【企業管(guan)理軟(ruan)件】企業如(ru)何選購(gou)管(guan)理軟(ruan)件 企業管(guan)理軟(ruan)件產品采購(gou)技巧

企業如(ru)何選購管理軟件

怎樣才能夠買到最適合的管理軟件產品呢？小編認為，可以從以下三點入手：

首先，就企(qi)業(ye)本(ben)身(shen)而(er)言，軟(ruan)件復雜程度要適(shi)合。管理軟(ruan)件沒(mei)(mei)有(you)(you)(you)最好的(de)，也沒(mei)(mei)有(you)(you)(you)最省錢的(de)，只(zhi)有(you)(you)(you)最合適(shi)的(de)，軟(ruan)件應該和企(qi)業(ye)現有(you)(you)(you)的(de)規模和模式相適(shi)應，而(er)且軟(ruan)件實(shi)施應該是一個由小變大的(de)過程，因此，中小企(qi)業(ye)不要盲目地(di)上大規模的(de)軟(ruan)件，這很可(ke)能由于企(qi)業(ye)本(ben)身(shen)素質沒(mei)(mei)達到，而(er)無法(fa)實(shi)施。

其次，就(jiu)軟(ruan)件種類而言(yan)，要和(he)企(qi)業(ye)的(de)(de)業(ye)務(wu)貼近。中小企(qi)業(ye)選管(guan)理(li)軟(ruan)件應該從選擇自己(ji)當(dang)前最要解(jie)決的(de)(de)開始，比如企(qi)業(ye)當(dang)前主要問(wen)題(ti)出(chu)在銷(xiao)售數據不清楚，庫(ku)存模(mo)糊，那就(jiu)可(ke)(ke)以(yi)購買進(jin)銷(xiao)存管(guan)理(li)軟(ruan)件；如果是(shi)財(cai)務(wu)賬目有困難，就(jiu)可(ke)(ke)以(yi)采購財(cai)務(wu)方(fang)面的(de)(de)軟(ruan)件；如果是(shi)辦(ban)公(gong)效率(lv)太低(di)，就(jiu)可(ke)(ke)以(yi)選擇辦(ban)公(gong)自動(dong)化（OA）的(de)(de)軟(ruan)件……總(zong)之，先解(jie)決企(qi)業(ye)最需要解(jie)決的(de)(de)問(wen)題(ti)，其他的(de)(de)問(wen)題(ti)，以(yi)后再用軟(ruan)件來補充，不可(ke)(ke)操之過急。

再次，就軟(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)的(de)(de)(de)(de)后(hou)(hou)期維護(hu)而言，也是非常重要(yao)的(de)(de)(de)(de)一個(ge)選(xuan)擇(ze)因素。管理(li)軟(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)的(de)(de)(de)(de)采購(gou)一定(ding)要(yao)選(xuan)擇(ze)好(hao)的(de)(de)(de)(de)軟(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)經銷(xiao)商，大(da)多數(shu)軟(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)廠家(jia)(jia)是不賣軟(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)的(de)(de)(de)(de)，廠家(jia)(jia)本身也很難給數(shu)以千萬(wan)的(de)(de)(de)(de)中(zhong)小企業(ye)都(dou)提供個(ge)性的(de)(de)(de)(de)維護(hu)和服(fu)務，所以選(xuan)擇(ze)好(hao)的(de)(de)(de)(de)軟(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)經銷(xiao)商尤為(wei)(wei)重要(yao)，他們負(fu)責賣軟(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)給企業(ye)，并為(wei)(wei)企業(ye)提供服(fu)務。可根據對市場上各種(zhong)管理(li)軟(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)的(de)(de)(de)(de)了解，選(xuan)擇(ze)幾家(jia)(jia)供應(ying)商進行洽(qia)談(tan)，一方面(mian)讓(rang)其對產品進行詳盡的(de)(de)(de)(de)介(jie)紹(shao)，提供試用(yong)版進行驗證，看是否能(neng)滿(man)足企業(ye)的(de)(de)(de)(de)需求；另一方面(mian)考(kao)察供應(ying)商服(fu)務情況，如培訓、售(shou)后(hou)(hou)服(fu)務、已有用(yong)戶的(de)(de)(de)(de)使用(yong)情況等(deng)。貨比(bi)三家(jia)(jia)，通(tong)過對供應(ying)商的(de)(de)(de)(de)考(kao)察確(que)定(ding)從(cong)哪一家(jia)(jia)購(gou)買適(shi)合本企業(ye)的(de)(de)(de)(de)財務軟(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)，最后(hou)(hou)商定(ding)價格、售(shou)后(hou)(hou)服(fu)務、付款事項等(deng)。

