復印機的操作程序

1、預熱

按下電源開(kai)關，開(kai)始(shi)(shi)預(yu)熱，面板上應有指示燈(deng)顯示，并(bing)出現(xian)(xian)等待信(xin)號(hao)。當預(yu)熱時間達到，機器即可開(kai)始(shi)(shi)復印，這時會(hui)出現(xian)(xian)可以復印信(xin)號(hao)或以音(yin)頻信(xin)號(hao)告(gao)知。

2、檢查原稿

拿到需要復(fu)(fu)印的(de)原(yuan)(yuan)稿后(hou)，應(ying)大致翻(fan)閱一下，需要注意以(yi)(yi)下幾個方(fang)面(mian)：原(yuan)(yuan)稿的(de)紙張尺寸、質(zhi)地、顏色(se)(se)，原(yuan)(yuan)稿上的(de)字(zi)跡色(se)(se)調(diao)，原(yuan)(yuan)稿裝(zhuang)訂方(fang)式、原(yuan)(yuan)稿張數以(yi)(yi)及有(you)無圖片等需要改變曝光(guang)量的(de)原(yuan)(yuan)稿。這(zhe)些(xie)因(yin)素(su)都與(yu)復(fu)(fu)印過程(cheng)有(you)關，必(bi)須做到心中有(you)數。對原(yuan)(yuan)稿上不(bu)清(qing)晰的(de)字(zi)跡、線(xian)條應(ying)在復(fu)(fu)印前描寫(xie)清(qing)楚，以(yi)(yi)免(mian)復(fu)(fu)印后(hou)返(fan)工(gong)。可以(yi)(yi)拆開的(de)原(yuan)(yuan)稿應(ying)拆開，以(yi)(yi)免(mian)復(fu)(fu)印時不(bu)平(ping)整出現陰影(ying)。

3、檢查機器顯示

機(ji)器預熱完畢后，應看一(yi)下操作面板上的各項顯(xian)(xian)示(shi)(shi)是否正(zheng)常。主(zhu)要包括以(yi)下幾項：可以(yi)復印(yin)信號顯(xian)(xian)示(shi)(shi)、紙盒位置顯(xian)(xian)示(shi)(shi)、復印(yin)數量顯(xian)(xian)示(shi)(shi)為“l”、復印(yin)濃度調(diao)節顯(xian)(xian)示(shi)(shi)、紙張尺寸顯(xian)(xian)示(shi)(shi)，一(yi)切顯(xian)(xian)示(shi)(shi)正(zheng)常才(cai)可進行復印(yin)。

4、放置原稿

根據稿臺(tai)玻(bo)璃(li)刻(ke)度板的指示及當前(qian)使用(yong)紙盒的尺寸和(he)橫(heng)堅方向放好原稿。需(xu)要注意的是(shi)，復印有順序的原稿時(shi)，應從最后一頁(ye)開始(shi)，這樣復印出來的復印品順序就是(shi)正確的，否(fou)則，還(huan)需(xu)重顛倒一遍。

5、設定復印份數

按(an)下數(shu)字鍵(jian)設(she)定復印份數(shu)。若設(she)定有誤可按(an)“C”鍵(jian)，然后重新(xin)設(she)定。

6、設定復印倍率

一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復印紙尺(chi)寸(cun)，即可(ke)很(hen)容(rong)易地選定縮小(xiao)倍(bei)率。如(ru)果無(wu)需放大、縮小(xiao)，可(ke)不按任(ren)何鍵。

7、選擇復印紙尺寸

根據原(yuan)稿尺寸，放大(da)或縮小倍率按下(xia)紙盒選取健。如(ru)(ru)機內裝有所需(xu)尺寸紙盒，即可在(zai)面板上顯示出來；如(ru)(ru)無顯示，則需(xu)更換紙盒。

8、調節復印濃度

根據原稿(gao)紙張(zhang)、字(zi)跡(ji)的色調(diao)(diao)深(shen)淺，適當調(diao)(diao)節復(fu)印(yin)濃度。原稿(gao)紙張(zhang)顏色較深(shen)的，如報紙，應(ying)將(jiang)(jiang)(jiang)復(fu)印(yin)濃度調(diao)(diao)淺些，字(zi)跡(ji)淺條細、不十分清晰(xi)的，如復(fu)印(yin)品原稿(gao)是鉛(qian)筆原稿(gao)等(deng)，則(ze)應(ying)將(jiang)(jiang)(jiang)濃度調(diao)(diao)深(shen)些。復(fu)印(yin)圖片時一般(ban)應(ying)將(jiang)(jiang)(jiang)濃度調(diao)(diao)談。

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復印過程常見問題處理

1、紙張用完

紙(zhi)張用完(wan)時面板(ban)上會(hui)出現紙(zhi)盒空的(de)信(xin)號(hao)，裝入復(fu)(fu)印紙(zhi)。可繼續復(fu)(fu)印。

