一、無紙化會議系統能解決傳統會議的哪些弊端

隨著(zhu)社會(hui)(hui)(hui)的(de)進步，科技(ji)的(de)發展。傳統(tong)的(de)多(duo)媒體(ti)會(hui)(hui)(hui)議(yi)室已(yi)經逐(zhu)漸(jian)跟不上企業的(de)發展，隨之而來(lai)的(de)便是智能(neng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)室的(de)無紙(zhi)化會(hui)(hui)(hui)議(yi)系統(tong)。無紙(zhi)化會(hui)(hui)(hui)議(yi)系統(tong)解(jie)決(jue)了(le)傳統(tong)會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)諸(zhu)多(duo)弊端(duan)，包括：

1、會議室無人管理，使(shi)用情況(kuang)不知，浪費大(da)量等待會議室時間。

2、會議(yi)期間(jian)經常被(bei)外來(lai)人員打擾，中斷(duan)會議(yi)。

3、原始白板，越寫越亂，并且面(mian)積有限，不能延伸。

4、關(guan)燈，開投影，色差嚴重，昏暗的環境容易(yi)犯困。

5、會(hui)議記(ji)錄，丟三(san)落四，開會(hui)時(shi)為了(le)做會(hui)議記(ji)錄，手忙腳亂(luan)，常常忽(hu)視了(le)會(hui)議中的重要內(nei)容。

6、各種連接(jie)線繁多連接(jie)困難(nan)，會議室看起來雜亂無章。

7、擴(kuo)音器收音識別低，常把旁人(ren)聲音收錄進去(qu)，非(fei)常令人(ren)尷尬。

8、視頻會議不(bu)穩(wen)定(ding)，音(yin)/視頻質量和共(gong)享清(qing)晰度(du)不(bu)高。

二、無紙化會議系統的缺陷有哪些

相比傳統(tong)(tong)會(hui)(hui)議的弊端，無紙化(hua)會(hui)(hui)議系統(tong)(tong)更智能先進(jin)，不過也(ye)要(yao)注意，無紙化(hua)會(hui)(hui)議系統(tong)(tong)也(ye)是存(cun)在一定缺陷的：

1、依賴于網絡

無(wu)紙化(hua)會議(yi)(yi)系統需要(yao)依賴于互聯網和通(tong)信(xin)技(ji)術(shu)，如果網絡出(chu)現故障(zhang)，可能導致會議(yi)(yi)中斷。

2、可能出現信息泄露

如(ru)果無紙化(hua)會(hui)議系統(tong)的安全措施(shi)不足，可能會(hui)導致(zhi)信(xin)息(xi)泄露(lu)，使得(de)敏感信(xin)息(xi)暴露(lu)在外。

3、可能會對老年人造成困難

對于不熟悉計算機和網絡的老年人來說，使用無紙化會議系統可能會(hui)造(zao)成(cheng)一定的困難。

4、不利于處理現場問題

無紙化會(hui)議系統不(bu)方(fang)便處理現(xian)(xian)場問題，比如現(xian)(xian)場發現(xian)(xian)的新問題或者緊急事件。

5、技術成本較高

無紙化會議系統需要(yao)使用相(xiang)關的計算機、網絡和通信設(she)備，技術(shu)成本可能較(jiao)高。