【企業管理軟件】企業如(ru)何選購管理軟件 企業管理軟件產(chan)品采購技巧(qiao)

企(qi)業如何選(xuan)購管理軟件

怎樣才能夠買到最適合的管理軟件產品呢？小編認為，可以從以下三點入手：

首先，就企(qi)業(ye)(ye)本身(shen)而(er)言，軟件復(fu)雜程(cheng)度要適合。管理(li)軟件沒(mei)有(you)最好的(de)，也(ye)沒(mei)有(you)最省錢的(de)，只有(you)最合適的(de)，軟件應該和(he)企(qi)業(ye)(ye)現有(you)的(de)規模(mo)和(he)模(mo)式(shi)相(xiang)適應，而(er)且軟件實(shi)施(shi)應該是一個由(you)小(xiao)變大(da)的(de)過程(cheng)，因(yin)此，中(zhong)小(xiao)企(qi)業(ye)(ye)不要盲目地上(shang)大(da)規模(mo)的(de)軟件，這很可能(neng)由(you)于企(qi)業(ye)(ye)本身(shen)素質沒(mei)達到，而(er)無(wu)法實(shi)施(shi)。

其次，就軟(ruan)件種(zhong)類而言(yan)，要和企業的(de)(de)業務(wu)貼近。中小企業選管理軟(ruan)件應(ying)該從選擇自(zi)己當前(qian)最要解決的(de)(de)開始，比如企業當前(qian)主要問(wen)(wen)題出在銷(xiao)售數據不(bu)清楚，庫(ku)存(cun)模糊，那就可(ke)以購(gou)買進銷(xiao)存(cun)管理軟(ruan)件；如果是財務(wu)賬(zhang)目有困難(nan)，就可(ke)以采(cai)購(gou)財務(wu)方面的(de)(de)軟(ruan)件；如果是辦公(gong)效率太低，就可(ke)以選擇辦公(gong)自(zi)動化（OA）的(de)(de)軟(ruan)件……總(zong)之(zhi)，先解決企業最需(xu)要解決的(de)(de)問(wen)(wen)題，其他的(de)(de)問(wen)(wen)題，以后再用軟(ruan)件來補充，不(bu)可(ke)操之(zhi)過急。

再次，就軟(ruan)件(jian)(jian)的(de)(de)(de)后期維護(hu)而言，也(ye)是(shi)非常重(zhong)要(yao)的(de)(de)(de)一(yi)個選擇(ze)(ze)因(yin)素。管理軟(ruan)件(jian)(jian)的(de)(de)(de)采購一(yi)定要(yao)選擇(ze)(ze)好(hao)的(de)(de)(de)軟(ruan)件(jian)(jian)經(jing)銷商(shang)(shang)，大(da)多(duo)數軟(ruan)件(jian)(jian)廠家(jia)是(shi)不賣(mai)軟(ruan)件(jian)(jian)的(de)(de)(de)，廠家(jia)本(ben)身也(ye)很難(nan)給數以(yi)千萬(wan)的(de)(de)(de)中小企(qi)業(ye)都提(ti)供(gong)個性的(de)(de)(de)維護(hu)和服務，所以(yi)選擇(ze)(ze)好(hao)的(de)(de)(de)軟(ruan)件(jian)(jian)經(jing)銷商(shang)(shang)尤為(wei)重(zhong)要(yao)，他(ta)們負責賣(mai)軟(ruan)件(jian)(jian)給企(qi)業(ye)，并(bing)為(wei)企(qi)業(ye)提(ti)供(gong)服務。可根據(ju)對(dui)市場上(shang)各種管理軟(ruan)件(jian)(jian)的(de)(de)(de)了解，選擇(ze)(ze)幾(ji)家(jia)供(gong)應商(shang)(shang)進行(xing)洽談(tan)，一(yi)方(fang)面讓其對(dui)產品(pin)進行(xing)詳(xiang)盡(jin)的(de)(de)(de)介紹，提(ti)供(gong)試用(yong)版進行(xing)驗(yan)證，看是(shi)否能滿(man)足企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)需求；另一(yi)方(fang)面考察(cha)供(gong)應商(shang)(shang)服務情(qing)況(kuang)，如培訓、售(shou)后服務、已有(you)用(yong)戶的(de)(de)(de)使用(yong)情(qing)況(kuang)等(deng)。貨比三家(jia)，通過對(dui)供(gong)應商(shang)(shang)的(de)(de)(de)考察(cha)確(que)定從哪一(yi)家(jia)購買適合本(ben)企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)財(cai)務軟(ruan)件(jian)(jian)，最后商(shang)(shang)定價格、售(shou)后服務、付款事項(xiang)等(deng)。

