一、智能無紙化會議系統的好處

無(wu)(wu)(wu)紙(zhi)化會(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)統是基于局域(yu)網(wang)、專網(wang)或(huo)移動互聯(lian)網(wang)的(de)(de)(de)(de)(de)智能會(hui)議(yi)(yi)(yi)交互系(xi)統，它的(de)(de)(de)(de)(de)好處主(zhu)要(yao)有(you)：1、智能高(gao)(gao)效(xiao)：傳統會(hui)議(yi)(yi)(yi)開始(shi)會(hui)議(yi)(yi)(yi)前需要(yao)做大量(liang)的(de)(de)(de)(de)(de)準備工(gong)作，例如會(hui)議(yi)(yi)(yi)文件的(de)(de)(de)(de)(de)準備、打印(yin)、裝訂、分(fen)發(fa)等工(gong)作。無(wu)(wu)(wu)紙(zhi)化會(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)統提供強(qiang)大的(de)(de)(de)(de)(de)會(hui)議(yi)(yi)(yi)管理功能，包括會(hui)議(yi)(yi)(yi)信息上(shang)傳、文件分(fen)發(fa)、閱讀查(cha)看、等多種功能。輕松進行會(hui)議(yi)(yi)(yi)現場管控，提高(gao)(gao)與(yu)會(hui)者(zhe)的(de)(de)(de)(de)(de)開會(hui)效(xiao)率。2、綠色環保(bao)：節(jie)能環保(bao)、綠色發(fa)展是一個永恒的(de)(de)(de)(de)(de)主(zhu)題。在過去的(de)(de)(de)(de)(de)會(hui)議(yi)(yi)(yi)里，需要(yao)大量(liang)的(de)(de)(de)(de)(de)紙(zhi)張開銷及油墨，同(tong)時(shi)也需不少的(de)(de)(de)(de)(de)人力(li)。無(wu)(wu)(wu)紙(zhi)化的(de)(de)(de)(de)(de)應用不但(dan)解決了資(zi)源的(de)(de)(de)(de)(de)浪費，還(huan)省(sheng)錢(qian)省(sheng)力(li)省(sheng)時(shi)。3、安全保(bao)密(mi)：會(hui)議(yi)(yi)(yi)結束后(hou)，服務器自動清空(kong)所有(you)無(wu)(wu)(wu)紙(zhi)化會(hui)議(yi)(yi)(yi)終端資(zi)料。同(tong)時(shi)每次系(xi)統重啟(qi)后(hou)，系(xi)統都(dou)會(hui)恢復到(dao)最初的(de)(de)(de)(de)(de)狀(zhuang)態(tai)。4、操作簡單：無(wu)(wu)(wu)紙(zhi)化會(hui)議(yi)(yi)(yi)系(xi)統操作簡便，界面清晰飽滿、人機交互方式，提高(gao)(gao)參會(hui)者(zhe)關注度及會(hui)議(yi)(yi)(yi)效(xiao)果(guo)。

二、無紙化會議系統廠家怎么選

挑選無紙化會議系統廠家，主要考慮以下幾個方面：1、項目案例：項目案例可以看到這家服務商的過往“戰績”，以此判斷其生產的無紙化會議系統是否好用靠譜，客戶評價怎么樣。2、研發能力：無紙化會議系統屬于智能會議系統，對廠家的研發能力也有一定的要求，這方面主要是看廠家的各項核心發明專利。3、廠家歷史：主要是看廠家成立時間，有沒有負面起訴等，優先選擇在行業內深耕多年，沒有或負面起訴比較少的品牌廠家。4、售后服務：在選擇無紙化會議系統廠家時，除了售前服務要看重，售后服務也很重要，一家專業靠譜的無紙化會議系統廠家，除了產品上專業，服務自然也會下功夫。如果您不太了解如何選擇的話，可以先來了解一下無紙化會議系統十大品牌。

三、國產無紙化會議系統和國外區別在哪

國外(wai)的(de)(de)無紙(zhi)化(hua)會議系統，大部(bu)分(fen)都是基于(yu)互聯網的(de)(de)租(zu)賃產品，并且(qie)只提供軟件，用(yong)戶(hu)需(xu)要自己準備兼容的(de)(de)硬件來(lai)運(yun)行這(zhe)些(xie)系統。同(tong)時，這(zhe)些(xie)系統通常都不支持局域(yu)網的(de)(de)環(huan)境(jing)，對網絡要求較高，且(qie)可(ke)能存在信息泄(xie)露的(de)(de)風險(xian)，因(yin)此并不適合國內市(shi)場對于(yu)無紙(zhi)化(hua)會議系統的(de)(de)實際需(xu)求。而在國內市(shi)場上，大部(bu)分(fen)廠商(shang)根(gen)據國內客戶(hu)的(de)(de)實際使(shi)用(yong)需(xu)求，陸續推出了包含軟硬件的(de)(de)無紙(zhi)化(hua)會議完整(zheng)解決方案，相比較而言更方便，更能滿足(zu)市(shi)場需(xu)求。

