【辦公用品采購】辦公用品采購流程和禁忌 教您如何選購安全辦公用品

如何(he)選購(gou)安全辦(ban)公用品

一、辦公用品，例如白板碎紙機點鈔機裝訂機塑封機報(bao)刊架等不能有毛(mao)邊、毛(mao)刺，否則容易劃傷手。

二、復印紙，太白(bai)的不(bu)能買，因(yin)為可(ke)能加有大(da)量熒光增白(bai)劑。

三、日常辦公用品，要找找筆(bi)帽上(shang)是否有(you)透(tou)氣(qi)(qi)口或(huo)者留出來(lai)的(de)空隙。因為透(tou)氣(qi)(qi)口或(huo)者留出來(lai)的(de)空隙主要是用來(lai)防止筆(bi)套蓋上(shang)以后，內(nei)外的(de)氣(qi)(qi)壓不(bu)一樣(yang)，筆(bi)套彈出來(lai)傷人。如果(guo)沒有(you)透(tou)氣(qi)(qi)口或(huo)者留出來(lai)的(de)空隙就不(bu)要購買。

總(zong)而言(yan)之，挑選(xuan)辦公用品 ，要盡可能的選(xuan)擇顏色外觀都樸素一(yi)點的，香味少(shao)一(yi)點的。

選購辦公用品的8大禁忌

禁忌一：自以為是

選購打印機以及耗材前一定要做足準備工作，從價格到功能都要掌握。你可以去現場詢價格，也可以電話咨詢，或者更方便的就是去專業的導購網站查詢，或者若是(shi)有熟人在購買產品(pin)時(shi)能拿個渠道價(jia)格(ge)那更好不過了。因此選購辦公用品(pin)時(shi)千萬不要自以為是(shi)，一定要找到性價(jia)比最好的再出手!

禁忌二：只買最貴

選購打印辦公設備時不要想著只買最貴的，因為產品貴的原因有兩個，新品;功能多;這樣(yang)的(de)產(chan)(chan)品可(ke)能(neng)(neng)是因其是新(xin)品或是功能(neng)(neng)齊(qi)全而貴(gui)。但是要(yao)知道最(zui)貴(gui)的(de)不(bu)一定是最(zui)適合你(ni)的(de)。選購產(chan)(chan)品要(yao)看(kan)其功能(neng)(neng)你(ni)能(neng)(neng)不(bu)能(neng)(neng)夠用上，如若不(bu)能(neng)(neng)，這樣(yang)的(de)產(chan)(chan)品也便不(bu)適合你(ni)。

禁忌三：貪圖便宜

諾大的商城里有很多不同價位的產品，從行貨到水貨;從水貨到假貨、翻新貨，諸(zhu)多產品會讓消費者無所適(shi)從，這時(shi)候小編(bian)提醒您，千萬不要(yao)(yao)貪圖(tu)便宜，只買最便宜的，只注(zhu)重低價(jia)格而(er)(er)忽(hu)略了產品質量的本身。想(xiang)想(xiang)看買低價(jia)的產品，如果質量出現問題就要(yao)(yao)來回返修，浪費時(shi)間和金錢，沒有省錢反(fan)而(er)(er)超出商品之(zhi)前的價(jia)值。

禁忌四：接受忽悠

如(ru)果在(zai)選(xuan)購打印機等辦公(gong)設(she)備(bei)之前你心中已(yi)(yi)經有想要(yao)買的(de)產品(pin)(pin)，并(bing)且已(yi)(yi)經做足的(de)準備(bei)工(gong)作(zuo)，那么就(jiu)要(yao)當(dang)機立斷，不(bu)要(yao)聽(ting)信賣場上(shang)銷(xiao)售(shou)員(yuan)的(de)“忽悠”，有的(de)銷(xiao)售(shou)可能(neng)會推薦一(yi)些其(qi)他(ta)的(de)商品(pin)(pin)，這時候如(ru)果你接受(shou)了，那么在(zai)產品(pin)(pin)拿(na)回家后，你就(jiu)會發(fa)現有許多和你之前夠買的(de)意向有沖突的(de)地方。

禁忌五：購買水貨

買“水貨”的理由不外乎兩個：一個是新鮮東西，國內沒有行貨;要(yao)不就是貪(tan)圖便(bian)宜。想想辦公用(yong)品這(zhe)種時(shi)常要(yao)用(yong)到的東西，如果購(gou)買之后還要(yao)為其質量過多的操心，實在(zai)是很不值，浪(lang)費時(shi)間(jian)不說，也(ye)浪(lang)費金(jin)錢(qian)。

禁忌六：忽視服務

購買的打印機等辦公設備肯(ken)定都會(hui)有遇到問題的時候，這時候就需(xu)要售后服(fu)(fu)務(wu)(wu)，如果(guo)售后服(fu)(fu)務(wu)(wu)不(bu)好相信你(ni)今(jin)后也(ye)必(bi)定會(hui)為產品操(cao)心，所以，買完(wan)東西(xi)后千萬記得要跟(gen)商家把服(fu)(fu)務(wu)(wu)整(zheng)清楚(chu)了，否則出了問題，吃虧(kui)的只能是(shi)自己，注意服(fu)(fu)務(wu)(wu)也(ye)很(hen)重要。買東西(xi)更是(shi)買個心理舒服(fu)(fu)、踏實。

禁忌七：盲目購買

如果是家用，選購打印機等辦公設備時候可(ke)以考(kao)慮(lv)產品的用(yong)途(tu)、以及外(wai)觀和體(ti)積等(deng)方面，如果是商(shang)用(yong)的話(hua)，則更多(duo)的是考(kao)慮(lv)功能方面和速(su)度方面等(deng)等(deng)，因(yin)此選(xuan)購時一定(ding)要明確購買的目的。

禁忌八：忽視耗材

現如(ru)今，總(zong)會(hui)出現買的起機(ji)器(qi)用不起耗(hao)(hao)材的狀況，因此(ci)在選購打印機(ji)等辦(ban)公設備的時候一定也要注意其耗(hao)(hao)材方面，不然買幾個耗(hao)(hao)材的錢又可以買一臺機(ji)器(qi)了(le)，這(zhe)樣的你不是得(de)不償失(shi)了(le)么。

辦公用品采購流程

1、各部門在每月(yue)月(yue)底前填寫下個(ge)月(yue)的辦(ban)(ban)公(gong)用品(pin)計劃，經部門領導、分管領導簽字批(pi)準后，報辦(ban)(ban)公(gong)室；

2、辦公室匯總(zong)各部門的辦公用品計劃，報總(zong)經理審批；

3、辦(ban)公(gong)室根據辦(ban)公(gong)用品計劃(hua)到定點商(shang)店(dian)或(huo)超(chao)市采購辦(ban)公(gong)用品（我們公(gong)司是(shi)先欠賬后(hou)付款）

4、將(jiang)采購的辦公用(yong)品入庫；

5、通(tong)知做出(chu)計(ji)劃的(de)部門領取辦(ban)公用品(pin)（出(chu)庫(ku)登記(ji)）；

6、根據辦公用(yong)品(pin)計劃，到財務(wu)部門填寫費用(yong)支出審(shen)批(pi)單。經領導(dao)簽字(zi)后，向指定商店或超(chao)市打款；

7、開具發票。