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一、什么是活動策劃公司

活動策(ce)劃公(gong)(gong)(gong)(gong)司是由活動創意策(ce)劃專(zhuan)(zhuan)家和(he)各(ge)類型(xing)的(de)活動策(ce)劃專(zhuan)(zhuan)業(ye)人員組(zu)(zu)成的(de)，專(zhuan)(zhuan)門提供公(gong)(gong)(gong)(gong)關活動策(ce)劃和(he)提供公(gong)(gong)(gong)(gong)關活動執行的(de)組(zu)(zu)織(zhi)性、策(ce)略性的(de)服務性機(ji)構。活動策(ce)劃公(gong)(gong)(gong)(gong)司就是幫(bang)助各(ge)大企業(ye)、組(zu)(zu)織(zhi)、協會、單(dan)位，舉辦各(ge)類型(xing)的(de)公(gong)(gong)(gong)(gong)關活動、會議活動的(de)策(ce)劃公(gong)(gong)(gong)(gong)司。

活(huo)(huo)(huo)動策(ce)劃沒有彩排，只有“直播”，所以，活(huo)(huo)(huo)動策(ce)劃公司想要(yao)成功(gong)的舉辦一個活(huo)(huo)(huo)動，最重要(yao)的還(huan)是活(huo)(huo)(huo)動策(ce)劃公司對于細節的掌(zhang)握(wo)和對細節的調(diao)控(kong)，不(bu)可(ke)忽視(shi)的是：創意也(ye)是成功(gong)舉辦一個完美(mei)活(huo)(huo)(huo)動的前提。

二、活動策劃公司主要做什么

活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)公司(si)(si)主要(yao)(yao)是(shi)為了(le)舉辦大型活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)公司(si)(si)進(jin)行活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)和(he)實施的(de)(de)(de)服務機構，具(ju)體的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)內容(rong)主要(yao)(yao)包括，活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)編排(pai)，組織(zhi)公司(si)(si)的(de)(de)(de)宣(xuan)傳活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)，以(yi)及(ji)商(shang)業性的(de)(de)(de)促銷互動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)執行，以(yi)及(ji)相應(ying)的(de)(de)(de)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)方案(an)制定和(he)執行等一系列的(de)(de)(de)宣(xuan)傳策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)工(gong)作(zuo)。活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)公司(si)(si)需要(yao)(yao)對活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)經費做(zuo)出(chu)準確的(de)(de)(de)評估(gu)，確定活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)場地，參加(jia)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)人員(yuan)數(shu)量，和(he)最終活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)要(yao)(yao)達到的(de)(de)(de)預(yu)期效果，這些都是(shi)要(yao)(yao)活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)公司(si)(si)去策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)和(he)落實的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)，而除了(le)這些，活(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)(ce)(ce)(ce)劃(hua)公司(si)(si)主要(yao)(yao)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)內容(rong)還有這些：

活動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃公司在(zai)做(zuo)活動(dong)(dong)(dong)(dong)之前，要跟客戶(hu)進行活動(dong)(dong)(dong)(dong)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)確定，商(shang)量活動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)細節，對于活動(dong)(dong)(dong)(dong)的(de)詳細內容進行反(fan)復溝(gou)通(tong)，促使活動(dong)(dong)(dong)(dong)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)最終落實(shi)，推(tui)進整個活動(dong)(dong)(dong)(dong)有(you)計劃的(de)執行。保(bao)證(zheng)活動(dong)(dong)(dong)(dong)項(xiang)目(mu)(mu)前期跟進，中間(jian)的(de)活動(dong)(dong)(dong)(dong)執行，以及后期的(de)活動(dong)(dong)(dong)(dong)項(xiang)目(mu)(mu)制作都能夠有(you)條不紊的(de)進行，保(bao)證(zheng)活動(dong)(dong)(dong)(dong)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)最終質量和效(xiao)果。

