一、文件夾資料冊怎么用

資(zi)料(liao)(liao)(liao)冊屬于文(wen)(wen)(wen)件(jian)夾(jia)(jia)的一種(zhong)，文(wen)(wen)(wen)件(jian)夾(jia)(jia)包(bao)括單(dan)(dan)強(qiang)夾(jia)(jia)、雙強(qiang)夾(jia)(jia)、資(zi)料(liao)(liao)(liao)冊、兩寸(cun)夾(jia)(jia)、三(san)寸(cun)夾(jia)(jia)、不同規(gui)格的雙開夾(jia)(jia)、單(dan)(dan)頁(ye)夾(jia)(jia)（又叫L型(xing)文(wen)(wen)(wen)件(jian)夾(jia)(jia)）、多頁(ye)夾(jia)(jia)。資(zi)料(liao)(liao)(liao)冊用于保管較為(wei)珍貴(gui)的圖片及(ji)文(wen)(wen)(wen)件(jian)資(zi)料(liao)(liao)(liao)（商務辦(ban)公用），如可(ke)用于合同、剪報、樂譜等資(zi)料(liao)(liao)(liao)的管理，材(cai)料(liao)(liao)(liao)是(shi)由PP材(cai)料(liao)(liao)(liao)制成(cheng)。其(qi)規(gui)格按頁(ye)數分(fen)(fen)包(bao)括10頁(ye)、20頁(ye)、30頁(ye)、40頁(ye)、60頁(ye)、80頁(ye)、100頁(ye)（再包(bao)含分(fen)(fen)無內襯紙(zhi)與有內襯紙(zhi)）。文(wen)(wen)(wen)件(jian)夾(jia)(jia)資(zi)料(liao)(liao)(liao)冊使用方法如下：

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1、打開一份新的(de)資料冊。

2、打開后，資料冊中(zhong)每張塑(su)料膜袋都是(shi)獨(du)立的。

3、在塑料膜袋的頂端用手指輕搓，可(ke)以將開口(kou)搓開。

4、搓開(kai)后，手(shou)伸進去將整個(ge)袋(dai)子都分離開(kai)，形成一個(ge)類似檔(dang)案袋(dai)似的(de)空間，此時將需要保存的(de)文件從頂端放入里面即可(ke)。

5、將文件全部分裝進每個袋(dai)子(zi)后，形成冊，即可隨(sui)時查找使用。

二、資料冊的標簽怎么貼

在平時的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)管理工(gong)作中，大(da)家會整理一(yi)些(xie)檔(dang)(dang)案(an)(an)合同，那(nei)么為了(le)便于檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)管理，同時也為了(le)快速查找(zhao)文件(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)，大(da)家會給檔(dang)(dang)案(an)(an)盒做標簽(qian)。下(xia)面為大(da)家介紹資料冊(ce)標簽(qian)怎(zen)么做，以及資料冊(ce)的(de)標簽(qian)怎(zen)么貼。

1、用尺子測量(liang)好(hao)檔案盒標簽框的長(chang)和寬。

2、使用電(dian)腦(nao)打開word文(wen)檔，插入一個“豎(shu)型(xing)”矩形框(kuang)。方法如下： 點擊“插入”——“文(wen)本框(kuang)”——“豎(shu)排(pai)”。

3、在文本框(kuang)內(nei)輸(shu)入你要(yao)的標簽內(nei)容(rong)。標簽內(nei)容(rong)應該盡量簡潔、概括一些(xie)。根據不同(tong)需要(yao)，除主(zhu)要(yao)內(nei)容(rong)外，有些(xie)會加上檔案(an)時間段。

4、將標簽內容選(xuan)擇字(zi)(zi)(zi)體、字(zi)(zi)(zi)號 、間距等，字(zi)(zi)(zi)體加粗效果會(hui)更(geng)好。一般來說(shuo)一頁(ye)紙上做幾個標簽。

5、最后用打印機打印出來，用小(xiao)刀(dao)或剪(jian)刀(dao)沿邊框裁下(xia)就好啦(la)。

6、如果大(da)家覺得用(yong)word做比較(jiao)麻(ma)煩，也可以直接用(yong)白紙寫(xie)標(biao)簽。注意控制字體(ti)大(da)小，在裁(cai)好(hao)的紙上工整地(di)寫(xie)上就(jiu)完(wan)美啦。

7、長標簽插(cha)入(ru)檔案盒時一(yi)定要特別注(zhu)意，對好方向，動作要慢，否(fou)則標簽很容易損壞(huai)。