一、 會議桌怎么擺礦泉水
因會議要求可提供飲料服務,標準會議一般提供礦泉水,那么礦(kuang)泉(quan)水(shui)擺在席卡左(zuo)側還是右側?
礦(kuang)(kuang)(kuang)泉(quan)水(shui)(shui)擺(bai)(bai)在(zai)(zai)席(xi)卡的(de)右(you)側。在(zai)(zai)擺(bai)(bai)放礦(kuang)(kuang)(kuang)泉(quan)水(shui)(shui)時,一(yi)般將(jiang)(jiang)礦(kuang)(kuang)(kuang)泉(quan)水(shui)(shui)擺(bai)(bai)放在(zai)(zai)與會者的(de)右(you)手邊,以方(fang)便與會者拿(na)取。如果(guo)擺(bai)(bai)放的(de)是瓶(ping)裝水(shui)(shui),則應該將(jiang)(jiang)瓶(ping)子的(de)標簽面(mian)向自(zi)己(ji),以免誤(wu)拿(na)。
會(hui)議桌(zhuo)礦泉水的擺放標(biao)準會(hui)因場地、文化和組織者的喜(xi)好而異(yi)。然而,以下是一些建(jian)議可(ke)以參考:
1、桌面(mian)清潔(jie)整齊(qi):確保桌面(mian)干(gan)凈,擺放無瑕(xia)疵的礦(kuang)泉水瓶(ping)。
2、方(fang)(fang)便取用:將(jiang)礦泉水(shui)放在與(yu)參會者方(fang)(fang)便取用的地方(fang)(fang),如桌子的一角。
3、擺(bai)放順序:將茶杯(bei)擺(bai)放在礦泉(quan)水旁(pang)邊,便于參會者同時取(qu)用。
4、保持一致(zhi):茶杯(bei)和礦泉水瓶的擺放(fang)應保持一致(zhi),以(yi)展示專業(ye)和整齊(qi)的形象(xiang)。
5、遵循文(wen)化習慣(guan):考慮當(dang)地文(wen)化習慣(guan),如中國(guo)文(wen)化中茶杯的擺放位置可能與西(xi)方文(wen)化有所(suo)不同(tong)。
6、考慮環保:盡量(liang)減(jian)少一(yi)次性杯子(zi)(zi)和瓶子(zi)(zi)的使用(yong),可提(ti)供可重(zhong)復使用(yong)的杯子(zi)(zi)和大瓶裝(zhuang)水。
7、準備充(chong)足的礦(kuang)泉水:確保根據(ju)會議(yi)規(gui)模和參會人(ren)數(shu)準備足夠(gou)的礦(kuang)泉水。
二、會議桌面物品擺放標準
1、茶杯:擺在每個方位的右上側,杯柄向右,店(dian)標對著客人(ren),杯子距一張(zhang)會議桌(zhuo)上前(qian)桌(zhuo)邊為5CM,下(xia)面擺放標(biao)墊。
2、直升(sheng)杯(bei):擺在每個座(zuo)位的右上(shang)側,一般在會(hui)議杯(bei)的左(zuo)邊(bian),直升(sheng)杯(bei)和(he)茶杯(bei)間隔1CM,下面擺放杯(bei)墊(dian)。
3、礦(kuang)泉水(shui):擺在每個直升杯(bei)的右邊,礦(kuang)泉水(shui)的商標(biao)面臨(lin)客人(ren)(正規會議招待(dai)一般礦(kuang)泉水(shui)擺小瓶的)。
4、煙(yan)缸:一(yi)般會(hui)議一(yi)般3個(ge)座(zuo)位,中心一(yi)個(ge)煙(yan)缸,間(jian)隔桌邊前(qian)方1、5CM,要求店標朝向客人(ren)。
5、毛(mao)巾托:擺在每(mei)個會(hui)議(yi)位的左上側(ce),間隔(ge)是2CM,毛(mao)巾托和會(hui)議(yi)杯上端是成(cheng)一條直線。
6、會(hui)議(yi)(yi)(yi)紙:擺(bai)在每(mei)位客人的胸前右方一(yi)點,茶杯的左(zuo)下方,會(hui)議(yi)(yi)(yi)紙擺(bai)放在距(ju)會(hui)議(yi)(yi)(yi)桌邊1CM處,一(yi)般會(hui)議(yi)(yi)(yi),每(mei)位放2張紙,重要會(hui)議(yi)(yi)(yi)招(zhao)待有必要放會(hui)議(yi)(yi)(yi)夾(jia)。