活(huo)動(dong)(dong)策劃公司還(huan)需要(yao)(yao)(yao)對活(huo)動(dong)(dong)項目進(jin)(jin)行(xing)創意方(fang)案(an)的(de)(de)(de)策劃，這(zhe)個需要(yao)(yao)(yao)跟(gen)客(ke)戶(hu)進(jin)(jin)行(xing)商量(liang)，了解客(ke)戶(hu)的(de)(de)(de)實際需求，結合客(ke)戶(hu)的(de)(de)(de)要(yao)(yao)(yao)求制(zhi)定活(huo)動(dong)(dong)方(fang)案(an)，完成活(huo)動(dong)(dong)方(fang)案(an)的(de)(de)(de)最終(zhong)執(zhi)行(xing)。活(huo)動(dong)(dong)前期的(de)(de)(de)籌備(bei)(bei)工作(zuo)非常的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)，需要(yao)(yao)(yao)跟(gen)活(huo)動(dong)(dong)供應(ying)商進(jin)(jin)行(xing)溝通，和提供活(huo)動(dong)(dong)場地的(de)(de)(de)負責方(fang)進(jin)(jin)行(xing)談判(pan)，準備(bei)(bei)好活(huo)動(dong)(dong)需要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)各種物料，為活(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)順利進(jin)(jin)行(xing)，做好前期的(de)(de)(de)準備(bei)(bei)工作(zuo)。

活(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃公司還要(yao)參(can)與(yu)活(huo)(huo)動(dong)(dong)現場(chang)的管理工作(zuo)，解決活(huo)(huo)動(dong)(dong)項目進行(xing)(xing)(xing)中(zhong)突發的狀(zhuang)況，在(zai)活(huo)(huo)動(dong)(dong)執(zhi)行(xing)(xing)(xing)完成之后(hou)(hou)，要(yao)搜集整理各類(lei)文件，總結數據(ju)報告，將活(huo)(huo)動(dong)(dong)中(zhong)的照片進行(xing)(xing)(xing)匯總和(he)整理，為客(ke)(ke)戶提供活(huo)(huo)動(dong)(dong)總結報告，要(yao)跟(gen)客(ke)(ke)戶進行(xing)(xing)(xing)活(huo)(huo)動(dong)(dong)結束后(hou)(hou)的總結工作(zuo)，了解客(ke)(ke)戶的滿(man)意度，對于活(huo)(huo)動(dong)(dong)中(zhong)出現的不(bu)足情況，進行(xing)(xing)(xing)確認和(he)評估，避(bi)免后(hou)(hou)期活(huo)(huo)動(dong)(dong)執(zhi)行(xing)(xing)(xing)過(guo)程中(zhong)再次出現，提高活(huo)(huo)動(dong)(dong)執(zhi)行(xing)(xing)(xing)效(xiao)果和(he)質量。

三、活動策劃公司怎么收費

一場成功的(de)(de)活(huo)動策(ce)(ce)劃包含(han)活(huo)動策(ce)(ce)劃主題、活(huo)動達(da)成的(de)(de)目(mu)的(de)(de)、現場布(bu)置、接(jie)待人員安(an)排等、演藝人員，活(huo)動策(ce)(ce)劃費用預算主要從以下幾個方面入手：

1、活動布置價格

一場(chang)活動需要的布置有噴(pen)繪、印刷、KT板、布幔、道具、花藝(yi)、桌椅吧臺、舞臺搭建……

2、活動當天要用設備

活動當天的主要設備有：led、燈(deng)光(guang)、音燈(deng)、攝(she)影錄(lu)像、泡泡機、煙霧機、雪花機……

3、活動演藝工作人員

主持(chi)人、表演團隊、禮(li)儀、模特、化妝.....

以上幾(ji)項(xiang)收費基(ji)本(ben)是(shi)(shi)(shi)(shi)活動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃公司的(de)收費內容，當然，價格會(hui)隨著數量(liang)會(hui)有相應的(de)調整。而有些(xie)活動(dong)(dong)(dong)還會(hui)涉及到一(yi)些(xie)禮品(pin)的(de)費用(yong)(yong)、餐飲費用(yong)(yong)、宣傳(chuan)推(tui)廣(guang)費用(yong)(yong)等等。活動(dong)(dong)(dong)不管是(shi)(shi)(shi)(shi)大還是(shi)(shi)(shi)(shi)小，都涉及到方方面面，想(xiang)準確(que)的(de)知(zhi)道活動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃公司的(de)收費價格，最(zui)好是(shi)(shi)(shi)(shi)自(zi)己(ji)有一(yi)個大概的(de)預算(suan)及活動(dong)(dong)(dong)的(de)目的(de)，然后找(zhao)到合適(shi)的(de)活動(dong)(dong)(dong)策(ce)劃公司進(jin)行咨詢，看這樣的(de)預算(suan)費用(yong)(yong)是(shi)(shi)(shi)(shi)否能(neng)達到自(zi)己(ji)想(xiang)要的(de)活動(dong)(dong)(dong)目的(de)。

