【辦公用品采購】辦公用品采購流程和禁忌 教您如何選購安全辦公用品

如(ru)何(he)選購安全辦(ban)公用(yong)品(pin)

一、辦公用品，例(li)如白板碎紙(zhi)機(ji)點鈔機(ji)裝訂(ding)機(ji)塑封機(ji)報刊架等不能(neng)有(you)毛邊、毛刺，否則容易劃傷手。

二(er)、復印紙，太白(bai)的不能(neng)買，因(yin)為可能(neng)加(jia)有大量(liang)熒光增白(bai)劑。

三、日常辦公用(yong)品，要找找筆帽上是否(fou)有(you)透氣口或(huo)者留(liu)出(chu)(chu)來(lai)的(de)空隙。因為透氣口或(huo)者留(liu)出(chu)(chu)來(lai)的(de)空隙主(zhu)要是用(yong)來(lai)防止筆套(tao)蓋上以(yi)后，內外的(de)氣壓不一(yi)樣，筆套(tao)彈出(chu)(chu)來(lai)傷人。如果沒有(you)透氣口或(huo)者留(liu)出(chu)(chu)來(lai)的(de)空隙就不要購(gou)買。

總而言之，挑選辦公(gong)用品(pin) ，要盡可能的選擇顏色外觀都(dou)樸素一(yi)點的，香味少一(yi)點的。

選購辦公用品的8大禁忌

禁忌一：自以為是

選購打印機以及耗材前一定要做足準備工作，從價格到功能都要掌握。你可以去現場詢價格，也可以電話咨詢，或者更方便的就是去專業的導購網站查詢，或(huo)者若(ruo)是(shi)有熟人在購(gou)買產品時能拿個(ge)渠道價格(ge)那更好(hao)不過了。因此(ci)選購(gou)辦公(gong)用品時千萬不要(yao)自(zi)以為是(shi)，一定要(yao)找到性價比最好(hao)的再出手(shou)!

禁忌二：只買最貴

選購打印辦公設備時不要想著只買最貴的，因為產品貴的原因有兩個，新品;功能多(duo);這樣的產品可能是(shi)(shi)因其(qi)是(shi)(shi)新品或是(shi)(shi)功(gong)能齊全(quan)而貴。但(dan)是(shi)(shi)要知道最(zui)貴的不(bu)(bu)一定是(shi)(shi)最(zui)適合你(ni)的。選購產品要看其(qi)功(gong)能你(ni)能不(bu)(bu)能夠用上，如若不(bu)(bu)能，這樣的產品也便不(bu)(bu)適合你(ni)。

禁忌三：貪圖便宜

諾大的商城里有很多不同價位的產品，從行貨到水貨;從水貨(huo)(huo)到假貨(huo)(huo)、翻新貨(huo)(huo)，諸多產(chan)品(pin)會讓消(xiao)費(fei)者無所適從，這時候小編提醒您(nin)，千萬不要貪圖(tu)便宜，只買最便宜的，只注重(zhong)低價(jia)格而忽(hu)略(lve)了產(chan)品(pin)質量的本身。想想看買低價(jia)的產(chan)品(pin)，如(ru)果質量出現問(wen)題就要來(lai)回返修，浪費(fei)時間(jian)和金錢，沒有省錢反而超出商品(pin)之前的價(jia)值。

禁忌四：接受忽悠

如果在(zai)選購打印機等辦公設(she)備(bei)(bei)之前你(ni)心中已經(jing)有想要(yao)買的(de)(de)產品，并且已經(jing)做足的(de)(de)準(zhun)備(bei)(bei)工作(zuo)，那么就(jiu)要(yao)當機立斷，不要(yao)聽信賣場上銷售員(yuan)的(de)(de)“忽悠”，有的(de)(de)銷售可能會(hui)(hui)推薦一些其(qi)他的(de)(de)商品，這時候如果你(ni)接受了，那么在(zai)產品拿回家后，你(ni)就(jiu)會(hui)(hui)發(fa)現(xian)有許多和你(ni)之前夠買的(de)(de)意向有沖突(tu)的(de)(de)地方。

禁忌五：購買水貨

買“水貨”的理由不外乎兩個：一個是新鮮東西，國內沒有行貨;要不(bu)(bu)就是貪(tan)圖便宜。想想辦公(gong)用品(pin)這種(zhong)時(shi)常要用到的東西，如果(guo)購(gou)買之后還要為其(qi)質量(liang)過多的操心(xin)，實在是很不(bu)(bu)值，浪費時(shi)間不(bu)(bu)說，也浪費金錢。

禁忌六：忽視服務

購買的(de)打印機等(deng)辦公設備肯定都會有(you)遇到(dao)問(wen)題的(de)時(shi)候，這時(shi)候就需要(yao)(yao)售后(hou)(hou)服務(wu)，如果售后(hou)(hou)服務(wu)不(bu)好(hao)相(xiang)信(xin)你今(jin)后(hou)(hou)也(ye)必(bi)定會為產品操心，所以，買完東(dong)西后(hou)(hou)千萬記得要(yao)(yao)跟商家把服務(wu)整(zheng)清楚了，否則出了問(wen)題，吃虧的(de)只(zhi)能是(shi)自己，注意服務(wu)也(ye)很重要(yao)(yao)。買東(dong)西更是(shi)買個(ge)心理舒(shu)服、踏實。

禁忌七：盲目購買

如果是家用，選購打印機等辦公設備時候可(ke)以(yi)考(kao)慮產品的用(yong)途、以(yi)及外觀和(he)體積等(deng)方面，如(ru)果是(shi)商用(yong)的話，則(ze)更多的是(shi)考(kao)慮功能方面和(he)速度(du)方面等(deng)等(deng)，因此選(xuan)購(gou)時一定要(yao)明確購(gou)買(mai)的目的。

禁忌八：忽視耗材

現如今，總會出現買(mai)的(de)(de)起機(ji)器用不起耗材(cai)(cai)的(de)(de)狀(zhuang)況，因此在選購打印(yin)機(ji)等辦(ban)公設備的(de)(de)時候一定(ding)也要(yao)注意(yi)其(qi)耗材(cai)(cai)方面，不然(ran)買(mai)幾個(ge)耗材(cai)(cai)的(de)(de)錢又可以買(mai)一臺機(ji)器了(le)，這樣的(de)(de)你不是得(de)不償(chang)失了(le)么。

辦公用品采購流程

1、各部(bu)門在(zai)每月月底前填(tian)寫下(xia)個(ge)月的辦公(gong)用品(pin)計劃(hua)，經部(bu)門領導、分管領導簽字(zi)批準后，報辦公(gong)室；

2、辦公室匯總(zong)各部(bu)門的辦公用品計劃，報總(zong)經理審批；

3、辦公(gong)室根據辦公(gong)用(yong)品(pin)計劃到定點商店或超市采購辦公(gong)用(yong)品(pin)（我們公(gong)司是先欠(qian)賬后付(fu)款）

4、將采購的(de)辦公用品入庫；

5、通知做出計(ji)劃(hua)的(de)部門領(ling)取辦公用品（出庫登記）；

6、根據辦公(gong)用(yong)品計劃，到財(cai)務部門填寫費用(yong)支出審(shen)批單。經(jing)領導(dao)簽字后，向指定商(shang)店或超市打(da)款；

7、開具發票。