會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)同文系(xi)統是(shi)一種(zhong)簡化會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)文件(jian)(jian)(jian)分發、方便會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)文件(jian)(jian)(jian)閱讀、提高會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)效率(lv)(lv)的無紙化會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)。其(qi)設(she)計功能(neng)有助于(yu)節省(sheng)時間、提高效率(lv)(lv),并(bing)增(zeng)強(qiang)各類會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)如企業高管會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)、政府(fu)管理會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)、上(shang)市公司董事會(hui)(hui)(hui)決策的有效性(xing)(xing)和安全(quan)性(xing)(xing)。功能(neng)通常包(bao)括會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)通知、會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)程(cheng)下發、查看(kan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)文件(jian)(jian)(jian)、會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)文件(jian)(jian)(jian)批(pi)注、電子(zi)投票、簽署、文件(jian)(jian)(jian)存儲以及(ji)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記錄的產生(sheng)及(ji)導出(chu)等。
會(hui)(hui)議(yi)同文系統是(shi)當前(qian)企業(ye)管(guan)理(li)層(ceng)和政府管(guan)理(li)機構的必備工具,它通(tong)過數(shu)字化改(gai)變(bian)了傳統會(hui)(hui)議(yi)基于紙張(zhang)、郵件以及網盤(pan)的管(guan)理(li)現狀,并對當前(qian)主流的音視頻會(hui)(hui)議(yi)系統所存在的不足進行(xing)了有效補充(chong)。