一、智能無紙化會議系統的好處

無(wu)紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議系(xi)統(tong)(tong)是基于局(ju)域網、專(zhuan)網或移動互聯網的(de)(de)(de)智能(neng)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議交互系(xi)統(tong)(tong)，它的(de)(de)(de)好(hao)處主(zhu)要(yao)有：1、智能(neng)高效：傳(chuan)統(tong)(tong)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議開始會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議前需要(yao)做大量(liang)的(de)(de)(de)準備(bei)工作，例如(ru)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議文(wen)件(jian)的(de)(de)(de)準備(bei)、打印、裝(zhuang)訂、分發等(deng)工作。無(wu)紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議系(xi)統(tong)(tong)提(ti)供(gong)強大的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議管理功能(neng)，包括(kuo)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議信息(xi)上傳(chuan)、文(wen)件(jian)分發、閱(yue)讀查看、等(deng)多種(zhong)功能(neng)。輕松進行會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議現場(chang)管控，提(ti)高與會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者的(de)(de)(de)開會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)效率。2、綠(lv)色(se)環(huan)保：節能(neng)環(huan)保、綠(lv)色(se)發展是一個永恒(heng)的(de)(de)(de)主(zhu)題。在過去的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議里，需要(yao)大量(liang)的(de)(de)(de)紙(zhi)(zhi)(zhi)張開銷及油墨，同時也需不(bu)少的(de)(de)(de)人力。無(wu)紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)(hua)的(de)(de)(de)應用不(bu)但解決了資源(yuan)的(de)(de)(de)浪費，還省(sheng)錢(qian)省(sheng)力省(sheng)時。3、安(an)全(quan)保密(mi)：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議結束(shu)后，服務器自(zi)動清空所有無(wu)紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議終端資料(liao)。同時每次系(xi)統(tong)(tong)重啟后，系(xi)統(tong)(tong)都(dou)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)恢復(fu)到最初的(de)(de)(de)狀態。4、操(cao)作簡單：無(wu)紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議系(xi)統(tong)(tong)操(cao)作簡便，界面(mian)清晰飽滿、人機交互方式(shi)，提(ti)高參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者關注度及會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議效果。

二、無紙化會議系統廠家怎么選

挑選無紙化會議系統廠家，主要考慮以下幾個方面：1、項目案例：項目案例可以看到這家服務商的過往“戰績”，以此判斷其生產的無紙化會議系統是否好用靠譜，客戶評價怎么樣。2、研發能力：無紙化會議系統屬于智能會議系統，對廠家的研發能力也有一定的要求，這方面主要是看廠家的各項核心發明專利。3、廠家歷史：主要是看廠家成立時間，有沒有負面起訴等，優先選擇在行業內深耕多年，沒有或負面起訴比較少的品牌廠家。4、售后服務：在選擇無紙化會議系統廠家時，除了售前服務要看重，售后服務也很重要，一家專業靠譜的無紙化會議系統廠家，除了產品上專業，服務自然也會下功夫。如果您不太了解如何選擇的話，可以先來了解一下無紙化會議系統十大品牌。

三、國產無紙化會議系統和國外區別在哪

國(guo)外的(de)無(wu)紙化(hua)會(hui)議(yi)系(xi)統(tong)，大部分都是基于互聯網的(de)租(zu)賃產(chan)品，并且只提(ti)供(gong)軟件，用戶需要(yao)自己準備兼容的(de)硬件來(lai)運行這些系(xi)統(tong)。同時，這些系(xi)統(tong)通常都不支持局域網的(de)環境，對網絡要(yao)求較(jiao)高，且可能存在信息泄(xie)露的(de)風險，因此并不適(shi)合(he)國(guo)內(nei)市場(chang)(chang)對于無(wu)紙化(hua)會(hui)議(yi)系(xi)統(tong)的(de)實際(ji)需求。而在國(guo)內(nei)市場(chang)(chang)上，大部分廠商(shang)根(gen)據國(guo)內(nei)客戶的(de)實際(ji)使用需求，陸續推出了包含軟硬件的(de)無(wu)紙化(hua)會(hui)議(yi)完整解(jie)決方案，相比較(jiao)而言更方便，更能滿足市場(chang)(chang)需求。

