一、什么是采購管理系統

采購(gou)管(guan)理系統是(shi)一種基于信息技(ji)術的(de)(de)企(qi)業資源(yuan)規(gui)劃(hua)系統，旨在實(shi)現采購(gou)流程的(de)(de)自動(dong)化、規(gui)范化和透(tou)明化，該系統通(tong)過集(ji)成供應商管(guan)理、需求(qiu)計劃(hua)、訂單管(guan)理、合同(tong)管(guan)理、庫存(cun)管(guan)理等多個功能(neng)模塊，幫助企(qi)業實(shi)現采購(gou)活(huo)動(dong)的(de)(de)全面監(jian)控(kong)和管(guan)理。

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二、采購管理系統有哪些功能

1、訂(ding)單管理：記錄、跟蹤和(he)控制訂(ding)單執行的情況。

2、發票(piao)管理(li)：采購管理(li)系統提供增(zeng)值(zhi)稅(shui)專(zhuan)用發票(piao)和(he)普通發票(piao)管理(li)，并與應付款系統實現發票(piao)共享。

3、購(gou)貨質(zhi)檢(jian)(jian)管理：在采(cai)購(gou)管理系統中(zhong)，為非免檢(jian)(jian)貨物提供檢(jian)(jian)倉和送貨流程，并根據檢(jian)(jian)驗結果確認(ren)入(ru)庫(ku)貨物，同(tong)時提供相關(guan)的業務(wu)查(cha)詢報表(biao)。

4、供(gong)應商供(gong)貨管(guan)理：以購貨價格為中(zhong)心，完善地記錄、控制并管(guan)理供(gong)應商的供(gong)貨業務(wu)資料。

5、業(ye)務流程(cheng)設(she)計(ji)：根據用(yong)戶的設(she)置(zhi)進行相關控制，保證企業(ye)獨(du)特(te)業(ye)務流程(cheng)的需要(yao)。

6、業(ye)務資料聯查：采購(gou)管理系統中提供了單(dan)據、憑證、賬薄和報表的全(quan)面關聯及動態連(lian)續(xu)查詢(xun)功能。

7、多級(ji)(ji)審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)管(guan)理：多級(ji)(ji)審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)管(guan)理是(shi)對多級(ji)(ji)審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)、審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)人、審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)權限和(he)審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)效(xiao)果等授權的工(gong)作平臺，是(shi)處理業務單據時采用多角度、多級(ji)(ji)別和(he)順序審(shen)(shen)(shen)核(he)(he)管(guan)理方法。

8、代管業(ye)務管理：為代管物(wu)料(liao)專門代管倉，提供(gong)代管物(wu)料(liao)收、發和存的業(ye)務處理。

9、報(bao)表查(cha)詢：該功能包(bao)括查(cha)詢并使(shi)用采購(gou)業務報(bao)表、采購(gou)分(fen)析報(bao)表、萬能報(bao)表和查(cha)詢分(fen)析工(gong)具(ju)。

三、采購管理系統有哪些特征

1、集成化(hua)：采(cai)購管理(li)系統可以將采(cai)購流程的(de)各個(ge)環節(jie)整合在一個(ge)系統內(nei)，便于對(dui)采(cai)購流程的(de)掌控和監(jian)督。

2、自動化：采(cai)購(gou)管理系統可以實現采(cai)購(gou)流(liu)程中的自動化流(liu)轉和審批，減(jian)少人(ren)力干預，提高采(cai)購(gou)工作效率(lv)。

3、數據化：采購(gou)管理系統(tong)可以將采購(gou)流程(cheng)中產(chan)生的各種數據進行(xing)記錄、匯(hui)總(zong)、分析(xi)和報表輸出，幫(bang)助企(qi)業進行(xing)采購(gou)管理決策。

4、安全(quan)性：采購管理系(xi)統具(ju)備安全(quan)保障技術，可(ke)以保護企業(ye)的采購信息不受(shou)非法獲取或泄露。