一、智能無紙化會議系統功能有哪些

無紙化會議系統是一套智能會議系統，不僅對會議室所用設備實現智能管控、對會議流程提供智能工具和服務，還能實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化，因此對系統功能的要求有很多。無紙化會議系統的功能主要有：

1、會前準備

（1）會(hui)(hui)議(yi)概況設置功能：設置會(hui)(hui)議(yi)基本信息。

（2）與會者(zhe)設置功能：編(bian)輯參會人員列表(biao)詳細(xi)信息。

（3）文(wen)件(jian)分發功能(neng)：上傳會議文(wen)件(jian)，并(bing)為(wei)文(wen)件(jian)和文(wen)件(jian)分類(lei)定義權限。

（4）投(tou)票設置(zhi)功能：管(guan)理(li)會議投(tou)票。

（5）芒(mang)果视频下载編輯功能：編輯開機歡迎(ying)界面。

（6）人(ren)名屏編(bian)輯(ji)功能(neng)：編(bian)輯(ji)外側(ce)屏的顯示內容（只(zhi)適用于雙面屏產(chan)品）。

（7）視頻(pin)管理功(gong)能：配置視頻(pin)直播(bo)、點播(bo)。

（8）會(hui)議檔案功能：控制會(hui)議過程中的錄(lu)制選項。

2、會中功能

（1）會議(yi)簽(qian)(qian)到功(gong)能(neng)：參會人員電子簽(qian)(qian)到管理及狀態查(cha)詢。

（2）參會人(ren)員(yuan)顯(xian)示功能(neng)：顯(xian)示參會人(ren)員(yuan)的列表詳細信息(xi)。

（3）會(hui)(hui)議(yi)文件功能：顯(xian)示(shi)并打開管理(li)員分發的會(hui)(hui)議(yi)文件。

（4）同步現場功(gong)能：支持打開(kai)文檔并同步共享(xiang)演(yan)示文檔、批(pi)注(zhu)文檔、觀(guan)看同步演(yan)示。

（5）會議記錄功能(neng)：會議過程隨手(shou)筆(bi)記。

（6）電子白板功能(neng)：可在模(mo)擬白板上進行手寫演示，使會議變得形(xing)象生動(dong)。

（7）交(jiao)流(liu)提示(shi)功能：支持與(yu)會者之間實(shi)時交(jiao)流(liu)。

（8）網頁瀏(liu)覽功能：瀏(liu)覽internet網。

（9）個(ge)人(ren)資料導入功能：可以導入本地私有文件。

（10）會(hui)議(yi)投票功能(neng)：提供會(hui)議(yi)現場的投票表決功能(neng)。

（11）視頻(pin)服務功能：播放視頻(pin)文件、直播源(yuan)。

（12）PC模式功能(neng)：把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦。

（13）主持(chi)功能功能：主席機特有(you)，包括(kuo)界面強切、投票(piao)控(kong)制等功能。

（14）中控(kong)(kong)(kong)功能功能：支持統(tong)一升降控(kong)(kong)(kong)制、統(tong)一關機。也(ye)可(ke)操作接入中控(kong)(kong)(kong)的設備。

（15）文(wen)件推送功能(neng)：可以(yi)把文(wen)件推送給任意參會人員。

（16）語音字幕(mu)顯示(shi)功能：發言時會議終端液晶屏顯示(shi)中(zhong)英文，支(zhi)持發言角色(se)分(fen)離及后臺修改和打印。

3、會后功能

主要是會后(hou)歸檔功能，將會議(yi)過程文件打包備(bei)案保存。

4、其他特殊功能

（1）管(guan)理(li)與設置(zhi)(zhi)功(gong)能(neng)(neng)：無紙(zhi)化會議系(xi)統管(guan)理(li)端(duan)擁有豐富的管(guan)理(li)與設置(zhi)(zhi)功(gong)能(neng)(neng)，包括設備(bei)管(guan)理(li)、座位(wei)編輯、考勤管(guan)理(li)與背景設置(zhi)(zhi)等(deng)功(gong)能(neng)(neng)。分別對(dui)會議室座位(wei)、終端(duan)設備(bei)及(ji)會議考勤等(deng)進行管(guan)理(li)與設置(zhi)(zhi)。

