預付賬款和應付賬款的區別

一、財務不同

1、預付(fu)(fu)賬款(kuan)是(shi)指我方(fang)先付(fu)(fu)對(dui)方(fang)的錢(qian)，說(shuo)明對(dui)方(fang)有商業信用(yong)，我方(fang)必(bi)須(xu)先付(fu)(fu)款(kuan)才能得(de)到想要的東西。

2、應(ying)付(fu)(fu)賬款(kuan)則是我(wo)方(fang)的商業信用(yong)，對方(fang)先發貨，或(huo)我(wo)方(fang)只付(fu)(fu)部分款(kuan)項就(jiu)可以得要大于該款(kuan)項的貨物。

二、概念不同

1、預付賬款是指企業按照(zhao)購貨合同的規(gui)定，預(yu)先以貨幣資金或貨幣等價物(wu)支付供應單位(wei)的款項。通俗說來就是我方先給對(dui)方付款。這說明(ming)對(dui)方有一定的商(shang)業信用，只有我方先付款的前(qian)提下，才能(neng)得到想購買的貨物(wu)。

2、應付(fu)賬款是(shi)企業應支(zhi)付(fu)但尚(shang)未(wei)支(zhi)付(fu)的(de)手續費和傭金，也就(jiu)是(shi)我方的(de)商(shang)業信用。一(yi)般(ban)情況下(xia)是(shi)對方先發貨(huo)，或我方付(fu)部(bu)分款項(xiang)就(jiu)可以得要需要的(de)的(de)貨(huo)物(wu)。

三、科目不同

1、預付賬款(kuan)是屬(shu)于(yu)(yu)資(zi)產類的科目(mu)。簡單來說，就是暫時存在(zai)(zai)別處的款(kuan)項，在(zai)(zai)沒有(you)發(fa)生交易(yi)之前，錢的所(suo)(suo)屬(shu)權還是你，所(suo)(suo)以屬(shu)于(yu)(yu)資(zi)產。一般情況下，期(qi)末(mo)余額會在(zai)(zai)借方(fang)。如果其期(qi)末(mo)余額在(zai)(zai)貸方(fang)的話，說明是該公司有(you)應該支付，而實際上未付的款(kuan)項，需(xu)要在(zai)(zai)資(zi)產負(fu)債表中的應付款(kuan)項科目(mu)中有(you)所(suo)(suo)反(fan)應。

2、應付賬款(kuan)是(shi)屬于負(fu)債類(lei)的(de)科目，這是(shi)買賣(mai)雙方在(zai)購銷(xiao)活動(dong)中(zhong)，取得貨物與支付款(kuan)項(xiang)在(zai)時(shi)間上不(bu)統一，有延遲而產(chan)生(sheng)的(de)負(fu)債。一般情況下，期末余額(e)會在(zai)貸方。如果其期末余額(e)在(zai)借方，說明公司多付了購買貨物款(kuan)項(xiang)，需要在(zai)資(zi)產(chan)負(fu)債表中(zhong)的(de)預付款(kuan)項(xiang)科目中(zhong)有所反應。

預付賬款和應付賬款怎么抵消

1、可以(yi)。前提(ti)是應(ying)收/預(yu)收（應(ying)付/預付）的明細科目（某單位）是相同的。

2、提前收取銷貨款(kuan)(kuan)時開具(ju)收款(kuan)(kuan)收據，借(jie)：銀行存款(kuan)(kuan)，貸(dai)：預收賬(zhang)款(kuan)(kuan)；開具(ju)銷貨發票時，借(jie)：預收賬(zhang)款(kuan)(kuan)，借(jie)：應收賬(zhang)款(kuan)(kuan)，貸(dai)：主營業(ye)務(wu)收入。

3、合并應收(shou)預(yu)收(shou)應付(fu)預(yu)付(fu)：應收(shou)對(dui)應付(fu)，預(yu)收(shou)對(dui)預(yu)付(fu)，應收(shou)的借(jie)方(fang)計(ji)入應付(fu)的貸(dai)方(fang)，應付(fu)的借(jie)方(fang)計(ji)入應收(shou)的貸(dai)方(fang)，預(yu)收(shou)的貸(dai)方(fang)計(ji)入預(yu)付(fu)的借(jie)方(fang)，預(yu)付(fu)的貸(dai)方(fang)計(ji)入預(yu)收(shou)的借(jie)方(fang)。

4、企業應設置“應收賬款”科目，并按不同的購貨或接受勞務單位設置明細科目進行核算。不單獨設置“預收賬款”科目的企業，預收賬款也在“應收賬款”科目核算。

5、借(jie)方(fang)登記應收(shou)(shou)賬款(kuan)的(de)增(zeng)加額，貸方(fang)登記應收(shou)(shou)賬款(kuan)的(de)收(shou)(shou)回及確認的(de)壞賬損失（即減少額）；期(qi)末余額在借(jie)方(fang)，表示企業(ye)尚未收(shou)(shou)回的(de)應收(shou)(shou)賬款(kuan)；如果(guo)余額在貸方(fang)，表示企業(ye)預收(shou)(shou)的(de)款(kuan)項(xiang)。