一、無紙化會議系統挑選原則有哪些

會議無紙化在現今社會的呼聲非常的高，在當今社會信息化度發展的形勢下，無紙化會議已成為各級黨政機關及企業提高工作效率、節約辦公資源的重要手段，是實現會議辦公自動化信息化的重要標志，對于企業來說，挑選無紙化會議系統，要(yao)從節約用紙、經濟環保及切身(shen)利益和期望(wang)出(chu)發，考慮以下幾(ji)點原(yuan)則：

1、開放性原則

支持(chi)多種硬件平臺(tai)，采用(yong)(yong)通用(yong)(yong)軟件開發(fa)(fa)平臺(tai)開發(fa)(fa)，具備良好的可(ke)移(yi)植性。采用(yong)(yong)標準開放接口(kou)，支持(chi)與其它系(xi)統的數(shu)據交(jiao)換和共享。

2、可靠性原則

無紙化(hua)會(hui)議(yi)室是必須擁有極(ji)高的(de)(de)穩定性(xing)(xing)和(he)可靠(kao)性(xing)(xing)，系(xi)統(tong)的(de)(de)穩定性(xing)(xing)與可靠(kao)性(xing)(xing)直接(jie)影(ying)響(xiang)無紙化(hua)會(hui)議(yi)室的(de)(de)正(zheng)常使用。

3、可擴展原則

系統設計要預留充足的(de)(de)可擴展性，為(wei)將來增加更(geng)多的(de)(de)功(gong)能(neng)與(yu)模塊預留足夠的(de)(de)接口。同時，無紙(zhi)化會議(yi)系統后臺(tai)軟件(jian)具有可升級能(neng)力，能(neng)夠適應新技術發展的(de)(de)需求(qiu)，從而(er)為(wei)將來會議(yi)室(shi)終(zhong)端軟件(jian)升級更(geng)新。

4、先進性原則

當前無(wu)紙化會(hui)議室技術(shu)發展(zhan)迅速(su)，新的設備不斷涌(yong)現并趨于(yu)成熟，在滿足(zu)實(shi)用性的基礎上，采(cai)用先進的技術(shu)、開放(fang)的體系結構。使整(zheng)個(ge)系統具(ju)有長(chang)足(zu)的發展(zhan)能力(li)，以適應(ying)未來(lai)網絡技術(shu)的發展(zhan)。

5、實用性和易操作性原則

在(zai)無(wu)紙(zhi)化會議室設計中，首先要考慮(lv)的(de)是(shi)實用性(xing)和(he)易于操作(zuo)(zuo)性(xing)，確保使用當前(qian)先進成(cheng)熟的(de)技術，簡捷的(de)操作(zuo)(zuo)界(jie)面及易學易懂的(de)應(ying)用系統。只需通過簡單的(de)操作(zuo)(zuo)即可完成(cheng)信息的(de)發送和(he)接收。

二、無紙化會議系統廠家怎么選

要(yao)采(cai)購無(wu)紙(zhi)化(hua)會(hui)議系統(tong)，選擇一個靠譜的(de)生產廠家(jia)也(ye)是很重要(yao)的(de)，一般挑(tiao)選無(wu)紙(zhi)化(hua)會(hui)議系統(tong)廠家(jia)，主要(yao)考(kao)慮以下幾(ji)個方面(mian)：

1、項目案例

項目(mu)案例可以看到這家服(fu)務商的過往“戰(zhan)績”，以此判斷其生產的無(wu)紙(zhi)化(hua)會議系統(tong)是否好(hao)用靠譜，客戶(hu)評價(jia)怎么樣。

2、研發能力

無紙化會議系統屬于智能會議(yi)系統，對(dui)廠家(jia)的(de)研發能力也有一定的(de)要(yao)求(qiu)，這方面主要(yao)是看廠家(jia)的(de)各項核心發明專利。

3、廠家歷史

主要是看廠家成立時間，有(you)沒有(you)負(fu)面起(qi)訴(su)(su)等，優先選擇在行(xing)業內深耕多年，沒有(you)或(huo)負(fu)面起(qi)訴(su)(su)比較少的品牌廠家。

4、售后服務

在選擇(ze)無紙化會(hui)(hui)議系統(tong)廠家時，除了售(shou)前(qian)服(fu)務(wu)(wu)要(yao)看重(zhong)，售(shou)后服(fu)務(wu)(wu)也很重(zhong)要(yao)，一家專(zhuan)業靠譜的無紙化會(hui)(hui)議系統(tong)廠家，除了產品上專(zhuan)業，服(fu)務(wu)(wu)自然也會(hui)(hui)下功夫。