一、備忘錄是干什么用的

作為(wei)個人使用(yong)的(de)備(bei)忘(wang)錄，除了(le)記錄備(bei)忘(wang)事項這一(yi)基本用(yong)途外(wai)，備(bei)忘(wang)錄更(geng)多地是和時間管理相結合的(de)，它(ta)屬(shu)于(yu)時間管理方法的(de)第一(yi)步——收集。

收集就是指把所有在(zai)腦(nao)海里浮現(xian)的(de)(de)信息（任(ren)務，想法，項目等）記(ji)錄(lu)到隨身(shen)攜帶的(de)(de)小本子(zi)(zi)上(shang)任(ren)何適合你的(de)(de)工具（包(bao)括(kuo)紙(zhi)質本子(zi)(zi)、APP、WEB版應用），把你的(de)(de)工作從大腦(nao)里面清出來，記(ji)錄(lu)在(zai)可以看到的(de)(de)地(di)方，GTD把這(zhe)個叫做(zuo)“收納箱(xiang)”。

該圖片由注冊用戶"淺嘗不止—"提供，版權聲明反饋

收集分三步完成：把任務從大腦里清出來；填進(jin)收集的設備里；準備(bei)下一步的處理。

1、需要收集的工作內容有

（1）承諾他(ta)人的事情(qing)，如明(ming)天我(wo)要給XX發個XX材料。

（2）工作中要做的事情，如(ru)XXX集團XX項目、XXX大會準備等。

（3）生命(ming)中應當(dang)承(cheng)擔的責任，如我要幫助XXx干XXXX，我要拯救全地球等等。

（4）生活中的各(ge)種雜(za)事，如幫媳婦打(da)醬油(you)，給孩子買生日(ri)禮物(wu)等。

（5）突然(ran)冒出(chu)的靈感想(xiang)法，如(ru)突然(ran)想(xiang)SNS是不是可(ke)以(yi)跟(gen)家教結合在(zai)一起，需要去論證(zheng)一下(xia)。

（6）接(jie)受到得各(ge)種材料，需要處理。

等等，只要是跟自(zi)己有關(guan)，需要去過問或做的(de)事情，都統統的(de)收(shou)集(ji)到(dao)(dao)一起，放到(dao)(dao)一個容器(qi)里，我們稱之為“收(shou)納箱(xiang)”。

2、收集的過程中有幾個注意事項

（1）完(wan)整(zheng)的收集。做到(dao)一件(jian)都(dou)不漏，這樣(yang)系統才能完(wan)全幫你管(guan)理(li)起你的生活和工作。

（2）一定(ding)盡(jin)量減少你(ni)用于收集雜事的(de)工具的(de)數量。這樣便于統一管理，不(bu)容(rong)易漏掉，而(er)且簡(jian)便。

（3）你(ni)的工具隨時隨地都(dou)能收(shou)集。不能隨時收(shou)集，很難(nan)做到第一條完(wan)整性。

（4）按照你的(de)愛好選擇工(gong)(gong)具，最喜歡(huan)的(de)工(gong)(gong)具才會(hui)用。

二、備忘錄格式怎么寫

備忘錄在(zai)公文函(han)件中(zhong)，它(ta)的等級(ji)是比(bi)較低的，主(zhu)要用來(lai)提(ti)醒、督促對方，或就某個問題提(ti)出自己(ji)的意(yi)見或看法。在(zai)業務(wu)上，它(ta)一般用來(lai)補充正式文件的不足(zu)。

作為公(gong)司的(de)備忘錄，在書寫時要注意格式(shi)問題(ti)，如(ru)：

1、標題，備忘錄的標題有以下兩種寫法

（1）單一性標題

常見的單一(yi)性標(biao)題寫法是直接標(biao)示文(wen)種名(ming)稱，如“備忘錄”。

（2）兩要素標題

兩要素標題(ti)由發文單位名(ming)稱和文種組成，如“萬向節(jie)集團公(gong)司備忘錄”。

2、眉首，眉首也稱書端，位于標題之下，正文之上

（1）發文人或發文單位名稱，也稱發自

標(biao)示(shi)為來自、自，其(qi)后(hou)面寫明(ming)發送信(xin)息的人員(yuan)姓名或單位、部門名稱，如“總經理辦(ban)公(gong)室”，人員(yuan)姓名的前(qian)面可以根據(ju)需要標(biao)示(shi)其(qi)職務。

（2）收文人或收文單位名稱，也稱發給、發送、致

其(qi)后(hou)面寫明接收信(xin)息(xi)的人(ren)(ren)(ren)員姓名(ming)或單位、部門名(ming)稱，如“人(ren)(ren)(ren)力資(zi)源部”，人(ren)(ren)(ren)員姓名(ming)的前面可以(yi)根據需要(yao)標示其(qi)職務。

（3）地址

一(yi)般包(bao)(bao)括發文人或(huo)發文單位地(di)址和收文人或(huo)收文單位地(di)址，有的(de)還包(bao)(bao)括電報掛號、電傳號、電話(hua)號碼等(deng)。地(di)址一(yi)項寫在左上角編(bian)號處的(de)下(xia)面，其格式與(yu)書(shu)信(xin)的(de)寫法相同。

（4）發文日期

即寫明備忘錄發出的日期。

（5）主題

寫(xie)明備忘錄正文的(de)主題(ti)思想或內(nei)容(rong)梗概，一般(ban)要用類似電報類的(de)詞組(zu)或短語標(biao)示(shi)。許多單位有自(zi)己特制的(de)信箋(jian)，在(zai)寫(xie)眉(mei)首時，其(qi)格式和(he)標(biao)點符號的(de)使用與一般(ban)信件的(de)寫(xie)法基本相同。

3、正文

在(zai)眉(mei)首下(xia)方(fang)直接書(shu)寫(xie)需要傳遞(di)事(shi)項(xiang)的具體內(nei)容。可以是(shi)一段(duan)到底，篇段(duan)合一；如(ru)果內(nei)容較(jiao)多，可以采(cai)用分段(duan)書(shu)寫(xie)。段(duan)落起首應采(cai)用空(kong)兩格(ge)的形式。

4、結束語

如果(guo)為了表示對對方的(de)尊重(zhong)，也可(ke)(ke)以(yi)寫上(shang)致敬(jing)(jing)語作為結束語。如果(guo)沒有必要也可(ke)(ke)以(yi)省略致敬(jing)(jing)語。

5、簽署

正(zheng)文(wen)或者結束(shu)語之后下(xia)方(fang)寫明(ming)發文(wen)人或發文(wen)單位的名稱。寫法(fa)與一般信件的格式(shi)相同。

怎么樣？備忘錄的(de)格式你學會了嗎？