會(hui)(hui)(hui)議(yi)同文(wen)系統是一種簡化會(hui)(hui)(hui)議(yi)文(wen)件分發、方(fang)便會(hui)(hui)(hui)議(yi)文(wen)件閱讀、提高(gao)(gao)會(hui)(hui)(hui)議(yi)效(xiao)(xiao)率的(de)無紙化會(hui)(hui)(hui)議(yi)軟件。其(qi)設計功能有助于節省(sheng)時(shi)間、提高(gao)(gao)效(xiao)(xiao)率,并增強各類會(hui)(hui)(hui)議(yi)如企業高(gao)(gao)管會(hui)(hui)(hui)議(yi)、政府(fu)管理會(hui)(hui)(hui)議(yi)、上(shang)市公司董(dong)事會(hui)(hui)(hui)決(jue)策的(de)有效(xiao)(xiao)性和安全性。功能通常(chang)包括會(hui)(hui)(hui)議(yi)通知、會(hui)(hui)(hui)議(yi)議(yi)程下發、查看會(hui)(hui)(hui)議(yi)文(wen)件、會(hui)(hui)(hui)議(yi)文(wen)件批注、電子投票、簽署、文(wen)件存儲(chu)以及會(hui)(hui)(hui)議(yi)記錄的(de)產生及導出等。
會(hui)(hui)(hui)議同文(wen)系統是(shi)當(dang)前企業管理(li)(li)層和政(zheng)府管理(li)(li)機構的必備工(gong)具,它通過數字化改(gai)變了傳(chuan)統會(hui)(hui)(hui)議基于紙(zhi)張(zhang)、郵(you)件以(yi)及網盤的管理(li)(li)現(xian)狀(zhuang),并對當(dang)前主(zhu)流的音視頻會(hui)(hui)(hui)議系統所存在的不足(zu)進行了有效補充。