一、備忘錄是干什么用的

作為個(ge)人使用的備(bei)忘(wang)(wang)錄(lu)(lu)，除了記錄(lu)(lu)備(bei)忘(wang)(wang)事(shi)項這一基本用途外，備(bei)忘(wang)(wang)錄(lu)(lu)更(geng)多地是和時(shi)間管理(li)相(xiang)結合的，它(ta)屬于時(shi)間管理(li)方(fang)法的第一步——收(shou)集。

收集就(jiu)是指把所(suo)有在腦海里浮現的(de)信息（任務，想(xiang)法，項目等(deng)）記(ji)錄到隨身攜(xie)帶的(de)小本子(zi)上任何適合(he)你的(de)工具（包括紙質本子(zi)、APP、WEB版(ban)應用(yong)），把你的(de)工作從大腦里面(mian)清出來，記(ji)錄在可(ke)以(yi)看到的(de)地(di)方，GTD把這個叫做“收納箱”。

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收集分三步完成：把任務從大腦里清出來；填進收(shou)集(ji)的(de)設(she)備里；準備下一步的處(chu)理。

1、需要收集的工作內容有

（1）承諾他人的事情，如(ru)明天我要(yao)給XX發(fa)個XX材料。

（2）工作中要做(zuo)的事情，如XXX集團XX項目、XXX大會準備等。

（3）生命中應當承擔的責任，如(ru)我(wo)要幫(bang)助XXx干XXXX，我(wo)要拯救全地球等等。

（4）生(sheng)活中的各種雜事，如幫媳婦打(da)醬油(you)，給孩子買(mai)生(sheng)日禮物等(deng)。

（5）突然(ran)冒(mao)出的靈感想法，如(ru)突然(ran)想SNS是不是可以跟家教結合在一起，需要去論(lun)證一下(xia)。

（6）接受到得(de)各種材料，需要處(chu)理。

等(deng)等(deng)，只(zhi)要是跟自己(ji)有關(guan)，需要去過問或(huo)做(zuo)的(de)事情，都(dou)統統的(de)收(shou)集到一起，放到一個容器里，我(wo)們稱(cheng)之為“收(shou)納(na)箱”。

2、收集的過程中有幾個注意事項

（1）完(wan)整的收集。做(zuo)到一件都不漏(lou)，這(zhe)樣系統才能完(wan)全幫你(ni)管理起你(ni)的生活和(he)工作。

（2）一定盡量(liang)減少你用于(yu)收(shou)集雜事的(de)工(gong)具的(de)數量(liang)。這(zhe)樣便于(yu)統一管理，不容易漏掉，而且簡便。

（3）你的工具隨(sui)時隨(sui)地都(dou)能收(shou)集。不能隨(sui)時收(shou)集，很難(nan)做到(dao)第一條完整(zheng)性。

（4）按照你(ni)的愛(ai)好選擇工具，最(zui)喜歡的工具才會用。

二、備忘錄格式怎么寫

備忘錄(lu)在公文(wen)函件中，它的(de)(de)(de)等級是(shi)比較低的(de)(de)(de)，主要用(yong)來提(ti)醒、督(du)促對方，或(huo)就某個問題(ti)提(ti)出自己的(de)(de)(de)意見或(huo)看法(fa)。在業務上(shang)，它一(yi)般(ban)用(yong)來補充正式文(wen)件的(de)(de)(de)不足。

作為公(gong)司的備忘錄(lu)，在書寫時要注意(yi)格式問題，如(ru)：

1、標題，備忘錄的標題有以下兩種寫法

（1）單一性標題

常見的單一性標(biao)題寫法是(shi)直接標(biao)示文種(zhong)名(ming)稱，如“備忘錄”。

（2）兩要素標題

兩(liang)要素(su)標題由發文單位名稱和文種組成(cheng)，如“萬向節集團(tuan)公司備忘錄”。

2、眉首，眉首也稱書端，位于標題之下，正文之上

（1）發文人或發文單位名稱，也稱發自

標示(shi)為來自、自，其(qi)后(hou)面寫明發送信息的人員(yuan)姓(xing)名(ming)或單(dan)位、部門名(ming)稱，如“總(zong)經(jing)理辦公室(shi)”，人員(yuan)姓(xing)名(ming)的前面可以(yi)根(gen)據需要(yao)標示(shi)其(qi)職(zhi)務。

（2）收文人或收文單位名稱，也稱發給、發送、致

其(qi)后面寫明(ming)接收信息的人員(yuan)姓名(ming)或單(dan)位、部門名(ming)稱，如“人力資源部”，人員(yuan)姓名(ming)的前(qian)面可以(yi)根據需要(yao)標(biao)示其(qi)職務。

（3）地址

一(yi)般包括發文人(ren)或發文單位地址和收文人(ren)或收文單位地址，有的(de)還(huan)包括電報(bao)掛(gua)號、電傳(chuan)號、電話號碼等。地址一(yi)項寫(xie)(xie)在左上角編號處(chu)的(de)下面，其格式與書信的(de)寫(xie)(xie)法相同(tong)。

（4）發文日期

即寫明備(bei)忘錄(lu)發(fa)出的(de)日(ri)期(qi)。

（5）主題

寫(xie)明備(bei)忘(wang)錄正文的(de)主題思想或(huo)(huo)內容(rong)梗(geng)概(gai)，一般要(yao)用類似電(dian)報類的(de)詞組或(huo)(huo)短語標(biao)示(shi)。許多單位有(you)自己(ji)特制的(de)信箋，在寫(xie)眉首時，其(qi)格式和標(biao)點符(fu)號的(de)使用與一般信件的(de)寫(xie)法基本相同。

3、正文

在眉首(shou)下方直接書(shu)寫需要傳遞事項的(de)具體內容(rong)。可以是一段到底，篇段合(he)一；如果內容(rong)較(jiao)多，可以采(cai)用分段書(shu)寫。段落起首(shou)應(ying)采(cai)用空兩格的(de)形式(shi)。

4、結束語

如果(guo)為(wei)了表示對對方的尊重，也(ye)可以寫(xie)上致(zhi)敬(jing)(jing)語作為(wei)結束語。如果(guo)沒有必要也(ye)可以省略致(zhi)敬(jing)(jing)語。

5、簽署

正文或者結束語之(zhi)后下方寫(xie)明發(fa)(fa)文人或發(fa)(fa)文單位(wei)的(de)名稱(cheng)。寫(xie)法與一般信件的(de)格式相同(tong)。

怎么樣？備忘錄的格式(shi)你學(xue)會了嗎(ma)？