一、在線辦公如何更有效率

1、工作時間

遠(yuan)程辦(ban)公(gong)和在家辦(ban)公(gong)也(ye)是辦(ban)公(gong)室(shi)。從協作的角度來看，每個人都需要制定上下班通勤(qin)的時間標準。如果一個人遠(yuan)離家，就會有各種各樣的誘惑，并(bing)且舒(shu)適(shi)的環境很容易散(san)漫。

在(zai)實施(shi)遠程工作之(zhi)前，公司(si)應(ying)與所有成(cheng)員商(shang)定(ding)統一的工作時間，并且不(bu)在(zai)線或(huo)不(bu)在(zai)辦公室(shi)的成(cheng)員應(ying)闡明(ming)其在(zai)即時消息工具(ju)上的狀態。所有團隊成(cheng)員都(dou)需要(yao)自律(lv)，也需要(yao)告訴家人(ren)不(bu)要(yao)打擾。

2、工作回應

在辦公室(shi)，如(ru)果您要(yao)找人，一抬頭就(jiu)能看到，而(er)不必擔心響應問題。遠程辦公中(zhong)最明顯的(de)區別是工作響應時間不確(que)定(ding)，這使員工不愿提出問題，同時增(zeng)加了人們之間的(de)焦(jiao)慮(lv)和不信任感。

在(zai)實施遠程工作之前，團隊(dui)應與所有(you)成員達成共識：1、保持在(zai)線狀態，2、如(ru)果(guo)需要討論，可隨(sui)時(shi)開始面對面的視頻會議，3、不(bu)要在(zai)辦公時(shi)間內聊(liao)天，并(bing)且發送信件時(shi)不(bu)要問是否有(you)人在(zai)場。如(ru)果(guo)您(nin)不(bu)需要群聊(liao)，請(qing)選擇一對一方(fang)法。

3、任務分配

在(zai)辦公室(shi)工作(zuo)時(shi)，我們首先要提到一個模糊的(de)任務(wu)(wu)目標(biao)，然后在(zai)任務(wu)(wu)執行過程(cheng)中隨時(shi)添加和調整任務(wu)(wu)內(nei)容。遠程(cheng)工作(zuo)后，許多(duo)任務(wu)(wu)分散(san)，分散(san)在(zai)微信、釘釘、jira、confluence上(shang)，缺乏監督(du)和跟蹤上(shang)，導致自驅能力或者多(duo)任務(wu)(wu)能力管(guan)理(li)較弱的(de)人無法(fa)區分任務(wu)(wu)優先級，無法(fa)及(ji)時(shi)響應內(nei)外部的(de)需求。

在實施遠程工作之前，團隊(dui)應(ying)與所有成(cheng)(cheng)員(yuan)達成(cheng)(cheng)一致：1、必須以(yi)明確的(de)(de)目的(de)(de)，任(ren)務(wu)(wu)描述(shu)，完成(cheng)(cheng)時(shi)間，成(cheng)(cheng)員(yuan)組(zu)成(cheng)(cheng)和(he)明確的(de)(de)責(ze)(ze)(ze)任(ren)人來啟(qi)動(dong)任(ren)務(wu)(wu)。 2、收到任(ren)務(wu)(wu)后，負責(ze)(ze)(ze)人和(he)相關成(cheng)(cheng)員(yuan)需(xu)要(yao)(yao)：已收到響(xiang)應(ying)任(ren)務(wu)(wu)。 3、負責(ze)(ze)(ze)人需(xu)要(yao)(yao)根據完成(cheng)(cheng)期限合(he)理評估可以(yi)完成(cheng)(cheng)什(shen)么時(shi)間。 4、任(ren)務(wu)(wu)進度，問(wen)題和(he)計(ji)劃的(de)(de)交流應(ying)基于此書面(mian)記錄并統一形成(cheng)(cheng)一個全(quan)面(mian)的(de)(de)任(ren)務(wu)(wu)計(ji)劃。5、負責(ze)(ze)(ze)人或(huo)項(xiang)目負責(ze)(ze)(ze)人掌握任(ren)務(wu)(wu)執行的(de)(de)結果(guo)并跟蹤任(ren)務(wu)(wu)計(ji)劃中的(de)(de)問(wen)題。

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二、在線辦公如何管理

1、考勤管理

1）根據疫情期間(jian)辦公(gong)(gong)時間(jian)（09:00~17:00），期間(jian)呼叫及回復響應(ying)效率需要與辦公(gong)(gong)室辦公(gong)(gong)相同。在(zai)家辦公(gong)(gong)期間(jian)打卡(ka)形式(shi)為(wei)在(zai)釘釘系統中簽(qian)到，上下班各一次(ci)，正常工作時間(jian)未簽(qian)到視為(wei)缺勤(qin)處理(li)；

2）在家辦公期間，公司(si)取消(xiao)餐(can)補；

3）在家(jia)辦(ban)公期(qi)間員(yuan)(yuan)工(gong)假(jia)期(qi)審批可在釘釘系統完(wan)成，因員(yuan)(yuan)工(gong)不幸感染肺炎或其他(ta)疾(ji)病(bing)(bing)無法(fa)有效開展工(gong)作的情(qing)況，公司(si)統一按照病(bing)(bing)假(jia)處理或接受國家(jia)有關部門規(gui)定的處理方式。

2、工作紀律

1）在家辦公(gong)期間，需要各位同事保(bao)持(chi)手機暢通，并在線開啟微信、在線郵(you)箱(xiang)等(deng)溝通工具(ju)。一小時內未回復工作消息及(ji)未按時參加遠程會議，公(gong)司將按員工無(wu)故脫崗(gang)、離(li)崗(gang)給(gei)予違紀處罰；

2）員工(gong)應保持辦公場所所具備的(de)網絡與通話條件，并(bing)及時(shi)接通辦公電話，回復郵件，響應上級工(gong)作指示；

3）在辦公(gong)時間內均需(xu)要各位同事與平(ping)時辦公(gong)室辦公(gong)相同的(de)作息與辦公(gong)狀態，需(xu)要保持克己的(de)職業態度，以工(gong)作響(xiang)應(ying)為首位；

4）在(zai)家辦(ban)公應(ying)遵守誠信、自律、高效的原則，確保保質保量完(wan)成(cheng)工作任(ren)務；

5）員工應準時參加公司(si)電話會議(yi)(yi)、視頻會議(yi)(yi)，若需要接入視頻則(ze)需注意衣著(zhu)整(zheng)潔(jie)，形象端莊大(da)方。

3、 信息匯報制度

1）在家辦公的員工，每日16點提交(jiao)當日工作匯報，以及次日工作計(ji)劃(hua)至部門負責人；

2）所有上報機制同(tong)平日，無(wu)特(te)殊情況不(bu)得(de)延誤，實行遠程匯報+溝通。

4、在家辦公的注意事項提示

1）準備相(xiang)對隔離、與生活區域分開、有工作氛圍的環境（如書房/封閉式陽臺(tai)/獨立單間等）；

2）穿(chuan)著正式(shi)的工作著裝(zhuang)、梳洗整潔(jie)；舒適居家服會產生(sheng)慵懶感，且需(xu)要視(shi)頻會議時會對他(ta)人(ren)產生(sheng)不(bu)尊重(zhong)；

3）家中網(wang)絡、電力、辦公工(gong)具(ju)（硬件：電腦、手機(ji)、 紙(zhi)筆等；軟件：微信、郵箱、在線協作文檔工(gong)具(ju)等）均需提前調試準備。