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如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠(yuan)程(cheng)辦公和(he)在家辦公也是辦公室。從協作的(de)角度來看(kan)，每(mei)個人都需(xu)要制定上下班通勤的(de)時間標準。如果一個人遠(yuan)離家，就會(hui)有各種各樣的(de)誘(you)惑，并(bing)且(qie)舒適(shi)的(de)環境很(hen)容易散漫。

在(zai)實施遠程工(gong)(gong)(gong)作(zuo)之前，公司應與所(suo)有(you)成(cheng)員商定統(tong)一的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)時間，并(bing)且(qie)不在(zai)線(xian)或不在(zai)辦公室的(de)成(cheng)員應闡明(ming)其在(zai)即時消息工(gong)(gong)(gong)具上的(de)狀態。所(suo)有(you)團隊成(cheng)員都需要(yao)(yao)自律，也需要(yao)(yao)告訴家人不要(yao)(yao)打擾。

2、工作回應

在辦公(gong)(gong)室，如果您要找人，一抬頭就(jiu)能(neng)看到，而(er)不(bu)必(bi)擔心響(xiang)應問題。遠程辦公(gong)(gong)中最明顯的區別是工(gong)作響(xiang)應時間不(bu)確(que)定，這使員工(gong)不(bu)愿提出(chu)問題，同時增(zeng)加(jia)了人們之(zhi)間的焦慮和(he)不(bu)信(xin)任感。

在(zai)實施(shi)遠程工(gong)作之(zhi)前，團隊(dui)應與所有成員達成共識：1、保(bao)持在(zai)線(xian)狀態，2、如果需要討論，可隨時開始面(mian)對面(mian)的(de)視頻會議，3、不要在(zai)辦(ban)公時間(jian)內(nei)聊天(tian)，并且發送信件時不要問是否有人在(zai)場(chang)。如果您不需要群聊，請(qing)選(xuan)擇一(yi)對一(yi)方法。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等在線辦公平臺上(shang)，缺乏監督和(he)跟蹤上(shang)，導致自驅能力或者多任務(wu)能力管理較弱的人無法區分任務(wu)優(you)先級，無法及時響應內外部的需求。

在實(shi)施遠程工作之前，團(tuan)隊應與(yu)所有(you)成(cheng)員(yuan)達成(cheng)一致：1、必須以(yi)(yi)明確的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)，任(ren)務(wu)(wu)(wu)描述，完(wan)成(cheng)時間，成(cheng)員(yuan)組成(cheng)和明確的(de)(de)(de)責(ze)(ze)任(ren)人(ren)來啟動任(ren)務(wu)(wu)(wu)。 2、收到任(ren)務(wu)(wu)(wu)后，負(fu)(fu)責(ze)(ze)人(ren)和相關成(cheng)員(yuan)需(xu)要(yao)：已收到響應任(ren)務(wu)(wu)(wu)。 3、負(fu)(fu)責(ze)(ze)人(ren)需(xu)要(yao)根據完(wan)成(cheng)期(qi)限合理評(ping)估(gu)可以(yi)(yi)完(wan)成(cheng)什么時間。 4、任(ren)務(wu)(wu)(wu)進度，問題(ti)和計劃的(de)(de)(de)交(jiao)流應基于此書面記錄并統(tong)一形成(cheng)一個全面的(de)(de)(de)任(ren)務(wu)(wu)(wu)計劃。5、負(fu)(fu)責(ze)(ze)人(ren)或項目負(fu)(fu)責(ze)(ze)人(ren)掌握任(ren)務(wu)(wu)(wu)執行的(de)(de)(de)結果并跟蹤任(ren)務(wu)(wu)(wu)計劃中的(de)(de)(de)問題(ti)。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長期使(shi)用遠程辦公或(huo)輪班(ban)辦公，可降(jiang)低(di)企業辦公環境的成本(ben)。

2、可(ke)聘用異地優(you)秀(xiu)人(ren)才。

3、可明確下達目標，客觀進行績效考核。

4、會篩選出(chu)出(chu)一部分混日子的(de)員工。

于員工而言：

1、上班不(bu)在(zai)受區域和地點限制(zhi)，咖啡(fei)店，圖書館(guan)，家都可能是你的(de)工作的(de)地方(fang)。

2、不用花幾個小時在上班高峰期(qi)出行早起(qi)擠地(di)鐵、公(gong)交(jiao)。

3、不用佯裝(zhuang)努力工(gong)作，更(geng)有效率，更(geng)具有目標性，干(gan)擾更(geng)少(shao)。

4、遠程(cheng)會議避免(mian)了不(bu)必要的(de)寒暄，直(zhi)擊重點，提高(gao)效(xiao)率。

弊：

于企業而言：

1、自覺(jue)性差的員工不好管(guan)理，工作效(xiao)率低。

2、員工缺乏(fa)歸(gui)屬感，責任(ren)意識不強。

3、遠程溝(gou)通，難免(mian)會(hui)有疏(shu)漏。

4、對管理者來說是專業(ye)能力巨大的考(kao)驗。

于員工而言：

1、在(zai)節省路上成本的同時也增(zeng)加了溝通成本。

2、工作時間靈活的(de)同時，也是工作時間無(wu)限延長的(de)開(kai)始。

3、遠(yuan)程(cheng)會(hui)議可能會(hui)造(zao)成理(li)解上的誤區(qu)。