一、智能無紙化會議系統功能有哪些

無紙化會議系統是一套智能會議系統，不僅對會議室所用設備實現智能管控、對會議流程提供智能工具和服務，還能實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化，因此對系統功能的要求有很多。無紙化會議系統的功能主要有：

1、會前準備

（1）會(hui)議(yi)(yi)概況設(she)置功能(neng)：設(she)置會(hui)議(yi)(yi)基本信息。

（2）與(yu)會(hui)者設(she)置功能：編(bian)輯(ji)參會(hui)人員(yuan)列表(biao)詳(xiang)細信息。

（3）文件(jian)分發功能：上(shang)傳會(hui)議文件(jian)，并為文件(jian)和文件(jian)分類定義權限。

（4）投(tou)票(piao)設置功能：管理會(hui)議投(tou)票(piao)。

（5）芒(mang)果视频下(xia)载編輯功能：編輯開機歡迎界面。

（6）人(ren)名屏(ping)編(bian)輯功能：編(bian)輯外側(ce)屏(ping)的顯示內容（只適用(yong)于雙(shuang)面屏(ping)產品）。

（7）視(shi)頻(pin)管理功能：配置(zhi)視(shi)頻(pin)直播、點(dian)播。

（8）會議檔(dang)案功(gong)能：控制(zhi)會議過程中(zhong)的錄制(zhi)選項。

2、會中功能

（1）會議簽(qian)到(dao)功能：參(can)會人員電(dian)子簽(qian)到(dao)管(guan)理及狀態查詢(xun)。

（2）參(can)會人(ren)員顯(xian)示功能：顯(xian)示參(can)會人(ren)員的列表詳細(xi)信息。

（3）會(hui)議文(wen)件功能：顯示(shi)并(bing)打開管理員分發的會(hui)議文(wen)件。

（4）同步現(xian)場功(gong)能：支持打開文檔并同步共(gong)享(xiang)演示文檔、批注(zhu)文檔、觀看同步演示。

（5）會議記錄功能：會議過程隨手筆記。

（6）電子白板功能：可在模擬白板上(shang)進(jin)行手(shou)寫(xie)演示，使會議(yi)變得形象生(sheng)動。

（7）交(jiao)流提示(shi)功能：支(zhi)持(chi)與會者(zhe)之(zhi)間實時交(jiao)流。

（8）網(wang)頁瀏覽(lan)功能：瀏覽(lan)internet網(wang)。

（9）個人資料(liao)導入功能：可以導入本(ben)地私有文件(jian)。

（10）會議(yi)投票(piao)功能(neng)：提(ti)供會議(yi)現場的(de)投票(piao)表決功能(neng)。

（11）視(shi)頻(pin)服務功能：播(bo)放視(shi)頻(pin)文件、直播(bo)源。

（12）PC模式功能：把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦。

（13）主(zhu)持功(gong)能功(gong)能：主(zhu)席(xi)機特有，包括界面強切、投票控(kong)制(zhi)等功(gong)能。

（14）中控功(gong)能功(gong)能：支持(chi)統一(yi)升降控制、統一(yi)關機。也可操作接入中控的(de)設備。

（15）文件推(tui)送功能：可(ke)以把文件推(tui)送給任意參會人員。

（16）語音字幕(mu)顯示功(gong)能：發言時會議終端(duan)液晶屏顯示中英文，支持發言角色分離及(ji)后臺修改(gai)和打(da)印。

3、會后功能

主要是(shi)會(hui)后歸檔功能，將會(hui)議過程文(wen)件打包(bao)備案保存。

4、其他特殊功能

（1）管理(li)與設置(zhi)功能(neng)：無紙化會(hui)(hui)議(yi)系統(tong)管理(li)端(duan)(duan)擁(yong)有豐富的(de)管理(li)與設置(zhi)功能(neng)，包(bao)括設備(bei)管理(li)、座(zuo)位(wei)編輯、考(kao)勤(qin)管理(li)與背景設置(zhi)等(deng)功能(neng)。分別對會(hui)(hui)議(yi)室座(zuo)位(wei)、終端(duan)(duan)設備(bei)及會(hui)(hui)議(yi)考(kao)勤(qin)等(deng)進行管理(li)與設置(zhi)。

