一、智能無紙化會議系統的好處

無紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)議(yi)(yi)系(xi)統是基于局域網(wang)、專網(wang)或移(yi)動(dong)互聯網(wang)的(de)(de)智能會(hui)(hui)議(yi)(yi)交互系(xi)統，它的(de)(de)好處主要(yao)有：1、智能高(gao)效(xiao)：傳統會(hui)(hui)議(yi)(yi)開(kai)始會(hui)(hui)議(yi)(yi)前需(xu)要(yao)做大量(liang)的(de)(de)準備工作(zuo)，例如會(hui)(hui)議(yi)(yi)文件(jian)的(de)(de)準備、打印、裝(zhuang)訂、分發等工作(zuo)。無紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)議(yi)(yi)系(xi)統提供(gong)強大的(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)管(guan)理功能，包括(kuo)會(hui)(hui)議(yi)(yi)信息上傳、文件(jian)分發、閱(yue)讀查看(kan)、等多種功能。輕松進(jin)行(xing)會(hui)(hui)議(yi)(yi)現場(chang)管(guan)控，提高(gao)與(yu)會(hui)(hui)者的(de)(de)開(kai)會(hui)(hui)效(xiao)率。2、綠(lv)色(se)環保：節能環保、綠(lv)色(se)發展是一個永恒的(de)(de)主題。在過去的(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)里(li)，需(xu)要(yao)大量(liang)的(de)(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)張(zhang)開(kai)銷及(ji)油墨，同時(shi)也需(xu)不少的(de)(de)人力。無紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)的(de)(de)應用(yong)不但(dan)解決了資(zi)源的(de)(de)浪費，還省錢省力省時(shi)。3、安全保密(mi)：會(hui)(hui)議(yi)(yi)結(jie)束后，服務器自動(dong)清(qing)空(kong)所(suo)有無紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)議(yi)(yi)終(zhong)端資(zi)料。同時(shi)每次系(xi)統重啟后，系(xi)統都會(hui)(hui)恢復(fu)到(dao)最(zui)初的(de)(de)狀態。4、操作(zuo)簡(jian)單：無紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)議(yi)(yi)系(xi)統操作(zuo)簡(jian)便，界面清(qing)晰飽滿、人機交互方式，提高(gao)參會(hui)(hui)者關注度及(ji)會(hui)(hui)議(yi)(yi)效(xiao)果。

二、無紙化會議系統廠家怎么選

挑選無紙化會議系統廠家，主要考慮以下幾個方面：1、項目案例：項目案例可以看到這家服務商的過往“戰績”，以此判斷其生產的無紙化會議系統是否好用靠譜，客戶評價怎么樣。2、研發能力：無紙化會議系統屬于智能會議系統，對廠家的研發能力也有一定的要求，這方面主要是看廠家的各項核心發明專利。3、廠家歷史：主要是看廠家成立時間，有沒有負面起訴等，優先選擇在行業內深耕多年，沒有或負面起訴比較少的品牌廠家。4、售后服務：在選擇無紙化會議系統廠家時，除了售前服務要看重，售后服務也很重要，一家專業靠譜的無紙化會議系統廠家，除了產品上專業，服務自然也會下功夫。如果您不太了解如何選擇的話，可以先來了解一下無紙化會議系統十大品牌。

三、國產無紙化會議系統和國外區別在哪

國外的(de)(de)(de)無紙(zhi)化(hua)會(hui)(hui)議(yi)系(xi)(xi)統，大(da)部(bu)分都(dou)是基于互聯(lian)網(wang)的(de)(de)(de)租賃產品，并(bing)(bing)且(qie)(qie)只提供軟件，用戶需要自己準備兼容的(de)(de)(de)硬(ying)件來運行這些系(xi)(xi)統。同時，這些系(xi)(xi)統通常都(dou)不支持局域網(wang)的(de)(de)(de)環境，對網(wang)絡(luo)要求(qiu)較高，且(qie)(qie)可能存在信息泄露的(de)(de)(de)風險，因(yin)此(ci)并(bing)(bing)不適合國內市場(chang)(chang)對于無紙(zhi)化(hua)會(hui)(hui)議(yi)系(xi)(xi)統的(de)(de)(de)實(shi)際(ji)需求(qiu)。而在國內市場(chang)(chang)上，大(da)部(bu)分廠商根據國內客戶的(de)(de)(de)實(shi)際(ji)使用需求(qiu)，陸續(xu)推(tui)出了包(bao)含(han)軟硬(ying)件的(de)(de)(de)無紙(zhi)化(hua)會(hui)(hui)議(yi)完整(zheng)解決(jue)方案，相比較而言更方便，更能滿足市場(chang)(chang)需求(qiu)。

