一、智能無紙化會議系統功能有哪些

無紙化會議系統是一套智能會議系統，不僅對會議室所用設備實現智能管控、對會議流程提供智能工具和服務，還能實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化，因此對系統功能的要求有很多。無紙化會議系統的功能主要有：

1、會前準備

（1）會(hui)議(yi)概(gai)況(kuang)設置功(gong)能：設置會(hui)議(yi)基本(ben)信息。

（2）與會(hui)者設置(zhi)功(gong)能：編輯(ji)參會(hui)人員列(lie)表詳細信息(xi)。

（3）文(wen)(wen)件分發功能：上傳會議(yi)文(wen)(wen)件，并(bing)為文(wen)(wen)件和(he)文(wen)(wen)件分類定(ding)義權限。

（4）投票設置功(gong)能(neng)：管理(li)會議投票。

（5）芒果视频下载編輯功能(neng)：編輯開機歡(huan)迎界面(mian)。

（6）人名屏(ping)編輯(ji)功能：編輯(ji)外側屏(ping)的(de)顯示內容(rong)（只適(shi)用于雙面屏(ping)產品）。

（7）視(shi)頻管理功能(neng)：配置視(shi)頻直播、點播。

（8）會議檔案功能(neng)：控制(zhi)會議過程中的錄制(zhi)選(xuan)項。

2、會中功能

（1）會議簽到功能(neng)：參會人員電(dian)子簽到管理及狀態查(cha)詢。

（2）參會人員顯示功能：顯示參會人員的列表詳細信息。

（3）會議文(wen)件(jian)功能：顯示并打開(kai)管理(li)員(yuan)分發的會議文(wen)件(jian)。

（4）同(tong)步(bu)現場功能：支(zhi)持打開文檔(dang)并同(tong)步(bu)共享演(yan)(yan)示文檔(dang)、批注文檔(dang)、觀看同(tong)步(bu)演(yan)(yan)示。

（5）會(hui)議(yi)記錄功能：會(hui)議(yi)過(guo)程隨手筆記。

（6）電子(zi)白(bai)板功能：可在模擬(ni)白(bai)板上(shang)進行(xing)手寫演示，使會議變得形象(xiang)生動。

（7）交流提(ti)示功能：支(zhi)持(chi)與會者(zhe)之(zhi)間實時交流。

（8）網頁瀏(liu)覽功能(neng)：瀏(liu)覽internet網。

（9）個(ge)人資料導入(ru)功能：可(ke)以導入(ru)本地(di)私(si)有(you)文(wen)件。

（10）會議投(tou)票功能：提(ti)供會議現場的投(tou)票表(biao)決功能。

（11）視(shi)頻服務功能：播放視(shi)頻文件、直播源。

（12）PC模式功(gong)能：把無(wu)紙(zhi)化終端作(zuo)為普通PC電(dian)(dian)腦(nao)使用，并支持全屏共享(xiang)電(dian)(dian)腦(nao)。

（13）主(zhu)持功能功能：主(zhu)席機特(te)有，包括界面強切、投票(piao)控制等功能。

（14）中(zhong)控(kong)功能(neng)功能(neng)：支持統一(yi)升降控(kong)制、統一(yi)關機。也可操作接入中(zhong)控(kong)的設備。

（15）文件推送功能(neng)：可以(yi)把文件推送給任(ren)意(yi)參會(hui)人員(yuan)。

（16）語音字幕顯示功(gong)能(neng)：發言時會議(yi)終端液晶(jing)屏(ping)顯示中(zhong)英文，支持發言角色(se)分離及后臺修改和打印。

3、會后功能

主(zhu)要(yao)是會后歸檔功(gong)能，將(jiang)會議過(guo)程文(wen)件打(da)包(bao)備案保存。

4、其他特殊功能

（1）管(guan)理與(yu)設(she)(she)置(zhi)功(gong)能：無紙化會(hui)議(yi)系統管(guan)理端擁有(you)豐富的管(guan)理與(yu)設(she)(she)置(zhi)功(gong)能，包括設(she)(she)備(bei)管(guan)理、座位編輯(ji)、考勤管(guan)理與(yu)背景設(she)(she)置(zhi)等(deng)功(gong)能。分別對會(hui)議(yi)室(shi)座位、終端設(she)(she)備(bei)及會(hui)議(yi)考勤等(deng)進行管(guan)理與(yu)設(she)(she)置(zhi)。

