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【辦公用品知識百科】辦公用品分類大全 辦公用品采購流程

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導語

想要(yao)提高辦公(gong)效率(lv),我(wo)們總要(yao)使用各(ge)種各(ge)樣的辦公(gong)用品:打印機(ji)、投影儀、傳(chuan)真機(ji)、碎紙機(ji)、便(bian)簽紙······如果沒有(you)這些辦(ban)(ban)(ban)(ban)公用品(pin)的存在可以說我們的工作絕大部分沒辦(ban)(ban)(ban)(ban)法完(wan)成。那么辦(ban)(ban)(ban)(ban)公用品(pin)有(you)哪(na)些呢?辦(ban)(ban)(ban)(ban)公用品(pin)采購(gou)(gou)流程是(shi)什么?辦(ban)(ban)(ban)(ban)公用品(pin)選購(gou)(gou)禁忌又(you)有(you)哪(na)些?下(xia)面來(lai)看看辦(ban)(ban)(ban)(ban)公用品(pin)知識百科(ke)。

目錄
辦公用品簡介
辦公用品分類大全
辦公托管/外包
辦公家具有哪些
辦公用品選購禁忌
辦公用品采購流程
辦公用品品牌
1
辦公用品簡介

辦公用品指人們在日常工作中所使用的輔助用品,辦公用品主要被應用于企業單位,它涵蓋的種類非常廣泛,辦公用品的種類包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。

辦公器材設備

事(shi)務設(she)備(bei):碎紙(zhi)機、裝訂機、考勤機、點鈔機、保(bao)險箱、電話機、傳(chuan)真機

辦(ban)公設備:投影儀(yi)(yi)、復印機、打印機、掃描儀(yi)(yi)、多功能一體機

辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器清單詳細

辦公日用品

清潔(jie)用品:掃把、拖把、垃圾(ji)桶、垃圾(ji)袋、毛巾(jin)、洗(xi)手液、洗(xi)潔(jie)精(jing)、潔(jie)廁(ce)精(jing)

個人用品:生活用紙、手電筒、保溫杯、水杯、保溫飯盒、抱(bao)枕、臺燈、煙灰缸

勞保用品(pin):手套(tao)、口罩(zhao)、急(ji)救(jiu)包、應急(ji)用品(pin)、滅火器

其他日用:捆繩、橡皮筋、打包帶、大紙箱、儲物罐、五金工具等清單詳細

辦公文具用品

書寫用品:簽字筆(bi)(bi)、圓(yuan)珠筆(bi)(bi)、鉛(qian)筆(bi)(bi)、熒光(guang)筆(bi)(bi)、鋼(gang)筆(bi)(bi)、水彩筆(bi)(bi)、橡皮(pi)、修正液、墨水筆(bi)(bi)芯

桌面用品:訂書(shu)機、打孔器(qi)(qi)、剪刀、切紙刀、削(xue)筆(bi)刀、膠水、膠帶、計算器(qi)(qi)、儀尺、筆(bi)筒、便利貼(tie)、活頁本、記(ji)事本

文件管理:分類文件夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、檔案袋、文件套、拉鏈袋、卡片袋、資料架、文件籃、書立清單詳細

辦公電腦耗材

電(dian)腦(nao)(nao)(nao)數碼:筆記(ji)本、臺式(shi)電(dian)腦(nao)(nao)(nao)、一(yi)體電(dian)腦(nao)(nao)(nao)、相(xiang)機、攝像(xiang)機

辦公耗材:硒鼓(gu)、墨盒、色帶、裝(zhuang)訂夾條、復印紙(zhi)、打印紙(zhi)、相片紙(zhi)、傳真(zhen)紙(zhi)

電腦周邊:光盤、U盤、鍵盤、鼠標、移動硬盤、錄音筆、插線板、讀卡器、存儲卡清單詳細

辦公用紙

打印用(yong)紙:打印紙、復印紙、照片(pian)打印紙、噴墨打印紙、電腦打印紙、傳真紙、工程復印紙

其他用紙:復寫紙、便簽紙、繪圖紙、描圖紙、收銀紙、信封紙清單詳細

辦公室用品分類大全

3
辦公托管/外包

辦公(gong)托管是一(yi)個新概念(nian),指企業(ye)把自(zi)己的辦公(gong)用品采購、軟硬件(jian)設備維護以(yi)及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤(qin)工作從日(ri)常(chang)事(shi)務中完全解放(fang)出來(lai),統一(yi)打包交給(gei)專業(ye)的第(di)三方(fang)進行管理,第(di)三方(fang)利用自(zi)己的資源整合(he)優勢,為企業(ye)量身定做全面的辦公(gong)解決方(fang)案,為企業(ye)節約成本(ben),提(ti)高效率,增加收益(yi)。

