一、無紙化會議系統挑選原則有哪些

會議無紙化在現今社會的呼聲非常的高，在當今社會信息化度發展的形勢下，無紙化會議已成為各級黨政機關及企業提高工作效率、節約辦公資源的重要手段，是實現會議辦公自動化信息化的重要標志，對于企業來說，挑選無紙化會議系統，要從節約(yue)用紙、經濟環保及切身(shen)利(li)益(yi)和期望出發，考慮以下幾(ji)點原則(ze)：

1、開放性原則

支(zhi)持(chi)多(duo)種硬件(jian)(jian)平臺(tai)，采用(yong)通用(yong)軟(ruan)件(jian)(jian)開發平臺(tai)開發，具備良(liang)好的可移植性。采用(yong)標(biao)準開放接口，支(zhi)持(chi)與其它(ta)系統的數據交換(huan)和共享。

2、可靠性原則

無(wu)紙化會(hui)議(yi)室(shi)是必須擁有極高的(de)穩(wen)定(ding)性(xing)和可(ke)靠(kao)性(xing)，系統(tong)的(de)穩(wen)定(ding)性(xing)與可(ke)靠(kao)性(xing)直接影響(xiang)無(wu)紙化會(hui)議(yi)室(shi)的(de)正(zheng)常使用。

3、可擴展原則

系統(tong)設計要預留(liu)充足的(de)可擴展性，為(wei)(wei)將來(lai)增加更(geng)多的(de)功(gong)能與模(mo)塊預留(liu)足夠(gou)的(de)接口。同時，無紙化會議(yi)(yi)系統(tong)后臺軟件具有可升(sheng)級能力，能夠(gou)適(shi)應新技(ji)術發展的(de)需求，從而為(wei)(wei)將來(lai)會議(yi)(yi)室終端(duan)軟件升(sheng)級更(geng)新。

4、先進性原則

當前無紙(zhi)化會議室技術發(fa)(fa)展(zhan)迅速，新的設備(bei)不斷涌現(xian)并(bing)趨(qu)于成熟，在(zai)滿足(zu)實用(yong)性的基礎上(shang)，采(cai)用(yong)先進的技術、開(kai)放的體系結(jie)構。使整個系統(tong)具有長足(zu)的發(fa)(fa)展(zhan)能力，以適應未來網絡技術的發(fa)(fa)展(zhan)。

5、實用性和易操作性原則

在無(wu)紙化會議室設計中，首先要(yao)考慮的(de)(de)是實用性和易(yi)(yi)于操(cao)作(zuo)性，確保使(shi)用當前(qian)先進成(cheng)(cheng)熟的(de)(de)技術，簡捷的(de)(de)操(cao)作(zuo)界(jie)面及(ji)易(yi)(yi)學(xue)易(yi)(yi)懂的(de)(de)應用系統。只需(xu)通過簡單(dan)的(de)(de)操(cao)作(zuo)即可(ke)完成(cheng)(cheng)信(xin)息的(de)(de)發送和接(jie)收。

二、無紙化會議系統廠家怎么選

要(yao)采購無紙化會議系統，選擇(ze)一個靠譜的(de)生產廠家也是很重要(yao)的(de)，一般挑選無紙化會議系統廠家，主要(yao)考慮以下幾個方面：

1、項目案例

項目案(an)例可以看到這(zhe)家(jia)服務(wu)商的過往“戰績”，以此判斷其(qi)生(sheng)產(chan)的無紙(zhi)化會(hui)議系統是否(fou)好(hao)用靠譜，客戶評價怎么樣。

2、研發能力

無紙化會議系統屬(shu)于智(zhi)能會(hui)議系統，對廠家的(de)研發(fa)能力也有一定的(de)要求，這方面主要是看廠家的(de)各項核心發(fa)明(ming)專利。

3、廠家歷史

主要是看廠家(jia)(jia)成立時間，有沒有負面(mian)起(qi)訴(su)等，優先選擇在行業內深(shen)耕(geng)多年，沒有或(huo)負面(mian)起(qi)訴(su)比較(jiao)少的品牌廠家(jia)(jia)。

4、售后服務

在選擇(ze)無紙化會議(yi)系統廠家(jia)時，除(chu)了售(shou)前(qian)服務(wu)要(yao)看重，售(shou)后服務(wu)也很重要(yao)，一(yi)家(jia)專業靠譜的無紙化會議(yi)系統廠家(jia)，除(chu)了產品上專業，服務(wu)自然也會下功夫。