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在線辦公行業簡介

如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠程(cheng)辦(ban)公和在家辦(ban)公也是辦(ban)公室。從協作(zuo)的(de)角度來看，每個(ge)人都(dou)需要制(zhi)定上下班通(tong)勤的(de)時(shi)間標(biao)準。如果一個(ge)人遠離(li)家，就(jiu)會有各種各樣的(de)誘惑，并且舒(shu)適(shi)的(de)環境很容易散漫(man)。

在(zai)(zai)實施遠程工(gong)(gong)作(zuo)之前，公司應(ying)與所(suo)有成員商定(ding)統一的工(gong)(gong)作(zuo)時(shi)間，并且不(bu)(bu)在(zai)(zai)線或不(bu)(bu)在(zai)(zai)辦公室的成員應(ying)闡明其在(zai)(zai)即(ji)時(shi)消息(xi)工(gong)(gong)具上的狀態。所(suo)有團隊成員都需要自(zi)律，也需要告訴家人(ren)不(bu)(bu)要打擾。

2、工作回應

在辦公(gong)室，如果您要找人，一抬頭就能(neng)看到，而(er)不(bu)必擔心響應(ying)問(wen)題。遠(yuan)程(cheng)辦公(gong)中(zhong)最明顯(xian)的區別是工(gong)作響應(ying)時間不(bu)確定(ding)，這使員工(gong)不(bu)愿提出問(wen)題，同時增(zeng)加了(le)人們之間的焦慮和(he)不(bu)信任感(gan)。

在實施遠程工作之前，團隊(dui)應(ying)與所有(you)成員達(da)成共(gong)識(shi)：1、保持在線狀態，2、如果需要(yao)(yao)(yao)討論(lun)，可隨時開始(shi)面對面的(de)視頻會議(yi)，3、不要(yao)(yao)(yao)在辦公時間內聊(liao)天，并且發(fa)送信(xin)件時不要(yao)(yao)(yao)問是(shi)否有(you)人(ren)在場。如果您不需要(yao)(yao)(yao)群(qun)聊(liao)，請選擇(ze)一(yi)對一(yi)方法(fa)。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等在線辦公平臺上，缺乏監督(du)和跟蹤上，導(dao)致(zhi)自(zi)驅能力(li)(li)或者多任務(wu)能力(li)(li)管(guan)理較弱的人無法區(qu)分任務(wu)優先級，無法及時(shi)響應內外部的需求。

在實施遠程工作之前，團隊應(ying)與(yu)所(suo)有成(cheng)(cheng)員(yuan)達成(cheng)(cheng)一致：1、必(bi)須以明確(que)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)，任(ren)(ren)務(wu)(wu)描述(shu)，完(wan)成(cheng)(cheng)時(shi)間(jian)，成(cheng)(cheng)員(yuan)組(zu)成(cheng)(cheng)和(he)明確(que)的(de)(de)(de)責(ze)任(ren)(ren)人(ren)來啟動任(ren)(ren)務(wu)(wu)。 2、收到任(ren)(ren)務(wu)(wu)后，負(fu)責(ze)人(ren)和(he)相關(guan)成(cheng)(cheng)員(yuan)需要：已(yi)收到響應(ying)任(ren)(ren)務(wu)(wu)。 3、負(fu)責(ze)人(ren)需要根據完(wan)成(cheng)(cheng)期限合(he)理評估可(ke)以完(wan)成(cheng)(cheng)什么時(shi)間(jian)。 4、任(ren)(ren)務(wu)(wu)進度，問題和(he)計劃的(de)(de)(de)交流應(ying)基于此(ci)書(shu)面記錄(lu)并(bing)(bing)統一形(xing)成(cheng)(cheng)一個全(quan)面的(de)(de)(de)任(ren)(ren)務(wu)(wu)計劃。5、負(fu)責(ze)人(ren)或項(xiang)目負(fu)責(ze)人(ren)掌握(wo)任(ren)(ren)務(wu)(wu)執行的(de)(de)(de)結果(guo)并(bing)(bing)跟蹤任(ren)(ren)務(wu)(wu)計劃中的(de)(de)(de)問題。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長期使用遠程辦(ban)(ban)公(gong)或輪班辦(ban)(ban)公(gong)，可降低(di)企業辦(ban)(ban)公(gong)環境(jing)的成(cheng)本。

2、可聘(pin)用異地優秀人才(cai)。

3、可明確下達目標，客(ke)觀(guan)進行績效(xiao)考核。

4、會篩選出(chu)出(chu)一部分混日子的(de)員工。

于員工而言：

1、上班(ban)不在受區(qu)域和地點(dian)限制，咖啡店(dian)，圖書(shu)館，家都可能是你的工作的地方。

2、不用花幾個(ge)小時(shi)在上班高峰期出行早(zao)起擠地鐵、公交。

3、不用佯裝(zhuang)努力工(gong)作，更(geng)有(you)效率，更(geng)具有(you)目標性，干擾更(geng)少(shao)。

4、遠程會議避免了不必要的寒暄(xuan)，直擊重(zhong)點，提(ti)高效率。

弊：

于企業而言：

1、自(zi)覺性差的員(yuan)工(gong)不好管理，工(gong)作(zuo)效率低。

2、員工缺乏歸屬感，責任意識不(bu)強。

3、遠程溝(gou)通，難免會有疏漏。

4、對管理者來說是專業能力巨大的考驗。

于員工而言：

1、在節(jie)省路上成本(ben)的(de)同時(shi)也增加了溝通成本(ben)。

2、工作時(shi)間(jian)靈活的同時(shi)，也是(shi)工作時(shi)間(jian)無(wu)限(xian)延(yan)長的開始。

3、遠程會議可(ke)能(neng)會造成理解上的誤區。