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一、什么是活動策劃公司

活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策劃公(gong)(gong)司(si)是由活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)創意策劃專(zhuan)家和(he)各(ge)類型的(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策劃專(zhuan)業(ye)人員組成(cheng)的(de)(de)，專(zhuan)門提供公(gong)(gong)關(guan)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策劃和(he)提供公(gong)(gong)關(guan)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)執行(xing)的(de)(de)組織(zhi)性(xing)、策略性(xing)的(de)(de)服務性(xing)機構。活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策劃公(gong)(gong)司(si)就(jiu)是幫助(zhu)各(ge)大企(qi)業(ye)、組織(zhi)、協會、單位，舉辦各(ge)類型的(de)(de)公(gong)(gong)關(guan)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)、會議活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)策劃公(gong)(gong)司(si)。

活動(dong)(dong)策劃(hua)沒有(you)彩(cai)排，只有(you)“直播”，所(suo)以，活動(dong)(dong)策劃(hua)公(gong)司(si)想要成功的(de)(de)舉辦(ban)一個活動(dong)(dong)，最(zui)重要的(de)(de)還是活動(dong)(dong)策劃(hua)公(gong)司(si)對于細節的(de)(de)掌握(wo)和對細節的(de)(de)調控，不可忽(hu)視(shi)的(de)(de)是：創意也是成功舉辦(ban)一個完美活動(dong)(dong)的(de)(de)前(qian)提。

二、活動策劃公司主要做什么

活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)公司(si)(si)(si)主(zhu)要(yao)是(shi)為了舉辦大型(xing)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)公司(si)(si)(si)進行活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)和實施的(de)(de)(de)服務機構，具(ju)體(ti)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)作內容(rong)(rong)主(zhu)要(yao)包(bao)括，活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)編排，組(zu)織公司(si)(si)(si)的(de)(de)(de)宣傳活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)，以及商(shang)業性的(de)(de)(de)促銷(xiao)互動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)執行，以及相應(ying)的(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)方(fang)案制(zhi)定和執行等一系列的(de)(de)(de)宣傳策(ce)劃(hua)工(gong)(gong)作。活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)公司(si)(si)(si)需要(yao)對活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)經費做出準確(que)的(de)(de)(de)評(ping)估，確(que)定活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)場地，參加活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)人員數量，和最終活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)要(yao)達(da)到(dao)的(de)(de)(de)預(yu)期(qi)效果(guo)，這些都是(shi)要(yao)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)公司(si)(si)(si)去策(ce)劃(hua)和落實的(de)(de)(de)工(gong)(gong)作，而除了這些，活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃(hua)公司(si)(si)(si)主(zhu)要(yao)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)作內容(rong)(rong)還(huan)有這些：

活(huo)動(dong)策(ce)劃公(gong)司(si)在做(zuo)活(huo)動(dong)之(zhi)前(qian)，要跟(gen)客戶進(jin)行活(huo)動(dong)項(xiang)目的(de)(de)(de)確定，商量活(huo)動(dong)的(de)(de)(de)細(xi)(xi)節，對于活(huo)動(dong)的(de)(de)(de)詳細(xi)(xi)內容進(jin)行反復(fu)溝通，促使活(huo)動(dong)項(xiang)目的(de)(de)(de)最終(zhong)落(luo)實，推進(jin)整個活(huo)動(dong)有計(ji)劃的(de)(de)(de)執行。保證(zheng)活(huo)動(dong)項(xiang)目前(qian)期跟(gen)進(jin)，中間(jian)的(de)(de)(de)活(huo)動(dong)執行，以(yi)及后期的(de)(de)(de)活(huo)動(dong)項(xiang)目制作都能(neng)夠有條不紊的(de)(de)(de)進(jin)行，保證(zheng)活(huo)動(dong)項(xiang)目的(de)(de)(de)最終(zhong)質(zhi)量和效果(guo)。

