會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)同文系統是(shi)一(yi)種(zhong)簡(jian)化會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)文件(jian)分發、方(fang)便會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)文件(jian)閱讀、提(ti)高(gao)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)效(xiao)率(lv)的無紙(zhi)化會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)軟件(jian)。其設計(ji)功能(neng)有助于節省時間、提(ti)高(gao)效(xiao)率(lv),并增強各類(lei)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)如企(qi)業高(gao)管(guan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)、政(zheng)府管(guan)理會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)、上市公司董事會(hui)(hui)(hui)決(jue)策(ce)的有效(xiao)性(xing)和安全性(xing)。功能(neng)通(tong)常包括會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)通(tong)知、會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)程下發、查看會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)文件(jian)、會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)文件(jian)批注、電子投(tou)票、簽署(shu)、文件(jian)存儲以及(ji)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記錄(lu)的產生(sheng)及(ji)導出(chu)等。
會(hui)議同文系統是當前企業管(guan)理層和政府管(guan)理機構的必備工具,它通過數字化(hua)改變了傳統會(hui)議基于紙張、郵(you)件(jian)以及(ji)網盤的管(guan)理現狀,并對當前主流的音視頻會(hui)議系統所(suo)存在的不足進行了有效補充。