四、如何選擇活動策劃公司

1、看公司資質

資歷意味著實力，資歷越深，在行業里經驗就越豐富，實力越有保障。經驗豐富的活動策劃公司，有著豐富(fu)的項目經驗，不管什么行(xing)業的活動(dong)策劃(hua)都能保證(zheng)其策劃(hua)的方案(an)切(qie)實可(ke)行(xing)。所以選擇活動(dong)策劃(hua)公司時(shi)要了解其時(shi)間(jian)、資質證(zheng)書、辦(ban)公規模等，作(zuo)為實力參考依據。

2、看公司案例

曾經完成(cheng)的(de)案(an)(an)例(li)可(ke)對這家(jia)(jia)公(gong)司(si)的(de)實力窺(kui)見一二(er)，看(kan)看(kan)都是給哪些(xie)公(gong)司(si)做的(de)活動(dong)，活動(dong)圖片有(you)沒有(you)，創(chuang)意如何(he)，推測(ce)現場氣氛，這些(xie)都能成(cheng)為(wei)你評判的(de)依據。當(dang)然了(le)，公(gong)司(si)對于案(an)(an)例(li)可(ke)是會精(jing)心(xin)包裝的(de)，所(suo)以一定要問清細節，從細節中識別案(an)(an)例(li)是否屬于這家(jia)(jia)公(gong)司(si)所(suo)做，特別是一些(xie)大公(gong)司(si)的(de)案(an)(an)例(li)。無論公(gong)司(si)的(de)負責人把自己(ji)的(de)公(gong)司(si)吹噓的(de)多好，你只要看(kan)一看(kan)他們以往的(de)工作案(an)(an)例(li)就能明辨真假了(le)。

3、看公司服務

服(fu)務制度的(de)完善，是直(zhi)接體(ti)現是否值得合作(zuo)的(de)重要因素，前期(qi)的(de)溝通(tong)交(jiao)流，工作(zuo)人員的(de)態度，所考慮到的(de)細節(jie)，都(dou)是可以(yi)看出服(fu)務的(de)好壞，若前期(qi)服(fu)務都(dou)不好，那在真正的(de)實行(xing)過(guo)程(cheng)中就會出現尷尬問(wen)題(ti)，沒人處理(li)或者處理(li)很慢(man)，這種給企業(ye)帶來的(de)損失是無法估量，所以(yi)要重視公司的(de)服(fu)務。

4、看公司團隊

有能(neng)力承辦(ban)的(de)公司(si)，都有一(yi)(yi)(yi)個(ge)特點，就是擁有一(yi)(yi)(yi)個(ge)專業的(de)團(tuan)(tuan)隊，其中包(bao)括活(huo)動(dong)策劃(hua)師、執行者、設計(ji)師等人(ren)才所(suo)(suo)組成的(de)團(tuan)(tuan)隊。因為一(yi)(yi)(yi)個(ge)完美的(de)活(huo)動(dong)涵蓋方方面(mian)面(mian)，一(yi)(yi)(yi)個(ge)靠譜團(tuan)(tuan)隊會讓每個(ge)方面(mian)都能(neng)兼顧，最后默契和諧(xie)的(de)團(tuan)(tuan)隊氛圍(wei)也(ye)是一(yi)(yi)(yi)個(ge)考慮因素，好的(de)團(tuan)(tuan)隊氛圍(wei)，迸發出的(de)創意將無窮無盡，所(suo)(suo)以你(ni)在挑(tiao)選活(huo)動(dong)策劃(hua)公司(si)的(de)時候，一(yi)(yi)(yi)定記(ji)得考察(cha)這一(yi)(yi)(yi)點。