復印機的操作程序

1、預熱

按下電(dian)源開(kai)(kai)關(guan)，開(kai)(kai)始預熱，面板上(shang)應有指示燈顯示，并出現(xian)等待信號。當預熱時間達到，機(ji)器(qi)即可(ke)開(kai)(kai)始復印，這(zhe)時會出現(xian)可(ke)以復印信號或以音頻(pin)信號告知。

2、檢查原稿

拿到需要(yao)(yao)復(fu)(fu)印的(de)(de)原(yuan)(yuan)稿(gao)后，應大致翻閱一下，需要(yao)(yao)注意以(yi)(yi)下幾個方(fang)面：原(yuan)(yuan)稿(gao)的(de)(de)紙張(zhang)尺寸、質(zhi)地、顏色，原(yuan)(yuan)稿(gao)上的(de)(de)字(zi)跡色調，原(yuan)(yuan)稿(gao)裝(zhuang)訂方(fang)式、原(yuan)(yuan)稿(gao)張(zhang)數以(yi)(yi)及有(you)(you)無圖(tu)片等(deng)需要(yao)(yao)改變(bian)曝光量的(de)(de)原(yuan)(yuan)稿(gao)。這些(xie)因素都與復(fu)(fu)印過(guo)程有(you)(you)關，必須做(zuo)到心中有(you)(you)數。對(dui)原(yuan)(yuan)稿(gao)上不清晰的(de)(de)字(zi)跡、線條應在復(fu)(fu)印前描寫清楚(chu)，以(yi)(yi)免(mian)復(fu)(fu)印后返工(gong)。可(ke)以(yi)(yi)拆(chai)開的(de)(de)原(yuan)(yuan)稿(gao)應拆(chai)開，以(yi)(yi)免(mian)復(fu)(fu)印時不平整出現(xian)陰影。

3、檢查機器顯示

機器預熱完畢(bi)后，應看一下(xia)操(cao)作面板上的各(ge)項顯(xian)(xian)示是否正常(chang)。主要(yao)包括以(yi)下(xia)幾項：可以(yi)復印(yin)(yin)(yin)信號顯(xian)(xian)示、紙盒(he)位(wei)置顯(xian)(xian)示、復印(yin)(yin)(yin)數量顯(xian)(xian)示為“l”、復印(yin)(yin)(yin)濃度調節顯(xian)(xian)示、紙張(zhang)尺寸顯(xian)(xian)示，一切顯(xian)(xian)示正常(chang)才可進行復印(yin)(yin)(yin)。

4、放置原稿

根據(ju)稿(gao)(gao)臺玻(bo)璃刻度板(ban)的(de)(de)(de)指示(shi)及(ji)當前使用紙盒(he)的(de)(de)(de)尺寸和橫堅方(fang)向(xiang)放好原稿(gao)(gao)。需要注意(yi)的(de)(de)(de)是(shi)(shi)，復印(yin)有順序的(de)(de)(de)原稿(gao)(gao)時(shi)，應從最后(hou)一頁開始，這樣復印(yin)出(chu)來(lai)的(de)(de)(de)復印(yin)品順序就是(shi)(shi)正確的(de)(de)(de)，否(fou)則，還需重顛倒一遍。

5、設定復印份數

按下數(shu)字鍵(jian)(jian)設定復印(yin)份數(shu)。若設定有誤可按“C”鍵(jian)(jian)，然后重新(xin)設定。

6、設定復印倍率

一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復印紙尺(chi)寸，即可(ke)很(hen)容易地選定縮小倍率。如(ru)果無需(xu)放大、縮小，可(ke)不按任何(he)鍵。

7、選擇復印紙尺寸

根(gen)據原稿尺寸(cun)(cun)，放大或縮(suo)小倍率按下紙(zhi)盒選取(qu)健。如機(ji)內裝有所需(xu)尺寸(cun)(cun)紙(zhi)盒，即可在面板(ban)上(shang)顯示出來；如無顯示，則(ze)需(xu)更換紙(zhi)盒。

8、調節復印濃度

根據原(yuan)(yuan)稿(gao)紙(zhi)(zhi)張(zhang)、字跡的(de)色調深(shen)淺，適當調節復印(yin)濃度(du)。原(yuan)(yuan)稿(gao)紙(zhi)(zhi)張(zhang)顏色較深(shen)的(de)，如報紙(zhi)(zhi)，應(ying)(ying)將復印(yin)濃度(du)調淺些，字跡淺條細(xi)、不(bu)十分(fen)清晰的(de)，如復印(yin)品原(yuan)(yuan)稿(gao)是鉛筆(bi)原(yuan)(yuan)稿(gao)等，則應(ying)(ying)將濃度(du)調深(shen)些。復印(yin)圖(tu)片時一(yi)般應(ying)(ying)將濃度(du)調談。

