一、項目管理軟件和項目管理的關系是什么
項目管理(li)(li)軟件是(shi)項目管理(li)(li)的一(yi)種技能工具。
項目越大管理越復雜,甚至同時進行幾個項目,因為隨著項目類型和數量的增加,項目所涉及的范圍越來越寬廣,內容越來越復雜。因此需要專業的項目管理工具做(zuo)輔助,項(xiang)目管(guan)理(li)軟件能夠(gou)為項(xiang)目施(shi)(shi)工(gong)單位提(ti)供(gong)良好的施(shi)(shi)工(gong)質(zhi)量管(guan)理(li)、執行追蹤,對項(xiang)目各事項(xiang)進行統一的管(guan)理(li)和協調,提(ti)高施(shi)(shi)工(gong)的效率(lv)并加(jia)速施(shi)(shi)工(gong)的進程。
二、項目管理軟件怎么制作計劃
1、系統自帶模板,解決初做項目思路不清晰問題
剛開(kai)始建(jian)(jian)立項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)時(shi),系統自帶(dai)常用(yong)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)類型模(mo)板(ban)可(ke)(ke)供選(xuan)擇,也可(ke)(ke)以從已(yi)有的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)中選(xuan)擇類似的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)模(mo)板(ban)直接(jie)使用(yong)。選(xuan)擇項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)模(mo)板(ban)后就可(ke)(ke)以進行項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)計劃(hua)的(de)模(mo)板(ban)選(xuan)擇,項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)計劃(hua)的(de)框架就搭建(jian)(jian)好了,支持在(zai)此基礎上根據個人項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)情況進行調整,適合剛開(kai)始接(jie)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經理小(xiao)白。
2、里程碑計劃:有效進行項目總體進度把控以及工作匯報
借助專業的項目管理工具制定里程碑計劃(hua)后(hou),系統會對(dui)項目所(suo)(suo)有(you)階段進行(xing)實(shi)時的完成(cheng)狀態(tai)監控,如(ru)有(you)延誤會及時進行(xing)預警(jing),可視化(hua)展(zhan)示項目所(suo)(suo)處的階段,更方便項目經理進行(xing)項目進度管理。
3、WBS計劃:任務分解不迷糊,責任到人易追蹤
通(tong)過(guo)系統(tong)進行項(xiang)目分解計劃制定時(shi),可以(yi)(yi)對各個任務(wu)之間設置合理的依(yi)賴關(guan)系,也支(zhi)持版(ban)本變更以(yi)(yi)及對比(bi)。任務(wu)分配的合理性,保(bao)障項(xiang)目任務(wu)的順利(li)進展,也利(li)于后續(xu)任務(wu)跟進,直觀的了解哪項(xiang)任務(wu)進度延誤會影(ying)響后續(xu)的工作進度。
這次使用項目(mu)工具進行(xing)項目(mu)計(ji)劃(hua)的(de)制(zhi)定,要快(kuai)(kuai),準,狠(hen)。模(mo)塊(kuai)的(de)選擇,利(li)于計(ji)劃(hua)制(zhi)定快(kuai)(kuai)速產出,節約了計(ji)劃(hua)制(zhi)定的(de)時(shi)間;進度(du)跟(gen)進到具體(ti)階(jie)段以及任務完成(cheng)的(de)進度(du),都由系統實時(shi)更新,比(bi)起日常開(kai)會匯報,更準確;責(ze)任直接分(fen)配到個人,管控的(de)力度(du)精準到個人,狠(hen)狠(hen)的(de)拿捏住(zhu)項目(mu)的(de)進度(du)延誤的(de)具體(ti)原(yuan)因。
對于初級項目(mu)經理(li)來說,有(you)一(yi)款項目(mu)管理(li)工具傍身(shen),可以很(hen)快的開展工作。