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在線辦公行業簡介

如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠程辦公和(he)在家(jia)辦公也是辦公室(shi)。從協(xie)作的(de)角度(du)來(lai)看，每個(ge)人都(dou)需(xu)要制定上下班通勤的(de)時間(jian)標準。如(ru)果一個(ge)人遠離家(jia)，就會(hui)有各(ge)種各(ge)樣的(de)誘惑，并且(qie)舒適的(de)環境(jing)很容(rong)易(yi)散漫。

在(zai)(zai)實施遠程(cheng)工(gong)作(zuo)之前(qian)，公司(si)應(ying)與所有(you)成(cheng)(cheng)員(yuan)商(shang)定統一的(de)(de)工(gong)作(zuo)時間，并且不在(zai)(zai)線或不在(zai)(zai)辦公室(shi)的(de)(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)應(ying)闡明其在(zai)(zai)即時消息(xi)工(gong)具上(shang)的(de)(de)狀(zhuang)態。所有(you)團(tuan)隊成(cheng)(cheng)員(yuan)都需(xu)要自律，也需(xu)要告訴家(jia)人(ren)不要打擾。

2、工作回應

在辦公(gong)室(shi)，如果(guo)您要找人，一抬頭(tou)就能看到，而不(bu)必擔心響應(ying)問題(ti)(ti)。遠程(cheng)辦公(gong)中最明顯的區別是(shi)工(gong)作響應(ying)時間(jian)(jian)不(bu)確定，這使員工(gong)不(bu)愿(yuan)提出問題(ti)(ti)，同時增加了人們之間(jian)(jian)的焦慮和不(bu)信任感。

在(zai)實施遠程(cheng)工作之(zhi)前，團(tuan)隊應(ying)與所(suo)有成員達成共(gong)識(shi)：1、保持在(zai)線狀態，2、如(ru)果需要(yao)討論，可隨時(shi)開(kai)始面(mian)對(dui)面(mian)的視(shi)頻會議，3、不(bu)要(yao)在(zai)辦公時(shi)間內聊(liao)(liao)天，并且發送信件時(shi)不(bu)要(yao)問是否有人在(zai)場。如(ru)果您不(bu)需要(yao)群聊(liao)(liao)，請選擇一對(dui)一方法(fa)。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等在線辦公平臺上(shang)，缺乏(fa)監督和跟蹤上(shang)，導(dao)致自驅能力或者多任務能力管理較弱的人無法(fa)區分任務優先級，無法(fa)及時響應內(nei)外部(bu)的需求。

在實(shi)施(shi)遠程工作(zuo)之前，團隊(dui)應(ying)與所有成員達成一(yi)(yi)致：1、必(bi)須以(yi)明確的(de)(de)目的(de)(de)，任(ren)務(wu)描述，完成時(shi)間，成員組(zu)成和(he)明確的(de)(de)責(ze)(ze)任(ren)人(ren)來啟動任(ren)務(wu)。 2、收到任(ren)務(wu)后，負(fu)(fu)責(ze)(ze)人(ren)和(he)相(xiang)關成員需(xu)要：已收到響(xiang)應(ying)任(ren)務(wu)。 3、負(fu)(fu)責(ze)(ze)人(ren)需(xu)要根(gen)據完成期限合理評(ping)估可以(yi)完成什么時(shi)間。 4、任(ren)務(wu)進度(du)，問題和(he)計(ji)劃的(de)(de)交(jiao)流應(ying)基(ji)于此書面記錄并統(tong)一(yi)(yi)形成一(yi)(yi)個全面的(de)(de)任(ren)務(wu)計(ji)劃。5、負(fu)(fu)責(ze)(ze)人(ren)或項目負(fu)(fu)責(ze)(ze)人(ren)掌(zhang)握任(ren)務(wu)執行的(de)(de)結果并跟蹤任(ren)務(wu)計(ji)劃中的(de)(de)問題。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長(chang)期(qi)使用遠程辦公或輪(lun)班辦公，可降低企業辦公環境的成本。

2、可聘用(yong)異地優(you)秀人才(cai)。

3、可明確下達目標(biao)，客觀進行績(ji)效(xiao)考核。

4、會篩選(xuan)出(chu)出(chu)一部分混日子的(de)員工。

于員工而言：

1、上班不在(zai)受區(qu)域和(he)地點(dian)限制(zhi)，咖啡店，圖書(shu)館，家都(dou)可能是(shi)你(ni)的工作的地方。

2、不(bu)用花幾(ji)個(ge)小時(shi)在上班高峰(feng)期出行早起擠地鐵、公(gong)交。

3、不用佯(yang)裝努力工作，更有效率，更具有目標性(xing)，干擾更少。

4、遠(yuan)程會議(yi)避(bi)免了不必要的寒暄(xuan)，直擊(ji)重點，提高效率。

弊：

于企業而言：

1、自覺性差(cha)的員工不好(hao)管(guan)理，工作效(xiao)率低。

2、員工缺乏歸屬感(gan)，責任意識(shi)不強。

3、遠程溝通(tong)，難免會(hui)有疏漏。

4、對(dui)管理者來說(shuo)是專(zhuan)業能力巨大的考驗(yan)。

于員工而言：

1、在節省(sheng)路上成(cheng)本(ben)的同時也增加(jia)了溝通成(cheng)本(ben)。

2、工作(zuo)時(shi)間靈活的同時(shi)，也是工作(zuo)時(shi)間無限延長的開始(shi)。

3、遠程會(hui)議可能會(hui)造成(cheng)理解(jie)上的誤區(qu)。