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復印過程常見問題處理

1、紙張用完

紙(zhi)(zhi)張用完時面板(ban)上(shang)會出現紙(zhi)(zhi)盒空的信號，裝入復(fu)印(yin)紙(zhi)(zhi)。可繼續復(fu)印(yin)。

2、墨粉不足

墨(mo)(mo)(mo)粉不足信號燈亮，表明機內墨(mo)(mo)(mo)粉已(yi)快用完(wan)，將會影響(xiang)復(fu)印質量，應及時補充(chong)，有些(xie)機型出現此信號機器停(ting)止運轉，有些(xie)機型仍可繼續(xu)復(fu)印。加人墨(mo)(mo)(mo)粉前應將墨(mo)(mo)(mo)粉瓶或筒搖動幾次，使結塊的(de)墨(mo)(mo)(mo)粉碎成粉末。

3、廢粉過多

從感(gan)光鼓上清除下來的廢墨粉(fen)(fen)收集在(zai)一只廢粉(fen)(fen)瓶內，裝滿后會在(zai)面板(ban)上顯(xian)示出信(xin)(xin)號(hao)，有些機器與墨粉(fen)(fen)不足使用同―個信(xin)(xin)號(hao)，這就更應當(dang)注(zhu)意檢查，當(dang)廢粉(fen)(fen)裝滿時要及時倒掉。有些機型要求廢粉(fen)(fen)不能(neng)重復使用，特別是單―成(cheng)分顯(xian)影機器，否則會影響(xiang)顯(xian)影質量。

復印機特殊功能的利用

1、自動送稿器的使用

使用(yong)自(zi)動送(song)稿器(qi)(qi)(qi)可以提高復(fu)印(yin)效率(lv)，避免每次放(fang)稿都要掀起稿臺蓋(gai)板的麻煩(fan)。使用(yong)時(shi)首(shou)先按下自(zi)動送(song)稿按鍵，指示燈點亮，在供稿臺放(fang)上原稿。自(zi)動送(song)稿器(qi)(qi)(qi)會一頁一頁地放(fang)上原稿。原稿放(fang)好后，機器(qi)(qi)(qi)即(ji)自(zi)動開始復(fu)印(yin)。

自動送稿器的另一個功能(neng)是使(shi)機器預(yu)(yu)熱后自動開始(shi)復印(yin)。方(fang)法是在預(yu)(yu)熱過程中，設定好各項目，如紙盒選擇，濃度調節、放大或縮小(xiao)等，然后在供稿臺上按(an)上述要(yao)求放上原稿，機器預(yu)(yu)熱完(wan)馬(ma)上自動開始(shi)復印(yin)。

應當注(zhu)意，卷曲(qu)、折(zhe)皺、折(zhe)疊的原稿(gao)(gao)，帶書釘、曲(qu)別針(zhen)，膠帶或漿糊未干的原稿(gao)(gao)，背面發黑的原稿(gao)(gao)，粘在一起或裝訂的原稿(gao)(gao)和過簿的原稿(gao)(gao)不能自動送入。

但是，利用一些特殊復印技巧(qiao)，仍可自(zi)動送人(ren)較(jiao)薄的(de)或不十分平整的(de)原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)稿(gao)。方法(fa)是在將易(yi)卡(ka)注(zhu)的(de)原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)稿(gao)一頁(ye)―頁(ye)送入時，打開(kai)左(zuo)側(ce)原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)稿(gao)回轉盒(he)，進行半自(zi)動送稿(gao)復印，即用右(you)手(shou)送人(ren)原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)稿(gao)，用左(zuo)手(shou)接任(ren)印過的(de)原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)稿(gao)，這樣，原(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)稿(gao)幾乎(hu)不會卡(ka)住。

原(yuan)稿(gao)卡(ka)(ka)住(zhu)時也要掀開回轉(zhuan)蓋(gai)，輕(qing)輕(qing)拉出(chu)，一(yi)般(ban)從(cong)與玻(bo)璃接觸(chu)一(yi)側取出(chu)更容易。如(ru)果(guo)難以(yi)取出(chu)，可拆下夾住(zhu)原(yuan)稿(gao)的壓板，取出(chu)原(yuan)稿(gao)。原(yuan)稿(gao)取出(chu)后(hou)，若卡(ka)(ka)稿(gao)信號(hao)燈(deng)仍(reng)亮，一(yi)般(ban)是供(gong)稿(gao)臺(tai)上已放(fang)上原(yuan)稿(gao)，將(jiang)此頁(ye)原(yuan)稿(gao)向外拉一(yi)些，信號(hao)即可消除。被卡(ka)(ka)住(zhu)過的原(yuan)稿(gao)之后(hou)的一(yi)頁(ye)原(yuan)稿(gao)，由于(yu)卡(ka)(ka)紙信號(hao)的出(chu)現未(wei)能復印(yin)，需取出(chu)重新放(fang)在(zai)供(gong)稿(gao)臺(tai)上，再行復印(yin)。

