一、智能無紙化會議系統功能有哪些

無紙化會議系統是一套智能會議系統，不僅對會議室所用設備實現智能管控、對會議流程提供智能工具和服務，還能實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化，因此對系統功能的要求有很多。無紙化會議系統的功能主要有：

1、會前準備

（1）會議概況(kuang)設置功(gong)能：設置會議基本(ben)信息。

（2）與會(hui)者設(she)置(zhi)功能：編輯參(can)會(hui)人(ren)員列(lie)表詳細信息。

（3）文(wen)件(jian)分發功(gong)能：上傳會議文(wen)件(jian)，并(bing)為文(wen)件(jian)和文(wen)件(jian)分類定義權限。

（4）投票(piao)設置功能(neng)：管(guan)理會(hui)議投票(piao)。

（5）芒果视频下载編(bian)輯功(gong)能：編(bian)輯開(kai)機(ji)歡迎(ying)界面。

（6）人名屏(ping)編(bian)輯功能：編(bian)輯外側(ce)屏(ping)的(de)顯示內(nei)容（只適(shi)用(yong)于雙面屏(ping)產(chan)品）。

（7）視頻管理功能：配置(zhi)視頻直播、點播。

（8）會議(yi)(yi)檔(dang)案功能：控制會議(yi)(yi)過(guo)程(cheng)中(zhong)的(de)錄制選項(xiang)。

2、會中功能

（1）會(hui)議簽(qian)到(dao)功(gong)能(neng)：參會(hui)人員電子簽(qian)到(dao)管理及狀態查(cha)詢。

（2）參(can)會人員(yuan)顯(xian)示功能：顯(xian)示參(can)會人員(yuan)的列表詳細(xi)信息。

（3）會議文件(jian)功能：顯示并打開管理員分發的會議文件(jian)。

（4）同步(bu)現場功能：支(zhi)持(chi)打開文檔(dang)并同步(bu)共享演示(shi)文檔(dang)、批注文檔(dang)、觀(guan)看同步(bu)演示(shi)。

（5）會議記(ji)錄(lu)功能：會議過程隨手筆記(ji)。

（6）電(dian)子白(bai)板功(gong)能：可在模擬白(bai)板上(shang)進行手寫演(yan)示，使會議變得(de)形象生(sheng)動。

（7）交(jiao)流(liu)提示功能：支(zhi)持(chi)與會者之間實時交(jiao)流(liu)。

（8）網(wang)頁(ye)瀏覽功能：瀏覽internet網(wang)。

（9）個人資料導(dao)(dao)入功能：可以導(dao)(dao)入本(ben)地私有(you)文(wen)件。

（10）會(hui)(hui)議投票功(gong)能(neng)：提(ti)供會(hui)(hui)議現場的(de)投票表決(jue)功(gong)能(neng)。

（11）視(shi)頻服(fu)務(wu)功能：播(bo)放視(shi)頻文件(jian)、直(zhi)播(bo)源。

（12）PC模式(shi)功能：把無(wu)紙化終端(duan)作為普通PC電腦使用(yong)，并支持全(quan)屏共享電腦。

（13）主持功能功能：主席(xi)機特有，包括界面強切、投票控制等(deng)功能。

（14）中(zhong)控功(gong)能功(gong)能：支持統(tong)(tong)一(yi)升降(jiang)控制、統(tong)(tong)一(yi)關機。也(ye)可操作接入中(zhong)控的設備。

（15）文(wen)(wen)件(jian)推送(song)功能：可以把(ba)文(wen)(wen)件(jian)推送(song)給任意參會人員。

（16）語音字幕(mu)顯示(shi)功能(neng)：發(fa)(fa)言時會議終端(duan)液晶屏(ping)顯示(shi)中英文，支持(chi)發(fa)(fa)言角色分離及后臺修(xiu)改和打印(yin)。