（2）設(she)備管(guan)理功能：可以添加或刪除參會平板(ban)電(dian)腦的(de)Mac地址，編(bian)輯(ji)席(xi)位編(bian)號、添加或刪除席(xi)位等。

（3）座位(wei)編輯功能：用于管(guan)理會議(yi)室參會者(zhe)的(de)席位(wei)排布(bu)，與會者(zhe)名稱等信息。

（4）考勤(qin)管理功能：可以實時查(cha)看全體(ti)參會者出(chu)席情況(kuang)(kuang)，能夠看到具體(ti)席位(wei)的出(chu)勤(qin)人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出(chu)勤(qin)情況(kuang)(kuang)全部導出(chu)。

（5）資(zi)(zi)料(liao)管理功能：會(hui)(hui)議資(zi)(zi)料(liao)可以(yi)(yi)進行分級管理，會(hui)(hui)議助理使用管理端(duan)上傳資(zi)(zi)料(liao)時可以(yi)(yi)設(she)置資(zi)(zi)料(liao)使用權(quan)限。參會(hui)(hui)者(zhe)可自由(you)查(cha)看(kan)、標注有權(quan)限的文檔資(zi)(zi)料(liao)。

（6）背景(jing)設置功能(neng)：會(hui)議(yi)助(zhu)理(li)可以選(xuan)擇(ze)會(hui)議(yi)室(shi)背景(jing)，也可以自定義新的模板，設置后，統一將背景(jing)發送給(gei)全體參(can)會(hui)者。

（7）資(zi)料閱(yue)讀功能：參會(hui)者可以對現有文(wen)檔進行查閱(yue)，查閱(yue)過程中可以做同步(bu)的手寫批(pi)注。

（8）會(hui)(hui)議(yi)服務(wu)(wu)功能：會(hui)(hui)議(yi)服務(wu)(wu)功能，可(ke)以在(zai)會(hui)(hui)議(yi)過程中，為參(can)會(hui)(hui)者提供會(hui)(hui)議(yi)所需(xu)(xu)(xu)的各種(zhong)服務(wu)(wu)。例如：參(can)會(hui)(hui)者需(xu)(xu)(xu)要紙(zhi)、筆、茶水或者其(qi)他的幫助，通過會(hui)(hui)議(yi)服務(wu)(wu)選(xuan)項(xiang)，直(zhi)接發送消息到管理端(duan)，會(hui)(hui)議(yi)助理接收到消息后，可(ke)以根據需(xu)(xu)(xu)求為參(can)會(hui)(hui)者提供幫助。

二、無紙化會議系統功能設計有什么要求

無(wu)紙化會議系統的功(gong)能眾多(duo)，在(zai)進(jin)行功(gong)能設計時，應符合以下幾點要求：

1、易于管理

當前的會議管理模式越來越趨向于遠程化，對于無紙化會議系統的功能管理(li)(li)i需要涵蓋從硬(ying)件、軟件到(dao)會議內容的方方面面，因此對于管理(li)(li)的方便性(xing)要求(qiu)很高。

2、用戶體驗好

用(yong)戶正越(yue)來(lai)越(yue)重視會議的(de)體驗度(du)，好的(de)功(gong)(gong)能可以給(gei)用(yong)戶良好的(de)與(yu)會體驗，這主(zhu)要取決于(yu)系(xi)統(tong)的(de)功(gong)(gong)能設計是否(fou)合理、是否(fou)易于(yu)用(yong)戶掌握。

3、有豐富的互動功能

無紙化會(hui)議系統在提(ti)供高(gao)品質的會(hui)議文(wen)檔內容閱覽和多(duo)媒(mei)體(ti)資源展(zhan)示之外，還需(xu)要(yao)能(neng)夠根據用戶的需(xu)求提(ti)供更加豐富(fu)的會(hui)議互動(dong)功能(neng)。