一、智能無紙化會議系統功能有哪些

無紙化會議系統是一套智能會議系統，不僅對會議室所用設備實現智能管控、對會議流程提供智能工具和服務，還能實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化，因此對系統功能的要求有很多。無紙化會議系統的功能主要有：

1、會前準備

（1）會議概況設置(zhi)功能(neng)：設置(zhi)會議基本信息。

（2）與會(hui)者(zhe)設置功能(neng)：編輯(ji)參會(hui)人(ren)員列(lie)表詳細信(xin)息。

（3）文件(jian)分(fen)發功(gong)能：上傳會議文件(jian)，并為文件(jian)和文件(jian)分(fen)類定(ding)義權限。

（4）投票設置功能：管理會議投票。

（5）芒果视频下载編輯(ji)功能：編輯(ji)開機(ji)歡迎界(jie)面。

（6）人名屏編(bian)輯功能(neng)：編(bian)輯外側屏的顯示內(nei)容（只適用于雙面屏產品）。

（7）視(shi)頻管理功能：配置視(shi)頻直播(bo)、點播(bo)。

（8）會議(yi)檔案功能：控制會議(yi)過程中的錄制選項。

2、會中功能

（1）會(hui)議簽到功(gong)能：參會(hui)人(ren)員電子簽到管理及狀態查詢。

（2）參會(hui)人(ren)員(yuan)顯(xian)示功能(neng)：顯(xian)示參會(hui)人(ren)員(yuan)的列表詳細信(xin)息。

（3）會議文(wen)(wen)件功能：顯示并打開(kai)管(guan)理員(yuan)分發(fa)的會議文(wen)(wen)件。

（4）同(tong)(tong)步(bu)(bu)(bu)現場功能：支持打開(kai)文(wen)(wen)檔(dang)并(bing)同(tong)(tong)步(bu)(bu)(bu)共享演(yan)示(shi)(shi)文(wen)(wen)檔(dang)、批(pi)注文(wen)(wen)檔(dang)、觀(guan)看同(tong)(tong)步(bu)(bu)(bu)演(yan)示(shi)(shi)。

（5）會(hui)議記錄功能：會(hui)議過(guo)程(cheng)隨手(shou)筆記。

（6）電子白(bai)板功能：可(ke)在(zai)模(mo)擬白(bai)板上進行手寫演示，使(shi)會(hui)議變得(de)形象生(sheng)動。

（7）交(jiao)流(liu)提示功(gong)能：支持與會者之(zhi)間實時交(jiao)流(liu)。

（8）網(wang)(wang)頁(ye)瀏覽(lan)功能：瀏覽(lan)internet網(wang)(wang)。

（9）個人資料導入(ru)功能(neng)：可(ke)以導入(ru)本地私有文件。

（10）會議投(tou)票(piao)(piao)功能：提供會議現場的投(tou)票(piao)(piao)表決功能。

（11）視(shi)頻服務功能：播(bo)放視(shi)頻文件(jian)、直(zhi)播(bo)源。

（12）PC模式功(gong)能：把(ba)無紙化(hua)終端作為普通PC電(dian)腦使(shi)用，并支持全屏共享電(dian)腦。

（13）主持功(gong)能(neng)功(gong)能(neng)：主席機特有，包括界面強切、投票控制等(deng)功(gong)能(neng)。

（14）中控功能功能：支持統一升降控制、統一關(guan)機。也可操作接入(ru)中控的設備。

（15）文件(jian)推(tui)送功能(neng)：可(ke)以把(ba)文件(jian)推(tui)送給任意參會人員。

（16）語音(yin)字幕顯(xian)示功能(neng)：發言(yan)時會議(yi)終端(duan)液晶(jing)屏顯(xian)示中英(ying)文(wen)，支持發言(yan)角(jiao)色分離及(ji)后臺修改和(he)打(da)印。

3、會后功能

主要是會后歸檔功(gong)能，將會議(yi)過程文件打包備(bei)案保(bao)存(cun)。

4、其他特殊功能

（1）管(guan)理(li)與(yu)設(she)(she)置功(gong)能(neng)：無紙化會(hui)議(yi)系統管(guan)理(li)端擁有豐富的管(guan)理(li)與(yu)設(she)(she)置功(gong)能(neng)，包括(kuo)設(she)(she)備管(guan)理(li)、座(zuo)位(wei)編輯(ji)、考(kao)勤管(guan)理(li)與(yu)背(bei)景設(she)(she)置等(deng)功(gong)能(neng)。分(fen)別對會(hui)議(yi)室座(zuo)位(wei)、終(zhong)端設(she)(she)備及會(hui)議(yi)考(kao)勤等(deng)進行管(guan)理(li)與(yu)設(she)(she)置。

