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一、什么是活動策劃公司

活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司是(shi)由活(huo)(huo)動(dong)創意策(ce)劃(hua)(hua)專(zhuan)家和各(ge)類型的(de)活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)(hua)專(zhuan)業人員組(zu)(zu)成的(de)，專(zhuan)門提供公(gong)關(guan)活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)(hua)和提供公(gong)關(guan)活(huo)(huo)動(dong)執行(xing)的(de)組(zu)(zu)織性(xing)(xing)、策(ce)略性(xing)(xing)的(de)服務性(xing)(xing)機構。活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司就(jiu)是(shi)幫助各(ge)大企業、組(zu)(zu)織、協會(hui)、單位，舉辦(ban)各(ge)類型的(de)公(gong)關(guan)活(huo)(huo)動(dong)、會(hui)議活(huo)(huo)動(dong)的(de)策(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司。

活動(dong)策劃(hua)(hua)沒(mei)有(you)彩排，只有(you)“直(zhi)播”，所以，活動(dong)策劃(hua)(hua)公司想要成(cheng)(cheng)功的(de)舉辦一個(ge)活動(dong)，最重要的(de)還(huan)是活動(dong)策劃(hua)(hua)公司對于細節的(de)掌握和對細節的(de)調控，不可忽視的(de)是：創意也是成(cheng)(cheng)功舉辦一個(ge)完美(mei)活動(dong)的(de)前提(ti)。

二、活動策劃公司主要做什么

活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃公(gong)(gong)司(si)(si)主要(yao)是為了舉辦大型活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)公(gong)(gong)司(si)(si)進行活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃和(he)實施的(de)(de)(de)服務機構，具(ju)體(ti)的(de)(de)(de)工作內(nei)(nei)容主要(yao)包括，活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)編排，組織(zhi)公(gong)(gong)司(si)(si)的(de)(de)(de)宣傳活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)，以及商業性的(de)(de)(de)促銷互(hu)動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃執行，以及相應(ying)的(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)方案(an)制定和(he)執行等一系列的(de)(de)(de)宣傳策(ce)劃工作。活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃公(gong)(gong)司(si)(si)需(xu)要(yao)對活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)經(jing)費做出準確(que)的(de)(de)(de)評估，確(que)定活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)場地，參(can)加活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)人員數量，和(he)最終活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)要(yao)達到的(de)(de)(de)預期效(xiao)果，這些(xie)都是要(yao)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃公(gong)(gong)司(si)(si)去策(ce)劃和(he)落實的(de)(de)(de)工作，而除了這些(xie)，活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃公(gong)(gong)司(si)(si)主要(yao)的(de)(de)(de)工作內(nei)(nei)容還有這些(xie)：

活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策劃(hua)公司在做活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)之(zhi)前，要跟客(ke)戶(hu)進(jin)行活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)項目(mu)的確定(ding)，商量活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的細節，對于活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的詳(xiang)細內容進(jin)行反復溝通，促使活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)項目(mu)的最(zui)終落(luo)實(shi)，推(tui)進(jin)整個活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)有計劃(hua)的執(zhi)行。保證(zheng)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)項目(mu)前期跟進(jin)，中間的活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執(zhi)行，以及后期的活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)項目(mu)制作都能夠有條(tiao)不紊的進(jin)行，保證(zheng)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)項目(mu)的最(zui)終質量和效(xiao)果。

活(huo)(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)公(gong)司還(huan)需(xu)要(yao)(yao)對活(huo)(huo)(huo)動(dong)項目進行(xing)創意方案的(de)策(ce)劃(hua)，這個需(xu)要(yao)(yao)跟(gen)客戶(hu)進行(xing)商量(liang)，了解客戶(hu)的(de)實際需(xu)求，結合客戶(hu)的(de)要(yao)(yao)求制(zhi)定活(huo)(huo)(huo)動(dong)方案，完成活(huo)(huo)(huo)動(dong)方案的(de)最終(zhong)執行(xing)。活(huo)(huo)(huo)動(dong)前期的(de)籌備(bei)工(gong)作非常的(de)重要(yao)(yao)，需(xu)要(yao)(yao)跟(gen)活(huo)(huo)(huo)動(dong)供應商進行(xing)溝通，和提(ti)供活(huo)(huo)(huo)動(dong)場(chang)地(di)的(de)負責方進行(xing)談判，準(zhun)備(bei)好活(huo)(huo)(huo)動(dong)需(xu)要(yao)(yao)的(de)各種物料，為活(huo)(huo)(huo)動(dong)的(de)順利進行(xing)，做好前期的(de)準(zhun)備(bei)工(gong)作。