四、無紙化智能會議系統怎么用

1、準備(bei)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)：在會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)開始(shi)前(qian)(qian)，主(zhu)持(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)需(xu)要將會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)上傳到會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)平(ping)臺(tai)。這些資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)可(ke)以(yi)(yi)包括會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)背景資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)、報告文稿、數據表(biao)(biao)格等。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)平(ping)臺(tai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)自(zi)動對(dui)(dui)資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)進(jin)行(xing)(xing)歸(gui)類和整理，方(fang)便(bian)參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)查(cha)閱(yue)(yue)。2、邀(yao)請參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)：主(zhu)持(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)可(ke)以(yi)(yi)通(tong)過會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)平(ping)臺(tai)發送會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)邀(yao)請，告知參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)時間、地點和議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程等信息。參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)收到邀(yao)請后(hou)，可(ke)以(yi)(yi)提(ti)前(qian)(qian)通(tong)過無紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)終(zhong)端(duan)查(cha)閱(yue)(yue)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)，為(wei)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)做好(hao)準備(bei)。3、設(she)備(bei)接入(ru)：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)開始(shi)前(qian)(qian)，參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)需(xu)要將無紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)終(zhong)端(duan)接入(ru)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)平(ping)臺(tai)。這通(tong)常只需(xu)要在終(zhong)端(duan)設(she)備(bei)上輸入(ru)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)平(ping)臺(tai)的地址和賬戶信息即(ji)可(ke)。接入(ru)成功后(hou)，參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)可(ke)以(yi)(yi)實(shi)(shi)時查(cha)看會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)、發言和提(ti)問。4、展(zhan)示會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)進(jin)行(xing)(xing)中，主(zhu)持(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)可(ke)以(yi)(yi)通(tong)過投影(ying)設(she)備(bei)展(zhan)示會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)，讓參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)更直觀地了(le)解會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)內容。在無紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)中，主(zhu)持(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)可(ke)以(yi)(yi)實(shi)(shi)時控制(zhi)投影(ying)設(she)備(bei)的內容和順序(xu)，以(yi)(yi)便(bian)根(gen)據會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)進(jin)程靈(ling)活調整。5、互動交(jiao)(jiao)流：無紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)提(ti)供了(le)豐富(fu)的互動功能，如實(shi)(shi)時聊天、文件共(gong)(gong)享、屏幕(mu)共(gong)(gong)享等，方(fang)便(bian)參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)進(jin)行(xing)(xing)溝通(tong)和交(jiao)(jiao)流。參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)可(ke)以(yi)(yi)在終(zhong)端(duan)設(she)備(bei)上向主(zhu)持(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)或其(qi)他參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者提(ti)問、發表(biao)(biao)意(yi)見，主(zhu)持(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)也可(ke)以(yi)(yi)實(shi)(shi)時回應(ying)。6、記錄(lu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)內容：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)進(jin)行(xing)(xing)中，參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)可(ke)以(yi)(yi)在無紙(zhi)(zhi)(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)終(zhong)端(duan)上對(dui)(dui)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)內容進(jin)行(xing)(xing)記錄(lu)。這些記錄(lu)可(ke)以(yi)(yi)包括文字(zi)、圖片、語音(yin)等多種形(xing)式，方(fang)便(bian)參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)回顧和整理。7、歸(gui)檔(dang)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)結(jie)束后(hou)，主(zhu)持(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)需(xu)要在會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)平(ping)臺(tai)上對(dui)(dui)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)進(jin)行(xing)(xing)歸(gui)檔(dang)。歸(gui)檔(dang)的資(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)包括會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程、參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)名單、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)記錄(lu)等，以(yi)(yi)便(bian)未來(lai)查(cha)閱(yue)(yue)和回顧。