一、智能無紙化會議系統的好處

無紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)是基于局域網(wang)、專(zhuan)網(wang)或移(yi)動互聯(lian)網(wang)的(de)(de)智能(neng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)交(jiao)互系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)，它(ta)的(de)(de)好(hao)處(chu)主要有：1、智能(neng)高(gao)效：傳(chuan)統(tong)(tong)(tong)(tong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)開始(shi)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)前需要做大(da)量(liang)的(de)(de)準(zhun)備(bei)(bei)工作，例如會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)文件的(de)(de)準(zhun)備(bei)(bei)、打印、裝訂、分(fen)發等工作。無紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)提(ti)供強大(da)的(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)管理功能(neng)，包括會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)信息上傳(chuan)、文件分(fen)發、閱(yue)讀查(cha)看、等多種功能(neng)。輕松(song)進行會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)現場管控，提(ti)高(gao)與會(hui)(hui)者的(de)(de)開會(hui)(hui)效率。2、綠色環保：節能(neng)環保、綠色發展是一個永恒(heng)的(de)(de)主題。在過去的(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)里，需要大(da)量(liang)的(de)(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)張開銷及油(you)墨(mo)，同(tong)(tong)時也需不少的(de)(de)人力。無紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)的(de)(de)應用不但解決了(le)資源的(de)(de)浪費，還省(sheng)錢省(sheng)力省(sheng)時。3、安全保密：會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結束后，服(fu)務器自(zi)動清(qing)空所(suo)有無紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)終端資料。同(tong)(tong)時每次系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)重(zhong)啟后，系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)都(dou)會(hui)(hui)恢復(fu)到最初的(de)(de)狀態(tai)。4、操作簡(jian)單：無紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)(tong)操作簡(jian)便，界面(mian)清(qing)晰飽(bao)滿、人機交(jiao)互方式，提(ti)高(gao)參會(hui)(hui)者關注度(du)及會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)效果。

二、無紙化會議系統廠家怎么選

挑選無紙化會議系統廠家，主要考慮以下幾個方面：1、項目案例：項目案例可以看到這家服務商的過往“戰績”，以此判斷其生產的無紙化會議系統是否好用靠譜，客戶評價怎么樣。2、研發能力：無紙化會議系統屬于智能會議系統，對廠家的研發能力也有一定的要求，這方面主要是看廠家的各項核心發明專利。3、廠家歷史：主要是看廠家成立時間，有沒有負面起訴等，優先選擇在行業內深耕多年，沒有或負面起訴比較少的品牌廠家。4、售后服務：在選擇無紙化會議系統廠家時，除了售前服務要看重，售后服務也很重要，一家專業靠譜的無紙化會議系統廠家，除了產品上專業，服務自然也會下功夫。如果您不太了解如何選擇的話，可以先來了解一下無紙化會議系統十大品牌。

三、國產無紙化會議系統和國外區別在哪

國(guo)外的(de)(de)無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)(hua)會議(yi)系統(tong)，大部分(fen)(fen)都是基于(yu)(yu)互(hu)聯網的(de)(de)租賃產品，并且(qie)只提供軟件(jian)，用戶(hu)需要(yao)自己準備(bei)兼容的(de)(de)硬件(jian)來(lai)運行這(zhe)些系統(tong)。同(tong)時，這(zhe)些系統(tong)通常都不支持局(ju)域(yu)網的(de)(de)環(huan)境，對網絡(luo)要(yao)求(qiu)較高，且(qie)可能(neng)存在信息(xi)泄露的(de)(de)風險，因此并不適(shi)合國(guo)內市(shi)場對于(yu)(yu)無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)(hua)會議(yi)系統(tong)的(de)(de)實際需求(qiu)。而在國(guo)內市(shi)場上，大部分(fen)(fen)廠商根(gen)據(ju)國(guo)內客戶(hu)的(de)(de)實際使用需求(qiu)，陸(lu)續(xu)推(tui)出了包含軟硬件(jian)的(de)(de)無(wu)紙(zhi)(zhi)化(hua)(hua)會議(yi)完(wan)整解決方(fang)案，相比較而言(yan)更方(fang)便(bian)，更能(neng)滿足市(shi)場需求(qiu)。

