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如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠程辦公和在(zai)家辦公也是辦公室。從(cong)協(xie)作(zuo)的角度來看(kan)，每個人都(dou)需要(yao)制定上下班通勤的時間標準。如(ru)果一個人遠離家，就會(hui)有各種各樣的誘(you)惑(huo)，并且舒適的環境很(hen)容易散漫。

在實施遠程工作(zuo)之前，公司應與所有(you)成員(yuan)(yuan)(yuan)商(shang)定統一的工作(zuo)時(shi)間，并且不(bu)在線(xian)或(huo)不(bu)在辦公室的成員(yuan)(yuan)(yuan)應闡明其在即(ji)時(shi)消息工具上的狀態。所有(you)團隊(dui)成員(yuan)(yuan)(yuan)都需(xu)要(yao)自律，也需(xu)要(yao)告訴家人不(bu)要(yao)打擾。

2、工作回應

在(zai)辦公(gong)室，如果您(nin)要找人，一抬(tai)頭(tou)就能(neng)看到，而(er)不(bu)必擔心響(xiang)應問(wen)題。遠(yuan)程辦公(gong)中(zhong)最(zui)明顯的區別是工作(zuo)響(xiang)應時間不(bu)確定，這使員工不(bu)愿提出問(wen)題，同時增加了(le)人們之間的焦慮和不(bu)信任感。

在實(shi)施遠程工(gong)作之前，團隊應與所有(you)成員達成共識：1、保持在線狀態，2、如(ru)果需要討(tao)論，可(ke)隨時(shi)(shi)開始(shi)面對(dui)(dui)面的(de)視頻會議(yi)，3、不要在辦(ban)公時(shi)(shi)間內聊(liao)天，并(bing)且(qie)發送信件時(shi)(shi)不要問(wen)是(shi)否有(you)人(ren)在場。如(ru)果您不需要群聊(liao)，請(qing)選(xuan)擇(ze)一(yi)對(dui)(dui)一(yi)方法。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等在線辦公平臺上(shang)，缺乏監督和跟蹤上(shang)，導(dao)致(zhi)自(zi)驅能力或者(zhe)多任務(wu)(wu)能力管理較弱的人無法區分任務(wu)(wu)優先級，無法及時響應內外部(bu)的需(xu)求。

在實(shi)施遠程(cheng)工作之前，團隊(dui)應與所(suo)有(you)成(cheng)員達成(cheng)一致：1、必須以明確的(de)目的(de)，任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)描述(shu)，完成(cheng)時間，成(cheng)員組成(cheng)和(he)(he)明確的(de)責(ze)任(ren)(ren)(ren)人(ren)來啟動任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)。 2、收到(dao)任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)后，負責(ze)人(ren)和(he)(he)相關成(cheng)員需要：已收到(dao)響應任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)。 3、負責(ze)人(ren)需要根據完成(cheng)期限合理評估可以完成(cheng)什(shen)么(me)時間。 4、任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)進(jin)度，問題(ti)和(he)(he)計(ji)劃(hua)的(de)交流應基于此書面記(ji)錄(lu)并(bing)(bing)統一形成(cheng)一個全面的(de)任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)計(ji)劃(hua)。5、負責(ze)人(ren)或(huo)項(xiang)目負責(ze)人(ren)掌握任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)執行的(de)結果(guo)并(bing)(bing)跟蹤任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)計(ji)劃(hua)中的(de)問題(ti)。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長期使用遠程辦(ban)公或輪班辦(ban)公，可降(jiang)低企業辦(ban)公環(huan)境的成本。

2、可聘(pin)用異地優秀人才。

3、可明(ming)確下達目標(biao)，客觀進行績效考核。

4、會篩選出出一部分混日子的員工(gong)。

于員工而言：

1、上(shang)班不在(zai)受區(qu)域和地(di)點限制，咖(ka)啡(fei)店，圖書(shu)館，家都可能是你(ni)的工(gong)作的地(di)方。

2、不(bu)用花幾個小(xiao)時在上班高峰期出行早起擠地(di)鐵、公交。

3、不用佯裝努力工(gong)作，更(geng)有效率，更(geng)具有目(mu)標性，干(gan)擾(rao)更(geng)少。

4、遠程(cheng)會議(yi)避免了不必要的寒暄，直(zhi)擊重點，提高效率。

弊：

于企業而言：

1、自(zi)覺(jue)性差的員工不好管理，工作效率低。

2、員工缺乏(fa)歸屬感，責任意識不強(qiang)。

3、遠(yuan)程溝通，難免會(hui)有疏(shu)漏。

4、對(dui)管理(li)者來說是專業能(neng)力(li)巨大的(de)考驗(yan)。

于員工而言：

1、在節省路上(shang)成本的同時也增加(jia)了溝通成本。

2、工作時間靈(ling)活的同時，也是工作時間無限延長(chang)的開始。

3、遠程會議可能會造成理解上(shang)的誤(wu)區(qu)。