一、檔案柜怎么編號

檔案柜用來存放檔案，主要是為了方便管理和查找，因此會給檔案柜里的文件進行編號，檔案柜的編號(hao)方法一般有以(yi)下(xia)幾種：

1、筆形編號(hao)法(fa)：按照檔(dang)案卷名的(de)筆形取角(jiao)編號(hao)的(de)方(fang)法(fa)，優(you)點(dian)是簡便、易學、編號(hao)效(xiao)率高、誤差(cha)少、檔(dang)案存(cun)放集中(zhong)穩(wen)定(ding)。

2、一條(tiao)龍(long)排列法：把(ba)所管(guan)理的全部檔(dang)案資料按案號的大(da)小順序，從小到大(da)，依次上(shang)架或入柜，從左向右，延(yan)伸至(zhi)末。

3、姓氏筆劃編號法：先(xian)按照姓氏分類，然后再按姓名的(de)筆劃多少為序進行編號，查找檔案時(shi)也比較方便。

4、單位編(bian)號(hao)法：按(an)照不(bu)同部門或不(bu)同單位進(jin)行編(bian)號(hao)存(cun)放(fang)，不(bu)過這種方法存(cun)在檔(dang)案存(cun)放(fang)位置不(bu)固定、檢索費事且效率不(bu)高、需要經常調整檔(dang)案柜等缺(que)點。

5、漢語拼音(yin)字(zi)母(mu)編(bian)號法(fa)：根椐漢語音(yin)序檢字(zi)法(fa)的原理，按檔案名的拼音(yin)字(zi)母(mu)次序排(pai)列編(bian)號。

該圖片由注冊用戶"荊湖酒徒"提供，版權聲明反饋

二、檔案柜編號規范有什么要求

檔(dang)案柜給檔(dang)案編(bian)號(hao)的(de)時候是有(you)一定的(de)規范要(yao)求的(de)，不然日后查找的(de)時候會非常費時，檔(dang)案柜編(bian)號(hao)的(de)要(yao)求有(you)：

1、統一編號

為了便于對庫(ku)(ku)房(fang)內檔(dang)案(an)的(de)管理和(he)迅速存取，所有裝具應按(an)某(mou)一排列(lie)走向和(he)順序依次編(bian)(bian)列(lie)號(hao)、欄架(jia)號(hao)、格層號(hao)，號(hao)碼采用阿拉伯(bo)數字(zi)或英文(wen)字(zi)母(mu)，具體的(de)編(bian)(bian)號(hao)原則是：自檔(dang)案(an)庫(ku)(ku)門口起從左至(zhi)右編(bian)(bian)箱、架(jia)、柜號(hao)，每(mei)個檔(dang)案(an)柜也(ye)從左向右編(bian)(bian)號(hao)，每(mei)欄的(de)格自上而下編(bian)(bian)號(hao)。

2、整齊一致

檔案柜的編號(hao)要(yao)求排列(lie)一致，橫豎(shu)成行，不(bu)同規格(ge)式樣(yang)的分排存放(fang)，確保編號(hao)的格(ge)式是(shi)整齊的。

3、穩定唯一

檔案柜的檔案(an)編(bian)號(hao)應(ying)指(zhi)代(dai)單一(yi)(yi)(yi)，不同(tong)編(bian)號(hao)對象(xiang)應(ying)賦予(yu)不同(tong)代(dai)碼，一(yi)(yi)(yi)個代(dai)碼只表示一(yi)(yi)(yi)個編(bian)號(hao)對象(xiang)，不得重復(fu)；并(bing)且檔號(hao)一(yi)(yi)(yi)經(jing)確定，一(yi)(yi)(yi)般不應(ying)隨意(yi)改變，如需改變，應(ying)在歸檔文件目錄及所有相關檢索工具、數據庫中(zhong)做出同(tong)步修改，并(bing)注(zhu)明(ming)原檔案(an)號(hao)。

4、容量可擴

檔案(an)柜編號的時候還要注意，檔號必須留(liu)有適(shi)當的遞增(zeng)容量，以便適(shi)應檔案(an)不(bu)斷擴充(chong)的需要。