此外還有一(yi)點，用戶(hu)本身對軟(ruan)件的好(hao)壞是(shi)最有發(fa)言權的，就(jiu)如同評價(jia)鞋(xie)子(zi)的好(hao)壞，穿(chuan)鞋(xie)的人心里(li)最清楚(chu)舒(shu)服不舒(shu)服。所(suo)以，在同行業同類企業中，已有的鄰(lin)近(jin)用戶(hu)是(shi)評價(jia)軟(ruan)件最可靠的證人。

企業管理軟件產品采購技巧

1、能保證成功應用

管理(li)軟件貫穿企業實際管理(li)的各個環節，影響到公(gong)(gong)司每一個人的工(gong)作效(xiao)(xiao)率和整個公(gong)(gong)司的運轉(zhuan)效(xiao)(xiao)率。

如果應用成(cheng)(cheng)功，將(jiang)成(cheng)(cheng)為企業快速發展的(de)助推(tui)器。

但如果(guo)應用不成功，所有數據都(dou)在里面，人員已(yi)經(jing)習慣這(zhe)種(zhong)模式，這(zhe)樣導致上不上，下不下，結果(guo)還要重新選型(xing)，中間(jian)耗費(fei)的(de)時(shi)間(jian)成本、管理成本、機會成本將(jiang)遠(yuan)(yuan)遠(yuan)(yuan)高于當時(shi)購買軟件時(shi)的(de)費(fei)用。

所以，選擇一套適(shi)合(he)自己的(de)(de)管理軟(ruan)件(jian)，不僅(jin)僅(jin)是(shi)軟(ruan)件(jian)本身(shen)的(de)(de)穩(wen)定性和(he)擴展性很(hen)重要，同時廠家對客戶(hu)的(de)(de)支持和(he)后續服務也非常重要。軟(ruan)件(jian)即是(shi)服務，真正應用過(guo)(guo)軟(ruan)件(jian)的(de)(de)過(guo)(guo)來人(ren)應該都會有(you)很(hen)深的(de)(de)體驗。

2、資金投入合理

一般企(qi)業(ye)的規模(mo)和資金(jin)都較為有(you)限(xian)，因此在(zai)選購管理(li)軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)時(shi)，不可能像(xiang)個別的大型(xing)企(qi)業(ye)那樣一擲千金(jin)。事實(shi)上，大部(bu)分(fen)中(zhong)小企(qi)業(ye)的信息化都是一個循序漸進的過(guo)程(cheng)，在(zai)企(qi)業(ye)的不同階段，對相關硬(ying)件(jian)(jian)(jian)和軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)產(chan)品(pin)的需(xu)求也有(you)所區別，這就類似于一個“分(fen)期付款”的(de)過程，因此(ci)要選擇適合自己的(de)軟件，并且價格(ge)不(bu)是非常昂貴，且軟件可以(yi)不(bu)斷升級，時刻適應您不(bu)斷變化的(de)需求。

