一、文件夾資料冊怎么用

資(zi)(zi)料冊(ce)屬于(yu)文件夾(jia)(jia)的(de)(de)一種(zhong)，文件夾(jia)(jia)包括(kuo)單(dan)(dan)強(qiang)夾(jia)(jia)、雙強(qiang)夾(jia)(jia)、資(zi)(zi)料冊(ce)、兩寸夾(jia)(jia)、三寸夾(jia)(jia)、不同(tong)規格(ge)的(de)(de)雙開夾(jia)(jia)、單(dan)(dan)頁(ye)(ye)夾(jia)(jia)（又叫L型文件夾(jia)(jia)）、多頁(ye)(ye)夾(jia)(jia)。資(zi)(zi)料冊(ce)用于(yu)保管較為珍貴的(de)(de)圖片及文件資(zi)(zi)料（商務辦(ban)公用），如可(ke)用于(yu)合同(tong)、剪報、樂譜等資(zi)(zi)料的(de)(de)管理，材料是由(you)PP材料制成。其規格(ge)按頁(ye)(ye)數分(fen)(fen)包括(kuo)10頁(ye)(ye)、20頁(ye)(ye)、30頁(ye)(ye)、40頁(ye)(ye)、60頁(ye)(ye)、80頁(ye)(ye)、100頁(ye)(ye)（再包含(han)分(fen)(fen)無內襯紙與有內襯紙）。文件夾(jia)(jia)資(zi)(zi)料冊(ce)使用方法如下：

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1、打開一份(fen)新的資料冊。

2、打開(kai)后，資料冊中每張塑(su)料膜袋(dai)都是獨(du)立(li)的。

3、在塑料膜(mo)袋(dai)的頂端(duan)用手指輕搓，可以(yi)將開口搓開。

4、搓開(kai)后，手伸進去將整(zheng)個袋(dai)子都分離開(kai)，形(xing)成一個類似檔案袋(dai)似的(de)空間，此(ci)時將需要保存(cun)的(de)文件從頂端放(fang)入(ru)里面即可。

5、將文件全部分(fen)裝進每個袋子(zi)后，形成冊，即可隨時(shi)查找使用(yong)。

二、資料冊的標簽怎么貼

在(zai)平時的檔案(an)(an)(an)管理(li)工作中(zhong)，大家會(hui)整理(li)一些(xie)檔案(an)(an)(an)合同(tong)，那么(me)為(wei)了(le)便于(yu)檔案(an)(an)(an)的管理(li)，同(tong)時也為(wei)了(le)快(kuai)速查找(zhao)文件檔案(an)(an)(an)，大家會(hui)給檔案(an)(an)(an)盒做(zuo)標(biao)簽。下面為(wei)大家介紹資料(liao)(liao)冊標(biao)簽怎(zen)么(me)做(zuo)，以及資料(liao)(liao)冊的標(biao)簽怎(zen)么(me)貼。

1、用尺(chi)子測量(liang)好檔(dang)案盒(he)標簽框的(de)長和寬。

2、使用電腦(nao)打(da)開word文(wen)檔，插入一(yi)個“豎(shu)型”矩形框(kuang)。方法如下(xia)： 點(dian)擊“插入”——“文(wen)本(ben)框(kuang)”——“豎(shu)排”。

3、在文本(ben)框內(nei)輸(shu)入你要(yao)(yao)的標(biao)簽內(nei)容(rong)。標(biao)簽內(nei)容(rong)應該盡量簡潔、概括一(yi)些。根據(ju)不同需要(yao)(yao)，除主要(yao)(yao)內(nei)容(rong)外，有(you)些會加上檔案時(shi)間段。

4、將標簽內(nei)容選擇字體、字號 、間距等，字體加粗(cu)效果(guo)會更(geng)好。一(yi)般來說一(yi)頁紙上做(zuo)幾個(ge)標簽。

5、最后用打印機打印(yin)出來(lai)，用小刀(dao)或剪刀(dao)沿邊框裁下(xia)就好啦。

6、如果大(da)家覺得用word做比較麻煩，也可以直接(jie)用白紙寫標簽(qian)。注意控(kong)制(zhi)字體大(da)小(xiao)，在裁好的紙上工整地寫上就完(wan)美啦。

7、長標(biao)簽插入檔案盒時一(yi)定要特別注意(yi)，對好方向，動作要慢，否則標(biao)簽很容易損(sun)壞。