一、無紙化會議系統挑選原則有哪些

會議無紙化在現今社會的呼聲非常的高，在當今社會信息化度發展的形勢下，無紙化會議已成為各級黨政機關及企業提高工作效率、節約辦公資源的重要手段，是實現會議辦公自動化信息化的重要標志，對于企業來說，挑選無紙化會議系統，要從節(jie)約用紙、經(jing)濟環保及切(qie)身利益和期望出發，考(kao)慮以下幾點原(yuan)則：

1、開放性原則

支(zhi)持多種硬(ying)件平(ping)臺，采(cai)用通用軟件開發平(ping)臺開發，具備良好的(de)可移植(zhi)性。采(cai)用標準開放(fang)接口，支(zhi)持與其(qi)它(ta)系統(tong)的(de)數據(ju)交換和共享。

2、可靠性原則

無(wu)紙(zhi)化會議(yi)室是必須(xu)擁有極高(gao)的穩(wen)定(ding)性(xing)和(he)可靠(kao)性(xing)，系統的穩(wen)定(ding)性(xing)與(yu)可靠(kao)性(xing)直接影響無(wu)紙(zhi)化會議(yi)室的正常使用。

3、可擴展原則

系(xi)統設計要預(yu)留充足(zu)的(de)(de)可(ke)擴(kuo)展性，為(wei)將來增加更多的(de)(de)功能與模(mo)塊預(yu)留足(zu)夠(gou)的(de)(de)接口。同時，無紙化會議系(xi)統后臺軟件(jian)具有可(ke)升級能力(li)，能夠(gou)適應新技術發展的(de)(de)需求，從而為(wei)將來會議室(shi)終端軟件(jian)升級更新。

4、先進性原則

當(dang)前無(wu)紙(zhi)化會議室技(ji)(ji)術發(fa)展迅速(su)，新的(de)設備(bei)不斷涌現并趨(qu)于成熟(shu)，在滿足實用性的(de)基礎上(shang)，采用先進的(de)技(ji)(ji)術、開放(fang)的(de)體系結(jie)構。使整個(ge)系統具(ju)有(you)長足的(de)發(fa)展能力，以適應未來網絡技(ji)(ji)術的(de)發(fa)展。

5、實用性和易操作性原則

在無紙化會(hui)議室(shi)設計中，首先要考慮(lv)的是實用性(xing)和易于操作性(xing)，確(que)保使用當(dang)前先進成(cheng)熟的技(ji)術，簡(jian)捷的操作界面及(ji)易學易懂的應用系(xi)統。只(zhi)需通過(guo)簡(jian)單的操作即可(ke)完(wan)成(cheng)信息的發送和接收。

二、無紙化會議系統廠家怎么選

要采購(gou)無(wu)紙化(hua)會(hui)(hui)議系統(tong)，選擇一個靠譜的生產(chan)廠家(jia)也是很重(zhong)要的，一般挑(tiao)選無(wu)紙化(hua)會(hui)(hui)議系統(tong)廠家(jia)，主要考慮(lv)以(yi)下幾個方面(mian)：

1、項目案例

項目(mu)案(an)例可以看到這家服務商的過往(wang)“戰績”，以此判(pan)斷其生產(chan)的無紙化會議系統是否好用靠(kao)譜，客戶評價(jia)怎么樣。

2、研發能力

無紙化會議系統屬于智(zhi)能會議系統，對(dui)廠家的研發(fa)能力(li)也(ye)有一定的要(yao)求，這方面主(zhu)要(yao)是看(kan)廠家的各項核心發(fa)明專(zhuan)利。

3、廠家歷史

主要是看(kan)廠家(jia)成立時間，有沒有負面起(qi)訴等，優先選擇在(zai)行業內(nei)深(shen)耕(geng)多年，沒有或負面起(qi)訴比較少(shao)的品牌廠家(jia)。

4、售后服務

在選擇無紙(zhi)化會(hui)議(yi)系統廠(chang)家時(shi)，除了售前服務要(yao)看重，售后服務也很重要(yao)，一家專(zhuan)業靠譜的無紙(zhi)化會(hui)議(yi)系統廠(chang)家，除了產品上(shang)專(zhuan)業，服務自然也會(hui)下(xia)功夫。