創新的標簽文(wen)件(jian)管理
tagLyst打破Windows下文(wen)件(jian)管理的(de)束縛,允許用戶對文(wen)件(jian)進行「貼標簽」操作。
「標(biao)簽」的(de)(de)(de)概念源于(yu)生(sheng)活中物品收納整(zheng)理時的(de)(de)(de)標(biao)貼標(biao)簽,tagLyst巧(qiao)妙的(de)(de)(de)將其運用到了電子文件的(de)(de)(de)管理上面。
通過為電(dian)子(zi)文件「貼標簽」,使得用戶的(de)資料(liao)維度越(yue)來(lai)越(yue)豐富,資料(liao)的(de)檢索越(yue)來(lai)越(yue)容易。
原本堆砌的文件(jian),變(bian)得越來越有知識價(jia)值。
豐富的標簽
為了防止標簽(qian)過多(duo)造成混亂,tagLyst可(ke)以把文件歸檔到(dao)不同資料庫里,而每個資料庫則可(ke)以擁有(you)一套自己的標簽(qian)。
這些標簽都可以(yi)按(an)用戶喜好,設定不(bu)同的圖(tu)標和色(se)彩。
目前(qian) tagLyst 支持150+ 標(biao)簽圖標(biao)和(he)7種(zhong)色彩可供(gong)用戶選擇。
同(tong)一套標簽下(xia),還可以做分組收(shou)(shou)納,例如(ru)「北(bei)京」「上海」之類的標簽,全部(bu)可以收(shou)(shou)納在「地(di)點(dian)」的分組下(xia)。
多格式預覽
無(wu)論是「貼標(biao)簽」,還是「查(cha)資料」,tagLyst都能通過預覽讓用戶一目(mu)了然的知道文件的大致內(nei)容(rong)。不(bu)用逐個打開查(cha)看。
目前支(zhi)持 jpg / png / gif 等(deng)(deng)主流圖片格(ge)式 / 支(zhi)持 txt / csv / markdown 等(deng)(deng)文本格(ge)式 /支(zhi)持 pdf / docx / xlsx / pptx 等(deng)(deng)文檔格(ge)式。
發現知識及內容檢(jian)索
2.0版以上的tagLyst對文件內部的信(xin)息也可(ke)以通過(guo)關(guan)鍵字和(he)標簽進(jin)行(xing)檢(jian)索。
目前(qian)支持 docx/xlsx/pptx/txt/pdf等文件的內容聚合檢索。
考慮周(zhou)到,多(duo)種貼心(xin)的輔(fu)助功能
tagLyst提供了20+輔助功能改善,幫(bang)助用戶盡快把文件變為知識。
輔助功(gong)能有:標簽(qian)云統計(ji),靈感瀑(pu)布流查看模(mo)式,懸浮窗拖動歸檔,文件備注,個(ge)性(xing)化文件封(feng)面……
開放兼容第三方工具
tagLyst 和海外的標(biao)簽(qian)軟件tagSpaces采(cai)用(yong)了近似的開放理念,采(cai)用(yong)文件名標(biao)簽(qian)法。
由于采用(yong)了文(wen)件名標簽法,即使退出tagLyst,用(yong)戶也能通過資源(yuan)管理器看到「文(wen)件標簽」。
而且,貼過標簽的文件(jian),仍(reng)舊能被Everything或Listary之類(lei)的第三方工具檢索(suo)到。
如果,用戶將貼過標(biao)(biao)簽的文件(jian)作為附件(jian),用戶還能(neng)在郵箱和Evernote之類的第(di)三方工具里檢索到「文件(jian)標(biao)(biao)簽」。
適應離線云端各(ge)種場景
tagLyst企業版可(ke)以完全離(li)線(xian)(xian)部(bu)署,離(li)線(xian)(xian)本地使用(yong)。
即使(shi)是非企業版用(yong)戶,除了激(ji)活操作(zuo)以(yi)外(wai),也(ye)可(ke)以(yi)全程離線使(shi)用(yong)。
除了離線操作,用戶(hu)(hu)也可以(yi)將tagLyst 接入自(zi)(zi)己信(xin)任的第三方云服務(wu)(iCloud,OneDrive等)或者(zhe)內(nei)部局(ju)域網絡,或者(zhe)自(zi)(zi)建網盤中。這(zhe)樣用戶(hu)(hu)就可以(yi)靈(ling)活地和(he)團(tuan)隊共享標(biao)簽及知(zhi)識。
保護(hu) 文件內(nei)容(rong)隱(yin)私安(an)全
tagLyst本(ben)質上是一個可以離線使用的(de)軟件(jian)(jian),所以不像某些“前衛”的(de)云服(fu)務,tagLyst不會要求用戶(hu)(hu)上傳(chuan)文件(jian)(jian)。用戶(hu)(hu)的(de)文件(jian)(jian)始終在用戶(hu)(hu)的(de)本(ben)地文件(jian)(jian)夾(或(huo)者用戶(hu)(hu)自己的(de)網盤)里,從(cong)來沒有離開過。