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在線辦公行業簡介

如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠(yuan)程辦公(gong)和(he)在家(jia)辦公(gong)也是(shi)辦公(gong)室(shi)。從協作的(de)(de)角(jiao)度來看，每個(ge)人都需要(yao)制定上(shang)下(xia)班通勤的(de)(de)時間標(biao)準。如(ru)果一個(ge)人遠(yuan)離家(jia)，就會有各種各樣的(de)(de)誘(you)惑，并且(qie)舒適(shi)的(de)(de)環境很容易散漫。

在實施(shi)遠程工(gong)作之(zhi)前，公司應與(yu)所(suo)有(you)成員(yuan)商定(ding)統一(yi)的工(gong)作時間(jian)，并且不(bu)在線或不(bu)在辦公室的成員(yuan)應闡明其在即時消息工(gong)具(ju)上的狀態。所(suo)有(you)團隊成員(yuan)都需(xu)要(yao)(yao)自律，也需(xu)要(yao)(yao)告訴家人不(bu)要(yao)(yao)打(da)擾(rao)。

2、工作回應

在辦(ban)公室(shi)，如果您要找人，一(yi)抬頭就(jiu)能看到，而不必擔心響(xiang)應(ying)問題(ti)。遠程(cheng)辦(ban)公中最明(ming)顯的(de)區別(bie)是(shi)工作響(xiang)應(ying)時間不確(que)定，這使員工不愿提出問題(ti)，同時增(zeng)加(jia)了人們之(zhi)間的(de)焦慮和不信(xin)任感(gan)。

在(zai)實施遠程工作(zuo)之前，團隊應與(yu)所有成員達(da)成共識：1、保持在(zai)線狀態，2、如果需(xu)要(yao)(yao)討論(lun)，可隨(sui)時開始面對面的視頻(pin)會議，3、不(bu)要(yao)(yao)在(zai)辦(ban)公時間內聊天，并且發送信件時不(bu)要(yao)(yao)問是(shi)否有人在(zai)場。如果您不(bu)需(xu)要(yao)(yao)群聊，請選擇一對一方法(fa)。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等在線辦公平臺上(shang)，缺(que)乏監督和跟蹤上(shang)，導致自驅能(neng)力或者多任務(wu)(wu)能(neng)力管理較弱的人無法區分任務(wu)(wu)優先級(ji)，無法及時響應內(nei)外部的需求。

在實施遠程工(gong)作之前，團隊應(ying)與所有(you)成(cheng)(cheng)員達(da)成(cheng)(cheng)一致：1、必須以明確的(de)(de)目(mu)的(de)(de)，任(ren)務(wu)(wu)描述(shu)，完成(cheng)(cheng)時(shi)間(jian)，成(cheng)(cheng)員組成(cheng)(cheng)和(he)(he)明確的(de)(de)責(ze)任(ren)人(ren)來啟動(dong)任(ren)務(wu)(wu)。 2、收到任(ren)務(wu)(wu)后，負責(ze)人(ren)和(he)(he)相(xiang)關成(cheng)(cheng)員需(xu)要：已收到響應(ying)任(ren)務(wu)(wu)。 3、負責(ze)人(ren)需(xu)要根據完成(cheng)(cheng)期(qi)限合理評估可以完成(cheng)(cheng)什么時(shi)間(jian)。 4、任(ren)務(wu)(wu)進度，問題和(he)(he)計劃的(de)(de)交流(liu)應(ying)基于此(ci)書(shu)面記錄(lu)并統一形成(cheng)(cheng)一個全面的(de)(de)任(ren)務(wu)(wu)計劃。5、負責(ze)人(ren)或(huo)項目(mu)負責(ze)人(ren)掌握任(ren)務(wu)(wu)執行的(de)(de)結(jie)果并跟蹤(zong)任(ren)務(wu)(wu)計劃中的(de)(de)問題。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長期使用遠(yuan)程辦公(gong)(gong)(gong)或輪班辦公(gong)(gong)(gong)，可降低(di)企業辦公(gong)(gong)(gong)環境的成本。

2、可聘用異地優秀(xiu)人才。

3、可明確下(xia)達目(mu)標，客觀進(jin)行績效(xiao)考核(he)。

4、會篩選出出一(yi)部分混(hun)日子的員工。

于員工而言：

1、上(shang)班(ban)不在受區域和地點(dian)限制，咖啡店，圖(tu)書館(guan)，家(jia)都可能(neng)是(shi)你(ni)的(de)工作(zuo)的(de)地方(fang)。

2、不用花(hua)幾(ji)個(ge)小(xiao)時在上班高峰期出行早起擠地(di)鐵、公交。

3、不用佯裝努力工作，更有(you)效率(lv)，更具有(you)目標性，干擾更少。

4、遠(yuan)程(cheng)會議避免了(le)不必要的寒(han)暄，直擊重(zhong)點(dian)，提高效(xiao)率。

弊：

于企業而言：

1、自覺(jue)性差的員工不好管理(li)，工作(zuo)效率低。

2、員(yuan)工缺(que)乏歸(gui)屬感，責任(ren)意識不強。

3、遠程溝通，難免(mian)會有(you)疏漏。

4、對管理者來(lai)說是專業能力巨大的考驗。

于員工而言：

1、在節省路(lu)上成(cheng)本的同時也增加了(le)溝通成(cheng)本。

2、工作時(shi)間靈活的(de)同時(shi)，也(ye)是工作時(shi)間無限延長的(de)開始。

3、遠(yuan)程會(hui)議(yi)可能(neng)會(hui)造成(cheng)理解上的誤區。