【辦公用品采購】辦公用品采購流程和禁忌 教您如何選購安全辦公用品

如何選購安全辦公用品

一、辦公用品，例(li)如白(bai)板碎(sui)紙機點鈔機裝訂機塑封機報刊架等不能有毛邊(bian)、毛刺，否則容易(yi)劃傷手。

二、復印紙，太(tai)白的不能(neng)(neng)買(mai)，因為可(ke)能(neng)(neng)加有大(da)量熒光(guang)增白劑。

三、日常辦(ban)公用品，要找(zhao)找(zhao)筆(bi)帽上是否有透(tou)氣口或(huo)(huo)者(zhe)留(liu)出來的空隙(xi)。因為透(tou)氣口或(huo)(huo)者(zhe)留(liu)出來的空隙(xi)主要是用來防止筆(bi)套蓋上以后(hou)，內外的氣壓不一樣，筆(bi)套彈(dan)出來傷(shang)人。如果沒有透(tou)氣口或(huo)(huo)者(zhe)留(liu)出來的空隙(xi)就不要購買。

總而言之，挑選辦(ban)公用品(pin) ，要(yao)盡可能的選擇顏色外觀都樸(pu)素一點的，香味少一點的。

選購辦公用品的8大禁忌

禁忌一：自以為是

選購打印機以及耗材前一定要做足準備工作，從價格到功能都要掌握。你可以去現場詢價格，也可以電話咨詢，或者更方便的就是去專業的導購網站查詢，或者若是有熟人在購(gou)(gou)買產品時能(neng)拿個渠(qu)道價格(ge)那(nei)更好(hao)不(bu)過(guo)了。因此(ci)選(xuan)購(gou)(gou)辦(ban)公用品時千(qian)萬(wan)不(bu)要(yao)自以(yi)為是，一定要(yao)找到(dao)性價比最好(hao)的再出(chu)手!

禁忌二：只買最貴

選購打印辦公設備時不要想著只買最貴的，因為產品貴的原因有兩個，新品;功能多;這(zhe)樣(yang)的(de)產品可能是因其是新(xin)品或是功(gong)能齊全而(er)貴(gui)(gui)。但是要知道最(zui)貴(gui)(gui)的(de)不一定是最(zui)適合你的(de)。選購產品要看(kan)其功(gong)能你能不能夠用上，如若不能，這(zhe)樣(yang)的(de)產品也(ye)便不適合你。

禁忌三：貪圖便宜

諾大的商城里有很多不同價位的產品，從行貨到水貨;從(cong)水貨到(dao)假貨、翻新貨，諸多產(chan)品會讓消(xiao)費者無所(suo)適從(cong)，這(zhe)時(shi)候小(xiao)編提(ti)醒您，千萬不要(yao)貪圖便(bian)宜，只(zhi)買最便(bian)宜的(de)，只(zhi)注重低價格(ge)而(er)忽略了產(chan)品質量的(de)本身(shen)。想想看(kan)買低價的(de)產(chan)品，如果(guo)質量出現問題就要(yao)來(lai)回返修，浪費時(shi)間和(he)金錢，沒有省錢反(fan)而(er)超出商(shang)品之前的(de)價值。

禁忌四：接受忽悠

如果(guo)在選購打印機(ji)等(deng)辦公設(she)備(bei)(bei)之前(qian)你(ni)心中已(yi)經(jing)有想要(yao)買(mai)的(de)產品(pin)，并(bing)且已(yi)經(jing)做足的(de)準備(bei)(bei)工作，那么就(jiu)要(yao)當機(ji)立斷，不要(yao)聽(ting)信賣場上銷售員的(de)“忽悠”，有的(de)銷售可(ke)能會推薦一(yi)些其他的(de)商品(pin)，這時候如果(guo)你(ni)接受(shou)了(le)，那么在產品(pin)拿回家后，你(ni)就(jiu)會發現有許(xu)多和你(ni)之前(qian)夠(gou)買(mai)的(de)意向有沖(chong)突(tu)的(de)地方(fang)。

禁忌五：購買水貨

買“水貨”的理由不外乎兩個：一個是新鮮東西，國內沒有行貨;要不就(jiu)是(shi)貪(tan)圖便(bian)宜。想想辦公用品這種時常要用到的(de)東西，如果購買之后還要為其質量(liang)過多的(de)操(cao)心，實在是(shi)很不值，浪費時間不說，也浪費金錢。

禁忌六：忽視服務

購買(mai)(mai)(mai)的打印機(ji)等辦公設備肯定(ding)(ding)都會有(you)遇(yu)到問題的時候，這時候就需要售后服(fu)(fu)務(wu)，如果售后服(fu)(fu)務(wu)不好(hao)相信你今后也(ye)必(bi)定(ding)(ding)會為產品(pin)操心，所以(yi)，買(mai)(mai)(mai)完東(dong)西后千萬記(ji)得要跟商(shang)家把服(fu)(fu)務(wu)整清楚(chu)了，否則(ze)出了問題，吃虧的只能(neng)是自己，注意(yi)服(fu)(fu)務(wu)也(ye)很重(zhong)要。買(mai)(mai)(mai)東(dong)西更是買(mai)(mai)(mai)個心理舒(shu)服(fu)(fu)、踏實。

禁忌七：盲目購買

如果是家用，選購打印機等辦公設備時候可(ke)以考慮產品的(de)用(yong)途、以及外觀(guan)和體積(ji)等方面(mian)，如(ru)果(guo)是(shi)商用(yong)的(de)話，則更多(duo)的(de)是(shi)考慮功(gong)能(neng)方面(mian)和速(su)度方面(mian)等等，因此選購(gou)時一(yi)定要(yao)明確購(gou)買的(de)目的(de)。

禁忌八：忽視耗材

現(xian)如今(jin)，總會出現(xian)買的(de)起機(ji)器用不起耗(hao)材的(de)狀(zhuang)況，因此在選購(gou)打印機(ji)等(deng)辦公設(she)備的(de)時候(hou)一定也要注意其耗(hao)材方面(mian)，不然買幾(ji)個耗(hao)材的(de)錢又可(ke)以買一臺機(ji)器了(le)，這樣的(de)你(ni)不是得不償失了(le)么。

辦公用品采購流程

1、各部門(men)在每月(yue)月(yue)底(di)前填寫下個月(yue)的(de)辦(ban)(ban)公用(yong)品(pin)計劃，經部門(men)領導、分管領導簽字(zi)批準后(hou)，報辦(ban)(ban)公室；

2、辦公(gong)室匯總各部門的辦公(gong)用(yong)品計劃，報總經理(li)審批；

3、辦(ban)公室根據辦(ban)公用品計劃(hua)到定點商店或超市采購辦(ban)公用品（我(wo)們公司是(shi)先欠賬后付款）

4、將(jiang)采(cai)購的(de)辦公(gong)用品(pin)入(ru)庫；

5、通(tong)知做出(chu)計(ji)劃(hua)的部門領取(qu)辦公用品（出(chu)庫登記）；

6、根(gen)據辦公(gong)用品計劃(hua)，到財務部門填寫費用支出(chu)審批單(dan)。經(jing)領導簽字(zi)后，向(xiang)指定商店或(huo)超市打款；

7、開具發票。