一、智能無紙化會議系統的好處

無紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)(xi)統(tong)是基于局(ju)域網、專網或移動(dong)互聯網的(de)(de)(de)智能(neng)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)交(jiao)互系(xi)(xi)統(tong)，它(ta)的(de)(de)(de)好處主要有：1、智能(neng)高(gao)效：傳統(tong)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)開(kai)始會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)前需(xu)(xu)要做大(da)量(liang)的(de)(de)(de)準備工作(zuo)(zuo)，例如會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)文件的(de)(de)(de)準備、打印、裝訂、分發(fa)(fa)等(deng)工作(zuo)(zuo)。無紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)(xi)統(tong)提供強大(da)的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)管(guan)理功能(neng)，包括會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)信息(xi)上傳、文件分發(fa)(fa)、閱讀查看(kan)、等(deng)多種(zhong)功能(neng)。輕松進行會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)現(xian)場管(guan)控(kong)，提高(gao)與會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者的(de)(de)(de)開(kai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)效率。2、綠色環保：節能(neng)環保、綠色發(fa)(fa)展(zhan)是一個永恒的(de)(de)(de)主題(ti)。在過去的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)里，需(xu)(xu)要大(da)量(liang)的(de)(de)(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)張開(kai)銷及(ji)油(you)墨，同時也需(xu)(xu)不少的(de)(de)(de)人力(li)。無紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)的(de)(de)(de)應用不但解決了資(zi)源(yuan)的(de)(de)(de)浪費(fei)，還省(sheng)錢(qian)省(sheng)力(li)省(sheng)時。3、安全保密：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結束后，服務器自動(dong)清空所有無紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)終端(duan)資(zi)料。同時每(mei)次系(xi)(xi)統(tong)重啟后，系(xi)(xi)統(tong)都會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)恢(hui)復到最(zui)初的(de)(de)(de)狀(zhuang)態(tai)。4、操作(zuo)(zuo)簡(jian)單：無紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)(xi)統(tong)操作(zuo)(zuo)簡(jian)便，界面(mian)清晰飽滿、人機(ji)交(jiao)互方式，提高(gao)參會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者關(guan)注度及(ji)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)效果。

二、無紙化會議系統廠家怎么選

挑選無紙化會議系統廠家，主要考慮以下幾個方面：1、項目案例：項目案例可以看到這家服務商的過往“戰績”，以此判斷其生產的無紙化會議系統是否好用靠譜，客戶評價怎么樣。2、研發能力：無紙化會議系統屬于智能會議系統，對廠家的研發能力也有一定的要求，這方面主要是看廠家的各項核心發明專利。3、廠家歷史：主要是看廠家成立時間，有沒有負面起訴等，優先選擇在行業內深耕多年，沒有或負面起訴比較少的品牌廠家。4、售后服務：在選擇無紙化會議系統廠家時，除了售前服務要看重，售后服務也很重要，一家專業靠譜的無紙化會議系統廠家，除了產品上專業，服務自然也會下功夫。如果您不太了解如何選擇的話，可以先來了解一下無紙化會議系統十大品牌。

三、國產無紙化會議系統和國外區別在哪

國(guo)外的(de)無(wu)紙(zhi)化(hua)會議(yi)系(xi)統(tong)，大(da)部(bu)分都是基于(yu)互聯網的(de)租賃產品，并且(qie)只提供軟件，用戶需(xu)(xu)要(yao)(yao)自己(ji)準備兼容(rong)的(de)硬件來運行這(zhe)些(xie)系(xi)統(tong)。同時，這(zhe)些(xie)系(xi)統(tong)通(tong)常都不(bu)支持局域(yu)網的(de)環境，對(dui)網絡要(yao)(yao)求(qiu)較高(gao)，且(qie)可能存在(zai)信息泄露的(de)風險，因此并不(bu)適(shi)合國(guo)內市場對(dui)于(yu)無(wu)紙(zhi)化(hua)會議(yi)系(xi)統(tong)的(de)實際(ji)需(xu)(xu)求(qiu)。而在(zai)國(guo)內市場上(shang)，大(da)部(bu)分廠(chang)商根據國(guo)內客戶的(de)實際(ji)使用需(xu)(xu)求(qiu)，陸續推出了(le)包含軟硬件的(de)無(wu)紙(zhi)化(hua)會議(yi)完整解決(jue)方案(an)，相(xiang)比(bi)較而言更方便(bian)，更能滿足市場需(xu)(xu)求(qiu)。

