一、檔案柜怎么編號

檔案柜用來存放檔案，主要是為了方便管理和查找，因此會給檔案柜里的文件進行編號，檔案柜的編號(hao)方法一般有以下幾種：

1、筆(bi)形編(bian)號(hao)(hao)法：按(an)照(zhao)檔案(an)卷名的筆(bi)形取角編(bian)號(hao)(hao)的方法，優(you)點是簡便、易學(xue)、編(bian)號(hao)(hao)效率高(gao)、誤差少、檔案(an)存放集中穩定。

2、一條龍排列法(fa)：把所管理的(de)全(quan)部檔案(an)資料按(an)案(an)號的(de)大(da)小(xiao)順(shun)序(xu)，從(cong)小(xiao)到大(da)，依(yi)次上架或入柜(ju)，從(cong)左(zuo)向右，延伸至末。

3、姓(xing)氏筆劃編號法：先按照(zhao)姓(xing)氏分類，然后(hou)再按姓(xing)名的筆劃多少為(wei)序進行編號，查找檔案時也(ye)比較方便。

4、單位(wei)編號法：按照不(bu)(bu)同部門(men)或不(bu)(bu)同單位(wei)進行(xing)編號存(cun)放，不(bu)(bu)過這(zhe)種方(fang)法存(cun)在檔案(an)存(cun)放位(wei)置(zhi)不(bu)(bu)固定、檢索費事且效率不(bu)(bu)高、需要經常調整檔案(an)柜等缺點。

5、漢語拼音(yin)字母編號法(fa)：根椐漢語音(yin)序檢字法(fa)的原(yuan)理(li)，按(an)檔案名(ming)的拼音(yin)字母次序排列編號。

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二、檔案柜編號規范有什么要求

檔案柜給檔案編號的(de)(de)時候是(shi)有一定的(de)(de)規(gui)范要求(qiu)的(de)(de)，不然日后查找的(de)(de)時候會非常(chang)費時，檔案柜編號的(de)(de)要求(qiu)有：

1、統一編號

為(wei)了(le)便于對庫(ku)房內檔(dang)案(an)(an)的(de)管理和迅(xun)速存取，所(suo)有裝具應按(an)某一排列(lie)(lie)走向(xiang)和順序依次編列(lie)(lie)號(hao)(hao)、欄(lan)架號(hao)(hao)、格層號(hao)(hao)，號(hao)(hao)碼采(cai)用(yong)阿拉伯數字或(huo)英文字母(mu)，具體的(de)編號(hao)(hao)原則是：自(zi)檔(dang)案(an)(an)庫(ku)門口起從左(zuo)(zuo)至右編箱、架、柜(ju)號(hao)(hao)，每(mei)個檔(dang)案(an)(an)柜(ju)也從左(zuo)(zuo)向(xiang)右編號(hao)(hao)，每(mei)欄(lan)的(de)格自(zi)上而下(xia)編號(hao)(hao)。

2、整齊一致

檔(dang)案柜的(de)(de)編號(hao)要(yao)求排列一致，橫豎成行，不同規格式樣的(de)(de)分(fen)排存(cun)放，確保(bao)編號(hao)的(de)(de)格式是整齊的(de)(de)。

3、穩定唯一

檔案柜的檔案編(bian)號(hao)應指代單(dan)一，不(bu)同編(bian)號(hao)對(dui)象(xiang)應賦予(yu)不(bu)同代碼，一個代碼只表示一個編(bian)號(hao)對(dui)象(xiang)，不(bu)得重復；并且檔號(hao)一經確定，一般不(bu)應隨(sui)意改變，如(ru)需(xu)改變，應在(zai)歸檔文件目錄及所有相(xiang)關檢索工具、數據庫中(zhong)做(zuo)出同步修改，并注明原檔案號(hao)。

4、容量可擴

檔案柜編號的時候(hou)還要注意，檔號必(bi)須留有適(shi)當的遞增容(rong)量，以便(bian)適(shi)應檔案不(bu)斷擴充的需要。