利用半自動送稿器復印雙面原稿而不套印雙面復印時，需先印每頁原稿頁碼數字大的一面，待此頁原稿從機內徘到稿臺上時，再將其放在送稿臺上，復印另一面。例如：先印第1頁，然后再印第3頁。這時不能使用全(quan)自動送稿功能。

2、自動分頁器的使用

利用自動分頁器(qi)進行分頁時(shi)，必須從(cong)原稿的(de)最后(hou)一(yi)頁開始復(fu)印(yin)(yin)。分頁器(qi)一(yi)般為15格，可將復(fu)印(yin)(yin)品分成15份，復(fu)印(yin)(yin)品超過15份時(shi)，需先復(fu)印(yin)(yin)15份，再繼(ji)續復(fu)印(yin)(yin)余下的(de)份數。

使用自動(dong)分(fen)頁器(qi)時，紙盒內裝的紙張應凸(tu)面朝上，這樣不致在復(fu)印(yin)(yin)(yin)品進入(ru)分(fen)頁格(ge)時出(chu)現錯插現象，（即(ji)后(hou)印(yin)(yin)(yin)出(chu)的一(yi)頁插入(ru)先復(fu)印(yin)(yin)(yin)的幾員(yuan)之(zhi)間，搞亂了順序）。每(mei)層分(fen)頁格(ge)約能容納30頁復(fu)印(yin)(yin)(yin)品，超過(guo)時即(ji)易發生卡紙。因(yin)此，復(fu)印(yin)(yin)(yin)品過(guo)多時應在復(fu)印(yin)(yin)(yin)過(guo)程(cheng)中取出(chu)，分(fen)別放(fang)好，待全部復(fu)印(yin)(yin)(yin)完，再將兩部分(fen)疊放(fang)在一(yi)起進行裝訂。

在(zai)自動送稿器(qi)與分頁器(qi)同時使(shi)用時，應(ying)注意防止原(yuan)稿偏斜造(zao)成復(fu)印品(pin)缺陷，以致殘(can)品(pin)被(bei)夾進復(fu)印品(pin)之中，難于發現。因此(ci)，應(ying)在(zai)復(fu)印過程中隨時留意分頁器(qi)中最上(shang)層(ceng)的(de)復(fu)印品(pin)，只要此(ci)頁完好，則以下多層(ceng)的(de)復(fu)印品(pin)應(ying)是好的(de)。

自(zi)動(dong)（半自(zi)動(dong)）送稿(gao)(gao)器(qi)(qi)(qi)與自(zi)動(dong)分(fen)(fen)頁(ye)器(qi)(qi)(qi)同時(shi)(shi)使(shi)用時(shi)(shi)，如遇到原(yuan)稿(gao)(gao)大小參差(cha)不(bu)齊的(de)(de)情況，而復(fu)(fu)印(yin)(yin)份數(shu)又在分(fen)(fen)頁(ye)份數(shu)以(yi)上時(shi)(shi)，可(ke)(ke)先印(yin)(yin)分(fen)(fen)頁(ye)器(qi)(qi)(qi)分(fen)(fen)頁(ye)份數(shu)的(de)(de)余(yu)份，如需(xu)復(fu)(fu)印(yin)(yin)20份，而分(fen)(fen)頁(ye)器(qi)(qi)(qi)僅可(ke)(ke)分(fen)(fen)15份，這時(shi)(shi)應先印(yin)(yin)5份。復(fu)(fu)印(yin)(yin)這5份時(shi)(shi)，可(ke)(ke)對大小不(bu)一的(de)(de)原(yuan)稿(gao)(gao)進(jin)行放大或縮(suo)小，統一到一種(zhong)尺寸(cun)的(de)(de)復(fu)(fu)印(yin)(yin)紙上。取其中1份作為(wei)第二次(ci)復(fu)(fu)印(yin)(yin)余(yu)下15份的(de)(de)原(yuan)稿(gao)(gao)。這時(shi)(shi)可(ke)(ke)使(shi)用自(zi)動(dong)(半自(zi)動(dong))送稿(gao)(gao)器(qi)(qi)(qi)，而且只需(xu)進(jin)行原(yuan)稿(gao)(gao)復(fu)(fu)印(yin)(yin)就行了。而第一次(ci)復(fu)(fu)印(yin)(yin)的(de)(de)原(yuan)稿(gao)(gao)尺寸(cun)不(bu)同且有放大、縮(suo)小的(de)(de)麻煩，故不(bu)能(neng)使(shi)用送稿(gao)(gao)器(qi)(qi)(qi)快(kuai)速復(fu)(fu)印(yin)(yin)。

