(yao)討論，可(ke)隨時開(kai)始(shi)面對(dui)面的(de)視頻(pin)會議，3、不(bu)(bu)要(yao)在辦(ban)公時間內聊(liao)天，并(bing)且發送(song)信件時不(bu)(bu)要(yao)問是否有(you)人(ren)在場(chang)。如(ru)果您(nin)不(bu)(bu)需要(yao)群聊(liao)，請選擇(ze)一對(dui)一方法。

3、任務分配

在(zai)辦公室工(gong)作時(shi)，我(wo)們首先(xian)要提到一個模糊的任(ren)(ren)務(wu)目標，然后在(zai)任(ren)(ren)務(wu)執行過程(cheng)中隨時(shi)添加(jia)和調整任(ren)(ren)務(wu)內容。遠程(cheng)工(gong)作后，許(xu)多任(ren)(ren)務(wu)分(fen)散(san)，分(fen)散(san)在(zai)微信、釘釘、jira、confluence上，缺乏監督和跟蹤上，導(dao)致自驅能力(li)或者多任(ren)(ren)務(wu)能力(li)管理(li)較弱(ruo)的人無法區分(fen)任(ren)(ren)務(wu)優先(xian)級，無法及時(shi)響應內外部的需求。

在(zai)實施遠程工(gong)作之前，團隊應與(yu)所有成(cheng)(cheng)員(yuan)達(da)成(cheng)(cheng)一(yi)致(zhi)：1、必須以明(ming)確(que)的(de)目(mu)的(de)，任務(wu)(wu)(wu)描述，完(wan)(wan)成(cheng)(cheng)時間(jian)，成(cheng)(cheng)員(yuan)組成(cheng)(cheng)和明(ming)確(que)的(de)責任人(ren)(ren)來啟(qi)動任務(wu)(wu)(wu)。 2、收(shou)到(dao)任務(wu)(wu)(wu)后，負(fu)責人(ren)(ren)和相關(guan)成(cheng)(cheng)員(yuan)需要(yao)(yao)：已收(shou)到(dao)響應任務(wu)(wu)(wu)。 3、負(fu)責人(ren)(ren)需要(yao)(yao)根據完(wan)(wan)成(cheng)(cheng)期限合理評估可以完(wan)(wan)成(cheng)(cheng)什么時間(jian)。 4、任務(wu)(wu)(wu)進度(du)，問(wen)題和計劃的(de)交(jiao)流應基于此(ci)書面記錄并統一(yi)形成(cheng)(cheng)一(yi)個全面的(de)任務(wu)(wu)(wu)計劃。5、負(fu)責人(ren)(ren)或項目(mu)負(fu)責人(ren)(ren)掌握任務(wu)(wu)(wu)執(zhi)行(xing)的(de)結果(guo)并跟蹤任務(wu)(wu)(wu)計劃中的(de)問(wen)題。

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二、在線辦公如何管理

1、考勤管理

1）根據疫情期(qi)間(jian)辦公(gong)時間(jian)（09:00~17:00），期(qi)間(jian)呼叫(jiao)及回(hui)復響(xiang)應效(xiao)率需要與辦公(gong)室辦公(gong)相(xiang)同。在家辦公(gong)期(qi)間(jian)打卡(ka)形式為在釘釘系統中簽(qian)到，上下班各一(yi)次，正常工(gong)作時間(jian)未(wei)簽(qian)到視為缺勤處(chu)理；

2）在家辦公期間，公司取(qu)消餐補；

3）在家(jia)辦公期(qi)間員(yuan)(yuan)工(gong)假(jia)期(qi)審批可在釘釘系統(tong)完成，因(yin)員(yuan)(yuan)工(gong)不幸(xing)感(gan)染肺炎或其(qi)他(ta)疾病無法有(you)效開展(zhan)工(gong)作的情況，公司統(tong)一按照(zhao)病假(jia)處理或接受國家(jia)有(you)關部門規定的處理方式。

2、工作紀律

1）在(zai)家(jia)辦公期(qi)間，需(xu)要(yao)各位同事(shi)保持手機(ji)暢(chang)通，并在(zai)線開啟(qi)微信(xin)、在(zai)線郵箱等溝通工(gong)具。一小時(shi)內未回復工(gong)作消(xiao)息及未按時(shi)參(can)加遠程會議，公司(si)將(jiang)按員工(gong)無故脫崗、離(li)崗給予違紀(ji)處罰；

2）員(yuan)工應保持辦(ban)公場所所具備的網絡與通話(hua)條件，并及時接通辦(ban)公電話(hua)，回復郵件，響應上級工作(zuo)指示；

3）在(zai)辦(ban)公(gong)時間(jian)內均需要(yao)各位同(tong)事與(yu)平時辦(ban)公(gong)室辦(ban)公(gong)相同(tong)的作(zuo)息與(yu)辦(ban)公(gong)狀態，需要(yao)保(bao)持克己的職業態度(du)，以工(gong)作(zuo)響應為(wei)首位；

4）在家辦公應遵守誠信、自律、高效(xiao)的原則，確(que)保保質保量完成工(gong)作(zuo)任務；

5）員工應(ying)準(zhun)時參加(jia)公司電話會議(yi)、視頻會議(yi)，若需(xu)要接入視頻則(ze)需(xu)注意(yi)衣著(zhu)整潔，形象端莊大方。

3、 信息匯報制度

1）在家(jia)辦公(gong)的員工(gong)，每日(ri)16點提(ti)交當日(ri)工(gong)作(zuo)(zuo)匯報，以(yi)及次(ci)日(ri)工(gong)作(zuo)(zuo)計劃至部門負責人；

2）所有上報(bao)(bao)機制同平日，無特殊情(qing)況不得延誤，實行(xing)遠程匯報(bao)(bao)+溝通。

4、在家辦公的注意事項提示

1）準備相對隔離、與生活區(qu)域(yu)分開(kai)、有工作(zuo)氛圍的環境（如(ru)書(shu)房/封(feng)閉式(shi)陽臺/獨立(li)單間等）；

2）穿著(zhu)正式的(de)工(gong)作著(zhu)裝、梳(shu)洗整潔；舒適居(ju)家服(fu)會產(chan)生慵懶感，且需要視頻會議(yi)時會對他(ta)人產(chan)生不尊重；

3）家中網(wang)絡、電力、辦公工具(ju)（硬(ying)件：電腦、手機、 紙筆等；軟件：微信、郵箱、在線(xian)協作文檔工具(ju)等）均需提前調(diao)試準備。