想要(yao)提高(gao)辦(ban)公效率,我們總要(yao)使(shi)用(yong)各種各樣的(de)辦(ban)公用(yong)品(pin):打印機、投影儀、傳真機、碎紙(zhi)機、便(bian)簽紙(zhi)······如果沒(mei)有這些辦公(gong)(gong)(gong)用(yong)品的(de)存在可以(yi)說我們的(de)工作(zuo)絕大部分沒(mei)辦法完成。那(nei)么辦公(gong)(gong)(gong)用(yong)品有哪些呢?辦公(gong)(gong)(gong)用(yong)品采購流(liu)程(cheng)是(shi)什么?辦公(gong)(gong)(gong)用(yong)品選購禁忌又有哪些?下(xia)面來看看辦公(gong)(gong)(gong)用(yong)品知識百(bai)科。
辦公用品指人們在日常工作中所使用的輔助用品,辦公用品主要被應用于企業單位,它涵蓋的種類非常廣泛,辦公用品的種類包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。
辦公器材設備
事務設備:碎紙(zhi)機、裝訂(ding)機、考勤機、點鈔機、保(bao)險箱、電話機、傳(chuan)真機
辦公設備:投影儀、復印機、打印機、掃描(miao)儀、多功能一體機
辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器【清單詳細】
辦公日用品
清潔(jie)用品:掃把、拖把、垃(la)圾桶、垃(la)圾袋、毛巾、洗(xi)手液、洗(xi)潔(jie)精、潔(jie)廁(ce)精
個人用(yong)品(pin):生活用(yong)紙、手電筒(tong)、保溫杯、水杯、保溫飯盒、抱枕、臺(tai)燈、煙灰缸
勞(lao)保用品(pin):手套、口罩、急救包、應急用品(pin)、滅火器
其他日用:捆繩、橡皮筋、打包帶、大紙箱、儲物罐、五金工具等【清單詳細】
辦公文具用品
書(shu)寫用品:簽字(zi)筆(bi)、圓珠筆(bi)、鉛筆(bi)、熒光筆(bi)、鋼筆(bi)、水(shui)彩筆(bi)、橡皮、修正液、墨水(shui)筆(bi)芯
桌面用(yong)品:訂書機、打孔器、剪刀、切紙(zhi)刀、削(xue)筆刀、膠(jiao)水、膠(jiao)帶、計算器、儀尺、筆筒、便利貼、活(huo)頁本、記(ji)事(shi)本
文件管理:分類文件夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、檔案袋、文件套、拉鏈袋、卡片袋、資料架、文件籃、書立【清單詳細】
辦公電腦耗材
電(dian)腦(nao)數碼:筆記本、臺式電(dian)腦(nao)、一體電(dian)腦(nao)、相(xiang)機、攝像機
辦公耗材:硒鼓、墨(mo)盒、色帶(dai)、裝訂夾(jia)條、復印紙(zhi)(zhi)、打印紙(zhi)(zhi)、相(xiang)片(pian)紙(zhi)(zhi)、傳真紙(zhi)(zhi)
電腦周邊:光盤、U盤、鍵盤、鼠標、移動硬盤、錄音筆、插線板、讀卡器、存儲卡【清單詳細】
辦公用紙
打印用紙(zhi)(zhi)(zhi):打印紙(zhi)(zhi)(zhi)、復印紙(zhi)(zhi)(zhi)、照片打印紙(zhi)(zhi)(zhi)、噴墨打印紙(zhi)(zhi)(zhi)、電腦打印紙(zhi)(zhi)(zhi)、傳真紙(zhi)(zhi)(zhi)、工程復印紙(zhi)(zhi)(zhi)
其他用紙:復寫紙、便簽紙、繪圖紙、描圖紙、收銀紙、信封紙【清單詳細】
辦公(gong)托管是一個(ge)新概念(nian),指企業(ye)把自(zi)己的(de)(de)辦公(gong)用(yong)品采購、軟硬件設(she)備維護以及(ji)瑣(suo)碎的(de)(de)行(xing)政安排等繁雜(za)的(de)(de)后勤工作從日常事務中(zhong)完(wan)全(quan)解放(fang)出(chu)來,統(tong)一打包(bao)交給專業(ye)的(de)(de)第(di)三方(fang)(fang)進行(xing)管理,第(di)三方(fang)(fang)利用(yong)自(zi)己的(de)(de)資源整合(he)優勢,為企業(ye)量身定做(zuo)全(quan)面(mian)的(de)(de)辦公(gong)解決方(fang)(fang)案,為企業(ye)節約成本(ben),提高效(xiao)率,增加(jia)收益(yi)。
