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在線辦公行業簡介

如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠(yuan)程辦公(gong)和(he)在家(jia)辦公(gong)也(ye)是辦公(gong)室。從(cong)協作的(de)(de)角度來看，每個(ge)人都需要制定上(shang)下班通勤的(de)(de)時間標準。如(ru)果一個(ge)人遠(yuan)離(li)家(jia)，就(jiu)會有各種各樣的(de)(de)誘(you)惑，并且舒適的(de)(de)環境(jing)很容易散漫。

在實施遠(yuan)程工(gong)作之前(qian)，公司(si)應與所有(you)成員商定統一的工(gong)作時(shi)間，并且不在線或(huo)不在辦(ban)公室的成員應闡明(ming)其在即(ji)時(shi)消息工(gong)具上的狀態。所有(you)團隊成員都需(xu)要自律，也需(xu)要告訴家人不要打擾。

2、工作回應

在辦(ban)公室，如果您要(yao)找(zhao)人，一抬頭(tou)就能看到，而不(bu)必擔心響應問題。遠程辦(ban)公中(zhong)最明(ming)顯的(de)區別是(shi)工(gong)作(zuo)響應時(shi)間不(bu)確(que)定(ding)，這使(shi)員(yuan)工(gong)不(bu)愿提出問題，同時(shi)增加了人們之間的(de)焦慮(lv)和不(bu)信任感。

在(zai)實施遠程工作之(zhi)前，團隊應與(yu)所有(you)成(cheng)員達(da)成(cheng)共識(shi)：1、保(bao)持在(zai)線狀(zhuang)態(tai)，2、如(ru)果(guo)需要(yao)(yao)討論，可隨時開始面(mian)對(dui)面(mian)的視頻會議，3、不(bu)要(yao)(yao)在(zai)辦公時間內(nei)聊(liao)天，并且發送信件時不(bu)要(yao)(yao)問是否有(you)人在(zai)場。如(ru)果(guo)您(nin)不(bu)需要(yao)(yao)群聊(liao)，請選擇一(yi)對(dui)一(yi)方(fang)法。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等在線辦公平臺上(shang)，缺乏(fa)監(jian)督和跟蹤上(shang)，導致(zhi)自驅(qu)能(neng)力(li)(li)或者(zhe)多任務(wu)能(neng)力(li)(li)管理(li)較弱的人無(wu)法區(qu)分任務(wu)優先級，無(wu)法及(ji)時響應內外(wai)部的需求。

在實施遠程工作之前(qian)，團隊(dui)應與所有(you)成(cheng)(cheng)員達成(cheng)(cheng)一致：1、必須以明(ming)確(que)的(de)目的(de)，任(ren)務(wu)(wu)描述，完成(cheng)(cheng)時間，成(cheng)(cheng)員組成(cheng)(cheng)和(he)明(ming)確(que)的(de)責任(ren)人來啟動任(ren)務(wu)(wu)。 2、收到任(ren)務(wu)(wu)后(hou)，負責人和(he)相關(guan)成(cheng)(cheng)員需(xu)要(yao)(yao)：已收到響應任(ren)務(wu)(wu)。 3、負責人需(xu)要(yao)(yao)根據完成(cheng)(cheng)期限合理評估可以完成(cheng)(cheng)什么時間。 4、任(ren)務(wu)(wu)進度，問題和(he)計劃的(de)交流應基于(yu)此書(shu)面記錄并(bing)統一形(xing)成(cheng)(cheng)一個(ge)全面的(de)任(ren)務(wu)(wu)計劃。5、負責人或項目負責人掌握任(ren)務(wu)(wu)執行的(de)結果(guo)并(bing)跟蹤任(ren)務(wu)(wu)計劃中的(de)問題。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長期(qi)使(shi)用遠程(cheng)辦公(gong)或輪班(ban)辦公(gong)，可降低(di)企業辦公(gong)環境的成本。

2、可聘用(yong)異地優秀人(ren)才(cai)。

3、可明確下達目標，客(ke)觀進行(xing)績效考(kao)核。

4、會篩選(xuan)出(chu)出(chu)一(yi)部分混日(ri)子的員工。

于員工而言：

1、上班不(bu)在受區域和地點限制(zhi)，咖啡(fei)店，圖書館，家都可能是(shi)你的(de)工作(zuo)的(de)地方。

2、不用(yong)花(hua)幾個小時(shi)在上班高峰(feng)期出行早(zao)起擠地鐵、公交。

3、不(bu)用(yong)佯(yang)裝努力工作，更有(you)效(xiao)率(lv)，更具有(you)目標性，干擾更少。

4、遠(yuan)程會議避免了不必要的(de)寒暄，直(zhi)擊重(zhong)點，提高(gao)效(xiao)率。

弊：

于企業而言：

1、自(zi)覺性差的員(yuan)工(gong)(gong)不好管理，工(gong)(gong)作效率低。

2、員工缺(que)乏(fa)歸屬感，責(ze)任(ren)意識不強。

3、遠程溝通，難免(mian)會有疏(shu)漏。

4、對管(guan)理者來(lai)說(shuo)是專業能力巨大的考(kao)驗。

于員工而言：

1、在節省路上(shang)成本(ben)的同時也(ye)增加(jia)了溝通成本(ben)。

2、工作(zuo)時間靈活(huo)的同(tong)時，也是工作(zuo)時間無限延長的開始(shi)。

3、遠程(cheng)會議可(ke)能(neng)會造成理解上的誤(wu)區。