一、 會議桌怎么擺礦泉水
因會議要求可提供飲料服務,標準會議一般提供礦泉水,那么礦泉水擺在席卡左側還是右側?
礦(kuang)泉水(shui)擺在席卡的(de)右側。在擺放(fang)礦(kuang)泉水(shui)時(shi),一(yi)般將礦(kuang)泉水(shui)擺放(fang)在與會者的(de)右手邊,以方便與會者拿取。如果擺放(fang)的(de)是瓶(ping)裝水(shui),則應該將瓶(ping)子(zi)的(de)標(biao)簽(qian)面向自己,以免誤拿。
會議桌礦泉水的擺放標準(zhun)會因(yin)場地、文(wen)化和組織(zhi)者(zhe)的喜好而異。然而,以下是(shi)一些建(jian)議可以參考:
1、桌(zhuo)面(mian)清潔整齊:確保桌(zhuo)面(mian)干凈(jing),擺放無瑕(xia)疵的礦泉水瓶。
2、方便(bian)取用:將(jiang)礦泉水放(fang)在與參會者(zhe)方便(bian)取用的地方,如(ru)桌(zhuo)子的一角。
3、擺(bai)放(fang)順序(xu):將(jiang)茶杯擺(bai)放(fang)在礦泉水(shui)旁(pang)邊,便于參會者同時取(qu)用(yong)。
4、保持一致(zhi):茶杯(bei)和礦(kuang)泉水瓶的擺放應保持一致(zhi),以展示(shi)專業和整(zheng)齊的形(xing)象。
5、遵(zun)循文(wen)(wen)化習慣:考(kao)慮當地文(wen)(wen)化習慣,如(ru)中(zhong)(zhong)國文(wen)(wen)化中(zhong)(zhong)茶(cha)杯的擺放位(wei)置可能與(yu)西方(fang)文(wen)(wen)化有所不同。
6、考慮環保:盡量減少一次性杯(bei)子(zi)(zi)和瓶子(zi)(zi)的使用(yong)(yong),可提供可重復使用(yong)(yong)的杯(bei)子(zi)(zi)和大瓶裝(zhuang)水。
7、準(zhun)備(bei)充足的礦泉(quan)(quan)水:確保根據會議規(gui)模和參會人數準(zhun)備(bei)足夠的礦泉(quan)(quan)水。
二、會議桌面物品擺放標準
1、茶杯:擺在每個方位的右上側,杯柄向右,店標對著客人,杯子距一(yi)張會議桌上(shang)前(qian)桌邊為5CM,下面擺放標(biao)墊。
2、直升杯:擺在每(mei)個座位(wei)的右上側,一(yi)般在會(hui)議杯的左邊,直升杯和(he)茶杯間隔1CM,下面擺放杯墊。
3、礦泉水(shui):擺(bai)在每個直升杯的右邊,礦泉水(shui)的商(shang)標面臨客人(ren)(正規會議招待(dai)一般礦泉水(shui)擺(bai)小(xiao)瓶的)。
4、煙(yan)缸(gang):一般會議一般3個(ge)(ge)座位,中心(xin)一個(ge)(ge)煙(yan)缸(gang),間隔桌邊前方1、5CM,要(yao)求店(dian)標(biao)朝向客人。
5、毛巾托(tuo)(tuo):擺(bai)在每個會議位的左上(shang)側,間隔是2CM,毛巾托(tuo)(tuo)和會議杯上(shang)端是成一條直線。
6、會(hui)議(yi)(yi)紙(zhi):擺(bai)在每位客人的胸前右方一(yi)點,茶杯的左下方,會(hui)議(yi)(yi)紙(zhi)擺(bai)放在距會(hui)議(yi)(yi)桌(zhuo)邊1CM處,一(yi)般會(hui)議(yi)(yi),每位放2張紙(zhi),重要(yao)會(hui)議(yi)(yi)招待有必要(yao)放會(hui)議(yi)(yi)夾(jia)。
