一、抽桿夾適用范圍
抽桿夾一般就(jiu)是(shi)有(you)一個(ge)筆直的豎(shu)桿,再加(jia)上一個(ge)封皮組成(cheng)。抽桿夾適用于學校(xiao)、辦公(gong)環(huan)境、家庭等環(huan)境的使用,對于各(ge)種資料、文(wen)件等紙制(zhi)品的分(fen)類保管和存放有(you)著(zhu)非常顯著(zhu)的整理作用。
二、抽桿文件夾怎么用
1、我(wo)們首先要做的就(jiu)是需要先將(jiang)文(wen)件(jian)進行(xing)分類(lei),分類(lei)的文(wen)件(jian)最好不要太(tai)多。因為一個抽(chou)桿夾可以(yi)收集(ji)的文(wen)件(jian)頁數也就(jiu)在30張左右。因此如果文(wen)件(jian)太(tai)多我(wo)們可以(yi)進行(xing)再(zai)細分。
2、我們需(xu)要把抽桿取(qu)下來,只需(xu)要順著(zhu)透明封皮向(xiang)下拉下來就可以了(le)。然后把透明的(de)PP封皮打(da)開,把相關的(de)所需(xu)要整理(li)以及保管的(de)文件(jian),或(huo)者是一(yi)些資(zi)料放入里面。
3、整理,我們需要(yao)把這些文件進(jin)行左(zuo)對齊,然后再把上下進(jin)行對齊。
4、就(jiu)是需要把抽桿(gan)順(shun)著抽桿(gan)夾的一端(duan),插回(hui)到原來的位置(zhi),這樣基(ji)本(ben)操作就(jiu)完成了。
5、就是對于(yu)弄好的文件(jian)夾進行檢查,確保里(li)面的頁面也都(dou)被加上就好了。
經(jing)過了(le)上面的(de)(de)介紹,相信大(da)家(jia)對(dui)于抽桿夾(jia)怎么用(yong)(yong)已經(jing)很了(le)解了(le)。像這樣的(de)(de)辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)品還有很多(duo)種(zhong)類(lei)型,但是(shi)基本(ben)的(de)(de)使(shi)用(yong)(yong)方式是(shi)差不多(duo)的(de)(de)。因此只(zhi)要我們能(neng)夠細心的(de)(de)去觀察,那么一(yi)切辦(ban)(ban)公用(yong)(yong)品的(de)(de)使(shi)用(yong)(yong)都不是(shi)問題了(le)。
三、抽桿夾使用技巧
1、較多的抽桿(gan)夾放在一起容(rong)易混亂,可以一反一正的疊放,或者立起來放,這樣(yang)就不(bu)會(hui)東(dong)倒西(xi)歪了。
2、可以在(zai)抽桿夾的側面貼上標(biao)簽,便于快速查(cha)找出自己需要的文件。
3、不同(tong)種類的文(wen)件可以(yi)選用不同(tong)顏色(se)的抽桿夾,可以(yi)便于分類。
四、抽桿文件夾的特點
1、使用(yong)(yong)方便(bian)。由于抽桿夾(jia)僅需要將抽桿進行(xing)(xing)抽取就可(ke)以使用(yong)(yong),完全(quan)不需要進行(xing)(xing)打孔和裝訂的步(bu)驟(zou),所以使用(yong)(yong)起來極為方便(bian)。
2、重(zhong)復(fu)使用。只需要將抽桿進(jin)行(xing)(xing)移動就可以對文件進(jin)行(xing)(xing)固(gu)定和拿取,具有可以重(zhong)復(fu)使用的特點。
3、保護(hu)特(te)點。對于文件(jian)和資(zi)料能夠起到極為有效的保護(hu)作(zuo)用。