一、呼叫中心外包是什么意思
呼叫中心外包是指為了提高效率、降低成本并提供更加優質的服務,將企業的售后服務、客戶信息管理、市場調研和電話銷售服務等外包給專業呼叫中心。
呼叫中心外包業務包括三(san)種(zhong)模(mo)式:
1、席位外包
座(zuo)席外包服務,由客戶自己負責人力和運營。可細分為:場地(di)外包、系統外包(ITO)、托(tuo)管租用(云(yun)平臺(tai))等。
2、人力外包
提(ti)供(gong)人(ren)力資源(yuan)服務,以勞務派遣模式,向甲方供(gong)應人(ren)員。
3、全業務外包
客戶將自(zi)身業務分包出來,根據(ju)業績(銷量或銷售額)或工作量(人數、時長和KPI指標)進(jin)行考核和結算。一般分為電銷業務、非(fei)營銷類業務、客服(fu)業務三(san)大類。
二、呼叫中心外包的優缺點有哪些
1、呼叫中心外包的優點
(1)呼叫(jiao)中(zhong)心外包可(ke)以省錢
企業選擇外(wai)包(bao)的(de)最常見原因(yin)之一是(shi)因(yin)為它可(ke)以為他們省錢。當您(nin)(nin)(nin)將工(gong)作外(wai)包(bao)給另一家(jia)公司時,您(nin)(nin)(nin)不必支付雇傭員(yuan)工(gong)的(de)間接費用。這包(bao)括福利、保險和休假時間等(deng)。此外(wai),當您(nin)(nin)(nin)外(wai)包(bao)到另一個(ge)國(guo)家(jia)時,您(nin)(nin)(nin)通常可(ke)以用更少的(de)錢完成工(gong)作。
(2)呼叫中心外包可以節省(sheng)時間
企業選擇(ze)外(wai)包的(de)(de)另一個原因是它(ta)(ta)可(ke)以節省(sheng)他們的(de)(de)時間(jian)。當(dang)您(nin)(nin)有(you)另一家(jia)公司為您(nin)(nin)處理一項(xiang)任(ren)務(wu)時,它(ta)(ta)可(ke)以騰出您(nin)(nin)的(de)(de)時間(jian)專注于您(nin)(nin)業務(wu)的(de)(de)其他方面(mian)。如(ru)果您(nin)(nin)沒有(you)人員(yuan)或資源來(lai)自己處理任(ren)務(wu),這(zhe)可(ke)能會特別有(you)用。
(3)呼叫中心外包可以(yi)提(ti)高質量
在某些情況下,企業選擇(ze)外包工(gong)作以(yi)提高(gao)他們正在完成(cheng)的工(gong)作的質量。當您(nin)與另一家公司(si)簽(qian)(qian)訂合同時(shi),您(nin)通常可(ke)(ke)以(yi)接(jie)觸到您(nin)自己無(wu)法找(zhao)到的熟練工(gong)人。此外,與您(nin)簽(qian)(qian)約的公司(si)可(ke)(ke)能擁有比您(nin)現有的更好的資源和設備(bei)。
(4)增加人(ren)員(yuan)配備(bei)的靈活性
外包還(huan)可(ke)以為您提供(gong)更高(gao)的(de)人員配置靈(ling)活性。當您與另一家公司簽(qian)訂合同時(shi)(shi),您通常可(ke)以暫時(shi)(shi)完成工作(zuo)。如果(guo)您只需(xu)要在短(duan)時(shi)(shi)間內完成工作(zuo),這會很(hen)有幫助。此外,它可(ke)以讓您根據需(xu)要擴大或(huo)縮小員工規模,而無(wu)需(xu)經歷招聘和解(jie)雇員工的(de)過(guo)程。
(5)獲得技能或資源
外包(bao)還可(ke)以讓(rang)您(nin)(nin)獲得內部(bu)沒有(you)的技(ji)能(neng)或資源(yuan)(yuan)。如果您(nin)(nin)是一家(jia)沒有(you)人員或資源(yuan)(yuan)來處(chu)理特(te)定任(ren)務的小(xiao)型企業,這將特(te)別有(you)用。當您(nin)(nin)與另一家(jia)公司(si)簽訂合同時,您(nin)(nin)可(ke)以獲得完(wan)成工作所需(xu)的技(ji)能(neng)和資源(yuan)(yuan)。
(6)確保業務連續性
最后(hou),外包(bao)可(ke)以幫助您(nin)(nin)確保業務(wu)連(lian)續(xu)性。當您(nin)(nin)與(yu)另一家(jia)公司簽訂合同(tong)時,即(ji)使您(nin)(nin)的(de)業務(wu)出現問題,您(nin)(nin)也(ye)可(ke)以確保工作能(neng)夠完成。如果您(nin)(nin)是一家(jia)沒有(you)(you)資源(yuan)自行處理所有(you)(you)事情的(de)小(xiao)型企業,這將特別有(you)(you)用。
2、呼叫中心外包的缺點
(1)缺乏控制
外包的最大缺點之一(yi)是它可(ke)能導致失去控制(zhi)。當(dang)您與另(ling)一(yi)家公司簽訂合同時,您就放(fang)棄了(le)對工作完成(cheng)方式的一(yi)些控制(zhi)權。如果您對所(suo)獲得的結果不滿意,這可(ke)能會特別成(cheng)問題。
(2)保密和安全
外(wai)包(bao)的(de)(de)另一(yi)個(ge)缺點(dian)是它可能(neng)(neng)對(dui)機密性和安全性構成威脅。當您(nin)與另一(yi)家(jia)公(gong)(gong)司(si)簽(qian)訂合同時,您(nin)就是在授予他們(men)訪問(wen)(wen)您(nin)數據的(de)(de)權限。如果公(gong)(gong)司(si)信譽(yu)不(bu)佳或者(zhe)他們(men)沒有足夠的(de)(de)安全措施(shi),這(zhe)可能(neng)(neng)是一(yi)個(ge)問(wen)(wen)題(ti)。
(3)語言和文化障礙
外(wai)包的另(ling)(ling)(ling)一(yi)個缺點是(shi)它可(ke)能(neng)導致語言和文化障礙(ai)。當(dang)您(nin)與(yu)另(ling)(ling)(ling)一(yi)家(jia)公司簽訂(ding)合同時,他們可(ke)能(neng)位于另(ling)(ling)(ling)一(yi)個國家(jia)。這會使溝通變(bian)得困難,并可(ke)能(neng)導致誤解(jie)。此外(wai),該公司的價值觀和習俗可(ke)能(neng)與(yu)您(nin)習慣的不同。