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【辦公用品知識百科】辦公用品分類大全 辦公用品采購流程

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導語

想要提(ti)高(gao)辦(ban)公(gong)效率,我們總要使用各種各樣的辦(ban)公(gong)用品:打印機、投影儀、傳真機、碎紙機、便(bian)簽紙······如果沒有(you)這些(xie)辦公(gong)用品(pin)(pin)的存在可以說(shuo)我們的工(gong)作絕大部(bu)分沒辦法完成。那么辦公(gong)用品(pin)(pin)有(you)哪(na)些(xie)呢?辦公(gong)用品(pin)(pin)采購(gou)流(liu)程是什(shen)么?辦公(gong)用品(pin)(pin)選購(gou)禁(jin)忌又有(you)哪(na)些(xie)?下面來(lai)看看辦公(gong)用品(pin)(pin)知(zhi)識百科(ke)。

目錄
辦公用品簡介
辦公用品分類大全
辦公托管/外包
辦公家具有哪些
辦公用品選購禁忌
辦公用品采購流程
辦公用品品牌
1
辦公用品簡介

辦公用品指人們在日常工作中所使用的輔助用品,辦公用品主要被應用于企業單位,它涵蓋的種類非常廣泛,辦公用品的種類包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。

辦公器材設備

事務(wu)設備:碎(sui)紙(zhi)機(ji)(ji)(ji)、裝訂(ding)機(ji)(ji)(ji)、考(kao)勤機(ji)(ji)(ji)、點(dian)鈔機(ji)(ji)(ji)、保險箱、電話機(ji)(ji)(ji)、傳真機(ji)(ji)(ji)

辦公設備:投影儀、復印機(ji)、打印機(ji)、掃(sao)描(miao)儀、多功能一(yi)體機(ji)

辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器清單詳細

辦公日用品

清潔(jie)(jie)用品:掃(sao)把(ba)、拖把(ba)、垃圾桶、垃圾袋、毛巾、洗手液、洗潔(jie)(jie)精(jing)、潔(jie)(jie)廁(ce)精(jing)

個人用品:生活用紙、手電筒、保溫(wen)杯(bei)、水杯(bei)、保溫(wen)飯盒、抱枕、臺燈、煙灰缸

勞保用品:手套、口罩、急(ji)救包(bao)、應急(ji)用品、滅火器

其他日用:捆繩、橡皮筋、打包帶、大紙箱、儲物罐、五金工具等清單詳細

辦公文具用品

書寫用品:簽(qian)字筆(bi)、圓珠筆(bi)、鉛筆(bi)、熒(ying)光筆(bi)、鋼筆(bi)、水彩筆(bi)、橡皮、修正液、墨水筆(bi)芯

桌面用品:訂書機、打(da)孔器、剪刀(dao)、切紙刀(dao)、削筆(bi)刀(dao)、膠水、膠帶(dai)、計算器、儀尺、筆(bi)筒、便(bian)利貼、活(huo)頁本(ben)、記事本(ben)

文件管理:分類文件夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、檔案袋、文件套、拉鏈袋、卡片袋、資料架、文件籃、書立清單詳細

辦公電腦耗材

電(dian)腦(nao)(nao)數碼:筆記(ji)本、臺(tai)式電(dian)腦(nao)(nao)、一體電(dian)腦(nao)(nao)、相(xiang)機(ji)(ji)、攝像機(ji)(ji)

辦公耗(hao)材:硒鼓、墨盒、色帶(dai)、裝訂(ding)夾條、復印紙(zhi)、打印紙(zhi)、相(xiang)片紙(zhi)、傳真紙(zhi)

電腦周邊:光盤、U盤、鍵盤、鼠標、移動硬盤、錄音筆、插線板、讀卡器、存儲卡清單詳細

辦公用紙

打(da)印(yin)(yin)用紙(zhi)(zhi):打(da)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)、復(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)、照片打(da)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)、噴墨打(da)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)、電腦(nao)打(da)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)、傳(chuan)真紙(zhi)(zhi)、工程復(fu)印(yin)(yin)紙(zhi)(zhi)

