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如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠程辦(ban)(ban)公(gong)和在家辦(ban)(ban)公(gong)也是辦(ban)(ban)公(gong)室。從協作(zuo)的角(jiao)度(du)來看，每個人(ren)都(dou)需要制定上(shang)下班通勤(qin)的時間標準。如果一個人(ren)遠離家，就會(hui)有各(ge)(ge)種各(ge)(ge)樣的誘惑，并且舒(shu)適的環(huan)境很(hen)容易散漫。

在(zai)實施(shi)遠程工作之前(qian)，公司應與所(suo)有成(cheng)員商定統一的(de)工作時(shi)間，并且不(bu)在(zai)線或不(bu)在(zai)辦公室的(de)成(cheng)員應闡明其(qi)在(zai)即時(shi)消息工具(ju)上的(de)狀態。所(suo)有團隊成(cheng)員都(dou)需要自律，也需要告訴(su)家人不(bu)要打擾。

2、工作回應

在辦公室(shi)，如果(guo)您(nin)要找人，一抬頭就能看到，而不(bu)必擔心(xin)響(xiang)應(ying)問(wen)題。遠(yuan)程辦公中最明顯的(de)區別是工(gong)作響(xiang)應(ying)時間不(bu)確定，這使員工(gong)不(bu)愿提出問(wen)題，同(tong)時增加(jia)了人們之(zhi)間的(de)焦慮和(he)不(bu)信任感。

在(zai)實(shi)施遠程工作之前，團(tuan)隊應與所有成員達成共識：1、保持在(zai)線狀態，2、如(ru)(ru)果需(xu)(xu)要(yao)(yao)討論，可隨(sui)時開始(shi)面對面的視(shi)頻會(hui)議，3、不(bu)(bu)要(yao)(yao)在(zai)辦公時間內聊天，并且發(fa)送信件時不(bu)(bu)要(yao)(yao)問是否有人在(zai)場。如(ru)(ru)果您不(bu)(bu)需(xu)(xu)要(yao)(yao)群聊，請(qing)選擇(ze)一對一方(fang)法。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等在線辦公平臺上，缺乏監督和跟蹤(zong)上，導(dao)致自驅能力或者多任(ren)務能力管(guan)理較(jiao)弱的人無法區分任(ren)務優先(xian)級(ji)，無法及時響應內(nei)外部的需求。

在實施遠程工作之前，團隊應與所有成(cheng)員達成(cheng)一致(zhi)：1、必(bi)須(xu)以(yi)明確的(de)(de)目(mu)的(de)(de)，任(ren)(ren)務(wu)描述(shu)，完成(cheng)時(shi)間，成(cheng)員組(zu)成(cheng)和(he)明確的(de)(de)責(ze)任(ren)(ren)人來啟動任(ren)(ren)務(wu)。 2、收(shou)到任(ren)(ren)務(wu)后，負(fu)(fu)責(ze)人和(he)相關成(cheng)員需(xu)要：已收(shou)到響應任(ren)(ren)務(wu)。 3、負(fu)(fu)責(ze)人需(xu)要根據完成(cheng)期限(xian)合理(li)評估可以(yi)完成(cheng)什么時(shi)間。 4、任(ren)(ren)務(wu)進(jin)度(du)，問(wen)題(ti)和(he)計劃的(de)(de)交流應基于此書面記錄并統一形成(cheng)一個全面的(de)(de)任(ren)(ren)務(wu)計劃。5、負(fu)(fu)責(ze)人或項目(mu)負(fu)(fu)責(ze)人掌握任(ren)(ren)務(wu)執行的(de)(de)結果并跟蹤任(ren)(ren)務(wu)計劃中的(de)(de)問(wen)題(ti)。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長期(qi)使用遠程辦公或輪班辦公，可降低(di)企(qi)業辦公環(huan)境的成本(ben)。

2、可聘(pin)用異地優秀人(ren)才。

3、可(ke)明確下達目(mu)標，客觀進行(xing)績效(xiao)考核(he)。

4、會篩選(xuan)出出一(yi)部分混日子的員工。

于員工而言：

1、上(shang)班不在受區(qu)域和(he)地點限制，咖啡店(dian)，圖書館(guan)，家(jia)都可能是你的工作的地方。

2、不用花幾個小(xiao)時(shi)在上班高峰期出行早起擠(ji)地鐵(tie)、公交。

3、不用(yong)佯裝努力工(gong)作，更有效率，更具(ju)有目標(biao)性，干(gan)擾更少。

4、遠程(cheng)會議避免了不必(bi)要的寒暄，直擊重(zhong)點，提高效率(lv)。

弊：

于企業而言：

1、自覺性差的員工不好管(guan)理，工作效(xiao)率低。

2、員工缺乏(fa)歸(gui)屬感，責(ze)任意識不強(qiang)。

3、遠程(cheng)溝通，難(nan)免會有疏漏。

4、對管理者來說是專業能力巨大的考驗(yan)。

于員工而言：

1、在節省路上成本的同時也增(zeng)加(jia)了溝(gou)通成本。

2、工作時間(jian)靈活的同時，也是工作時間(jian)無(wu)限(xian)延長的開(kai)始(shi)。

3、遠程會議可能會造成理解上的誤(wu)區。