2、墨粉不足

墨(mo)粉不(bu)足信(xin)號燈亮(liang)，表(biao)明機(ji)(ji)內墨(mo)粉已快用完，將會影(ying)響(xiang)復印(yin)質量，應及時補充，有(you)些機(ji)(ji)型出現(xian)此(ci)信(xin)號機(ji)(ji)器停止運轉(zhuan)，有(you)些機(ji)(ji)型仍可繼續(xu)復印(yin)。加人(ren)墨(mo)粉前應將墨(mo)粉瓶或(huo)筒搖動幾次，使(shi)結塊的(de)墨(mo)粉碎成粉末。

3、廢粉過多

從感光鼓(gu)上清(qing)除下來(lai)的(de)廢(fei)(fei)墨粉(fen)收(shou)集在(zai)一只廢(fei)(fei)粉(fen)瓶內(nei)，裝滿后會在(zai)面板(ban)上顯(xian)示(shi)出信號(hao)(hao)，有些機器與墨粉(fen)不足(zu)使用同―個信號(hao)(hao)，這就更(geng)應當(dang)注意(yi)檢查，當(dang)廢(fei)(fei)粉(fen)裝滿時要及(ji)時倒(dao)掉(diao)。有些機型(xing)要求廢(fei)(fei)粉(fen)不能重復使用，特別是單―成分顯(xian)影機器，否(fou)則會影響顯(xian)影質(zhi)量。

復印機特殊功能的利用

1、自動送稿器的使用

使用自(zi)動(dong)送(song)稿(gao)(gao)器(qi)可以提高復印效(xiao)率，避免(mian)每次放(fang)稿(gao)(gao)都要掀起(qi)稿(gao)(gao)臺(tai)蓋板的麻煩。使用時首先按下自(zi)動(dong)送(song)稿(gao)(gao)按鍵，指(zhi)示燈點亮，在供(gong)稿(gao)(gao)臺(tai)放(fang)上原稿(gao)(gao)。自(zi)動(dong)送(song)稿(gao)(gao)器(qi)會一頁一頁地放(fang)上原稿(gao)(gao)。原稿(gao)(gao)放(fang)好后，機器(qi)即自(zi)動(dong)開(kai)始復印。

自動送稿(gao)器(qi)的另一個(ge)功能是使機(ji)器(qi)預(yu)熱(re)(re)后自動開(kai)始復印。方法是在(zai)預(yu)熱(re)(re)過程(cheng)中，設定(ding)好各項目(mu)，如紙盒選擇，濃度(du)調(diao)節、放大或縮小等，然后在(zai)供稿(gao)臺上(shang)(shang)按(an)上(shang)(shang)述(shu)要求放上(shang)(shang)原(yuan)稿(gao)，機(ji)器(qi)預(yu)熱(re)(re)完馬上(shang)(shang)自動開(kai)始復印。

應當注意，卷曲(qu)(qu)、折皺、折疊的原稿(gao)，帶書釘、曲(qu)(qu)別針(zhen)，膠帶或(huo)漿糊未干的原稿(gao)，背面發(fa)黑(hei)的原稿(gao)，粘在一起或(huo)裝訂的原稿(gao)和過簿的原稿(gao)不能(neng)自動(dong)送(song)入。

但是，利用(yong)一(yi)些特殊復印技巧，仍可自動(dong)送(song)(song)人較薄(bo)的(de)(de)或不十分平整的(de)(de)原(yuan)(yuan)稿。方法是在將易卡注(zhu)的(de)(de)原(yuan)(yuan)稿一(yi)頁―頁送(song)(song)入時，打開(kai)左(zuo)側原(yuan)(yuan)稿回轉盒(he)，進(jin)行半自動(dong)送(song)(song)稿復印，即用(yong)右手送(song)(song)人原(yuan)(yuan)稿，用(yong)左(zuo)手接(jie)任印過(guo)的(de)(de)原(yuan)(yuan)稿，這樣(yang)，原(yuan)(yuan)稿幾乎不會卡住。

原稿(gao)(gao)(gao)卡(ka)住(zhu)時也(ye)要(yao)掀(xian)開回轉蓋，輕輕拉出(chu)(chu)，一(yi)(yi)(yi)般(ban)從與玻璃接觸一(yi)(yi)(yi)側取出(chu)(chu)更(geng)容易(yi)。如果難以(yi)取出(chu)(chu)，可拆下夾住(zhu)原稿(gao)(gao)(gao)的(de)壓(ya)板，取出(chu)(chu)原稿(gao)(gao)(gao)。原稿(gao)(gao)(gao)取出(chu)(chu)后，若卡(ka)稿(gao)(gao)(gao)信號燈仍亮，一(yi)(yi)(yi)般(ban)是供稿(gao)(gao)(gao)臺上已放(fang)上原稿(gao)(gao)(gao)，將此頁原稿(gao)(gao)(gao)向外拉一(yi)(yi)(yi)些，信號即可消除(chu)。被卡(ka)住(zhu)過的(de)原稿(gao)(gao)(gao)之后的(de)一(yi)(yi)(yi)頁原稿(gao)(gao)(gao)，由于卡(ka)紙信號的(de)出(chu)(chu)現未(wei)能復(fu)印，需取出(chu)(chu)重新(xin)放(fang)在供稿(gao)(gao)(gao)臺上，再(zai)行復(fu)印。