其他用紙:復寫紙、便簽紙、繪圖紙、描圖紙、收銀紙、信封紙清單詳細

辦公室用品分類大全

3
辦公托管/外包

辦(ban)(ban)公(gong)托管(guan)(guan)是一個新(xin)概念,指企(qi)業(ye)(ye)把自己的(de)辦(ban)(ban)公(gong)用品采購、軟硬件設備(bei)維護以及瑣碎(sui)的(de)行政安(an)排等繁(fan)雜的(de)后勤(qin)工作從日常事務中完全(quan)(quan)解放出來,統一打包交給專業(ye)(ye)的(de)第(di)三方進行管(guan)(guan)理,第(di)三方利用自己的(de)資源(yuan)整(zheng)合優勢(shi),為(wei)企(qi)業(ye)(ye)量身(shen)定做全(quan)(quan)面的(de)辦(ban)(ban)公(gong)解決方案(an),為(wei)企(qi)業(ye)(ye)節(jie)約成本,提高(gao)效率,增加收益。

辦公托管(guan)為供應商及客(ke)戶(hu)搭建一個全(quan)新整合(he)平(ping)臺,集結跨(kua)行業、跨(kua)品牌(pai)的(de)(de)眾多(duo)供應商(即(ji)“后(hou)(hou)勤物聯網(wang)”),依托專(zhuan)業的(de)(de)項目團(tuan)隊(dui)為客(ke)戶(hu)提(ti)供包括辦公用品、辦公一體化(hua)、物業、園藝、餐飲(yin)、保險、金融、通訊等項目(即(ji)“后(hou)(hou)勤集承”)的(de)(de)全(quan)方位(wei)后(hou)(hou)勤托管(guan)服務。

企(qi)業(ye)通(tong)過托管(guan)服務(wu)將客戶從繁雜的(de)日常(chang)采購、后勤管(guan)理中解脫出來,管(guan)理并解決其(qi)除主營業(ye)務(wu)之外的(de)所有工(gong)作(zuo),從而在根(gen)本上幫助企(qi)業(ye)優化人員配置(zhi),提高管(guan)理效率(lv),縮減成(cheng)本。

辦公設(she)備服(fu)務(wu)還包括:全包服(fu)務(wu)、保養(yang)服(fu)務(wu)、超值服(fu)務(wu)、體驗(yan)式服(fu)務(wu)、貴賓服(fu)務(wu)等。

4
辦公家具有哪些

大班臺:也叫(jiao)老板(ban)臺,其使用群體(ti)一般為單位(wei)領(ling)導級別(bie)的人物。大(da)(da)班臺是(shi)指采用大(da)(da)尺寸材料制作而(er)成的辦公桌家具,長度達(da)到 1800mm 才可以(yi)算(suan)是(shi)大(da)(da)班臺。

電腦椅:辦公(gong)椅(yi)要舒服,座位高度(du)(du),坐墊(dian)軟(ruan)硬程度(du)(du),椅(yi)背弧度(du)(du)等都要考(kao)慮周(zhou)到,同時(shi)方(fang)便(bian)調整,以(yi)適合不同高度(du)(du)和體型(xing)的(de)多種人群。還(huan)要能(neng)夠(gou)引導一個(ge)正確的(de)坐姿,保護脊椎(zhui)和視(shi)力(li)。

會議桌:常見(jian)的現(xian)代辦公用(yong)品。一般(ban)選用(yong)實木噴漆(qi),進(jin)口(kou)的櫻桃木皮做飾面,采用(yong)環保(bao)基材,進(jin)口(kou)PU類(lei)高(gao)檔(dang)聚酯漆(qi),進(jin)口(kou)優質五金件。

文件柜:分(fen)為移門(men)式(shi)、開(kai)門(men)式(shi)、敞開(kai)式(shi)三種。移門(men)式(shi)文件(jian)柜(ju)適合(he)在辦公室、空間(jian)小的環境使用(yong)(yong);開(kai)門(men)式(shi)文件(jian)柜(ju)則適合(he)空間(jian)大的環境使用(yong)(yong);而敞開(kai)式(shi)的文件(jian)柜(ju)適合(he)在圖書館(guan)、資料室使用(yong)(yong)。

辦公屏風:按連(lian)(lian)(lian)接(jie)方式分為一字(zi)連(lian)(lian)(lian)接(jie)、l形連(lian)(lian)(lian)接(jie)、y字(zi)連(lian)(lian)(lian)接(jie)、t字(zi)連(lian)(lian)(lian)接(jie)、十字(zi)連(lian)(lian)(lian)接(jie)、多種異型字(zi)連(lian)(lian)(lian)接(jie)等(deng)。

辦公沙發:辦(ban)公沙發(fa)是公司辦(ban)公室(shi)的(de)(de)耐(nai)用(yong)消費品,專指(zhi)辦(ban)公室(shi)及辦(ban)公、會議場合適(shi)用(yong)的(de)(de)沙發(fa)。