四、無紙化智能會議系統怎么用

1、準(zhun)備會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)：在(zai)(zai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)開(kai)始前，主(zhu)(zhu)(zhu)持(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)需要(yao)將會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)上(shang)(shang)傳到(dao)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)平臺。這(zhe)些資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)可(ke)以(yi)(yi)(yi)包括會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)程(cheng)、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)背景資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)、報告文稿、數(shu)據(ju)(ju)表(biao)格等(deng)。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)平臺會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)自(zi)動對資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)進(jin)行(xing)歸(gui)類和整理，方(fang)便(bian)參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)查閱。2、邀請(qing)參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)：主(zhu)(zhu)(zhu)持(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)可(ke)以(yi)(yi)(yi)通(tong)(tong)過會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)平臺發送會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)邀請(qing)，告知(zhi)參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)時間、地點和議(yi)(yi)(yi)(yi)程(cheng)等(deng)信(xin)(xin)息。參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)收到(dao)邀請(qing)后，可(ke)以(yi)(yi)(yi)提(ti)前通(tong)(tong)過無紙化會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)終(zhong)端(duan)查閱會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)，為會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)做好準(zhun)備。3、設(she)備接入：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)開(kai)始前，參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)需要(yao)將無紙化會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)終(zhong)端(duan)接入會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)平臺。這(zhe)通(tong)(tong)常(chang)只需要(yao)在(zai)(zai)終(zhong)端(duan)設(she)備上(shang)(shang)輸(shu)入會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)平臺的(de)地址和賬(zhang)戶信(xin)(xin)息即可(ke)。接入成(cheng)功后，參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)可(ke)以(yi)(yi)(yi)實(shi)(shi)(shi)時查看(kan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)、發言和提(ti)問。4、展示會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)進(jin)行(xing)中(zhong)，主(zhu)(zhu)(zhu)持(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)可(ke)以(yi)(yi)(yi)通(tong)(tong)過投影設(she)備展示會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)，讓參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)更直觀地了解會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)內容。在(zai)(zai)無紙化會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)系統(tong)中(zhong)，主(zhu)(zhu)(zhu)持(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)可(ke)以(yi)(yi)(yi)實(shi)(shi)(shi)時控制投影設(she)備的(de)內容和順序(xu)，以(yi)(yi)(yi)便(bian)根據(ju)(ju)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)進(jin)程(cheng)靈活調整。5、互動交(jiao)流：無紙化會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)系統(tong)提(ti)供(gong)了豐富的(de)互動功能，如實(shi)(shi)(shi)時聊天、文件共享、屏幕共享等(deng)，方(fang)便(bian)參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)進(jin)行(xing)溝通(tong)(tong)和交(jiao)流。參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)可(ke)以(yi)(yi)(yi)在(zai)(zai)終(zhong)端(duan)設(she)備上(shang)(shang)向主(zhu)(zhu)(zhu)持(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)或其他參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者提(ti)問、發表(biao)意見，主(zhu)(zhu)(zhu)持(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)也可(ke)以(yi)(yi)(yi)實(shi)(shi)(shi)時回(hui)應。6、記(ji)錄會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)內容：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)進(jin)行(xing)中(zhong)，參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)可(ke)以(yi)(yi)(yi)在(zai)(zai)無紙化會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)終(zhong)端(duan)上(shang)(shang)對會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)內容進(jin)行(xing)記(ji)錄。這(zhe)些記(ji)錄可(ke)以(yi)(yi)(yi)包括文字、圖片、語音等(deng)多種形式，方(fang)便(bian)參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)回(hui)顧(gu)和整理。7、歸(gui)檔(dang)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)：會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)結束后，主(zhu)(zhu)(zhu)持(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)需要(yao)在(zai)(zai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)服務(wu)平臺上(shang)(shang)對會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)進(jin)行(xing)歸(gui)檔(dang)。歸(gui)檔(dang)的(de)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)(liao)包括會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)程(cheng)、參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)名單、會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)記(ji)錄等(deng)，以(yi)(yi)(yi)便(bian)未來查閱和回(hui)顧(gu)。