一、無紙化會議系統能解決傳統會議的哪些弊端

隨著社(she)會(hui)的進步，科技的發展。傳統(tong)的多媒體會(hui)議室(shi)(shi)已經逐漸跟不上企(qi)業的發展，隨之而來的便是智能(neng)會(hui)議室(shi)(shi)的無(wu)(wu)紙化會(hui)議系統(tong)。無(wu)(wu)紙化會(hui)議系統(tong)解(jie)決了(le)傳統(tong)會(hui)議的諸多弊端，包括：

1、會(hui)(hui)議(yi)室(shi)無人(ren)管理，使用情況不知，浪費大量等待會(hui)(hui)議(yi)室(shi)時間(jian)。

2、會議期間(jian)經常被外來人員(yuan)打(da)擾，中斷會議。

3、原(yuan)始白板，越(yue)寫越(yue)亂，并且面(mian)積有限，不(bu)能延伸。

4、關燈，開投影(ying)，色(se)差嚴重(zhong)，昏暗的環境容易(yi)犯(fan)困。

5、會議記(ji)(ji)錄，丟三落(luo)四，開會時為了(le)做會議記(ji)(ji)錄，手忙腳亂(luan)，常常忽(hu)視了(le)會議中(zhong)的重要內容。

6、各(ge)種連接線繁多連接困難，會議室(shi)看起來雜亂無章。

7、擴(kuo)音器(qi)收音識別(bie)低，常把(ba)旁人(ren)聲(sheng)音收錄進去，非(fei)常令人(ren)尷尬。

8、視頻會議不穩定，音/視頻質(zhi)量(liang)和共享清(qing)晰度(du)不高(gao)。

二、無紙化會議系統的缺陷有哪些

相比傳統會議(yi)(yi)的弊端，無紙化會議(yi)(yi)系(xi)(xi)統更智能(neng)先進，不過(guo)也要注意，無紙化會議(yi)(yi)系(xi)(xi)統也是存在一定缺(que)陷的：

1、依賴于網絡

無(wu)紙化(hua)會議系統需要依(yi)賴于互聯網和通信技(ji)術(shu)，如果網絡出(chu)現故障(zhang)，可能導致會議中(zhong)斷。

2、可能出現信息泄露

如果(guo)無紙化會議系統的安全措施不(bu)足，可(ke)能會導致信(xin)息泄露，使得敏(min)感信(xin)息暴露在外(wai)。

3、可能會對老年人造成困難

對于不熟悉計算機和網絡的老年人來說，使用無紙化會議系統可能會造(zao)成一定(ding)的困難。

4、不利于處理現場問題

無紙化會議系統(tong)不方便處(chu)理現場問題，比如(ru)現場發現的(de)新問題或者緊急事(shi)件。

5、技術成本較高

無紙(zhi)化會議系統需要使用相關的(de)計(ji)算(suan)機、網(wang)絡和(he)通信(xin)設備，技術(shu)成(cheng)本(ben)可能較高。