一、無紙化會議系統能解決傳統會議的哪些弊端
隨(sui)著社(she)會(hui)的(de)進(jin)步,科技(ji)的(de)發(fa)展(zhan)。傳統的(de)多(duo)媒體會(hui)議(yi)室已(yi)經逐漸跟不(bu)上(shang)企業的(de)發(fa)展(zhan),隨(sui)之而來的(de)便是智能會(hui)議(yi)室的(de)無紙(zhi)化會(hui)議(yi)系統。無紙(zhi)化會(hui)議(yi)系統解決了傳統會(hui)議(yi)的(de)諸多(duo)弊端,包括:
1、會議室(shi)無人管理,使(shi)用情況不知,浪費大量等待會議室(shi)時間(jian)。
2、會(hui)議期間經(jing)常被外來人員打擾,中斷(duan)會(hui)議。
3、原始白板,越寫越亂,并且面積有限,不(bu)能延伸。
4、關(guan)燈,開投影,色差嚴(yan)重,昏暗的環(huan)境容易(yi)犯困。
5、會(hui)議記錄,丟三落四,開會(hui)時為了(le)做會(hui)議記錄,手忙腳亂(luan),常常忽視了(le)會(hui)議中(zhong)的重要內容(rong)。
6、各種連接線繁(fan)多(duo)連接困難,會議室看起來(lai)雜亂無章。
7、擴音(yin)器收音(yin)識別低,常把旁人聲音(yin)收錄(lu)進(jin)去,非常令人尷尬(ga)。
8、視頻會(hui)議(yi)不穩定,音/視頻質(zhi)量和(he)共享清晰度不高。
二、無紙化會議系統的缺陷有哪些
相比傳統(tong)會議的(de)弊端(duan),無紙(zhi)化會議系統(tong)更智能(neng)先進,不過也(ye)要(yao)注意,無紙(zhi)化會議系統(tong)也(ye)是存在一定(ding)缺陷的(de):
1、依賴于網絡
無紙化會議系(xi)統需要依賴(lai)于互聯網(wang)和通信技術,如果網(wang)絡出現故障,可能導(dao)致會議中斷。
2、可能出現信息泄露
如果無紙(zhi)化會議(yi)系統的安全措施不足,可能會導致信息泄露(lu),使得敏感信息暴露(lu)在外。
3、可能會對老年人造成困難
對于不熟悉計算機和網絡的老年人來說,使用無紙化會議系統可能會造成一定的困難。
4、不利于處理現場問題
無(wu)紙(zhi)化(hua)會議系統(tong)不方便(bian)處理現場問(wen)題(ti),比如現場發現的新問(wen)題(ti)或者緊急事件(jian)。
5、技術成本較高
無紙化會議(yi)系統需(xu)要使用相關的計(ji)算(suan)機、網絡(luo)和通信設備,技術成(cheng)本(ben)可能較高。