一、文件夾資料冊怎么用

資料冊(ce)(ce)屬(shu)于(yu)(yu)(yu)文(wen)(wen)件(jian)夾的(de)一種，文(wen)(wen)件(jian)夾包括(kuo)單(dan)強(qiang)(qiang)夾、雙強(qiang)(qiang)夾、資料冊(ce)(ce)、兩寸夾、三寸夾、不同(tong)規格的(de)雙開夾、單(dan)頁(ye)夾（又(you)叫L型文(wen)(wen)件(jian)夾）、多頁(ye)夾。資料冊(ce)(ce)用(yong)于(yu)(yu)(yu)保管(guan)較為(wei)珍貴的(de)圖片(pian)及(ji)文(wen)(wen)件(jian)資料（商務辦公用(yong)），如可用(yong)于(yu)(yu)(yu)合同(tong)、剪報、樂譜等(deng)資料的(de)管(guan)理，材料是由PP材料制成。其規格按(an)頁(ye)數分包括(kuo)10頁(ye)、20頁(ye)、30頁(ye)、40頁(ye)、60頁(ye)、80頁(ye)、100頁(ye)（再包含分無內(nei)襯(chen)紙與有內(nei)襯(chen)紙）。文(wen)(wen)件(jian)夾資料冊(ce)(ce)使用(yong)方法(fa)如下：

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1、打開一份(fen)新的資料冊。

2、打開(kai)后，資料冊中每張塑料膜袋(dai)都(dou)是獨立(li)的。

3、在塑料膜袋的(de)頂端用手指輕搓(cuo)，可以將開口搓(cuo)開。

4、搓開后(hou)，手伸(shen)進去將(jiang)整個袋(dai)子都分(fen)離開，形成一個類(lei)似檔(dang)案(an)袋(dai)似的空(kong)間(jian)，此時將(jiang)需要保(bao)存的文(wen)件從頂(ding)端(duan)放入里(li)面即可(ke)。

5、將文件全(quan)部分裝進(jin)每個(ge)袋子后，形成冊，即可(ke)隨(sui)時(shi)查(cha)找(zhao)使用。

二、資料冊的標簽怎么貼

在(zai)平時(shi)的檔(dang)(dang)(dang)案管理(li)(li)工作中，大家(jia)(jia)會整理(li)(li)一些檔(dang)(dang)(dang)案合同，那么(me)為(wei)了(le)便(bian)于檔(dang)(dang)(dang)案的管理(li)(li)，同時(shi)也為(wei)了(le)快速查(cha)找文件(jian)檔(dang)(dang)(dang)案，大家(jia)(jia)會給檔(dang)(dang)(dang)案盒做標(biao)簽。下面(mian)為(wei)大家(jia)(jia)介(jie)紹資(zi)料冊(ce)標(biao)簽怎(zen)么(me)做，以及資(zi)料冊(ce)的標(biao)簽怎(zen)么(me)貼(tie)。

1、用尺(chi)子測量好檔案盒標簽框的(de)長(chang)和(he)寬。

2、使用電腦打開(kai)word文(wen)檔，插入一(yi)個(ge)“豎(shu)型”矩形框。方法如下： 點擊“插入”——“文(wen)本框”——“豎(shu)排”。

3、在文本(ben)框內輸入你要(yao)的標簽內容(rong)。標簽內容(rong)應該盡量簡潔、概括(kuo)一(yi)些。根據不同(tong)需要(yao)，除主要(yao)內容(rong)外，有些會加上(shang)檔案時間段。

4、將標簽(qian)內容選擇字體(ti)(ti)、字號 、間距等，字體(ti)(ti)加粗效果會更(geng)好。一般來說一頁紙上(shang)做幾個標簽(qian)。

5、最后用打印機打印出來，用小刀(dao)(dao)或剪(jian)刀(dao)(dao)沿邊(bian)框裁下就好啦。

6、如(ru)果大家覺得用word做比較麻煩，也可以直接用白紙(zhi)寫(xie)標簽。注意控制字體大小，在裁(cai)好的紙(zhi)上工整(zheng)地寫(xie)上就完美啦。

7、長(chang)標簽(qian)插入檔(dang)案盒時一定要(yao)(yao)特別注(zhu)意(yi)，對好方向，動作(zuo)要(yao)(yao)慢，否(fou)則標簽(qian)很容易損壞。