【辦公用品采購】辦公用品采購流程和禁忌 教您如何選購安全辦公用品

如何選(xuan)購(gou)安全辦公用品

一、辦公用品，例如白板碎紙(zhi)機點鈔機裝(zhuang)訂機塑封機報(bao)刊(kan)架等(deng)不能有(you)毛邊、毛刺(ci)，否則容易劃傷手。

二、復(fu)印紙(zhi)，太白的不能買，因(yin)為可能加(jia)有大量熒光增白劑。

三、日(ri)常辦(ban)公用品(pin)，要找找筆(bi)(bi)帽上是否有透(tou)氣(qi)(qi)(qi)口(kou)或者留(liu)出(chu)(chu)來的空(kong)隙。因為(wei)透(tou)氣(qi)(qi)(qi)口(kou)或者留(liu)出(chu)(chu)來的空(kong)隙主要是用來防止筆(bi)(bi)套蓋上以后，內外(wai)的氣(qi)(qi)(qi)壓不一樣，筆(bi)(bi)套彈出(chu)(chu)來傷(shang)人。如(ru)果(guo)沒有透(tou)氣(qi)(qi)(qi)口(kou)或者留(liu)出(chu)(chu)來的空(kong)隙就不要購買。

總(zong)而(er)言(yan)之(zhi)，挑選(xuan)辦公用品 ，要盡可能的選(xuan)擇(ze)顏色外(wai)觀都樸素一(yi)點(dian)的，香味少一(yi)點(dian)的。

選購辦公用品的8大禁忌

禁忌一：自以為是

選購打印機以及耗材前一定要做足準備工作，從價格到功能都要掌握。你可以去現場詢價格，也可以電話咨詢，或者更方便的就是去專業的導購網站查詢，或者若是有(you)熟(shu)人在購買產品時能(neng)拿個渠道(dao)價(jia)格(ge)那(nei)更好不過(guo)了。因此選購辦公用品時千萬不要(yao)自(zi)以為是，一(yi)定要(yao)找到(dao)性(xing)價(jia)比(bi)最好的再出(chu)手!

禁忌二：只買最貴

選購打印辦公設備時不要想著只買最貴的，因為產品貴的原因有兩個，新品;功能多;這樣(yang)的(de)(de)產(chan)(chan)品(pin)可能(neng)是因其是新(xin)品(pin)或是功(gong)能(neng)齊全而貴。但是要知道最貴的(de)(de)不(bu)一(yi)定是最適合(he)你(ni)的(de)(de)。選購產(chan)(chan)品(pin)要看其功(gong)能(neng)你(ni)能(neng)不(bu)能(neng)夠用上，如(ru)若不(bu)能(neng)，這樣(yang)的(de)(de)產(chan)(chan)品(pin)也便不(bu)適合(he)你(ni)。

禁忌三：貪圖便宜

諾大的商城里有很多不同價位的產品，從行貨到水貨;從(cong)(cong)水貨(huo)到假貨(huo)、翻新(xin)貨(huo)，諸多產品會(hui)讓消費者無所適從(cong)(cong)，這時(shi)候(hou)小編提醒您，千萬不要貪圖便宜，只(zhi)買(mai)最便宜的(de)，只(zhi)注重低價格而忽略了產品質量(liang)的(de)本身。想想看買(mai)低價的(de)產品，如果質量(liang)出現問(wen)題就要來回(hui)返修，浪費時(shi)間(jian)和金錢，沒有省錢反而超(chao)出商(shang)品之前的(de)價值。

禁忌四：接受忽悠

如果在選(xuan)購打印機等辦公設備(bei)之(zhi)前你(ni)(ni)心中已經(jing)有(you)想(xiang)要(yao)(yao)買的產(chan)品，并且已經(jing)做足(zu)的準備(bei)工作，那么就(jiu)(jiu)要(yao)(yao)當機立斷，不(bu)要(yao)(yao)聽信賣場上銷售員的“忽悠”，有(you)的銷售可能會推薦(jian)一些其他的商(shang)品，這時候如果你(ni)(ni)接受了，那么在產(chan)品拿回家后，你(ni)(ni)就(jiu)(jiu)會發(fa)現有(you)許(xu)多和你(ni)(ni)之(zhi)前夠買的意向(xiang)有(you)沖突的地(di)方。

禁忌五：購買水貨

買“水貨”的理由不外乎兩個：一個是新鮮東西，國內沒有行貨;要不就是貪圖便宜(yi)。想想辦公(gong)用品這種時常要用到(dao)的(de)東(dong)西，如(ru)果(guo)購買之后(hou)還要為其質量過多的(de)操心，實在(zai)是很不值，浪費時間不說，也(ye)浪費金錢。

禁忌六：忽視服務

購買(mai)的打(da)印機(ji)等辦公設備肯定(ding)都(dou)會(hui)有遇到問(wen)題(ti)的時候(hou)，這時候(hou)就需要(yao)售后服(fu)務(wu)，如果(guo)售后服(fu)務(wu)不好(hao)相信你(ni)今后也必(bi)定(ding)會(hui)為(wei)產(chan)品操心，所以，買(mai)完東西后千萬記得要(yao)跟商家把服(fu)務(wu)整清(qing)楚了(le)，否則出了(le)問(wen)題(ti)，吃虧的只能是自己，注意(yi)服(fu)務(wu)也很重要(yao)。買(mai)東西更(geng)是買(mai)個心理舒服(fu)、踏實。

禁忌七：盲目購買

如果是家用，選購打印機等辦公設備時候(hou)可以考慮產品(pin)的(de)用途、以及外觀和體積等(deng)方面，如果是(shi)商(shang)用的(de)話，則更多的(de)是(shi)考慮功(gong)能方面和速度方面等(deng)等(deng)，因此選(xuan)購時一定要明確購買的(de)目的(de)。

禁忌八：忽視耗材

現如今，總(zong)會出現買(mai)(mai)的起機器用不起耗材的狀況(kuang)，因此在選購打印機等辦公設備的時候一定也要注意其耗材方面，不然買(mai)(mai)幾(ji)個耗材的錢又可以買(mai)(mai)一臺機器了(le)，這樣的你不是(shi)得(de)不償(chang)失(shi)了(le)么(me)。

辦公用品采購流程

1、各部門在每月(yue)月(yue)底前填(tian)寫下個月(yue)的辦公用(yong)品計(ji)劃，經部門領導(dao)、分管(guan)領導(dao)簽字批準后，報辦公室；

2、辦(ban)公室(shi)匯(hui)總(zong)各(ge)部門的辦(ban)公用品(pin)計劃(hua)，報(bao)總(zong)經理(li)審批；

3、辦公室根據辦公用(yong)品計劃(hua)到定(ding)點商(shang)店或超市采購辦公用(yong)品（我們公司是先欠賬后付款）

4、將采購的(de)辦公用品入庫；

5、通知做出(chu)計劃的部門領取辦(ban)公用品（出(chu)庫登記）；

6、根據(ju)辦公(gong)用(yong)品計(ji)劃，到財(cai)務部門填(tian)寫費用(yong)支出(chu)審(shen)批單。經領導簽字后，向指定商(shang)店或超(chao)市打款；

7、開具發票。