一、文件夾資料冊怎么用

資(zi)料(liao)冊(ce)屬于文(wen)件夾(jia)(jia)的一種(zhong)，文(wen)件夾(jia)(jia)包括單(dan)(dan)強夾(jia)(jia)、雙強夾(jia)(jia)、資(zi)料(liao)冊(ce)、兩寸(cun)(cun)夾(jia)(jia)、三寸(cun)(cun)夾(jia)(jia)、不(bu)同規(gui)格(ge)的雙開(kai)夾(jia)(jia)、單(dan)(dan)頁夾(jia)(jia)（又叫L型文(wen)件夾(jia)(jia)）、多頁夾(jia)(jia)。資(zi)料(liao)冊(ce)用(yong)于保管較為(wei)珍(zhen)貴的圖片及(ji)文(wen)件資(zi)料(liao)（商務辦公用(yong)），如(ru)可用(yong)于合同、剪報(bao)、樂譜(pu)等資(zi)料(liao)的管理，材料(liao)是由(you)PP材料(liao)制成。其規(gui)格(ge)按頁數分(fen)包括10頁、20頁、30頁、40頁、60頁、80頁、100頁（再包含分(fen)無(wu)內襯紙與有內襯紙）。文(wen)件夾(jia)(jia)資(zi)料(liao)冊(ce)使用(yong)方法如(ru)下(xia)：

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1、打開一份新的資料冊(ce)。

2、打開(kai)后，資料冊(ce)中每張塑料膜袋都是獨(du)立的。

3、在塑(su)料膜袋(dai)的頂端用手指輕搓，可以將開(kai)口搓開(kai)。

4、搓(cuo)開(kai)后，手(shou)伸進去將整個(ge)袋子都分離開(kai)，形成一個(ge)類似檔案袋似的空間，此時(shi)將需要保存(cun)的文件從頂端(duan)放入里(li)面即可(ke)。

5、將文件全部分(fen)裝進每個(ge)袋子后，形(xing)成(cheng)冊(ce)，即(ji)可隨(sui)時(shi)查找使用。

二、資料冊的標簽怎么貼

在平時的檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)工(gong)作中，大家(jia)會整理(li)一(yi)些檔(dang)(dang)案合同，那(nei)么(me)為了便于檔(dang)(dang)案的管(guan)理(li)，同時也為了快(kuai)速(su)查找文件(jian)檔(dang)(dang)案，大家(jia)會給檔(dang)(dang)案盒做標簽(qian)(qian)。下面為大家(jia)介(jie)紹資料(liao)冊標簽(qian)(qian)怎(zen)么(me)做，以及資料(liao)冊的標簽(qian)(qian)怎(zen)么(me)貼。

1、用尺子測量好檔(dang)案(an)盒標簽框的長和寬(kuan)。

2、使用電(dian)腦打開word文(wen)檔(dang)，插(cha)(cha)入(ru)一個“豎型”矩形(xing)框。方法如(ru)下： 點(dian)擊“插(cha)(cha)入(ru)”——“文(wen)本(ben)框”——“豎排”。

3、在文本框內(nei)輸入(ru)你要的標簽(qian)內(nei)容。標簽(qian)內(nei)容應該(gai)盡量簡潔、概括一些(xie)。根據不同需要，除主要內(nei)容外，有(you)些(xie)會加(jia)上檔(dang)案時間段。

4、將(jiang)標(biao)簽(qian)內容選擇字(zi)體、字(zi)號 、間距等，字(zi)體加粗效果(guo)會更好。一般來說一頁紙上做(zuo)幾個標(biao)簽(qian)。

5、最后用打印機打(da)印出來，用(yong)小刀(dao)或剪刀(dao)沿邊(bian)框裁下就好啦。

6、如果大(da)家覺得(de)用word做比較麻煩，也可以直(zhi)接(jie)用白紙寫標簽。注意控制字體(ti)大(da)小(xiao)，在裁好的紙上工整地寫上就完美啦。

7、長標(biao)簽插入(ru)檔案盒時一定要特別注意，對好方向，動(dong)作(zuo)要慢，否則標(biao)簽很容易(yi)損壞(huai)。