在(zai)對色調不一的(de)多頁原(yuan)稿進行多份(fen)復印(yin)(yin)時，亦可先復印(yin)(yin)余(yu)份(fen)統一色調，然后再以復印(yin)(yin)品為原(yuan)稿進行多份(fen)復印(yin)(yin)，這樣可避免反復調節顯(xian)影濃度的(de)麻(ma)煩。

使用(yong)自(zi)動分(fen)頁(ye)器(qi)還需注意選(xuan)用(yong)光潔度好，尺寸合(he)適的復印紙(zhi)，并應在(zai)復印前(qian)將紙(zhi)盒(he)中的紙(zhi)張充分(fen)抖開、磕齊(qi)。否則，一旦(dan)因靜電吸引(yin)雙張紙(zhi)粘在(zai)一起，就會(hui)出現(xian)復印品缺陷或卡(ka)紙(zhi)現(xian)象，使分(fen)頁(ye)出現(xian)錯誤。

3、大容量供紙箱的選用

一(yi)些高速復印機(ji)可(ke)選用容量為1500一(yi)2000張(zhang)紙(zhi)的(de)供紙(zhi)箱。這(zhe)種(zhong)紙(zhi)箱附加在機(ji)器右側，從下供紙(zhi)盒(he)處進(jin)紙(zhi)。供紙(zhi)箱需單(dan)設(she)電源。使用前需將選擇(ze)器旋(xuan)鈕(niu)設(she)定(ding)好，以滿足不同紙(zhi)張(zhang)尺(chi)寸(cun)的(de)要求(qiu)，接(jie)通電源開關，指示燈(deng)點亮，無(wu)紙(zhi)時指示燈(deng)閃爍(shuo)。

當(dang)需(xu)要變(bian)更復印紙(zhi)(zhi)(zhi)尺寸時，可向右拉出紙(zhi)(zhi)(zhi)箱(xiang)，打(da)開(kai)紙(zhi)(zhi)(zhi)箱(xiang)蓋(gai)(gai)和上蓋(gai)(gai)松開(kai)塑料旋紐(niu)，提起(qi)隔板，將選擇器(qi)旋鈕(niu)調(diao)到(dao)所選紙(zhi)(zhi)(zhi)張尺寸的號碼位置，最后(hou)關(guan)(guan)好(hao)紙(zhi)(zhi)(zhi)箱(xiang)蓋(gai)(gai)，將紙(zhi)(zhi)(zhi)箱(xiang)推接到(dao)主(zhu)機上。如果加(jia)紙(zhi)(zhi)(zhi)后(hou)指示燈(deng)仍(reng)閃爍不止(zhi)，則說(shuo)明(ming)復印紙(zhi)(zhi)(zhi)未放好(hao)或紙(zhi)(zhi)(zhi)箱(xiang)未關(guan)(guan)嚴，此時不能進(jin)行復印。

4、自動復印功能的利用

有(you)些復印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)在(zai)供稿盤上放好(hao)原稿后，機(ji)(ji)器(qi)即(ji)可在(zai)預熱(re)(re)完畢(bi)(bi)后自(zi)動(dong)(dong)開始(shi)復印(yin)(yin)(yin)，還(huan)有(you)些機(ji)(ji)器(qi)的自(zi)動(dong)(dong)供紙板亦(yi)有(you)此(ci)功能，預熱(re)(re)時將(jiang)一(yi)張復印(yin)(yin)(yin)紙放在(zai)供紙板上，預熱(re)(re)后即(ji)可自(zi)動(dong)(dong)復印(yin)(yin)(yin)，也有(you)的機(ji)(ji)器(qi)在(zai)操作而板上設(she)置一(yi)個“Standby”按鍵和(he)指示(shi)燈(deng)，開機(ji)(ji)預熱(re)(re)時按下此(ci)鍵，指示(shi)燈(deng)亮(liang)，在(zai)紙盒(he)內有(you)紙的情(qing)況下，預熱(re)(re)完畢(bi)(bi)機(ji)(ji)器(qi)即(ji)自(zi)動(dong)(dong)運轉，如設(she)定(ding)好(hao)復印(yin)(yin)(yin)數量，亦(yi)可。