7、筆(一般是鉛筆):擺在每張紙的上面,筆尖在前(qian)方,斜度(du)為45°,店標向上。
8、鮮(xian)花:按客(ke)人(ren)要求擺(bai)放,高度不超越30CM。
9、座(zuo)(zuo)位(wei)(wei)牌:擺在(zai)每(mei)個座(zuo)(zuo)位(wei)(wei)的前方,距(ju)會議桌上方1CM。
10、茶(cha)歇:按客(ke)人要求(qiu)擺放(fang)(最好自動(dong)勸說客(ke)人,為(wei)客(ke)人建(jian)立茶(cha)歇臺,并最少有一名服(fu)務員供給服(fu)務),會議招待擺放(fang)生果拼盤(pan)、咖啡(fei)(fei)、茶(cha)或點(dian)心時,需擺放(fang)紙巾、牙簽、生果盤(pan)、食物碟、咖啡(fei)(fei)杯(bei)、碟、咖啡(fei)(fei)勺、咖啡(fei)(fei)爐、糖缸、奶、方糖或糖包。
注(zhu):一(yi)切物品要求(qiu)規(gui)范擺放。
三、會議桌擺放禮儀與會議服務
1、擺放禮儀
(1)會議桌擺(bai)(bai)放位置要正,椅子(zi)擺(bai)(bai)放在會議(yi)桌前并與會議(yi)桌保持(chi)約為(wei)一人的(de)距(ju)離,椅子(zi)左右(you)之前的(de)擺(bai)(bai)放距(ju)離要均勻約為(wei)一人距(ju)離,椅子(zi)擺(bai)(bai)放完畢后豎看(kan)要成一條(tiao)直(zhi)線(xian)。
(2)根據椅子的位置在(zai)會(hui)議桌上擺(bai)放(fang)(fang)稿紙(zhi),稿紙(zhi)擺(bai)放(fang)(fang)在(zai)每(mei)個椅子的正中間位置,稿紙(zhi)底邊與桌子的底邊成(cheng)(cheng)一(yi)條水平線,鉛筆成(cheng)(cheng)45度斜角放(fang)(fang)在(zai)稿紙(zhi)右側,筆尖朝上,標簽外漏。
(3)稿(gao)紙(zhi)定(ding)位后,茶杯(bei)擺(bai)放在(zai)稿(gao)紙(zhi)的右上方(fang),與稿(gao)紙(zhi)邊(bian)保持約為一指的距(ju)離(li),杯(bei)把朝右。
2、會議服務
(1)添水從右邊開始(領導先,順時針順序進行),倒水后,壺嘴不要(yao)對客(ke)人,要(yao)從(cong)客(ke)人右邊倒。主席(xi)臺一定要(yao)從(cong)客(ke)人背后加水。
(2)添水時,如果是有蓋的杯子,應用左手的小拇指和無名指夾住杯蓋上(shang)的小圓球,用大拇指、食指和中指握住杯把,從桌(zhuo)上(shang)端下茶杯(bei)(bei),腳一(yi)前一(yi)后(hou),側身把水倒入杯(bei)(bei)中。
(3)客人工作或交談的話,要說一聲“對不起”,倒水時要注意不要太滿(man),以杯子的七八分滿(man)為宜。端放(fang)茶(cha)杯動作不要過高,更不要從客(ke)人肩部和頭(tou)上越過。
(4)續水時不要把壺提的過高,以免開水濺出。不要不端茶杯直(zhi)接倒水或(huo)者把(ba)杯蓋(gai)扣放(fang)桌上(shang)。
(5)續水一般在活動進行15-20分鐘后進行,隨時觀察會場用水情況(kuang)。遇到天熱時(shi)(shi)要(yao)(yao)隨時(shi)(shi)加倒,續(xu)水時(shi)(shi)瓶(ping)(ping)口(kou)要(yao)(yao)對準杯(bei)口(kou),不要(yao)(yao)把瓶(ping)(ping)口提(ti)得過高,以免濺出杯(bei)外(wai)。要(yao)點:杯(bei)蓋要(yao)拿起或(huo)翻放在桌子上,不可扣放,不(bu)衛生、不(bu)禮貌。
(6)會議開場前選擇(ze)好加水時間,一般在會議開始前5分鐘。