辦公(gong)(gong)托(tuo)管(guan)為供(gong)應商及客戶(hu)搭建(jian)一個全新整合平臺,集(ji)結跨(kua)(kua)行業、跨(kua)(kua)品(pin)(pin)牌的眾(zhong)多供(gong)應商(即“后勤(qin)物聯網(wang)”),依(yi)托(tuo)專業的項(xiang)目(mu)團隊為客戶(hu)提(ti)供(gong)包(bao)括辦公(gong)(gong)用品(pin)(pin)、辦公(gong)(gong)一體化、物業、園(yuan)藝、餐飲、保險、金融、通訊(xun)等項(xiang)目(mu)(即“后勤(qin)集(ji)承”)的全方位(wei)后勤(qin)托(tuo)管(guan)服務。
而企(qi)業通(tong)過(guo)托(tuo)管(guan)(guan)服(fu)務將客戶(hu)從繁雜的日常采(cai)購、后勤管(guan)(guan)理(li)中解(jie)脫出來,管(guan)(guan)理(li)并解(jie)決其(qi)除主營業務之外的所有工作,從而在根本(ben)上幫助企(qi)業優(you)化人(ren)員配置(zhi),提高管(guan)(guan)理(li)效率,縮減(jian)成本(ben)。
辦(ban)公(gong)設備服務(wu)還包(bao)(bao)括:全包(bao)(bao)服務(wu)、保養服務(wu)、超值服務(wu)、體驗式服務(wu)、貴賓(bin)服務(wu)等。
大班臺:也叫老板(ban)臺,其使用群(qun)體(ti)一般為單位(wei)領導級(ji)別的人物。大(da)班臺是指采用大(da)尺寸材料制作而成的辦(ban)公(gong)桌家具,長度(du)達到 1800mm 才可以算(suan)是大(da)班臺。
電腦椅:辦公椅(yi)(yi)要(yao)舒服,座位高度,坐(zuo)墊軟硬程度,椅(yi)(yi)背(bei)弧度等(deng)都要(yao)考慮周到,同(tong)時方便調整,以適(shi)合不(bu)同(tong)高度和(he)體型(xing)的(de)多(duo)種(zhong)人群。還要(yao)能(neng)夠引導一個正確的(de)坐(zuo)姿(zi),保護脊(ji)椎和(he)視力(li)。
會議桌:常見的(de)現(xian)代辦公用(yong)品。一般(ban)選用(yong)實木噴漆,進(jin)口(kou)(kou)的(de)櫻桃(tao)木皮(pi)做飾面,采用(yong)環(huan)保(bao)基材,進(jin)口(kou)(kou)PU類(lei)高檔聚酯漆,進(jin)口(kou)(kou)優(you)質五金件。
文件柜:分為移門式(shi)、開(kai)(kai)門式(shi)、敞開(kai)(kai)式(shi)三種。移門式(shi)文件柜適合在辦(ban)公室(shi)(shi)、空(kong)間小的環境使(shi)用;開(kai)(kai)門式(shi)文件柜則適合空(kong)間大的環境使(shi)用;而敞開(kai)(kai)式(shi)的文件柜適合在圖書(shu)館、資料室(shi)(shi)使(shi)用。
辦公屏風:按連(lian)(lian)接(jie)方式分為一字(zi)(zi)連(lian)(lian)接(jie)、l形(xing)連(lian)(lian)接(jie)、y字(zi)(zi)連(lian)(lian)接(jie)、t字(zi)(zi)連(lian)(lian)接(jie)、十字(zi)(zi)連(lian)(lian)接(jie)、多種異型字(zi)(zi)連(lian)(lian)接(jie)等。
辦公沙發:辦(ban)(ban)公沙發(fa)是(shi)公司辦(ban)(ban)公室的耐用(yong)消費品,專指辦(ban)(ban)公室及辦(ban)(ban)公、會議場合適(shi)用(yong)的沙發(fa)。
辦公桌:指日常生活工作和社會活動中為工作方便而配備的桌子。【詳細】
1、別自以為是
選購打印機(ji)以及(ji)耗材前一定要做(zuo)足準備工作(zuo),從價格到功(gong)能都要掌握。你可(ke)以去現(xian)場詢價格,也可(ke)以電(dian)話咨(zi)詢,或者(zhe)更方便(bian)的(de)就是去專業的(de)導購網站查(cha)詢,千萬不(bu)要自以為是,一定要找到性(xing)價比最好的(de)再(zai)出手!
