一、檔案柜怎么編號

檔案柜用來存放檔案，主要是為了方便管理和查找，因此會給檔案柜里的文件進行編號，檔案柜的編號方法(fa)一般有以下幾種(zhong)：

1、筆形(xing)編號法：按照檔(dang)案卷名的(de)筆形(xing)取(qu)角(jiao)編號的(de)方法，優點是簡(jian)便、易學、編號效率高、誤差少、檔(dang)案存放集中穩定(ding)。

2、一條(tiao)龍排列法：把所(suo)管理的全部檔案(an)資料按案(an)號的大小順序，從(cong)小到(dao)大，依次上架或入柜，從(cong)左向右，延伸至末。

3、姓氏筆(bi)劃(hua)(hua)編(bian)號法：先按照(zhao)姓氏分類，然后再按姓名(ming)的(de)筆(bi)劃(hua)(hua)多少為序進行編(bian)號，查(cha)找(zhao)檔案時(shi)也比較方便(bian)。

4、單位(wei)編(bian)號(hao)法(fa)(fa)：按照不同(tong)(tong)部門或不同(tong)(tong)單位(wei)進行編(bian)號(hao)存(cun)放(fang)，不過這種方法(fa)(fa)存(cun)在檔(dang)案存(cun)放(fang)位(wei)置(zhi)不固定、檢索費事且效率不高(gao)、需要經常調整(zheng)檔(dang)案柜等缺點。

5、漢(han)語拼(pin)音(yin)字(zi)母編(bian)(bian)號法：根椐漢(han)語音(yin)序(xu)檢(jian)字(zi)法的原理，按檔案名的拼(pin)音(yin)字(zi)母次序(xu)排列編(bian)(bian)號。

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二、檔案柜編號規范有什么要求

檔案(an)柜(ju)給檔案(an)編號的(de)時(shi)候(hou)是有一定(ding)的(de)規范(fan)要(yao)求的(de)，不然日后查找的(de)時(shi)候(hou)會非常(chang)費時(shi)，檔案(an)柜(ju)編號的(de)要(yao)求有：

1、統一編號

為了便于(yu)對庫房內檔(dang)案的管理和迅速存取，所有裝(zhuang)具應按(an)某一排列走向和順序依次編(bian)(bian)列號(hao)(hao)(hao)(hao)(hao)、欄(lan)(lan)架號(hao)(hao)(hao)(hao)(hao)、格層號(hao)(hao)(hao)(hao)(hao)，號(hao)(hao)(hao)(hao)(hao)碼采用阿拉伯數字(zi)或英(ying)文字(zi)母，具體的編(bian)(bian)號(hao)(hao)(hao)(hao)(hao)原則是：自(zi)(zi)檔(dang)案庫門口起從左(zuo)至右(you)(you)編(bian)(bian)箱(xiang)、架、柜號(hao)(hao)(hao)(hao)(hao)，每(mei)個檔(dang)案柜也從左(zuo)向右(you)(you)編(bian)(bian)號(hao)(hao)(hao)(hao)(hao)，每(mei)欄(lan)(lan)的格自(zi)(zi)上(shang)而下編(bian)(bian)號(hao)(hao)(hao)(hao)(hao)。

2、整齊一致

檔案柜的編號要求排(pai)列一致，橫(heng)豎成行，不同(tong)規格式樣(yang)的分排(pai)存放，確保編號的格式是整齊的。

3、穩定唯一

檔案柜的(de)檔(dang)案編號應(ying)(ying)指(zhi)代單(dan)一，不(bu)(bu)同(tong)編號對(dui)象(xiang)應(ying)(ying)賦予不(bu)(bu)同(tong)代碼(ma)，一個代碼(ma)只表示一個編號對(dui)象(xiang)，不(bu)(bu)得(de)重復；并(bing)且檔(dang)號一經(jing)確定，一般不(bu)(bu)應(ying)(ying)隨意改(gai)(gai)變，如(ru)需改(gai)(gai)變，應(ying)(ying)在歸(gui)檔(dang)文件目錄及所有(you)相關檢索工具、數據庫中(zhong)做出同(tong)步(bu)修改(gai)(gai)，并(bing)注明原(yuan)檔(dang)案號。

4、容量可擴

檔(dang)案柜編號(hao)的(de)時(shi)候還要(yao)注意，檔(dang)號(hao)必須(xu)留(liu)有適當的(de)遞增(zeng)容(rong)量，以便適應檔(dang)案不斷(duan)擴(kuo)充的(de)需要(yao)。