一、文件夾資料冊怎么用

資(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)冊(ce)屬(shu)于文件(jian)夾(jia)(jia)的一種，文件(jian)夾(jia)(jia)包括單(dan)強(qiang)夾(jia)(jia)、雙強(qiang)夾(jia)(jia)、資(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)冊(ce)、兩寸(cun)(cun)夾(jia)(jia)、三寸(cun)(cun)夾(jia)(jia)、不同規(gui)格的雙開夾(jia)(jia)、單(dan)頁(ye)(ye)夾(jia)(jia)（又叫L型文件(jian)夾(jia)(jia)）、多頁(ye)(ye)夾(jia)(jia)。資(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)冊(ce)用于保管(guan)較為珍貴的圖(tu)片及(ji)文件(jian)資(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)（商務辦公用），如可(ke)用于合同、剪報(bao)、樂譜等資(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)的管(guan)理，材(cai)(cai)料(liao)(liao)是由(you)PP材(cai)(cai)料(liao)(liao)制(zhi)成(cheng)。其規(gui)格按頁(ye)(ye)數分(fen)包括10頁(ye)(ye)、20頁(ye)(ye)、30頁(ye)(ye)、40頁(ye)(ye)、60頁(ye)(ye)、80頁(ye)(ye)、100頁(ye)(ye)（再包含分(fen)無內襯(chen)紙(zhi)與有內襯(chen)紙(zhi)）。文件(jian)夾(jia)(jia)資(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)冊(ce)使用方法如下：

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1、打開一份新的資料冊。

2、打開后，資料(liao)冊中每張(zhang)塑(su)料(liao)膜袋都是獨(du)立的(de)。

3、在塑料膜袋的頂(ding)端用手指輕(qing)搓，可以(yi)將開口搓開。

4、搓開(kai)后，手伸進(jin)去(qu)將整(zheng)個袋子都(dou)分離(li)開(kai)，形成一個類似檔案(an)袋似的(de)空間，此時將需要保存的(de)文件從頂端放入(ru)里(li)面即(ji)可。

5、將文件全部分裝進(jin)每(mei)個袋子后(hou)，形成冊，即可隨時查找(zhao)使用。

二、資料冊的標簽怎么貼

在平時的檔案管理工作中，大(da)家會整理一些(xie)檔案合(he)同，那么為(wei)(wei)了便于檔案的管理，同時也(ye)為(wei)(wei)了快(kuai)速查找文件檔案，大(da)家會給(gei)檔案盒(he)做標簽。下面(mian)為(wei)(wei)大(da)家介紹資(zi)(zi)料(liao)(liao)冊標簽怎么做，以及資(zi)(zi)料(liao)(liao)冊的標簽怎么貼。

1、用尺子測量好檔案盒標簽框的長和(he)寬。

2、使(shi)用電腦打開word文(wen)檔，插入(ru)一個“豎(shu)型”矩形框(kuang)。方法(fa)如下： 點擊“插入(ru)”——“文(wen)本框(kuang)”——“豎(shu)排(pai)”。

3、在(zai)文本框內輸入你要(yao)的(de)標簽內容。標簽內容應該盡量簡潔、概括一(yi)些。根據(ju)不同需要(yao)，除主要(yao)內容外，有些會加上檔案(an)時間段。

4、將標簽內容選擇字體、字號 、間距(ju)等，字體加(jia)粗效果會更好。一般來說一頁紙上(shang)做幾個標簽。

5、最后用打印機打印出來，用小(xiao)刀或剪刀沿(yan)邊框(kuang)裁下就好啦。

6、如果(guo)大(da)家覺得用word做比(bi)較麻煩，也(ye)可以直(zhi)接用白紙(zhi)寫標簽。注意(yi)控制(zhi)字體(ti)大(da)小，在裁(cai)好的紙(zhi)上工整地寫上就完美啦。

7、長標簽(qian)插(cha)入(ru)檔案盒時一定要特(te)別(bie)注(zhu)意(yi)，對好方向，動(dong)作要慢，否則標簽(qian)很容(rong)易損壞。