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呼叫中心外包是什么意思 呼叫中心外包的優缺點有哪些

本文章由注冊用戶 知識百寶箱 上傳提供 2024-09-06 評論 0
摘要:呼叫中心外包是一種流行的商業實踐,可以提供許多優勢。但是,在做出決定之前了解外包的利弊很重要。此外,重要的是要知道如何有效地外包以充分利用您的外包經驗。文中將簡單介紹呼叫中心外包是什么意思以及呼叫中心外包的優缺點有哪些,遵循本文中的提示可以幫助您充分利用外包經驗哦。

一、呼叫中心外包是什么意思

呼叫中心外包是指為了提高效率、降低成本并提供更加優質的服務,將企業的售后服務、客戶信息管理、市場調研和電話銷售服務等外包給專業呼叫中心

呼叫中心外包業務包括三(san)種(zhong)模(mo)式:

1、席位外包

座(zuo)席外包服務,由客戶自己負責人力和運營。可細分為:場地(di)外包、系統外包(ITO)、托(tuo)管租用(云(yun)平臺(tai))等。

2、人力外包

提(ti)供(gong)人(ren)力資源(yuan)服務,以勞務派遣模式,向甲方供(gong)應人(ren)員。

3、全業務外包

客戶將自(zi)身業務分包出來,根據(ju)業績(銷量或銷售額)或工作量(人數、時長和KPI指標)進(jin)行考核和結算。一般分為電銷業務、非(fei)營銷類業務、客服(fu)業務三(san)大類。

二、呼叫中心外包的優缺點有哪些

1、呼叫中心外包的優點

(1)呼叫(jiao)中(zhong)心外包可(ke)以省錢

企業選擇外(wai)包(bao)的(de)最常見原因(yin)之一是(shi)因(yin)為它可(ke)以為他們省錢。當您(nin)(nin)(nin)將工(gong)作外(wai)包(bao)給另一家(jia)公司時,您(nin)(nin)(nin)不必支付雇傭員(yuan)工(gong)的(de)間接費用。這包(bao)括福利、保險和休假時間等(deng)。此外(wai),當您(nin)(nin)(nin)外(wai)包(bao)到另一個(ge)國(guo)家(jia)時,您(nin)(nin)(nin)通常可(ke)以用更少的(de)錢完成工(gong)作。

(2)呼叫中心外包可以節省(sheng)時間

企業選擇(ze)外(wai)包的(de)(de)另一個原因是它(ta)(ta)可(ke)以節省(sheng)他們的(de)(de)時間(jian)。當(dang)您(nin)(nin)有(you)另一家(jia)公司為您(nin)(nin)處理一項(xiang)任(ren)務(wu)時,它(ta)(ta)可(ke)以騰出您(nin)(nin)的(de)(de)時間(jian)專注于您(nin)(nin)業務(wu)的(de)(de)其他方面(mian)。如(ru)果您(nin)(nin)沒有(you)人員(yuan)或資源來(lai)自己處理任(ren)務(wu),這(zhe)可(ke)能會特別有(you)用。

(3)呼叫中心外包可以(yi)提(ti)高質量

在某些情況下,企業選擇(ze)外包工(gong)作以(yi)提高(gao)他們正在完成(cheng)的工(gong)作的質量。當您(nin)與另一家公司(si)簽(qian)(qian)訂合同時(shi),您(nin)通常可(ke)(ke)以(yi)接(jie)觸到您(nin)自己無(wu)法找(zhao)到的熟練工(gong)人。此外,與您(nin)簽(qian)(qian)約的公司(si)可(ke)(ke)能擁有比您(nin)現有的更好的資源和設備(bei)。

(4)增加人(ren)員(yuan)配備(bei)的靈活性

外包還(huan)可(ke)以為您提供(gong)更高(gao)的(de)人員配置靈(ling)活性。當您與另一家公司簽(qian)訂合同時(shi)(shi),您通常可(ke)以暫時(shi)(shi)完成工作(zuo)。如果(guo)您只需(xu)要在短(duan)時(shi)(shi)間內完成工作(zuo),這會很(hen)有幫助。此外,它可(ke)以讓您根據需(xu)要擴大或(huo)縮小員工規模,而無(wu)需(xu)經歷招聘和解(jie)雇員工的(de)過(guo)程。

(5)獲得技能或資源

外包(bao)還可(ke)以讓(rang)您(nin)(nin)獲得內部(bu)沒有(you)的技(ji)能(neng)或資源(yuan)(yuan)。如果您(nin)(nin)是一家(jia)沒有(you)人員或資源(yuan)(yuan)來處(chu)理特(te)定任(ren)務的小(xiao)型企業,這將特(te)別有(you)用。當您(nin)(nin)與另一家(jia)公司(si)簽訂合同時,您(nin)(nin)可(ke)以獲得完(wan)成工作所需(xu)的技(ji)能(neng)和資源(yuan)(yuan)。

(6)確保業務連續性

最后(hou),外包(bao)可(ke)以幫助您(nin)(nin)確保業務(wu)連(lian)續(xu)性。當您(nin)(nin)與(yu)另一家(jia)公司簽訂合同(tong)時,即(ji)使您(nin)(nin)的(de)業務(wu)出現問題,您(nin)(nin)也(ye)可(ke)以確保工作能(neng)夠完成。如果您(nin)(nin)是一家(jia)沒有(you)(you)資源(yuan)自行處理所有(you)(you)事情的(de)小(xiao)型企業,這將特別有(you)(you)用。

2、呼叫中心外包的缺點

(1)缺乏控制

外包的最大缺點之一(yi)是它可(ke)能導致失去控制(zhi)。當(dang)您與另(ling)一(yi)家公司簽訂合同時,您就放(fang)棄了(le)對工作完成(cheng)方式的一(yi)些控制(zhi)權。如果您對所(suo)獲得的結果不滿意,這可(ke)能會特別成(cheng)問題。

(2)保密和安全

外(wai)包(bao)的(de)(de)另一(yi)個(ge)缺點(dian)是它可能(neng)(neng)對(dui)機密性和安全性構成威脅。當您(nin)與另一(yi)家(jia)公(gong)(gong)司(si)簽(qian)訂合同時,您(nin)就是在授予他們(men)訪問(wen)(wen)您(nin)數據的(de)(de)權限。如果公(gong)(gong)司(si)信譽(yu)不(bu)佳或者(zhe)他們(men)沒有足夠的(de)(de)安全措施(shi),這(zhe)可能(neng)(neng)是一(yi)個(ge)問(wen)(wen)題(ti)。

(3)語言和文化障礙

外(wai)包的另(ling)(ling)(ling)一(yi)個缺點是(shi)它可(ke)能(neng)導致語言和文化障礙(ai)。當(dang)您(nin)與(yu)另(ling)(ling)(ling)一(yi)家(jia)公司簽訂(ding)合同時,他們可(ke)能(neng)位于另(ling)(ling)(ling)一(yi)個國家(jia)。這會使溝通變(bian)得困難,并可(ke)能(neng)導致誤解(jie)。此外(wai),該公司的價值觀和習俗可(ke)能(neng)與(yu)您(nin)習慣的不同。

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