辦公桌:指日常生活工作和社會活動中為工作方便而配備的桌子。【詳細

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1、別自以為是

選購(gou)打(da)印(yin)機以(yi)(yi)及耗(hao)材前一定(ding)要(yao)(yao)做(zuo)足準備工作(zuo),從價(jia)格到功(gong)能(neng)都要(yao)(yao)掌握。你可以(yi)(yi)去現場詢價(jia)格,也可以(yi)(yi)電話(hua)咨詢,或者更方便的(de)就是(shi)去專業(ye)的(de)導購(gou)網站(zhan)查(cha)詢,千(qian)萬不要(yao)(yao)自以(yi)(yi)為(wei)是(shi),一定(ding)要(yao)(yao)找(zhao)到性價(jia)比最好的(de)再出手(shou)!

2、別只買最貴

選(xuan)購(gou)打印辦公設備時不要(yao)想著只買(mai)最貴的,這樣的產品可能是(shi)因其是(shi)新品或(huo)是(shi)功(gong)(gong)能齊(qi)全而貴。但是(shi)要(yao)知道最貴的不一定是(shi)最適合,而是(shi)要(yao)看其功(gong)(gong)能能否用(yong)上。

3、別貪圖便宜

諾大的商城(cheng)里有(you)很多(duo)不同價位(wei)的產品,從行貨(huo)到水(shui)貨(huo)、假(jia)貨(huo)、翻新貨(huo),諸多(duo)產品會讓消費者(zhe)無所(suo)適從,千萬不要(yao)貪圖(tu)便宜,只買最便宜的,只注重(zhong)低價格而忽略(lve)了產品質(zhi)量的本身。

4、別接受忽悠

如果在選(xuan)之前你(ni)心中已(yi)經(jing)有想要買的(de)產品,并且已(yi)經(jing)做(zuo)足(zu)的(de)準備工作,那(nei)么就要當機(ji)立斷,不(bu)要聽信賣場上銷售員的(de)“忽悠”,不(bu)然回來后你(ni)發現有許多和之前購買的(de)意向沖突(tu)的(de)地方。

5、別購買水貨

想想辦公用品這種時常要用到(dao)的(de)東西(xi),如(ru)果(guo)購買之后(hou)還(huan)要為其(qi)質(zhi)量過多的(de)操心,實(shi)在是很不值(zhi),浪(lang)費時間不說,也浪(lang)費金錢。

6、別忽視服務

購買(mai)的(de)打印(yin)機等辦公設備肯定都會有遇(yu)到(dao)問(wen)題的(de)時(shi)候(hou),這時(shi)候(hou)就(jiu)需要售后(hou)服(fu)務,買(mai)完東西后(hou)千萬記(ji)得要跟商家把服(fu)務整清楚了,否(fou)則出(chu)了問(wen)題,吃虧的(de)只能(neng)是自己,注(zhu)意服(fu)務也很(hen)重要。

7、別盲目購買

如(ru)(ru)果是家用(yong),選購打印機等(deng)(deng)辦(ban)公設備時(shi)候可以考慮(lv)(lv)產品的用(yong)途、以及外觀和(he)體積等(deng)(deng)方(fang)面(mian),如(ru)(ru)果是商用(yong)的話(hua),則更多(duo)的是考慮(lv)(lv)功能方(fang)面(mian)和(he)速(su)度方(fang)面(mian)等(deng)(deng)等(deng)(deng),因(yin)此選購一(yi)定要明(ming)確購買(mai)目的。

8、別忽視耗材

在選購辦公設備的時候一定也要注意其耗材方面,不然買幾個耗材的錢又可以買一臺機器了,這樣就得不償失了。【詳細

6
辦公用品采購流程

1、各部門在每(mei)月(yue)月(yue)底(di)前填寫下(xia)個月(yue)的辦公用(yong)品計劃,經(jing)部門領導、分管領導簽(qian)字批準后,報辦公室;

2、辦公室匯總(zong)各部門的辦公用品計劃,報總(zong)經理審批;

3、辦(ban)公室根(gen)據辦(ban)公用品計劃(hua)到定(ding)點商店或超市(shi)采購辦(ban)公用品(我們公司是先(xian)欠(qian)賬后(hou)付款)

4、將采購的辦公用品(pin)入庫(ku);

5、通知做出計劃的(de)部門(men)領(ling)取辦公(gong)用品(出庫登記);

6、根據辦(ban)公用(yong)品計劃,到財務(wu)部門填寫費用(yong)支出審批單。經領(ling)導簽字后(hou),向(xiang)指定(ding)商店或超市打款;

7、開具發票。【詳細

買什么

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