一、無紙化會議系統能解決傳統會議的哪些弊端

隨著社(she)會的(de)(de)進(jin)步，科技的(de)(de)發展(zhan)。傳統(tong)的(de)(de)多媒體(ti)會議(yi)室已經逐漸(jian)跟不上企業的(de)(de)發展(zhan)，隨之而來的(de)(de)便是智能會議(yi)室的(de)(de)無紙化會議(yi)系統(tong)。無紙化會議(yi)系統(tong)解決了傳統(tong)會議(yi)的(de)(de)諸多弊(bi)端，包括：

1、會(hui)議室(shi)無人(ren)管理，使用情(qing)況(kuang)不(bu)知，浪費大量等待會(hui)議室(shi)時間。

2、會(hui)議(yi)期間(jian)經常被(bei)外(wai)來人員打擾，中斷會(hui)議(yi)。

3、原(yuan)始(shi)白板，越寫(xie)越亂，并且面積有限(xian)，不能延伸。

4、關燈，開投影，色差(cha)嚴重，昏暗的環境容易犯困。

5、會(hui)(hui)議(yi)記錄(lu)，丟三(san)落四，開(kai)會(hui)(hui)時為了做會(hui)(hui)議(yi)記錄(lu)，手忙腳亂，常(chang)常(chang)忽視了會(hui)(hui)議(yi)中的重要(yao)內容。

6、各(ge)種(zhong)連接線繁多連接困難，會(hui)議室看起來雜亂無章。

7、擴音(yin)器收音(yin)識別低，常把旁人(ren)聲音(yin)收錄進(jin)去，非常令人(ren)尷尬。

8、視(shi)頻(pin)會議不穩(wen)定(ding)，音/視(shi)頻(pin)質(zhi)量(liang)和(he)共享清(qing)晰度(du)不高。

二、無紙化會議系統的缺陷有哪些

相比(bi)傳(chuan)統會議的弊端，無紙化會議系統更智(zhi)能先進，不過也要注意，無紙化會議系統也是存在一定缺陷的：

1、依賴于網絡

無紙化會議系(xi)統需要依(yi)賴于互聯網和通(tong)信(xin)技術(shu)，如果網絡(luo)出現故(gu)障，可(ke)能導致會議中(zhong)斷。

2、可能出現信息泄露

如果(guo)無紙化會議(yi)系統的安全(quan)措施不足，可能會導致信息泄(xie)露(lu)，使得敏感信息暴(bao)露(lu)在外。

3、可能會對老年人造成困難

對于不熟悉計算機和網絡的老年人來說，使用無紙化會議系統可能(neng)會造成(cheng)一定的困難(nan)。

4、不利于處理現場問題

無(wu)紙(zhi)化會議系統(tong)不方便(bian)處(chu)理現場問題(ti)(ti)，比如現場發現的新問題(ti)(ti)或者緊急事件。

5、技術成本較高

無紙化會(hui)議系統需(xu)要使用相關的計算機(ji)、網(wang)絡和(he)通信設備(bei)，技術成本(ben)可能較高。