利用半自動送稿器復印雙面原稿而不套印雙面復印時，需先印每頁原稿頁碼數字大的一面，待此頁原稿從機內徘到稿臺上時，再將其放在送稿臺上，復印另一面。例如：先印(yin)第1頁(ye)，然(ran)后再印(yin)第3頁(ye)。這(zhe)時不能使用(yong)全自動送(song)稿功能。

2、自動分頁器的使用

利用自(zi)動(dong)分(fen)(fen)頁器(qi)進行分(fen)(fen)頁時，必須(xu)從原(yuan)稿的(de)最后一(yi)頁開始復(fu)印(yin)。分(fen)(fen)頁器(qi)一(yi)般為(wei)15格(ge)，可將復(fu)印(yin)品(pin)分(fen)(fen)成15份，復(fu)印(yin)品(pin)超過15份時，需(xu)先復(fu)印(yin)15份，再繼續復(fu)印(yin)余下的(de)份數。

使用自動分頁器時(shi)(shi)，紙盒(he)內裝(zhuang)的(de)紙張應凸面朝上，這樣不致在復印(yin)品(pin)進入分頁格時(shi)(shi)出(chu)現(xian)錯插現(xian)象，（即后印(yin)出(chu)的(de)一(yi)頁插入先復印(yin)的(de)幾員之間(jian)，搞亂了順序）。每層分頁格約能容納30頁復印(yin)品(pin)，超過(guo)(guo)時(shi)(shi)即易發生(sheng)卡紙。因此，復印(yin)品(pin)過(guo)(guo)多時(shi)(shi)應在復印(yin)過(guo)(guo)程中取出(chu)，分別放(fang)好(hao)，待全部(bu)復印(yin)完，再將兩(liang)部(bu)分疊(die)放(fang)在一(yi)起(qi)進行(xing)裝(zhuang)訂。

在自動送稿器與分頁器同時使用時，應注(zhu)意防止原稿偏斜造成復(fu)(fu)印品缺陷，以致殘(can)品被(bei)夾進復(fu)(fu)印品之(zhi)中(zhong)，難于發現。因(yin)此，應在復(fu)(fu)印過程中(zhong)隨時留意分頁器中(zhong)最上(shang)層(ceng)的復(fu)(fu)印品，只要(yao)此頁完好，則以下多層(ceng)的復(fu)(fu)印品應是好的。

自動(dong)（半(ban)(ban)自動(dong)）送稿(gao)(gao)器(qi)與自動(dong)分(fen)頁(ye)器(qi)同(tong)時(shi)(shi)使(shi)用(yong)時(shi)(shi)，如遇到(dao)(dao)原(yuan)稿(gao)(gao)大小(xiao)參差不(bu)齊的(de)(de)情(qing)況，而(er)復(fu)(fu)(fu)印(yin)份(fen)(fen)數又在分(fen)頁(ye)份(fen)(fen)數以上時(shi)(shi)，可(ke)先印(yin)分(fen)頁(ye)器(qi)分(fen)頁(ye)份(fen)(fen)數的(de)(de)余份(fen)(fen)，如需復(fu)(fu)(fu)印(yin)20份(fen)(fen)，而(er)分(fen)頁(ye)器(qi)僅可(ke)分(fen)15份(fen)(fen)，這(zhe)時(shi)(shi)應先印(yin)5份(fen)(fen)。復(fu)(fu)(fu)印(yin)這(zhe)5份(fen)(fen)時(shi)(shi)，可(ke)對大小(xiao)不(bu)一(yi)的(de)(de)原(yuan)稿(gao)(gao)進(jin)行放大或縮(suo)小(xiao)，統一(yi)到(dao)(dao)一(yi)種尺寸的(de)(de)復(fu)(fu)(fu)印(yin)紙上。取其(qi)中1份(fen)(fen)作(zuo)為第二次(ci)復(fu)(fu)(fu)印(yin)余下15份(fen)(fen)的(de)(de)原(yuan)稿(gao)(gao)。這(zhe)時(shi)(shi)可(ke)使(shi)用(yong)自動(dong)(半(ban)(ban)自動(dong))送稿(gao)(gao)器(qi)，而(er)且(qie)只(zhi)需進(jin)行原(yuan)稿(gao)(gao)復(fu)(fu)(fu)印(yin)就行了。而(er)第一(yi)次(ci)復(fu)(fu)(fu)印(yin)的(de)(de)原(yuan)稿(gao)(gao)尺寸不(bu)同(tong)且(qie)有放大、縮(suo)小(xiao)的(de)(de)麻煩，故(gu)不(bu)能使(shi)用(yong)送稿(gao)(gao)器(qi)快速復(fu)(fu)(fu)印(yin)。

在對色調(diao)不(bu)一(yi)的多頁原(yuan)稿進(jin)行(xing)多份(fen)復印時(shi)，亦(yi)可先復印余份(fen)統(tong)一(yi)色調(diao)，然后(hou)再以復印品為原(yuan)稿進(jin)行(xing)多份(fen)復印，這(zhe)樣可避(bi)免反復調(diao)節(jie)顯影(ying)濃度的麻(ma)煩。

