一、電子簽名是什么意思
電(dian)(dian)子(zi)(zi)簽名(ming)(ming)是指數(shu)據電(dian)(dian)文(wen)中(zhong)以電(dian)(dian)子(zi)(zi)形(xing)(xing)式(shi)所含、所附用于識別簽名(ming)(ming)人身份并表明簽名(ming)(ming)人認可其中(zhong)內容的(de)(de)數(shu)據。通俗(su)點說,電(dian)(dian)子(zi)(zi)簽名(ming)(ming)就是通過密碼技術對電(dian)(dian)子(zi)(zi)文(wen)檔的(de)(de)電(dian)(dian)子(zi)(zi)形(xing)(xing)式(shi)的(de)(de)簽名(ming)(ming),并非(fei)是書面簽名(ming)(ming)的(de)(de)數(shu)字(zi)圖像化,它類(lei)似于手寫簽名(ming)(ming)或(huo)印(yin)章,也可以說它就是電(dian)(dian)子(zi)(zi)印(yin)章。電(dian)(dian)子(zi)(zi)簽名(ming)(ming)的(de)(de)用途:在電(dian)(dian)子(zi)(zi)版的(de)(de)中(zhong)秋賀(he)卡,結婚請帖,建筑(zhu)合同(tong)上(shang)簽名(ming)(ming)。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根據《電子簽名(ming)法(fa)》第14條規定(ding):“可靠(kao)(kao)的電子簽名(ming)與手寫(xie)簽名(ming)或(huo)者(zhe)蓋章具(ju)有(you)同(tong)等的法(fa)律效力。”可靠(kao)(kao)的電子簽名(ming)應當具(ju)備以下法(fa)定(ding)條件:
1、電(dian)子(zi)簽名(ming)制作數據用(yong)于電(dian)子(zi)簽名(ming)時,屬于電(dian)子(zi)簽名(ming)人專有。
2、簽署時電子簽名制作數據(ju)僅由電子簽名人控制。
3、簽署后對電子簽名的任何改動能夠(gou)被(bei)發現。
4、簽(qian)署后對電文內容和形式(shi)的(de)任何改動能夠被發現。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打開文檔(dang),將插入點(dian)置(zhi)于文檔(dang)中要添(tian)加簽名行(xing)(xing)的位置(zhi),然(ran)后點(dian)擊【插入】-【文本】-【Microsoft Office簽名行(xing)(xing)】按鈕。
2、打開“簽(qian)(qian)名(ming)設置(zhi)”對(dui)話框,在(zai)對(dui)應的(de)文本(ben)框中輸入(ru)建議的(de)簽(qian)(qian)名(ming)人(ren)姓(xing)名(ming)、職務、電子郵件地址以(yi)及向簽(qian)(qian)署(shu)入(ru)提供的(de)說(shuo)明(注:選(xuan)填);如果(guo)不需要顯(xian)示(shi)簽(qian)(qian)署(shu)的(de)日(ri)期(qi),則(ze)取消勾選(xuan)擇“在(zai)簽(qian)(qian)名(ming)行中顯(xian)示(shi)簽(qian)(qian)署(shu)日(ri)期(qi)”復選(xuan)框,填寫(xie)完畢,單擊(ji)“確定”按(an)鈕。
3、此(ci)時,文檔(dang)中即自動插入(ru)了簽名行。
(二)添加手寫簽名
1、首先,我(wo)們(men)(men)手動(dong)在一張白紙上寫下(xia)我(wo)們(men)(men)的簽名(ming),用手機拍下(xia)我(wo)們(men)(men)的簽名(ming),然(ran)后(hou)傳送到電腦上。
2、接下來,我們(men)打開(kai)計算(suan)機上(shang)的word軟件,并輸(shu)入需要添(tian)加到簽名服(fu)務中(zhong)的word文檔。
3、輸入文檔后,我們(men)在(zai)軟件菜單(dan)(dan)欄中(zhong)找到(dao)了“插入”菜單(dan)(dan),并繼(ji)續在(zai)“插入”菜單(dan)(dan)下找到(dao)“插圖”選(xuan)項卡。
4、選(xuan)擇“插圖(tu)(tu)”標簽(qian)中的“圖(tu)(tu)片”選(xuan)項功能,插入(ru)我們剛剛導入(ru)計算機的手寫(xie)簽(qian)名圖(tu)(tu)片。
5、插入簽名圖(tu)片后,我(wo)們(men)選(xuan)擇了(le)圖(tu)片,在軟件頂部菜單欄(lan)的新“格式(shi)”菜單中(zhong)找到了(le)“排列(lie)”選(xuan)項組(zu),并在選(xuan)項組(zu)中(zhong)找到了(le)“環繞文本”選(xuan)項。