5、插入復印和停止鍵的使用

在絕(jue)大多數復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)機上都設(she)有此二(er)鍵(jian)，但能夠正(zheng)確(que)運(yun)用的(de)(de)用戶并(bing)不多。插(cha)人復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)鍵(jian)又叫暫停鍵(jian)，它是用來(lai)中(zhong)(zhong)斷正(zheng)在復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)的(de)(de)多份文(wen)(wen)件(jian)，臨時加進一(yi)個更為(wei)急用的(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)。復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)過程中(zhong)(zhong)按下此鍵(jian)，機器立即停止(zhi)復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)，復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)數量顯示變為(wei)“l”，重新設(she)定(ding)一(yi)個復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)數值(zhi)即可復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)急用的(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)，復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)完后機器又回到原來(lai)中(zhong)(zhong)斷時的(de)(de)顯示狀態，可繼續進行原來(lai)的(de)(de)多份復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)。如果按錯插(cha)入復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)鍵(jian)，要恢復(fu)(fu)中(zhong)(zhong)斷前(qian)的(de)(de)復(fu)(fu)印(yin)(yin)(yin)數量按下停止(zhi)鍵(jian)即可。

停(ting)止(zhi)鍵主要是多扮復印(yin)時到(dao)了(le)所需份數或(huo)發(fa)現(xian)原稿放置不(bu)正等意外現(xian)象時使用的(de)．按下此(ci)鍵后機器停(ting)止(zhi)運轉，復印(yin)份數回到(dao)“1”，再復印(yin)時需重設。有些小(xiao)型機將停(ting)止(zhi)鍵和(he)復印(yin)份數清除鍵設為一個鍵，其功能相同(tong)。

復印工作技巧

1、合適的曝光量

復印過程中會遇到各種色調深(shen)(shen)淺不―的原稿，有(you)些(xie)(xie)原稿上(shang)還夾(jia)雜著深(shen)(shen)淺不一的字(zi)跡(ji)，如(ru)鉛印件上(shang)的圓珠筆、鉛筆批示(shi)等，遇到這種情況應當以較淺的字(zi)跡(ji)為條件，減小曝(pu)光(guang)量(liang)，使其顯(xian)出(chu)，具體方(fang)法(fa)(fa)是加(jia)大顯(xian)影(ying)(ying)濃(nong)度(du)(du)，將(jiang)濃(nong)度(du)(du)調節(jie)向(xiang)加(jia)深(shen)(shen)的一端；對于照片(pian)(pian)、圖(tu)片(pian)(pian)等反差小、色調深(shen)(shen)的原標則(ze)應減小顯(xian)影(ying)(ying)濃(nong)度(du)(du)，將(jiang)濃(nong)度(du)(du)調節(jie)向(xiang)變淡的一側(ce)。如(ru)果復印品質量(liang)仍難以令人滿意，則(ze)可(ke)加(jia)大曝(pu)光(guang)量(liang)，做法(fa)(fa)是將(jiang)曝(pu)光(guang)窄縫(feng)(feng)板（有(you)的設在充(chong)電電極上(shang)，有(you)的是單獨裝在感光(guang)鼓附近）抽出(chu)，把(ba)光(guang)縫(feng)(feng)調寬大些(xie)(xie)，或是調高曝(pu)光(guang)電壓即可(ke)使圖(tu)象變淡。

2、雙面復印

有些(xie)高檔復(fu)印機(ji)只有自(zi)動復(fu)印雙面的(de)功能(neng)，而(er)絕大多數機(ji)器要復(fu)印雙面仍(reng)需(xu)將(jiang)復(fu)印品(pin)重(zhong)新裝入(ru)紙盒(he)，再印第(di)二(er)面。雙面復(fu)印技巧的(de)用途很多，如廣告、磁(ci)帶等的(de)說明書、名片、表格以(yi)及頁數過多，需(xu)要減小厚度的(de)文件。這樣(yang)做(zuo)不僅節省一半紙張，而(er)且減小丁文件所占空間，又(you)容易裝訂。

在套印(yin)(yin)雙(shuang)面之前(qian)，應(ying)使(shi)復(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)間(jian)充分進(jin)入(ru)空氣，防(fang)止出現雙(shuang)張(zhang)現象。先印(yin)(yin)單(dan)數頁碼，再根據所使(shi)用機(ji)器(qi)的(de)(de)類型，將復(fu)印(yin)(yin)品裝入(ru)紙(zhi)盒(he)，復(fu)印(yin)(yin)雙(shuang)數頁碼的(de)(de)一面。有(you)的(de)(de)機(ji)器(qi)應(ying)將第―次(ci)復(fu)印(yin)(yin)品上下(xia)兩端們置不變地調過來，文字面朝下(xia)，裝入(ru)紙(zhi)盒(he)，再復(fu)印(yin)(yin)第二面；有(you)的(de)(de)則原封不動裝入(ru)紙(zhi)盒(he)即(ji)可(ke)。前(qian)者是(shi)直線(xian)進(jin)紙(zhi)的(de)(de)機(ji)型，后(hou)者是(shi)曲線(xian)進(jin)紙(zhi)，進(jin)紙(zhi)口與出紙(zhi)口在機(ji)器(qi)同(tong)側的(de)(de)機(ji)型。

