一、檔案柜怎么編號

檔案柜用來存放檔案，主要是為了方便管理和查找，因此會給檔案柜里的文件進行編號，檔案柜的編號方法(fa)一(yi)般(ban)有(you)以下幾(ji)種(zhong)：

1、筆形(xing)編(bian)號(hao)法：按照檔(dang)案(an)卷名的筆形(xing)取角編(bian)號(hao)的方(fang)法，優點是簡便、易(yi)學、編(bian)號(hao)效率高(gao)、誤(wu)差少、檔(dang)案(an)存放集中(zhong)穩定。

2、一條(tiao)龍(long)排列(lie)法：把(ba)所管(guan)理的全部檔(dang)案資料按(an)案號的大小順序，從小到大，依次上架或入(ru)柜，從左向(xiang)右(you)，延伸至(zhi)末。

3、姓(xing)氏(shi)筆劃編(bian)號法：先按照姓(xing)氏(shi)分類，然后再按姓(xing)名(ming)的筆劃多(duo)少為(wei)序進(jin)行編(bian)號，查找檔(dang)案時也比較方便。

4、單位(wei)編號法：按照不(bu)同部門或不(bu)同單位(wei)進行編號存(cun)放，不(bu)過這(zhe)種(zhong)方法存(cun)在檔案存(cun)放位(wei)置不(bu)固定、檢索費事(shi)且效率不(bu)高、需(xu)要經常調整檔案柜等(deng)缺點。

5、漢(han)語拼音(yin)字母編號法：根(gen)椐漢(han)語音(yin)序檢字法的原理，按(an)檔案名的拼音(yin)字母次序排(pai)列編號。

該圖片由注冊用戶"荊湖酒徒"提供，版權聲明反饋

二、檔案柜編號規范有什么要求

檔(dang)案柜給檔(dang)案編(bian)(bian)號(hao)的(de)(de)時候是(shi)有一定的(de)(de)規范(fan)要(yao)求(qiu)的(de)(de)，不然日后查找的(de)(de)時候會非常費(fei)時，檔(dang)案柜編(bian)(bian)號(hao)的(de)(de)要(yao)求(qiu)有：

1、統一編號

為了便于對(dui)庫房內檔案的(de)管理(li)和迅速存取，所有裝具應按某一排列走向(xiang)和順序依次編(bian)(bian)(bian)列號(hao)(hao)(hao)、欄架號(hao)(hao)(hao)、格層號(hao)(hao)(hao)，號(hao)(hao)(hao)碼采用阿(a)拉伯數字或英文字母，具體的(de)編(bian)(bian)(bian)號(hao)(hao)(hao)原則是(shi)：自檔案庫門(men)口起從(cong)左至右編(bian)(bian)(bian)箱、架、柜號(hao)(hao)(hao)，每個檔案柜也從(cong)左向(xiang)右編(bian)(bian)(bian)號(hao)(hao)(hao)，每欄的(de)格自上而(er)下編(bian)(bian)(bian)號(hao)(hao)(hao)。

2、整齊一致

檔(dang)案柜的(de)編(bian)號要(yao)求(qiu)排列一(yi)致，橫豎成行(xing)，不同規格式(shi)(shi)樣的(de)分(fen)排存放，確保編(bian)號的(de)格式(shi)(shi)是整齊的(de)。

3、穩定唯一

檔案柜的檔(dang)(dang)案編號(hao)應(ying)(ying)指代單一(yi)(yi)，不同編號(hao)對象應(ying)(ying)賦予不同代碼(ma)(ma)，一(yi)(yi)個代碼(ma)(ma)只(zhi)表示一(yi)(yi)個編號(hao)對象，不得重復(fu)；并且檔(dang)(dang)號(hao)一(yi)(yi)經確定，一(yi)(yi)般不應(ying)(ying)隨意改(gai)(gai)變(bian)(bian)，如需改(gai)(gai)變(bian)(bian)，應(ying)(ying)在歸檔(dang)(dang)文件(jian)目錄及所有(you)相關檢索工具、數據(ju)庫中做出同步修改(gai)(gai)，并注明原檔(dang)(dang)案號(hao)。

4、容量可擴

檔(dang)案(an)柜編號(hao)的(de)時候還要(yao)注意，檔(dang)號(hao)必須留有(you)適當的(de)遞增(zeng)容量(liang)，以便適應檔(dang)案(an)不斷擴充的(de)需(xu)要(yao)。