四、無紙化智能會議系統怎么用

1、準(zhun)備(bei)(bei)(bei)(bei)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)料(liao)(liao)(liao)：在(zai)(zai)(zai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)開始前(qian)，主(zhu)(zhu)持(chi)(chi)人(ren)需(xu)(xu)要將會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)料(liao)(liao)(liao)上(shang)傳到會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)(wu)平臺(tai)。這些資(zi)料(liao)(liao)(liao)可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)包括會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)背(bei)景資(zi)料(liao)(liao)(liao)、報告文稿、數據表格等。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)(wu)平臺(tai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)自動(dong)(dong)對(dui)資(zi)料(liao)(liao)(liao)進(jin)(jin)行歸類和(he)(he)整(zheng)理(li)，方(fang)便參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)查(cha)閱。2、邀請(qing)參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)：主(zhu)(zhu)持(chi)(chi)人(ren)可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)通(tong)過會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)(wu)平臺(tai)發送會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)邀請(qing)，告知參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)時(shi)(shi)間、地點和(he)(he)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程等信息(xi)(xi)。參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)收到邀請(qing)后，可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)提前(qian)通(tong)過無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)終(zhong)端(duan)查(cha)閱會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)料(liao)(liao)(liao)，為會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)做好準(zhun)備(bei)(bei)(bei)(bei)。3、設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)接(jie)入(ru)：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)開始前(qian)，參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)需(xu)(xu)要將無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)終(zhong)端(duan)接(jie)入(ru)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)(wu)平臺(tai)。這通(tong)常只需(xu)(xu)要在(zai)(zai)(zai)終(zhong)端(duan)設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)上(shang)輸入(ru)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)(wu)平臺(tai)的地址和(he)(he)賬(zhang)戶信息(xi)(xi)即可(ke)(ke)(ke)(ke)。接(jie)入(ru)成功(gong)后，參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)實時(shi)(shi)查(cha)看會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)料(liao)(liao)(liao)、發言和(he)(he)提問(wen)。4、展示(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)料(liao)(liao)(liao)：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)進(jin)(jin)行中，主(zhu)(zhu)持(chi)(chi)人(ren)可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)通(tong)過投影設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)展示(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)料(liao)(liao)(liao)，讓(rang)參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)更直觀地了(le)解會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)內(nei)容(rong)(rong)。在(zai)(zai)(zai)無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)(xi)統中，主(zhu)(zhu)持(chi)(chi)人(ren)可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)實時(shi)(shi)控制投影設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)的內(nei)容(rong)(rong)和(he)(he)順序，以(yi)(yi)便根(gen)據會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)進(jin)(jin)程靈(ling)活調整(zheng)。5、互(hu)動(dong)(dong)交流：無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)(xi)統提供了(le)豐富的互(hu)動(dong)(dong)功(gong)能，如實時(shi)(shi)聊天、文件共享、屏幕共享等，方(fang)便參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)進(jin)(jin)行溝通(tong)和(he)(he)交流。參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)在(zai)(zai)(zai)終(zhong)端(duan)設(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)上(shang)向主(zhu)(zhu)持(chi)(chi)人(ren)或其(qi)他參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者提問(wen)、發表意見，主(zhu)(zhu)持(chi)(chi)人(ren)也可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)實時(shi)(shi)回(hui)(hui)應。6、記錄(lu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)內(nei)容(rong)(rong)：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)進(jin)(jin)行中，參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)在(zai)(zai)(zai)無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)終(zhong)端(duan)上(shang)對(dui)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)內(nei)容(rong)(rong)進(jin)(jin)行記錄(lu)。這些記錄(lu)可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)包括文字(zi)、圖(tu)片(pian)、語音等多種形式(shi)，方(fang)便參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)回(hui)(hui)顧和(he)(he)整(zheng)理(li)。7、歸檔會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)料(liao)(liao)(liao)：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)結(jie)束后，主(zhu)(zhu)持(chi)(chi)人(ren)需(xu)(xu)要在(zai)(zai)(zai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)(wu)平臺(tai)上(shang)對(dui)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)料(liao)(liao)(liao)進(jin)(jin)行歸檔。歸檔的資(zi)料(liao)(liao)(liao)包括會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程、參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)名單、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)記錄(lu)等，以(yi)(yi)便未來查(cha)閱和(he)(he)回(hui)(hui)顧。