一、抽桿夾適用范圍

抽桿(gan)(gan)夾一(yi)般就是(shi)有(you)一(yi)個筆直的(de)豎(shu)桿(gan)(gan)，再加(jia)上一(yi)個封皮(pi)組成。抽桿(gan)(gan)夾適用于(yu)(yu)學校、辦(ban)公(gong)環境、家庭等環境的(de)使用，對于(yu)(yu)各種資料、文(wen)件等紙制品的(de)分類保管和存放有(you)著非常顯著的(de)整理作(zuo)用。

二、抽桿文件夾怎么用

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1、我們首先要(yao)做的(de)就是需(xu)要(yao)先將文(wen)(wen)件(jian)進行分類，分類的(de)文(wen)(wen)件(jian)最好不(bu)要(yao)太多。因為(wei)一個抽(chou)桿夾可以(yi)收集的(de)文(wen)(wen)件(jian)頁數(shu)也就在30張(zhang)左右。因此(ci)如果(guo)文(wen)(wen)件(jian)太多我們可以(yi)進行再細分。

2、我們需要(yao)(yao)把抽桿取(qu)下(xia)來，只需要(yao)(yao)順著透(tou)(tou)明(ming)封(feng)皮向(xiang)下(xia)拉下(xia)來就可以了。然后把透(tou)(tou)明(ming)的PP封(feng)皮打開，把相關的所需要(yao)(yao)整理以及(ji)保(bao)管的文(wen)件，或者是一些資料放入里面。

3、整理，我們需(xu)要把(ba)這些(xie)文件進(jin)行左對齊，然(ran)后再把(ba)上下進(jin)行對齊。

4、就是需要把抽桿(gan)順著抽桿(gan)夾的(de)一端，插回(hui)到原來的(de)位置，這樣基本(ben)操作就完成了。

5、就(jiu)是對于弄好(hao)的(de)文件夾進行檢查，確保里面(mian)的(de)頁(ye)面(mian)也都被加上就(jiu)好(hao)了。

經過(guo)了上面(mian)的(de)(de)介紹，相信大家對于(yu)抽(chou)桿(gan)夾怎么用(yong)(yong)已經很了解了。像這樣的(de)(de)辦公用(yong)(yong)品(pin)(pin)還有(you)很多種類型，但是(shi)基本的(de)(de)使用(yong)(yong)方式是(shi)差不(bu)多的(de)(de)。因此只(zhi)要我們能夠細心的(de)(de)去(qu)觀察，那(nei)么一切辦公用(yong)(yong)品(pin)(pin)的(de)(de)使用(yong)(yong)都不(bu)是(shi)問題(ti)了。

三、抽桿夾使用技巧

1、較多的抽桿夾放在一(yi)起(qi)容(rong)易混亂(luan)，可以一(yi)反一(yi)正的疊放，或者立起(qi)來放，這樣就不會(hui)東倒西歪了。

2、可(ke)以在抽桿夾的側面貼上標簽，便于快速查找出自(zi)己需(xu)要(yao)的文(wen)件。

3、不同(tong)種類(lei)的文件可以選用不同(tong)顏色的抽桿夾，可以便于分類(lei)。

四、抽桿文件夾的特點

1、使用方便。由于抽桿(gan)夾僅需(xu)要(yao)將(jiang)抽桿(gan)進(jin)行(xing)抽取就可(ke)以使用，完(wan)全不需(xu)要(yao)進(jin)行(xing)打孔和裝訂(ding)的步驟，所以使用起來極為方便。

2、重(zhong)復(fu)使用(yong)。只需要將抽桿進行(xing)(xing)移動就可(ke)以對文件進行(xing)(xing)固定(ding)和(he)拿取，具有(you)可(ke)以重(zhong)復(fu)使用(yong)的特點。

3、保護特點。對于(yu)文件和資料能夠起(qi)到(dao)極為有效(xiao)的保護作用。