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如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠程辦(ban)公(gong)和(he)在家(jia)(jia)辦(ban)公(gong)也是辦(ban)公(gong)室。從協(xie)作的(de)角度來看，每個人都(dou)需要(yao)制定上(shang)下(xia)班(ban)通(tong)勤的(de)時(shi)間標準。如果一個人遠離家(jia)(jia)，就會(hui)有各(ge)種各(ge)樣的(de)誘惑，并且舒適的(de)環境很容易散漫。

在實施遠程工(gong)作之(zhi)前，公(gong)司應(ying)與所有(you)成(cheng)員商定(ding)統一的工(gong)作時(shi)間，并且(qie)不在線或不在辦(ban)公(gong)室的成(cheng)員應(ying)闡明(ming)其在即時(shi)消息工(gong)具上的狀(zhuang)態。所有(you)團隊成(cheng)員都需要(yao)自律(lv)，也(ye)需要(yao)告訴家(jia)人不要(yao)打擾。

2、工作回應

在辦公室，如果您要找(zhao)人，一抬頭就能看到，而(er)不(bu)必擔心響(xiang)應問題。遠程辦公中最明顯的區別是工作(zuo)響(xiang)應時(shi)間不(bu)確定，這使員(yuan)工不(bu)愿提出問題，同(tong)時(shi)增加(jia)了(le)人們之(zhi)間的焦慮和不(bu)信任感。

在實施遠程工作之(zhi)前，團(tuan)隊應與(yu)所(suo)有成員(yuan)達成共識(shi)：1、保持在線狀態，2、如果需要(yao)(yao)討論，可隨時(shi)開始面對(dui)面的視頻會議，3、不(bu)要(yao)(yao)在辦(ban)公時(shi)間內聊天(tian)，并且發送信件時(shi)不(bu)要(yao)(yao)問是否有人在場。如果您不(bu)需要(yao)(yao)群聊，請選擇一對(dui)一方(fang)法(fa)。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等在線辦公平臺上(shang)，缺乏監督和跟蹤上(shang)，導致自驅能(neng)力或者多任(ren)務能(neng)力管理較弱(ruo)的(de)人無法(fa)區(qu)分任(ren)務優先級，無法(fa)及(ji)時響(xiang)應內外部(bu)的(de)需求。

在(zai)實施(shi)遠程工作之前(qian)，團隊(dui)應與所有成(cheng)員達成(cheng)一致：1、必(bi)須以明確的(de)目(mu)的(de)，任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)描述，完成(cheng)時間(jian)，成(cheng)員組成(cheng)和明確的(de)責任(ren)(ren)(ren)人(ren)(ren)來啟動任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)。 2、收(shou)到(dao)(dao)任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)后，負(fu)責人(ren)(ren)和相關成(cheng)員需要：已收(shou)到(dao)(dao)響(xiang)應任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)。 3、負(fu)責人(ren)(ren)需要根(gen)據完成(cheng)期(qi)限(xian)合理評估可以完成(cheng)什么(me)時間(jian)。 4、任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)進(jin)度，問題(ti)和計劃的(de)交流應基于此書面記錄(lu)并統一形成(cheng)一個全面的(de)任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)計劃。5、負(fu)責人(ren)(ren)或(huo)項(xiang)目(mu)負(fu)責人(ren)(ren)掌握任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)執行的(de)結果并跟蹤任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)計劃中(zhong)的(de)問題(ti)。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長期使用遠程(cheng)辦(ban)公或輪班辦(ban)公，可降(jiang)低(di)企業(ye)辦(ban)公環(huan)境的(de)成本(ben)。

2、可聘用異(yi)地優秀人才。

3、可明確下(xia)達目標，客觀進行績效考核。

4、會篩選(xuan)出出一部(bu)分(fen)混(hun)日子的員(yuan)工。

于員工而言：

1、上班不(bu)在受區域(yu)和地點限制，咖啡(fei)店，圖書館，家都(dou)可能是你的工作的地方。

2、不(bu)用花幾個小時在上班高峰(feng)期出行早起擠(ji)地鐵、公(gong)交。

3、不(bu)用(yong)佯裝(zhuang)努力(li)工作，更(geng)有效率(lv)，更(geng)具有目標性，干(gan)擾更(geng)少(shao)。

4、遠程會議避免了不必要的寒暄，直擊重點，提(ti)高效率。

弊：

于企業而言：

1、自覺性差的員工不好(hao)管理，工作(zuo)效率低。

2、員(yuan)工缺(que)乏(fa)歸屬感(gan)，責任意(yi)識不強。

3、遠程溝通，難免會有疏漏。

4、對(dui)管理者來(lai)說(shuo)是專業(ye)能(neng)力(li)巨大的考驗。

于員工而言：

1、在節(jie)省路上成本的(de)同時也增加了溝(gou)通成本。

2、工(gong)作(zuo)時(shi)間靈(ling)活的同(tong)時(shi)，也是工(gong)作(zuo)時(shi)間無限延(yan)長的開始。

3、遠程會議可(ke)能(neng)會造成理解(jie)上的誤(wu)區。