一、智能無紙化會議系統功能有哪些

無紙化會議系統是一套智能會議系統，不僅對會議室所用設備實現智能管控、對會議流程提供智能工具和服務，還能實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化，因此對系統功能的要求有很多。無紙化會議系統的功能主要有：

1、會前準備

（1）會(hui)議(yi)概(gai)況設置功能(neng)：設置會(hui)議(yi)基本(ben)信(xin)息。

（2）與會者設置功(gong)能：編輯參(can)會人員列表詳細信息。

（3）文(wen)件分發(fa)功能(neng)：上(shang)傳會議(yi)文(wen)件，并為文(wen)件和文(wen)件分類(lei)定義權限。

（4）投票設置(zhi)功(gong)能：管理會議投票。

（5）芒果视频(pin)下载(zai)編輯(ji)功(gong)能(neng)：編輯(ji)開機歡迎界面。

（6）人名(ming)屏(ping)(ping)(ping)編(bian)輯功能：編(bian)輯外側屏(ping)(ping)(ping)的顯示內容（只適用于雙(shuang)面(mian)屏(ping)(ping)(ping)產品）。

（7）視(shi)頻管理(li)功能：配置(zhi)視(shi)頻直播、點播。

（8）會議(yi)檔案功能：控制會議(yi)過程中的錄制選項(xiang)。

2、會中功能

（1）會(hui)議簽到功能：參(can)會(hui)人員電子簽到管理及(ji)狀態查詢(xun)。

（2）參會人員(yuan)顯示(shi)功(gong)能：顯示(shi)參會人員(yuan)的列表詳細信息。

（3）會(hui)議文件功能：顯示并(bing)打開管理員分發的(de)會(hui)議文件。

（4）同步(bu)現場功能：支(zhi)持打(da)開(kai)文(wen)檔并同步(bu)共享演示(shi)文(wen)檔、批注文(wen)檔、觀看同步(bu)演示(shi)。

（5）會議記錄(lu)功能：會議過程隨手筆記。

（6）電(dian)子(zi)白(bai)板(ban)功能：可在模擬白(bai)板(ban)上進行手寫演(yan)示，使(shi)會議變得形象生(sheng)動。

（7）交流(liu)提示功能：支持與(yu)會者之(zhi)間實(shi)時交流(liu)。

（8）網(wang)頁瀏覽功能：瀏覽internet網(wang)。

（9）個人(ren)資料導(dao)(dao)入功能(neng)：可以導(dao)(dao)入本(ben)地私(si)有文件。

（10）會(hui)議(yi)投票(piao)功能(neng)：提供會(hui)議(yi)現場的投票(piao)表(biao)決功能(neng)。

（11）視頻(pin)(pin)服務功能(neng)：播放(fang)視頻(pin)(pin)文件、直播源(yuan)。

（12）PC模式功能：把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持(chi)全屏共享電腦。

（13）主持功(gong)能(neng)功(gong)能(neng)：主席機特有，包(bao)括(kuo)界面強切、投票控制等功(gong)能(neng)。

（14）中控(kong)功(gong)能(neng)功(gong)能(neng)：支持統一升降控(kong)制、統一關機。也可操作接入中控(kong)的設備。

（15）文(wen)件推送(song)功能：可以把文(wen)件推送(song)給任意參(can)會人員。

（16）語音字幕顯(xian)示(shi)功能(neng)：發(fa)(fa)言時會(hui)議(yi)終端液晶屏(ping)顯(xian)示(shi)中英文，支持(chi)發(fa)(fa)言角色(se)分離及后臺修改和打印。

