一、無紙化會議系統能解決傳統會議的哪些弊端

隨著社會(hui)(hui)的進(jin)步，科技的發(fa)展。傳(chuan)統的多(duo)媒體會(hui)(hui)議(yi)室已經逐漸(jian)跟不上(shang)企(qi)業(ye)的發(fa)展，隨之而(er)來的便是智能會(hui)(hui)議(yi)室的無紙(zhi)化會(hui)(hui)議(yi)系統。無紙(zhi)化會(hui)(hui)議(yi)系統解決了傳(chuan)統會(hui)(hui)議(yi)的諸(zhu)多(duo)弊端，包括：

1、會(hui)議(yi)室無(wu)人(ren)管理，使用情況不知，浪費(fei)大量(liang)等待會(hui)議(yi)室時(shi)間。

2、會議期間(jian)經(jing)常被外來(lai)人員打擾，中斷會議。

3、原始(shi)白板，越(yue)寫越(yue)亂，并且面積有限(xian)，不(bu)能延伸。

4、關燈，開投(tou)影，色(se)差嚴重(zhong)，昏暗的環(huan)境容(rong)易犯困。

5、會(hui)議記錄，丟三落四(si)，開會(hui)時為了做會(hui)議記錄，手(shou)忙腳亂(luan)，常常忽視了會(hui)議中(zhong)的重(zhong)要內容(rong)。

6、各(ge)種連接(jie)線(xian)繁多連接(jie)困(kun)難，會議室看起來雜(za)亂無章。

7、擴音(yin)器收音(yin)識別低，常(chang)(chang)把旁人(ren)聲音(yin)收錄進去(qu)，非常(chang)(chang)令人(ren)尷尬。

8、視(shi)頻會議(yi)不穩定(ding)，音/視(shi)頻質量和共享清晰度不高。

二、無紙化會議系統的缺陷有哪些

相比(bi)傳(chuan)統(tong)會議的弊(bi)端，無(wu)(wu)紙化(hua)會議系(xi)統(tong)更智能先進，不過也要注意(yi)，無(wu)(wu)紙化(hua)會議系(xi)統(tong)也是存在一定缺陷的：

1、依賴于網絡

無(wu)紙(zhi)化會(hui)議系統需要依賴于(yu)互(hu)聯網和通信技術，如果網絡(luo)出現故(gu)障，可能導致會(hui)議中斷。

2、可能出現信息泄露

如果無(wu)紙(zhi)化會議系(xi)統的安全措施不(bu)足(zu)，可能會導致信息泄露，使得敏感(gan)信息暴露在外。

3、可能會對老年人造成困難

對于不熟悉計算機和網絡的老年人來說，使用無紙化會議系統可能會造成一定的困(kun)難。

4、不利于處理現場問題

無紙(zhi)化會議系統不方便處理現(xian)(xian)場(chang)問題，比如(ru)現(xian)(xian)場(chang)發現(xian)(xian)的新問題或者緊急事件。

5、技術成本較高

無紙化會議(yi)系(xi)統需要使用相關的計算機、網絡和(he)通信(xin)設備，技術(shu)成(cheng)本(ben)可能較高(gao)。