想要(yao)提高辦(ban)公效率,我(wo)們總(zong)要(yao)使用(yong)各種各樣的辦(ban)公用(yong)品:打印機(ji)、投影儀、傳真(zhen)機(ji)、碎紙機(ji)、便簽紙······如果(guo)沒有(you)這些辦(ban)公用(yong)(yong)品的存在可以(yi)說我們的工作絕大部(bu)分沒辦(ban)法完成。那么辦(ban)公用(yong)(yong)品有(you)哪(na)些呢?辦(ban)公用(yong)(yong)品采(cai)購流程是(shi)什么?辦(ban)公用(yong)(yong)品選購禁忌又有(you)哪(na)些?下面來(lai)看看辦(ban)公用(yong)(yong)品知識百科。
辦公用品指人們在日常工作中所使用的輔助用品,辦公用品主要被應用于企業單位,它涵蓋的種類非常廣泛,辦公用品的種類包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。
辦公器材設備
事(shi)務設備:碎紙機、裝訂機、考勤機、點鈔機、保險箱(xiang)、電話機、傳真(zhen)機
辦(ban)公設備:投(tou)影儀、復印機(ji)、打印機(ji)、掃(sao)描(miao)儀、多功能(neng)一體(ti)機(ji)
辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器【清單詳細】
辦公日用品
清潔(jie)(jie)用品:掃把、拖(tuo)把、垃圾桶、垃圾袋、毛(mao)巾、洗手液、洗潔(jie)(jie)精、潔(jie)(jie)廁精
個人用品(pin):生活用紙、手電筒、保溫(wen)杯、水杯、保溫(wen)飯盒、抱枕、臺燈、煙灰(hui)缸
勞保用品:手(shou)套、口罩、急(ji)救(jiu)包、應急(ji)用品、滅火器
其他日用:捆繩、橡皮筋、打包帶、大紙箱、儲物罐、五金工具等【清單詳細】
辦公文具用品
書寫(xie)用品:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、熒光筆、鋼筆、水彩筆、橡(xiang)皮、修(xiu)正液(ye)、墨(mo)水筆芯
桌面(mian)用(yong)品:訂書機(ji)、打孔器(qi)、剪(jian)刀(dao)、切紙刀(dao)、削筆刀(dao)、膠水、膠帶、計算器(qi)、儀尺、筆筒(tong)、便利貼、活頁本、記事(shi)本
文件管理:分類文件夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、檔案袋、文件套、拉鏈袋、卡片袋、資料架、文件籃、書立【清單詳細】
辦公電腦耗材
電腦數碼:筆(bi)記本(ben)、臺式電腦、一體(ti)電腦、相機(ji)、攝像機(ji)
辦公(gong)耗材(cai):硒鼓(gu)、墨(mo)盒、色帶、裝訂(ding)夾條、復印(yin)紙、打印(yin)紙、相(xiang)片紙、傳真紙
電腦周邊:光盤、U盤、鍵盤、鼠標、移動硬盤、錄音筆、插線板、讀卡器、存儲卡【清單詳細】
辦公用紙
打(da)印(yin)用紙(zhi):打(da)印(yin)紙(zhi)、復印(yin)紙(zhi)、照(zhao)片打(da)印(yin)紙(zhi)、噴墨打(da)印(yin)紙(zhi)、電腦打(da)印(yin)紙(zhi)、傳真紙(zhi)、工程復印(yin)紙(zhi)
其他用紙:復寫紙、便簽紙、繪圖紙、描圖紙、收銀紙、信封紙【清單詳細】
辦(ban)(ban)公(gong)托管是(shi)一個新概念,指企(qi)(qi)業(ye)把自己(ji)的(de)辦(ban)(ban)公(gong)用品采購(gou)、軟(ruan)硬(ying)件設備維護以(yi)及(ji)瑣碎的(de)行政安排等繁雜的(de)后勤工作從日常事(shi)務(wu)中完全解放出來,統一打包交給專業(ye)的(de)第(di)三方(fang)進行管理(li),第(di)三方(fang)利用自己(ji)的(de)資源整(zheng)合優勢(shi),為企(qi)(qi)業(ye)量身定(ding)做全面的(de)辦(ban)(ban)公(gong)解決方(fang)案,為企(qi)(qi)業(ye)節約(yue)成(cheng)本,提高效率,增加(jia)收益。