辦(ban)公托管為供(gong)(gong)應商及客戶(hu)搭建一個全(quan)新整合(he)平臺,集結跨行(xing)業(ye)、跨品(pin)牌的(de)眾(zhong)多供(gong)(gong)應商(即(ji)“后勤物(wu)聯(lian)網”),依托專業(ye)的(de)項目團隊為客戶(hu)提(ti)供(gong)(gong)包括辦(ban)公用品(pin)、辦(ban)公一體(ti)化、物(wu)業(ye)、園藝、餐飲、保險、金融、通訊等(deng)項目(即(ji)“后勤集承”)的(de)全(quan)方位后勤托管服務。

企(qi)業(ye)通過(guo)托管(guan)服務將(jiang)客戶從繁雜(za)的日常采購、后勤(qin)管(guan)理(li)中解脫(tuo)出(chu)來,管(guan)理(li)并解決其除主營業(ye)務之外的所有工作,從而在根本(ben)上幫助企(qi)業(ye)優化人員配置,提(ti)高管(guan)理(li)效率,縮減(jian)成本(ben)。

辦公(gong)設備服(fu)務還包括:全包服(fu)務、保養服(fu)務、超值服(fu)務、體驗式服(fu)務、貴賓服(fu)務等。

4
辦公家具有哪些

大班臺:也(ye)叫老(lao)板臺(tai),其使用(yong)群體(ti)一般為單位領導級(ji)別的人(ren)物。大(da)班臺(tai)是(shi)指采用(yong)大(da)尺寸材料制作而成的辦公桌家具,長度達到 1800mm 才可以算(suan)是(shi)大(da)班臺(tai)。

電腦椅:辦公椅要舒服,座位(wei)高度(du),坐墊軟硬(ying)程度(du),椅背弧度(du)等(deng)都(dou)要考慮周到,同時方便調整,以(yi)適合不同高度(du)和體型的(de)多種(zhong)人群。還要能夠引導一個正確的(de)坐姿,保(bao)護(hu)脊椎和視(shi)力。

會議桌:常(chang)見的現(xian)代(dai)辦公用(yong)品。一(yi)般選用(yong)實木噴(pen)漆,進(jin)口(kou)的櫻桃(tao)木皮(pi)做飾面(mian),采用(yong)環保基(ji)材,進(jin)口(kou)PU類高檔聚酯(zhi)漆,進(jin)口(kou)優質五金件。

文件柜:分(fen)為(wei)移門(men)(men)式(shi)、開門(men)(men)式(shi)、敞開式(shi)三(san)種(zhong)。移門(men)(men)式(shi)文件柜適(shi)合在辦公室、空(kong)間小的(de)環(huan)境使(shi)用;開門(men)(men)式(shi)文件柜則適(shi)合空(kong)間大(da)的(de)環(huan)境使(shi)用;而敞開式(shi)的(de)文件柜適(shi)合在圖(tu)書館、資(zi)料室使(shi)用。

辦公屏風:按連(lian)接(jie)方(fang)式分為一字(zi)連(lian)接(jie)、l形(xing)連(lian)接(jie)、y字(zi)連(lian)接(jie)、t字(zi)連(lian)接(jie)、十字(zi)連(lian)接(jie)、多種異型(xing)字(zi)連(lian)接(jie)等。

辦公沙發:辦公(gong)沙(sha)發是公(gong)司辦公(gong)室(shi)的耐用消費品,專(zhuan)指辦公(gong)室(shi)及辦公(gong)、會(hui)議場合適用的沙(sha)發。

辦公桌:指日常生活工作和社會活動中為工作方便而配備的桌子。【詳細

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1、別自以為是

選購打印機以及耗材前一定(ding)要(yao)(yao)做足(zu)準備工作,從(cong)價(jia)格到(dao)功能都(dou)要(yao)(yao)掌握。你(ni)可以去現(xian)場詢(xun)價(jia)格,也可以電話咨詢(xun),或(huo)者更方便的(de)就是去專業的(de)導購網站查(cha)詢(xun),千萬不要(yao)(yao)自以為是,一定(ding)要(yao)(yao)找到(dao)性價(jia)比(bi)最好的(de)再出手!

