創(chuang)新的標(biao)簽文件管理
tagLyst打(da)破Windows下文件管理的束縛,允許用戶對文件進行「貼標(biao)簽(qian)」操作。
「標簽」的(de)(de)概(gai)念源于生活中(zhong)物品收(shou)納整理時的(de)(de)標貼標簽,tagLyst巧妙的(de)(de)將其(qi)運(yun)用到(dao)了電子(zi)文件(jian)的(de)(de)管理上面(mian)。
通過為電子文件「貼標簽(qian)」,使得用戶的資料維度越(yue)來越(yue)豐富(fu),資料的檢索(suo)越(yue)來越(yue)容易。
原本堆砌的文件,變得越來越有知識價值。
豐富的標簽
為了防止標簽過多造(zao)成混亂(luan),tagLyst可以把文(wen)件歸檔到(dao)不(bu)同資料(liao)庫里,而(er)每個資料(liao)庫則可以擁有一套自己的標簽。
這些標簽都可以按(an)用(yong)戶喜好,設(she)定不同的圖(tu)標和(he)色彩(cai)。
目前 tagLyst 支持(chi)150+ 標簽圖標和7種色(se)彩可供用戶選擇。
同(tong)一套標(biao)簽(qian)下,還可以做(zuo)分組收納(na),例(li)如「北(bei)京」「上海」之(zhi)類(lei)的(de)(de)標(biao)簽(qian),全部可以收納(na)在(zai)「地點(dian)」的(de)(de)分組下。
多格式預覽
無論是「貼(tie)標簽」,還是「查資料」,tagLyst都(dou)能通過預覽讓用戶一目了然(ran)的知(zhi)道文件的大(da)致內容。不(bu)用逐個打開查看。
目前支持 jpg / png / gif 等(deng)主流圖片格(ge)式(shi) / 支持 txt / csv / markdown 等(deng)文(wen)本格(ge)式(shi) /支持 pdf / docx / xlsx / pptx 等(deng)文(wen)檔格(ge)式(shi)。
發現知識及內(nei)容檢索
2.0版以上的(de)tagLyst對文件內部(bu)的(de)信息也可以通過關鍵字和標簽進行檢索。
目前支(zhi)持(chi) docx/xlsx/pptx/txt/pdf等文件(jian)的內容(rong)聚合檢索(suo)。
考慮周到,多(duo)種貼心(xin)的輔(fu)助功能(neng)
tagLyst提供(gong)了20+輔助(zhu)功能改善(shan),幫(bang)助(zhu)用戶盡快(kuai)把(ba)文件(jian)變為知(zhi)識。
輔助功能有(you):標簽云統計,靈感(gan)瀑布流查看模式,懸浮窗拖動(dong)歸檔,文件(jian)(jian)備注(zhu),個性(xing)化文件(jian)(jian)封面(mian)……
開放兼容第三(san)方工具
tagLyst 和(he)海外(wai)的(de)標簽(qian)軟件tagSpaces采用了(le)近似的(de)開放理念,采用文件名標簽(qian)法。
由于(yu)采用了文(wen)件(jian)名(ming)標(biao)簽(qian)(qian)法,即使退出tagLyst,用戶也(ye)能通過資源(yuan)管(guan)理器(qi)看(kan)到(dao)「文(wen)件(jian)標(biao)簽(qian)(qian)」。
而且,貼過標(biao)簽的(de)(de)文件,仍(reng)舊能被Everything或Listary之類的(de)(de)第三(san)方工具檢索到(dao)。
如果,用(yong)戶將貼(tie)過標(biao)(biao)簽(qian)的文件作為附(fu)件,用(yong)戶還能在郵箱和Evernote之(zhi)類的第三方工具里檢索到「文件標(biao)(biao)簽(qian)」。
適(shi)應離線云端(duan)各種場景
tagLyst企業版(ban)可以完全(quan)離線部署,離線本地使用(yong)。
即使是非企業版用(yong)戶(hu),除(chu)了激活(huo)操作以外,也可以全程離線使用(yong)。
除了離線操作,用(yong)戶也可(ke)以(yi)將tagLyst 接入自(zi)己信(xin)任的第三(san)方(fang)云服務(iCloud,OneDrive等)或(huo)者內部局(ju)域網絡,或(huo)者自(zi)建網盤中。這樣用(yong)戶就可(ke)以(yi)靈活地(di)和團隊(dui)共享標簽及知識。
保護(hu) 文(wen)件(jian)內容隱(yin)私安全
tagLyst本質上是一個(ge)可以離(li)(li)線使用(yong)(yong)的(de)軟件(jian),所以不像某(mou)些“前衛”的(de)云服(fu)務,tagLyst不會要求用(yong)(yong)戶(hu)上傳文(wen)(wen)(wen)件(jian)。用(yong)(yong)戶(hu)的(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian)始終(zhong)在用(yong)(yong)戶(hu)的(de)本地(di)文(wen)(wen)(wen)件(jian)夾(或者用(yong)(yong)戶(hu)自(zi)己的(de)網盤)里,從來沒(mei)有(you)離(li)(li)開過(guo)。