辦(ban)公托(tuo)(tuo)管(guan)為(wei)供(gong)應(ying)商及(ji)客(ke)戶搭(da)建(jian)一個全新整合平臺(tai),集結跨行業、跨品(pin)牌(pai)的眾(zhong)多供(gong)應(ying)商(即“后(hou)勤物聯網”),依托(tuo)(tuo)專業的項(xiang)目(mu)團隊為(wei)客(ke)戶提(ti)供(gong)包括(kuo)辦(ban)公用品(pin)、辦(ban)公一體化、物業、園(yuan)藝(yi)、餐(can)飲、保險、金融、通訊等項(xiang)目(mu)(即“后(hou)勤集承”)的全方(fang)位后(hou)勤托(tuo)(tuo)管(guan)服務。
而企業(ye)通(tong)過托(tuo)管(guan)服(fu)務(wu)將客戶從(cong)繁雜的(de)日常(chang)采購、后勤管(guan)理(li)中解脫出(chu)來(lai),管(guan)理(li)并解決其除主營業(ye)務(wu)之外的(de)所(suo)有工作,從(cong)而在根本(ben)上(shang)幫助企業(ye)優化(hua)人員配(pei)置,提(ti)高管(guan)理(li)效率,縮減(jian)成(cheng)本(ben)。
辦公設(she)備服(fu)(fu)(fu)務(wu)還包(bao)括:全包(bao)服(fu)(fu)(fu)務(wu)、保養(yang)服(fu)(fu)(fu)務(wu)、超值服(fu)(fu)(fu)務(wu)、體驗式服(fu)(fu)(fu)務(wu)、貴賓服(fu)(fu)(fu)務(wu)等(deng)。
大班臺:也叫老板臺,其使用(yong)群體一般為單位領導級別的(de)人(ren)物。大班(ban)臺是指采用(yong)大尺寸材料(liao)制作而成的(de)辦公(gong)桌家具,長度達到(dao) 1800mm 才可以算是大班(ban)臺。
電腦椅:辦公椅要(yao)舒服,座(zuo)位高(gao)度,坐(zuo)墊(dian)軟硬程度,椅背弧度等都(dou)要(yao)考慮周到,同時方便調整(zheng),以適合(he)不同高(gao)度和(he)體型的多種人群。還要(yao)能夠引(yin)導(dao)一(yi)個正確的坐(zuo)姿,保護脊椎和(he)視(shi)力。
會議桌:常見的現代辦公(gong)用(yong)品。一般選用(yong)實木噴漆(qi),進(jin)口(kou)(kou)的櫻桃木皮做飾(shi)面,采(cai)用(yong)環保基材,進(jin)口(kou)(kou)PU類(lei)高檔(dang)聚(ju)酯漆(qi),進(jin)口(kou)(kou)優質五(wu)金件。
文件柜:分為移門(men)式、開(kai)門(men)式、敞(chang)開(kai)式三(san)種(zhong)。移門(men)式文件(jian)柜(ju)(ju)適合在辦(ban)公室(shi)(shi)、空間小的(de)環(huan)境(jing)使用(yong);開(kai)門(men)式文件(jian)柜(ju)(ju)則適合空間大的(de)環(huan)境(jing)使用(yong);而敞(chang)開(kai)式的(de)文件(jian)柜(ju)(ju)適合在圖(tu)書館、資料室(shi)(shi)使用(yong)。
辦公屏風:按連接方式分(fen)為一字(zi)連接、l形連接、y字(zi)連接、t字(zi)連接、十(shi)字(zi)連接、多種(zhong)異型字(zi)連接等。
辦公沙發:辦公沙發是公司辦公室的耐用消費品,專指(zhi)辦公室及辦公、會議(yi)場合適用的沙發。
辦公桌:指日常生活工作和社會活動中為工作方便而配備的桌子。【詳細】
1、別自以為是
選購打印機(ji)以(yi)及耗材前一定要(yao)(yao)(yao)(yao)做足準備工作(zuo),從價(jia)格到功(gong)能(neng)都(dou)要(yao)(yao)(yao)(yao)掌握。你可以(yi)去現場詢(xun)價(jia)格,也可以(yi)電話咨(zi)詢(xun),或者更方便的(de)就(jiu)是去專業(ye)的(de)導購網站(zhan)查詢(xun),千萬不要(yao)(yao)(yao)(yao)自以(yi)為(wei)是,一定要(yao)(yao)(yao)(yao)找到性價(jia)比最好的(de)再出手!