另有一點(dian)要(yao)注(zhu)意的(de)是，采用光導纖維矩防透鏡的(de)機(ji)(ji)器(qi)，原稿(gao)正(zheng)放(fang)、復(fu)印(yin)品也是正(zheng)的(de)，而采用鏡頭的(de)機(ji)(ji)器(qi)，原稿(gao)正(zheng)放(fang)。復(fu)印(yin)品卻是反(fan)的(de)，即(ji)上下顛(dian)倒。特別是在復(fu)印(yin)小張雙面復(fu)印(yin)時(shi)(shi)（不是復(fu)印(yin)紙尺寸(cun)），采用鏡頭的(de)機(ji)(ji)器(qi)較難操作(zuo)，最好在復(fu)印(yin)第一面時(shi)(shi)使原稿(gao)位(wei)于復(fu)印(yin)級(ji)尺寸(cun)中(zhong)間，印(yin)第二(er)面時(shi)(shi)也放(fang)中(zhong)間即(ji)可(ke)(ke)。但這樣做兩面可(ke)(ke)能出現誤差。

另(ling)種方法是印(yin)第(di)一面原稿時(shi)放稿臺上部(bu)右端，印(yin)第(di)二(er)面時(shi)放上部(bu)左(zuo)端，而復印(yin)紙(zhi)(zhi)上下端不動，只是位其字(zi)跡朝下放入紙(zhi)(zhi)意。套(tao)印(yin)多頁(ye)雙(shuang)面文件時(shi)可(ke)能(neng)出現(xian)雙(shuang)面文件現(xian)象，使(shi)頁(ye)碼套(tao)錯，需(xu)時(shi)常(chang)留意查看第(di)二(er)面的(de)(de)頁(ye)碼是否正確(que)，不正確(que)時(shi)應停機，看一下紙(zhi)(zhi)盒中(zhong)剩(sheng)的(de)(de)待套(tao)印(yin)的(de)(de)復印(yin)品(pin)，繼續印(yin)完，然后補印(yin)錯的(de)(de)幾頁(ye)。

3、遮擋方法的應用

復印(yin)工(gong)作經常遇到原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)有污跡、需要復印(yin)原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)局(ju)部、去原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)陰(yin)影等(deng)情況，需利用遮(zhe)擋技巧(qiao)來去掉(diao)不需要的(de)(de)痕(hen)跡。最簡(jian)便的(de)(de)辦法是用一(yi)(yi)(yi)張白紙遮(zhe)住這些部分(fen)，然后放在稿(gao)(gao)(gao)臺上復印(yin)，即(ji)可(ke)去掉(diao)。復印(yin)書籍等(deng)厚原(yuan)(yuan)稿(gao)(gao)(gao)時，常會在復印(yin)品上留下(xia)一(yi)(yi)(yi)條陰(yin)影，也(ye)可(ke)以用遮(zhe)擋來消(xiao)除之。方法是在待(dai)印(yin)一(yi)(yi)(yi)頁(ye)之下(xia)墊一(yi)(yi)(yi)張白紙，即(ji)可(ke)消(xiao)除書籍邊緣(yuan)陰(yin)影。如果還要去掉(diao)兩頁(ye)之間的(de)(de)陰(yin)影，可(ke)在暫不印(yin)的(de)(de)一(yi)(yi)(yi)頁(ye)上覆蓋一(yi)(yi)(yi)張白紙，并使之邊緣(yuan)達到恃印(yin)一(yi)(yi)(yi)頁(ye)字跡邊緣(yuan)郎分(fen)，即(ji)可(ke)奏效(xiao)。

4、反向復印品的制作

在設計、制圖工作中，有時需要按某一圖案繪制出完全相同的反方向圖象，如果利用復印機來做，是比較方便的。

做法是；取(qu)一張復印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)和一張比圖(tu)(tu)案(an)大些的(de)(de)拷(kao)(kao)貝紙(zhi)（透明薄(bo)紙(zhi)），在(zai)薄(bo)紙(zhi)邊緣部分涂上膠水，并(bing)與復印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)粘合，待(dai)干燥后(hou)即可(ke)進行(xing)復印(yin)(yin)(yin)。復印(yin)(yin)(yin)時拷(kao)(kao)貝紙(zhi)需(xu)朝上，印(yin)(yin)(yin)完后(hou)將(jiang)(jiang)其撕(si)下，將(jiang)(jiang)所需(xu)反面(mian)圖(tu)(tu)案(an)的(de)(de)―面(mian)（即復印(yin)(yin)(yin)時的(de)(de)背(bei)面(mian)）朝下放在(zai)稿臺玻璃上，再進行(xing)復印(yin)(yin)(yin)，即可(ke)得到完全相同的(de)(de)反向圖(tu)(tu)案(an)。拷(kao)(kao)貝紙(zhi)亦可(ke)用繪(hui)圖(tu)(tu)的(de)(de)硫酸(suan)紙(zhi)或透明的(de)(de)聚(ju)酯薄(bo)膜(mo)代(dai)替。