2、別只買最貴
選購打印辦公(gong)設備時不要(yao)想著只買最貴(gui)的,這樣的產品可能是(shi)(shi)因其是(shi)(shi)新品或(huo)是(shi)(shi)功(gong)能齊全而貴(gui)。但是(shi)(shi)要(yao)知道最貴(gui)的不一定是(shi)(shi)最適合,而是(shi)(shi)要(yao)看其功(gong)能能否用上。
3、別貪圖便宜
諾大的(de)商城里有(you)很多(duo)不同(tong)價(jia)位的(de)產(chan)(chan)品,從(cong)行貨到(dao)水(shui)貨、假貨、翻新(xin)貨,諸(zhu)多(duo)產(chan)(chan)品會讓消(xiao)費者無所適(shi)從(cong),千萬不要貪圖便宜,只買最(zui)便宜的(de),只注重低價(jia)格而(er)忽略了產(chan)(chan)品質量的(de)本身。
4、別接受忽悠
如果在(zai)選之(zhi)前你心中已(yi)經有(you)想要(yao)買的(de)(de)產(chan)品,并且已(yi)經做足(zu)的(de)(de)準備工作,那么就(jiu)要(yao)當(dang)機立(li)斷(duan),不(bu)要(yao)聽信賣場上銷售員的(de)(de)“忽悠”,不(bu)然回來后你發(fa)現(xian)有(you)許(xu)多(duo)和之(zhi)前購買的(de)(de)意向沖突(tu)的(de)(de)地方。
5、別購買水貨
想想辦公用品這種時(shi)常(chang)要用到的(de)東西,如(ru)果(guo)購買(mai)之后還要為(wei)其質量過多的(de)操(cao)心(xin),實在(zai)是很不(bu)(bu)值,浪(lang)費時(shi)間不(bu)(bu)說(shuo),也(ye)浪(lang)費金錢。
6、別忽視服務
購買(mai)的(de)打(da)印機等辦公設備肯定都會有(you)遇到(dao)問題(ti)的(de)時候,這時候就需(xu)要(yao)售后服(fu)務(wu)(wu)(wu),買(mai)完東西(xi)后千(qian)萬記(ji)得要(yao)跟商家把服(fu)務(wu)(wu)(wu)整清楚(chu)了,否則出了問題(ti),吃虧的(de)只能是自己,注意服(fu)務(wu)(wu)(wu)也很(hen)重要(yao)。
7、別盲目購買
如(ru)果是家用(yong),選購打印機(ji)等(deng)辦公設(she)備時候可以考慮產(chan)品的(de)用(yong)途、以及外觀和體積(ji)等(deng)方(fang)(fang)面,如(ru)果是商用(yong)的(de)話,則更多的(de)是考慮功能(neng)方(fang)(fang)面和速度方(fang)(fang)面等(deng)等(deng),因此選購一定要明確購買目的(de)。
8、別忽視耗材
在選購辦公設備的時候一定也要注意其耗材方面,不然買幾個耗材的錢又可以買一臺機器了,這樣就得不償失了。【詳細】
1、各部門在每月(yue)月(yue)底前填寫(xie)下個月(yue)的辦公(gong)用品計劃(hua),經(jing)部門領導(dao)(dao)、分管領導(dao)(dao)簽字批(pi)準后,報辦公(gong)室;
2、辦公(gong)室匯總各部門(men)的辦公(gong)用品計劃,報總經理(li)審批;
3、辦(ban)公(gong)室(shi)根據(ju)辦(ban)公(gong)用(yong)品計劃到定點商店或超市采購辦(ban)公(gong)用(yong)品(我(wo)們(men)公(gong)司是(shi)先(xian)欠賬后付款)
4、將采購的辦公用品(pin)入庫(ku);
5、通知做出計劃的(de)部門領取(qu)辦公(gong)用品(出庫登記);
6、根據辦公用(yong)(yong)品計劃(hua),到財(cai)務部門填寫費用(yong)(yong)支出審批單。經領導簽字后,向指定商(shang)店或超市打款(kuan);
7、開具發票。【詳細】