碎紙機有什么作用

碎紙(zhi)(zhi)機(ji)可(ke)以處(chu)理需(xu)要(yao)(yao)保密(mi)的一切(qie)家(jia)庭(ting)票(piao)據，卡，廢棄的光盤，磁(ci)帶(dai)、廢紙(zhi)(zhi)，要(yao)(yao)是在家(jia)里有時候還要(yao)(yao)辦(ban)公(gong)的事業(ye)型人(ren)(ren)士，就更(geng)需(xu)要(yao)(yao)碎紙(zhi)(zhi)機(ji)。而在辦(ban)公(gong)室(shi)(shi)工作的職場人(ren)(ren)員(yuan)就更(geng)加不用說了，辦(ban)公(gong)室(shi)(shi)用的許多文件雖然(ran)沒用了，但直接丟棄可(ke)能造成泄密(mi)，所(suo)以辦(ban)公(gong)室(shi)(shi)必(bi)備(bei)碎紙(zhi)(zhi)機(ji)。

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碎紙(zhi)機(ji)對(dui)(dui)(dui)于(yu)個(ge)人來說(shuo)，保護(hu)的(de)不僅是自己的(de)隱(yin)私，更(geng)可保護(hu)與自己有密(mi)切關(guan)系的(de)家(jia)(jia)庭成員的(de)私密(mi)安全。對(dui)(dui)(dui)于(yu)企業來說(shuo)，碎紙(zhi)機(ji)保護(hu)的(de)是公(gong)司的(de)資料和商(shang)業秘密(mi)。對(dui)(dui)(dui)于(yu)大(da)型企業，例如國家(jia)(jia)黨政機(ji)關(guan)，金融機(ji)構，科研院所，出(chu)版社，通訊以(yi)及醫療等(deng)公(gong)共機(ji)構，信息(xi)的(de)保密(mi)不只是機(ji)構本身，更(geng)是涉及到整(zheng)個(ge)行業，社會以(yi)及國家(jia)(jia)的(de)信息(xi)安全。

如何挑選辦公室碎紙機

1、看碎紙量

碎(sui)(sui)紙(zhi)量(liang)的(de)(de)多少是(shi)(shi)按(an)個別需求(qiu)而(er)定(ding)，如客戶每天的(de)(de)碎(sui)(sui)紙(zhi)量(liang)，每次需碎(sui)(sui)多少張及機件本身的(de)(de)吞吐量(liang)，皆(jie)是(shi)(shi)決定(ding)因素(su)。一(yi)般碎(sui)(sui)紙(zhi)量(liang)可(ke)每次碎(sui)(sui)13-15張，大(da)型的(de)(de)碎(sui)(sui)紙(zhi)機可(ke)每次碎(sui)(sui)60-70張，碎(sui)(sui)紙(zhi)量(liang)大(da)的(de)(de)碎(sui)(sui)紙(zhi)機會比小的(de)(de)速度為慢(man)。當然選(xuan)擇每次可(ke)碎(sui)(sui)張數愈(yu)多會比少的(de)(de)更(geng)為達(da)到經(jing)濟效益，因可(ke)減省(sheng)操作(zuo)時間、人力及耗電量(liang)。

2、看碎紙速度

碎(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)速度必須配合(he)碎(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)，一(yi)(yi)部(bu)低碎(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)但太高速的(de)碎(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)機(ji)會令(ling)碎(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)條變(bian)得卷曲，令(ling)盛(sheng)載碎(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)的(de)袋(dai)需經常更換，及(ji)產生大量(liang)塵(chen)埃(ai)。一(yi)(yi)般來說，電腦(nao)紙(zhi)(zhi)(zhi)會自動連續不(bu)斷地輸入碎(sui)(sui)紙(zhi)(zhi)(zhi)機(ji)，速度最低要求應(ying)不(bu)低于(yu)每(mei)秒0.5m，即每(mei)小時(shi)能處理6400張(zhang)臉須不(bu)斷的(de)電腦(nao)紙(zhi)(zhi)(zhi)。

3、看入紙口寬度

由于(yu)電(dian)腦文件(jian)的面積較一般辦公文件(jian)寬(kuan)，通常(chang)為9*11或11*15，要切碎(sui)的紙(zhi)張更必須和切口(kou)(kou)垂(chui)直輸入(ru)，否則(ze)整行文字有(you)可能完(wan)整保留，資(zi)料盡露；如入(ru)紙(zhi)口(kou)(kou)太細，紙(zhi)張便會折在(zai)一起，降低每(mei)次所碎(sui)張數，且(qie)容易(yi)引至紙(zhi)塞(sai)，降低工作(zuo)效率。所以選用專用電(dian)腦碎(sui)紙(zhi)機，其(qi)入(ru)口(kou)(kou)至少(shao)應有(you)385mm寬(kuan)，是(shi)為最低標準(zhun)。

4、看碎紙寬度

根據毀滅資(zi)料標準，電腦印(yin)字文件必(bi)碎(sui)(sui)至3.8mm以下(xia)的(de)(de)紙(zhi)條。對于(yu)高度機(ji)密(mi)文件，應(ying)采用(yong)可縱橫切割的(de)(de)碎(sui)(sui)紙(zhi)機(ji)，把文件碎(sui)(sui)至少于(yu)1.9mm寬及15mm長的(de)(de)廢紙(zhi)，確保(bao)資(zi)料機(ji)密(mi)，因粒狀(zhuang)碎(sui)(sui)紙(zhi)還(huan)原困難(nan)，粒狀(zhuang)碎(sui)(sui)紙(zhi)機(ji)碎(sui)(sui)紙(zhi)較細，處理上(shang)所需(xu)(xu)空間不大，盛載碎(sui)(sui)紙(zhi)袋需(xu)(xu)經常更(geng)換，便(bian)于(yu)處理。碎(sui)(sui)紙(zhi)寬度需(xu)(xu)求視(shi)乎部(bu)門、機(ji)構所涉及文件保(bao)密(mi)程度而定，要選擇合適的(de)(de)碎(sui)(sui)紙(zhi)機(ji)，可以向專業(ye)的(de)(de)供應(ying)商查詢，他們都樂意(yi)提供專業(ye)意(yi)見(jian)。

5、看環保性

為(wei)了響應(ying)環(huan)保信(xin)息，一般碎(sui)紙(zhi)機部高(gao)于62分貝音(yin)量(liang)為(wei)標準，吞(tun)吐量(liang)較大的碎(sui)紙(zhi)機聲量(liang)會較大，但新趨(qu)勢的設計會著(zhu)重(zhong)低聲量(liang)為(wei)主(zhu)，使(shi)辦公室人員更能享(xiang)受和寧靜的工作環(huan)境，同時，廢紙(zhi)亦(yi)可收回循(xun)環(huan)再用，碎(sui)紙(zhi)條(tiao)亦(yi)可廢物(wu)(wu)利(li)用作為(wei)包裝(zhuang)物(wu)(wu)料，不(bu)但節(jie)省(sheng)成本(ben)，更可支持(chi)環(huan)保。