一、無紙化會議系統挑選原則有哪些

會議無紙化在現今社會的呼聲非常的高，在當今社會信息化度發展的形勢下，無紙化會議已成為各級黨政機關及企業提高工作效率、節約辦公資源的重要手段，是實現會議辦公自動化信息化的重要標志，對于企業來說，挑選無紙化會議系統，要從節(jie)約(yue)用紙、經(jing)濟(ji)環保及切身利益(yi)和期望(wang)出發，考慮以下幾點原(yuan)則(ze)：

1、開放性原則

支持多種硬(ying)件平(ping)臺(tai)，采用(yong)通用(yong)軟件開(kai)發(fa)平(ping)臺(tai)開(kai)發(fa)，具備良(liang)好的可移植性(xing)。采用(yong)標準開(kai)放接口，支持與其它系統的數據交換(huan)和共享。

2、可靠性原則

無紙化(hua)會議室(shi)是必須擁有極高的(de)(de)穩定性(xing)和可靠性(xing)，系統的(de)(de)穩定性(xing)與(yu)可靠性(xing)直接影(ying)響無紙化(hua)會議室(shi)的(de)(de)正常(chang)使用(yong)。

3、可擴展原則

系統(tong)設(she)計要(yao)預留充足(zu)(zu)的(de)可擴展(zhan)性(xing)，為將來增加更多的(de)功能與模塊預留足(zu)(zu)夠(gou)的(de)接口。同時，無(wu)紙化會(hui)議(yi)系統(tong)后臺(tai)軟件具有可升級(ji)能力(li)，能夠(gou)適應新技術發展(zhan)的(de)需求，從而為將來會(hui)議(yi)室終端軟件升級(ji)更新。

4、先進性原則

當前(qian)無紙化(hua)會議(yi)室(shi)技(ji)術(shu)發展(zhan)迅速，新的(de)(de)(de)設(she)備不斷涌現(xian)并趨于成熟，在(zai)滿足(zu)實用性的(de)(de)(de)基礎上，采用先進的(de)(de)(de)技(ji)術(shu)、開放的(de)(de)(de)體系結構。使整(zheng)個系統具(ju)有長(chang)足(zu)的(de)(de)(de)發展(zhan)能力，以適(shi)應未來(lai)網(wang)絡技(ji)術(shu)的(de)(de)(de)發展(zhan)。

5、實用性和易操作性原則

在無紙化會(hui)議室設計中，首先要考(kao)慮的是實用(yong)性(xing)和易于操作性(xing)，確保(bao)使用(yong)當(dang)前先進成熟的技術，簡捷的操作界(jie)面及易學易懂的應用(yong)系統。只需(xu)通過(guo)簡單的操作即可完成信息的發送和接(jie)收。

二、無紙化會議系統廠家怎么選

要(yao)采購無紙化會議系統，選擇(ze)一(yi)個靠譜的生產廠家(jia)也是很重(zhong)要(yao)的，一(yi)般挑選無紙化會議系統廠家(jia)，主要(yao)考慮以下(xia)幾個方(fang)面(mian)：

1、項目案例

項目案例(li)可以看到這家服(fu)務商的(de)過(guo)往(wang)“戰績”，以此判斷其生產的(de)無(wu)紙化會議(yi)系統是否好用靠譜，客戶評價怎么樣。

2、研發能力

無紙化會議系統屬于智能(neng)會議(yi)系統，對廠家(jia)的(de)(de)研發(fa)能(neng)力也有一(yi)定(ding)的(de)(de)要(yao)求，這(zhe)方面主要(yao)是看廠家(jia)的(de)(de)各項核心(xin)發(fa)明專利。

3、廠家歷史

主要(yao)是看廠家(jia)成(cheng)立時間，有(you)沒(mei)(mei)有(you)負面起(qi)訴(su)等，優(you)先選擇在行(xing)業內深耕(geng)多年，沒(mei)(mei)有(you)或負面起(qi)訴(su)比較(jiao)少的品牌廠家(jia)。

4、售后服務

在(zai)選擇(ze)無紙(zhi)化(hua)會議系(xi)(xi)統廠家時(shi)，除(chu)了售前(qian)服(fu)務要(yao)看重，售后服(fu)務也很重要(yao)，一家專業(ye)靠譜的無紙(zhi)化(hua)會議系(xi)(xi)統廠家，除(chu)了產品(pin)上專業(ye)，服(fu)務自(zi)然也會下功夫(fu)。