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在線辦公行業簡介

如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠程辦公和在家辦公也是辦公室。從協作的(de)角度來看，每個(ge)(ge)人(ren)都需要制定上下(xia)班通勤的(de)時間標(biao)準。如果(guo)一個(ge)(ge)人(ren)遠離家，就會有各(ge)種各(ge)樣(yang)的(de)誘(you)惑，并且舒適的(de)環境很容(rong)易散漫。

在(zai)(zai)實施遠程工(gong)作之前，公司應與所有(you)成(cheng)員商定統一的工(gong)作時間，并且不在(zai)(zai)線或不在(zai)(zai)辦公室的成(cheng)員應闡明(ming)其(qi)在(zai)(zai)即(ji)時消息工(gong)具(ju)上的狀態。所有(you)團隊成(cheng)員都需(xu)要自(zi)律，也需(xu)要告訴家(jia)人(ren)不要打擾。

2、工作回應

在辦(ban)公室，如果您要找人，一抬頭就能看(kan)到，而不(bu)(bu)(bu)(bu)必(bi)擔心響應(ying)問(wen)題。遠(yuan)程辦(ban)公中最明顯的區別是工作響應(ying)時(shi)間(jian)不(bu)(bu)(bu)(bu)確(que)定(ding)，這使員工不(bu)(bu)(bu)(bu)愿提出問(wen)題，同時(shi)增加了人們之間(jian)的焦(jiao)慮和不(bu)(bu)(bu)(bu)信任感。

在(zai)實施遠程工作之前，團隊應與(yu)所有成員達成共識：1、保(bao)持在(zai)線狀(zhuang)態，2、如果需(xu)要(yao)討(tao)論(lun)，可隨(sui)時開始面對面的視頻會(hui)議，3、不(bu)要(yao)在(zai)辦公時間內(nei)聊天(tian)，并且發送信件時不(bu)要(yao)問是(shi)否(fou)有人在(zai)場(chang)。如果您不(bu)需(xu)要(yao)群聊，請(qing)選擇一對一方法(fa)。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等在線辦公平臺上，缺(que)乏監(jian)督和跟(gen)蹤上，導致自驅能力或(huo)者多任(ren)務(wu)能力管理較(jiao)弱的人無(wu)法(fa)區分任(ren)務(wu)優先級(ji)，無(wu)法(fa)及(ji)時響應內外部的需(xu)求。

在實(shi)施遠程工作之前，團(tuan)隊應(ying)與(yu)所有成員達成一(yi)致：1、必須以(yi)明確的(de)目的(de)，任(ren)務(wu)(wu)描述(shu)，完成時間，成員組成和(he)明確的(de)責(ze)任(ren)人(ren)(ren)(ren)來啟動任(ren)務(wu)(wu)。 2、收到任(ren)務(wu)(wu)后，負(fu)(fu)責(ze)人(ren)(ren)(ren)和(he)相關(guan)成員需要(yao)：已(yi)收到響應(ying)任(ren)務(wu)(wu)。 3、負(fu)(fu)責(ze)人(ren)(ren)(ren)需要(yao)根據完成期限合理評估可以(yi)完成什么時間。 4、任(ren)務(wu)(wu)進度(du)，問題和(he)計劃的(de)交流應(ying)基(ji)于此書面記錄(lu)并統(tong)一(yi)形成一(yi)個全面的(de)任(ren)務(wu)(wu)計劃。5、負(fu)(fu)責(ze)人(ren)(ren)(ren)或(huo)項目負(fu)(fu)責(ze)人(ren)(ren)(ren)掌握(wo)任(ren)務(wu)(wu)執(zhi)行的(de)結果并跟蹤任(ren)務(wu)(wu)計劃中的(de)問題。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長期使用遠程(cheng)辦(ban)(ban)公(gong)或輪班(ban)辦(ban)(ban)公(gong)，可降(jiang)低企(qi)業辦(ban)(ban)公(gong)環(huan)境(jing)的成本。

2、可聘(pin)用異地優秀人才。

3、可明(ming)確下達目標(biao)，客(ke)觀(guan)進行績效考(kao)核。

4、會(hui)篩選(xuan)出出一部分混日子的(de)員工。

于員工而言：

1、上(shang)班不在受(shou)區域和(he)地點(dian)限制，咖啡店，圖書館，家都(dou)可(ke)能是(shi)你的工(gong)作的地方。

2、不用花幾個小(xiao)時在上(shang)班高峰期(qi)出(chu)行早起擠地鐵、公交。

3、不用佯裝努力工作(zuo)，更(geng)有(you)效率，更(geng)具有(you)目標(biao)性，干擾更(geng)少。

4、遠程會議(yi)避免了不必要的寒(han)暄，直擊重點，提高(gao)效(xiao)率。

弊：

于企業而言：

1、自覺性差的(de)員工不好管理，工作效率低。

2、員工缺(que)乏歸(gui)屬感(gan)，責(ze)任意識(shi)不(bu)強。

3、遠程(cheng)溝通，難(nan)免會有(you)疏(shu)漏。

4、對(dui)管理(li)者(zhe)來說是專(zhuan)業能(neng)力(li)巨大的(de)考驗。

于員工而言：

1、在節省路(lu)上成本的(de)同(tong)時也增(zeng)加了溝通成本。

2、工(gong)作時(shi)間靈活的(de)同時(shi)，也是工(gong)作時(shi)間無限延(yan)長的(de)開始。

3、遠程會(hui)議可能會(hui)造成理解上的(de)誤區。