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在線辦公行業簡介

如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠程辦(ban)(ban)公(gong)和在家辦(ban)(ban)公(gong)也是辦(ban)(ban)公(gong)室。從協(xie)作(zuo)的(de)角度來看，每個人(ren)都需要制定上下班通勤(qin)的(de)時(shi)間標準。如果一個人(ren)遠離(li)家，就會有各種各樣的(de)誘(you)惑，并且舒適的(de)環境很(hen)容易散漫。

在實(shi)施遠程(cheng)工(gong)(gong)作(zuo)之前，公(gong)司(si)應與所有(you)(you)成員(yuan)商定統一(yi)的(de)工(gong)(gong)作(zuo)時間，并(bing)且(qie)不在線或不在辦公(gong)室的(de)成員(yuan)應闡(chan)明其(qi)在即(ji)時消(xiao)息工(gong)(gong)具上(shang)的(de)狀(zhuang)態。所有(you)(you)團隊(dui)成員(yuan)都需(xu)要自(zi)律，也需(xu)要告訴家(jia)人不要打擾。

2、工作回應

在(zai)辦公室，如(ru)果您(nin)要找人(ren)，一(yi)抬(tai)頭就(jiu)能看到，而不(bu)必擔心響(xiang)應問(wen)題。遠程辦公中最明顯的區(qu)別是工作響(xiang)應時(shi)間不(bu)確定(ding)，這使員工不(bu)愿提出問(wen)題，同時(shi)增加了人(ren)們之間的焦(jiao)慮(lv)和不(bu)信任(ren)感。

在(zai)實(shi)施遠程工作之前(qian)，團隊應與所有成(cheng)員達(da)成(cheng)共(gong)識：1、保(bao)持在(zai)線(xian)狀態，2、如果需要討論，可隨時(shi)開始面(mian)對面(mian)的視(shi)頻會議，3、不要在(zai)辦公時(shi)間內聊天，并且發(fa)送信(xin)件時(shi)不要問(wen)是否(fou)有人在(zai)場。如果您不需要群聊，請(qing)選(xuan)擇一對一方法。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等在線辦公平臺上，缺乏監督(du)和跟蹤(zong)上，導致(zhi)自驅能力或者(zhe)多任務能力管理較(jiao)弱的人(ren)無法(fa)區(qu)分任務優先級，無法(fa)及時響應(ying)內外部的需求。

在實施(shi)遠程(cheng)工作(zuo)之前，團隊應與所有成(cheng)(cheng)員達成(cheng)(cheng)一(yi)致：1、必須以明(ming)確的(de)目的(de)，任(ren)(ren)務(wu)描述(shu)，完成(cheng)(cheng)時間，成(cheng)(cheng)員組成(cheng)(cheng)和(he)明(ming)確的(de)責(ze)(ze)任(ren)(ren)人(ren)來(lai)啟動任(ren)(ren)務(wu)。 2、收到任(ren)(ren)務(wu)后，負(fu)責(ze)(ze)人(ren)和(he)相(xiang)關成(cheng)(cheng)員需要(yao)：已收到響應任(ren)(ren)務(wu)。 3、負(fu)責(ze)(ze)人(ren)需要(yao)根據完成(cheng)(cheng)期(qi)限合理評估可以完成(cheng)(cheng)什么時間。 4、任(ren)(ren)務(wu)進度(du)，問題和(he)計劃(hua)的(de)交流應基于此書面記錄并(bing)統一(yi)形成(cheng)(cheng)一(yi)個全(quan)面的(de)任(ren)(ren)務(wu)計劃(hua)。5、負(fu)責(ze)(ze)人(ren)或(huo)項目負(fu)責(ze)(ze)人(ren)掌握(wo)任(ren)(ren)務(wu)執行的(de)結果并(bing)跟蹤任(ren)(ren)務(wu)計劃(hua)中的(de)問題。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長期使用遠程辦公(gong)或輪班辦公(gong)，可(ke)降低企業辦公(gong)環境的成本(ben)。

2、可聘用異地優秀(xiu)人才。

3、可明(ming)確下達目標(biao)，客觀進行績(ji)效考核。

4、會篩選出(chu)出(chu)一部分混(hun)日子的(de)員工。

于員工而言：

1、上班不在受(shou)區域和地點(dian)限制(zhi)，咖啡店，圖書館，家都可(ke)能(neng)是(shi)你(ni)的(de)工作的(de)地方。

2、不用花(hua)幾(ji)個小(xiao)時在上班高峰(feng)期出(chu)行早起擠地(di)鐵、公交。

3、不(bu)用佯裝努力工(gong)作，更(geng)有效率，更(geng)具有目標性，干擾更(geng)少(shao)。

4、遠程(cheng)會議避免了(le)不必要的寒(han)暄，直擊重點，提高效率(lv)。

弊：

于企業而言：

1、自(zi)覺性差(cha)的員工(gong)(gong)不(bu)好管理，工(gong)(gong)作效率低(di)。

2、員工缺乏(fa)歸屬感(gan)，責任(ren)意識不強。

3、遠程溝通(tong)，難(nan)免會有(you)疏漏。

4、對(dui)管(guan)理者來說是專業能力巨大(da)的考驗。

于員工而言：

1、在節省路上(shang)成本的(de)同時(shi)也增加了(le)溝通(tong)成本。

2、工(gong)作(zuo)時(shi)間靈活的(de)同時(shi)，也是工(gong)作(zuo)時(shi)間無限延長(chang)的(de)開(kai)始。

3、遠程(cheng)會議可能會造成理解(jie)上的(de)誤(wu)區。