一、電子簽名是什么意思
電(dian)(dian)子簽(qian)(qian)名(ming)是指數(shu)據(ju)電(dian)(dian)文中(zhong)以電(dian)(dian)子形(xing)式所(suo)含、所(suo)附(fu)用于(yu)識別簽(qian)(qian)名(ming)人(ren)(ren)身(shen)份并(bing)表(biao)明簽(qian)(qian)名(ming)人(ren)(ren)認可(ke)其中(zhong)內(nei)容的數(shu)據(ju)。通(tong)(tong)俗點說,電(dian)(dian)子簽(qian)(qian)名(ming)就是通(tong)(tong)過密(mi)碼技術(shu)對電(dian)(dian)子文檔(dang)的電(dian)(dian)子形(xing)式的簽(qian)(qian)名(ming),并(bing)非是書(shu)面(mian)簽(qian)(qian)名(ming)的數(shu)字圖(tu)像(xiang)化,它(ta)類似于(yu)手寫簽(qian)(qian)名(ming)或印(yin)章,也可(ke)以說它(ta)就是電(dian)(dian)子印(yin)章。電(dian)(dian)子簽(qian)(qian)名(ming)的用途:在(zai)電(dian)(dian)子版的中(zhong)秋賀(he)卡,結婚請(qing)帖(tie),建筑合同上(shang)簽(qian)(qian)名(ming)。
二、電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力嗎
根(gen)據《電子簽名法》第14條(tiao)規定(ding):“可靠的電子簽名與(yu)手寫簽名或者蓋(gai)章具(ju)有同等的法律效(xiao)力。”可靠的電子簽名應(ying)當具(ju)備以下法定(ding)條(tiao)件(jian):
1、電子(zi)簽(qian)名(ming)制作數據(ju)用于電子(zi)簽(qian)名(ming)時,屬于電子(zi)簽(qian)名(ming)人(ren)專有。
2、簽(qian)署(shu)時電(dian)子(zi)簽(qian)名(ming)制作數據僅由電(dian)子(zi)簽(qian)名(ming)人控制。
3、簽署(shu)后對(dui)電(dian)子簽名的(de)任何改動能夠被發現。
4、簽署后對電文內(nei)容和形式的任何改(gai)動(dong)能夠被發現(xian)。
三、word電子簽名的制作方法
(一)添加簽名行
1、打開文(wen)檔,將(jiang)插入點置(zhi)于文(wen)檔中要添加簽(qian)名(ming)行的(de)位置(zhi),然后點擊【插入】-【文(wen)本】-【Microsoft Office簽(qian)名(ming)行】按鈕。
2、打開“簽(qian)名設(she)置(zhi)”對話框(kuang),在(zai)對應(ying)的文本框(kuang)中輸(shu)入建議的簽(qian)名人姓名、職(zhi)務、電子(zi)郵件地址以及(ji)向簽(qian)署(shu)入提(ti)供的說明(注:選(xuan)填(tian));如(ru)果(guo)不(bu)需要顯示簽(qian)署(shu)的日(ri)期(qi),則(ze)取消勾選(xuan)擇“在(zai)簽(qian)名行中顯示簽(qian)署(shu)日(ri)期(qi)”復選(xuan)框(kuang),填(tian)寫完畢,單(dan)擊“確定”按(an)鈕。
3、此時,文(wen)檔中即自動插入了簽(qian)名行(xing)。
(二)添加手寫簽名
1、首先(xian),我們(men)(men)手(shou)動在一張(zhang)白紙上(shang)寫下我們(men)(men)的(de)簽名(ming),用(yong)手(shou)機拍下我們(men)(men)的(de)簽名(ming),然后傳送到電腦上(shang)。
2、接下來(lai),我(wo)們(men)打開計(ji)算機(ji)上的word軟件(jian),并輸入需要(yao)添加到簽名服(fu)務中(zhong)的word文檔(dang)。
3、輸入文檔后,我們在軟件(jian)菜單(dan)欄中找到了“插(cha)入”菜單(dan),并繼續在“插(cha)入”菜單(dan)下找到“插(cha)圖”選項卡。
4、選擇“插圖”標簽中的“圖片”選項功能,插入我(wo)們剛(gang)(gang)剛(gang)(gang)導入計算機的手寫簽名圖片。
5、插入簽(qian)名圖片后,我們選擇了圖片,在軟件頂(ding)部(bu)菜(cai)單(dan)欄的新(xin)“格式”菜(cai)單(dan)中(zhong)找(zhao)到了“排(pai)列”選項(xiang)組,并在選項(xiang)組中(zhong)找(zhao)到了“環繞文(wen)本”選項(xiang)。
6、單擊“環繞(rao)文(wen)本”選(xuan)項(xiang)旁邊的小三角形打開(kai)其(qi)下(xia)拉菜單,并在下(xia)拉菜單選(xuan)項(xiang)中選(xuan)擇“浮(fu)動在文(wen)本上方”選(xuan)項(xiang)。
7、最后,我們(men)可以將(jiang)(jiang)圖片的(de)大小調(diao)整到(dao)適(shi)當的(de)大小,并將(jiang)(jiang)圖片移動到(dao)文檔中的(de)適(shi)當位置。