活(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)公司還(huan)需(xu)要(yao)(yao)對活(huo)動(dong)項目(mu)進(jin)行創意方(fang)案(an)的(de)(de)(de)策(ce)劃(hua)，這個需(xu)要(yao)(yao)跟客戶進(jin)行商量，了(le)解客戶的(de)(de)(de)實際需(xu)求，結(jie)合客戶的(de)(de)(de)要(yao)(yao)求制定活(huo)動(dong)方(fang)案(an)，完成活(huo)動(dong)方(fang)案(an)的(de)(de)(de)最終執行。活(huo)動(dong)前(qian)期的(de)(de)(de)籌備(bei)工作(zuo)(zuo)非常的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)，需(xu)要(yao)(yao)跟活(huo)動(dong)供(gong)應商進(jin)行溝通，和提供(gong)活(huo)動(dong)場地的(de)(de)(de)負責(ze)方(fang)進(jin)行談(tan)判，準備(bei)好活(huo)動(dong)需(xu)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)各種物料(liao)，為(wei)活(huo)動(dong)的(de)(de)(de)順利進(jin)行，做好前(qian)期的(de)(de)(de)準備(bei)工作(zuo)(zuo)。

活(huo)動(dong)策劃公司還要參與活(huo)動(dong)現場的(de)管理(li)工作(zuo)，解決(jue)活(huo)動(dong)項目(mu)進(jin)(jin)行(xing)中(zhong)突發的(de)狀況(kuang)(kuang)，在活(huo)動(dong)執行(xing)完成之后，要搜(sou)集(ji)整理(li)各(ge)類文件，總結數(shu)據(ju)報告，將活(huo)動(dong)中(zhong)的(de)照片進(jin)(jin)行(xing)匯總和整理(li)，為客戶(hu)(hu)提供活(huo)動(dong)總結報告，要跟客戶(hu)(hu)進(jin)(jin)行(xing)活(huo)動(dong)結束后的(de)總結工作(zuo)，了解客戶(hu)(hu)的(de)滿意度，對(dui)于活(huo)動(dong)中(zhong)出(chu)現的(de)不足(zu)情況(kuang)(kuang)，進(jin)(jin)行(xing)確認和評估，避免后期活(huo)動(dong)執行(xing)過程中(zhong)再次出(chu)現，提高活(huo)動(dong)執行(xing)效果和質量。

三、活動策劃公司怎么收費

一場(chang)成功的(de)活(huo)動策劃包含活(huo)動策劃主(zhu)題、活(huo)動達成的(de)目的(de)、現場(chang)布置(zhi)、接待人員安(an)排(pai)等、演(yan)藝人員，活(huo)動策劃費用預算主(zhu)要(yao)從以下幾個方面入手：

1、活動布置價格

一(yi)場活動需要的(de)布置有噴繪(hui)、印刷(shua)、KT板、布幔、道(dao)具、花藝(yi)、桌(zhuo)椅(yi)吧臺、舞臺搭建……

2、活動當天要用設備

活動當天的(de)主要設備有(you)：led、燈(deng)光、音燈(deng)、攝影(ying)錄像、泡泡機、煙(yan)霧機、雪花機……

3、活動演藝工作人員

主持人、表演團隊、禮(li)儀、模特、化妝.....

以上幾(ji)項收(shou)費(fei)(fei)基本是活(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)公司(si)的(de)(de)(de)收(shou)費(fei)(fei)內容，當然(ran)，價(jia)格(ge)會隨著(zhu)數量(liang)會有相(xiang)應的(de)(de)(de)調整。而有些(xie)活(huo)動(dong)還會涉(she)(she)及到一些(xie)禮品的(de)(de)(de)費(fei)(fei)用、餐飲費(fei)(fei)用、宣傳(chuan)推廣(guang)費(fei)(fei)用等(deng)等(deng)。活(huo)動(dong)不管是大還是小，都(dou)涉(she)(she)及到方(fang)方(fang)面面，想(xiang)準確(que)的(de)(de)(de)知道(dao)活(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)公司(si)的(de)(de)(de)收(shou)費(fei)(fei)價(jia)格(ge)，最好是自己有一個大概的(de)(de)(de)預(yu)算及活(huo)動(dong)的(de)(de)(de)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)，然(ran)后找(zhao)到合適的(de)(de)(de)活(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)公司(si)進行咨(zi)詢(xun)，看這(zhe)樣的(de)(de)(de)預(yu)算費(fei)(fei)用是否能達到自己想(xiang)要(yao)的(de)(de)(de)活(huo)動(dong)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)。

