一、無紙化會議系統的組成包括哪些
無紙化會議系統簡單來說就是一種電子工具取代傳統紙質文件進行會議的方式,一般一套完整的無紙化會議系統主(zhu)要(yao)由以下四部分組成:
1、軟件
無(wu)紙(zhi)化會議(yi)系統使用的(de)軟件(jian)可(ke)以是(shi)單(dan)獨的(de)會議(yi)軟件(jian),也可(ke)以是(shi)辦公軟件(jian)的(de)一個模(mo)塊(kuai)。這(zhe)些軟件(jian)通(tong)常(chang)可(ke)以創建、編(bian)輯和共享電子文件(jian),并支持在線協作和討論(lun)。
2、硬件
無(wu)紙化(hua)(hua)會議系(xi)統使(shi)用(yong)的(de)硬件(jian)設備(bei)包(bao)括(kuo)電腦、平板電腦、智(zhi)能(neng)手機等,還可能(neng)包(bao)括(kuo)投影儀、音頻(pin)設備(bei)等。這(zhe)些設備(bei)通常需要連接(jie)到互聯網,并支持使(shi)用(yong)無(wu)紙化(hua)(hua)會議系(xi)統的(de)軟件(jian)。
3、網絡
無紙(zhi)化會(hui)(hui)議系統需要穩定(ding)的(de)網絡連接(jie),才能保(bao)證會(hui)(hui)議的(de)順利進(jin)行(xing)。
4、儲存
無紙(zhi)化會議系統使用(yong)的(de)(de)文件通常(chang)儲存(cun)在電(dian)腦的(de)(de)硬(ying)盤或外置(zhi)硬(ying)盤中,也(ye)可(ke)以使用(yong)云存(cun)儲服務。
二、無紙化智能會議系統一般包含哪些設備
無紙化智能會(hui)(hui)議系統(tong)的設備是指會(hui)(hui)議硬件系統(tong),主要包括:
1、無紙化會議終端
包括平板電腦、筆(bi)記本電腦等移動設備,可以讓參會人(ren)員在(zai)會議過程中方便地查(cha)閱資料、記錄內(nei)容和交流意見。
2、會議服務平臺
作為無紙化會(hui)議(yi)系統的(de)核心(xin),會(hui)議(yi)服(fu)務平臺負責(ze)存儲、管理(li)和分發會(hui)議(yi)資料,以及(ji)協調各個終端設備的(de)通(tong)信。
3、投影設備
如投(tou)影儀、電子白板(ban)等(deng),用于在會(hui)議(yi)(yi)現場展示(shi)會(hui)議(yi)(yi)資料,讓(rang)參會(hui)人員更直觀地(di)了(le)解會(hui)議(yi)(yi)內容。
4、音視頻設備
包(bao)括麥克風、攝像頭(tou)、揚聲器(qi)等,用于(yu)實現(xian)會(hui)議(yi)現(xian)場(chang)的聲音(yin)和(he)畫面傳輸,讓遠(yuan)程參(can)會(hui)人員也能(neng)參(can)與到(dao)會(hui)議(yi)中來。