此(ci)外還有(you)一點，用(yong)戶本身對軟(ruan)件(jian)的(de)好壞是(shi)(shi)最(zui)有(you)發(fa)言權的(de)，就如同(tong)評(ping)價(jia)鞋子的(de)好壞，穿鞋的(de)人(ren)心(xin)里最(zui)清楚舒(shu)服不舒(shu)服。所(suo)以，在同(tong)行業同(tong)類企業中，已有(you)的(de)鄰近用(yong)戶是(shi)(shi)評(ping)價(jia)軟(ruan)件(jian)最(zui)可靠(kao)的(de)證人(ren)。

企業管理軟件產品采購技巧

1、能保證成功應用

管理軟件貫(guan)穿企業(ye)實際管理的(de)各個(ge)(ge)環節，影響(xiang)到公司每(mei)一個(ge)(ge)人的(de)工(gong)作效率(lv)和整個(ge)(ge)公司的(de)運(yun)轉(zhuan)效率(lv)。

如果應用成功(gong)，將成為企業快速發展的(de)助推器。

但如果(guo)應用不(bu)成(cheng)(cheng)功，所(suo)有數(shu)據都在(zai)里面(mian)，人員已經習(xi)慣這種(zhong)模式，這樣導致上不(bu)上，下不(bu)下，結果(guo)還(huan)要重新選型，中間耗費的時間成(cheng)(cheng)本(ben)、管理成(cheng)(cheng)本(ben)、機(ji)會成(cheng)(cheng)本(ben)將遠遠高于當時購(gou)買(mai)軟件(jian)時的費用。

所以，選(xuan)擇一套適合(he)自己(ji)的(de)管理軟(ruan)(ruan)(ruan)件，不僅僅是軟(ruan)(ruan)(ruan)件本身的(de)穩定性(xing)和擴展性(xing)很重要，同時廠(chang)家對客(ke)戶(hu)的(de)支持和后續服務(wu)也非常重要。軟(ruan)(ruan)(ruan)件即(ji)是服務(wu)，真正應(ying)用過軟(ruan)(ruan)(ruan)件的(de)過來人應(ying)該(gai)都會有很深(shen)的(de)體驗。

2、資金投入合理

一般企(qi)業的(de)(de)規模和資(zi)金都較為有限，因此在(zai)選購管理軟(ruan)(ruan)件(jian)時，不可能(neng)像個(ge)別的(de)(de)大(da)(da)型企(qi)業那樣(yang)一擲千(qian)金。事實(shi)上，大(da)(da)部(bu)分中小企(qi)業的(de)(de)信息化都是一個(ge)循序漸進(jin)的(de)(de)過(guo)程，在(zai)企(qi)業的(de)(de)不同階段，對相關硬件(jian)和軟(ruan)(ruan)件(jian)產品的(de)(de)需求也(ye)有所區別，這就類似于一個(ge)“分期付款”的(de)(de)過程(cheng)，因(yin)此(ci)要選擇適合自己的(de)(de)軟(ruan)件，并且價格不(bu)(bu)(bu)是非常昂貴，且軟(ruan)件可以不(bu)(bu)(bu)斷升級，時刻適應您不(bu)(bu)(bu)斷變化的(de)(de)需求。