使(shi)用自(zi)動分頁器還需注(zhu)意選(xuan)用光潔度好，尺寸合適的復印(yin)紙(zhi)，并應在(zai)復印(yin)前將紙(zhi)盒中的紙(zhi)張(zhang)充分抖開、磕齊。否(fou)則(ze)，一(yi)旦因(yin)靜電吸(xi)引雙張(zhang)紙(zhi)粘(zhan)在(zai)一(yi)起，就會出現(xian)復印(yin)品缺陷或卡紙(zhi)現(xian)象，使(shi)分頁出現(xian)錯誤。

3、大容量供紙箱的選用

一些高(gao)速復印機可(ke)選用容量為1500一2000張(zhang)紙(zhi)的供紙(zhi)箱。這種紙(zhi)箱附加在機器(qi)右側，從下供紙(zhi)盒處進紙(zhi)。供紙(zhi)箱需(xu)單設(she)電(dian)源。使用前需(xu)將(jiang)選擇器(qi)旋鈕(niu)設(she)定好(hao)，以滿足(zu)不(bu)同紙(zhi)張(zhang)尺寸的要求，接(jie)通電(dian)源開關，指示(shi)燈點(dian)亮，無紙(zhi)時(shi)指示(shi)燈閃爍。

當需要變更復印紙(zhi)(zhi)(zhi)尺寸(cun)時，可向(xiang)右拉(la)出(chu)紙(zhi)(zhi)(zhi)箱(xiang)，打開紙(zhi)(zhi)(zhi)箱(xiang)蓋和上蓋松開塑料旋(xuan)(xuan)紐，提起隔板(ban)，將(jiang)選擇(ze)器(qi)旋(xuan)(xuan)鈕調(diao)到(dao)所選紙(zhi)(zhi)(zhi)張(zhang)尺寸(cun)的(de)號碼(ma)位置(zhi)，最后(hou)關(guan)(guan)好紙(zhi)(zhi)(zhi)箱(xiang)蓋，將(jiang)紙(zhi)(zhi)(zhi)箱(xiang)推接到(dao)主機(ji)上。如果加紙(zhi)(zhi)(zhi)后(hou)指示燈仍閃爍不止，則說明復印紙(zhi)(zhi)(zhi)未(wei)放好或紙(zhi)(zhi)(zhi)箱(xiang)未(wei)關(guan)(guan)嚴，此時不能(neng)進行復印。

4、自動復印功能的利用

有(you)(you)些(xie)復印(yin)機(ji)(ji)在(zai)(zai)(zai)(zai)供稿(gao)盤上放好原(yuan)稿(gao)后，機(ji)(ji)器(qi)即(ji)可(ke)在(zai)(zai)(zai)(zai)預(yu)熱完(wan)(wan)畢后自(zi)動開(kai)始復印(yin)，還(huan)有(you)(you)些(xie)機(ji)(ji)器(qi)的自(zi)動供紙板(ban)亦有(you)(you)此(ci)功能，預(yu)熱時(shi)將一張復印(yin)紙放在(zai)(zai)(zai)(zai)供紙板(ban)上，預(yu)熱后即(ji)可(ke)自(zi)動復印(yin)，也有(you)(you)的機(ji)(ji)器(qi)在(zai)(zai)(zai)(zai)操作(zuo)而板(ban)上設置一個“Standby”按(an)鍵(jian)和(he)指(zhi)示(shi)燈，開(kai)機(ji)(ji)預(yu)熱時(shi)按(an)下此(ci)鍵(jian)，指(zhi)示(shi)燈亮，在(zai)(zai)(zai)(zai)紙盒內有(you)(you)紙的情況(kuang)下，預(yu)熱完(wan)(wan)畢機(ji)(ji)器(qi)即(ji)自(zi)動運轉，如設定好復印(yin)數(shu)量，亦可(ke)。

5、插入復印和停止鍵的使用

在絕大多(duo)數(shu)復印(yin)(yin)機上都設(she)有此二(er)鍵(jian)，但(dan)能夠正(zheng)確運用(yong)(yong)的(de)(de)用(yong)(yong)戶并不多(duo)。插人復印(yin)(yin)鍵(jian)又叫(jiao)暫停(ting)鍵(jian)，它是用(yong)(yong)來中(zhong)斷(duan)正(zheng)在復印(yin)(yin)的(de)(de)多(duo)份文件，臨時(shi)加(jia)進一個(ge)更為急用(yong)(yong)的(de)(de)文件的(de)(de)。復印(yin)(yin)過程中(zhong)按(an)下此鍵(jian)，機器立即停(ting)止復印(yin)(yin)，復印(yin)(yin)數(shu)量顯示變為“l”，重新設(she)定一個(ge)復印(yin)(yin)數(shu)值即可復印(yin)(yin)急用(yong)(yong)的(de)(de)文件，復印(yin)(yin)完后機器又回到原來中(zhong)斷(duan)時(shi)的(de)(de)顯示狀態(tai)，可繼(ji)續(xu)進行(xing)原來的(de)(de)多(duo)份復印(yin)(yin)。如果(guo)按(an)錯(cuo)插入復印(yin)(yin)鍵(jian)，要恢復中(zhong)斷(duan)前的(de)(de)復印(yin)(yin)數(shu)量按(an)下停(ting)止鍵(jian)即可。

