一、文件夾資料冊怎么用

資(zi)(zi)料(liao)冊屬于文件夾(jia)(jia)(jia)(jia)的一種，文件夾(jia)(jia)(jia)(jia)包括單強夾(jia)(jia)(jia)(jia)、雙強夾(jia)(jia)(jia)(jia)、資(zi)(zi)料(liao)冊、兩寸夾(jia)(jia)(jia)(jia)、三寸夾(jia)(jia)(jia)(jia)、不(bu)同(tong)(tong)規(gui)格(ge)的雙開夾(jia)(jia)(jia)(jia)、單頁(ye)夾(jia)(jia)(jia)(jia)（又(you)叫L型(xing)文件夾(jia)(jia)(jia)(jia)）、多頁(ye)夾(jia)(jia)(jia)(jia)。資(zi)(zi)料(liao)冊用(yong)于保管較為珍貴的圖片(pian)及文件資(zi)(zi)料(liao)（商(shang)務辦公用(yong)），如可(ke)用(yong)于合(he)同(tong)(tong)、剪報、樂(le)譜等資(zi)(zi)料(liao)的管理，材料(liao)是由PP材料(liao)制成。其規(gui)格(ge)按頁(ye)數分包括10頁(ye)、20頁(ye)、30頁(ye)、40頁(ye)、60頁(ye)、80頁(ye)、100頁(ye)（再包含分無內襯紙與(yu)有內襯紙）。文件夾(jia)(jia)(jia)(jia)資(zi)(zi)料(liao)冊使用(yong)方(fang)法(fa)如下：

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1、打開一份新的資料冊(ce)。

2、打開(kai)后(hou)，資料(liao)冊中每張塑料(liao)膜袋(dai)都是(shi)獨立的。

3、在(zai)塑料膜袋的(de)頂端(duan)用手指(zhi)輕搓，可以將開(kai)口搓開(kai)。

4、搓(cuo)開后，手伸進去將整個袋(dai)子都分離(li)開，形(xing)成一個類似(si)檔案袋(dai)似(si)的(de)空(kong)間，此時將需(xu)要保存的(de)文(wen)件(jian)從頂端放入里面即可(ke)。

5、將文(wen)件全部分(fen)裝進每個(ge)袋子后(hou)，形成冊，即(ji)可隨時(shi)查(cha)找使用(yong)。

二、資料冊的標簽怎么貼

在平時的檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理工作中，大家會整理一些檔(dang)(dang)案(an)合同(tong)，那么為(wei)(wei)了便于(yu)檔(dang)(dang)案(an)的管(guan)(guan)理，同(tong)時也為(wei)(wei)了快速查找(zhao)文件檔(dang)(dang)案(an)，大家會給檔(dang)(dang)案(an)盒做(zuo)標簽(qian)。下(xia)面(mian)為(wei)(wei)大家介(jie)紹資料冊(ce)標簽(qian)怎么做(zuo)，以及資料冊(ce)的標簽(qian)怎么貼(tie)。

1、用尺子測量好檔案盒標簽框的長和寬(kuan)。

2、使用電(dian)腦打開word文檔，插入(ru)一個(ge)“豎(shu)型”矩形框。方法如(ru)下： 點擊“插入(ru)”——“文本框”——“豎(shu)排”。

3、在文本(ben)框內(nei)輸入你要(yao)的(de)標(biao)簽內(nei)容(rong)。標(biao)簽內(nei)容(rong)應該盡量簡(jian)潔、概括一些(xie)(xie)。根據不同需要(yao)，除主要(yao)內(nei)容(rong)外，有些(xie)(xie)會加上(shang)檔案時間段(duan)。

4、將標簽內(nei)容選擇字(zi)體(ti)、字(zi)號 、間距等，字(zi)體(ti)加粗效果會更好。一般來說(shuo)一頁紙(zhi)上做幾(ji)個(ge)標簽。

5、最后用打印機打印出來，用小刀(dao)或剪刀(dao)沿邊框裁下就好(hao)啦。

6、如果大家覺得用word做(zuo)比較麻煩(fan)，也(ye)可以(yi)直接用白紙寫(xie)標(biao)簽。注意控(kong)制字體大小，在裁好的紙上(shang)工整地寫(xie)上(shang)就完美啦。

7、長(chang)標簽(qian)插入檔案盒時一定要(yao)特別注意，對好方向，動作要(yao)慢(man)，否(fou)則標簽(qian)很容易損壞。