一、無紙化會議系統的組成包括哪些
無紙化會議系統簡單來說就是一種電子工具取代傳統紙質文件進行會議的方式,一般一套完整的無紙化會議系統主(zhu)要由以下四部分組成:
1、軟件
無紙化(hua)會議系(xi)統(tong)使用的軟(ruan)件(jian)(jian)可以是單獨的會議軟(ruan)件(jian)(jian),也可以是辦(ban)公軟(ruan)件(jian)(jian)的一(yi)個(ge)模塊。這些軟(ruan)件(jian)(jian)通常可以創建(jian)、編輯和(he)(he)共(gong)享電子文件(jian)(jian),并支(zhi)持在線協(xie)作(zuo)和(he)(he)討論(lun)。
2、硬件
無(wu)紙(zhi)(zhi)化會議系(xi)統(tong)(tong)使用(yong)(yong)的硬件設備(bei)包括(kuo)(kuo)電腦、平板電腦、智能(neng)手機等,還可(ke)能(neng)包括(kuo)(kuo)投影儀、音(yin)頻設備(bei)等。這些設備(bei)通常需要(yao)連接(jie)到互(hu)聯(lian)網,并支持使用(yong)(yong)無(wu)紙(zhi)(zhi)化會議系(xi)統(tong)(tong)的軟(ruan)件。
3、網絡
無紙化會(hui)議系統需要穩(wen)定的網絡連接,才能(neng)保證會(hui)議的順利進行。
4、儲存
無紙化會議系統使用(yong)的(de)文件(jian)通(tong)常儲存在電腦的(de)硬(ying)盤(pan)或外置(zhi)硬(ying)盤(pan)中,也可(ke)以(yi)使用(yong)云(yun)存儲服(fu)務。
二、無紙化智能會議系統一般包含哪些設備
無紙化(hua)智能會(hui)議系統(tong)的設備是指會(hui)議硬件系統(tong),主要包括:
1、無紙化會議終端
包(bao)括平(ping)板電(dian)(dian)腦(nao)(nao)、筆記(ji)本電(dian)(dian)腦(nao)(nao)等移動設備,可以(yi)讓參會人員在(zai)會議過程中方(fang)便地查閱資料、記(ji)錄內容和(he)交流(liu)意見。
2、會議服務平臺
作為無紙化會議(yi)(yi)(yi)系統的(de)核心(xin),會議(yi)(yi)(yi)服務平臺負責存儲、管理和(he)分發會議(yi)(yi)(yi)資料,以及協調各(ge)個終端設備的(de)通(tong)信。
3、投影設備
如投影儀、電子(zi)白板等,用于(yu)在會議(yi)現場展示會議(yi)資料,讓參會人員更直(zhi)觀地了解會議(yi)內容。
4、音視頻設備
包括麥克風、攝像頭、揚(yang)聲器等(deng),用(yong)于實現會議(yi)現場的(de)聲音和畫面傳(chuan)輸,讓遠程參會人員(yuan)也能參與(yu)到會議(yi)中(zhong)來。