3、會后功能

主要是會后歸檔功能，將會議過程文件打包備案保存。

4、其他特殊功能

（1）管理與(yu)(yu)(yu)設(she)置功(gong)能(neng)：無紙(zhi)化會(hui)(hui)(hui)議(yi)系(xi)統管理端(duan)擁(yong)有豐富的(de)管理與(yu)(yu)(yu)設(she)置功(gong)能(neng)，包括設(she)備(bei)管理、座位編輯、考(kao)勤管理與(yu)(yu)(yu)背景(jing)設(she)置等功(gong)能(neng)。分別對會(hui)(hui)(hui)議(yi)室座位、終端(duan)設(she)備(bei)及會(hui)(hui)(hui)議(yi)考(kao)勤等進行(xing)管理與(yu)(yu)(yu)設(she)置。

（2）設備管(guan)理功能(neng)：可以添(tian)加或刪除參(can)會平板電(dian)腦的(de)Mac地址，編輯席(xi)(xi)位編號、添(tian)加或刪除席(xi)(xi)位等。

（3）座位(wei)編(bian)輯功能(neng)：用于管(guan)理會議室參會者(zhe)的席位(wei)排布，與(yu)會者(zhe)名稱等信息(xi)。

（4）考勤管(guan)理功能(neng)：可以實(shi)時(shi)查看(kan)全體參會者出席情(qing)況(kuang)，能(neng)夠看(kan)到具體席位的出勤人姓名與簽到時(shi)間。同時(shi)可以將此次(ci)會議的出勤情(qing)況(kuang)全部導(dao)出。

（5）資(zi)(zi)料管(guan)理功能(neng)：會(hui)議(yi)資(zi)(zi)料可以(yi)(yi)進(jin)行分級管(guan)理，會(hui)議(yi)助(zhu)理使(shi)用管(guan)理端上傳資(zi)(zi)料時可以(yi)(yi)設置資(zi)(zi)料使(shi)用權限。參會(hui)者可自由查看、標注有權限的文(wen)檔(dang)資(zi)(zi)料。

（6）背(bei)景(jing)設置功能：會議助理可(ke)以(yi)選擇會議室(shi)背(bei)景(jing)，也可(ke)以(yi)自定義新(xin)的模板，設置后(hou)，統一將背(bei)景(jing)發(fa)送(song)給全(quan)體參會者(zhe)。

（7）資料(liao)閱(yue)(yue)讀功能：參(can)會者可以對現有(you)文檔進行查(cha)閱(yue)(yue)，查(cha)閱(yue)(yue)過程中可以做同步的手寫批注。

（8）會(hui)(hui)議服(fu)務(wu)功(gong)能：會(hui)(hui)議服(fu)務(wu)功(gong)能，可(ke)以在會(hui)(hui)議過(guo)程(cheng)中，為(wei)參會(hui)(hui)者(zhe)提供會(hui)(hui)議所需的各種服(fu)務(wu)。例如：參會(hui)(hui)者(zhe)需要紙、筆、茶水或者(zhe)其他的幫助，通過(guo)會(hui)(hui)議服(fu)務(wu)選(xuan)項，直接發(fa)送消息(xi)到管理(li)端，會(hui)(hui)議助理(li)接收到消息(xi)后，可(ke)以根據需求為(wei)參會(hui)(hui)者(zhe)提供幫助。

二、無紙化會議系統功能設計有什么要求

無紙化會議(yi)系統的功能眾(zhong)多，在進行功能設計時，應符合以下幾點要求：

1、易于管理

當前的會議管理模式越來越趨向于遠程化，對于無紙化會議系統的功能管(guan)理(li)i需要(yao)(yao)涵蓋(gai)從硬件、軟件到會議(yi)內容的方(fang)方(fang)面面，因此對于(yu)管(guan)理(li)的方(fang)便性要(yao)(yao)求很高。

2、用戶體驗好

用(yong)戶(hu)正越(yue)來(lai)越(yue)重視會(hui)議的(de)體驗度，好的(de)功能(neng)可以(yi)給用(yong)戶(hu)良好的(de)與(yu)會(hui)體驗，這主要取決于系統(tong)的(de)功能(neng)設計是否(fou)合理、是否(fou)易于用(yong)戶(hu)掌握。

3、有豐富的互動功能

無紙化會議系統(tong)在(zai)提供高品質的(de)會議文(wen)檔內(nei)容(rong)閱覽和多媒體資源展(zhan)示之(zhi)外，還需要能(neng)夠根據用戶(hu)的(de)需求提供更加豐富的(de)會議互動功能(neng)。