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如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠程辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)和在家(jia)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)也是辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)室。從協作(zuo)的角度來看，每個(ge)人都需要制(zhi)定上下班通(tong)勤的時間標(biao)準。如(ru)果一個(ge)人遠離家(jia)，就會(hui)有(you)各(ge)種各(ge)樣的誘惑，并(bing)且舒(shu)適的環境很(hen)容易(yi)散漫。

在(zai)(zai)(zai)實(shi)施遠(yuan)程工作(zuo)之前，公(gong)(gong)司應(ying)與所(suo)有成(cheng)(cheng)員(yuan)商定(ding)統一的(de)工作(zuo)時間，并且不在(zai)(zai)(zai)線或不在(zai)(zai)(zai)辦公(gong)(gong)室的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)應(ying)闡明其(qi)在(zai)(zai)(zai)即時消息(xi)工具上的(de)狀態。所(suo)有團隊成(cheng)(cheng)員(yuan)都需要(yao)(yao)自律(lv)，也需要(yao)(yao)告訴家人不要(yao)(yao)打擾。

2、工作回應

在辦公室，如(ru)果您要找人，一(yi)抬頭就能(neng)看(kan)到，而不(bu)必擔心響(xiang)(xiang)應問題。遠程辦公中最明顯的(de)區別是工(gong)(gong)作響(xiang)(xiang)應時間不(bu)確定(ding)，這使員工(gong)(gong)不(bu)愿(yuan)提出問題，同(tong)時增加了人們(men)之間的(de)焦慮(lv)和不(bu)信任感。

在實施遠程工作之(zhi)前，團隊應與(yu)所有(you)成員達成共識：1、保持在線狀態，2、如(ru)果(guo)需要(yao)討論，可(ke)隨時開始面(mian)(mian)對面(mian)(mian)的視頻會議，3、不(bu)要(yao)在辦公時間(jian)內(nei)聊天(tian)，并且發送(song)信件時不(bu)要(yao)問是否(fou)有(you)人在場。如(ru)果(guo)您不(bu)需要(yao)群聊，請(qing)選擇一對一方法。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等在線辦公平臺上，缺乏監督和(he)跟蹤上，導致自(zi)驅(qu)能力(li)或者(zhe)多任(ren)務能力(li)管理(li)較弱的(de)人無(wu)法區分任(ren)務優(you)先級(ji)，無(wu)法及(ji)時響應內外部的(de)需求。

在實施遠程工作之前，團隊應(ying)與所有成員(yuan)(yuan)(yuan)達成一致：1、必須以明確的(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)，任(ren)(ren)務(wu)(wu)描述，完成時間，成員(yuan)(yuan)(yuan)組成和(he)(he)(he)明確的(de)(de)(de)責(ze)(ze)任(ren)(ren)人來啟動任(ren)(ren)務(wu)(wu)。 2、收到(dao)任(ren)(ren)務(wu)(wu)后(hou)，負(fu)責(ze)(ze)人和(he)(he)(he)相(xiang)關(guan)成員(yuan)(yuan)(yuan)需要：已收到(dao)響應(ying)任(ren)(ren)務(wu)(wu)。 3、負(fu)責(ze)(ze)人需要根據完成期限(xian)合理(li)評估可以完成什么時間。 4、任(ren)(ren)務(wu)(wu)進度(du)，問(wen)題(ti)和(he)(he)(he)計劃的(de)(de)(de)交流應(ying)基于此(ci)書面記錄并統一形成一個全面的(de)(de)(de)任(ren)(ren)務(wu)(wu)計劃。5、負(fu)責(ze)(ze)人或項(xiang)目(mu)負(fu)責(ze)(ze)人掌握任(ren)(ren)務(wu)(wu)執行的(de)(de)(de)結果并跟蹤任(ren)(ren)務(wu)(wu)計劃中的(de)(de)(de)問(wen)題(ti)。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長(chang)期使用遠(yuan)程辦公或輪班辦公，可降(jiang)低企業辦公環境的成本。

2、可聘用異地優秀(xiu)人才(cai)。

3、可明確下達目標，客觀進(jin)行績效(xiao)考(kao)核(he)。

4、會篩(shai)選出出一部分混(hun)日(ri)子的員工。

于員工而言：

1、上班(ban)不在受區域和地點限制，咖啡店(dian)，圖書館，家都可能(neng)是(shi)你的(de)(de)工作(zuo)的(de)(de)地方。

2、不用花幾個小(xiao)時在上(shang)班高峰期出(chu)行早起擠地鐵(tie)、公交。

3、不用佯裝努力工作(zuo)，更有效率(lv)，更具有目標性(xing)，干擾(rao)更少。

4、遠(yuan)程會議(yi)避免了不必要(yao)的寒暄，直擊重點(dian)，提高(gao)效(xiao)率。

弊：

于企業而言：

1、自覺性差的員工(gong)不好管理，工(gong)作效率低。

2、員工(gong)缺乏(fa)歸屬感(gan)，責任意(yi)識不(bu)強。

3、遠程溝(gou)通，難免會(hui)有疏漏。

4、對管理者來說是專業(ye)能力(li)巨大的考驗(yan)。

于員工而言：

1、在節(jie)省路上成(cheng)本(ben)的同時(shi)也增(zeng)加了溝通成(cheng)本(ben)。

2、工作時間靈活(huo)的同時，也是工作時間無限延長的開始。

3、遠程會(hui)議可能會(hui)造(zao)成理解上的誤區。