2、別只買最貴

選購打印辦公設備時不要(yao)(yao)想著只買最(zui)貴的,這(zhe)樣(yang)的產品可(ke)能(neng)是因其(qi)是新品或是功能(neng)齊全而貴。但是要(yao)(yao)知道最(zui)貴的不一定是最(zui)適合,而是要(yao)(yao)看其(qi)功能(neng)能(neng)否(fou)用上。

3、別貪圖便宜

諾大的(de)商城(cheng)里有很多(duo)不(bu)同價(jia)位的(de)產品(pin),從行貨到水(shui)貨、假貨、翻新貨,諸多(duo)產品(pin)會讓消費者無所適從,千(qian)萬(wan)不(bu)要貪(tan)圖便宜,只買最便宜的(de),只注重低價(jia)格(ge)而(er)忽略了(le)產品(pin)質量(liang)的(de)本身。

4、別接受忽悠

如果在選之(zhi)前你(ni)心中已經有想(xiang)要買的(de)(de)產品(pin),并且已經做足的(de)(de)準備(bei)工作,那(nei)么就要當機立斷,不要聽信賣(mai)場上銷售員的(de)(de)“忽悠”,不然(ran)回來后你(ni)發(fa)現有許多和之(zhi)前購(gou)買的(de)(de)意向沖突的(de)(de)地方。

5、別購買水貨

想(xiang)想(xiang)辦公用(yong)品這(zhe)種時常要用(yong)到的東西,如果購買之后還要為其質(zhi)量過多的操心,實在是很(hen)不值,浪費時間不說,也(ye)浪費金錢。

6、別忽視服務

購買(mai)的打印機等(deng)辦公設備肯定都會有(you)遇到問題(ti)的時候,這(zhe)時候就需要售后(hou)服(fu)務(wu),買(mai)完東西后(hou)千萬記得要跟商家(jia)把服(fu)務(wu)整清楚(chu)了,否則(ze)出(chu)了問題(ti),吃虧的只(zhi)能是(shi)自己,注意(yi)服(fu)務(wu)也很(hen)重要。

7、別盲目購買

如(ru)果是家用(yong),選(xuan)購打印機等(deng)辦(ban)公設備(bei)時候可以考(kao)慮產品(pin)的(de)(de)用(yong)途(tu)、以及(ji)外觀和體(ti)積(ji)等(deng)方(fang)面,如(ru)果是商用(yong)的(de)(de)話,則更多的(de)(de)是考(kao)慮功能方(fang)面和速度方(fang)面等(deng)等(deng),因此選(xuan)購一定要明確購買(mai)目(mu)的(de)(de)。

8、別忽視耗材

在選購辦公設備的時候一定也要注意其耗材方面,不然買幾個耗材的錢又可以買一臺機器了,這樣就得不償失了。【詳細

6
辦公用品采購流程

1、各部門在(zai)每月月底(di)前填寫下個月的辦公(gong)用品(pin)計劃,經(jing)部門領導(dao)、分管領導(dao)簽字批準(zhun)后,報(bao)辦公(gong)室;

2、辦公室(shi)匯總(zong)各部門的辦公用品計(ji)劃,報總(zong)經理(li)審批;

3、辦公室根據(ju)辦公用品計劃到定點商(shang)店或超市(shi)采購辦公用品(我們公司是先(xian)欠賬后付款)

4、將采購的辦公用品(pin)入(ru)庫;

5、通知做出計劃(hua)的部門(men)領取辦公(gong)用品(出庫登記);

6、根據辦公用(yong)(yong)品計劃(hua),到財務部門填寫費用(yong)(yong)支(zhi)出審(shen)批(pi)單(dan)。經(jing)領導簽字后,向(xiang)指定(ding)商店或超市打款;

7、開具發票。【詳細

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