一、無紙化會議系統挑選原則有哪些

會議無紙化在現今社會的呼聲非常的高，在當今社會信息化度發展的形勢下，無紙化會議已成為各級黨政機關及企業提高工作效率、節約辦公資源的重要手段，是實現會議辦公自動化信息化的重要標志，對于企業來說，挑選無紙化會議系統，要從節約用紙、經(jing)濟(ji)環保及切身利(li)益和期望(wang)出發(fa)，考慮以下(xia)幾點原則：

1、開放性原則

支(zhi)持多種硬件平臺(tai)，采(cai)用(yong)(yong)(yong)通(tong)用(yong)(yong)(yong)軟件開發(fa)平臺(tai)開發(fa)，具(ju)備良好的可移植性。采(cai)用(yong)(yong)(yong)標準開放(fang)接(jie)口，支(zhi)持與其它系統的數據交(jiao)換和共享。

2、可靠性原則

無(wu)紙(zhi)化會(hui)議室(shi)是必(bi)須(xu)擁有極高的(de)穩(wen)定性和可靠性，系統(tong)的(de)穩(wen)定性與(yu)可靠性直(zhi)接影響無(wu)紙(zhi)化會(hui)議室(shi)的(de)正常使用。

3、可擴展原則

系統設計要預留充足(zu)的可擴展性，為將來增加更多的功能與模塊預留足(zu)夠(gou)的接口。同時，無紙化會(hui)議(yi)系統后臺軟件具有可升級能力，能夠(gou)適應新技術(shu)發展的需求，從而為將來會(hui)議(yi)室終端軟件升級更新。

4、先進性原則

當(dang)前無紙化(hua)會(hui)議(yi)室技術(shu)發(fa)展(zhan)迅速，新(xin)的(de)設(she)備不(bu)斷涌現并趨(qu)于成熟，在滿足實用性的(de)基礎上，采用先進的(de)技術(shu)、開放的(de)體系結構。使整個系統具有長足的(de)發(fa)展(zhan)能力，以(yi)適應未來網絡技術(shu)的(de)發(fa)展(zhan)。

5、實用性和易操作性原則

在無紙(zhi)化會(hui)議(yi)室設計中，首(shou)先要(yao)考(kao)慮的是實用(yong)性和易于操作(zuo)性，確保使用(yong)當前先進成(cheng)熟的技術(shu)，簡(jian)捷的操作(zuo)界面及(ji)易學易懂(dong)的應(ying)用(yong)系統(tong)。只需通過簡(jian)單的操作(zuo)即可完成(cheng)信(xin)息的發(fa)送和接收。

二、無紙化會議系統廠家怎么選

要采購無紙(zhi)化(hua)會(hui)議系(xi)統，選擇一個靠譜的生產(chan)廠(chang)家也是很(hen)重要的，一般挑(tiao)選無紙(zhi)化(hua)會(hui)議系(xi)統廠(chang)家，主要考慮以下幾(ji)個方面(mian)：

1、項目案例

項目案例可以看到這家服務(wu)商的過往“戰績(ji)”，以此(ci)判斷其(qi)生產的無(wu)紙化會議系(xi)統是(shi)否好用靠譜，客戶評價怎(zen)么樣。

2、研發能力

無紙化會議系統屬于智能會議系統，對廠家的研發能力也有(you)一定的要求，這方面(mian)主要是看廠家的各(ge)項(xiang)核心發明專利。

3、廠家歷史

主要是看廠(chang)家(jia)成立時間，有沒(mei)有負面(mian)(mian)起(qi)訴等(deng)，優先(xian)選擇在行業內(nei)深耕多年(nian)，沒(mei)有或負面(mian)(mian)起(qi)訴比較少的品(pin)牌(pai)廠(chang)家(jia)。

4、售后服務

在選擇無(wu)紙化會議(yi)(yi)系(xi)統廠(chang)(chang)家時，除了售前(qian)服(fu)務要(yao)看重，售后服(fu)務也(ye)很(hen)重要(yao)，一家專業靠(kao)譜的無(wu)紙化會議(yi)(yi)系(xi)統廠(chang)(chang)家，除了產品(pin)上專業，服(fu)務自然也(ye)會下功夫。