一、無紙化會議系統能解決傳統會議的哪些弊端

隨著社會(hui)的(de)進(jin)步，科(ke)技的(de)發(fa)展。傳統(tong)(tong)的(de)多媒體會(hui)議室已經逐漸跟(gen)不上(shang)企業的(de)發(fa)展，隨之而來的(de)便是智能會(hui)議室的(de)無紙化會(hui)議系統(tong)(tong)。無紙化會(hui)議系統(tong)(tong)解決了傳統(tong)(tong)會(hui)議的(de)諸多弊端，包括：

1、會議室(shi)無人(ren)管理，使用情況不(bu)知，浪費大(da)量等待會議室(shi)時間。

2、會(hui)議(yi)期間經常被(bei)外來人員打(da)擾，中斷會(hui)議(yi)。

3、原始白板(ban)，越(yue)(yue)寫越(yue)(yue)亂，并且(qie)面積有限，不能延伸。

4、關(guan)燈(deng)，開投影(ying)，色差嚴重，昏(hun)暗的(de)環(huan)境容易犯(fan)困。

5、會議記(ji)錄，丟(diu)三落四，開會時為了(le)做會議記(ji)錄，手忙腳亂，常常忽視了(le)會議中的(de)重要內(nei)容(rong)。

6、各種(zhong)連接線繁多連接困難，會(hui)議室看起來雜亂無(wu)章。

7、擴音(yin)器收(shou)音(yin)識別低，常把(ba)旁人聲音(yin)收(shou)錄進(jin)去(qu)，非常令(ling)人尷(gan)尬。

8、視頻會議不穩定，音/視頻質(zhi)量和共享清晰(xi)度不高。

二、無紙化會議系統的缺陷有哪些

相(xiang)比傳統(tong)會議的弊端，無紙化會議系統(tong)更智能(neng)先進，不過也(ye)(ye)要注意，無紙化會議系統(tong)也(ye)(ye)是存在一定(ding)缺(que)陷的：

1、依賴于網絡

無紙化會(hui)議(yi)(yi)系統需要依(yi)賴(lai)于互聯網(wang)和通信技術，如果網(wang)絡出現故障，可能導(dao)致會(hui)議(yi)(yi)中斷。

2、可能出現信息泄露

如果無(wu)紙化會議系統的安全措施(shi)不(bu)足，可能會導致信息(xi)泄露(lu)，使得敏感(gan)信息(xi)暴(bao)露(lu)在外。

3、可能會對老年人造成困難

對于不熟悉計算機和網絡的老年人來說，使用無紙化會議系統可能(neng)會造成一定的困難。

4、不利于處理現場問題

無紙(zhi)化會(hui)議系(xi)統不方便處理現(xian)場(chang)問題(ti)，比如現(xian)場(chang)發現(xian)的(de)新問題(ti)或(huo)者緊急事(shi)件。

5、技術成本較高

無(wu)紙化會(hui)議(yi)系統需要使用相(xiang)關的計算機、網絡和通信設備，技(ji)術成本可能較(jiao)高。