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在線辦公行業簡介

如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠程辦公(gong)和(he)在家(jia)辦公(gong)也是辦公(gong)室。從協作的(de)角度(du)來看，每個(ge)(ge)人都需要制(zhi)定上下班通(tong)勤的(de)時間標準(zhun)。如(ru)果一個(ge)(ge)人遠離(li)家(jia)，就會有各種(zhong)各樣的(de)誘惑，并且舒適的(de)環(huan)境很容易散漫。

在實施遠程工作之前(qian)，公司應(ying)與所有(you)成(cheng)員商定統一的(de)工作時間，并且不(bu)在線或不(bu)在辦公室的(de)成(cheng)員應(ying)闡明(ming)其在即時消息工具上的(de)狀(zhuang)態。所有(you)團隊成(cheng)員都(dou)需要自(zi)律，也需要告訴(su)家人(ren)不(bu)要打擾。

2、工作回應

在辦公室，如果您要(yao)找人，一抬頭就能看到，而不(bu)(bu)必擔心響(xiang)應(ying)問題(ti)。遠(yuan)程辦公中最明顯的(de)區別是工作響(xiang)應(ying)時間不(bu)(bu)確(que)定(ding)，這使員工不(bu)(bu)愿提出問題(ti)，同時增加了人們之(zhi)間的(de)焦慮和不(bu)(bu)信(xin)任感。

在實施遠(yuan)程工作之(zhi)前，團隊應(ying)與(yu)所有成員達(da)成共識：1、保持在線(xian)狀態(tai)，2、如果(guo)需要討論，可隨時(shi)(shi)開始面(mian)(mian)對面(mian)(mian)的視頻會議(yi)，3、不要在辦公時(shi)(shi)間內(nei)聊天(tian)，并且發送(song)信件時(shi)(shi)不要問是否有人在場。如果(guo)您不需要群聊，請選擇一對一方(fang)法。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等在線辦公平臺上(shang)，缺乏監(jian)督和(he)跟(gen)蹤上(shang)，導致(zhi)自驅能力(li)或(huo)者多任(ren)(ren)務能力(li)管理較弱的人無法區分任(ren)(ren)務優先級，無法及時(shi)響應內外部(bu)的需求。

在實施遠程工作(zuo)之前(qian)，團隊應與所有成(cheng)(cheng)(cheng)員達成(cheng)(cheng)(cheng)一(yi)致：1、必須以(yi)(yi)明確(que)的(de)(de)目的(de)(de)，任(ren)(ren)務(wu)描述，完(wan)成(cheng)(cheng)(cheng)時間，成(cheng)(cheng)(cheng)員組成(cheng)(cheng)(cheng)和(he)明確(que)的(de)(de)責任(ren)(ren)人來(lai)啟動任(ren)(ren)務(wu)。 2、收到(dao)任(ren)(ren)務(wu)后，負(fu)責人和(he)相關(guan)成(cheng)(cheng)(cheng)員需(xu)(xu)要：已收到(dao)響應任(ren)(ren)務(wu)。 3、負(fu)責人需(xu)(xu)要根據完(wan)成(cheng)(cheng)(cheng)期限合(he)理評估可以(yi)(yi)完(wan)成(cheng)(cheng)(cheng)什(shen)么時間。 4、任(ren)(ren)務(wu)進度(du)，問(wen)題(ti)和(he)計劃(hua)的(de)(de)交流應基于此書面(mian)記錄(lu)并(bing)統一(yi)形成(cheng)(cheng)(cheng)一(yi)個(ge)全面(mian)的(de)(de)任(ren)(ren)務(wu)計劃(hua)。5、負(fu)責人或項目負(fu)責人掌(zhang)握(wo)任(ren)(ren)務(wu)執(zhi)行的(de)(de)結果(guo)并(bing)跟蹤任(ren)(ren)務(wu)計劃(hua)中的(de)(de)問(wen)題(ti)。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長期使用遠程辦(ban)公(gong)(gong)或輪班辦(ban)公(gong)(gong)，可降低企業辦(ban)公(gong)(gong)環(huan)境的(de)成本。

2、可聘用異地優(you)秀人才。

3、可(ke)明確下達(da)目(mu)標，客觀進行績效考核。

4、會篩(shai)選出(chu)出(chu)一部分混日子的員工。

于員工而言：

1、上班(ban)不(bu)在(zai)受(shou)區域和(he)地點限制，咖啡店(dian)，圖書館，家(jia)都可能是你的工作的地方。

2、不用花幾個小時在上班高(gao)峰期出(chu)行早起擠地鐵、公交(jiao)。

3、不用(yong)佯裝努力工作，更有效率，更具有目標性，干(gan)擾更少(shao)。

4、遠程(cheng)會議避(bi)免了不(bu)必要的寒暄，直擊(ji)重點，提高效率。

弊：

于企業而言：

1、自覺性差的員工(gong)(gong)不好管理，工(gong)(gong)作效率(lv)低(di)。

2、員工缺乏歸屬感，責任(ren)意識不強(qiang)。

3、遠程溝通(tong)，難(nan)免會有(you)疏(shu)漏。

4、對(dui)管理者來說是專(zhuan)業(ye)能力巨大的考驗。

于員工而言：

1、在節省(sheng)路上成本(ben)的同時(shi)也增(zeng)加了(le)溝通成本(ben)。

2、工作(zuo)(zuo)時(shi)間(jian)靈(ling)活的同時(shi)，也是工作(zuo)(zuo)時(shi)間(jian)無限(xian)延長(chang)的開始。

3、遠程(cheng)會議可能(neng)會造(zao)成理解上(shang)的誤區(qu)。