碎紙機有什么作用

碎(sui)紙(zhi)機可(ke)以處理需(xu)(xu)要(yao)保密的(de)(de)一切家庭票據，卡，廢棄(qi)的(de)(de)光盤(pan)，磁(ci)帶、廢紙(zhi)，要(yao)是在家里有(you)時候還(huan)要(yao)辦公(gong)的(de)(de)事業(ye)型人士，就更需(xu)(xu)要(yao)碎(sui)紙(zhi)機。而在辦公(gong)室工作的(de)(de)職場(chang)人員就更加不用說了，辦公(gong)室用的(de)(de)許(xu)多文件(jian)雖然沒用了，但直接丟棄(qi)可(ke)能造成泄(xie)密，所以辦公(gong)室必備碎(sui)紙(zhi)機。

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碎(sui)紙機對(dui)于個人來說(shuo)，保(bao)護的不僅是(shi)自己的隱私(si)，更(geng)可保(bao)護與自己有(you)密(mi)(mi)切關(guan)系的家庭成員的私(si)密(mi)(mi)安全(quan)。對(dui)于企業來說(shuo)，碎(sui)紙機保(bao)護的是(shi)公(gong)司的資料(liao)和商(shang)業秘密(mi)(mi)。對(dui)于大型企業，例如國家黨政機關(guan)，金(jin)融機構(gou)，科研院所，出(chu)版社，通訊以(yi)及(ji)醫療等(deng)公(gong)共機構(gou)，信(xin)息的保(bao)密(mi)(mi)不只(zhi)是(shi)機構(gou)本身，更(geng)是(shi)涉及(ji)到整(zheng)個行(xing)業，社會以(yi)及(ji)國家的信(xin)息安全(quan)。

如何挑選辦公室碎紙機

1、看碎紙量

碎(sui)紙(zhi)量(liang)的(de)(de)多少是按個別需(xu)(xu)求而定，如客戶(hu)每(mei)(mei)天的(de)(de)碎(sui)紙(zhi)量(liang)，每(mei)(mei)次(ci)需(xu)(xu)碎(sui)多少張(zhang)(zhang)及(ji)(ji)機(ji)件本(ben)身的(de)(de)吞吐量(liang)，皆是決定因素。一(yi)般碎(sui)紙(zhi)量(liang)可(ke)(ke)每(mei)(mei)次(ci)碎(sui)13-15張(zhang)(zhang)，大型的(de)(de)碎(sui)紙(zhi)機(ji)可(ke)(ke)每(mei)(mei)次(ci)碎(sui)60-70張(zhang)(zhang)，碎(sui)紙(zhi)量(liang)大的(de)(de)碎(sui)紙(zhi)機(ji)會比小(xiao)的(de)(de)速度為(wei)慢(man)。當(dang)然選擇(ze)每(mei)(mei)次(ci)可(ke)(ke)碎(sui)張(zhang)(zhang)數愈多會比少的(de)(de)更為(wei)達到(dao)經濟效益(yi)，因可(ke)(ke)減省(sheng)操作時間(jian)、人力及(ji)(ji)耗電量(liang)。

2、看碎紙速度

碎(sui)(sui)紙(zhi)速(su)度必須配(pei)合碎(sui)(sui)紙(zhi)量(liang)(liang)，一部(bu)低(di)碎(sui)(sui)紙(zhi)量(liang)(liang)但(dan)太高速(su)的(de)碎(sui)(sui)紙(zhi)機會令(ling)碎(sui)(sui)紙(zhi)條(tiao)變(bian)得卷曲，令(ling)盛載碎(sui)(sui)紙(zhi)的(de)袋需經(jing)常更換，及(ji)產生大量(liang)(liang)塵埃。一般(ban)來說(shuo)，電(dian)腦(nao)紙(zhi)會自(zi)動連續(xu)不(bu)斷地輸入碎(sui)(sui)紙(zhi)機，速(su)度最低(di)要求應不(bu)低(di)于(yu)每秒0.5m，即(ji)每小時能處理6400張(zhang)臉須不(bu)斷的(de)電(dian)腦(nao)紙(zhi)。

3、看入紙口寬度

由于電腦文件(jian)(jian)的面積較一般辦公(gong)文件(jian)(jian)寬，通常為9*11或(huo)11*15，要切(qie)碎的紙(zhi)張(zhang)更必須和切(qie)口垂(chui)直輸入(ru)，否(fou)則整行(xing)文字有(you)可能完整保留，資料盡露；如入(ru)紙(zhi)口太細(xi)，紙(zhi)張(zhang)便會折在一起，降(jiang)低每次所碎張(zhang)數，且容易引至紙(zhi)塞，降(jiang)低工作效率。所以選用專用電腦碎紙(zhi)機，其入(ru)口至少應有(you)385mm寬，是為最低標準。

4、看碎紙寬度

根據毀滅(mie)資料標準，電腦印(yin)字(zi)文(wen)(wen)件必碎(sui)至(zhi)3.8mm以下(xia)的(de)紙條。對(dui)于(yu)高度機(ji)(ji)(ji)密文(wen)(wen)件，應采用可縱橫切割(ge)的(de)碎(sui)紙機(ji)(ji)(ji)，把文(wen)(wen)件碎(sui)至(zhi)少于(yu)1.9mm寬(kuan)及15mm長的(de)廢紙，確保(bao)資料機(ji)(ji)(ji)密，因粒狀(zhuang)碎(sui)紙還原困難，粒狀(zhuang)碎(sui)紙機(ji)(ji)(ji)碎(sui)紙較細(xi)，處(chu)理上所需空(kong)間不大，盛載碎(sui)紙袋需經常更換，便于(yu)處(chu)理。碎(sui)紙寬(kuan)度需求(qiu)視(shi)乎部門(men)、機(ji)(ji)(ji)構所涉及文(wen)(wen)件保(bao)密程度而(er)定，要選擇合適的(de)碎(sui)紙機(ji)(ji)(ji)，可以向專(zhuan)(zhuan)業的(de)供(gong)應商查(cha)詢，他(ta)們都樂意(yi)提供(gong)專(zhuan)(zhuan)業意(yi)見。

5、看環保性

為了響應環保(bao)信(xin)息，一般碎紙機部(bu)高于62分(fen)貝音(yin)量(liang)(liang)為標(biao)準，吞(tun)吐量(liang)(liang)較大(da)的碎紙機聲量(liang)(liang)會(hui)較大(da)，但新趨(qu)勢的設計會(hui)著(zhu)重低聲量(liang)(liang)為主，使辦(ban)公室人員更能享受和寧(ning)靜(jing)的工(gong)作環境，同時(shi)，廢紙亦可(ke)收(shou)回循環再用(yong)，碎紙條亦可(ke)廢物(wu)(wu)利用(yong)作為包裝物(wu)(wu)料，不但節省成本，更可(ke)支持(chi)環保(bao)。