四、如何選擇活動策劃公司

1、看公司資質

資歷意味著實力，資歷越深，在行業里經驗就越豐富，實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司，有著豐富的項目經驗，不管什么行業的活動策(ce)劃都能保證其(qi)策(ce)劃的方案切(qie)實可(ke)行。所以選擇活動策(ce)劃公司時要了解其(qi)時間、資(zi)質證書(shu)、辦公規模等，作為實力參考依據(ju)。

2、看公司案例

曾經完(wan)成的(de)(de)案例(li)可(ke)對(dui)這(zhe)(zhe)家(jia)公(gong)司(si)(si)的(de)(de)實(shi)力窺見一(yi)(yi)二，看(kan)(kan)看(kan)(kan)都是給哪(na)些公(gong)司(si)(si)做(zuo)(zuo)的(de)(de)活(huo)動，活(huo)動圖片有(you)沒有(you)，創意如(ru)何，推測現(xian)場氣氛，這(zhe)(zhe)些都能成為你評判的(de)(de)依據。當然了(le)，公(gong)司(si)(si)對(dui)于(yu)案例(li)可(ke)是會(hui)精(jing)心包(bao)裝的(de)(de)，所以一(yi)(yi)定要問清細節，從細節中(zhong)識別案例(li)是否屬(shu)于(yu)這(zhe)(zhe)家(jia)公(gong)司(si)(si)所做(zuo)(zuo)，特別是一(yi)(yi)些大公(gong)司(si)(si)的(de)(de)案例(li)。無論公(gong)司(si)(si)的(de)(de)負責人把自己(ji)的(de)(de)公(gong)司(si)(si)吹(chui)噓的(de)(de)多(duo)好，你只要看(kan)(kan)一(yi)(yi)看(kan)(kan)他們(men)以往的(de)(de)工作案例(li)就能明辨真(zhen)假了(le)。

3、看公司服務

服(fu)務制度(du)(du)的(de)完(wan)善，是(shi)(shi)直接體現是(shi)(shi)否值(zhi)得合作(zuo)(zuo)的(de)重要(yao)因素，前(qian)期的(de)溝通交流(liu)，工(gong)作(zuo)(zuo)人員(yuan)的(de)態度(du)(du)，所考(kao)慮到的(de)細節(jie)，都是(shi)(shi)可以(yi)看出(chu)服(fu)務的(de)好壞，若前(qian)期服(fu)務都不好，那(nei)在真(zhen)正(zheng)的(de)實行過程中就(jiu)會出(chu)現尷尬問題，沒人處理或者處理很慢，這種給企業(ye)帶來的(de)損(sun)失是(shi)(shi)無法估量，所以(yi)要(yao)重視公司(si)的(de)服(fu)務。

4、看公司團隊

有(you)能(neng)(neng)力(li)承辦的公司，都有(you)一個(ge)(ge)(ge)特(te)點，就是擁有(you)一個(ge)(ge)(ge)專業的團(tuan)隊(dui)，其中包括活(huo)動(dong)策(ce)劃師、執行者、設計師等人(ren)才所組成的團(tuan)隊(dui)。因(yin)為一個(ge)(ge)(ge)完美的活(huo)動(dong)涵蓋方(fang)方(fang)面(mian)面(mian)，一個(ge)(ge)(ge)靠譜團(tuan)隊(dui)會(hui)讓(rang)每個(ge)(ge)(ge)方(fang)面(mian)都能(neng)(neng)兼(jian)顧，最后默契和諧的團(tuan)隊(dui)氛(fen)圍也是一個(ge)(ge)(ge)考(kao)慮因(yin)素，好(hao)的團(tuan)隊(dui)氛(fen)圍，迸發出的創(chuang)意將(jiang)無窮無盡，所以(yi)你在挑選(xuan)活(huo)動(dong)策(ce)劃公司的時候，一定記得考(kao)察這一點。