5、教學投影片的制作

利用復(fu)印(yin)機可以將任(ren)何文(wen)字、圖(tu)表復(fu)印(yin)在透明的(de)聚酯薄(bo)膜上(shang)，用來進行(xing)教(jiao)學投(tou)影。

具體做(zuo)法是將原稿(gao)放好，調節(jie)好顯影濃度，利用(yong)手工供紙(zhi)盤送入聚酯薄(bo)膜(mo)。如(ru)果薄(bo)膜(mo)容易(yi)卡(ka)住可在(zai)其下面(mian)襯一張(zhang)復印紙(zhi)，先進(jin)入機器的(de)一端(duan)用(yong)透明膠紙(zhi)粘住。已(yi)轉印而(er)(er)圖象正常被(bei)卡(ka)在(zai)機內的(de)薄(bo)膜(mo)可打開機門送它到達定(ding)(ding)(ding)影器人口(kou)，然后旋轉定(ding)(ding)(ding)影輥(gun)排(pai)紙(zhi)鈕，使(shi)之通(tong)過定(ding)(ding)(ding)影器而(er)(er)定(ding)(ding)(ding)影排(pai)出。轉印不(bu)良墨粉圖象被(bei)擦損(sun)的(de)薄(bo)膜(mo)，可取出用(yong)濕布擦凈墨粉，晾干(gan)后仍可使(shi)用(yong)。

此外(wai)，還可利用復印機制做名片、檢索卡片等，操作(zuo)方法與上(shang)述(shu)的雙(shuang)面復印差不多(duo)，不再縲(lei)述(shu)。在掌(zhang)握(wo)了(le)復印機性能和不損壞機器的前提下，還可在其它材料（如布）上(shang)復印出文字圖象。

6、加深濃度避免污臟的方法

兩面(mian)有(you)圖象(xiang)的(de)原稿(gao)，要想在(zai)復(fu)印(yin)(yin)(yin)時圖象(xiang)清晰，而(er)又(you)不致透出背(bei)面(mian)的(de)圖象(xiang)而(er)使(shi)復(fu)印(yin)(yin)(yin)品污臟，最簡便的(de)方法就(jiu)(jiu)是在(zai)要復(fu)印(yin)(yin)(yin)的(de)原稿(gao)背(bei)面(mian)墊―張黑色(se)紙(zhi)。沒有(you)黑紙(zhi)時，可以打開復(fu)印(yin)(yin)(yin)機稿(gao)臺蓋板，復(fu)印(yin)(yin)(yin)一張，印(yin)(yin)(yin)出的(de)就(jiu)(jiu)是均(jun)勻的(de)黑色(se)紙(zhi)，即可用來(lai)墊底(di)。這一方法在(zai)制(zhi)作(zuo)各種(zhong)圖紙(zhi)時經常用到，原因(yin)是圖紙(zhi)上(shang)的(de)線條(tiao)要濃度(du)大，而(er)空白部分又(you)必須潔凈。

使用復印機注意事項

1、選擇(ze)合適的(de)(de)地點(dian)安裝復(fu)(fu)印，要(yao)注意防(fang)高溫、防(fang)塵、防(fang)震(zhen)、防(fang)陽光(guang)直射，同(tong)時要(yao)保(bao)證(zheng)通風換氣環境良好。因為復(fu)(fu)印機(ji)會產生微量(liang)臭氧，而操(cao)(cao)作(zuo)人員更(geng)應該每工作(zuo)一段時間(jian)就到戶外透(tou)透(tou)氣休息片(pian)刻。平時盡量(liang)減(jian)少搬動，要(yao)移動的(de)(de)話一定要(yao)水平移動，不可傾(qing)斜。為保(bao)證(zheng)最佳(jia)操(cao)(cao)作(zuo)，至少應在(zai)機(ji)器左右各留出90厘(li)米(mi)，背面留出13厘(li)米(mi)的(de)(de)空間(jian)（如機(ji)器接有分頁(ye)器，大約需要(yao)23厘(li)米(mi)的(de)(de)距離(li)。），操(cao)(cao)作(zuo)和使用復(fu)(fu)印機(ji)應小心謹慎。

