一、在線辦公如何更有效率

1、工作時間

遠(yuan)(yuan)程辦公和在家辦公也是辦公室(shi)。從協作(zuo)的(de)角度來看，每個人都(dou)需要制定上下(xia)班通勤的(de)時間標準。如果一個人遠(yuan)(yuan)離(li)家，就(jiu)會(hui)有各(ge)種(zhong)各(ge)樣的(de)誘惑，并且舒適的(de)環境很容(rong)易散漫(man)。

在(zai)實施遠程工(gong)作之前，公(gong)司(si)應(ying)與所有(you)成(cheng)員(yuan)商定統一的(de)(de)工(gong)作時間，并且(qie)不(bu)在(zai)線或不(bu)在(zai)辦公(gong)室的(de)(de)成(cheng)員(yuan)應(ying)闡明(ming)其在(zai)即時消息工(gong)具上的(de)(de)狀態。所有(you)團隊成(cheng)員(yuan)都需要自律，也需要告訴(su)家人不(bu)要打(da)擾(rao)。

2、工作回應

在辦(ban)公室，如果您(nin)要找人，一抬頭就能看到，而不必(bi)擔(dan)心(xin)響應問(wen)題(ti)。遠程辦(ban)公中(zhong)最明(ming)顯的區別是工(gong)作響應時(shi)間(jian)不確定(ding)，這使員工(gong)不愿提出問(wen)題(ti)，同時(shi)增加了人們(men)之間(jian)的焦(jiao)慮和不信任感。

在(zai)實施遠程工作之前，團隊(dui)應與(yu)所(suo)有成員達成共識：1、保(bao)持在(zai)線狀態，2、如(ru)果(guo)需要討(tao)論(lun)，可隨時(shi)(shi)開始面對(dui)面的視頻會(hui)議，3、不(bu)要在(zai)辦(ban)公時(shi)(shi)間內聊天，并且發送信件時(shi)(shi)不(bu)要問是否有人在(zai)場(chang)。如(ru)果(guo)您不(bu)需要群聊，請選擇一(yi)對(dui)一(yi)方法。

3、任務分配

在辦公室工(gong)作時(shi)，我們首先要(yao)提到一個模糊的任(ren)務(wu)(wu)(wu)目標，然(ran)后(hou)在任(ren)務(wu)(wu)(wu)執行過(guo)程中(zhong)隨(sui)時(shi)添加和調(diao)整(zheng)任(ren)務(wu)(wu)(wu)內容。遠程工(gong)作后(hou)，許多任(ren)務(wu)(wu)(wu)分(fen)散(san)，分(fen)散(san)在微信、釘釘、jira、confluence上，缺乏監(jian)督(du)和跟蹤(zong)上，導致自(zi)驅能(neng)力(li)(li)或者多任(ren)務(wu)(wu)(wu)能(neng)力(li)(li)管理較(jiao)弱(ruo)的人無法區(qu)分(fen)任(ren)務(wu)(wu)(wu)優(you)先級(ji)，無法及時(shi)響應內外部(bu)的需求。

在實施遠程工作之前(qian)，團隊應(ying)與(yu)所有成員(yuan)達成一致：1、必須以明(ming)確的(de)目的(de)，任(ren)(ren)務(wu)(wu)描述，完(wan)成時間，成員(yuan)組成和(he)明(ming)確的(de)責(ze)任(ren)(ren)人來啟動任(ren)(ren)務(wu)(wu)。 2、收到任(ren)(ren)務(wu)(wu)后(hou)，負(fu)(fu)責(ze)人和(he)相(xiang)關成員(yuan)需要(yao)：已(yi)收到響應(ying)任(ren)(ren)務(wu)(wu)。 3、負(fu)(fu)責(ze)人需要(yao)根據(ju)完(wan)成期限合理評估可以完(wan)成什么(me)時間。 4、任(ren)(ren)務(wu)(wu)進度，問題和(he)計劃(hua)的(de)交(jiao)流應(ying)基于此(ci)書面(mian)記(ji)錄并統一形成一個全(quan)面(mian)的(de)任(ren)(ren)務(wu)(wu)計劃(hua)。5、負(fu)(fu)責(ze)人或(huo)項目負(fu)(fu)責(ze)人掌(zhang)握任(ren)(ren)務(wu)(wu)執(zhi)行的(de)結果并跟蹤任(ren)(ren)務(wu)(wu)計劃(hua)中的(de)問題。

