一、在線辦公如何更有效率

1、工作時間

遠(yuan)程(cheng)辦公和在家辦公也是辦公室。從(cong)協作的角度來看，每個人都(dou)需(xu)要(yao)制定上下(xia)班通勤的時間標準(zhun)。如(ru)果一個人遠(yuan)離(li)家，就會有(you)各種各樣的誘惑，并且(qie)舒適的環境很(hen)容易(yi)散漫。

在實施遠程工作(zuo)之(zhi)前，公司應與(yu)所(suo)有成(cheng)員(yuan)商定統一的工作(zuo)時間，并且不在線或不在辦公室的成(cheng)員(yuan)應闡明其在即(ji)時消息(xi)工具上的狀態。所(suo)有團隊(dui)成(cheng)員(yuan)都需要自律，也需要告(gao)訴(su)家人不要打(da)擾(rao)。

2、工作回應

在辦(ban)公室，如果您要(yao)找人(ren)，一抬頭就能(neng)看到(dao)，而不(bu)必擔心響應問題(ti)。遠(yuan)程辦(ban)公中最(zui)明顯的區別是(shi)工作響應時(shi)間不(bu)確定，這(zhe)使員工不(bu)愿提出問題(ti)，同時(shi)增加了人(ren)們之(zhi)間的焦慮和不(bu)信(xin)任感。

在(zai)實施(shi)遠程工作之前，團(tuan)隊應與所有成員達(da)成共識：1、保持在(zai)線狀態，2、如(ru)果需(xu)要(yao)討論，可隨時(shi)開始面對(dui)面的視(shi)頻會議，3、不(bu)要(yao)在(zai)辦(ban)公時(shi)間(jian)內(nei)聊天(tian)，并且發送信件時(shi)不(bu)要(yao)問是否有人在(zai)場。如(ru)果您不(bu)需(xu)要(yao)群聊，請選擇(ze)一對(dui)一方(fang)法。

3、任務分配

在(zai)辦公室工(gong)作時(shi)，我們首先要提到一個模糊的(de)任(ren)務(wu)(wu)目標，然后(hou)在(zai)任(ren)務(wu)(wu)執行過程(cheng)中隨時(shi)添加(jia)和調(diao)整任(ren)務(wu)(wu)內容。遠程(cheng)工(gong)作后(hou)，許多(duo)任(ren)務(wu)(wu)分散(san)(san)，分散(san)(san)在(zai)微信、釘釘、jira、confluence上，缺乏監督和跟蹤(zong)上，導(dao)致自驅能(neng)力或者多(duo)任(ren)務(wu)(wu)能(neng)力管理(li)較(jiao)弱的(de)人無法區分任(ren)務(wu)(wu)優先級，無法及時(shi)響應內外部的(de)需(xu)求。

在實(shi)施遠程工作(zuo)之前，團隊應與所有成(cheng)員達成(cheng)一致：1、必須(xu)以(yi)明(ming)確(que)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)，任(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)描(miao)述，完(wan)成(cheng)時間(jian)，成(cheng)員組(zu)成(cheng)和(he)明(ming)確(que)的(de)(de)責(ze)任(ren)(ren)人(ren)來啟動任(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)。 2、收到任(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)后(hou)，負(fu)責(ze)人(ren)和(he)相(xiang)關成(cheng)員需要：已收到響應任(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)。 3、負(fu)責(ze)人(ren)需要根據完(wan)成(cheng)期限合理評估可以(yi)完(wan)成(cheng)什么時間(jian)。 4、任(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)進度，問(wen)(wen)題和(he)計(ji)劃的(de)(de)交(jiao)流(liu)應基于此書面記錄并(bing)統一形成(cheng)一個全(quan)面的(de)(de)任(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)計(ji)劃。5、負(fu)責(ze)人(ren)或項目(mu)負(fu)責(ze)人(ren)掌握任(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)執行的(de)(de)結果并(bing)跟蹤(zong)任(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)計(ji)劃中的(de)(de)問(wen)(wen)題。

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二、在線辦公如何管理

1、考勤管理

1）根據(ju)疫(yi)情期(qi)間(jian)辦公(gong)時間(jian)（09:00~17:00），期(qi)間(jian)呼叫及回復響應效率需要與辦公(gong)室辦公(gong)相同。在家辦公(gong)期(qi)間(jian)打卡(ka)形式為在釘釘系(xi)統中簽(qian)到(dao)(dao)，上下班各一次，正常工作時間(jian)未簽(qian)到(dao)(dao)視為缺勤(qin)處理；

2）在家辦公(gong)(gong)期間，公(gong)(gong)司(si)取消餐(can)補(bu)；

3）在家(jia)辦公期間(jian)員工(gong)假(jia)期審批可在釘(ding)釘(ding)系統(tong)完成(cheng)，因員工(gong)不幸(xing)感染肺炎或(huo)其他疾病無(wu)法有效開展工(gong)作的情況，公司統(tong)一(yi)按(an)照病假(jia)處理或(huo)接(jie)受國家(jia)有關(guan)部門(men)規定(ding)的處理方式。

2、工作紀律

1）在(zai)家辦公期間，需要各位(wei)同事保持手(shou)機暢通，并在(zai)線開(kai)啟微(wei)信(xin)、在(zai)線郵(you)箱等(deng)溝通工(gong)具。一小時內(nei)未回復工(gong)作消息及未按(an)時參加遠(yuan)程會(hui)議(yi)，公司將按(an)員工(gong)無故脫崗、離崗給予違紀處罰；

2）員工(gong)應(ying)保持辦公場所(suo)所(suo)具備的網(wang)絡(luo)與通話(hua)條(tiao)件，并及時接(jie)通辦公電話(hua)，回復(fu)郵件，響應(ying)上級工(gong)作指示；

3）在辦公時間內均(jun)需要各位(wei)同事與(yu)平時辦公室辦公相同的作(zuo)息與(yu)辦公狀態，需要保持(chi)克己(ji)的職業態度，以(yi)工作(zuo)響應為首位(wei)；

4）在(zai)家辦公(gong)應遵(zun)守誠(cheng)信、自律、高效的原則，確保保質保量完(wan)成工作任務(wu)；

5）員工應準時參(can)加公司電話會(hui)(hui)議、視(shi)頻會(hui)(hui)議，若需(xu)要接(jie)入視(shi)頻則(ze)需(xu)注(zhu)意衣(yi)著(zhu)整潔，形象端莊(zhuang)大方。

3、 信息匯報制度

1）在家辦公的員工(gong)，每日16點提交(jiao)當日工(gong)作(zuo)匯(hui)報，以(yi)及(ji)次(ci)日工(gong)作(zuo)計(ji)劃至部門負責人；

2）所有上報機制同平日，無特(te)殊情況(kuang)不得延誤，實行遠程匯(hui)報+溝通。

4、在家辦公的注意事項提示

1）準備(bei)相對隔離、與生活區域分開(kai)、有工(gong)作氛(fen)圍的(de)環境(jing)（如書房/封閉(bi)式陽臺(tai)/獨立(li)單間等(deng)）；

2）穿(chuan)著正式的工作(zuo)著裝、梳洗整(zheng)潔；舒(shu)適居家服會(hui)產生慵懶感，且需要視(shi)頻會(hui)議時會(hui)對(dui)他人產生不尊重；

3）家中(zhong)網絡(luo)、電力、辦公工(gong)具(ju)（硬件：電腦、手機、 紙筆等(deng)(deng)；軟件：微信、郵箱(xiang)、在線協作文檔工(gong)具(ju)等(deng)(deng)）均需提(ti)前調試準備。