停止(zhi)鍵主要是多扮復印時(shi)到了所需份(fen)(fen)數(shu)或發現原稿(gao)放(fang)置不正等(deng)意外(wai)現象時(shi)使用的．按下此鍵后機器停止(zhi)運(yun)轉(zhuan)，復印份(fen)(fen)數(shu)回到“1”，再(zai)復印時(shi)需重設(she)(she)。有些小型機將停止(zhi)鍵和復印份(fen)(fen)數(shu)清除鍵設(she)(she)為一個鍵，其功(gong)能相同(tong)。

復印工作技巧

1、合適的曝光量

復印(yin)過程中會遇到(dao)各種色調(diao)(diao)(diao)深淺(qian)不―的(de)(de)原稿(gao)，有些(xie)原稿(gao)上(shang)還(huan)夾(jia)雜(za)著深淺(qian)不一(yi)的(de)(de)字(zi)跡，如鉛(qian)印(yin)件上(shang)的(de)(de)圓(yuan)珠筆、鉛(qian)筆批示等，遇到(dao)這種情況應當以較淺(qian)的(de)(de)字(zi)跡為(wei)條件，減小曝(pu)(pu)光(guang)量，使(shi)其(qi)顯出，具(ju)體方法是(shi)加(jia)(jia)大(da)顯影濃度(du)(du)(du)，將濃度(du)(du)(du)調(diao)(diao)(diao)節(jie)向加(jia)(jia)深的(de)(de)一(yi)端；對于照片(pian)、圖(tu)片(pian)等反差(cha)小、色調(diao)(diao)(diao)深的(de)(de)原標則應減小顯影濃度(du)(du)(du)，將濃度(du)(du)(du)調(diao)(diao)(diao)節(jie)向變淡(dan)的(de)(de)一(yi)側。如果復印(yin)品質量仍難以令人滿(man)意，則可加(jia)(jia)大(da)曝(pu)(pu)光(guang)量，做法是(shi)將曝(pu)(pu)光(guang)窄縫板（有的(de)(de)設在充(chong)電(dian)電(dian)極上(shang)，有的(de)(de)是(shi)單(dan)獨裝在感(gan)光(guang)鼓附近）抽出，把光(guang)縫調(diao)(diao)(diao)寬(kuan)大(da)些(xie)，或(huo)是(shi)調(diao)(diao)(diao)高曝(pu)(pu)光(guang)電(dian)壓即(ji)可使(shi)圖(tu)象變淡(dan)。

2、雙面復印

有(you)些高(gao)檔復(fu)印(yin)(yin)機只有(you)自(zi)動復(fu)印(yin)(yin)雙(shuang)面(mian)(mian)的功能，而絕大多數(shu)機器要(yao)復(fu)印(yin)(yin)雙(shuang)面(mian)(mian)仍需將復(fu)印(yin)(yin)品重新裝入紙盒，再(zai)印(yin)(yin)第(di)二面(mian)(mian)。雙(shuang)面(mian)(mian)復(fu)印(yin)(yin)技巧的用途(tu)很多，如廣告、磁帶(dai)等的說明書、名片、表格以及頁(ye)數(shu)過多，需要(yao)減(jian)小厚度(du)的文(wen)(wen)件(jian)。這樣做不僅節省一(yi)半紙張，而且減(jian)小丁文(wen)(wen)件(jian)所占空間，又容易(yi)裝訂。

在(zai)套印(yin)(yin)雙面(mian)之前，應使復(fu)(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)間充(chong)分進入空氣，防止出(chu)現雙張現象(xiang)。先(xian)印(yin)(yin)單數頁碼(ma)，再(zai)根據所使用機(ji)(ji)器(qi)的(de)(de)類(lei)型(xing)，將(jiang)復(fu)(fu)印(yin)(yin)品裝(zhuang)入紙(zhi)盒(he)，復(fu)(fu)印(yin)(yin)雙數頁碼(ma)的(de)(de)一(yi)面(mian)。有的(de)(de)機(ji)(ji)器(qi)應將(jiang)第(di)―次復(fu)(fu)印(yin)(yin)品上(shang)下(xia)兩端們置不變地調過來，文字面(mian)朝下(xia)，裝(zhuang)入紙(zhi)盒(he)，再(zai)復(fu)(fu)印(yin)(yin)第(di)二面(mian)；有的(de)(de)則(ze)原(yuan)封不動裝(zhuang)入紙(zhi)盒(he)即可。前者(zhe)是直線進紙(zhi)的(de)(de)機(ji)(ji)型(xing)，后(hou)者(zhe)是曲(qu)線進紙(zhi)，進紙(zhi)口與出(chu)紙(zhi)口在(zai)機(ji)(ji)器(qi)同側的(de)(de)機(ji)(ji)型(xing)。