（2）設備管(guan)理功能：可以添(tian)(tian)加或(huo)刪除(chu)參會平板電腦(nao)的Mac地址，編(bian)輯席位編(bian)號、添(tian)(tian)加或(huo)刪除(chu)席位等。

（3）座(zuo)位編輯功能(neng)：用于管(guan)理會議室(shi)參會者的席(xi)位排布(bu)，與會者名(ming)稱等信息(xi)。

（4）考勤(qin)管(guan)理功能：可以實(shi)時查看(kan)全體參(can)會(hui)者出席情(qing)況，能夠(gou)看(kan)到具體席位的出勤(qin)人姓名與(yu)簽到時間。同時可以將(jiang)此次會(hui)議的出勤(qin)情(qing)況全部導(dao)出。

（5）資(zi)料(liao)管(guan)理(li)(li)功能：會(hui)(hui)議資(zi)料(liao)可以進行(xing)分級管(guan)理(li)(li)，會(hui)(hui)議助理(li)(li)使用管(guan)理(li)(li)端(duan)上(shang)傳資(zi)料(liao)時可以設(she)置(zhi)資(zi)料(liao)使用權(quan)限。參會(hui)(hui)者可自由查看、標(biao)注有權(quan)限的文檔(dang)資(zi)料(liao)。

（6）背(bei)景(jing)(jing)設置(zhi)功(gong)能：會(hui)(hui)議助(zhu)理可以選擇會(hui)(hui)議室(shi)背(bei)景(jing)(jing)，也可以自定義新的模板(ban)，設置(zhi)后，統(tong)一(yi)將背(bei)景(jing)(jing)發送(song)給全體參會(hui)(hui)者(zhe)。

（7）資料閱(yue)讀功能：參(can)會者(zhe)可(ke)以對現有文檔進行查閱(yue)，查閱(yue)過程中可(ke)以做同步的手寫(xie)批注(zhu)。

（8）會(hui)(hui)議(yi)服(fu)務(wu)功能：會(hui)(hui)議(yi)服(fu)務(wu)功能，可(ke)以在會(hui)(hui)議(yi)過程(cheng)中，為參會(hui)(hui)者提供(gong)會(hui)(hui)議(yi)所需的各種服(fu)務(wu)。例如：參會(hui)(hui)者需要紙、筆、茶(cha)水(shui)或(huo)者其他的幫(bang)助(zhu)，通過會(hui)(hui)議(yi)服(fu)務(wu)選項，直(zhi)接發送消息(xi)到(dao)管理(li)端，會(hui)(hui)議(yi)助(zhu)理(li)接收到(dao)消息(xi)后，可(ke)以根據需求為參會(hui)(hui)者提供(gong)幫(bang)助(zhu)。

二、無紙化會議系統功能設計有什么要求

無紙(zhi)化(hua)會議(yi)系統(tong)的功能眾多，在進行功能設計時，應符合以(yi)下幾點要求：

1、易于管理

當前的會議管理模式越來越趨向于遠程化，對于無紙化會議系統的功能管理i需要涵蓋(gai)從(cong)硬件(jian)、軟件(jian)到會議內(nei)容的方方面面，因此(ci)對于管理的方便性(xing)要求很(hen)高。

2、用戶體驗好

用戶(hu)正越來(lai)越重視(shi)會議(yi)的(de)體(ti)驗度，好的(de)功能(neng)可以(yi)給用戶(hu)良好的(de)與會體(ti)驗，這(zhe)主要取決于系統的(de)功能(neng)設(she)計是(shi)否合理、是(shi)否易于用戶(hu)掌(zhang)握。

3、有豐富的互動功能

無紙化會議(yi)系(xi)統在提(ti)供高品質的(de)(de)會議(yi)文檔內容閱覽和(he)多媒(mei)體資源展示之外(wai)，還需(xu)要能夠根(gen)據用戶(hu)的(de)(de)需(xu)求(qiu)提(ti)供更加豐富的(de)(de)會議(yi)互動功能。