3、會后功能

主要(yao)是(shi)會后(hou)歸檔功能，將(jiang)會議過程文件打包備案保存(cun)。

4、其他特殊功能

（1）管(guan)理(li)(li)與(yu)設置功能(neng)：無紙化會議系統管(guan)理(li)(li)端擁有豐富的管(guan)理(li)(li)與(yu)設置功能(neng)，包(bao)括設備(bei)管(guan)理(li)(li)、座(zuo)位(wei)(wei)編輯(ji)、考勤(qin)管(guan)理(li)(li)與(yu)背景設置等(deng)功能(neng)。分別對會議室座(zuo)位(wei)(wei)、終端設備(bei)及會議考勤(qin)等(deng)進(jin)行管(guan)理(li)(li)與(yu)設置。

（2）設備(bei)管理功(gong)能(neng)：可(ke)以添加(jia)或刪(shan)除(chu)參會平板電腦(nao)的Mac地址，編輯席(xi)位編號、添加(jia)或刪(shan)除(chu)席(xi)位等。

（3）座位編(bian)輯(ji)功能(neng)：用于管理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等(deng)信息。

（4）考(kao)勤(qin)管理功能(neng)：可以實時(shi)(shi)查看全體(ti)參會者出席情況(kuang)(kuang)，能(neng)夠看到具體(ti)席位的出勤(qin)人姓(xing)名與簽到時(shi)(shi)間。同(tong)時(shi)(shi)可以將此(ci)次會議(yi)的出勤(qin)情況(kuang)(kuang)全部導出。

（5）資料(liao)(liao)管(guan)理功能(neng)：會議資料(liao)(liao)可以進行(xing)分(fen)級(ji)管(guan)理，會議助理使用管(guan)理端上傳資料(liao)(liao)時可以設置資料(liao)(liao)使用權限(xian)。參(can)會者可自由查看、標注有(you)權限(xian)的文(wen)檔資料(liao)(liao)。

（6）背(bei)景設置功能：會(hui)議助理可(ke)以選(xuan)擇會(hui)議室背(bei)景，也可(ke)以自定義新的模板，設置后(hou)，統一(yi)將背(bei)景發送給全體參會(hui)者。

（7）資(zi)料閱讀功能：參會者可以對現有文(wen)檔(dang)進行查閱，查閱過程中可以做同(tong)步的手寫批注。

（8）會議(yi)(yi)服務(wu)功(gong)能：會議(yi)(yi)服務(wu)功(gong)能，可(ke)以(yi)(yi)在會議(yi)(yi)過程中(zhong)，為參會者提供(gong)會議(yi)(yi)所需的各(ge)種服務(wu)。例如：參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助(zhu)，通過會議(yi)(yi)服務(wu)選(xuan)項，直接發送消(xiao)息到(dao)管理端，會議(yi)(yi)助(zhu)理接收到(dao)消(xiao)息后(hou)，可(ke)以(yi)(yi)根(gen)據需求為參會者提供(gong)幫助(zhu)。

二、無紙化會議系統功能設計有什么要求

無紙(zhi)化會議(yi)系(xi)統的功(gong)能眾(zhong)多，在進行功(gong)能設(she)計時(shi)，應(ying)符合以(yi)下幾點要求：

1、易于管理

當前的會議管理模式越來越趨向于遠程化，對于無紙化會議系統的(de)功能管理i需要涵蓋從硬件、軟件到會議(yi)內容的(de)方(fang)方(fang)面(mian)面(mian)，因此對于管理的(de)方(fang)便性要求很高(gao)。

2、用戶體驗好

用戶(hu)正越(yue)來越(yue)重視會議(yi)的(de)體驗度(du)，好的(de)功能(neng)可以給用戶(hu)良好的(de)與會體驗，這主要(yao)取決于系統的(de)功能(neng)設計是(shi)(shi)否合(he)理、是(shi)(shi)否易于用戶(hu)掌握。

3、有豐富的互動功能

無紙化(hua)會(hui)議系統在提供高品質的(de)會(hui)議文檔內(nei)容閱(yue)覽和多媒體資源(yuan)展示之外，還需要能(neng)夠根據用戶(hu)的(de)需求提供更加豐(feng)富的(de)會(hui)議互動(dong)功(gong)能(neng)。