一、備忘錄是干什么用的

作為(wei)個人使用(yong)的(de)備(bei)(bei)忘(wang)錄(lu)(lu)，除了記(ji)錄(lu)(lu)備(bei)(bei)忘(wang)事(shi)項這一基本用(yong)途外(wai)，備(bei)(bei)忘(wang)錄(lu)(lu)更多地是和時間(jian)管理(li)相結合的(de)，它屬于(yu)時間(jian)管理(li)方法的(de)第一步——收集(ji)。

收集就是指把(ba)(ba)所有(you)在腦(nao)海(hai)里浮現的(de)信息（任務，想法，項目等(deng)）記(ji)錄到隨身攜帶的(de)小本(ben)子(zi)上任何適合你的(de)工(gong)具（包括紙質本(ben)子(zi)、APP、WEB版(ban)應用(yong)），把(ba)(ba)你的(de)工(gong)作從大腦(nao)里面清出來，記(ji)錄在可(ke)以看到的(de)地方，GTD把(ba)(ba)這個(ge)叫做“收納箱”。

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收集分三步完成：把任務從大腦里清出來；填進收集(ji)的設備里；準備下(xia)一(yi)步(bu)的處(chu)理。

1、需要收集的工作內容有

（1）承諾他人(ren)的事情，如明天我要給(gei)XX發個XX材料。

（2）工作中(zhong)要做的事(shi)情，如XXX集團XX項目、XXX大會準備等(deng)。

（3）生命中應當承(cheng)擔(dan)的責任，如我要(yao)幫助XXx干XXXX，我要(yao)拯(zheng)救全地球(qiu)等(deng)等(deng)。

（4）生活中(zhong)的各種雜(za)事(shi)，如幫媳婦(fu)打醬(jiang)油(you)，給孩子買生日(ri)禮物等。

（5）突(tu)然冒(mao)出的靈感想法，如突(tu)然想SNS是不是可以跟家教結合在一起，需(xu)要去論證(zheng)一下(xia)。

（6）接受(shou)到得各種材料，需要處理(li)。

等等，只要是跟(gen)自己有關(guan)，需(xu)要去過問或(huo)做(zuo)的事情，都統統的收集到(dao)一起，放到(dao)一個容器(qi)里，我們稱之為“收納箱”。

2、收集的過程中有幾個注意事項

（1）完(wan)整的(de)(de)收集。做到一件都不漏，這(zhe)樣(yang)系統才(cai)能(neng)完(wan)全幫你(ni)管(guan)理起你(ni)的(de)(de)生活(huo)和工作。

（2）一(yi)定盡量(liang)減少你用于(yu)收(shou)集雜事的(de)工具的(de)數量(liang)。這樣便于(yu)統一(yi)管理，不容(rong)易(yi)漏掉(diao)，而且簡便。

（3）你的工具隨時隨地都能收集(ji)。不能隨時收集(ji)，很(hen)難(nan)做到第(di)一條完整性。

（4）按照你(ni)的愛好(hao)選擇工具，最喜歡的工具才會用(yong)。

二、備忘錄格式怎么寫

備忘錄在(zai)公文函件中，它的等級是比較低(di)的，主要用來提醒、督促對方，或就某個問題提出自己的意見(jian)或看法。在(zai)業務上(shang)，它一般用來補充正式文件的不足。

作為公司的備忘錄(lu)，在書(shu)寫(xie)時要注(zhu)意格式問題(ti)，如：

1、標題，備忘錄的標題有以下兩種寫法

（1）單一性標題

常見的單一(yi)性標題寫(xie)法是直接標示文種名(ming)稱(cheng)，如“備忘錄”。

（2）兩要素標題

兩要素標(biao)題由發文單位名稱和文種組成，如“萬向(xiang)節集團公司(si)備忘(wang)錄(lu)”。

2、眉首，眉首也稱書端，位于標題之下，正文之上

（1）發文人或發文單位名稱，也稱發自

標(biao)示為來自、自，其(qi)后面寫明發送信(xin)息(xi)的人員姓名(ming)或單位、部門名(ming)稱，如“總經理(li)辦(ban)公室”，人員姓名(ming)的前面可以根據需要標(biao)示其(qi)職務(wu)。

（2）收文人或收文單位名稱，也稱發給、發送、致

其(qi)后面寫明(ming)接(jie)收信息的(de)人(ren)員姓名或單位、部門名稱(cheng)，如(ru)“人(ren)力資(zi)源部”，人(ren)員姓名的(de)前面可以根據需要標示其(qi)職務。

（3）地址

一般包括發(fa)文(wen)人或發(fa)文(wen)單(dan)位地(di)址和(he)收文(wen)人或收文(wen)單(dan)位地(di)址，有(you)的(de)還(huan)包括電(dian)報(bao)掛號、電(dian)傳號、電(dian)話號碼等。地(di)址一項寫在左上角編號處的(de)下面，其格式與(yu)書信(xin)的(de)寫法相同。

（4）發文日期

即寫明備忘錄發出(chu)的(de)日(ri)期。

（5）主題

寫明備忘錄正(zheng)文的(de)主題思想(xiang)或(huo)內容梗概，一般要用類似電報類的(de)詞組或(huo)短語標(biao)示。許多單位有自己特制的(de)信(xin)箋，在(zai)寫眉(mei)首時，其格(ge)式和標(biao)點符(fu)號的(de)使用與一般信(xin)件的(de)寫法(fa)基本相同。

3、正文

在眉首(shou)下方直(zhi)接書寫需要傳(chuan)遞事項的具體內(nei)容。可以(yi)是一段到底，篇段合一；如果(guo)內(nei)容較多，可以(yi)采用分段書寫。段落起(qi)首(shou)應采用空兩格(ge)的形式。

4、結束語

如果為了(le)表示對(dui)對(dui)方的(de)尊(zun)重，也可(ke)以寫上(shang)致(zhi)敬語(yu)作為結(jie)束語(yu)。如果沒(mei)有必要(yao)也可(ke)以省略致(zhi)敬語(yu)。

5、簽署

正文或者結束語之后下(xia)方寫明(ming)發文人或發文單(dan)位的(de)(de)名稱(cheng)。寫法(fa)與一般(ban)信(xin)件的(de)(de)格式相同(tong)。

怎么樣？備忘錄的格(ge)式你學會了(le)嗎？