預付賬款和應付賬款的區別

一、財務不同

1、預付賬款是指我方(fang)(fang)先付對(dui)方(fang)(fang)的錢(qian)，說明對(dui)方(fang)(fang)有商業(ye)信用(yong)，我方(fang)(fang)必(bi)須(xu)先付款才能得到想要的東西。

2、應付賬款(kuan)則是我方的(de)商業(ye)信用，對方先發貨，或我方只付部分款(kuan)項就可以得要大于該款(kuan)項的(de)貨物。

二、概念不同

1、預付賬款是指企業按照購貨(huo)(huo)合同的(de)規定，預先(xian)以貨(huo)(huo)幣資(zi)金或(huo)貨(huo)(huo)幣等價物支付供(gong)應單位的(de)款項。通俗(su)說來(lai)就是我方(fang)先(xian)給對(dui)方(fang)付款。這說明對(dui)方(fang)有一定的(de)商業(ye)信用，只有我方(fang)先(xian)付款的(de)前提下，才能得(de)到想購買的(de)貨(huo)(huo)物。

2、應付(fu)賬款是(shi)企業應支付(fu)但尚未支付(fu)的手(shou)續費和(he)傭金(jin)，也就(jiu)是(shi)我方(fang)的商業信用。一般情況下是(shi)對方(fang)先發貨(huo)，或我方(fang)付(fu)部分(fen)款項就(jiu)可以得要(yao)需要(yao)的的貨(huo)物(wu)。

三、科目不同

1、預付賬款(kuan)(kuan)是屬于(yu)資(zi)(zi)產類的(de)(de)科目。簡單(dan)來說，就是暫(zan)時存(cun)在(zai)(zai)(zai)(zai)別(bie)處的(de)(de)款(kuan)(kuan)項(xiang)(xiang)，在(zai)(zai)(zai)(zai)沒有(you)發生(sheng)交易(yi)之前，錢的(de)(de)所屬權(quan)還是你，所以屬于(yu)資(zi)(zi)產。一般情況下(xia)，期末余額會(hui)在(zai)(zai)(zai)(zai)借方。如果其期末余額在(zai)(zai)(zai)(zai)貸方的(de)(de)話，說明是該公司有(you)應(ying)(ying)該支付，而實際上(shang)未付的(de)(de)款(kuan)(kuan)項(xiang)(xiang)，需(xu)要在(zai)(zai)(zai)(zai)資(zi)(zi)產負債表中的(de)(de)應(ying)(ying)付款(kuan)(kuan)項(xiang)(xiang)科目中有(you)所反應(ying)(ying)。

2、應付(fu)賬款是屬于負債類的(de)科目，這是買(mai)賣雙方在購銷活(huo)動中，取得貨(huo)物與支付(fu)款項在時(shi)間上不(bu)統一(yi)，有延遲而(er)產生的(de)負債。一(yi)般情況下，期(qi)(qi)末(mo)余(yu)額會在貸方。如果其(qi)期(qi)(qi)末(mo)余(yu)額在借方，說(shuo)明公(gong)司多付(fu)了購買(mai)貨(huo)物款項，需要在資(zi)產負債表中的(de)預付(fu)款項科目中有所反應。

預付賬款和應付賬款怎么抵消

1、可以。前提(ti)是應(ying)收/預收（應(ying)付/預付）的(de)明細科目（某單位(wei)）是相同的(de)。

2、提前(qian)收(shou)取銷貨款(kuan)(kuan)時開(kai)具收(shou)款(kuan)(kuan)收(shou)據(ju)，借：銀行存(cun)款(kuan)(kuan)，貸：預(yu)收(shou)賬(zhang)款(kuan)(kuan)；開(kai)具銷貨發票時，借：預(yu)收(shou)賬(zhang)款(kuan)(kuan)，借：應收(shou)賬(zhang)款(kuan)(kuan)，貸：主(zhu)營業務收(shou)入。

3、合并應收(shou)預收(shou)應付(fu)(fu)預付(fu)(fu)：應收(shou)對應付(fu)(fu)，預收(shou)對預付(fu)(fu)，應收(shou)的(de)借方(fang)(fang)計(ji)(ji)入(ru)應付(fu)(fu)的(de)貸(dai)方(fang)(fang)，應付(fu)(fu)的(de)借方(fang)(fang)計(ji)(ji)入(ru)應收(shou)的(de)貸(dai)方(fang)(fang)，預收(shou)的(de)貸(dai)方(fang)(fang)計(ji)(ji)入(ru)預付(fu)(fu)的(de)借方(fang)(fang)，預付(fu)(fu)的(de)貸(dai)方(fang)(fang)計(ji)(ji)入(ru)預收(shou)的(de)借方(fang)(fang)。

4、企業應設置“應收賬款”科目，并按不同的購貨或接受勞務單位設置明細科目進行核算。不單獨設置“預收賬款”科目的企業，預收賬款也在“應收賬款”科目核算。

5、借(jie)方登(deng)記(ji)應(ying)收(shou)賬(zhang)款的(de)(de)增加(jia)額(e)，貸(dai)方登(deng)記(ji)應(ying)收(shou)賬(zhang)款的(de)(de)收(shou)回及確認的(de)(de)壞(huai)賬(zhang)損失（即減少額(e)）；期末余額(e)在借(jie)方，表示企(qi)業(ye)(ye)尚未收(shou)回的(de)(de)應(ying)收(shou)賬(zhang)款；如果余額(e)在貸(dai)方，表示企(qi)業(ye)(ye)預收(shou)的(de)(de)款項。