（2）設備管理(li)功能：可以添加(jia)或刪除參會平板(ban)電腦(nao)的(de)Mac地址(zhi)，編(bian)輯席位(wei)編(bian)號、添加(jia)或刪除席位(wei)等。

（3）座位(wei)編輯功能：用于管(guan)理(li)會(hui)(hui)(hui)議室(shi)參會(hui)(hui)(hui)者(zhe)的席位(wei)排布，與(yu)會(hui)(hui)(hui)者(zhe)名稱(cheng)等信息。

（4）考(kao)勤管理(li)功(gong)能：可(ke)以實時(shi)查看全體參會者出席情(qing)(qing)況，能夠(gou)看到具體席位的出勤人姓名(ming)與簽到時(shi)間。同時(shi)可(ke)以將此次會議的出勤情(qing)(qing)況全部導出。

（5）資料(liao)管(guan)理功(gong)能：會議資料(liao)可(ke)以(yi)(yi)進(jin)行(xing)分級管(guan)理，會議助理使用管(guan)理端上(shang)傳(chuan)資料(liao)時可(ke)以(yi)(yi)設置資料(liao)使用權(quan)限(xian)。參會者可(ke)自由查(cha)看、標(biao)注有權(quan)限(xian)的(de)文(wen)檔資料(liao)。

（6）背景(jing)(jing)設(she)置功能：會(hui)議(yi)(yi)助理(li)可(ke)(ke)以選擇會(hui)議(yi)(yi)室背景(jing)(jing)，也可(ke)(ke)以自定義新(xin)的模板，設(she)置后，統一將背景(jing)(jing)發送給全體(ti)參會(hui)者。

（7）資(zi)料(liao)閱讀功(gong)能(neng)：參會者可(ke)以(yi)對現有(you)文檔進(jin)行查閱，查閱過程中可(ke)以(yi)做(zuo)同步的手寫批(pi)注。

（8）會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)服(fu)務功(gong)(gong)能(neng)：會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)服(fu)務功(gong)(gong)能(neng)，可(ke)以(yi)(yi)在會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)過程中，為參會(hui)(hui)(hui)者提供會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)所需(xu)(xu)的(de)各種服(fu)務。例如(ru)：參會(hui)(hui)(hui)者需(xu)(xu)要紙、筆(bi)、茶水或者其他的(de)幫(bang)(bang)助，通過會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)服(fu)務選項，直接發送消(xiao)息到管理(li)端(duan)，會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)助理(li)接收到消(xiao)息后，可(ke)以(yi)(yi)根據(ju)需(xu)(xu)求為參會(hui)(hui)(hui)者提供幫(bang)(bang)助。

二、無紙化會議系統功能設計有什么要求

無紙化會議(yi)系統的功(gong)能(neng)眾多，在(zai)進行功(gong)能(neng)設(she)計時，應符合(he)以下(xia)幾點要求：

1、易于管理

當前的會議管理模式越來越趨向于遠程化，對于無紙化會議系統的功能管理i需要涵(han)蓋(gai)從(cong)硬件(jian)、軟件(jian)到會議內容的方(fang)方(fang)面面，因此(ci)對于管理的方(fang)便性要求很高(gao)。

2、用戶體驗好

用戶(hu)(hu)正越(yue)來越(yue)重視會(hui)(hui)議的(de)體驗度，好(hao)的(de)功能(neng)可以給用戶(hu)(hu)良好(hao)的(de)與會(hui)(hui)體驗，這主要(yao)取決于系統的(de)功能(neng)設計(ji)是否合理、是否易于用戶(hu)(hu)掌握。

3、有豐富的互動功能

無紙化會議(yi)系統在(zai)提供高品質(zhi)的(de)會議(yi)文檔內容閱覽和多媒體(ti)資源展示之外，還需(xu)要(yao)能(neng)夠根據(ju)用戶的(de)需(xu)求提供更加豐(feng)富的(de)會議(yi)互動功能(neng)。