另有一(yi)(yi)點要注意的是(shi)，采用(yong)光導(dao)纖維矩防透鏡(jing)的機(ji)(ji)器(qi)(qi)，原稿(gao)(gao)正放(fang)、復(fu)印(yin)(yin)(yin)品(pin)也是(shi)正的，而采用(yong)鏡(jing)頭的機(ji)(ji)器(qi)(qi)，原稿(gao)(gao)正放(fang)。復(fu)印(yin)(yin)(yin)品(pin)卻是(shi)反的，即上下顛倒。特別是(shi)在(zai)復(fu)印(yin)(yin)(yin)小(xiao)張雙面復(fu)印(yin)(yin)(yin)時（不是(shi)復(fu)印(yin)(yin)(yin)紙(zhi)尺寸），采用(yong)鏡(jing)頭的機(ji)(ji)器(qi)(qi)較難操作，最(zui)好(hao)在(zai)復(fu)印(yin)(yin)(yin)第一(yi)(yi)面時使原稿(gao)(gao)位于復(fu)印(yin)(yin)(yin)級尺寸中間，印(yin)(yin)(yin)第二(er)面時也放(fang)中間即可(ke)。但這樣做兩(liang)面可(ke)能出現誤差。

另種方法是(shi)印(yin)(yin)(yin)(yin)第一面(mian)(mian)原(yuan)稿時(shi)(shi)(shi)放(fang)稿臺(tai)上部(bu)右端，印(yin)(yin)(yin)(yin)第二面(mian)(mian)時(shi)(shi)(shi)放(fang)上部(bu)左(zuo)端，而復印(yin)(yin)(yin)(yin)紙上下端不(bu)動，只(zhi)是(shi)位其字跡朝下放(fang)入紙意。套(tao)印(yin)(yin)(yin)(yin)多頁(ye)雙(shuang)面(mian)(mian)文(wen)(wen)件時(shi)(shi)(shi)可能出(chu)現(xian)(xian)雙(shuang)面(mian)(mian)文(wen)(wen)件現(xian)(xian)象，使(shi)頁(ye)碼套(tao)錯(cuo)，需時(shi)(shi)(shi)常留意查(cha)看(kan)第二面(mian)(mian)的(de)頁(ye)碼是(shi)否正(zheng)確，不(bu)正(zheng)確時(shi)(shi)(shi)應停機，看(kan)一下紙盒中剩的(de)待(dai)套(tao)印(yin)(yin)(yin)(yin)的(de)復印(yin)(yin)(yin)(yin)品(pin)，繼續印(yin)(yin)(yin)(yin)完，然(ran)后補印(yin)(yin)(yin)(yin)錯(cuo)的(de)幾頁(ye)。

3、遮擋方法的應用

復印(yin)(yin)工作經(jing)常遇到原(yuan)稿(gao)(gao)有污(wu)跡(ji)、需(xu)要復印(yin)(yin)原(yuan)稿(gao)(gao)局部(bu)、去(qu)(qu)原(yuan)稿(gao)(gao)陰影(ying)(ying)等情況，需(xu)利(li)用(yong)遮擋(dang)技巧(qiao)來去(qu)(qu)掉不需(xu)要的(de)痕跡(ji)。最簡(jian)便的(de)辦法是用(yong)一(yi)(yi)張(zhang)(zhang)白紙遮住這(zhe)些部(bu)分(fen)，然(ran)后放在(zai)(zai)稿(gao)(gao)臺上(shang)復印(yin)(yin)，即可(ke)(ke)去(qu)(qu)掉。復印(yin)(yin)書籍(ji)等厚原(yuan)稿(gao)(gao)時，常會在(zai)(zai)復印(yin)(yin)品(pin)上(shang)留(liu)下(xia)一(yi)(yi)條(tiao)陰影(ying)(ying)，也可(ke)(ke)以用(yong)遮擋(dang)來消(xiao)除(chu)之(zhi)。方法是在(zai)(zai)待印(yin)(yin)一(yi)(yi)頁(ye)(ye)之(zhi)下(xia)墊一(yi)(yi)張(zhang)(zhang)白紙，即可(ke)(ke)消(xiao)除(chu)書籍(ji)邊緣(yuan)(yuan)陰影(ying)(ying)。如果(guo)還(huan)要去(qu)(qu)掉兩(liang)頁(ye)(ye)之(zhi)間的(de)陰影(ying)(ying)，可(ke)(ke)在(zai)(zai)暫不印(yin)(yin)的(de)一(yi)(yi)頁(ye)(ye)上(shang)覆蓋一(yi)(yi)張(zhang)(zhang)白紙，并使之(zhi)邊緣(yuan)(yuan)達到恃(shi)印(yin)(yin)一(yi)(yi)頁(ye)(ye)字跡(ji)邊緣(yuan)(yuan)郎分(fen)，即可(ke)(ke)奏效(xiao)。