7、筆(一般是鉛筆):擺在每張紙的上(shang)面,筆尖在前(qian)方,斜度為(wei)45°,店標(biao)向(xiang)上(shang)。
8、鮮花:按(an)客人(ren)要求擺(bai)放,高(gao)度不超(chao)越(yue)30CM。
9、座位(wei)牌:擺在每個座位(wei)的前方,距會議(yi)桌上方1CM。
10、茶歇(xie):按(an)客人要求擺放(最(zui)好自動勸說(shuo)客人,為(wei)客人建立茶歇(xie)臺,并最(zui)少有一名服(fu)務員供(gong)給服(fu)務),會議招(zhao)待擺放生(sheng)果拼盤(pan)、咖啡(fei)(fei)(fei)(fei)、茶或(huo)點心時,需擺放紙巾(jin)、牙簽(qian)、生(sheng)果盤(pan)、食物碟、咖啡(fei)(fei)(fei)(fei)杯、碟、咖啡(fei)(fei)(fei)(fei)勺、咖啡(fei)(fei)(fei)(fei)爐(lu)、糖缸、奶、方糖或(huo)糖包。
注:一(yi)切(qie)物品要求(qiu)規(gui)范擺(bai)放。
三、會議桌擺放禮儀與會議服務
1、擺放禮儀
(1)會議桌擺(bai)放(fang)位置要正,椅子擺(bai)放(fang)在會議桌前并(bing)與會議桌保持約(yue)為一人的(de)距(ju)離(li),椅子左右之(zhi)前的(de)擺(bai)放(fang)距(ju)離(li)要均勻約(yue)為一人距(ju)離(li),椅子擺(bai)放(fang)完畢(bi)后豎(shu)看要成一條直線(xian)。
(2)根據椅子(zi)的位置(zhi)在會(hui)議桌上擺放稿(gao)紙(zhi),稿(gao)紙(zhi)擺放在每個(ge)椅子(zi)的正中間位置(zhi),稿(gao)紙(zhi)底邊與桌子(zi)的底邊成(cheng)一條水平線(xian),鉛筆(bi)成(cheng)45度斜(xie)角放在稿(gao)紙(zhi)右側,筆(bi)尖(jian)朝上,標簽外漏。
(3)稿紙定位后,茶杯擺(bai)放在(zai)稿紙的右(you)上方,與稿紙邊保持約為(wei)一指的距離(li),杯把朝右(you)。
2、會議服務
(1)添水從右邊開始(領導先,順時針順序進行),倒水后,壺嘴不要(yao)對客人,要(yao)從客人右邊(bian)倒。主席(xi)臺一定要(yao)從客人背后加(jia)水。
(2)添水時,如果是有蓋的杯子,應用左手的小拇指和無名指夾住(zhu)杯蓋上的(de)小圓球(qiu),用大拇指(zhi)、食指(zhi)和中指(zhi)握住(zhu)杯把(ba),從桌上端下茶杯(bei),腳一前一后,側身(shen)把水倒入杯(bei)中。
(3)客人工作或交談的話,要說一聲“對不起”,倒水時要注意不(bu)要太滿(man),以杯子的七八(ba)分滿(man)為宜。端(duan)放茶杯動(dong)作(zuo)不(bu)要過(guo)高,更不(bu)要(yao)從(cong)客人肩部和頭上越過。
(4)續水時不要把壺提的過高,以免開水濺出。不要不端茶杯直接倒(dao)水或者把杯蓋(gai)扣放(fang)桌上。
(5)續水一般在活動進行15-20分鐘后進行,隨時觀察會場用水(shui)情(qing)況。遇(yu)到天熱時(shi)要(yao)隨時(shi)加倒,續(xu)水(shui)時(shi)瓶(ping)口要(yao)對準(zhun)杯口,不(bu)要(yao)把瓶(ping)口提(ti)得過高,以免濺出(chu)杯外(wai)。要(yao)點(dian):杯蓋要(yao)拿起或翻放在桌子(zi)上,不可(ke)扣放,不衛生、不禮貌。
(6)會(hui)議開場(chang)前(qian)選擇好加水時間,一般(ban)在會(hui)議開始前(qian)5分鐘。