一、無紙化會議系統挑選原則有哪些

會議無紙化在現今社會的呼聲非常的高，在當今社會信息化度發展的形勢下，無紙化會議已成為各級黨政機關及企業提高工作效率、節約辦公資源的重要手段，是實現會議辦公自動化信息化的重要標志，對于企業來說，挑選無紙化會議系統，要從(cong)節(jie)約用紙、經(jing)濟環保及切(qie)身利益(yi)和期望出發，考慮以下(xia)幾點原則：

1、開放性原則

支持多種(zhong)硬件(jian)平臺(tai)，采用(yong)通用(yong)軟件(jian)開發平臺(tai)開發，具備良好的可(ke)移(yi)植(zhi)性。采用(yong)標準開放(fang)接口，支持與其它系統的數據(ju)交(jiao)換和共享。

2、可靠性原則

無紙化會議室是必須(xu)擁有極高的穩定性(xing)和可靠(kao)性(xing)，系統的穩定性(xing)與(yu)可靠(kao)性(xing)直接(jie)影響(xiang)無紙化會議室的正常使用(yong)。

3、可擴展原則

系統設計要預留充(chong)足的(de)可擴展性，為(wei)(wei)將來增加更(geng)多的(de)功能(neng)(neng)與模塊預留足夠的(de)接口。同時，無(wu)紙化會議系統后臺軟件(jian)具有可升級能(neng)(neng)力，能(neng)(neng)夠適(shi)應(ying)新技術發展的(de)需(xu)求，從(cong)而為(wei)(wei)將來會議室(shi)終端(duan)軟件(jian)升級更(geng)新。

4、先進性原則

當前無紙化(hua)會議室技(ji)術發(fa)展迅(xun)速，新的(de)(de)設(she)備(bei)不斷涌現并(bing)趨(qu)于成熟，在(zai)滿(man)足實用性的(de)(de)基(ji)礎上，采用先進的(de)(de)技(ji)術、開放的(de)(de)體系(xi)結(jie)構。使整個(ge)系(xi)統具有長足的(de)(de)發(fa)展能力，以適應(ying)未(wei)來網絡技(ji)術的(de)(de)發(fa)展。

5、實用性和易操作性原則

在無紙化會議室(shi)設計中，首先要考慮(lv)的(de)(de)(de)是實用(yong)(yong)性和易于操(cao)作性，確保使用(yong)(yong)當(dang)前先進(jin)成(cheng)熟(shu)的(de)(de)(de)技術，簡捷的(de)(de)(de)操(cao)作界(jie)面及易學易懂(dong)的(de)(de)(de)應用(yong)(yong)系統(tong)。只需(xu)通過簡單的(de)(de)(de)操(cao)作即可完成(cheng)信息的(de)(de)(de)發送和接收。

二、無紙化會議系統廠家怎么選

要(yao)采購無紙(zhi)化會(hui)議系(xi)統，選(xuan)擇一(yi)個靠譜的生(sheng)產廠家(jia)也(ye)是很(hen)重(zhong)要(yao)的，一(yi)般(ban)挑(tiao)選(xuan)無紙(zhi)化會(hui)議系(xi)統廠家(jia)，主要(yao)考慮以下(xia)幾個方面：

1、項目案例

項目案例可以(yi)看到這(zhe)家服務(wu)商的過往“戰績”，以(yi)此(ci)判斷(duan)其生產的無紙(zhi)化會(hui)議(yi)系統是否好用靠譜，客戶評價(jia)怎么(me)樣。

2、研發能力

無紙化會議系統屬于智能會議系統，對廠家(jia)的研發能力也有(you)一(yi)定(ding)的要求，這方面主要是看廠家(jia)的各項(xiang)核心(xin)發明(ming)專利(li)。

3、廠家歷史

主要是(shi)看廠家成立(li)時間(jian)，有(you)(you)沒有(you)(you)負(fu)面(mian)起訴等，優(you)先選擇在行業(ye)內深耕多年，沒有(you)(you)或負(fu)面(mian)起訴比較少的品牌廠家。

4、售后服務

在選擇無紙(zhi)化(hua)會(hui)議(yi)系(xi)統(tong)廠家(jia)(jia)時，除了售(shou)前服(fu)(fu)務要(yao)看重，售(shou)后(hou)服(fu)(fu)務也很重要(yao)，一(yi)家(jia)(jia)專(zhuan)業(ye)靠譜的無紙(zhi)化(hua)會(hui)議(yi)系(xi)統(tong)廠家(jia)(jia)，除了產品(pin)上專(zhuan)業(ye)，服(fu)(fu)務自然也會(hui)下(xia)功夫。