一、無紙化會議系統的組成包括哪些
無紙化會議系統簡單來說就是一種電子工具取代傳統紙質文件進行會議的方式,一般一套完整的無紙化會議系統主要由以下四(si)部分組成:
1、軟件
無紙(zhi)化會議系統使用(yong)的軟(ruan)件可以(yi)是(shi)單獨的會議軟(ruan)件,也可以(yi)是(shi)辦公(gong)軟(ruan)件的一(yi)個模(mo)塊。這些軟(ruan)件通常可以(yi)創建、編輯和共(gong)享電(dian)子文(wen)件,并支(zhi)持在線協作和討(tao)論。
2、硬件
無(wu)紙化會(hui)議(yi)系(xi)統使(shi)用(yong)的(de)硬(ying)件設(she)(she)備包括(kuo)電腦(nao)、平板電腦(nao)、智能(neng)手機等(deng),還可能(neng)包括(kuo)投影(ying)儀、音頻(pin)設(she)(she)備等(deng)。這些設(she)(she)備通常需要連接(jie)到互聯網(wang),并支持使(shi)用(yong)無(wu)紙化會(hui)議(yi)系(xi)統的(de)軟件。
3、網絡
無紙(zhi)化(hua)會議(yi)系統需要穩定的網絡連接,才能保證會議(yi)的順(shun)利進行。
4、儲存
無紙化會(hui)議系(xi)統(tong)使(shi)用(yong)的文(wen)件通常儲存(cun)在(zai)電腦的硬盤(pan)或外置硬盤(pan)中(zhong),也可以使(shi)用(yong)云存(cun)儲服務。
二、無紙化智能會議系統一般包含哪些設備
無紙化智能會議系(xi)統(tong)的設備是(shi)指(zhi)會議硬(ying)件系(xi)統(tong),主要包括:
1、無紙化會議終端
包括平(ping)板(ban)電(dian)腦、筆記(ji)本(ben)電(dian)腦等移動設(she)備,可以(yi)讓參會(hui)人員(yuan)在會(hui)議過程中方(fang)便地查閱(yue)資料、記(ji)錄內(nei)容(rong)和(he)交流意見。
2、會議服務平臺
作為無紙(zhi)化會議(yi)系統的核(he)心(xin),會議(yi)服務平臺負(fu)責(ze)存儲、管理和分(fen)發(fa)會議(yi)資料,以及協調各個(ge)終端設備的通信(xin)。
3、投影設備
如投影儀(yi)、電子(zi)白板(ban)等,用(yong)于(yu)在會(hui)議(yi)現(xian)場展(zhan)示會(hui)議(yi)資料(liao),讓參會(hui)人員更直觀地(di)了解會(hui)議(yi)內容(rong)。
4、音視頻設備
包括麥克風(feng)、攝像(xiang)頭、揚(yang)聲(sheng)器等,用于實現會議(yi)現場的(de)聲(sheng)音(yin)和畫面傳(chuan)輸(shu),讓遠程參會人員(yuan)也(ye)能參與到(dao)會議(yi)中來。