一、抽桿夾適用范圍

抽桿夾(jia)一般就是(shi)有(you)一個筆直的(de)豎桿，再加上一個封皮組成。抽桿夾(jia)適用于學(xue)校、辦公(gong)環境(jing)、家(jia)庭(ting)等環境(jing)的(de)使用，對于各種資料(liao)、文(wen)件等紙(zhi)制品(pin)的(de)分類保管和存放有(you)著(zhu)非常顯著(zhu)的(de)整理作用。

二、抽桿文件夾怎么用

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1、我們首(shou)先要做的(de)(de)就(jiu)是需要先將文(wen)件(jian)進行分類(lei)，分類(lei)的(de)(de)文(wen)件(jian)最好不要太(tai)多。因為一個抽桿(gan)夾可(ke)(ke)以收集的(de)(de)文(wen)件(jian)頁(ye)數也(ye)就(jiu)在30張(zhang)左(zuo)右。因此(ci)如果文(wen)件(jian)太(tai)多我們可(ke)(ke)以進行再細分。

2、我們需(xu)要(yao)(yao)把(ba)抽桿取下(xia)來，只(zhi)需(xu)要(yao)(yao)順著透明(ming)封皮向下(xia)拉下(xia)來就(jiu)可以了。然后把(ba)透明(ming)的(de)(de)PP封皮打(da)開，把(ba)相(xiang)關(guan)的(de)(de)所需(xu)要(yao)(yao)整(zheng)理以及(ji)保管的(de)(de)文件(jian)，或者是(shi)一(yi)些資料放入里面。

3、整理(li)，我們需要把這些文件(jian)進(jin)行左對齊，然后再(zai)把上(shang)下進(jin)行對齊。

4、就(jiu)是需(xu)要把抽(chou)桿(gan)順著抽(chou)桿(gan)夾(jia)的一端(duan)，插回到原來的位置，這樣基本操作(zuo)就(jiu)完成(cheng)了。

5、就(jiu)是對于弄好(hao)的(de)文件(jian)夾進行(xing)檢查，確保里面(mian)的(de)頁面(mian)也(ye)都被加上就(jiu)好(hao)了。

經(jing)過了(le)(le)上(shang)面的(de)(de)介紹，相信大(da)家(jia)對(dui)于(yu)抽桿(gan)夾怎么用(yong)已經(jing)很了(le)(le)解了(le)(le)。像這樣的(de)(de)辦公(gong)(gong)用(yong)品還有很多(duo)種類型，但是基本的(de)(de)使用(yong)方(fang)式是差不(bu)(bu)多(duo)的(de)(de)。因此只(zhi)要我們能(neng)夠細心(xin)的(de)(de)去觀察，那么一切辦公(gong)(gong)用(yong)品的(de)(de)使用(yong)都不(bu)(bu)是問題了(le)(le)。

三、抽桿夾使用技巧

1、較(jiao)多的(de)抽桿夾放在一起容易混亂，可(ke)以一反(fan)一正(zheng)的(de)疊放，或者立起來放，這樣就不會東倒(dao)西歪了。

2、可以在抽桿夾的(de)側面貼(tie)上標簽，便于快(kuai)速查找出(chu)自己需要的(de)文(wen)件。

3、不(bu)同種類(lei)的(de)文件可以選用不(bu)同顏色的(de)抽桿夾，可以便(bian)于分類(lei)。

四、抽桿文件夾的特點

1、使用(yong)(yong)方(fang)便(bian)。由于(yu)抽桿夾僅需要(yao)將(jiang)抽桿進(jin)行抽取就(jiu)可(ke)以使用(yong)(yong)，完全不需要(yao)進(jin)行打孔和裝訂的步驟，所以使用(yong)(yong)起來極(ji)為方(fang)便(bian)。

2、重(zhong)(zhong)復使(shi)用(yong)。只(zhi)需(xu)要將(jiang)抽桿進行(xing)移(yi)動(dong)就可(ke)以對文件(jian)進行(xing)固定和拿取，具有可(ke)以重(zhong)(zhong)復使(shi)用(yong)的特(te)點。

3、保護特點。對(dui)于(yu)文(wen)件(jian)和資料能夠(gou)起到極為有(you)效的(de)保護作用。