2、應(ying)使用穩(wen)定(ding)的(de)質量好的(de)插(cha)座，切不可在(zai)此(ci)插(cha)座上接(jie)入其它的(de)辦公設(she)備(bei)，保(bao)證復印機的(de)插(cha)座專用。

3、每天早晨上班后，要打開(kai)復印(yin)機預熱預熱半小時左(zuo)右，使復印(yin)機內(nei)保持(chi)干(gan)燥(zao)。

4、要保持復印機玻璃(li)稿臺清潔(jie)、無(wu)劃痕、不(bu)能有涂改(gai)液、手指印之類(lei)的斑點，不(bu)然的話會影響(xiang)復印效果。如有斑點，使(shi)用軟質(zhi)的玻璃(li)清潔(jie)物清潔(jie)玻璃(li)。

5、在復印(yin)機(ji)工作過程(cheng)中一(yi)定要在蓋好上面的(de)擋版，以減少強光對眼睛的(de)刺激。

6、如果需(xu)要(yao)復(fu)印(yin)書(shu)籍等需(xu)要(yao)裝(zhuang)訂的(de)文(wen)件，請選用(yong)具有"分離掃描"（split scan feature）性能的(de)復(fu)印(yin)機。這樣，可以消除由(you)于裝(zhuang)訂不平整而產生(sheng)的(de)復(fu)印(yin)陰影(ying)。

7、如(ru)果復印(yin)件的背景有陰影，那么復印(yin)機(ji)的鏡頭上有可能進(jin)入了灰(hui)塵。此時，您需要對復印(yin)機(ji)進(jin)行專業的清潔。

8、當復(fu)印(yin)(yin)機(ji)面版顯示紅燈加粉(fen)(fen)信號時(shi)用戶就應(ying)及時(shi)對復(fu)印(yin)(yin)機(ji)進行加碳(tan)(tan)粉(fen)(fen)，如果加粉(fen)(fen)不及時(shi)可造成(cheng)(cheng)復(fu)印(yin)(yin)機(ji)故(gu)障或產生加粉(fen)(fen)撞擊噪音。加碳(tan)(tan)粉(fen)(fen)時(shi)應(ying)將碳(tan)(tan)粉(fen)(fen)瓶內(nei)的(de)碳(tan)(tan)粉(fen)(fen)搖松(song)并按照說明書(shu)進行操(cao)作。切(qie)不可使(shi)(shi)用代用粉(fen)(fen)（假(jia)粉(fen)(fen)），否則會造成(cheng)(cheng)飛粉(fen)(fen)、底灰大、縮短載體使(shi)(shi)用壽命(ming)與定影(ying)器卡紙等其它配件(jian)發生故(gu)障，而且由于它產生的(de)廢粉(fen)(fen)率(lv)高，實際的(de)復(fu)印(yin)(yin)量(liang)還不到真粉(fen)(fen)的(de)2/3。

9、選擇(ze)復印(yin)機的復印(yin)紙(zhi)時(shi)，就選擇(ze)紙(zhi)屑(xie)少、硬(ying)度好的紙(zhi)張。

10、當添加復印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)前(qian)先要檢(jian)查一下(xia)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張是(shi)否干爽、結(jie)凈，然后前(qian)后理順復印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)疊順整齊再放(fang)(fang)到紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張大小規格(ge)一致的紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)盤里。紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)盤內(nei)的紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)不能(neng)超過復印(yin)(yin)(yin)機所允許放(fang)(fang)置的厚(hou)度，請查閱(yue)手冊來(lai)確定(ding)厚(hou)度范圍。為了保持紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)張干燥，可(ke)在復印(yin)(yin)(yin)機紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)盒內(nei)放(fang)(fang)置一盒干燥劑(ji)，每天用(yong)完復印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)后應將復印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)包(bao)好，放(fang)(fang)于(yu)干燥的柜子內(nei)。

11、每次使用完(wan)復印(yin)機(ji)后，一(yi)定要及時洗手，以(yi)消(xiao)除手上殘(can)余粉塵對人體(ti)的傷害。

12、工作(zuo)下班時要關(guan)(guan)閉復印機(ji)電(dian)源(yuan)開關(guan)(guan)，切斷電(dian)源(yuan)。不可(ke)未關(guan)(guan)閉機(ji)器開關(guan)(guan)就去拉插電(dian)源(yuan)插頭，這樣會容易(yi)造(zao)成(cheng)機(ji)器故(gu)障(zhang)。

13、如果出現(xian)以下(xia)情況，請(qing)立即關掉(diao)電源，并請(qing)維修人員。

A、機(ji)器里(li)發出異響；

B、機器外殼(ke)變得過熱(re)；

C、機器部(bu)分被損傷；

D、機器(qi)(qi)被雨淋或機器(qi)(qi)內部進水。