（2）設備管理功能(neng)：可(ke)以添加或刪(shan)除參(can)會平板(ban)電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加或刪(shan)除席位等(deng)。

（3）座(zuo)位編輯功能：用(yong)于管理(li)會(hui)議(yi)室參(can)會(hui)者(zhe)的席位排(pai)布，與會(hui)者(zhe)名稱等(deng)信息。

（4）考勤(qin)管理功能(neng)：可以實時(shi)(shi)查看全體(ti)參會者出(chu)席情況(kuang)，能(neng)夠看到具體(ti)席位的(de)出(chu)勤(qin)人姓(xing)名與簽到時(shi)(shi)間。同時(shi)(shi)可以將此次會議的(de)出(chu)勤(qin)情況(kuang)全部(bu)導出(chu)。

（5）資(zi)(zi)料(liao)(liao)管理(li)功能(neng)：會(hui)(hui)議(yi)資(zi)(zi)料(liao)(liao)可以進行分級管理(li)，會(hui)(hui)議(yi)助理(li)使用管理(li)端上傳資(zi)(zi)料(liao)(liao)時可以設(she)置(zhi)資(zi)(zi)料(liao)(liao)使用權限(xian)。參會(hui)(hui)者可自(zi)由(you)查看、標注有權限(xian)的文檔資(zi)(zi)料(liao)(liao)。

（6）背景(jing)設置功能：會(hui)議(yi)助理可以選擇會(hui)議(yi)室背景(jing)，也可以自定義新的模板，設置后，統一將背景(jing)發送給全體參會(hui)者。

（7）資料(liao)閱(yue)讀功能：參會(hui)者(zhe)可以對現有(you)文檔進行查(cha)閱(yue)，查(cha)閱(yue)過程(cheng)中可以做同步(bu)的手寫批(pi)注。

（8）會(hui)(hui)議服務功(gong)能(neng)：會(hui)(hui)議服務功(gong)能(neng)，可以在會(hui)(hui)議過程(cheng)中，為(wei)參(can)會(hui)(hui)者(zhe)提供會(hui)(hui)議所需的(de)各種服務。例如：參(can)會(hui)(hui)者(zhe)需要紙、筆、茶水或者(zhe)其他的(de)幫助(zhu)，通過會(hui)(hui)議服務選(xuan)項(xiang)，直(zhi)接(jie)發送消(xiao)息(xi)到管理(li)端(duan)，會(hui)(hui)議助(zhu)理(li)接(jie)收(shou)到消(xiao)息(xi)后，可以根據需求為(wei)參(can)會(hui)(hui)者(zhe)提供幫助(zhu)。

二、無紙化會議系統功能設計有什么要求

無紙化會議(yi)系統(tong)的功能(neng)眾多，在進行功能(neng)設計時，應符(fu)合以下(xia)幾點(dian)要求(qiu)：

1、易于管理

當前的會議管理模式越來越趨向于遠程化，對于無紙化會議系統的功能管理i需要涵蓋從硬件、軟件到會議內容的方方面(mian)面(mian)，因此(ci)對(dui)于管理的方便性要求很(hen)高(gao)。

2、用戶體驗好

用戶正越來越重視(shi)會議的體(ti)驗度，好的功(gong)能(neng)可以(yi)給用戶良(liang)好的與(yu)會體(ti)驗，這主要取決(jue)于(yu)系統(tong)的功(gong)能(neng)設計是否合理(li)、是否易于(yu)用戶掌(zhang)握(wo)。

3、有豐富的互動功能

無紙化會議(yi)系統在(zai)提(ti)供高(gao)品(pin)質的(de)會議(yi)文檔內(nei)容閱覽和(he)多媒(mei)體資(zi)源展示之外(wai)，還需要(yao)能夠根據用(yong)戶的(de)需求提(ti)供更加豐富的(de)會議(yi)互(hu)動功能。