活(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃公(gong)司還要參與活(huo)(huo)動(dong)(dong)現場(chang)的(de)(de)管理工(gong)作，解(jie)決活(huo)(huo)動(dong)(dong)項(xiang)目進(jin)行(xing)(xing)中(zhong)突發(fa)的(de)(de)狀況，在活(huo)(huo)動(dong)(dong)執行(xing)(xing)完成之后，要搜(sou)集整理各類文件，總(zong)結數據報(bao)告，將(jiang)活(huo)(huo)動(dong)(dong)中(zhong)的(de)(de)照片進(jin)行(xing)(xing)匯總(zong)和整理，為(wei)客(ke)戶(hu)提供活(huo)(huo)動(dong)(dong)總(zong)結報(bao)告，要跟客(ke)戶(hu)進(jin)行(xing)(xing)活(huo)(huo)動(dong)(dong)結束后的(de)(de)總(zong)結工(gong)作，了解(jie)客(ke)戶(hu)的(de)(de)滿意度，對于活(huo)(huo)動(dong)(dong)中(zhong)出現的(de)(de)不足情(qing)況，進(jin)行(xing)(xing)確認和評估，避免(mian)后期(qi)活(huo)(huo)動(dong)(dong)執行(xing)(xing)過(guo)程(cheng)中(zhong)再次出現，提高活(huo)(huo)動(dong)(dong)執行(xing)(xing)效果和質量。

三、活動策劃公司怎么收費

一場(chang)(chang)成功(gong)的(de)活動(dong)策(ce)劃(hua)包含活動(dong)策(ce)劃(hua)主題、活動(dong)達成的(de)目的(de)、現場(chang)(chang)布置(zhi)、接待人員安排等(deng)、演藝人員，活動(dong)策(ce)劃(hua)費用預(yu)算主要(yao)從以下幾個方面入(ru)手：

1、活動布置價格

一場活動需(xu)要的布(bu)置有(you)噴繪、印(yin)刷、KT板、布(bu)幔、道具、花藝、桌椅吧臺、舞臺搭建……

2、活動當天要用設備

活動當天的(de)主要設(she)備(bei)有(you)：led、燈光、音燈、攝影錄像、泡(pao)泡(pao)機、煙霧機、雪花機……

3、活動演藝工作人員

主持人、表演團(tuan)隊、禮(li)儀(yi)、模特、化(hua)妝(zhuang).....

以上幾項收費(fei)基本(ben)是(shi)活(huo)動策(ce)劃公(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)收費(fei)內(nei)容，當然，價格會隨著數量會有相應的(de)(de)(de)(de)(de)調整。而有些(xie)活(huo)動還會涉及到一些(xie)禮品的(de)(de)(de)(de)(de)費(fei)用(yong)、餐飲費(fei)用(yong)、宣傳推(tui)廣費(fei)用(yong)等等。活(huo)動不管是(shi)大(da)(da)還是(shi)小，都(dou)涉及到方方面面，想準確的(de)(de)(de)(de)(de)知道活(huo)動策(ce)劃公(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)收費(fei)價格，最好是(shi)自己有一個(ge)大(da)(da)概的(de)(de)(de)(de)(de)預算(suan)及活(huo)動的(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)，然后(hou)找到合適的(de)(de)(de)(de)(de)活(huo)動策(ce)劃公(gong)司(si)進行咨(zi)詢，看這樣的(de)(de)(de)(de)(de)預算(suan)費(fei)用(yong)是(shi)否能(neng)達到自己想要的(de)(de)(de)(de)(de)活(huo)動目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)。

