一、無紙化會議系統挑選原則有哪些

會議無紙化在現今社會的呼聲非常的高，在當今社會信息化度發展的形勢下，無紙化會議已成為各級黨政機關及企業提高工作效率、節約辦公資源的重要手段，是實現會議辦公自動化信息化的重要標志，對于企業來說，挑選無紙化會議系統，要從節約(yue)用紙、經濟環保及切(qie)身利益和(he)期望出發，考(kao)慮以下幾點原則：

1、開放性原則

支持(chi)多種(zhong)硬件平臺(tai)，采(cai)用通用軟(ruan)件開發(fa)平臺(tai)開發(fa)，具備良好(hao)的(de)可移植性(xing)。采(cai)用標準(zhun)開放(fang)接口，支持(chi)與其它(ta)系統(tong)的(de)數(shu)據交換和(he)共享(xiang)。

2、可靠性原則

無(wu)紙化會(hui)議室是(shi)必須擁有極高的(de)穩定性和可(ke)靠(kao)(kao)性，系統的(de)穩定性與可(ke)靠(kao)(kao)性直接影響(xiang)無(wu)紙化會(hui)議室的(de)正常使用。

3、可擴展原則

系統設計(ji)要預留(liu)充足的(de)可擴(kuo)展(zhan)性，為(wei)將(jiang)來增(zeng)加(jia)更多(duo)的(de)功能與模塊預留(liu)足夠(gou)的(de)接(jie)口。同時，無紙化會議系統后臺軟件(jian)具有可升(sheng)級能力，能夠(gou)適應新(xin)技術發展(zhan)的(de)需求，從(cong)而為(wei)將(jiang)來會議室終端軟件(jian)升(sheng)級更新(xin)。

4、先進性原則

當前無紙化(hua)會議室技(ji)術發展迅速，新的(de)設(she)備不斷涌(yong)現并趨(qu)于(yu)成熟，在滿(man)足實用性(xing)的(de)基礎上(shang)，采用先進的(de)技(ji)術、開放的(de)體系(xi)(xi)結(jie)構(gou)。使整個系(xi)(xi)統具(ju)有長(chang)足的(de)發展能力，以適應未來(lai)網絡技(ji)術的(de)發展。

5、實用性和易操作性原則

在無(wu)紙化會(hui)議室(shi)設計中，首先要考慮的(de)(de)是實用(yong)(yong)(yong)性(xing)和易于操作(zuo)性(xing)，確保使用(yong)(yong)(yong)當前先進成熟(shu)的(de)(de)技(ji)術，簡(jian)捷的(de)(de)操作(zuo)界面及易學易懂的(de)(de)應用(yong)(yong)(yong)系(xi)統。只需通過簡(jian)單的(de)(de)操作(zuo)即(ji)可(ke)完成信息的(de)(de)發送(song)和接收(shou)。

二、無紙化會議系統廠家怎么選

要采(cai)購無紙(zhi)(zhi)化會議系統，選(xuan)擇一(yi)(yi)個靠譜的(de)生產廠家(jia)(jia)也是很重要的(de)，一(yi)(yi)般挑(tiao)選(xuan)無紙(zhi)(zhi)化會議系統廠家(jia)(jia)，主要考慮以(yi)下(xia)幾個方面：

1、項目案例

項目案例(li)可以看到這家服務商(shang)的過往“戰績”，以此判斷其生產的無(wu)紙(zhi)化(hua)會議系統是否好用靠(kao)譜，客戶(hu)評價(jia)怎么樣。

2、研發能力

無紙化會議系統屬于智能會議系統，對廠(chang)家(jia)的研發能力也有一定(ding)的要求，這方(fang)面主要是看廠(chang)家(jia)的各項核心發明專利(li)。

3、廠家歷史

主(zhu)要是看廠家成立時間，有(you)沒(mei)(mei)有(you)負面(mian)起訴等，優先選擇在行業內深耕多年，沒(mei)(mei)有(you)或負面(mian)起訴比(bi)較少的品牌廠家。

4、售后服務

在(zai)選(xuan)擇無(wu)紙(zhi)化會議系(xi)統廠(chang)家時，除了售前服務要(yao)看重，售后服務也很重要(yao)，一家專業靠(kao)譜的無(wu)紙(zhi)化會議系(xi)統廠(chang)家，除了產品上專業，服務自然也會下功夫。