四、無紙化智能會議系統怎么用

1、準備(bei)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)：在會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)開始前(qian)，主持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)需要(yao)(yao)將會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)上傳(chuan)到會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)服務(wu)平臺(tai)。這(zhe)些(xie)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)可(ke)(ke)以(yi)(yi)包(bao)(bao)括會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)程、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)背景資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)、報告文稿、數據表(biao)格等(deng)(deng)。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)服務(wu)平臺(tai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)自動(dong)對資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)進(jin)(jin)行(xing)(xing)歸(gui)類和(he)整理，方便(bian)(bian)參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)查(cha)(cha)閱(yue)。2、邀請(qing)參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)：主持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)可(ke)(ke)以(yi)(yi)通(tong)(tong)過(guo)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)服務(wu)平臺(tai)發送(song)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)邀請(qing)，告知參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)時(shi)間、地(di)點和(he)議(yi)(yi)(yi)程等(deng)(deng)信(xin)(xin)息。參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)收到邀請(qing)后(hou)，可(ke)(ke)以(yi)(yi)提前(qian)通(tong)(tong)過(guo)無(wu)(wu)紙化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)終端(duan)查(cha)(cha)閱(yue)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)，為會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)做好準備(bei)。3、設備(bei)接(jie)入(ru)：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)開始前(qian)，參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)需要(yao)(yao)將無(wu)(wu)紙化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)終端(duan)接(jie)入(ru)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)服務(wu)平臺(tai)。這(zhe)通(tong)(tong)常只需要(yao)(yao)在終端(duan)設備(bei)上輸入(ru)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)服務(wu)平臺(tai)的(de)(de)地(di)址和(he)賬戶信(xin)(xin)息即可(ke)(ke)。接(jie)入(ru)成(cheng)功后(hou)，參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)可(ke)(ke)以(yi)(yi)實時(shi)查(cha)(cha)看會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)、發言和(he)提問。4、展(zhan)示(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)進(jin)(jin)行(xing)(xing)中，主持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)可(ke)(ke)以(yi)(yi)通(tong)(tong)過(guo)投影(ying)設備(bei)展(zhan)示(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)，讓參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)更直觀地(di)了解會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)內容(rong)(rong)(rong)。在無(wu)(wu)紙化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系統中，主持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)可(ke)(ke)以(yi)(yi)實時(shi)控制投影(ying)設備(bei)的(de)(de)內容(rong)(rong)(rong)和(he)順(shun)序(xu)，以(yi)(yi)便(bian)(bian)根據會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)進(jin)(jin)程靈活調(diao)整。5、互(hu)動(dong)交(jiao)(jiao)流(liu)：無(wu)(wu)紙化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系統提供(gong)了豐富的(de)(de)互(hu)動(dong)功能，如實時(shi)聊(liao)天、文件共享、屏幕共享等(deng)(deng)，方便(bian)(bian)參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)進(jin)(jin)行(xing)(xing)溝(gou)通(tong)(tong)和(he)交(jiao)(jiao)流(liu)。參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)可(ke)(ke)以(yi)(yi)在終端(duan)設備(bei)上向主持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)或(huo)其(qi)他參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者提問、發表(biao)意見(jian)，主持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)也可(ke)(ke)以(yi)(yi)實時(shi)回應(ying)。6、記(ji)(ji)錄(lu)(lu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)內容(rong)(rong)(rong)：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)進(jin)(jin)行(xing)(xing)中，參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)可(ke)(ke)以(yi)(yi)在無(wu)(wu)紙化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)終端(duan)上對會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)內容(rong)(rong)(rong)進(jin)(jin)行(xing)(xing)記(ji)(ji)錄(lu)(lu)。這(zhe)些(xie)記(ji)(ji)錄(lu)(lu)可(ke)(ke)以(yi)(yi)包(bao)(bao)括文字、圖片、語音等(deng)(deng)多種(zhong)形式，方便(bian)(bian)參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)回顧和(he)整理。7、歸(gui)檔會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結束后(hou)，主持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)需要(yao)(yao)在會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)服務(wu)平臺(tai)上對會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)進(jin)(jin)行(xing)(xing)歸(gui)檔。歸(gui)檔的(de)(de)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)(liao)包(bao)(bao)括會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)程、參(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)名(ming)單、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記(ji)(ji)錄(lu)(lu)等(deng)(deng)，以(yi)(yi)便(bian)(bian)未來查(cha)(cha)閱(yue)和(he)回顧。