一、無紙化會議系統的組成包括哪些
無紙化會議系統簡單來說就是一種電子工具取代傳統紙質文件進行會議的方式,一般一套完整的無紙化會議系統主要由以下(xia)四部分(fen)組(zu)成:
1、軟件
無(wu)紙化會(hui)議系統使用的軟(ruan)件(jian)(jian)可(ke)(ke)以(yi)是單獨的會(hui)議軟(ruan)件(jian)(jian),也可(ke)(ke)以(yi)是辦公軟(ruan)件(jian)(jian)的一個模塊。這(zhe)些(xie)軟(ruan)件(jian)(jian)通常可(ke)(ke)以(yi)創建(jian)、編輯和(he)共享電子文件(jian)(jian),并支持在線協作和(he)討論(lun)。
2、硬件
無紙(zhi)化(hua)(hua)會議系(xi)統使(shi)用的硬(ying)件(jian)設(she)(she)備包括電腦(nao)、平板電腦(nao)、智能(neng)手機(ji)等,還可能(neng)包括投影儀、音頻設(she)(she)備等。這些(xie)設(she)(she)備通(tong)常需要連(lian)接到互(hu)聯網,并支(zhi)持使(shi)用無紙(zhi)化(hua)(hua)會議系(xi)統的軟件(jian)。
3、網絡
無紙化會議系(xi)統(tong)需要(yao)穩定的(de)網絡連接(jie),才能保(bao)證會議的(de)順利進行。
4、儲存
無紙化會議系統使用(yong)的文件通常儲存在(zai)電腦(nao)的硬盤或外置(zhi)硬盤中(zhong),也可以使用(yong)云存儲服務。
二、無紙化智能會議系統一般包含哪些設備
無紙化智(zhi)能(neng)會(hui)議(yi)系統的設備是(shi)指會(hui)議(yi)硬件系統,主要包括:
1、無紙化會議終端
包(bao)括平板(ban)電腦、筆記(ji)本電腦等移動設備(bei),可(ke)以(yi)讓參會(hui)人員在(zai)會(hui)議過程中(zhong)方便地(di)查閱資(zi)料、記(ji)錄內容和交流(liu)意見(jian)。
2、會議服務平臺
作為無(wu)紙化會(hui)議(yi)(yi)系統的(de)核心,會(hui)議(yi)(yi)服務平臺負(fu)責存儲、管理和分發會(hui)議(yi)(yi)資料,以及協(xie)調(diao)各個終端設備(bei)的(de)通信。
3、投影設備
如投影儀、電(dian)子白(bai)板(ban)等,用(yong)于在會議(yi)現場展示會議(yi)資料,讓參會人員更直(zhi)觀地了解會議(yi)內(nei)容。
4、音視頻設備
包(bao)括(kuo)麥(mai)克風、攝像頭、揚聲器等,用(yong)于實(shi)現會(hui)(hui)議現場的聲音和畫面傳輸,讓(rang)遠程參(can)會(hui)(hui)人員(yuan)也能(neng)參(can)與到會(hui)(hui)議中(zhong)來。