四、如何選擇活動策劃公司

1、看公司資質

資歷意味著實力，資歷越深，在行業里經驗就越豐富，實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司，有(you)著豐(feng)富的(de)(de)項目(mu)經驗，不管什(shen)么(me)行業的(de)(de)活(huo)動策(ce)(ce)劃都能保證其策(ce)(ce)劃的(de)(de)方案(an)切實可行。所以選(xuan)擇活(huo)動策(ce)(ce)劃公(gong)司時要了解其時間、資(zi)質證書、辦(ban)公(gong)規模(mo)等，作(zuo)為實力參考依據。

2、看公司案例

曾經完成(cheng)的(de)(de)(de)(de)案例可對這家公(gong)(gong)司的(de)(de)(de)(de)實力窺(kui)見一(yi)二，看(kan)(kan)看(kan)(kan)都是給哪些(xie)公(gong)(gong)司做的(de)(de)(de)(de)活動(dong)，活動(dong)圖片有沒有，創意如何(he)，推測現場氣氛，這些(xie)都能成(cheng)為(wei)你評判的(de)(de)(de)(de)依據。當然了，公(gong)(gong)司對于案例可是會精(jing)心包裝的(de)(de)(de)(de)，所(suo)以(yi)一(yi)定要問(wen)清(qing)細(xi)節(jie)，從(cong)細(xi)節(jie)中(zhong)識別(bie)案例是否屬于這家公(gong)(gong)司所(suo)做，特別(bie)是一(yi)些(xie)大公(gong)(gong)司的(de)(de)(de)(de)案例。無論公(gong)(gong)司的(de)(de)(de)(de)負責(ze)人把自己的(de)(de)(de)(de)公(gong)(gong)司吹噓的(de)(de)(de)(de)多好，你只(zhi)要看(kan)(kan)一(yi)看(kan)(kan)他們以(yi)往的(de)(de)(de)(de)工(gong)作案例就能明辨真假了。

3、看公司服務

服(fu)務(wu)(wu)制(zhi)度(du)的(de)(de)(de)(de)完(wan)善，是(shi)(shi)直接體現是(shi)(shi)否值得合作的(de)(de)(de)(de)重(zhong)要因素(su)，前期的(de)(de)(de)(de)溝(gou)通交流，工(gong)作人員(yuan)的(de)(de)(de)(de)態度(du)，所(suo)考慮到(dao)的(de)(de)(de)(de)細節，都(dou)是(shi)(shi)可以看出(chu)服(fu)務(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)好壞(huai)，若前期服(fu)務(wu)(wu)都(dou)不好，那在真正的(de)(de)(de)(de)實行過程中(zhong)就會(hui)出(chu)現尷尬問題，沒人處理(li)或者處理(li)很慢，這種給企(qi)業帶(dai)來的(de)(de)(de)(de)損失(shi)是(shi)(shi)無法估量(liang)，所(suo)以要重(zhong)視公司的(de)(de)(de)(de)服(fu)務(wu)(wu)。

4、看公司團隊

有(you)能(neng)力承辦的公(gong)司(si)，都有(you)一個(ge)(ge)(ge)特點，就是擁有(you)一個(ge)(ge)(ge)專(zhuan)業的團(tuan)(tuan)隊(dui)，其(qi)中包括活動策劃師、執行(xing)者、設(she)計師等人才(cai)所(suo)組(zu)成的團(tuan)(tuan)隊(dui)。因為一個(ge)(ge)(ge)完美(mei)的活動涵(han)蓋方方面面，一個(ge)(ge)(ge)靠(kao)譜團(tuan)(tuan)隊(dui)會讓每(mei)個(ge)(ge)(ge)方面都能(neng)兼(jian)顧，最后默契和諧的團(tuan)(tuan)隊(dui)氛圍也是一個(ge)(ge)(ge)考(kao)慮因素，好的團(tuan)(tuan)隊(dui)氛圍，迸發出(chu)的創意將無(wu)窮無(wu)盡(jin)，所(suo)以你在挑選活動策劃公(gong)司(si)的時候，一定記得(de)考(kao)察這一點。