但同時我們(men)也要避免進入另一個誤區，就是(shi)(shi)認為(wei)價格是(shi)(shi)越低越好。根據經濟規律，價值與價格從基本面上應該是(shi)(shi)對等的(de)，不管是(shi)(shi)產品的(de)研發、升級，還是(shi)(shi)后續(xu)的(de)服(fu)務、培訓(xun)和技術支持(chi)，每一個環節都會(hui)有成本產生，拼價格，犧牲的(de)將(jiang)是(shi)(shi)品質和服(fu)務，最后，應用不起(qi)來，真(zhen)正受傷害的(de)還是(shi)(shi)企業自己。

3、實施周期短

對于(yu)企業(ye)來說，時間就是金錢，時間就是效(xiao)益，面對瞬息萬變的市場和(he)白熱化的激烈(lie)競(jing)爭，管理(li)(li)軟件項目(mu)的實(shi)施周期越(yue)長，意味著企業(ye)所要承擔的風險(xian)也越(yue)大(da)。因(yin)此為了盡可(ke)(ke)能地防范風險(xian)，您要選擇開(kai)發項目(mu)的實(shi)施周期盡可(ke)(ke)能短的管理(li)(li)軟件。

4、操作人性化

企業中(zhong)員工(gong)大都(dou)只會簡(jian)單的電腦(nao)操(cao)(cao)作，不可能(neng)人(ren)人(ren)都(dou)是(shi)電腦(nao)高手(shou)，因此在實(shi)際操(cao)(cao)作過(guo)程中(zhong)，管(guan)理軟(ruan)件應(ying)當具備交互界面友好、可操(cao)(cao)作性(xing)(xing)強、設計人(ren)性(xing)(xing)化、健壯性(xing)(xing)和容錯性(xing)(xing)高等(deng)特(te)點(dian)，這樣才能(neng)讓您的員工(gong)只需(xu)要(yao)通過(guo)簡(jian)單的系(xi)統培訓(xun)，甚至根本不需(xu)要(yao)培訓(xun)就(jiu)能(neng)輕松上手(shou)。

5、軟件擴展性強

不(bu)同行業、不(bu)同規模的企業，對管理(li)軟(ruan)件(jian)產品的需求自(zi)然也會有所不(bu)同。這就需要您選擇的軟(ruan)件(jian)供(gong)應商有非(fei)常好(hao)的擴展性(xing)，并且可(ke)以(yi)與您保持良好(hao)的溝通，給(gei)您提供(gong)完善的服務，能真正做到(dao)隨需而(er)變。

6、高度穩定性

在數字化(hua)、信(xin)息化(hua)的(de)社會(hui)，一旦管(guan)理軟件在實施過程中出現問題，將會(hui)給(gei)企業帶(dai)來難以估(gu)量(liang)的(de)巨(ju)大損失。所(suo)以如(ru)果管(guan)理軟件的(de)穩定性(xing)得不到保障(zhang)，就算價格(ge)再怎么便宜，也是絕對不可取的(de)。

7、技術支持好

在企業管理軟件項目的實施，以及后期維護的過程中，都有可能遇到各式各樣的問題，這就要求軟件供應商的技術服務人員要具備較強的技術水平和出色的響應速度，能夠通過電話指導、Email郵件、上門服務等(deng)手(shou)段為企業快速解(jie)決問(wen)題，縮短不必要的等(deng)待時(shi)間。

8、能隨需應變

企業的(de)業務、人員、部(bu)門不可(ke)能是(shi)一成不變的(de)，所以這就要求管理軟件(jian)能夠做到(dao)“隨(sui)需(xu)應變”，根據(ju)企業(ye)(ye)的(de)變化情況做(zuo)出相應的(de)靈活(huo)調整，可以及時(shi)快速(su)的(de)適應企業(ye)(ye)的(de)管(guan)理(li)，所(suo)以說企業(ye)(ye)管(guan)理(li)要求(qiu)擁有(you)創新型的(de)人才。