4、反向復印品的制作

在設計、制圖工作中，有時需要按某一圖案繪制出完全相同的反方向圖象，如果利用復印機來做(zuo)，是(shi)比較方便(bian)的。

做法是(shi)；取一張復(fu)(fu)印(yin)(yin)紙和一張比圖(tu)案(an)大些的(de)拷(kao)貝(bei)紙（透明(ming)薄(bo)紙），在(zai)薄(bo)紙邊(bian)緣(yuan)部(bu)分涂上膠水，并與復(fu)(fu)印(yin)(yin)紙粘合，待干燥后即(ji)可(ke)(ke)進行(xing)(xing)復(fu)(fu)印(yin)(yin)。復(fu)(fu)印(yin)(yin)時(shi)拷(kao)貝(bei)紙需朝上，印(yin)(yin)完后將其撕下，將所需反(fan)面(mian)(mian)圖(tu)案(an)的(de)―面(mian)(mian)（即(ji)復(fu)(fu)印(yin)(yin)時(shi)的(de)背面(mian)(mian)）朝下放在(zai)稿臺(tai)玻璃上，再進行(xing)(xing)復(fu)(fu)印(yin)(yin)，即(ji)可(ke)(ke)得到完全相(xiang)同的(de)反(fan)向圖(tu)案(an)。拷(kao)貝(bei)紙亦可(ke)(ke)用(yong)繪圖(tu)的(de)硫酸紙或透明(ming)的(de)聚酯(zhi)薄(bo)膜代(dai)替。

5、教學投影片的制作

利用復(fu)印機(ji)可以將任何文字、圖表(biao)復(fu)印在透明的聚(ju)酯薄膜上，用來(lai)進(jin)行教學投影。

具體做法是將(jiang)原稿放(fang)好，調(diao)節(jie)好顯影(ying)(ying)濃度，利用手工供紙(zhi)盤(pan)送(song)入聚酯薄膜(mo)(mo)。如果薄膜(mo)(mo)容易(yi)卡(ka)住可在其(qi)下(xia)面襯一張復印(yin)紙(zhi)，先進入機器(qi)的一端用透明(ming)膠紙(zhi)粘住。已轉(zhuan)印(yin)而圖(tu)象正常被卡(ka)在機內的薄膜(mo)(mo)可打開機門送(song)它到達定(ding)影(ying)(ying)器(qi)人口，然后旋轉(zhuan)定(ding)影(ying)(ying)輥排紙(zhi)鈕(niu)，使之(zhi)通過定(ding)影(ying)(ying)器(qi)而定(ding)影(ying)(ying)排出(chu)。轉(zhuan)印(yin)不良墨粉圖(tu)象被擦損的薄膜(mo)(mo)，可取出(chu)用濕布擦凈墨粉，晾干后仍(reng)可使用。

此外，還(huan)可利用復印機制做(zuo)名片、檢索卡片等，操作方法與(yu)上(shang)述的雙面(mian)復印差不(bu)(bu)(bu)多，不(bu)(bu)(bu)再(zai)縲述。在(zai)掌握了(le)復印機性能和(he)不(bu)(bu)(bu)損壞機器的前(qian)提(ti)下，還(huan)可在(zai)其它材(cai)料（如布）上(shang)復印出文字(zi)圖象。

6、加深濃度避免污臟的方法

兩面(mian)(mian)有(you)圖(tu)(tu)象(xiang)的(de)原稿，要(yao)(yao)想在復(fu)印(yin)時(shi)圖(tu)(tu)象(xiang)清晰(xi)，而(er)又不致(zhi)透(tou)出背(bei)面(mian)(mian)的(de)圖(tu)(tu)象(xiang)而(er)使復(fu)印(yin)品污臟，最簡便(bian)的(de)方(fang)法(fa)就是在要(yao)(yao)復(fu)印(yin)的(de)原稿背(bei)面(mian)(mian)墊(dian)―張(zhang)黑色(se)紙(zhi)。沒有(you)黑紙(zhi)時(shi)，可以打開(kai)復(fu)印(yin)機稿臺蓋板，復(fu)印(yin)一張(zhang)，印(yin)出的(de)就是均勻(yun)的(de)黑色(se)紙(zhi)，即可用來墊(dian)底。這一方(fang)法(fa)在制作各(ge)種圖(tu)(tu)紙(zhi)時(shi)經(jing)常(chang)用到(dao)，原因是圖(tu)(tu)紙(zhi)上(shang)的(de)線條要(yao)(yao)濃度大，而(er)空白部分(fen)又必(bi)須潔凈。

使用復印機注意事項

1、選擇合適的(de)(de)地點(dian)安裝(zhuang)復(fu)印，要(yao)(yao)注(zhu)意防(fang)高溫、防(fang)塵(chen)、防(fang)震、防(fang)陽(yang)光直射，同時要(yao)(yao)保證(zheng)通(tong)風(feng)換(huan)氣(qi)(qi)環境良(liang)好。因(yin)為復(fu)印機會產生微(wei)量(liang)臭氧，而操(cao)作人員更應(ying)該每工(gong)作一段時間就到戶外(wai)透(tou)透(tou)氣(qi)(qi)休息片(pian)刻。平(ping)時盡量(liang)減(jian)少搬動，要(yao)(yao)移動的(de)(de)話(hua)一定(ding)要(yao)(yao)水(shui)平(ping)移動，不(bu)可傾斜。為保證(zheng)最佳操(cao)作，至(zhi)少應(ying)在機器(qi)左右(you)各留(liu)出(chu)90厘米，背面(mian)留(liu)出(chu)13厘米的(de)(de)空間（如機器(qi)接(jie)有分頁器(qi)，大約需要(yao)(yao)23厘米的(de)(de)距(ju)離(li)。），操(cao)作和使用復(fu)印機應(ying)小心謹慎(shen)。