6、單擊“環(huan)繞文(wen)本(ben)(ben)”選項(xiang)旁邊的(de)小三角形打(da)開其下拉菜單,并在下拉菜單選項(xiang)中選擇“浮(fu)動在文(wen)本(ben)(ben)上方”選項(xiang)。
7、最后,我(wo)們(men)可以將圖片(pian)的大小調整到適(shi)當(dang)(dang)的大小,并將圖片(pian)移動到文檔(dang)中的適(shi)當(dang)(dang)位置。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進(jin)(jin)行(xing)(xing)操作(zuo)。首先在第(di)三(san)(san)方(fang)(fang)電(dian)(dian)子合同平臺(tai)進(jin)(jin)行(xing)(xing)注冊和實(shi)名認證,個人實(shi)名認證和企業實(shi)名認證需要(yao)提(ti)供(gong)的材料不同,這點要(yao)注意(yi)一下。然后在第(di)三(san)(san)方(fang)(fang)平臺(tai)進(jin)(jin)行(xing)(xing)電(dian)(dian)子印章(zhang)(zhang)的制作(zuo),個人可(ke)以(yi)制作(zuo)電(dian)(dian)子印章(zhang)(zhang),企業可(ke)以(yi)制作(zuo)電(dian)(dian)子公章(zhang)(zhang)。最后就可(ke)以(yi)進(jin)(jin)行(xing)(xing)電(dian)(dian)子簽(qian)章(zhang)(zhang)的步驟(zou)了(le)。
“電子簽(qian)(qian)章”就是(shi)電子合同簽(qian)(qian)署中(zhong)的電子蓋章步(bu)驟。在蓋章之前,當然要準備好一(yi)份合同。以放心簽(qian)(qian)第(di)三方電子合同平臺為例:
放心簽支持本(ben)地上傳(chuan)和合(he)同(tong)模版兩種方式發起(qi)合(he)同(tong)。前者(zhe)直接上傳(chuan)合(he)同(tong)文本(ben)即(ji)可(ke)(目前僅支持word和PDF格式);如果使用(yong)合(he)同(tong)模板(ban),需(xu)要預先在合(he)同(tong)模版里(li)編(bian)輯(ji)好的模版內容。模版上傳(chuan)后(hou)可(ke)以通過“設置”功能,對(dui)合(he)同(tong)進行二次編(bian)輯(ji),設置簽署(shu)人(即(ji)合(he)同(tong)發送對(dui)象)的可(ke)編(bian)輯(ji)區域。
上傳或(huo)調用模版后,就可(ke)(ke)以正(zheng)式(shi)地進(jin)行合同(tong)發(fa)起的(de)操作(zuo)。可(ke)(ke)以修改合同(tong)名稱(cheng)、簽(qian)署(shu)截止(zhi)日期,以及添加簽(qian)署(shu)方。簽(qian)署(shu)方可(ke)(ke)以是(shi)企業(ye)(必須是(shi)已認證過(guo)的(de)企業(ye))或(huo)個人(ren),且身份一定不能填(tian)錯;簽(qian)署(shu)方也可(ke)(ke)以是(shi)多個;歷(li)史發(fa)送(song)人(ren)可(ke)(ke)通(tong)(tong)過(guo)通(tong)(tong)訊錄添加。
內容都填好了,就可(ke)以點擊右(you)下(xia)(xia)角的“下(xia)(xia)一(yi)(yi)步(bu)”,設(she)置(zhi)發起(qi)方(fang)(fang)簽章的位(wei)置(zhi),以及規劃簽署(shu)(shu)方(fang)(fang)的簽署(shu)(shu)區域(yu),注(zhu)意(yi)所有簽署(shu)(shu)方(fang)(fang)的區域(yu)必須都進行(xing)規劃后,才(cai)能進行(xing)到下(xia)(xia)一(yi)(yi)步(bu)。用(yong)戶(hu)也可(ke)更換自(zi)己(ji)的簽章,并隨時將當前未(wei)發起(qi)的合同保存為草稿。
所有簽章和簽署(shu)區(qu)域放置好后,就可以(yi)發(fa)起合同(tong)了(le),需要填(tian)寫合同(tong)發(fa)起方的(de)手機驗證碼(意愿(yuan)認證),方可成功過發(fa)起合同(tong)。發(fa)送成功后,您可以(yi)隨時進行合同(tong)提(ti)醒、合同(tong)下載或合同(tong)撤回等操作。
至此,一(yi)份(fen)電(dian)子合同(tong)就簽(qian)署完(wan)成(cheng)了,在(zai)線電(dian)子簽(qian)章也操作完(wan)成(cheng)了。