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呼叫中心外包是什么意思 呼叫中心外包的優缺點有哪些

本文章由注冊用戶 知識百寶箱 上傳提供 2024-09-06 評論 0
摘要:呼叫中心外包是一種流行的商業實踐,可以提供許多優勢。但是,在做出決定之前了解外包的利弊很重要。此外,重要的是要知道如何有效地外包以充分利用您的外包經驗。文中將簡單介紹呼叫中心外包是什么意思以及呼叫中心外包的優缺點有哪些,遵循本文中的提示可以幫助您充分利用外包經驗哦。

一、呼叫中心外包是什么意思

呼叫中心外包是指為了提高效率、降低成本并提供更加優質的服務,將企業的售后服務、客戶信息管理、市場調研和電話銷售服務等外包給專業呼叫中心

呼叫(jiao)中心外包(bao)業務包(bao)括三種模式:

1、席位外包

座席(xi)外包服務(wu),由客戶(hu)自己負責人力和運營(ying)。可細分為(wei):場地外包、系統外包(ITO)、托管(guan)租(zu)用(云平臺)等。

2、人力外包

提供人力資源服務(wu)(wu),以勞務(wu)(wu)派遣模式,向甲方供應人員。

3、全業務外包

客戶將自身業(ye)(ye)務分(fen)包出來,根據業(ye)(ye)績(銷量(liang)或(huo)銷售額(e))或(huo)工作量(liang)(人數、時長和(he)KPI指標(biao))進行考核和(he)結算。一般分(fen)為電銷業(ye)(ye)務、非營銷類業(ye)(ye)務、客服業(ye)(ye)務三大(da)類。

二、呼叫中心外包的優缺點有哪些

1、呼叫中心外包的優點

(1)呼叫中心外包可以省錢(qian)

企(qi)業選擇外(wai)包(bao)(bao)的(de)最常見原因之一(yi)是因為(wei)它可(ke)以為(wei)他(ta)們省(sheng)錢。當您將工(gong)作(zuo)外(wai)包(bao)(bao)給(gei)另(ling)一(yi)家公司時(shi)(shi),您不必支付雇(gu)傭(yong)員工(gong)的(de)間(jian)接(jie)費(fei)用。這包(bao)(bao)括福利(li)、保險和休假時(shi)(shi)間(jian)等。此外(wai),當您外(wai)包(bao)(bao)到另(ling)一(yi)個(ge)國家時(shi)(shi),您通常可(ke)以用更(geng)少的(de)錢完成工(gong)作(zuo)。

(2)呼叫中心(xin)外包可以節省時間

企業選擇外(wai)包的(de)另一(yi)個(ge)原因是(shi)它可以節省(sheng)他們(men)的(de)時間。當您(nin)有(you)另一(yi)家公司為您(nin)處(chu)理(li)一(yi)項任務(wu)時,它可以騰出您(nin)的(de)時間專注于您(nin)業務(wu)的(de)其他方面(mian)。如果您(nin)沒有(you)人(ren)員或資源來自己處(chu)理(li)任務(wu),這可能會(hui)特別有(you)用。

(3)呼叫(jiao)中心外包可以提高質量

在某些情況下,企業選擇外包工作(zuo)以(yi)提高他們正(zheng)在完成的(de)工作(zuo)的(de)質量。當您(nin)(nin)與(yu)另一家(jia)公司簽訂合同(tong)時(shi),您(nin)(nin)通常可以(yi)接觸到(dao)您(nin)(nin)自己無法找到(dao)的(de)熟練工人。此外,與(yu)您(nin)(nin)簽約的(de)公司可能擁有(you)比您(nin)(nin)現有(you)的(de)更好的(de)資源和(he)設備。

(4)增加(jia)人員配備的靈活性(xing)

外包還可以(yi)為您(nin)提供(gong)更高(gao)的(de)人(ren)員配置靈(ling)活性。當(dang)您(nin)與另(ling)一(yi)家公司簽訂(ding)合(he)同時,您(nin)通常(chang)可以(yi)暫時完成工作(zuo)。如果您(nin)只(zhi)需(xu)要在短時間內(nei)完成工作(zuo),這會(hui)很有幫助(zhu)。此外,它可以(yi)讓您(nin)根據需(xu)要擴大或縮小員工規模,而無需(xu)經歷招聘(pin)和解(jie)雇員工的(de)過程。

(5)獲得(de)技能或資源

外(wai)包還可以讓您(nin)獲得內部沒有的(de)技(ji)能或資源。如果您(nin)是一家沒有人(ren)員或資源來處理特(te)定任務的(de)小型企(qi)業,這將特(te)別有用。當您(nin)與(yu)另一家公司簽(qian)訂合(he)同時,您(nin)可以獲得完成工(gong)作(zuo)所(suo)需的(de)技(ji)能和資源。

(6)確保業(ye)務連續性

最(zui)后,外包可以幫(bang)助您確保(bao)業務連續(xu)性。當您與另一家公司簽訂合同時,即使您的業務出(chu)現問題,您也可以確保(bao)工作能夠完成。如果您是一家沒有資源自行處(chu)理所有事(shi)情的小型企業,這將特(te)別(bie)有用。

2、呼叫中心外包的缺點

(1)缺乏控制

外(wai)包的(de)最大缺點之一是它(ta)可能導致失(shi)去(qu)控制(zhi)。當您(nin)與另一家公司簽訂合同時,您(nin)就(jiu)放棄了對工作完(wan)成(cheng)方(fang)式的(de)一些控制(zhi)權。如果您(nin)對所獲(huo)得的(de)結(jie)果不滿意,這可能會特(te)別(bie)成(cheng)問題。

(2)保密和安全

外包(bao)的另一個缺點是(shi)(shi)它可能(neng)對(dui)機密性和安(an)全性構成威(wei)脅。當您與另一家(jia)公司(si)簽訂(ding)合同時(shi),您就是(shi)(shi)在授予他(ta)們訪問您數據(ju)的權限。如果公司(si)信譽不佳或(huo)者他(ta)們沒有足(zu)夠的安(an)全措施(shi),這可能(neng)是(shi)(shi)一個問題(ti)。

(3)語(yu)言和文化障礙(ai)

外包的(de)另一(yi)個(ge)(ge)缺點是它可能(neng)導(dao)致(zhi)語言和文(wen)化障(zhang)礙。當您與(yu)另一(yi)家公司簽訂合同(tong)時,他們(men)可能(neng)位(wei)于(yu)另一(yi)個(ge)(ge)國家。這會使溝通(tong)變得困難,并可能(neng)導(dao)致(zhi)誤解。此外,該公司的(de)價值觀和習俗(su)可能(neng)與(yu)您習慣的(de)不同(tong)。

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