2、應使(shi)用穩定(ding)的(de)質量好的(de)插座(zuo)，切不可在此插座(zuo)上接入(ru)其它的(de)辦公設備，保證復印機的(de)插座(zuo)專用。

3、每天早晨上班后(hou)，要打開復印(yin)機預熱(re)預熱(re)半小時左右(you)，使復印(yin)機內保持干(gan)燥。

4、要保持(chi)復印(yin)機(ji)玻璃(li)稿臺清(qing)潔、無劃(hua)痕(hen)、不(bu)能(neng)有涂(tu)改(gai)液、手指印(yin)之類的(de)斑(ban)點(dian)，不(bu)然的(de)話(hua)會影響(xiang)復印(yin)效果。如有斑(ban)點(dian)，使用軟(ruan)質(zhi)的(de)玻璃(li)清(qing)潔物(wu)清(qing)潔玻璃(li)。

5、在(zai)復印機工作過程中一定要(yao)在(zai)蓋好上面的擋(dang)版(ban)，以減少強光(guang)對眼睛的刺(ci)激。

6、如果需要復印書籍等需要裝訂(ding)的文件，請選用具有"分(fen)離(li)掃描"（split scan feature）性能的復印機。這樣，可(ke)以消除由于(yu)裝訂(ding)不平整而產(chan)生的復印陰影。

7、如果復(fu)印件的背景有(you)陰影(ying)，那(nei)么復(fu)印機的鏡頭上(shang)有(you)可能進(jin)(jin)入了灰塵。此時，您需要對復(fu)印機進(jin)(jin)行專業的清潔。

8、當復(fu)(fu)印(yin)機面版顯示紅燈加粉(fen)(fen)(fen)信號時(shi)用戶(hu)就應(ying)及(ji)時(shi)對復(fu)(fu)印(yin)機進(jin)行(xing)加碳(tan)粉(fen)(fen)(fen)，如果加粉(fen)(fen)(fen)不(bu)及(ji)時(shi)可(ke)造(zao)(zao)成復(fu)(fu)印(yin)機故障或產生加粉(fen)(fen)(fen)撞擊噪音。加碳(tan)粉(fen)(fen)(fen)時(shi)應(ying)將碳(tan)粉(fen)(fen)(fen)瓶內的(de)碳(tan)粉(fen)(fen)(fen)搖松并(bing)按照(zhao)說明書(shu)進(jin)行(xing)操作。切(qie)不(bu)可(ke)使用代用粉(fen)(fen)(fen)（假粉(fen)(fen)(fen)），否則(ze)會造(zao)(zao)成飛粉(fen)(fen)(fen)、底(di)灰大、縮短載體使用壽命與定影器卡(ka)紙等其它配(pei)件發生故障，而且由于它產生的(de)廢(fei)粉(fen)(fen)(fen)率(lv)高(gao)，實(shi)際的(de)復(fu)(fu)印(yin)量還不(bu)到真粉(fen)(fen)(fen)的(de)2/3。

9、選擇(ze)復印(yin)機的(de)復印(yin)紙(zhi)(zhi)時(shi)，就選擇(ze)紙(zhi)(zhi)屑少、硬度好的(de)紙(zhi)(zhi)張。

10、當添加復(fu)(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)前(qian)(qian)先要檢查一(yi)(yi)下紙(zhi)(zhi)張(zhang)是否(fou)干(gan)(gan)爽、結凈，然(ran)后前(qian)(qian)后理順復(fu)(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)疊順整齊(qi)再放(fang)到紙(zhi)(zhi)張(zhang)大小規格一(yi)(yi)致(zhi)的紙(zhi)(zhi)盤里(li)。紙(zhi)(zhi)盤內的紙(zhi)(zhi)不能超過復(fu)(fu)印(yin)(yin)機(ji)所(suo)允許放(fang)置的厚度，請查閱手冊來確(que)定厚度范圍。為了保持紙(zhi)(zhi)張(zhang)干(gan)(gan)燥(zao)，可在復(fu)(fu)印(yin)(yin)機(ji)紙(zhi)(zhi)盒(he)內放(fang)置一(yi)(yi)盒(he)干(gan)(gan)燥(zao)劑，每天用完(wan)復(fu)(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)后應將復(fu)(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)包好，放(fang)于干(gan)(gan)燥(zao)的柜子(zi)內。

11、每次使(shi)用完復印機后，一定要及時洗手，以消除(chu)手上殘(can)余粉塵對人體的傷害。

12、工作(zuo)下班時(shi)要(yao)關(guan)閉復印(yin)機(ji)電(dian)源(yuan)開關(guan)，切斷電(dian)源(yuan)。不(bu)可未關(guan)閉機(ji)器開關(guan)就(jiu)去拉插(cha)電(dian)源(yuan)插(cha)頭，這(zhe)樣會容易造成機(ji)器故(gu)障。

13、如果出現以下情況，請(qing)立即關掉電源，并(bing)請(qing)維修人員。

A、機(ji)器里發(fa)出(chu)異響；

B、機(ji)器外殼變(bian)得過熱(re)；

C、機(ji)器部分被損(sun)傷；

D、機器被雨淋或機器內部進水。