四、無紙化智能會議系統怎么用

1、準(zhun)備會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)：在(zai)(zai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)開(kai)始前(qian)，主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)需(xu)(xu)要(yao)(yao)將會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)上傳到(dao)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)服(fu)務(wu)平(ping)臺(tai)。這(zhe)些資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)包(bao)(bao)括會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)程(cheng)(cheng)、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)背(bei)景資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)、報告文稿(gao)、數(shu)據表格等(deng)。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)服(fu)務(wu)平(ping)臺(tai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)自動(dong)對資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)進(jin)(jin)行(xing)(xing)歸類和(he)整理(li)，方便(bian)參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)查閱。2、邀(yao)(yao)請參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)：主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)通(tong)過(guo)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)服(fu)務(wu)平(ping)臺(tai)發(fa)(fa)送會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)邀(yao)(yao)請，告知參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)時間、地點和(he)議(yi)(yi)(yi)程(cheng)(cheng)等(deng)信息。參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)收到(dao)邀(yao)(yao)請后(hou)(hou)，可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)提(ti)(ti)(ti)前(qian)通(tong)過(guo)無(wu)紙化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)終端查閱會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)，為(wei)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)做好準(zhun)備。3、設(she)備接入(ru)：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)開(kai)始前(qian)，參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)需(xu)(xu)要(yao)(yao)將無(wu)紙化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)終端接入(ru)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)服(fu)務(wu)平(ping)臺(tai)。這(zhe)通(tong)常(chang)只需(xu)(xu)要(yao)(yao)在(zai)(zai)終端設(she)備上輸入(ru)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)服(fu)務(wu)平(ping)臺(tai)的(de)(de)地址和(he)賬戶信息即可(ke)(ke)(ke)(ke)。接入(ru)成(cheng)功后(hou)(hou)，參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)實(shi)(shi)時查看會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)、發(fa)(fa)言(yan)和(he)提(ti)(ti)(ti)問。4、展示會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)進(jin)(jin)行(xing)(xing)中(zhong)，主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)通(tong)過(guo)投(tou)影設(she)備展示會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)，讓參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)更直觀地了(le)解會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)內(nei)容(rong)(rong)。在(zai)(zai)無(wu)紙化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系統中(zhong)，主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)實(shi)(shi)時控制投(tou)影設(she)備的(de)(de)內(nei)容(rong)(rong)和(he)順序，以(yi)(yi)(yi)便(bian)根(gen)據會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)進(jin)(jin)程(cheng)(cheng)靈活調整。5、互動(dong)交流(liu)(liu)：無(wu)紙化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系統提(ti)(ti)(ti)供了(le)豐富的(de)(de)互動(dong)功能，如實(shi)(shi)時聊天(tian)、文件共(gong)享、屏幕共(gong)享等(deng)，方便(bian)參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)進(jin)(jin)行(xing)(xing)溝通(tong)和(he)交流(liu)(liu)。參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)在(zai)(zai)終端設(she)備上向主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)或其他參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者提(ti)(ti)(ti)問、發(fa)(fa)表意見，主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)也可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)實(shi)(shi)時回(hui)應。6、記(ji)錄(lu)(lu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)內(nei)容(rong)(rong)：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)進(jin)(jin)行(xing)(xing)中(zhong)，參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)在(zai)(zai)無(wu)紙化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)終端上對會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)內(nei)容(rong)(rong)進(jin)(jin)行(xing)(xing)記(ji)錄(lu)(lu)。這(zhe)些記(ji)錄(lu)(lu)可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)包(bao)(bao)括文字、圖片、語音等(deng)多種形式，方便(bian)參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)回(hui)顧和(he)整理(li)。7、歸檔(dang)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結(jie)束后(hou)(hou)，主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)需(xu)(xu)要(yao)(yao)在(zai)(zai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)服(fu)務(wu)平(ping)臺(tai)上對會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)進(jin)(jin)行(xing)(xing)歸檔(dang)。歸檔(dang)的(de)(de)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)(liao)(liao)包(bao)(bao)括會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)程(cheng)(cheng)、參(can)(can)(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)名單、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記(ji)錄(lu)(lu)等(deng)，以(yi)(yi)(yi)便(bian)未來查閱和(he)回(hui)顧。