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如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠程辦(ban)公和在(zai)家辦(ban)公也是(shi)辦(ban)公室(shi)。從協(xie)作的角度(du)來看，每個(ge)(ge)人都需(xu)要制定上下班通勤的時間標準。如果一個(ge)(ge)人遠離家，就會有各種各樣的誘(you)惑，并且舒(shu)適的環(huan)境很容易散漫。

在實施(shi)遠程工(gong)作之前，公司應與所有成員商(shang)定統一的(de)(de)工(gong)作時間，并且不(bu)在線或不(bu)在辦公室的(de)(de)成員應闡明其(qi)在即時消息工(gong)具上的(de)(de)狀態(tai)。所有團隊成員都(dou)需(xu)要自律(lv)，也需(xu)要告訴家人不(bu)要打擾。

2、工作回應

在辦公(gong)室，如果您要(yao)找(zhao)人(ren)，一(yi)抬(tai)頭(tou)就能看到(dao)，而不(bu)必擔心響應(ying)問題。遠程辦公(gong)中(zhong)最明顯的區別(bie)是工作響應(ying)時(shi)間不(bu)確定，這使員工不(bu)愿提出問題，同時(shi)增加了(le)人(ren)們之間的焦慮和不(bu)信任感。

在實施遠程工作(zuo)之(zhi)前，團(tuan)隊(dui)應與所有(you)成員達成共識(shi)：1、保(bao)持在線狀態，2、如果(guo)需要(yao)討(tao)論(lun)，可隨時(shi)開始(shi)面對面的視頻(pin)會(hui)議，3、不(bu)要(yao)在辦(ban)公時(shi)間內聊天，并且發送(song)信件時(shi)不(bu)要(yao)問(wen)是否(fou)有(you)人(ren)在場。如果(guo)您不(bu)需要(yao)群聊，請選擇一對一方法。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等在線辦公平臺上，缺乏監督和跟(gen)蹤上，導致自(zi)驅能力或者多任務能力管理較弱的(de)人無(wu)法(fa)區分任務優先(xian)級，無(wu)法(fa)及時響應內外部的(de)需求。

在實施遠程工作之前(qian)，團隊應與所有(you)成(cheng)員(yuan)達成(cheng)一致：1、必須以明確(que)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)，任(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)(wu)描述(shu)，完成(cheng)時間，成(cheng)員(yuan)組(zu)成(cheng)和明確(que)的(de)(de)責任(ren)(ren)人(ren)來(lai)啟動(dong)任(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)(wu)。 2、收到(dao)任(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)(wu)后(hou)，負(fu)責人(ren)和相關(guan)成(cheng)員(yuan)需要：已(yi)收到(dao)響應任(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)(wu)。 3、負(fu)責人(ren)需要根據完成(cheng)期限合理評(ping)估可以完成(cheng)什么時間。 4、任(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)(wu)進度，問(wen)題和計劃的(de)(de)交流(liu)應基于此書面記錄并統一形(xing)成(cheng)一個全面的(de)(de)任(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)(wu)計劃。5、負(fu)責人(ren)或項目(mu)負(fu)責人(ren)掌握任(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)(wu)執(zhi)行(xing)的(de)(de)結果并跟蹤(zong)任(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)(wu)計劃中的(de)(de)問(wen)題。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長期使用遠程(cheng)辦(ban)公或輪班辦(ban)公，可降低企業辦(ban)公環境的成本。

2、可聘用(yong)異地優秀人才。

3、可(ke)明確(que)下達目標，客觀進行績效考核。

4、會篩(shai)選出出一部(bu)分混(hun)日子的員工(gong)。

于員工而言：

1、上(shang)班不在受區域和地(di)點限制，咖啡(fei)店，圖(tu)書館，家(jia)都可(ke)能是你的工作的地(di)方(fang)。

2、不用花幾個(ge)小(xiao)時在上(shang)班(ban)高峰期出行(xing)早(zao)起擠地鐵(tie)、公交(jiao)。

3、不用(yong)佯裝努(nu)力工作，更(geng)有效(xiao)率，更(geng)具有目標(biao)性，干擾(rao)更(geng)少(shao)。

4、遠程會議避免了不(bu)必(bi)要的寒暄，直擊重點，提高效率。

弊：

于企業而言：

1、自覺性差的員(yuan)工(gong)不好管理，工(gong)作效率低。

2、員工缺乏(fa)歸屬感(gan)，責任意(yi)識不強。

3、遠程溝通，難免會有(you)疏(shu)漏。

4、對管(guan)理者來說(shuo)是專業能(neng)力巨大的考驗。

于員工而言：

1、在節(jie)省路上成本的(de)同(tong)時也增加了溝通成本。

2、工作(zuo)時(shi)間靈活的同(tong)時(shi)，也(ye)是工作(zuo)時(shi)間無限延長的開始。

3、遠程(cheng)會議(yi)可能(neng)會造成理解上(shang)的誤區。