預付賬款和應付賬款的區別

一、財務不同

1、預付(fu)賬款是指我方先付(fu)對方的(de)錢，說明對方有商業信用，我方必須先付(fu)款才能得到想(xiang)要的(de)東(dong)西。

2、應付(fu)賬款則是(shi)我方(fang)的(de)商業信用，對方(fang)先發(fa)貨，或我方(fang)只付(fu)部分(fen)款項(xiang)就可(ke)以得要大于該款項(xiang)的(de)貨物。

二、概念不同

1、預付賬款是指企業按照購(gou)貨(huo)(huo)合同(tong)的(de)規定，預先以貨(huo)(huo)幣資(zi)金或貨(huo)(huo)幣等價物(wu)支付(fu)供應單位的(de)款項。通(tong)俗(su)說來就(jiu)是(shi)我方先給(gei)對方付(fu)款。這說明對方有(you)一定的(de)商業信用，只有(you)我方先付(fu)款的(de)前提下(xia)，才能得到想購(gou)買的(de)貨(huo)(huo)物(wu)。

2、應付(fu)賬款是企業應支付(fu)但尚未(wei)支付(fu)的(de)手續費和傭金，也就是我(wo)方的(de)商業信(xin)用。一般情況下(xia)是對方先發(fa)貨，或我(wo)方付(fu)部分款項就可以得要(yao)需要(yao)的(de)的(de)貨物(wu)。

三、科目不同

1、預付賬款是屬于(yu)資(zi)產(chan)類的科(ke)目。簡單來說，就是暫(zan)時存在別處的款項，在沒(mei)有發生交易之前(qian)，錢(qian)的所屬權還是你，所以屬于(yu)資(zi)產(chan)。一般情況下，期末余額會在借方(fang)(fang)。如果其期末余額在貸方(fang)(fang)的話，說明是該公(gong)司有應該支付，而實際(ji)上未(wei)付的款項，需要在資(zi)產(chan)負債表中(zhong)(zhong)的應付款項科(ke)目中(zhong)(zhong)有所反應。

2、應付賬款是屬于負(fu)(fu)債(zhai)類的科目，這是買(mai)賣雙方在(zai)(zai)(zai)購(gou)銷活動中，取得貨(huo)物與(yu)支付款項(xiang)在(zai)(zai)(zai)時(shi)間上(shang)不統(tong)一，有延遲而產生的負(fu)(fu)債(zhai)。一般情況下，期末(mo)(mo)余額(e)會在(zai)(zai)(zai)貸方。如果其期末(mo)(mo)余額(e)在(zai)(zai)(zai)借方，說明公司多付了購(gou)買(mai)貨(huo)物款項(xiang)，需要在(zai)(zai)(zai)資產負(fu)(fu)債(zhai)表(biao)中的預付款項(xiang)科目中有所反(fan)應。

預付賬款和應付賬款怎么抵消

1、可以。前提是應收/預收（應付/預付）的明細科目（某單位(wei)）是相(xiang)同的。

2、提前收(shou)(shou)取銷貨(huo)款時開具(ju)收(shou)(shou)款收(shou)(shou)據，借：銀行存款，貸：預(yu)收(shou)(shou)賬款；開具(ju)銷貨(huo)發票時，借：預(yu)收(shou)(shou)賬款，借：應收(shou)(shou)賬款，貸：主營業(ye)務收(shou)(shou)入。

3、合并應(ying)收(shou)(shou)(shou)預收(shou)(shou)(shou)應(ying)付(fu)(fu)預付(fu)(fu)：應(ying)收(shou)(shou)(shou)對應(ying)付(fu)(fu)，預收(shou)(shou)(shou)對預付(fu)(fu)，應(ying)收(shou)(shou)(shou)的(de)借(jie)方(fang)(fang)計入(ru)應(ying)付(fu)(fu)的(de)貸方(fang)(fang)，應(ying)付(fu)(fu)的(de)借(jie)方(fang)(fang)計入(ru)應(ying)收(shou)(shou)(shou)的(de)貸方(fang)(fang)，預收(shou)(shou)(shou)的(de)貸方(fang)(fang)計入(ru)預付(fu)(fu)的(de)借(jie)方(fang)(fang)，預付(fu)(fu)的(de)貸方(fang)(fang)計入(ru)預收(shou)(shou)(shou)的(de)借(jie)方(fang)(fang)。

4、企業應設置“應收賬款”科目，并按不同的購貨或接受勞務單位設置明細科目進行核算。不單獨設置“預收賬款”科目的企業，預收賬款也在“應收賬款”科目核算。

5、借(jie)(jie)方登(deng)記應收(shou)(shou)(shou)(shou)賬款(kuan)的增加額(e)，貸(dai)方登(deng)記應收(shou)(shou)(shou)(shou)賬款(kuan)的收(shou)(shou)(shou)(shou)回(hui)及確認(ren)的壞賬損失(shi)（即減少額(e)）；期末余(yu)額(e)在(zai)借(jie)(jie)方，表示企業尚未收(shou)(shou)(shou)(shou)回(hui)的應收(shou)(shou)(shou)(shou)賬款(kuan)；如果(guo)余(yu)額(e)在(zai)貸(dai)方，表示企業預收(shou)(shou)(shou)(shou)的款(kuan)項。