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二、在線辦公如何管理

1、考勤管理

1）根據疫情期間(jian)辦公(gong)時(shi)間(jian)（09:00~17:00），期間(jian)呼叫及回(hui)復響應效率需要與辦公(gong)室辦公(gong)相(xiang)同(tong)。在(zai)家辦公(gong)期間(jian)打卡形(xing)式為在(zai)釘釘系統中簽到，上下班各一次(ci)，正常工(gong)作時(shi)間(jian)未簽到視為缺勤處理；

2）在家辦公(gong)期間，公(gong)司(si)取消餐補；

3）在家辦公期(qi)間員工假期(qi)審(shen)批可在釘釘系統完(wan)成，因員工不幸感染肺炎或其(qi)他疾病(bing)無法有(you)效開(kai)展工作的(de)情(qing)況，公司統一按照病(bing)假處理或接受(shou)國家有(you)關部(bu)門規定的(de)處理方(fang)式(shi)。

2、工作紀律

1）在家辦公期(qi)間，需(xu)要(yao)各位同事(shi)保持手機(ji)暢通，并在線(xian)開(kai)啟微(wei)信、在線(xian)郵箱等溝通工(gong)具。一小時內未回復工(gong)作消(xiao)息及未按時參加遠程會(hui)議，公司(si)將按員工(gong)無故脫崗(gang)、離崗(gang)給予違紀處罰(fa)；

2）員工應(ying)保持辦公場所所具備的網(wang)絡(luo)與通話條件(jian)，并及時接通辦公電話，回復(fu)郵件(jian)，響應(ying)上級工作指示；

3）在辦公(gong)(gong)時間內(nei)均需要各位(wei)同(tong)事與平(ping)時辦公(gong)(gong)室辦公(gong)(gong)相同(tong)的作息與辦公(gong)(gong)狀態，需要保持(chi)克己的職業態度，以工作響應為(wei)首(shou)位(wei)；

4）在家(jia)辦公應遵守誠信、自(zi)律、高效的原則，確(que)保(bao)保(bao)質保(bao)量完(wan)成工(gong)作任務；

5）員工應(ying)準時參(can)加公司電(dian)話會議、視(shi)頻會議，若(ruo)需(xu)要接(jie)入視(shi)頻則需(xu)注意衣著整潔，形(xing)象端莊(zhuang)大方。

3、 信息匯報制度

1）在(zai)家辦(ban)公的員工，每(mei)日(ri)16點提交當日(ri)工作(zuo)匯(hui)報，以(yi)及次日(ri)工作(zuo)計劃至部(bu)門負責人(ren)；

2）所有上(shang)報機制(zhi)同平日，無特殊情況(kuang)不得延誤，實行遠程匯(hui)報+溝(gou)通。

4、在家辦公的注意事項提示

1）準(zhun)備(bei)相對隔離、與(yu)生活區域分開、有工(gong)作氛圍的(de)環(huan)境（如書房(fang)/封(feng)閉式陽臺/獨立單間等）；

2）穿(chuan)著正式的工作著裝、梳洗整(zheng)潔；舒適居(ju)家服(fu)會(hui)產(chan)生慵(yong)懶感(gan)，且需(xu)要視頻會(hui)議(yi)時會(hui)對他人(ren)產(chan)生不尊重；

3）家中網絡、電(dian)力、辦公工(gong)具(ju)（硬(ying)件：電(dian)腦、手機(ji)、 紙筆(bi)等(deng)；軟件：微(wei)信、郵箱、在線協作文(wen)檔工(gong)具(ju)等(deng)）均需提(ti)前調試準備(bei)。