四、電子版合同怎么簽字蓋章
電子版合同簽字蓋章,一般需要在第三方電子合同平臺進行(xing)操作(zuo)(zuo)。首先在第三(san)方(fang)電(dian)子(zi)(zi)合同(tong)平臺(tai)(tai)進行(xing)注(zhu)冊和實(shi)(shi)名認證(zheng),個人(ren)實(shi)(shi)名認證(zheng)和企(qi)業實(shi)(shi)名認證(zheng)需要提供的材料不同(tong),這(zhe)點要注(zhu)意一下。然后在第三(san)方(fang)平臺(tai)(tai)進行(xing)電(dian)子(zi)(zi)印(yin)章(zhang)的制(zhi)(zhi)作(zuo)(zuo),個人(ren)可(ke)以(yi)制(zhi)(zhi)作(zuo)(zuo)電(dian)子(zi)(zi)印(yin)章(zhang),企(qi)業可(ke)以(yi)制(zhi)(zhi)作(zuo)(zuo)電(dian)子(zi)(zi)公章(zhang)。最(zui)后就可(ke)以(yi)進行(xing)電(dian)子(zi)(zi)簽(qian)章(zhang)的步驟了。
“電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)簽(qian)章(zhang)”就是電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)合同簽(qian)署中的電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)蓋章(zhang)步驟(zou)。在蓋章(zhang)之前,當(dang)然要準備好一份合同。以放心簽(qian)第(di)三(san)方電(dian)(dian)(dian)(dian)子(zi)合同平(ping)臺為(wei)例:
放心簽支(zhi)持(chi)本地上(shang)傳(chuan)(chuan)和合(he)同模(mo)版(ban)兩種方式發起合(he)同。前(qian)(qian)者直(zhi)接上(shang)傳(chuan)(chuan)合(he)同文(wen)本即(ji)(ji)可(目(mu)前(qian)(qian)僅(jin)支(zhi)持(chi)word和PDF格式);如果使用合(he)同模(mo)板,需要預先在合(he)同模(mo)版(ban)里編輯(ji)(ji)好(hao)的(de)模(mo)版(ban)內容。模(mo)版(ban)上(shang)傳(chuan)(chuan)后可以通(tong)過“設置”功能,對合(he)同進(jin)行(xing)二次編輯(ji)(ji),設置簽署(shu)人(即(ji)(ji)合(he)同發送對象)的(de)可編輯(ji)(ji)區(qu)域。
上傳或調用模版后,就可以(yi)(yi)(yi)正式(shi)地進行合(he)同發起的操作。可以(yi)(yi)(yi)修改合(he)同名(ming)稱、簽(qian)署(shu)截止日期,以(yi)(yi)(yi)及添(tian)加簽(qian)署(shu)方(fang)。簽(qian)署(shu)方(fang)可以(yi)(yi)(yi)是企業(ye)(ye)(必(bi)須是已(yi)認(ren)證(zheng)過的企業(ye)(ye))或個(ge)人,且身份一定不能填錯;簽(qian)署(shu)方(fang)也可以(yi)(yi)(yi)是多(duo)個(ge);歷史發送人可通過通訊錄添(tian)加。
內容都填好了,就(jiu)可(ke)以(yi)(yi)點(dian)擊右下(xia)角的(de)(de)“下(xia)一(yi)步”,設置發(fa)起方(fang)(fang)簽(qian)章(zhang)的(de)(de)位置,以(yi)(yi)及規(gui)劃簽(qian)署(shu)方(fang)(fang)的(de)(de)簽(qian)署(shu)區域,注(zhu)意所有簽(qian)署(shu)方(fang)(fang)的(de)(de)區域必須(xu)都進(jin)行(xing)規(gui)劃后(hou),才能進(jin)行(xing)到(dao)下(xia)一(yi)步。用戶也可(ke)更換自己的(de)(de)簽(qian)章(zhang),并隨時將當前未發(fa)起的(de)(de)合同保(bao)存為草稿。
所有簽章和簽署區域(yu)放(fang)置好后,就可(ke)以發起合(he)(he)同(tong)(tong)了(le),需要填寫合(he)(he)同(tong)(tong)發起方(fang)的(de)手機(ji)驗證碼(意愿認證),方(fang)可(ke)成(cheng)功(gong)過發起合(he)(he)同(tong)(tong)。發送(song)成(cheng)功(gong)后,您可(ke)以隨時進行合(he)(he)同(tong)(tong)提醒、合(he)(he)同(tong)(tong)下載(zai)或合(he)(he)同(tong)(tong)撤(che)回等操(cao)作。
至(zhi)此,一(yi)份電(dian)子(zi)合同就簽署完(wan)成了,在線(xian)電(dian)子(zi)簽章(zhang)也操作完(wan)成了。