2、別只買最貴
選購打印辦公設備時不(bu)要(yao)(yao)(yao)想(xiang)著只買最(zui)貴(gui)的,這(zhe)樣的產品(pin)可能是(shi)(shi)因(yin)其是(shi)(shi)新品(pin)或是(shi)(shi)功能齊全而(er)貴(gui)。但是(shi)(shi)要(yao)(yao)(yao)知道最(zui)貴(gui)的不(bu)一定是(shi)(shi)最(zui)適(shi)合,而(er)是(shi)(shi)要(yao)(yao)(yao)看其功能能否用上。
3、別貪圖便宜
諾大的(de)商城(cheng)里(li)有(you)很多不同價(jia)位的(de)產品(pin),從行貨(huo)到水貨(huo)、假貨(huo)、翻新貨(huo),諸多產品(pin)會讓消費者無所適從,千萬不要貪圖便宜,只(zhi)買最便宜的(de),只(zhi)注重低價(jia)格而(er)忽略(lve)了產品(pin)質量(liang)的(de)本(ben)身。
4、別接受忽悠
如果在選(xuan)之前(qian)你心(xin)中已(yi)經(jing)有(you)想要買的(de)產品,并且(qie)已(yi)經(jing)做足的(de)準備工作,那么就(jiu)要當機立斷(duan),不(bu)要聽信(xin)賣(mai)場上銷售員的(de)“忽悠”,不(bu)然回來后(hou)你發現有(you)許多和之前(qian)購買的(de)意向沖(chong)突(tu)的(de)地方。
5、別購買水貨
想(xiang)想(xiang)辦公用(yong)品(pin)這種時常要用(yong)到(dao)的東西,如果購買之后還要為(wei)其(qi)質量過(guo)多的操(cao)心,實(shi)在是很不值,浪(lang)費時間不說,也浪(lang)費金錢(qian)。
6、別忽視服務
購買的打印(yin)機等辦公設(she)備肯定都會有遇到問(wen)(wen)題的時(shi)候,這時(shi)候就需(xu)要(yao)售后(hou)服(fu)務,買完(wan)東西后(hou)千(qian)萬記得要(yao)跟商家(jia)把(ba)服(fu)務整清楚了,否(fou)則出了問(wen)(wen)題,吃虧的只能是自己,注意服(fu)務也很重要(yao)。
7、別盲目購買
如果是(shi)家(jia)用(yong),選(xuan)(xuan)購(gou)打印(yin)機(ji)等(deng)辦公設(she)備(bei)時候可以(yi)考慮產品的用(yong)途、以(yi)及外觀和體積等(deng)方面,如果是(shi)商用(yong)的話,則更多的是(shi)考慮功能(neng)方面和速(su)度方面等(deng)等(deng),因此選(xuan)(xuan)購(gou)一定(ding)要(yao)明(ming)確購(gou)買目的。
8、別忽視耗材
在選購辦公設備的時候一定也要注意其耗材方面,不然買幾個耗材的錢又可以買一臺機器了,這樣就得不償失了。【詳細】
1、各部門在每月月底(di)前填寫下個月的(de)辦公用品計劃(hua),經部門領導、分管領導簽(qian)字批準后,報辦公室;
2、辦公室匯(hui)總(zong)各部門的辦公用品計劃(hua),報總(zong)經理審批(pi);
3、辦(ban)(ban)公室根據辦(ban)(ban)公用品計劃(hua)到定點商店或超市采購辦(ban)(ban)公用品(我們公司是先欠賬(zhang)后付款)
4、將采購的辦公用(yong)品(pin)入庫;
5、通知做出計劃(hua)的部門領取辦公用(yong)品(出庫登記);
6、根(gen)據(ju)辦(ban)公(gong)用品計劃,到財務部門填寫費用支出審(shen)批單。經領(ling)導(dao)簽字后,向指定商(shang)店或超(chao)市打款;
7、開具發票。【詳細】