一、抽桿夾適用范圍

抽桿(gan)(gan)夾一(yi)般就是(shi)有一(yi)個筆直的(de)豎桿(gan)(gan)，再(zai)加(jia)上一(yi)個封皮組成。抽桿(gan)(gan)夾適用(yong)于(yu)學校、辦公環(huan)境(jing)、家庭等環(huan)境(jing)的(de)使用(yong)，對于(yu)各種資料、文件(jian)等紙制(zhi)品的(de)分(fen)類(lei)保管和存放有著(zhu)非常顯(xian)著(zhu)的(de)整理作用(yong)。

二、抽桿文件夾怎么用

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1、我們首先要做的就是(shi)需要先將文件(jian)進行分類(lei)，分類(lei)的文件(jian)最好不要太多。因(yin)為一個抽桿夾可以收(shou)集(ji)的文件(jian)頁數也(ye)就在30張左右。因(yin)此如(ru)果文件(jian)太多我們可以進行再(zai)細分。

2、我們需要(yao)把抽桿取下(xia)(xia)來(lai)，只需要(yao)順著透明封皮向下(xia)(xia)拉下(xia)(xia)來(lai)就可以了(le)。然后把透明的(de)PP封皮打(da)開，把相關的(de)所需要(yao)整理以及保(bao)管的(de)文件，或者是(shi)一些資料放入里面。

3、整理，我們需要把這些文件(jian)進行(xing)左對齊，然(ran)后(hou)再把上下進行(xing)對齊。

4、就是需(xu)要把抽桿(gan)順著抽桿(gan)夾的一端，插回到原來的位(wei)置，這樣基本操作就完成了(le)。

5、就(jiu)是對于弄(nong)好的(de)文件(jian)夾進(jin)行檢查，確保里面(mian)的(de)頁面(mian)也都(dou)被(bei)加上就(jiu)好了。

經過了(le)上面的介(jie)紹，相信大家對(dui)于抽桿夾怎么用(yong)已經很(hen)了(le)解(jie)了(le)。像這樣的辦公用(yong)品還有很(hen)多(duo)種類型，但是(shi)(shi)基本的使(shi)用(yong)方式是(shi)(shi)差不(bu)多(duo)的。因此只要我們能夠細(xi)心的去(qu)觀察，那(nei)么一切(qie)辦公用(yong)品的使(shi)用(yong)都不(bu)是(shi)(shi)問(wen)題了(le)。

三、抽桿夾使用技巧

1、較多(duo)的抽桿夾放在(zai)一起容易混(hun)亂(luan)，可以一反一正的疊放，或者立起來放，這樣(yang)就不會東倒西(xi)歪了(le)。

2、可以(yi)在抽(chou)桿(gan)夾(jia)的側面貼(tie)上標簽，便于快速查找出自己需要的文件。

3、不同種類的(de)文件可以選用不同顏色的(de)抽桿(gan)夾(jia)，可以便(bian)于(yu)分(fen)類。

四、抽桿文件夾的特點

1、使(shi)用方便。由于抽(chou)桿夾僅需要將抽(chou)桿進(jin)行抽(chou)取就可以(yi)使(shi)用，完全不需要進(jin)行打孔和(he)裝訂的步驟，所以(yi)使(shi)用起來極為方便。

2、重復使(shi)(shi)用(yong)。只需要(yao)將抽桿進行移動就可以(yi)對文件進行固定(ding)和拿取，具有可以(yi)重復使(shi)(shi)用(yong)的(de)特點。

3、保護(hu)特(te)點。對于文件和(he)資料能夠起(qi)到(dao)極為有效的保護(hu)作用。