但同時我們(men)也要避(bi)免進入另一個誤區(qu)，就是(shi)認為價(jia)格(ge)(ge)是(shi)越低越好。根據經(jing)濟規律，價(jia)值(zhi)與價(jia)格(ge)(ge)從(cong)基本面上應該(gai)是(shi)對(dui)等的(de)，不管是(shi)產品的(de)研發(fa)、升級，還是(shi)后續的(de)服務(wu)、培訓和技術(shu)支持，每(mei)一個環(huan)節都(dou)會有成(cheng)本產生，拼(pin)價(jia)格(ge)(ge)，犧牲的(de)將是(shi)品質(zhi)和服務(wu)，最后，應用不起來，真(zhen)正受傷害的(de)還是(shi)企業自己。

3、實施周期短

對(dui)于企業(ye)來說，時間(jian)就是金錢，時間(jian)就是效益，面對(dui)瞬息(xi)萬(wan)變的(de)(de)市場和白熱化(hua)的(de)(de)激烈競爭，管(guan)理軟件項目的(de)(de)實施周期(qi)越(yue)長(chang)，意味著企業(ye)所要(yao)承擔(dan)的(de)(de)風險(xian)(xian)也(ye)越(yue)大。因此為了盡可能地防范風險(xian)(xian)，您要(yao)選擇開發項目的(de)(de)實施周期(qi)盡可能短的(de)(de)管(guan)理軟件。

4、操作人性化

企業中(zhong)員工大都(dou)只會簡單(dan)的(de)(de)電腦(nao)操(cao)作(zuo)，不可(ke)能人人都(dou)是電腦(nao)高手(shou)(shou)，因此在實際操(cao)作(zuo)過程中(zhong)，管理軟件應(ying)當具(ju)備(bei)交互(hu)界面友好、可(ke)操(cao)作(zuo)性強(qiang)、設計人性化、健壯性和容錯性高等特點，這樣才能讓您的(de)(de)員工只需要通(tong)過簡單(dan)的(de)(de)系統培訓，甚至(zhi)根本不需要培訓就能輕松(song)上手(shou)(shou)。

5、軟件擴展性強

不同行業(ye)、不同規模的(de)(de)企業(ye)，對管(guan)理(li)軟件產(chan)品(pin)的(de)(de)需(xu)(xu)(xu)求自然也會(hui)有所(suo)不同。這就需(xu)(xu)(xu)要(yao)您選擇的(de)(de)軟件供應(ying)商有非(fei)常(chang)好(hao)的(de)(de)擴展性，并且可(ke)以與您保(bao)持(chi)良(liang)好(hao)的(de)(de)溝通(tong)，給(gei)您提供完善的(de)(de)服務，能真正做到隨(sui)需(xu)(xu)(xu)而變。

6、高度穩定性

在數字化、信息化的(de)社會，一旦管理(li)軟件在實施過程中出現問題(ti)，將會給企業帶來(lai)難以估(gu)量的(de)巨大損(sun)失。所以如(ru)果管理(li)軟件的(de)穩定(ding)性得不(bu)到保障(zhang)，就算價格再怎么便宜，也是絕對不(bu)可取的(de)。

7、技術支持好

在企業管理軟件項目的實施，以及后期維護的過程中，都有可能遇到各式各樣的問題，這就要求軟件供應商的技術服務人員要具備較強的技術水平和出色的響應速度，能夠通過電話指導、Email郵件(jian)、上(shang)門服務等(deng)(deng)手段(duan)為(wei)企(qi)業快速解(jie)決(jue)問題，縮短不(bu)必(bi)要的(de)等(deng)(deng)待時間。

8、能隨需應變

企業的業務、人員(yuan)、部門(men)不(bu)可能是(shi)一成不(bu)變的，所以(yi)這就要求管理軟件能夠(gou)做(zuo)到“隨(sui)需應變”，根(gen)據企業(ye)的變化情況做出相應的靈活調整，可(ke)以及時快速的適應企業(ye)的管理(li)，所以說企業(ye)管理(li)要求擁有創(chuang)新型的人才。